NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 1(26) Utbildnings- och fritidsnämnden

Transkript

1 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 1(26) Plats och tid Kommunkontoret Norsjö, kl Beslutande Övriga deltagande Lars Brännström (kd), ordförande Ola Lindegren (c), ersättare för Alf Nordén (c) Karin Fällman (c) Boel Karlsson (kd), ersättare för Maria Forsberg (s) Mari-Louise Skoogh (v), vice ordförande Ingela Lidström, sekreterare Max Bohman, utbildnings- och fritidschef Anette Lidén, vik rektor, Stefan Häggling, rektor, 102 Bertil Näslund, handläggare, 102 Magdalena Sjöström, bibliotekschef, 109 Anette Sundbom, länsbibliotekschef, 109 Lina Forsebrant, projektledare, 109 Utses att justera Ola Lindegren Paragrafer: Justeringens tid Underskrift tisdag den 31 augusti Sekreterare... Ingela Lidström Ordförande... Lars Brännström Justerande... Ola Lindegren BEVIS OM ANSLAG Utbildnings och fritidsnämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag Anslaget uppsatt Anslaget nedtages Protokollet förvaras på kommunledningskontoret, Norsjö Underskrift... Ingela Lidström Utdragsbestyrkande

2 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 2 04ufn Information om personalläget och förändringar inför hösten 2004 och våren 2005 Vid sammanträdet informerar utbildnings- och fritidschef Max Bohman om personalläget och de förändringar som kommer att ske inför hösten 2004 och våren att notera lämnad information.

3 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 3 04ufn Alternativa driftsformer för barnomsorg Kommunfullmäktige beslutade att uppdra till utbildningsoch fritidsnämnden att förutsättningslöst utreda olika alternativ så att föräldrars behov av kommunal barnomsorg minskar. Målsättningen bör vara att fördela kommunens subventioner utifrån föräldrars önskemål och komma alla barnfamiljer till del. Utbildnings- och fritidsförvaltningen vill att nämnden gör ett förtydligande av uppdraget. att uppdra till rektor Ulf Dahlbäck och vik. rektor Anette Lidén att utforma ett förslag till en enkät där småbarnsföräldrar får svara på vilken form av barnomsorg de vill ha. En bakgrundsbeskrivning ska bifogas enkäten. att uppdra till rektor Ulf Dahlbäck och vik. rektor Anette Lidén att undersöka vilka lösningar som finns i andra mindre kommuner att förslag till enkät redovisas vid nästa sammanträde.

4 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 4 04ufn Uppföljning av maxtaxan Vid sammanträdet diskuteras direktiven för uppföljning av maxtaxan inom barnomsorgen. att uppdra till rektor Ulf Dahlbäck och vik. rektor Anette Lidén att göra en uppföljning av maxtaxan inom barnomsorgen genom att undersöka ev. fö r- ändringar i vistelsetid och ekonomiska förändringar.

5 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 5 04ufn Information om den pågående ombyggnaden av sim- och sporthallen Vid sammanträdet informerar utbildnings- och fritidschef Max Bohman om den pågående ombyggnaden av sim- och sporthallen. att notera lämnad information.

6 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 6 04ufn Ansökan om resebidrag Norsjö Volley Eftersom Norsjö Volley inte kan använda sporthallen i Norsjö på grund av ombyggnad ansöker de om resebidrag för träning i andra hallar. att uppdra till presidiet att fatta beslut efter att ett kostnadsförslag har presenterats.

7 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 7 04ufn Information om invigningen av Norsjö Arena Vid sammanträdet informerar utbildnings- och fritidschef Max Bohman om invigningen av Norsjö Arena den 28 augusti. att notera lämnad information.

8 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 8 03ufn Begäran om yttrande från Skolverket angående elevers missnöje med extern utbildningsanordnare Utbildnings- och fritidsnämnden Skolverket har fått en anmälan från elever som är missnöjda med extern utbildningsanordnare. Eleverna ifrågasätter bl.a. utbildningsanordnarens kvalitetsarbete, kommunens egenkontroll och uppföljning av den upphandlade utbildningen samt utbildnings- och fritidsnämndens ansvar och seriositet. Skolverket begär därför ett yttrande från kommunen utifrån de uppgifter som är beskrivna i anmälan, se bilaga. Vid sammanträdet informerar utbildnings- och fritidschef Max Bohman att nämnden har fått anstånd till den 30 september med att lämna yttrandet. att uppdra till utvecklingsledare Linda Marklund att besvara yttrandet att uppdra till kommunchef Thorbjörn Olsson att godkänna yttrandet ur jur i- disk synpunkt att när det gäller kravet på ekonomisk ersättning från eleverna avvakta Skolverkets beslut att notera att styrgruppen för Lärcentrat inte har varit informerade om ärendet under vårterminen 2003 att påpeka att nämnden ser allvarligt på det inträffade och kommer att fortsätta följa ärendet att utforma ett svarsbrev till eleverna som informerar om nämndens beslut i ärendet. Utbildnings- och fritidsnämnden Skolstyrelsens beslut i ärendet samt förslag till skrivelse till Skolverket redovisas i bilaga.

9 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 9 att överlämna bifogad skrivelse till Skolverket. Utbildnings- och fritidsnämnden Eleverna som gick kursen Friskvård och Hälsa har inkommit med en skrivelse där de kräver ekonomisk ersättning för satsade resurser, totalt kronor, se bilaga. att ärendet tas upp vid nämndens sammanträde i augusti. Vid sammanträdet lämnas en kort redogörelse för ärendets tidigare handläggning. Utbildnings- och fritidsförvaltningens förslag till svar till eleverna biläggs. att avslå elevernas krav på ekonomisk ersättning att godkänna utbildnings- och fritidsförvaltningens förslag till svar till eleverna.

10 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 10 04ufn Remiss från Skolverket angående ansökan om godkännande av fristående förskoleklass och grundskola Utbildnings- och fritidsnämnden Skellefteåälvdals Friskola ekonomisk förening har hos Skolverket ansökt om godkännande av och bidrag till en fristående förskoleklass och en fristående grundskola i Gumboda, Norsjö kommun fr.o.m. läsåret 2005/2006. Norsjö kommun bereds tillfälle att yttra sig över ansökan i enlighet med 1 kap. 2 och 1 a kap 2 förordning (1996:1206) om fristående skolor. Yttrandet ska vara Skolverket tillhanda senast den 15 september Information från Skolverket biläggs. att uppdra till utbildnings- och fritidschef Max Bohman att utforma ett yt t- rande till Skolverket i enlighet med informationsbroschyren, sidan 2. Förslag till yttrande till Skolverket redovisas i aktbilaga dat Yrkanden Lars Brännström (kd) yrkar att godkänna förslag till yttrande till Skolverket Karin Fällman (c) yrkar att nämnden ställer sig positiv till Skellefteåälvdals Friskolas ansökan att starta fristående förskoleklass och grundskola. Ordförande ställer proposition på de två förslagen och finner att utbildnings- och fritidsnämnden beslutat att bifalla Lars Brännströms förslag. Votering begärs. Propositionsordning Ja-röst för Lars Brännströms förslag. Nej-röst för Karin Fällmans förslag.

11 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 11 Omröstningsresultat forts. 103 Med 3 ja-röster mot 2 nej-röster antar utbildnings- och fritidsnämnden Lars Brännströms förslag. För Lars Brännströms förslag röstade Boel Karlsson, Mari-Lousie Skoogh och Lars Brännström. För Karin Fällmans förslag röstade Ola Lindegren och Karin Fällman. att föreslå kommunstyrelsen att godkänna förslag till yttrande till Skolverket.

12 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 12 04ufn Information om förslag till förbättrad styrning och förtydligande av verksamhetsmålen Vid sammanträdet informerar utbildnings- och fritidschef Max Bohman om förslaget att nyttja balanserade styrkort för att förbättra styrningen och förtydliga verksamhetsmålen, samt att förstärka kund- och brukarinflytandet i förvaltningen (som ett alternativ till tjänste- och servicegaranti). att notera lämnad information.

13 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 13 04ufn Avtal om kopiering i skolorna 2004/2005 Sedan läsåret 1989/90 har avtal träffats mellan kommunen och upphovsrättsorganisationen Bonus Presskopia. Avtalet innebär att lärarna har rätt att kopiera upphovsrättsskyddat material för att använda i undervisningen. Kommunförbundet har förhandlat fram ett normalavtal som man rekommenderar samtliga kommuner att teckna. Avtalet gäller fr. o. m. den 1 juli 2004 t.o.m. den 30 juni Ersättningen är (exkl. moms) 5,53 kr per elev i förskoleklass, 29,59 kr per elev i grundskola, grundsärskola, grundläggande Komvux och SFI samt 65,84 kr per elev i gymnasium, gymnasiesärskola, gymnasiala Komvux och påbyggnadsutbildningar. Den totala summan att erlägga är kronor (exkl. 6 % moms). Ersättningarna baseras på statistik publicerad i Skolverkets rapporter nr 229 och 235 (båda från år 2003). att teckna föreliggande avtal om kopiering i skolorna 2004/2005.

14 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 14 04ufn Hantering av ungdomsfrågor i kommunen Fritidsledare Mari-Louise Skoogh informerar från en ungdomskonferens i Umeå och om hur situationen i Norsjö är när det gäller ungdomsfrågor. I Norsjö kommun saknas det en samordnare för ungdomsfrågor. att uppdra till utbildnings- och fritidschef Max Bohman att se över frågan organisatoriskt.

15 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 15 04ufn Ansökan om stöd för skoltävling En Rökfri Generation Stiftelsen En Rökfri Generation arrangerar i samarbete med kommuner och näringsliv en skoltävling för elever i årskurs 4-9. Tävlingen används som ett arbetsmaterial om tobak i grundskolan. Stiftelsen ansöker om kronor för att kunna finansierar produktion och distribution till skolorna i kommunen. Beloppet är grundat på uppgifter från SCB om antal elever i målgruppen och tre kronor per elev. att avslå ansökan om stöd för skoltävling

16 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 16 04ufn Ansökan om bidrag till utgivning av Boken om droger Riksförbundet föräldraföreningen mot narkotika (FMN) planerar att under våren 2005 ge ut Boken om droger till landets alla föräldrar med barn födda För att finansiera detta ansöker de om bidrag med 20 kr/elev som är född 1993 och går i kommunens skolor. att avslå ansökan om bidrag.

17 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 17 04ufn Förstudie gällande strategisk biblioteksutveckling i inlandet Länsbiblioteket genomför, på uppdrag av biblioteken i länets inlandskommuner, en förstudie för strategisk biblioteksutveckling genom utökat samarbete (se bilaga). Personal från Länsbiblioteket deltar vid sammanträdet och presenterar tankarna bakom förstudien. att notera lämnad information.

18 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 18 04ufn Delårsrapport för utbildnings- och fritidsnämnden Förslag till delårsrapport för utbildnings- och fritidsnämnden, perioden januari-juni 2004, redovisas i bilaga. att överlämna föreliggande delårsrapport till kommunfullmäktige.

19 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 19 04ufn Budgetuppföljning juli 2004 En ekonomisk uppföljning för juli 2004 redovisas i bilaga. att godkänna lämnad information och notera att det sammantaget ser bra ut.

20 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 20 03ufn Politisk propaganda i skolan Utbildnings- och fritidsnämnden Frågan har aktualiserats om vilka regler som ska gälla när politiska partier eller organisationer vill komma till skolan och sätta upp bokbord eller propagera i valtider. att återremittera ärendet till partigrupperna för överläggningar att ärendet tas upp vid nämndens sammanträde i november. Utbildnings- och fritidsnämnden Partigrupperna har haft överläggningar i ärendet. att överlämna ärendet till elev- och skolråden för åk 7 t.o.m. gymnasiet för yttrande. Utbildnings- och fritidsnämnden Elev- och skolråden för åk. 7 t.o.m. gymnasiet har inkommit med yttranden, se bilaga. att uppdra till utbildnings- och fritidschef Max Bohman och Mari-Louise Skoogh att formulera riktlinjer för politisk propaganda i skolan.

21 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 21 forts. 112 Förslag till riktlinjer för politisk propaganda i skolan: De partier som representeras i riksdagen och i Norsjö kommun, som i enlighet med skolans värdegrund och läroplanen 94 (Lpo-94) vilar på grundläggande demokratiska värderingar som människolivets okränkbarhet, individens frihet och integritet, alla människors lika värden, jämställdhet mellan kvinnor och män samt solidaritet med svaga och utsatta. De partier som fyller dessa kriterier kan ges möjlighet att informera på skolorna i kommunen, efter rektors medgivande. att anta föreslagna riktlinjer för politisk propaganda i skolan.

22 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 22 04ufn Delegationsbeslut Följande delegationsbeslut föreligger: Max Bohman Beslut om studieplats för elev läsåret 04/05 att notera anmälan av ovan fattade delegationsbeslut.

23 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 23 04ufn Delgivningar Följande delgivningar föreligger: Utbildnings- och fritidskontoret 04ufn Skolskjutsar läsåret 2004/05 Kommunfullmäktige 04ufn ufn ufn ufn : Medborgarförslag - Alternativa driftsformer av Bjurträsk skola : Årsredovisning för 2003 års räkenskaper och förvaltning för Norsjö kommun : Taxor för ishall och fotbollshall : Förslag till reklampolicy för ishall och fotbollshall i Norsjö kommun 04ufn : Begäran om tilläggsanslag om- och tillbyggnad av sim- och sporthall i Norsjö Kommunrevisionen 04ufn Biblioteket 04ufn Granskning av intern kontroll i redovisningsrutiner Utkast till broschyr om Norsjö Bibliotek Västerås stad 04ufn Interkommunal ersättning läsåret 2004/2005 Myndigheten för skolutveckling 04ufn Reviderat beslut om statligt stöd för utbildning av vuxna för år 2004

24 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 24 forts ufn Statens kulturråd 04ufn Länsstyrelsen 04ufn Länstrafiken 04ufn Kommunförbundet Västerbotten 04ufn Svenska kommunförbundet 04ufn Alcontrol Laboratories 04ufn Akademien för cirkuskonstens bevarande 04ufn Beslut om slutligt statsbidrag för utbildning av vuxna år 2003 samt utbetalning av bidrag för andra kvartalet 2004 Bidrag till inköp av litteratur till folk- och skolbibliotek Statsbidrag till antikvarisk projektering av lador på Svansele dammängar Skoltidsprojektet Avgifter till kommunförbundet Västerbotten år 2005 Informationsblad: Kommunerna och samlingslokalerna Resultat av provtagning av badvatten vid Städjans, Norsjövallens och Rävelns badplatser Insatser för cirkuskonstens bevarande i svenska kommuner att lägga delgivningarna till handlingarna.

25 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 25 04ufn Arbetsmiljöutbildning Nämnden har att utse två representanter till en uppföljningsdag på vårens arbetsmiljöutbildning. att utse Mari-Louise Skoogh och Alf Nordén till nämndens representanter till uppföljningsdagen.

26 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 26 04ufn Avtal avseende slöjdresor med buss läsåret 2004/2005 Anbud har infordrats avseende slöjdresor med buss läsåret 2004/2005. Vid anbudstidens utgång har ett anbud inkommit, från Norsjöbuss AB, se bilaga. att teckna avtal med Norsjöbuss AB enligt det alternativa anbudet.