NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 1(25) Utbildnings- och fritidsnämnden

Transkript

1 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 1(25) Plats och tid Kommunkontoret Norsjö, kl Beslutande Övriga deltagande Lars Brännström (kd), ordförande Alf Nordén (c) Maria Forsberg (s) Kajsa Lindqvist, ersättare för Mari-Louise Skoogh (v), vice ordförande Ingela Lidström, sekreterare Max Bohman, utbildnings- och fritidschef Magdalena Sjöström, bibliotekschef, 15 Bertil Näslund, handläggare, 16, 18 Anna Wikström, studie- och yrkesvägledare, 19 Britt-Louise Jonsson, TCO, Utses att justera Alf Nordén Paragrafer: Justeringens tid Underskrift tisdag den 16 mars Sekreterare... Ingela Lidström Ordförande... Lars Brännström Justerande... Alf Nordén BEVIS OM ANSLAG Utbildnings och fritidsnämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag Anslaget uppsatt Anslaget nedtages Protokollet förvaras på kommunledningskontoret, Norsjö Underskrift... Ingela Lidström Utdragsbestyrkande

2 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 2 04ufn Filmutlåning till barn och ungdomar på Norsjö bibliotek För att bredda verksamheten och bjuda på ett varierat utbud av media vill Norsjö bibliotek kunna erbjuda låntagarna att låna spelfilmer, se bilaga. Målsättningen är att bygga upp ett bra filmbibliotek för barn och ungdom. För att kunna erbjuda låntagarna detta ansöker bibliotekschef Magdalena Sjöström om ett extra anslag. Engångskostnad: 35 titlar x 600 kr (videofilm med utlåningsrättighet) = kr. För nästa år önskas tillägg i budget för media med kr. att köpa filmer för kr. Utbildnings- och fritidschef Max Bohman får i uppdrag att fördela kostnaden på gemensamma kostnader förvaltningen att anta de regler som föreslås i bifogad bilaga.

3 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 3 04ufn Information om Lärcentrat Vid sammanträdet deltar handläggare Bertil Näslund och informerar om Lärcentrats ekonomi, elevkategorier och vilka kurser som erbjuds. Han redovisar också resultatet av en enkät som besvarats av komvuxelever. Protokoll fört vid Lärcentrats styrgruppsmöte biläggs. att notera lämnad information.

4 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 4 04ufn Skrivelse från Lärarförbundet Utbildnings- och fritidsnämnden Lärarförbundets lokalavdelning påtalar den situation som råder för elever och lärare som vistas i träslöjdslokalerna i f.d. Dagcenters lokaler. De vill även ha svar på vad som händer efter att vårterminen avslutats eftersom tiden för preliminär undervisning i dessa lokaler då tar slut, se bilaga. att ärendet tas upp vid nästa sammanträde. Vid sammanträdet informerar utbildnings- och fritidschef Max Bohman om ärendet. att notera lämnad information.

5 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 5 04ufn Information om ansökan till CFL för projektet Från frö till ax i ett flexibelt lärande Lärcentrat har lämnat in en projektansökan Från frö till ax i ett flexibelt lärande, se aktbilaga daterad Målgrupperna är alla kommunens vuxna mellan 25 och 50 år, lärarlag och studieförbund. Projektets mål är att: kunna genomföra all undervisning med individanpassad pedagogik utbilda all lärarpersonal i handledning av vuxna, metodik för produktion av studiehandlingar samt ett pedagogiskt flexibelt tänkande ge tre lärare utbildning i metodutveckling av valideringsprocesser till alla kommunens hushåll marknadsföra de unika möjligheterna till det nya sättet att studera på sina egna villkor i samarbete med högskolor och universitet erbjuda möjligheten till distansutbildning på högskolenivå att notera lämnad information.

6 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 6 04ufn Elevernas val till Norsjö Gymnasium Vid sammanträdet deltar studie- och yrkesvägledare Anna Wikström och informerar om elevernas val till Norsjö Gymnasium läsåret 2004/2005. Av 53 elever har 21 valt Norsjö Gymnasium i sitt förstahandsval (36 %). Fördelning på program: Omvårdnadsprogrammet 4 Naturvetarprogrammet 4 Industriprogrammet 6 Samhällsprogrammet 3* Medieprogrammet - Barn- och fritidsprogrammet 3 * 1 elev från Boliden att notera lämnad information.

7 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 7 04ufn Översyn av insatser för barn i behov av särskilt stöd enligt LSS Utbildnings- och fritidsnämnden En utredning har gjorts över insatser för barn i behov av särskilt stöd och insatser enligt LSS i skola och förskolor, se aktbilaga dat. december att ärendet tas upp vid nästa sammanträde. De frågor som det framförallt handlar om när det gäller insatser för barn och ungdom i behov av särskilt stöd och LSS är: Behov som ökar samtidigt som kommunens ekonomiska utrymme krymper. Integrering eller segregering av barn i behov av särskilt stöd. Typ av stödinsatser. Organisering av verksamheter. Området är ett av kommunförbundets fem prioriterade områden. Enligt kommunförbundets skolsektion upplever många ansvarsfördelningen och organiseringen av stödinsatser som fragmentiserat och osammanhängande och att detta är en förklaring till att inte alla barn och ungdomar får det stöd som de behöver. Grundproblemet är att kostnaderna för barn i behov av särskilt stöd och LSS ökar och ger förvaltningen svårigheter att hålla sin budget i balans. att föreslå kommunstyrelsen att utifrån den genomförda översynen utreda en samordnad hantering av LSS i kommunen att uppdra till utbildnings- och fritidschef Max Bohman att verkställa de kortsiktiga förslagen till åtgärder: ihopslagning av konton förbättrad ledning och styrning av LSS

8 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 8 ta fram förslag till minskat öppethållande av korttidsboendet samt konsekvensbeskrivning av åtgärden.

9 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 9 04ufn Förändringar i ledningsorganisationen utifrån LSS-utredningen och nedläggningen av skolan i Bjurträsk Förslag till förändringar i ledningsorganisationen: Stefan Häggling behåller sitt ansvar för särskolan och korttidsboendet samt gymnasiet och lärcentrat. Särskolan får två ytterligare grupper som Stefan får ansvar för. Anette Lidén blir föreståndare för korttidsboendet och EMV:n och kallas till arbetsledarträffar m.m. Ann-Britt Lidén får utökat ansvar för musikskolan (personalledningsfrågor). Bertil Forssell fortsätter med verksamhetsledningsfrågor. Ledningsresursen minskar med 10 % (har idag 30 %). Bertil får titeln samordnare Musikskolan. Musikskolan förlorar därmed 0,10 läraranställning fr.o.m om inte inkomstförstärkning ordnas. Asta Berg får utökat samordningsansvar för assistenter i förskola och grundskola (+ 10 %). Asta förlorar personalansvar och verksamhetsledning för Bjurträskskolan (- 10 %). Max Bohman tar över ansvaret för fritidsgården från Stefan Häggling med Mari-Louise Skoogh som föreståndare. Biträdande rektorsfunktion försvinner i organisationen Ann-Britt Lidén samordningsansvar grundskolan och verksamhetsförlagd utbildning Asta Berg samordningsansvar assistenter* Ulf Dahlbäck samordningsansvar förskola *Samordningsansvar för elevassistent/personlig assistentorganisation: Ansvarig för att en gemensam planering görs inför terminsstart av alla konton där assistenter anställs (6015, 6016, 6017, 6018, 6025), bevakning av LAS och budget på konton 6015, Genomför gemensamma yrkesspecifika träffar för assistenter 1 gång/termin. Medarbetarsamtal elevassistenter/personliga assistenter i skolan. Assistenter som har Ansvarig för huvuddelen av Medarbetarsamtal Anst.beslut LSS-besl. anställningen på Personalansvarig elev/personalass pers. ass Korttidsboendet Anette Lidén Stefan Häggling kurator Särskolan Stefan Häggling Stefan Häggling kurator

10 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 10 EMV Anette Lidén Stefan Häggling kurator Gymnasiesärskolan Stefan Häggling Stefan Häggling kurator Åk F-6 Asta Berg Asta Berg kurator Åk 7-9 Asta Berg Asta Berg kurator Förskola Asta Berg Asta Berg kurator EMV= eftermiddagsverksamhet att utifrån föreliggande förslag vidta föreslagna förändringar fr.o.m

11 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 11 04ufn Drift av idrottsanläggningar PM om driftsorganisation för Norsjö idrottsanläggningar bifogas. att fastställa bifogat PM om driftsorganisation för Norsjö idrottsanläggningar som upprättats av utbildnings- och fritidsförvaltningen, tekniska förvaltningen och föreningar.

12 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 12 04ufn Verksamhetsberättelse för utbildnings- och fritidsnämnden 2003 I bilaga redovisas förslag till verksamhetsberättelse för utbildnings- och fritidsnämnden att med godkännande överlämna föreliggande verksamhetsberättelse till kommunfullmäktige.

13 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 13 04ufn Bokslut och budgetuppföljning 2003 En ekonomisk uppföljning för 2003 redovisas i bilaga. att godkänna redovisad budgetuppföljning för 2003.

14 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 14 04ufn Skrivelse från Norsjö Motorsällskap angående lokalerna i Lantmanna Per Persson, sekreterare i Norsjö Motorsällskap, visar i bifogade skrivelse intresse för att nyttja utrymmen i Lantmannas källare. att till budgetberedningen överlämna det utarbetade förslag som finns avseende lokaler för miniracing och musikutövande.

15 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 15 03ufn Ansökan om underhåll av skoterled Norsjö Motorsällskap Utbildnings- och fritidsnämnden Norsjö motorsällskap, snöskoter, ansöker om att Norsjö kommun ska underhålla den skoterled som går runt samhället (ringleden), se bilaga. Ingenjör Östen Öhman har i bilaga bl.a. beräknat kostnaderna för arbetet. Utbildnings- och fritidnämnden beslutar att Norsjö kommun preparerar den s.k. ringleden runt Norsjö samhälle en gång att uppdra till assistent Anna-Greta Sundberg att ta kontakt med kommunens skoterklubbar och be dem lämna in ansökan om skötselbidrag. Vid sammanträdet informerar utbildnings- och fritidschef Max Bohman om ärendet. att utifrån den information som lämnas vid sammanträdet inte bevilja underhållsbidrag till Norsjö Motorsällskap för underhåll av skoterled.

16 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 16 03ufn Skötsel av minigolfbanan i Bastuträsk Utbildnings- och fritidsnämnden Bastuträsk Samhällsråd vill ta hand om minigolfbanan under följande premisser: att kommunen bidrar med kr till Bafutec AB för skötsel av fastigheten där golfbanan ligger att kommunen avsätter pengar för upprustning av banan att kommunen avsätter kr till Samhällsrådet för skötsel av minigolfbanan att kommunen ger Samhällsrådet, som är en ideell förening, möjlighet att ha ferieungdom som sköter anläggningen att uppdra till assistent Anna-Greta Sundberg att ta kontakt med Samhällsrådet och Intresseföreningen Kulturbyggnader och föreslå att driften av minigolfbanan sköts av Intresseföreningen Kulturbyggnader att föreslå Samhällsrådet att söka bygdeavgiftsmedel för renoveringen av minigolfbanan. Vid sammanträdet informerar utbildnings- och fritidschef Max Bohman om ärendet. att eftersom Bastuträsk Samhällsråd har för avsikt att söka bygdeavgiftsmedel, lämna ansökan om bidrag utan åtgärd.

17 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 17 03ufn Ansökan om anläggnings-/skötselbidrag Norsjö Golfklubb Norsjö Golfklubb ansöker om anläggnings-/skötselbidrag för golfbana belägen i Fromheden, se bilaga. att avslå Norsjö Golfklubbs ansökan om anläggnings-/skötselbidrag.

18 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 18 04ufn Alm-medaljen Utbildnings- och fritidsnämnden har att utse en stipendiat som under 2003 gjort sig förtjänt av den prestigefyllda Alm-medaljen. att 2003 års Alm-medalj delas ut enligt gällande statuter.

19 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 19 04ufn Information om bl.a. folkhälsopolitiskt program Utbildnings- och fritidschef Max Bohman informerar om Må bra trädet som Folkhälsorådet arbetat fram och om ett folkhälsopolitiskt program för Norsjö kommun. att notera lämnad information.

20 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 20 04ufn Anordnande av elevriksdag 2005 En förfrågan från Elevorganisationen i Sverige har inkommit om anordnande av Elevriksdagen 2005, se bilaga. att meddela Elevorganisationen i Sverige att Norsjö kommun uppskattar erbjudandet, men tyvärr måste tacka nej bl.a. på grund av brist på lokaler.

21 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 21 04ufn Uppgiftsinsamling inför ramdiskussion för 2005 Utbildnings- och fritidschef Max Bohman informerar om att uppgiftsinsamlingen inför ramdiskussion för 2005 ska vara klar senast den 26 mars. att uppdra till presidiet att fastställa uppgiftsinsamling inför ramdiskussion för 2005.

22 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 22 04ufn Internbudget ID 6913 för 2004 Nämnden har att fastställa internbudget (detaljbudget) för ID 6913, Projekt Wärnerssonpengar, se bilaga. att rätta den fastställda internbudgeten gällande ID 6913 utifrån bilagda förslag.

23 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 23 04ufn Konstföreningens utställningslokal i kommunhuset Maria Forsberg (s) informerar om att Konstföreningen inte längre kan använda utställningslokalen i kommunhuset. att notera lämnad information.

24 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 24 04ufn Delgivningar Följande delgivningar föreligger: Utbildnings- och fritidskontoret 04ufn Samverkansprotokoll Norsjöskolan 04ufn Minnesanteckningar från skolråd Norsjö bibliotek 04ufn Bygg- och miljönämnden 03ufn Räddningsnämnden 04ufn Statistikuppgifter till SCB Utlåtande/beslut vid bygganmälan ishall m.m. Besiktningsprotokoll Skolverket 04ufn Nyhetsbrev nr 1/ ufn Länsstyrelsen 04ufn Utbildningsdepartementet 04ufn Tillsyn av simkunnighet m.m. Information om Samfonden för Socialt bistånd Utbildningen i Europa en rapport om utbildningen i Sverige och de gemensamma europeiska målen KK-stiftelsen 04ufn IT och lärande nr 1/04 Vilhelmina kommun 04ufn Interkommunal ersättning i Vilhelmina kommuns gymnasieskola kalenderåret 2004

25 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 25 Nätverket för kommunala Friskolor 04ufn Erbjudande att delta i kompetensutveckling och erfarenhetsutbyte inom nätverket Kommunala friskolor att lägga delgivningarna till handlingarna.