Projektmetodik Del 2 Fas 1 Fas 2 Fas 3 o 4 UM 1 UM 2 UM 3 Introduktion Resursföreläsning för Infomet-kursen Examination 1
Hittills... Arbete i ett projekt innebär att studenterna måste ta initiativet och aktivt söka kunskap Fas 1 Fas 2 Fas 3 o 4 Infomet-projektet delas i fyra faser (mot vanliga fem) UM 1 UM 2 UM 3 Problemformuleringsfasen Planeringsfasen Introduktion Genomförande och rapporteringsfasen Avvecklingsfasen Faserna avslutas med uppföljningsmöte (kallelse och protokoll) Examination Kronan UTB\El\Kurser\Ak1o2\Infomet\99-00\projtek.pdf Projektmetodik, Piotr Kolodziejski 2
Hittills... Inne i de fyra faserna jobbar vi enligt PBI-metoden (7 eller 5 steg) där 1. Situation Inne i de fyra faserna jobbar vi enligt 7. Utvärdering 2. Brainstorm Utvärdering 3. Systematisera brainstorm-metoden metoden spelar en centrall 6. Kunskaps inhämtning roll (aktivering av alla medlemmar i 4. Definiera ett eller flera problem gruppen) 5. Formulera inlärningsbehov Resursföreläsningar och resurslaborationer är bara två av alla möjliga informationskällor Kronan UTB\El\Kurser\Ak1o2\Infomet\99-00\projtek.pdf Projektmetodik, Piotr Kolodziejski 3
Föreläsningens innehåll Roller Idéproduktion brain storm Kravspecifikation Problemdefinition Planering Dokumentutformning Kvalitetssäkring Projektmetodik, Piotr Kolodziejski 4
Projektledarrollen Kalla Kalla till möten Ansvara Ansvara för protokollföring Ansvara Ansvara för projektets ekonomi och tidsplanering Ansvara Ansvara för arkivering av projektets dokumentation Representera projektgruppen Projektmetodik, Piotr Kolodziejski 5
Handledarrollen Handledaren bär övergripande pedagogiskt ansvar Handledaren skall stödja gruppens arbete i alla faser Handledaren skall möjliggöra för gruppen att bära sitt huvudansvar vilket är måluppfyllande och kvalitet med avseende på tekniskt innehåll. Projektmetodik, Piotr Kolodziejski 6
Beställaren (kunden) I detta fall examinator Skall erhålla det som är beställt Detta skall vara enligt ök. uppgörelse i spec. Att detta är uppfyllt är förutsättningen, för att ersättning skall utgå till leverantören (projekts deltagare) Ersättningen är 3p och G=godkänt. Endast beställaren (examinatorn) avgör detta. Projektmetodik, Piotr Kolodziejski 7
Idéproduktionsexempel 1. Situation Vad skall 7. Utvärdering vi göra i Infomet-projektet 2. Brainstorm Hålla möte Utvärdering 3. Systematisera Förstå hur den fungerar 6. Kunskaps inhämtning Skriva en rapport Välja projektledare 4. Definiera ett eller flera problem Planera 5. Formulera inlärningsbehov Labba med den Välja projektledare Förklara för NV3 elever Samla fakta Söka information Göra presentation Analysera uppgiften Skriva dagbok Skriva kallelse Skriva protokoll Projektmetodik, Piotr Kolodziejski 8
Idéproduktionsexempel ProcessProcess Välja proj Vad 7. Utvärdering skall vi göra 2. Brainstorm i projektet MedellMedell Utvärdering 6. Kunskaps proj.led. inhämtning Kallelse Hålla möte Planera Protokoll Dagbok 5. Formulera inlärningsbehov 3. Systematisera Söka information 4. Definiera ett eller flera problem Samla fakta Analysera ProduktProdukt Rapport Presentation Projektmetodik, Piotr Kolodziejski 9
Kravspecifikation Man kallar den Huvudmål ibland KS är kraven ställda på projektresultatet KS förhandlas med beställaren Aldrig en lösningen om den strider mot KS Omvandla en detaljerad kravspecifikation till en eller flera problemdefinitioner Projektmetodik, Piotr Kolodziejski 10
Lådbil Kravspecifikationsexempel Uppgiften är att konstruera en lådbil som skall uppfylla nedanstående krav, samt även hållas inom den givna budgeten på 2250 kronor. Projektet skall vara färdigt den 5 maj Bilen skall kunna: StyrasStyras BromsasBromsas Bilen skall vara utrustad med: Strålkastare Ljuspanel Ljudgivare Bilen skall vara: Miljösäkrad Estetiskt Estetiskt tilltalande Projektmetodik, Piotr Kolodziejski 11
Problemdefinition Mål vad är det för syfte med det vi skall göra Problem vad måste lösas för att uppnå målet Delproblem skall också definieras enligt modellen Projektmetodik, Piotr Kolodziejski 12
Mål Mål Kaross Problemdefinitionsexempel Estetiskt Estetiskt tilltalande Klara av tänkbara påfrestningar Klar 5 maj Kostnad max 2250:- Problem Problem Fastsättning i chassit Material Dimensioner Färg Målningsteknik Infästning av fram-,, broms- och bakljus Infästning av ev. backspeglar Ritning: Utseende Projektmetodik, Piotr Kolodziejski 13
Mål Mål Exempel 2 Beställning (kravspec.): Kör mig till Jönköping på fredag. Jag skall vara där kl. 12.00 Transport av en person till Jönköping fredag datum X. Ankomst mellan kl. 11.30 12.00 Problemformulering Med hyrd bil transporteras beställaren till avtalad plats. Leverantören kör bilen. Upphämtning sker på avtalad plats. En timkostnad utgår till föraren med 500: Hyrbil körs åter till uthyraren direkt efter transporten. Faktura skickas till beställaren på hyrbil, förarersättning samt bensinkostnad. Projektmetodik, Piotr Kolodziejski 14
Mål Mål Exempel 2 Beställning (kravspec.): Kör mig till Jönköping på fredag. Jag skall vara där kl. 12.00 Transport av en person till Jönköping fredag datum X. Ankomst mellan kl. 11.30 12.00 Avgränsningar: Närmaste väg och motorväg kommer att användas Bensin fylles på Shell Rådande hastighetsbegränsning gäller Inga stopp förutom tankning. Projektmetodik, Piotr Kolodziejski 15
Planering Planera från slutdatum framåt Kalendarium för alla medlemmar Marginaler Kontinuerlig uppdatering Projektmetodik, Piotr Kolodziejski 16
Tidsredovisning Hur mycket har projektet kostat i tid Vad har varje deltagare kostat i tid Vad återstår av budgeten Kontinuerlig uppdatering under projektets gång Projektmetodik, Piotr Kolodziejski 17
Möteskallelse m. dagordning -Vem kallar -Typ av möte -Syftet med mötet -Mottagare, informationskopior -Plats, datum, tid, möteslängd -Dagordning numrerad med spårbarhet -Övriga frågor -Nästa möte -Bilagor som bifogas ex. tidsplan,tidsredovisning Projektmetodik, Piotr Kolodziejski 18
Mötesprotokoll Plats, datum, tid -Närvarande -Val av ordförande -Val av sekreterare -Godkännande av kallelse -Godkännande av dagordning -Meddelanden (ex. frånvarande) -Godkännande av föregående protokoll Anmälan av nya punkter Projektmetodik, Piotr Kolodziejski 19
Mötesprotokoll Besluts- och diskussionspunkter -Stående punkter ex. Utvärdering av föregående fas Tidsplan Tidsuppföljning -Övriga frågor -Nästa möte -Mötet avslutas Projektmetodik, Piotr Kolodziejski 20
Vad Är Då Kvalitet? Roland Langhé augusti 1999 Alla sammantagna egenskaper hos en produkt eller tjänst som ger dess förmåga att tillfredsställa uttalade eller underförstådda behov SS 02 01 04 Några exempel på konsekvenser: Kundnöjdhet skall eftersträvas Att hålla lovade leveranser Att hålla lovade specifikationer Att vara lite bättre än man lovat Att ta reda på vad kunden egentligen vill ha Projektmetodik, Piotr Kolodziejski 21
Rätt kvalitet = Krav och förväntningar uppfylls Uttalade & outtalade krav Förväntningar Upplevelse Vem avgör om det är rätt kvalitet? Projektmetodik, Piotr Kolodziejski 22 Infomet F2 T.Ryman 010908 Rev A
Två Kvalitetsfilosofier Roland Langhé augusti 1999 Kvalitets -säkring Totalkvalitet Projektmetodik, Piotr Kolodziejski 23
Kvalitetssäkring Roland Langhé augusti 1999 Bygger på ett dokumenterat förfaringssätt Är strukturerat Innebär spårbarhet Skapar dokument inom verksamhetssystemet Är möjligt att granska med revisorers hjälp Ett typiskt system är ISO 9000 Är produkt/tjänsteinriktat Svarar mot kundens krav Projektmetodik, Piotr Kolodziejski 24
Kvalitetssäkring Projektstruktur Formalia kallelse, protokoll, dagbok m.m. Beprövade verktyg (Minnes Trimmaren) Kontinuerlig utvärdering Projektmetodik, Piotr Kolodziejski 25
Totalkvalitet Roland Langhé augusti 1999 Skall ge förutsättningar för kvalitet i tjänster och produkter Är inriktad på den egna verksamheten Kvalitetssäkringssystemet är en delmängd av totalkvaliteten Om kvalitetssäkring till stor del är studentens ansvar är totalkvaliteten lärarnas Projektmetodik, Piotr Kolodziejski 26
Sammanfattningsvis... Projektarbetet skall genomföras på ett kvalitativt godtagbart sätt Alla inblandade skall veta sin roll Alla skall deltaga aktivt i genomförandet av projektet Uppkomna problem löses i gruppen (i första hand) Projektmetodik, Piotr Kolodziejski 27