Kom igång med LUPP 6.1

Kom igång med LUPP 6.1 Introduktion... 3 Installation... 7 Logga in... 9 Skapa användare... 11 Lägg in organisation, stationer och enheter... 13 Öppna Verksamhetsöversikten... 15 Hjälp i LUPP... 17 1

1. Introduktion Detta är en guide för att snabbt komma igång med LUPP. Mer information om hur du använder LUPP hittar du inne i programmet, klicka på Hjälp eller använd tangenten F1. Du kan hitta svar på vanliga frågor och läsa mer om RIB på vår hemsida www.msb.se/rib. Du är också välkommen att kontakta RIB Support på telefonnummer 010-240 55 30 eller e-post rib@msb.se. Supporten är öppen på vardagar kl. 9-11 och 13-15. 1.1. Vad är LUPP? LUPP är ett system för ledning och uppföljning av insatser och kan användas av olika nivåer från stab i ledningscentral till operativ personal på skadeplats. LUPP består av olika delar: Dagboken kan användas genom att manuellt skriva in anteckningar, lägesrapporter eller beslut. I Verksamhetsöversikten håller du ordning på pågående insatser och vilka enheter som är ute på uppdrag eller är tillgängliga. Om du använder Verksamhetsöversikten så noteras och tidsstämplas de flesta momenten automatiskt i Dagboken. Om du har något annat system som utbyter data med LUPP via LUPP- API så kan även detta resultera i anteckningar. I Lägestablån får du en förenklad översikt över läget för alla pågående insatser. Statustablån visar status för enheter per station och ger därmed en överblick på resurstillgången. Den pågående verksamheten inklusive stationer och enheter kan visas i programmet RIB Karta, som också följer med i RIB Programpaket och installeras separat. 1.2. Nyheter i LUPP 6.1 Applikationen LUPP har genomgått stora förändringar från version 5.2 till 6.0 så ett prioriterat arbete i utvecklingen av 6.1 har varit att rätta till så många som möjligt av de buggar som användarna har rapporterat in. Detta innebär att en stor del av det som hänt mellan 6.0 och 6.1 är bakom kulisserna och aldrig är märkbara för de flesta användare! Ett urval av det som är nytt sedan LUPP 6.0: Lägestablån har införts. Lägestablån är en översikt över alla pågående insatser. 3

Byte av databas Om flera databaser finns tillgängliga kan man enkelt byta databas i LUPPs Arkivmeny. Exempelvis kan man vilja byta mellan skarp databas, övningsdatabas eller arkivdatabas. Anslutningar heter en flik som tillkommit i inställningar. Det är här man kan konfigurera vilka databaser som ska vara tillgängliga för den aktuella användaren på datorn. Arkivering är en ny funktion som ligger på fliken underhåll i inställningar. Arkivering innebär att gamla insatser kan sparas undan i en separat arkivdatabas. Därifrån kan de senare öppnas för insatsutredning mm. Det är en fördel om den skarpa databasen endast innehåller pågående insatser, speciellt i framtiden då synkronisering mellan databaser har införts i LUPP. Automatisk borttagning av insatser är en ny funktion som ligger på fliken underhåll i inställningar. Denna funktion är främst avsedd för organisationer som importerar insatser från t.ex. SOS Alarm. Om man inte arbetar dagligen i LUPP utan väljer att använda LUPP enbart vid insatser av en viss storlek så kan det ackumuleras ett stort antal insatser. Man kan nu ställa in att insatser som inte arbetats med i LUPP automatiskt raderas efter en tid som går att ställa in. Loggning i inställningar har förenklats så att det är lättare att hitta loggfiler som är till nytta vid felanmälan till RIB Support. Aktiviteter i inställningar har uppdaterats. Möjlighet till HTML och RSS-flöde, som gör att man kan följa pågående verksamhet på distans utan att ha LUPP installerad, kommer i en separat uppdatering sommaren 2012. 1.3. Nyheter i LUPP 6.0 Ett urval av det som är nytt sedan LUPP 5.2: Versionshantering av anteckningar i dagboken innebär att rättade anteckningar hålls ihop så att det går att spåra vad som är ändrat i en rättad anteckning. Bifoga kartbild från RIB Karta kan göras från en dagboksanteckning, lägesrapport eller beslut. Det är nu enklare att gruppera dagboksanteckningar per insats. Det går att spara hur LUPPs fönster är placerade i Arbetsytor. Du behöver inte längre börja från början varje gång du öppnar LUPP med att placera de olika fönstren. LUPP kommer ihåg senaste arbetsytan. Statushanteringen av enheter är dynamiskt utvecklad så att den går att anpassa efter organisationens behov. Aktiviteter och händelser är dynamiskt utvecklade så att det går att anpassa innehåll i automatiska anteckningar, status med mera. LUPP-API (Application Protocol Interface) har tagits fram för att möjliggöra utbyte av data mellan LUPP och andra applikationer. 4

Istället för att använda en fullvärdig Microsoft SQL-databashanterare finns nu möjlighet att arbeta mot en Microsoft SQL-Compactdatabas. Om du väljer Compact så förenklas installationen betydligt! Det går att lägga till egna funktioner eller använda de standardfunktioner som finns förberedda. Geografisk positionering av objekt, till exempel insats eller brytpunkt har underlättats genom att man kan positionera med klick i RIB Karta eller manuellt mata in koordinater från en stor mängd olika kartprojektioner. Datumfälten har fått inmatningsstöd i form av kalenderblad. Lägesrapporten är utvecklad: tidsprognos för avslutad insats har tillkommit, räddningsledare är kopplat till insatsens räddningsledare samt beslut (ändring på ett av ställena uppdaterar på allt), resursbehov har ersatt TGI (som stod för taktisk grundinriktning). Import och export av enhetsregister kan göras i LUPP 6.0; Import från LUPP 5.2 samt export i LUPP 6.0 för import i samma version. LUPPs pågående verksamhet kan visas i RIB Karta tillsammans med bland annat Spridning Lufts spridningsplym. Kartbilden kan bifogas till en anteckning. 5

2. Installation 2.1. Innan du börjar installera Information om tekniska systemkrav finns på RIB:s hemsida, www.msb.se/rib. LUPP är skapat för att användas tillsammans med RIB Karta. Installation av RIB Karta kan göras antingen innan eller efter installationen av LUPP. Det finns 2 olika typer av installationer av LUPP: LUPP-programmet och dess databas installeras på samma dator, så kallad lokal installation, eller så installeras databasen för LUPP på en dator och LUPP-klienter på andra datorer i nätverket, en så kallad server-klientinstallation. I detta dokument beskrivs endast lokal installation. Anvisningar och filer för annan typ av installation hittar du i anvisningarna på vår hemsida: på nedladdningssidan eller under Support & användarstöd > Teknisk support > Installationsanvisningar. 2.2. Installera LUPP Kompletterande installationsanvisningar för LUPP finns tillgängliga på RIB:s hemsida, www.msb.se/rib. Nedan beskrivs en lokal installation. Exempel på tillämpning: En enda dator används inom organisationen för att leda och dokumentera insatser. Installation på en dator för att prova och se vad man kan göra i LUPP innan man bestämmer sig för större implementation. Övning och träning. [1] Kör filen Setup LUPP.exe Filen hittar du på hemsidan, under Support & användarstöd > Nedladdningssida. [2] I den tredje dialogen, Installationstyp väljer du Standard/lokal och klickar Nästa. [3] Följ anvisningarna i installationsprogrammet och slutför installationen. Nu kan du även installera RIB Karta 1.1, om den inte redan är installerad. Om du skulle stöta på problem, under installationen eller vid uppstart av någon del i RIB Programpaket, så kontakta RIB Support (010-240 55 30, rib@msb.se) innan du påbörjar en ominstallation. 7

Vad börjar jag med? När du installerat LUPP och du öppnar det för första gången så funderar du antagligen på hur du ska komma igång. Databasen är tom frånsett några standardvärden. Du är antingen systemadministratör i en organisation eller har just installerat LUPP på din dator som en lokal installation. För att kunna arbeta i LUPP krävs att du gör en del förberedelser, till exempel matar in vilka användare som skall använda LUPP och skapar/importerar organisationer och enheter i enhetsregistret. Följ stegen nedan för att komma igång. 8

3. Logga in När du öppnar LUPP måste du ange vem du är. Du bör även ange vilken funktion du arbetar i. Inloggningen har ingenting med behörighet att göra utan har som enda syfte att identifiera vem som lagt in uppgifter i LUPP. När dagboken fyllts på kan du enkelt hitta dina egna inmatningar, filtrera dagbokslistan efter funktion eller signatur med mera. [ 1 ] [1] Första gången du loggar in i en tom LUPP-databas så finns inga signaturer att välja bland. Du måste då tillfälligtvis välja signaturen Ej angiven för att kunna starta LUPP. 9

4. Skapa användare [ 2 ] [2] Öppna inställningsfönstret genom att klicka på Inställningar i Arkiv-menyn. Tänk på att alla som arbetar i samma LUPP-ledningssystem (delar databas) påverkas av ändringar i inställningarna. För att undvika oavsiktliga ändringar måste du skriva in ett lösenord. Standardlösenordet är lupp, eller, för avancerade inställningar, luppadmin. På fliken Användare lägger du till de personer som kommer att använda LUPP. Det måste finnas minst en användare för att LUPP skall kunna användas. [ 3 ] [3] Skapa en ny användare genom att klicka på knappen uppe till höger. Skriv sedan in signatur, förnamn och efternamn. Klicka på OK för att stänga fönstret och spara dina inställningar. 11

12

5. Lägg in organisation, stationer och enheter För att kunna arbeta med resurser i Verksamhetsöversikten behöver du fylla på resurser i Enhetsregistret. Om du tidigare använt LUPP 5.2 så kan du smidigt göra en import av enhetsregistret till LUPP 6.1 (Arkiv > Importera > Enhetsregister) men det går också att fylla på manuellt. [ 4 ] [4] Öppna enhetsregistret som du hittar i menyn Fönster. [ 5 ] [5] Klicka på Ny organisation i knappraden. Skriv in dina uppgifter. Du måste skriva in ett kort namn i fältet Förkortning. Det är denna text som visas på de flesta ställen i LUPP där organisationer förekommer. Spara genom att klicka på OK. [ 6 ] [6] Klicka på Ny station i knappraden. Skriv in dina uppgifter. Du kan också skapa en ny station genom att högerklicka på den organisation du vill skapa stationen under. Du måste skriva in ett kort namn i fältet Förkortning. Det är denna text som visas på de flesta ställen i LUPP där stationer förekommer. Välj beredskapsnivå (t.ex. > 90 sekunder om det är en deltidsstation). 13

Markera bockrutan Visa i statussammanställning. Om du har RIB Karta installerad och startad samt bakgrundskartor inlagda så kan du avsluta med att klicka på Placera på kartan. Fokus kommer då att skifta till RIB Karta så att du har möjlighet att klicka på en plats där stationen kommer att placeras. I LUPP har nu koordinaterna hamnat i stationsdialogen. (Om du inte har RIB Karta installerad kan du hämta koordinater från till exempel Eniro eller Google Maps och Ange manuellt ). Spara genom att klicka på OK. [ 7 ] [7] Klicka på Ny enhet i knappraden. Skriv in dina uppgifter. Du kan också skapa en ny enhet genom att högerklicka på den station du vill skapa enheten under. Du måste skriva in en beteckning. Välj enhetstyp. Välj färdighet. Spara genom att klicka på OK. 14

6. Öppna Verksamhetsöversikten [ 8 ] [8] Gå till Verksamhetsöversikten genom att använda knappen eller menyn Fönster. När du öppnat Verksamhetsöversikten så kan du börja med att fälla ut din organisation, station och enhet i Resurser. [9] Skapa sedan en ny insats genom att dra och släppa från knappen Ny insats. Fyll i insatsens uppgifter och klicka på OK. Du kan nu flytta enheter genom att dra dem från resurser och släppa dem på insatsens olika delar. 15

7. Hjälp i LUPP I LUPP har du tillgång till en omfattande hjälp. Använd tangenten F1 eller klicka på Hjälp om LUPP i menyn Hjälp. 17