Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP

Transkript

1 Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP

2 This manual was produced using ComponentOne Doc-To-Help.

3 Innehåll 1. Nyheter i LUPP Använda hjälpen i LUPP Kom igång med LUPP Om LUPP Vad börjar jag med? Lösenorden Inloggning Exportera enhetsregister Importera enhetsregister Funktion och signatur Anpassa din arbetsyta Arbeta med flytande eller dockade fönster Öppna och stäng fönster Spara som ny arbetsyta Lås arbetsyta Ta bort arbetsyta Öppna arbetsyta Standardarbetsyta Menyrad Arkiv-meny Fönster-meny Hjälp-meny Dagboken Dagbokslistan Gruppering i dagbokslistan Förhandsgranskning av anteckningstext Versionshantering av rättade anteckningar Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP Innehåll iii

4 Raderade anteckningar Filter i dagbokslistan Sök i dagbokslistan Skriv ut dagbokslistan Exportera dagbokslistan Anteckning Skapa ny dagboksanteckning Anteckningens huvud Information/uppgift/händelse Ska vara med i huvuddagboken Rätta en anteckning Lägesrapport OSHMIP Trend Resursbehov Insatta resurser Insats beräknad avslutad Beslut Beslut Byte av räddningsledare Ingrepp i annans rätt Beslut om tjänsteplikt Avsluta räddningstjänst Bilagor Publicera i WIS Publicera Status för publicering Problem Verksamhetsöversikten Verktygsfältet Insats Ledningsplats Skadeplats Sektor Brytpunkt iv Innehåll Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP

5 8.7. Pågående verksamhet Resurser Annan verksamhet Ledning/Stab Fiktiva Stationer Disponibel ej på station Avställd Lägestablån Statustablån Inställningar Användare Funktioner Aktiviteter Fliken Aktiviteter Aktivitetstyp Skapa dagboksanteckning Aktivitetstyp Sätt status på enhet Aktivitetstyp Flagga enhet på station Aktivitetstyp Radera tom insats Status > Aktivitet Händelse > Aktivitet Enhetsstatus Lösenord Anslutningar Projektioner GPS Loggning Underhåll WIS Enhetsregistret Organisation Station Enhet Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP Innehåll v

6 13. Administrera insatser Kortkommandon LUPP och RIB Karta Placera på kartan Hitta på kartan Ange koordinater manuellt LUPP och Spridning Luft LUPP Import LUPP API Arkivering RIB Exchange Exempel på sätt att installera ledningssystemet LUPP Lokal installation Klient/Server och LUPP Import Extra Allt RSS HTML och KML Licensavtal för RIB programpaket Kontakta oss Index vi Innehåll Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP

7 1. Nyheter i LUPP Nyheter i LUPP 6.2 Ett urval av det som är nytt sedan LUPP 6.1: Publicera i WIS sid. 68 Det är nu möjligt att publicera anteckning, lägesrapport eller beslut i WIS direkt från LUPP. Exportera dagbokslistan sid. 48 är en funktion som ar förbättrats genom att även filer som bifogats till anteckningar exporteras. Filformatet har ändrats från *.rtf och *.docx till *.xps vilken kan öppnas i Microsofts xps-visare (dubbelklicka på filen). En betaversion av GPS-positionering sid. 132 gör det nu möjligt att koppla en GPS till en LUPPenhet och därmed få den att röra sig på RIB Karta. LUPP API sid. 158 har kompletterats med ett antal funktioner och demoapplikationer har tagits fram för att underlätta för tredjepartsutvecklare att utveckla funktioner för att utbyta data och interagera med LUPP. Dokumentationen har kompletterats och förbättrats. LUPP Import sid. 157 LUPP Import har kompletterats med funktionalitet som t.ex. möjlighet att automatiskt koppla enheter till insats, hantera transformering mellan olika statusformat mm. När SOS Alarm släpper sin RAKEL-positioneringstjänst (beräknad tillgänglig under kvartal två 2013) kommer LUPP-enheter att kunna röra sig på RIB Karta med hjälp av positionering via RAKEL-. LUPP Import är förberett att kunna importera dessa positioneringsfiler. (Kräver abonnemang hos SOS Alarm) Migrering (flytt/omstrukturering) av data i databas. I LUPP 6.2 har förändringar gjorts i hur programmet läser data ur databasen. Detta har medfört förändringar i databasens tabeller. Syftet med omstruktureringen är att ytterligare säkerställa stabiliteten i programmet. Denna migrering utförs endast vid uppdatering från LUPP 6.0 eller 6.1. (Vid nyinstallation av LUPP hamnar allt på rätt plats redan från början). Denna migrering är inget som märks av användarna eftersom stor omsorg lagts ner på att all data i databasen ska bevaras. Nyheter i LUPP 6.1 Applikationen LUPP har genomgått stora förändringar från version 5.2 till 6.0 så ett prioriterat arbete i utvecklingen av 6.1 har varit att rätta till så många som möjligt av de buggar som användarna har rapporterat in. Detta innebär att en stor del av det som hänt mellan 6.0 och 6.1 är bakom kulisserna och aldrig är märkbara för de flesta användare! Ett urval av det som är nytt sedan LUPP 6.0: Lägestablån har införts. Lägestablån är en översikt över alla pågående insatser. Byte av databaser: Om flera databaser finns tillgängliga kan man enkelt byta databas i LUPPs Arkivmeny. Exempelvis kan man vilja byta mellan skarp databas, övningsdatabas eller arkivdatabas. Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP Nyheter i LUPP 1

8 Anslutningar heter en flik som tillkommit i inställningar. Det är här man kan konfigurera vilka databaser som ska vara tillgängliga för den aktuella användaren på datorn. Arkivering är en ny funktion som ligger på fliken underhåll i inställningar. Arkivering innebär att gamla insatser kan sparas undan i en separat arkivdatabas. Därifrån kan de senare öppnas för insatsutredning mm. Det är en fördel om den skarpa databasen endast innehåller pågående insatser, speciellt i framtiden då synkronisering mellan databaser har införts i LUPP. Automatisk borttagning av insatser är en ny funktion som ligger på fliken underhåll i inställningar. Denna funktion är främst avsedd för organisationer som importerar insatser från t.ex. SOS Alarm. Om man inte arbetar dagligen i LUPP utan väljer att använda LUPP enbart vid insatser av en viss storlek så kan det ackumuleras ett stort antal insatser. Man kan nu ställa in att insatser som inte arbetats med i LUPP automatiskt raderas efter en tid som går att ställa in. HTML, KML och RSS-flöde sid. 169 gör att man kan följa pågående verksamhet på distans utan att ha LUPP eller RIB Karta installerad. (Ett förkrav är att en IIS webbserver finns.) Loggning i inställningar har förenklats så att det är lättare att hitta loggfiler som är till nytta vid felanmälan till RIB Support. Aktiviteter i inställningar har uppdaterats. Nyheter i LUPP 6.0 Ett urval av det som är nytt sedan LUPP 5.2: Versionshantering av anteckningar i dagboken innebär att rättade anteckningar hålls ihop så att det går att spåra vad som är ändrat i en rättad dagboksanteckning. Bifoga kartbild kan göras direkt från en dagboksanteckning, lägesrapport eller beslut från RIB Karta. Förenklad gruppering av dagboksanteckningar per insats genom ett knapptryck. Det går nu att spara hur LUPPs fönster är placerade i Arbetsytor. Du behöver inte längre börja från början varje gång du öppnar LUPP med att placera de olika fönstren. LUPP kommer ihåg senaste arbetsytan. Det går att spara både personliga arbetsytor och organisationens arbetsytor. Statushanteringen av enheter är dynamiskt utvecklad så att den går att anpassa efter organisationens behov. Aktiviteter och händelser är dynamiskt utvecklade så att det går att anpassa innehåll i automatiska anteckningar, status mm. LUPP-API (Application Protocol Interface) har tagits fram för att möjliggöra utbyte av data mellan LUPP och andra applikationer. Som alternativ till fullvärdig Microsoft SQL-databashanterare finns nu möjlighet att arbeta mot en Compact-databas (Microsoft SQL-Compact). Om du väljer Compact så förenklas installationen betydligt! Anpassning av funktioner gör att man kan lägga till egna eller använda standardfunktionerna. 2 Nyheter i LUPP Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP

9 Geografisk positionering av objekt t.ex. insats eller brytpunkt har underlättats genom att man kan positionera med klick i RIB Karta eller manuellt mata in koordinater från en stor mängd olika kartprojektioner. Datumfälten har fått inmatningsstöd i form av kalenderblad. Lägesrapporten är utvecklad: Tidsprognos för avslutad insats har tillkommit Räddningsledare är kopplat till Insatsens räddningsledare samt beslut (Ändring på ett av ställena uppdaterar på allt). Resursbehov har ersatt TGI (som stod för taktisk grundinriktning) Import och export av enhetsregister kan göras i LUPP 6.0; Import från LUPP 5.2 samt LUPP 6.0. Export till LUPP 6.0 LUPP:s pågående verksamhet kan visas i RIB Karta tillsammans med bl.a. Spridning Lufts spridningsplymer. Kartbilden kan enkelt sparas som bilaga till en dagboksanteckning. LUPP:s pågående verksamhet kan visas i annan kartapplikation under förutsättning att denna stödjer KML (Googles geoformat). Uppdateringar av gränssnitt (listor i dagbok, verksamhetsöversikt mm) görs nu direkt när något nytt kommit in i databasen. I LUPP 5.2 fick man vänta tills en timer regelbundet uppdaterade gränssnittet eller själv klicka på knappen uppdatera. Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP Nyheter i LUPP 3

10 2. Använda hjälpen i LUPP Det finns ett flertal olika sätt att få hjälp och tips om LUPP: Kom igång med LUPP är en guide som finns i form av en PDF-fil som du kan ladda ner ifrån vår hemsida Hjälp om LUPP är den digitala hjälpen i LUPP som öppnas genom tangenten F1 eller menyn Hjälp > Hjälp om LUPP. Du kan läsa mer om hur du använder detta hjälpsystem nedan. Du kan hitta svar på vanliga frågor och läsa mer om LUPP och resten av RIB-paketet på vår hemsida Du är välkommen att kontakta oss på RIB Support, telefonnummer och e- postadress rib@msb.se. Om hjälpsystemet i LUPP: Hjälp om LUPP Fönstret Hjälp om LUPP är indelad i två ytor: en till vänster, där rubriker visas, och en till höger, där textinnehåll visas. Den vänstra sidan är uppdelad i tre flikar: Innehåll, Index och Sök. På den första fliken, Innehåll, visas en innehållsförteckning. Den innehåller två sorters bilder: betyder att rubriken innehåller underrubriker. Klicka på rubriken för att se dess innehåll och dubbelklicka eller klicka på + tecknet för att fälla ner underrubrikerna. 4 Använda hjälpen i LUPP Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP

11 betyder att det inte finns några fler rubriker att fälla ner under denna rubrik. Klicka på rubriken för att se vad rubriken innehåller på den högra ytan. Den andra fliken, Index, visar också en förteckning över alla avsnitt i hjälpen i LUPP. Innehållsförteckningen på den första fliken, Innehåll, är sorterad i en logisk ordning som följer uppbyggnaden i LUPP. På denna andra flik presenteras innehållet istället sorterad i bokstavsordning. På den tredje och sista fliken, Sök, kan du söka efter förekomster av ord eller fraser i hjälpen. Träfflistan presenteras på den vänstra sidan och genom att dubbelklicka på den rubrik du vill läsa eller markera och klicka på knappen Visa kan du läsa texten i rutan till höger. Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP Använda hjälpen i LUPP 5

12 3. Kom igång med LUPP LUPP är inte svårt att komma igång med. Ta en titt i hjälpen och våga prova så kommer du snabbt att förstå hur LUPP fungerar! En bra startpunkt första gången du startar LUPP är att följa stegen under rubriken Vad börjar jag med? sid Om LUPP LUPP är ett system för ledning och uppföljning av insatser och kan användas av olika nivåer från stab i ledningscentral till operativ personal på skadeplats. Dagboken sid. 41 kan användas genom att manuellt skriva in anteckningar, lägesrapporter eller beslut. Om du använder Verksamhetsöversikten så noteras och tidsstämplas de flesta momenten automatiskt. Om du har något annat system som utbyter data med LUPP via LUPP-API så kan även detta resultera i anteckningar. I Verksamhetsöversikten sid. 78 håller du ordning på pågående insatser och vilka enheter som är ute på uppdrag eller är tillgängliga. I Lägestablån sid. 92 får du en förenklad översikt över läget för alla pågående insatser. Statustablån sid. 95 visar status för enheter per station och ger därmed en överblick på resurstillgången. Den pågående verksamheten inklusive stationer och enheter kan visas i RIB Karta sid I Administrera insatser sid. 148 kan du bl.a. arkivera insatser, radera insatser från databasen eller återuppta dem ifall de avslutats men av någon anledning behöver skickas tillbaka till pågående verksamhet. Om du/din organisation tar emot externt data t.ex. ZeRed-information från SOS Alarm så kan du använda LUPP Import sid. 157 för att importera informationen. På detta sätt kan du automatiskt 6 Kom igång med LUPP Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP

13 skapa insatser, byta enhetsstatus och koppla enheter till insatser samt få in anteckningar gjorda av SOS LUPP API sid. 158 kan utnyttjas av andra applikationer som vill kunna kommunicera och hämta/lämna data till LUPP Vad börjar jag med? När LUPP är nyinstallerad och du öppnar LUPP för första gången så funderar du antagligen på hur du ska komma igång. Databasen är tom frånsett några standardvärden. Du är antingen systemadministratör i en organisation eller har just installerat LUPP på din dator som en lokal installation. För att kunna arbeta i LUPP krävs att du gör en del förberedelser, t.ex. matar in vilka användare som ska använda LUPP, lägger in organisation och enheter i enhetsregistret. Följ dessa steg för att komma igång. Logga in När du öppnar LUPP måste du ange vem du är. Du bör även ange vilken funktion du arbetar i. Inloggningen har ingenting med behörighet att göra utan har som enda syfte att identifiera vem som lagt in uppgifter i LUPP. När dagboken fyllts på kan du enkelt hitta dina egna inmatningar, filtrera dagbokslistan efter funktion eller signatur mm. Första gången du loggar in i en tom LUPP-databas så finns inga signaturer att välja bland. Du måste då tillfälligtvis välja signaturen Ej angiven för att kunna starta LUPP. Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP Kom igång med LUPP 7

14 Öppna inställningar Öppna inställningsfönstret genom att klicka på Inställningar i Arkiv-menyn. Tänk på att andra som arbetar i samma LUPP-ledningssystem (delar databas) påverkas av det du ändrar i inställningarna. För att undvika oavsiktliga ändringar måste du skriva in ett lösenord. Standardlösenordet är lupp. För avancerade inställningar är standardlösenordet luppadmin Du kan ändra lösenordet på fliken Lösenord sid. 125 i inställningar, men tänk på att det påverkar alla andra om flera arbetar i samma LUPP ledningssystem. Verkställ och spara inställningar Klicka på OK för att stänga fönstret och spara dina inställningar. Om du klickar på Avbryt kommer inget av dina ändringar att sparas. 8 Kom igång med LUPP Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP

15 Skapa användare På fliken Användare lägger du till de användare som kommer att använda LUPP. Det måste finnas minst en användare för att LUPP ska kunna användas. Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP Kom igång med LUPP 9

16 Anpassa listan med funktioner Om du vill använda de standardfunktioner som följer med LUPP behöver du inte göra något alls här. Se Funktioner sid. 99 i Inställningar för mer info. Lägg in organisation, stationer och enheter Du ska i vår snabbstart arbeta i enhetsregistret sid. 142 Om du tidigare använt LUPP 5.2 så kan du smidigt göra en import av enhetsregistret sid. 25 till LUPP Kom igång med LUPP Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP

17 Öppna enhetsregistret från LUPPs fönstermeny Klicka på Ny organisation i knappraden Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP Kom igång med LUPP 11

18 Skriv in dina uppgifter och klicka OK. Du måste skriva in ett kort namn i fältet Förkortning. Det är denna text som visas på de flesta ställen i LUPP där organisationer förekommer Klicka på Ny station i knappraden 12 Kom igång med LUPP Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP

19 Skriv in dina uppgifter. Du måste skriva in ett stationsnamn och ett kort namn i fältet Förkortning. Det är denna text som visas på de flesta ställen i LUPP där stationer förekommer. Välj beredskapsnivå (t.ex. > 90 sekunder om det är en deltidsstation). Markera bockrutan Möjlig att visa i Statustablån Om du har RIB Karta installerad och startad samt bakgrundskartor inlagda så kan du avsluta med att klicka på Placera på kartan Fokus kommer då att skifta till RIB Karta så att du har möjlighet att klicka på en plats där stationen kommer att placeras. Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP Kom igång med LUPP 13

20 I LUPP har nu koordinaterna hamnat i stationsdialogen. Gå tillbaka till LUPP och klicka OK i stationsdialogen. (Om du inte har RIB Karta installerad kan du hämta koordinater från t.ex. Eniro eller Google map och Ange manuellt) Klicka på Ny enhet i knappraden Skriv in dina uppgifter. 14 Kom igång med LUPP Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP

21 Du måste skriva in en beteckning och välja enhetstyp Välj enhetstyp Välj färdighet. Slutför genom att klicka OK i enhetsdialogen. Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP Kom igång med LUPP 15

22 Öppna Verksamhetsöversikten När du öppnat Verksamhetsöversikten så kan du börja med att fälla ut din organisation, station och enhet i Resurser Skapa sedan en ny insats genom att dra och släppa från knappen Ny insats 16 Kom igång med LUPP Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP

23 Fyll i dina uppgifter och klicka OK Du kan nu arbeta flytta enheter genom att dra dem från resurser och släppa dem på insatsens olika delar Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP Kom igång med LUPP 17

24 3.3. Lösenorden Lösenord För vanliga inställningar så finns det ett lösenord för att förhindra misstag. Man ska inte kunna ställa till det för sig av obetänksamhet. Lösenordet som följer med LUPP vid installation är: lupp Det går att ändra lösenord i Inställningar sid. 125 Exempel på saker som är åtkomligt med det vanliga lösenordet: Inställningar Användare sid. 98 Inställningar Funktioner sid. 99 Inställningar Projektioner sid. 130 Inställningar Loggning sid. 135 Administrationslösenord För mer genomgripande inställningar och åtgärder så finns det ett administrationslösenord. De inställningar som spärras av detta lösenord påverkar alla som arbetar i ledningssystemet Administrationslösenordet som följer med LUPP vid installation är: luppadmin 18 Kom igång med LUPP Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP

25 Det går att ändra administratörslösenord i Inställningar sid. 125 Exempel på saker som är åtkomligt med administratörslösenordet: Inställningar Aktiviteter sid. 100 Inställningar Enhetsstatus sid. 122 Inställningar Lösenord sid. 125 Inställningar Anslutningar sid. 126 Inställningar Underhåll sid Inloggning När du öppnar LUPP måste du ange vem du är. Du bör även ange vilken funktion du arbetar i. Dessa uppgifter kan du när som helst ändra. Inloggningen har ingenting med behörighet att göra utan har som syfte att identifiera vilka personer som lägger in uppgifter i LUPP. Säkerhet hanteras inte i LUPP utan sköts av brandväggar mm. i det nätverk du arbetar i. Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP Kom igång med LUPP 19

26 När du stänger LUPP så kommer vissa inställningar att sparas så att du känner igen dig nästa gång du öppnar LUPP: Exempel på saker som sparas är arbetsytan, grundfiltrering i dagboken samt vilka stationer som visas i Statustablån. När dagboken fyllts på kan du enkelt hitta dina egna inmatningar, filtrera dagbokslistan efter funktion eller signatur mm. Första gången du loggar in i en tom LUPP-databas så finns inga signaturer att välja bland. Du måste då tillfälligtvis välja signaturen Ej angiven för att kunna starta LUPP. Du tillåts inte skapa anteckningar om du inte valt en signatur Exportera enhetsregister Export av enhetsregister från LUPP 6 Om du har matat in många organisationer, stationer och enheter i LUPP så kan det vara en bra idé att göra en export av enhetsregistret och spara undan som en backup. LUPP 6 exporterar i XML-format och använder filändelsen lxml. Fäll ner LUPPs Arkivmeny och välj Exportera, Enhetsregister 20 Kom igång med LUPP Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP

27 Välj lämplig mapp att placera exportfilen i och klicka Spara. LUPP exporterar enhetsregistret. Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP Kom igång med LUPP 21

28 När exporten är klar så klicka OK. Klart! Export av enhetsregister från LUPP 5.2 Om du har matat in många organisationer, stationer och enheter i en äldre version av LUPP så kan du enkelt exportera enhetsregistret från LUPP 5.2. LUPP 5.2 exporterar i text-format och använder filändelsen txt. 22 Kom igång med LUPP Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP

29 Fäll ner LUPPs meny och klicka på Underhåll Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP Kom igång med LUPP 23

30 På första fliken som heter Enhetsregister klickar du på Spara. Välj om du vill exportera delar av registret eller allt som finns i registret. Klicka på OK 24 Kom igång med LUPP Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP

31 Välj var du vill spara exportfilen Klicka på Spara 3.6. Importera enhetsregister Om du tidigare använt LUPP 5.2 och där har skapat ett fungerande enhetsregister så kan du importera detta till LUPP 6 Det är möjligt att importera enhetsregister från LUPP 5.2 och framåt. Gå till Arkiv och välj Importera, Enhetsregister Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP Kom igång med LUPP 25

32 Du måste ange administrationslösenordet sid. 18. Om detta inte är ändrat i Inställningar på fliken lösenord sid. 125 så är det: luppadmin Leta upp en fil som tidigare exporterats från LUPP och klicka OK efter att ha markerat den. 26 Kom igång med LUPP Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP

33 Om du redan har några enheter skapade så har du möjlighet att skapa en backup-fil innan du startar importen. (I praktiken gör du då en export av enhetsregistret) Klicka på Starta import Vänta tills importen är klar Efter en import visas resultatet samt eventuella fel som blivit under importen. En loggfil har även sparats. Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP Kom igång med LUPP 27

34 4. Funktion och signatur När du öppnar LUPP måste du ange vem du är. Du bör även ange vilken funktion du arbetar i. Inloggningen har ingenting med behörighet att göra utan har som enda syfte att identifiera vem som lagt in uppgifter i LUPP. När dagboken fyllts på kan du enkelt hitta dina egna inmatningar, filtrera dagbokslistan efter funktion eller signatur mm. Första gången du loggar in i en tom LUPP-databas så finns inga signaturer att välja bland. Du måste då tillfälligtvis välja signaturen Ej angiven för att kunna starta LUPP. 28 Funktion och signatur Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP

35 5. Anpassa din arbetsyta Du kan anpassa LUPPs arbetsyta på flera sätt så att den passar just dina behov. De fönster som kan dockas är Dagbok, Verksamhetsöversikt, Lägestablå och Statustablå. Fönstren Administrera insatser samt Enhetsregister används endast tillfälligtvis och det finns därför inte behov av att kunna docka dem. Behoven kan se olika ut beroende på vilken funktion man arbetar i samt om man arbetar på en liten bärbar dator jämfört med t.ex. miljön i en ledningscentral med flera stora skärmar. Du kan docka (koppla ihop) fönster mot varandra så att de bildar en ordnad platt arbetsyta, välja att ha fönstren flytande eller kombinera dessa. RIB Karta kan också docka sina kartvyer på samma sätt men det är inte möjligt att lägga ihop LUPP och RIB Karta i samma arbetsyta. Tips: Om du har två program öppna som du vill arbeta i samtidigt kan du snabbt få dem att fylla upp varsin halva av skärmen genom att använda Windows snabbkommandon (Windows 7 och senare): WINDOWS-tangenten + PIL VÄNSTER = Markerat fönster fyller vänster skärmhalva. WINDOWS-tangenten + PIL HÖGER = Markerat fönster fyller höger skärmhalva. Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP Anpassa din arbetsyta 29

36 5.1. Arbeta med flytande eller dockade fönster Ta tag i programlisten i det flytande fönstret och dra fönstret över LUPPs huvudfönster så att placeringsmarkeringarna visas. När muspekaren rör sig över en av placeringsmarkeringarna så visar en färgmarkering var fönstret kommer att dockas om du släpper upp musknappen. 30 Anpassa din arbetsyta Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP

37 Om du håller muspekaren över placeringsknappen i mitten kommer fönstren att hamna som flikar i samma fönster. För att lossa ett fönster som är dockat som flik måste du ta tag i själva flikytan och dra loss den. Om du tar tag i fönsterlisten (ytan med fönsternamnet överst på ett fönster) så lossar du alla fönster som sitter ihop som flikar. Du kan alltså skapa ett flytande fönster bestående av flera dockade fönster (gäller endast flikar) genom att först docka dem i huvudfönstret och sedan dra loss gruppen av flikar. Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP Anpassa din arbetsyta 31

38 5.2. Öppna och stäng fönster Fönster kan öppnas via knapparna i verktygsfältet. Fönster kan även öppnas och stängas via fönstermenyn. Fönster markerade med en bock i fönstermenyn är öppna Spara som ny arbetsyta Du kan spara undan arbetsytan (hur fönstren är ordnade, dockade mm.). Skriv ett beskrivande namn och välj om arbetsytan ska vara tillgänglig för alla i ledningssystemet eller endast för den signatur jag har angett. T.ex. kan du välja Alla om organisationen kommit fram till ett standardiserat utseende för att underlätta ett gemensamt arbetssätt Lås arbetsyta Du kan låsa arbetsytan så att du inte möblerar om av misstag. 32 Anpassa din arbetsyta Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP

39 Att låsa arbetsytan innebär i praktiken att du inte kan lossa dockade fönster eller docka flytande fönster. Du slipper också se placeringsknapparna om du flyttar ett flytande fönster Ta bort arbetsyta Egna arbetsytor kan du ta bort utan vidare. Om du vill ta bort en organisationsarbetsyta måste du ange lösenordet Öppna arbetsyta Genom att öppna en arbetsyta ersätts de fönster som för tillfället är öppna med den sparade arbetsytan. Du kan välja bland organisationens arbetsytor (som alla inom samma ledningssystem kan se) eller dina egna arbetsytor (beroende på vilken signatur du har angett) Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP Anpassa din arbetsyta 33

40 5.7. Standardarbetsyta Standardarbetsytan är bra för att återställa arbetsytan om du t.ex. använder flera skärmar till din bärbara dator och placerar ut fönster på alla skärmarna. Om datorn flyttas och används utan extraskärmarna befinner sig fönster utom räckhåll för dig. 34 Anpassa din arbetsyta Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP

41 6. Menyrad Mycket av det du kan göra i LUPPs olika delar går även att göra från menyraden Arkiv-meny Ny Här kan du skapa anteckningar, insatser och deras underobjekt samt organisation, station och enheter. Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP Menyrad 35

42 Importera enhetsregister Om du har ett färdigt enhetsregister så kan du importera det till LUPP 6.0. Exportera dagbokslista Du kan exportera innehållet i dagbokslistan som en fil. OBS! Eventuella filterinställningar i dagboken kan göra att allt du förväntar dig inte kommer med. Vill du endast exportera dagboken för en eller flera insatser så ska du först filtrera dagboken. Det du ser i dagbokslistan är det som kommer med i exporten. 36 Menyrad Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP

43 Exportera enhetsregistret. Du kan exportera LUPPs enhetsregister till en exportfil. Exportfunktionen kan du använda för att: Skapa en säkerhetskopia av ditt enhetsregister Importera i en annan databas avsedd för t.ex. övning Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP Menyrad 37

44 Dela med dig till en annan organisation som vill importera ditt enhetsregister i sitt ledningssystem Byt databas Om det finns flera databaser tillgängliga så kan du växla till någon av de som är tillgängliga. Om någon databas inte är tillgänglig så är namnet utgråat (Se Övningsdatabas i exemplet ovan). Du kan kontrollera och administrera databasanslutningar i Inställningar på fliken Anslutningar sid När du väljer att titta i en annan databas så stängs LUPP och startar om. Du får då en fråga om du vill starta om nu eller senare Om du har RIB Karta eller Spridning Luft igång så kommer de också att starta om eftersom alla applikationerna arbetar tillsammans. 38 Menyrad Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP

45 6.2. Fönster-meny Spara som ny arbetsyta Ta bort arbetsyta Lås arbetsyta Standardarbetsyta Egna arbetsytor Dagbok Verksamhetsöversikt Statustablå Administrera insatser Enhetsregister Sparar undan den fönsteruppsättning du har just nu i LUPP. Egna arbetsytor (kopplade till signatur) kan tas bort direkt. Arbetsytor kopplade till hela organisationen måste du ange lösenord för att ta bort. Tar bort möjligheten att docka fönster eller ta bort dem från sin dockade plats. När du låst arbetsytan så slipper du de små placeringsknapparna som visas när du flyttar flytande fönster. Denna inställning påverkar bara dig själv. Om du av någon anledning vill återgå till ett grundläge kan du använda dig av detta alternativ Här kan du öppna en arbetsyta som du, eller någon annan, sparat tidigare. Öppnar LUPPs grundfönster. Om fönstret redan är öppet visas en bock framför namnet. Klockar du på ett redan öppet fönster så får det fokus. Öppnar fönstret för administration av insatser Öppnar fönstret för administration av organisationer, stationer och enheter Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP Menyrad 39

46 6.3. Hjälp-meny Menyn innehåller följande: Hjälp om LUPP: öppnar den hjälpfil du just nu läser LUPP på msb.se: öppnar RIB:s hemsida i din webbläsare Kontakta oss: skickar mail till RIB Support Om LUPP: öppnar dialogen Om LUPP med information om version. 40 Menyrad Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP

47 7. Dagboken I dagboken finns det både funktionsdagböcker och en huvuddagbok som är gemensam för hela staben. Det är oftast huvuddagboken som utgör den officiella dokumentationen av en genomförd insats. Funktionsdagböckerna består av samtliga dagboksnoteringar som är avsända från en operatör som är kopplad till en viss funktion. t.ex. Expedition. En anteckning kan alltså tillhöra både en viss funktionsdagbok och huvuddagboken. I praktiken har du nytta av detta om du vill filtrera dagbokslistan för att slippa att informationen flödar över alla bräddar. En stor vinst är att Dagboken loggar de aktiviteter som du utför i LUPPs olika delar som t.ex. Verksamhetsöversikten och i RIB Karta. I de fall insatser automatiskt kommer in från SOS Alarms olika system eller status för enheter, positioner mm. löpande importeras så kommer även detta att återspeglas i dagboken. Naturligtvis sparas alla anteckningar, beslut och lägesrapporter som du själv skapat som rader i dagbokslistan. Även om du inte använder andra delar i LUPP så kan Dagboken användas separat för att enbart föra dagboksanteckningar. Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP Dagboken 41

48 7.1. Dagbokslistan Innehållet i dagbokslistan kan visas som en lista med alla dagboksinlägg. Alternativt kan du gruppera dagbokslistan på insats. Se också Status för publicering sid Gruppering i dagbokslistan Som standard visas alla dagboksinlägg i en lång lista. Då ser du alltid senaste anteckningen högst upp oberoende av vilken insats anteckningen hör till. Du kan välja att gruppera dagboksinläggen efter vilken insats de tillhör. På så vis går det att koncentrera sig på en insats i tagen men ändå ha översikten över vilka andra insatser som pågår. Du kan använda pil upp eller pil ner för att stega mellan insatserna och dess anteckningar. För att öppna eller stänga en gruppering så kan du antingen dubbelklicka på en insatsrad, klicka på den lilla pilen på insatsraden eller använda pil höger eller pil vänster på tangentbordet. Beroende på hur du valt att filtrera dagbokslistan så kan du ha fler insatser framme i dagboken jämfört med vad som visas i Verksamhetsöversikten Förhandsgranskning av anteckningstext Längst ner i dagboksfönstret finns en yta där innehållet i den markerade anteckningen visas. 42 Dagboken Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP

49 Du kan själv bestämma hur stor yta förhandsgranskningen tar av dagboksytan genom att klicka och dra i gränslinjen. Genom att dubbelklicka på gränslinjens knapp kan du minimera förhandsgranskningen. Om du dubbelklickar på gränslinjens knapp när den är minimerad så kommer förhandsgranskningen att återta den storlek den hade innan den minimerades Versionshantering av rättade anteckningar Om en pil syns i dagbokslistans andra kolumn betyder det att anteckningen finns i äldre versioner Klick på pilen i dagbokslistans andra kolumn expanderar versionsgruppen och visar äldre versioner. För att Rätta en anteckning ska du öppna den och klicka på Rätta för att låsa upp den för redigering. Versionshanterade dagboksanteckningar kan filtreras bort så att endast gällande anteckningar visas. Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP Dagboken 43

50 Raderade anteckningar Anteckningar som raderats visas med ett rött kryss i dagbokslistans andra kolumn samt med utgråad och överstruken text. Raderade anteckningar går att öppna men kan inte rättas ytterligare gånger. Raderade dagboksanteckningar kan filtreras bort Filter i dagbokslistan När det pågår flera insatser samtidigt eller när insatserna är långvariga kan det vara bra att inte se alla anteckningar samtidigt. I filtermenyn som du hittar i Dagbokens knapprad kan du ställa in det filter som passar dig vid olika tillfällen. Snabbfilter Dagbokslistan kan filtreras med snabbfilter som du använder beroende på behovet för stunden. Tänk på att grundfiltret alltid ligger i botten och påverkar resultatet! Standardinställningen för snabbfiltret är att visa samtliga dagboksanteckningar. Om du startar om LUPP så kommer snabbfiltret att vara återställt. 44 Dagboken Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP

51 Du kan se vilket snabbfilter som tillämpas genom att titta på Dagbokens fönsterlist. Filtrets namn visas inom parentes. Du kan också lätt se om dagbokslistan är filtrerad (om annat än Samtliga dagboksanteckningar är valt) genom att texten på menyknappen blir röd. Snabbfilter Samtliga dagboksanteckningar Endast huvuddagbok Endast vald funktions dagbok () Huvuddagbok och vald funktions dagbok () Anpassat filter. Filterfunktion Visar dagboksanteckningar för alla insatser oberoende av funktioner, om de tillhör huvuddagboken och liknande. Begränsar urvalet till dagboksanteckningar som kopplats till huvuddagboken (märkt med H i dagbokslistan). Begränsar urvalet till dagboksanteckningar som skapats av den funktion som för tillfället är inloggad. Inom parentesen syns vilken funktion. Lägger ihop de två ovanstående snabbfiltren. Visar både urvalet av dagboksanteckningar som skapats av den funktion som för tillfället är inloggad OCH urvalet av dagboksanteckningar som kopplats till huvuddagboken. Lägger ihop de två ovanstående snabbfiltren. Visar både urvalet av dagboksanteckningar som skapats av den funktion som för tillfället är inloggad OCH urvalet av dagboksanteckningar som kopplats till huvuddagboken. Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP Dagboken 45

52 Anpassat filter I dialogen Anpassat filter kan du välja en eller flera insatser som du vill visa i dagbokslistan. De du inte markerar kommer inte att synas. Grundfilter Dagbokslistan filtreras med grundfilter som alltid gäller. Snabbfiltren tillämpas ovanpå grundfiltren. Grundfiltret ligger kvar även efter omstart av LUPP och tillämpas sparas för den användare som loggat in på datorn (ej på signatur i LUPP) Tänk på att grundfiltret alltid påverkar resultatet! Grundfilter Filterfunktion Visa anteckningar för enhetsstatus Tar med dagboksanteckningar som klassats (förflyttningar etc.) som intressanta endast ur 46 Dagboken Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP

53 dokumentationssyfte. Visa anteckningar för avslutade Tar med dagboksanteckningar kopplade till insatser avslutade insatser. Dessa insatser visas inte på verksamhetsöversikten utan kan endast återfinnas i Administrationsfönstret för insatser. Visa anteckningar för [EJ INSATS] Tar med dagboksanteckningar som ej är kopplade till någon insats. Visa raderade anteckningar Tar med gamla versioner av anteckningar som rättats samt anteckningar som raderats Sök i dagbokslistan Om du vill leta fram en eller flera dagboksanteckningar baserat på innehållet i textinnehållet kan du använda sökfunktionen i Dagbokens knapprad. Skriv in ditt sökord i sökrutan Sökning görs automatiskt när du skrivit in tre eller fler tecken. Beroende på hur väl ditt sökord matchar det du letar efter så kommer dagbokslistan att filtrera bort alla rader som inte har någon träff på ditt sökord. I förhandsgranskningen markeras de exakta träffarna i anteckningstexten med gul överstrykning. Du återställer sökningen genom att radera sökordet eller klicka på återställningsknappen i sökrutan. Sökfunktionen är väldigt enkel. Sökparametrar såsom OCH, ELLER, ICKE hanteras inte alls. Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP Dagboken 47

54 Skriver du mer än ett sökord betraktas det som att du menar ELLER. Två sökord måste alltså inte finnas i samma text för att du ska få träff. Du söker endast i textfältet på de dagboksanteckningar du ser i dagbokslistan. De anteckningar som är bortfiltrerade omfattas ej i sökningen. Tänk på att flera sökord avsevärt kan förlänga söktiden beroende på hur många anteckningar som visas i dagbokslistan vid söktillfället Skriv ut dagbokslistan Det innehåll som du för tillfället ser i dagbokslistan är också det som kommer att skrivas ut. Grundfilter, snabbfilter och sökning påverkar alltså resultatet Exportera dagbokslistan I Arkivmenyn hittar du alternativet Exportera dagbokslistan. 48 Dagboken Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP

55 Det innehåll som du för tillfället ser i dagbokslistan är också det som kommer att exporteras. Grundfilter, snabbfilter och sökning påverkar alltså resultatet. Dagbokslistan exporteras till filformatet *.csv (kommaavgränsad textfil) vilken kan öppnas som kalkylark bl.a. i Excel. Kalkylark har fördelen att du kan filtrera, sortera och bearbeta innehållet enligt egna önskemål. Filen kommer att sparas i en mapp med samma namn som *csv-filen tillsammans med undermappar innehållande dagboksinläggens bilagor. Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP Dagboken 49

56 7.2. Anteckning Anteckningar är avsedda att innehålla korta beskrivande texter i syfte att dokumentera ett händelseförlopp. I fritextfältet kan du beskriva allt från skeden till mötesanteckningar. 50 Dagboken Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP

57 Om anteckningen är viktig för hela staben eller måste komma med i den officiella dokumentationen så bör du markera Ska vara med i huvuddagboken. Om behov finns att lägga in långa texter eller annan information så bör detta ske genom att bifoga filer till anteckningen. Se också: Bilagor sid. 67 Publicera i WIS sid Skapa ny dagboksanteckning Du kan när som helst skapa en vanlig dagboksanteckning från olika delar i LUPP samt även från RIB Karta. Klicka på knappen för att skapa en ny anteckning, använd snabbkommandot CTRL + N eller välj Ny/Anteckning i arkivmenyn Anteckningens huvud Anteckning, beslut och lägesrapport använder alla samma inmatningsfält i huvudet Jag vill mata in följande: Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP Dagboken 51

58 När du skapar en ny dagboksanteckning kan du ändra typen till att vara ett beslut eller en lägesrapport genom att välja ett alternativ i listan Klockslag När du skapar en ny anteckning kommer tidpunkten då du öppnar insatsdialogen att hamna i fältet för klockslag. Om denna tidpunkt inte stämmer med händelsen du gör anteckning för så kan du korrigera datum/tidpunkt. Du kan justera genom att skriva in direkt i textfältet. Ett klick på klockan innebär att du justerar tiden till tidpunkten (Nu) då du klickar. Du kan fälla ner kalendern och justera datum och tid genom att klicka på aktuellt datum och stega fram eller tillbaka i timmar och minuter. 52 Dagboken Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP

59 Om klockslag för en anteckning ändrats från tiden då dialogen öppnades så syns texten manuellt inom parentes intill fältet för klockslag. I dagbokslistan visas ändrat datum/tid genom en asterisk intill tiden Insats Anteckningen kopplas till rätt insats genom att välja i listan. Insatsen kopplas automatiskt till den insats du senast kopplade en anteckning till. Om inte anteckningen kan kopplas till en specifik insats så kan du i undantagsfall koppla anteckningen till [Ej insats], men detta bör du undvika i görligaste mån. Beslut och lägesrapport kan inte kopplas till [Ej insats] Infört av funktion Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP Dagboken 53

60 Här kan du koppla anteckningen till en funktion så att den går att filtrera efter funktion i dagbokslistan. Fältet fylls automatiskt med den funktion du valt då du startade LUPP men du kan välja en annan funktion för anteckningen, t.ex. om du skriver in en anteckning åt en kollega Signatur Här kan du koppla anteckningen till din signatur. Fältet fylls automatiskt med den signatur du valt då du startade LUPP men du kan välja en annan signatur för anteckningen, t.ex. om du skriver in en anteckning åt en kollega. 54 Dagboken Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP

61 Information/uppgift/händelse I textfältet Information/uppgift/händelse kan du skriva kortare texter (max 4000 tecken) behöver du skriva mer får du göra det i ett separat dokument som du sedan kan bifoga anteckningen. För att göra texten lättare att läsa kan du använda formateringsknapparna. Fet text (Kortkommando CTRL + F) Kursiv text (Kortkommando CTRL + K) Understruken text (Kortkommando CTRL + U) Maximalt 4000 tecken är tillåtet att skriva in. Om du överskrider tillåten textlängd visas nuvarande antal tecken / tillåtet antal tecken med röd text i anslutning till textfältet. Du kommer inte kunna spara anteckningen om tillåten textlängd är överskriden. Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP Dagboken 55

62 Ska vara med i huvuddagboken Om du bedömer att anteckningen är av intresse för flera funktioner/hela organisationen så ska du markera att den ska vara med i huvuddagboken. Anteckningen kommer i så fall att visa ett H i dagbokslistan samt vara möjlig att hantera med dagbokens filterfunktion. Vissa dagboksinlägg är alltid märkta med H. T.ex. Ny insats, Beslut samt Lägesrapport Rätta en anteckning Om du gjort ett misstag när du skapat en anteckning finns möjligheten att vid ett senare tillfälle korrigera felet. När du öppnat anteckningen du vill korrigera så klickar du på knappen Rätta så blir anteckningen åter skrivbar. Funktionen Rätta är avsedd för rättning av stavfel, felskrivning av adresser, telefonnummer och liknande. Rätta ska inte användas för att uppdatera och lägga till i långa dokument, checklistor eller liknande. När du sparat en rättad anteckning kommer den tidigare versionen att kunna läsas i syfte att behålla historiken. Versionshanteringen kan jämföras med hur rättningar hanteras i ekonomisk bokföring där ingenting får raderas. Vissa anteckningar som automatgenererats av LUPP är skrivskyddade och kan inte rättas Lägesrapport Lägesrapport väljer du för att på ett strukturerat sätt rapportera aktuellt läge och utveckling av en insats 56 Dagboken Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP

63 Om det finns en lägesrapport skapad för insatsen sedan tidigare så kan du hämta information från den med hjälp av knappen Hämta senaste som dyker upp i anteckningshuvudet. Se också: Bilagor sid. 67 Publicera i WIS sid OSHMIP I textfälten kan du skriva korta beskrivningar (max 600 tecken i varje ruta). Är det en omfattande lägesrapport med behov av mer text så får du göra det i ett separat dokument som du sedan kan bifoga lägesrapporten. Fält Exempel 1 Exempel 2 Exempel 3 Objekt Flerfamiljshus, 5 Storskogen Bensinstation våningar Skada Lägenhetsbrand 3 vån, Skogsbrand 500 m x Pistolhandtag lossnat 1 person lindrigt skadad, rökskador i trapphus 800 m från slang, dieselutsläpp ca 100 liter, diesel har runnit ner i närliggande Hot Spridningsrisk till lägenheten ovanför Spridningsrisk till villaområdet Lilla byn å Miljöskada Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP Dagboken 57

64 Mål Begränsa spridning Hindra spridning, utrym Lilla byn Hindra spridning i vattendrag Insats Genomsökt Begränsningslinje Utflödet av diesel är branddrabbad norr om Stora vägen stoppat, lägger lägenhet, påbörjar invändig släckning med enheter XX absorbent, ska lägga länsor i ån, tar kontakt med kommunens miljökontor Prognos Klara om 1 timme, behöver en höjdenhet 5 timmar, behöver depåbil 2 timmar, behöver 50 m absorptionsläns Maximalt 600 tecken är tillåtet att skriva in i varje textfält. Om du överskrider tillåten textlängd visas nuvarande antal tecken / tillåtet antal tecken med röd text i anslutning till textfältet. Du kommer inte kunna spara lägesrapporten om tillåten textlängd är överskriden Trend Ej angiven Minskande skada Statisk skada Ökande skada 58 Dagboken Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP

65 Resursbehov Ej angiven För mycket resurser Tillräckliga resurser Behov av mer resurser Insatta resurser Antal enheter och personal visar den numerär som är aktuell i Verksamhetsöversikten. Siffrorna gäller enbart de enheter och personer som är insatta och arbetar i insatsen. Enheter och personal som är larmade eller på brytpunkt är ej inräknade här. Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP Dagboken 59

66 Insats beräknad avslutad Det finns möjlighet att ange klockslaget då insatsen beräknas vara avslutad. I Lägesrapporten presenteras hur lång tid det är kvar beräknat utifrån Nu Om tidpunkten redan har passerats så visas tidsberäkningen i rött Beslut Du måste välja vilken typ av beslut det gäller. Välj det översta alternativet (Beslut) om det inte gäller ett beslut som grundar sig på LSO (Lagen om skydd mot olyckor). 60 Dagboken Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP

67 Maximalt 4000 tecken är tillåtet att skriva in i textfältet. Om du överskrider tillåten textlängd visas nuvarande antal tecken / tillåtet antal tecken med röd text i anslutning till textfältet. Du kommer inte kunna spara beslutet om tillåten textlängd är överskriden. Se också: Bilagor sid. 67 Publicera i WIS sid. 68 Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP Dagboken 61

68 Beslut Ett generellt beslut är standardtypen när du skapar en ny beslutsanteckning. Fyll i text som beskriver vad beslutet innebär. Om du trycker på Infoga beslutstext så får du en grund att fortsätta formulera på: Beslutsfattare: Vem och vad beslutet avser samt tidsomfattning: 62 Dagboken Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP

69 Byte av räddningsledare När du anger ny och tidigare räddningsledare i beslutsanteckningen så skapas en standardiserad anteckning i dagboken. Om behov finns så kan du komplettera med detaljer i Anteckningsfältet. Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP Dagboken 63

70 Ingrepp i annans rätt När du väljer ingrepp i annans rätt i beslutsanteckningen så skapas en standardiserad anteckning i dagboken. Fyll i text som beskriver detaljer om vad beslutet innebär. Om du trycker på Infoga beslutstext så får du en grund att utgå från, annars så skriver du en helt egen formulering: - LSO 6 kap 2 : Ingrepp i annans rätt - Beslutsfattare: Vem och vad beslutet avser samt tidsomfattning: Skäl till beslut: Utförare av uppgiften: Du måste beskriva vad det gäller för att du ska kunna spara beslutet. 64 Dagboken Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP

71 Beslut om tjänsteplikt När du väljer beslut om tjänsteplikt i beslutsanteckningen så skapas en standardiserad anteckning i dagboken. Fyll i text som beskriver detaljer om vad beslutet innebär. Om du trycker på Infoga beslutstext så får du en grund att utgå från, annars så skriver du en helt egen formulering: - LSO 6 kap 1 : Tjänsteplikt - Beslutsfattare: Vem beslutet avser samt tidsomfattning: Tilldelad arbetsuppgift: Skäl till beslut: Du måste beskriva vad det gäller för att du ska kunna spara beslutet. Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP Dagboken 65

72 Avsluta räddningstjänst När du väljer avsluta räddningstjänst i beslutsanteckningen så skapas en standardiserad anteckning i dagboken samtidigt som aktuell insats markeras i Verksamhetsöversikten med Räddningstjänst avslutad. Anteckningen innehåller en kort standardtext med lagstöd som du kan utgå från om du vill. Eller så raderar du texten och skriver en helt egen formulering. Du måste dock ange vad det gäller. - LSO 3 kap 9 : Avslut av räddningsinsats - Beslutsfattare: Behov av bevakning, restvärde etc: Kontaktperson ägare/nyttjanderättshavare: 66 Dagboken Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP

73 7.5. Bilagor Till alla dagboksinlägg går det att bifoga bilagor. Du kan bifoga flera bilagor. Totala tillåtna filstorleken är 10 MB. Högerklick öppnar en meny där du kan hantera bilagorna. Dubbelklick eller högerklicksmenyns Visa bilaga öppnar bilagan i associerat program. (Du måste alltså ha ett program på din dator som kan öppna den aktuella filtypen). Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP Dagboken 67

74 Bifoga kartbild lägger till en skärmdump av den karta som för tillfället är öppen i RIB Karta. Om du har flera kartvyer öppna så kan du välja att bifoga en eller flera av dessa. Om RIB Karta inte är öppen så är knappen inaktiv. Om du inte har installerat RIB Karta så syns inte knappen Publicera i WIS Allmänt om LUPP WIS-kopplingen I LUPP finns möjligheten att publicera en dagboksanteckning, lägesbild eller beslut i WIS. Eventuella bilagor som finns kopplade till anteckningen följer också med. Det finns ingen automatisk överföring av dagboksinlägg från LUPP till WIS utan det är endast särskilt utvalda dagboksinlägg som ska publiceras. Dagboksinläggets informationsvärde ska bedömas vara tillräckligt högt för andra organisationer eller personer i den egna organisationen som inte använder LUPP. Kopplingen LUPP-WIS är utformad för att vara snabb och enkel samt innebära så få handgrepp som möjligt. Exempelvis så behöver du inte skriva in ditt WIS-användarnamn och lösenord nästa gång du publicerar ett dagboksinlägg till WIS. LUPP kommer ihåg uppgifterna tills du byter signatur eller startar om LUPP. Det är bara vid publicering av nya dagboksinlägg som det krävs WIS-behörighet. Alla LUPPanvändare kan rätta eller radera det publicerade dagboksinlägget i LUPP utan att de måste ha behörighet i WIS. Publicerade LUPP-dagboksinlägg kan enbart rättas/raderas från LUPP, inte från WIS. Orsaken är att de ska vara identiska på båda platserna. 68 Dagboken Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP

75 Behörighetskrav Den som publicerar ett dagboksinlägg från LUPP till en WIS-händelse måste ha behörigheten Redaktör eller Talesperson. Orsaken till detta behörighetskrav är att lägre WIS-behörigheter inte får publicera WIS-noteringar direkt till händelsen utan deras noteringar måste först godkännas av redaktör. Förberedelser och förutsättningar För att kunna publicera information från LUPP-insatser till WIS-händelser måste WIS-kopplingen först aktiveras i LUPPs inställningar under fliken WIS sid Om inte WIS-kopplingen är aktiverad så syns inte WIS-kolumnen i LUPPs dagbokslista eller kryssrutan i dialogerna. Tänk på att skaffa rätt behörigheter och inloggning till alla LUPP-användare som ska kunna publicera LUPP-dagboksinlägg till händelser i WIS. Det går endast att använda inloggning med lösenord för att publicera från LUPP. Inloggning med säkerhetsdosa går ej att använda för LUPP-WIS-kopplingen Publicera För att kunna publicera ett dagboksinlägg (anteckning, beslut och lägesrapport), från LUPP till en WIS-händelse, krävs det att du har rätt behörighet i WIS (Redaktör eller Talesperson). När du har ett dagboksinlägg framme ska du markera kryssrutan i nedre vänstra hörnet för att kunna publicera i WIS. Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP Dagboken 69

76 Skriv in dina uppgifter och klicka på Anslut Klicka på Välj händelse (Du kommer tillbaka hit efter val av händelse) 70 Dagboken Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP

77 Markera rätt WIS-händelse och klicka på Spara val Du ser endast de WIS-händelser som du är behörig att publicera noteringar i. Om du behöver skapa en helt ny WIS-händelse eller be om läsrätt på någon annan organisations händelse så kan du använda länken till WIS nere till vänster. (Hur man skapar nya WIS-händelser etc. ingår inte i LUPP-hjälpen). Om det finns många händelser att scrolla bland så kan du göra läsytan större genom att dra i skiljelinjen (inringad på bilden ovan). Vill du att din notering endast ska kunna läsas av personer inom din organisation ska du välja Synlig för Egen aktör. Ska noteringen kunna läsas av andra organisationer som har läsrättigheter i WIS-händelsen markerar du Synlig för Valda aktörer. Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP Dagboken 71

78 (I exemplet ovan är alternativen inaktiva eftersom WIS-händelsen inte är delad mellan olika aktörer. Enbart Synlig för Egen aktör är då möjlig). Skriv ett Noteringsnamn. Eftersom WIS (i motsats till LUPP) har rubriker för sina noteringar ska du skriva ett namn för noteringen. Genom att titta på länken kan du se om du publicerar din anteckning i skarpa WIS eller i utbildnings-wis. Länken kan vara användbar om det inte redan existerar en WIS-händelse som du kan koppla din anteckning till. Om det skapats en ny händelse i WIS under tiden du haft anteckningsdialogen öppen så måste du uppdatera händelselistan för att den nya WIS-händelsen ska visas. Du kan inte välja från anteckning till anteckning om det är mot skarpa WIS eller utbildnings-wis du ska publicera. Detta är en gemensam inställning för alla LUPP-användare i din organisation och ställs in i LUPP:s inställningar under fliken WIS sid Om du vill justera något i anteckningstexten kan du fälla ihop WIS-panelen genom att klicka på den runda pilknappen. Klicka på OK för att spara LUPP-anteckningen och samtidigt publicera den i WIS. 72 Dagboken Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP

79 Status för publicering Det finns tre statusar som kan visas i kolumnen WIS i statuslistan. Status Arbetar med Om det visas tre prickar i dagbokslistans WIS-kolumn betyder det att LUPP just nu håller på att skicka dagboksinlägget till WIS. Oftast hinner du aldrig se denna status men om du bifogat filer eller om din Internetanslutning inte är så snabb kan du se statusen skickar. Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP Dagboken 73

80 Status Kopplad till Om allt gått bra så visas en bock i dagbokslistans WIS-kolumn. Status Misslyckad koppling till Om det visas ett kryss i dagbokslistans WIS-kolumn betyder det att LUPP misslyckats med att skicka dagboksinlägget till WIS. Det är sällsynt att detta inträffar Problem Även om stor omsorg lagts ner på att göra LUPP-WIS-kopplingen robust och stabil kan fel inträffa. I vissa fall går det att identifiera orsaken medan det i andra fall kan finnas ett antal möjliga orsaker till samma symptom. 74 Dagboken Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP

81 Misslyckades med WIS-koppling Om LUPP misslyckas med att publicera dagboksinlägget i WIS kommer du att se ett kryss i dagbokslistans WIS-kolumn. Om du öppnar dagboksinlägget och klickar på den runda pilknappen för att fälla upp WIS-panelen kan du se vad som orsakat problemet. Om det är ett fel som LUPP kan identifiera orsaken till så kommer du att kunna läsa det i klartext. Om det är ett fel som kan ha många olika orsaker så kommer LUPP att skriva ut det tekniska felmeddelandet. Visa detta för, i första hand, din IT-ansvarige. Eftersom orsaken till uppkopplingsproblem oftast står att finna inom den egna organisationens nätverk är det först i sista hand RIB Support sid. 171 som bör kontaktas. Om problemet är övergående så kommer LUPP att göra nya försök att publicera anteckningen tills det lyckas. Det fungerar som så att dagboksinlägg som misslyckas placeras i en lista som LUPP (eller rättare sagt RIB Exchange) regelbundet går igenom och gör nya försök att skicka. Du har dock möjlighet att avbryta försöken att publicera till WIS genom att högerklicka på en anteckning i dagbokslistan som har ett kryss i WIS-kolumnen. I praktiken innebär detta att du tar bort dagboksinlägget från listan med misslyckade WIS-publiceringar. När detta är gjort så Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP Dagboken 75

82 kommer inte dagboksinlägget att skickas alls. Du ska alltså inte ha för bråttom att avbryta publiceringen eftersom LUPP i de flesta situationer kan publicera efter ett tag. Felaktigt användarnamn eller lösenord Om du råkat skriva eller stava fel när du anger användarnamn och lösenord kommer detta felmeddelande upp. Klicka på OK så får du chansen att skriva in uppgifterna på nytt. Kunde inte nå WIS-tjänsten LUPP konstaterar att det inte går att nå WIS men kan inte avgöra exakt vad det beror på. Kontrollera de tre troligaste orsakerna i första hand. 76 Dagboken Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP

83 Det kan finnas flera orsaker till ovanstående fel och den sannolikaste orsaken är att du tappat Internetanslutning under tiden dagboksinlägget skickades till WIS. Om detta inträffat kommer LUPP att upprepade gånger försöka skicka dagboksinlägget till WIS. Om detta inträffar så räcker det oftast att avvakta ett tag så skickar LUPP iväg anteckningen. Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP Dagboken 77

84 8. Verksamhetsöversikten Verksamhetsöversikten är hjärtat i LUPP. Genom att kontinuerligt hålla verksamhetsöversikten uppdaterad så kommer du, förutom att ständigt ha kontroll på läget, att få en automatisk dokumentation i dagboken. I Pågående verksamhet har du överblick över det aktuella operativa läget. I Annan verksamhet kan du se bemanning i stab, vilka enheter som befinner sig på fiktiva stationer, är disponibla eller avställda. I resursträdet finns alla enheterna som du kan flytta över till pågående verksamhet Verktygsfältet I Verksamhetsöversikten kan du skapa insatser och dess underobjekt, skapa dagboksanteckningar mm. Knapp Funktion Skapa Insats Skapa Ledningsplats 78 Verksamhetsöversikten Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP

85 Skapa Skadeplats Skapa Sektor Skapa Brytpunkt Skapa ny anteckning. Du kan skapa: Skapa ny dagboksanteckning Lägesrapport Beslut Om du trycker på Expandera knappen så kommer de tre anteckningsknapparna att visas i verktygsfältet utan att du behöver fälla ner menyn Dölj/visa Annan verksamhet Expanderar eller fäller ihop alla grupperingar i pågående verksamhet 8.2. Insats Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP Verksamhetsöversikten 79

86 Fält SOS ärendenr/larmnr etc. Gatuadress Postnummer Ort Objekt Räddningsledare Larm till räddningstjänsten Typ av händelse Visa som Beskrivning Räddningstjänstindex Geografiskt läge Beskrivning Om du får in larmet automatiskt från SOS Alarm så är detta fält ifyllt med SOS ärendenummer. I övriga fall kan du ange ett eget unikt ID (från insatsrapporteringssystem eller liknande) Innehållet i detta fält är länkat till motsvarande fält i lägesrapport samt beslut. Ifall t.ex. ett beslut fattas om byte av räddningsledare kommer uppgiften att ändras även här. Här har du möjlighet att klassa insatsen enligt insatsrapporteringssystemets rubriker. Obligatoriskt fält. Det är denna text som visas i LUPP på alla ställen där du ser insatser. Om du får in larmet automatiskt från SOS Alarm så är detta fält ifyllt med text från SOS räddningstjänstindex. Du kan justera denna text när som helst, men efter manuell justering kommer inte eventuella uppdateringar från SOS Alarm att komma med i namnet. Om du får in larmet automatiskt från SOS Alarm så kan insatsens namn förändras efterhand som mer information strömmar in. Inledningsvis kan insatsen t.ex. enbart visas som ärendenummer för att därefter döpas till räddningstjänstindex 1 osv. Om du får in larmet automatiskt från SOS Alarm så är dessa fält ifyllda med SOS räddningstjänstindex. Du kan inte själv skriva något i dessa fält Om du får in larmet automatiskt från SOS Alarm så är dessa fält oftast ifyllt med geografisk placering från SOS. I övriga fall kan du själv placera insatsen på kartan. 80 Verksamhetsöversikten Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP

87 8.3. Ledningsplats Obligatoriska uppgifter markeras med stjärna. Om dessa uppgifter inte fyllts i går det inte att trycka OK. Fält Benämning Insats Skadeplats Geografiskt läge Beskrivning Standardtexten är Ledningsplats men du är fri att döpa ledningsplatsen till vad du vill. Ledningsplats kan placeras på insatsnivå men även på skadeplatsnivå. Se bild nedan Placerar ledningsplatsen på kartan genom att växla till RIB Karta där du ska klicka på den plats där ledningsplatsen ska placeras. Om brytpunkten redan har en position så ändras Placera på kartan till Hitta på kartan. Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP Verksamhetsöversikten 81

88 Välj om ledningsplatsen ska vara placerad under insatsen eller under skadeplatsen. Detta påverkar hierarkin i Verksamhetsöversikten Skadeplats Normalt finns endast en skadeplats per insats. I undantagsfall kan det förekomma flera skadeplatser på en insats t.ex. seriekrock på motorväg där de båda körfälten blir separata skadeplatser. Oftast hanteras sådana situationer som separata sektorer under samma skadeplats. Obligatoriska uppgifter markeras med stjärna. Om dessa uppgifter inte fyllts i går det inte att trycka OK. 82 Verksamhetsöversikten Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP

89 Fält Benämning Insats Skadeplatschef Geografiskt läge Beskrivning Standardtexten är [Ny skadeplats] som du bör ändra till ett beskrivande namn. Ange vilken insats skadeplatsen är kopplad till. Om du dragit från knappen Ny skadeplats och släppt på en insats så väljs insatsen automatiskt. Om du vill kan du ange namn på skadeplatschef. Placerar skadeplatsen på kartan genom att växla till RIB Karta där du ska klicka på den plats där skadeplatsen ska placeras. Om skadeplatsen redan har en position så ändras Placera på kartan till Hitta på kartan. Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP Verksamhetsöversikten 83

90 8.5. Sektor Om insatsen är omfattande kan skadeplatsen behöva delas in i ytterligare. Dessa undergrupper kallas sektorer. En sektor kan vara ett geografiskt område eller omfatta ett logiskt område t.ex. rökdykning, vattenförsörjning eller utrymning. Obligatoriska uppgifter markeras med stjärna. Om dessa uppgifter inte fyllts i går det inte att trycka OK. Fält Benämning Insats Skadeplats Sektorchef Geografiskt läge Beskrivning Standardtexten är [Ny sektor] som du bör ändra till ett beskrivande namn. Sektor kan endast placeras under skadeplats. För att kunna skilja sektorer med samma namn, som är kopplade till olika insatser) åt presenteras de tillsammans med insatsens och skadeplatsens namn. Om du dragit från knappen Ny sektor och släppt på en skadeplats så väljs skadeplats automatiskt. Du kan även högerklicka på skadeplatsen och välja Ny sektor. Om du vill kan du ange namn på sektorchef. Placerar sektorn på kartan genom att växla till RIB Karta där du ska klicka på den plats där sektorn ska placeras. Om sektorn redan har en position så ändras Placera på kartan till Hitta på kartan. 84 Verksamhetsöversikten Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP

91 8.6. Brytpunkt Plats där enheter tillfälligt samlas i väntan på att kallas in på skadeplatsen. Obligatoriska uppgifter markeras med stjärna. Om dessa uppgifter inte fyllts i går det inte att trycka OK Fält Benämning Insats Brytpunktschef Geografiskt läge Beskrivning Standardtexten är [Ny brytpunkt] som du bör ändra till ett beskrivande namn. Om du dragit från knappen Ny brytpunkt och släppt på en insats så fylls detta i automatiskt. Du kan även högerklicka på insatsen och välja Ny brytpunkt. Om du vill kan du ange namn på brytpunktschef (brytpunktsbefäl) Placerar brytpunkten på kartan genom att växla till RIB Karta där du ska klicka på den plats där brytpunkten ska placeras. Om brytpunkten redan har en position så ändras Placera på kartan till Hitta på kartan. Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP Verksamhetsöversikten 85

92 8.7. Pågående verksamhet I pågående verksamhet presenteras aktuella aktiviteter i hierarkisk ordning. Genom att klicka och dra kan du flytta enheter från resursträdet samt mellan Verksamhetsöversiktens olika grupperingar Resurser Resursträdet innehåller alla tillgängliga enheter som kan ingå i den pågående verksamheten. Klicka på en enhet och drag och släpp på den insats du vill larma ut den till. Du kan styra var den hamnar genom att släppa på rätt ställe. 86 Verksamhetsöversikten Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP

93 Tillf resurser Den översta gruppen i resursträdet är en plats där du kan lägga enheter som inte ingår i ditt enhetsregister men som tillfälligtvis deltar i en insats. Det kan vara schaktmaskiner, kranbilar eller annat. Du måste aktivt ta bort dem om du inte vill behålla dem. Det gör du i Enhetsregistret. Om du efter ett tag bestämmer dig för att du vill ha kvar en tillfällig resurs i ditt register så kan du högerklicka på den och välja egenskaper. Koppla till rätt organisation och station och spara så har du flyttat enheten. Vid import av enhetsregister så kan enheter från LUPP 5.2 hamna under Tillf resurser. Det beror på att dessa enheter varken var kopplade till organisation eller station. Det var tillåtet i LUPP 5.2 men inte i LUPP 6.0. Likaså kan enheter hamna på en Tillf station under en organisation. I detta fall var enheten kopplad till en organisation men inte en station. Ej heller detta är tillåtet i LUPP 6.0 Expandera och fäll ihop resursträdet Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP Verksamhetsöversikten 87

94 Klicka på dubbelpilarna för att expandera eller fälla ihop resursträdet. Högerklicksmeny Organisation Expandera och Dra ihop organisationen maximalt gör att du slipper klicka på varje station under en organisation. Alla stationer under organisationen expanderar eller dras ihop beroende på vad du väljer. Egenskaper öppnar organisationens egenskaper. Högerklicksmeny Station Hitta på kartan växlar fokus till RIB Karta och zoomar in och panorerar kartan till den aktuella stationen. Egenskaper öppnar stationens egenskaper. 88 Verksamhetsöversikten Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP

95 Högerklicksmeny Enhet Ändra status: Här kan du växla status och placera enheten på rätt insats Återgå till station: Detta kan du välja för att skicka tillbaka enheten till stationen. I praktiken sätta status Disponibel station (DS) Återställ stationstillhörighet: Om enheten har dragits och släppts på en annan station innebär det att den är placerad på en temporär station. Här kan du återställa stationstillhörigheten så att den hamnar på sin ordinarie station igen. Hitta på kartan växlar fokus till RIB Karta och zoomar in och panorerar kartan till den aktuella enheten. Om enheten inte har någon position i kartan så står det Placera på kartan istället. Visa i VÖ expanderar rätt nod under pågående verksamhet så att du ser vilken insats enheten är kopplad till. Egenskaper öppnar enhetens egenskaper Annan verksamhet Under Annan verksamhet presenteras en överblick på de saker som inte sker ute på skadeplatsen Ledning/Stab Under större händelser kan ett antal personer arbeta tillsammans för att samla underlag för beslut, arbeta med framförhållning mm. Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP Verksamhetsöversikten 89

96 När detta arbete inte sker på skadeplats (i t.ex. ledningsfordon) så finns det möjlighet att skapa en överblick över de personer och stabsfunktioner som arbetar just nu. Hanteringen är helt manuell och du måste själv skapa noder (mappar) och ange personal. Du kan skapa undernoder (mappar) genom att högerklicka på Ledning/Stab Du lägger till och tar bort personal genom att högerklicka på Ledning/Stab eller på en undernod som du skapat. Förutom namn kan du lägga till en anteckning för varje person. Kontaktuppgifter, arbetsuppgift, skiftestider är exempel på vad du kan använda fältet till. 90 Verksamhetsöversikten Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP

97 Fiktiva Stationer Fiktiva stationer är platser där man tillfälligt kan placera enheter för att kunna använda strategiskt beroende på resurstillgång. En fiktiv station är alltså inte en byggnad utan en på förhand strategiskt planerad plats att utgå från. Du kan dra en enhet från verksamhetsöversiktens resursträd eller pågående verksamhet och släppa på den fiktiva stationen Disponibel ej på station Om enheten inte är inne på station men ändå disponibel så hamnar den under denna nod Avställd Om enheten är tagen ur tjänst t.ex. på grund av verkstadsbesök så amnar den under denna nod. Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP Verksamhetsöversikten 91

98 9. Lägestablån Lägestablån visar en komprimerad sammanställning av information från senaste lägesrapporten för insatsen samt aktuellt antal enheter på insatsen. Varje insats representeras av ett lägesfönster. Inledningsvis är lägesfönstret tomt förutom namnet på insatsen. 92 Lägestablån Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP

99 Siffror visas endast för Insatta respektive Brytpunkt om enheter har kommit fram till skadeplats eller brytpunkt. Om enheter är larmade till insatsen så visas de inte under Insatta eftersom de inte är tillgängliga för räddningsledaren. När det finns en lägesrapport sparad för insatsen så visas uppgifterna för trend och resursbehov. Tidpunkt när lägesrapporten sparades visas också tillsammans med vem som sparade den. Om lägesrapportens tidpunkt är äldre än ett dygn så visas även datum. Ej angiven Minskande skada Statisk skada Ökande skada Ej angiven För mycket resurser Tillräckliga resurser Behov av mer resurser Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP Lägestablån 93

100 Normalt skapar du lägesrapporter från Dagboken men det går att skapa en lägesrapport genom att högerklicka på ett lägesfönster. Om det finns en lägesrapport sparad sedan tidigare så kan du öppna en kopia av förra lägesrapporten och endast justera det som är förändrat sedan sist. Genom att dra i fönstrets kanter kan du påverka om lägesfönstren ska visas vertikalt eller horisontellt i lägestablån. 94 Lägestablån Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP

101 10. Statustablån Genom att titta på statustablån får du en uppfattning om vilka enheter som är ute och vilka som är tillgängliga. Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP Statustablån 95

102 Endast de stationer som har markering i Möjlig att visa i statustablån i sina stationsegenskaper är möjliga att välja i Statustablån. Du kan själv välja vilken ordning stationerna sorteras igenom att skriva en siffra i rutan för Sortering. Om flera stationer har samma siffra så sorteras de inbördes i bokstavsordning. Du kan fälla ner en lista med ovan nämnda stationer och plocka ihop en individuell lista kopplad till din signatur. På detta viset går det att visa olika urval beroende på behov. Första gången du öppnar Statustablån är den med största sannolik tom! Det kan finnas tre orsaker till att den är tom: Du har inte valt rätt signatur (kan även innebära att det är fel stationer som visas) Inga stationer har markering i kryssrutan Möjlig att visa i Statustablån Du har inte fällt ner menyknappen Stationer och markerat de stationer du vill se. 96 Statustablån Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP

103 11. Inställningar Alla ändringar du gör på inställningars olika flikar sparas när du klickar på OK Om du väljer att klicka på Avbryt så kommer inga av dina ändringar att sparas. Verkställ innebär att du kan spara dina ändringar utan att stänga inställningar. Det är praktiskt att trycka på verkställ om du gör stora anpassningar och vill skapa ett läge du kan återvända till om du råkar göra ett misstag. Klickar du på Avbryt hamnar du då i läget du hade. Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP Inställningar 97

104 11.1. Användare På fliken Användare kan du lägga till de användare som kommer att använda LUPP. Det måste finnas minst en användare för att LUPP ska kunna användas. Klicka på knappen Ny användare för att lägga till ytterligare signaturer i listan Klicka på knappen Radera användare för att ta bort den rad som är markerad. Signaturerna kan du sedan välja mellan när du öppnar LUPP eller om du väljer att byta användare i LUPPs knappmeny. 98 Inställningar Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP

105 11.2. Funktioner Om du vill använda de standardfunktioner som följer med LUPP behöver du inte göra något alls här. Men om det behövs kan du lägga till nya funktioner som används av din organisation genom att klicka på Ny funktion. Du kan också justera ordningen som funktionerna visas genom att markera en funktion och flytta den upp eller ner med pilknapparna. Bokstavsordning, oftast använda funktionen överst eller någon annan logisk sortering är möjlig. Genom att klicka på texten i kolumnen Funktioner så kan du redigera namnet på dina egna funktioner. Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP Inställningar 99

106 Om du vill radera en av dina egna funktioner så ska du markera den och sedan klicka på Radera Du kan bara redigera och ta bort de egna funktionerna. Standardfunktionerna som följer med LUPP kan endast döljas. Du kan välja vilka funktioner som ska visas eller döljas i LUPP genom att markera/avmarkera kryssrutorna i kolumnen Visa. Resultatet av dina val kan du se i exempelvis Ny dagboksantecknings lista över valbara funktioner. Genom att skapa egna funktioner, dölja de standardfunktioner du inte vill se samt visa dem i den ordning som passar din organisation bäst. Det finns tre funktioner som ej är möjliga att visa. Dessa är avsedda att kopplas ihop med uppgifter som kommer in i LUPP via LUPP Import och ska därför inte vara valbara av LUPPs användare Aktiviteter Aktiviteter är ett komplicerat område och vi manar till försiktighet. För att nå valet Aktiviteter krävs att du anger LUPPs administratörslösenord. 100 Inställningar Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP

107 Under valet Aktiviteter finns det tre flikar; Aktiviteter, Status till Aktivitet sid. 114 och Aktivitet sid Dessa tre flikar utgör tillsammans ett väldigt flexibelt sätt att modifiera hur Lupp fungerar. Exempel på en aktivitetstyp är Skapa dagboksanteckning. När aktiviteten avfyras så använder den en mall för hur anteckningen ska se ut, byter ut variabler mot t.ex. insatsnamn mm. och skapar en anteckning i LUPP:s dagbok. Aktiviteter kan skapas och ändras och om de inte används kan de tas bort. De kan kopplas till olika händelser i systemet, s.k. systemhändelser, och olika statusförändringar. När LUPP installeras så följer det med ett antal färdiga aktiviteter. LUPP använder sig av dessa så förändringar på någon av de tre flikarna kan orsaka felaktigt beteende i LUPP. Om du vill anpassa LUPP så rekommenderar vi att du skapar egna aktiviteter där du kopierar innehåll från LUPPs aktiviteter och lämnar LUPPs aktiviteter orörda. Här finns anledning att tänka sig för innan man börjar ändra eftersom LUPPs beteende påverkas i mycket hög grad. Vi rekommenderar att säkerhetskopia tas på databasen innan egna justeringar görs! Fliken Aktiviteter På fliken aktiviteter finns det en lista med alla aktiviteter som finns i systemet. Till höger om listan kan du justera befintliga aktiviteter eller skapa nya aktiviteter. Att förändra aktiviteterna i LUPP kan medföra problem om du inte är helt säker på vad ändringarna innebär. Ändra endast i undantagsfall. Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP Inställningar 101

108 En aktivitet har ingen funktionalitet i sig själv. Den måste avfyras för att utföra någonting och det kan man göra genom att koppla den till en statusförändring eller en systemhändelse på någon av flikarna Status>Aktivitet eller Händelse >Aktivitet. Hjälptexter för Aktiviteter För att få ytterligare hjälp kan du klicka på. Eftersom LUPP är förberett att kunna hantera aktivitetstyper framtagna av tredjepartsleverantörer av programvaror så behöver möjligheten att få hjälp finnas även för framtida aktiviteter som inte beskrivs i LUPPs hjälpfil. Typer av aktiviteter I LUPP finns tre aktivitetstyper: Skapa dagboksanteckning sid. 104 Sätt status på enhet sid. 111 Aktivitetstyp Flagga enhet på station sid. 112 Aktivitetstyp Radera tom insats sid. 113 Dessa tre aktivitetstyper kan hantera olika parametrar. Det finns fasta och dynamiska parametrar. En fast parameter är alltid oförändrad. Aktiviteten som heter Sätt status tilldelad på enhet har alltid den fasta parametern Status satt till T* oavsett vilket sammanhang aktiviteten avfyras. En dynamisk parameter är en parameter som förändras beroende på sammanhanget. När du drar och släpper en enhet på en insats så avfyras t.ex. aktiviteten Sätt status på enhet där enheten är en dynamisk parameter. Du vill ju att statusen ska sättas på just den enhet som du för tillfället hanterar (och inte alltid sättas på samma enhet). Det är möjligt för utvecklare av andra programvaror att ta fram ytterligare aktiviteter som är specialanpassade för att de t.ex. ska kunna interagera med LUPP. Kontakta RIB support för aktuella instruktioner och ansökan om licensnycklar. 102 Inställningar Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP

109 Att lägga till en aktivitet En aktivitet har ett namn och en aktivitetstyp. Namnet är en kort beskrivning över aktiviteten och måste vara kortare än 255 tecken. Vi rekommenderar att namnet hålls under 50 tecken. Försök döpa aktiviteten så att namnet tydligt förklarar aktivitetens innebörd. Att ta bort en aktivitet Ska du ta bort en aktivitet markerar du aktiviteten i listan och klickar på Ta bort. Kan aktiviteten tas bort är Ta bort aktiverad. Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP Inställningar 103

110 Är Ta bort inte aktiv när du markerat en aktivitet kan du hålla muspekaren över knappen för att få reda på vad som hindrar dig att ta bort aktiviteten. Orsaken är vanligtvis att den är kopplad till en statusförändring eller systemhändelse. Du får då först gå in under rätt flik och ta bort kopplingen. Därefter kan du ta bort aktiviteten. Notera att aktiviteten inte tas bort på riktigt förrän du klickar på Verkställ eller OK. Klickar du på Avbryt stängs Inställningar utan att spara förändringen Aktivitetstyp Skapa dagboksanteckning Ska en dagboksanteckning skapas med automatik vid en systemhändelse eller statusförändring väljer du denna aktivitetstyp. 104 Inställningar Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP

111 Anteckningstext Här skriver du den text som ska stå i dagboksanteckningen. Denna text kan ses som en mall där du även kan lägga in kopplingar till dynamiska parametrar. På så vis kan du kombinera fast text med information som beror på sammanhanget då aktiviteten avfyras. Om du t.ex. skapar en ny aktivitet för att skapa en ny dagboksanteckning som ska kunna kopplas till systemhändelser som rör en insats (t.ex. Ny insats ) kan du lägga in en koppling till parametern för insatsens namn. Denna koppling skrivs {...CurrentMission.Name} där punkterna behöver ersättas med specifikation om vilken insats det handlar om, i detta fall {NewStatus...}. Lägger man ihop dessa så blir det {NewStatus.CurrentMission.Name}. Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP Inställningar 105

112 Observera att det är måsvingar runt parametrarna, inte parenteser, och att du måste skriva utan mellanslag samt sätta punkt mellan parametrarna. Naturligtvis måste parametrarna vara rätt stavade! Vilka dynamiska parametrar som finns i vilka systemhändelser (och statusförändring) kan du läsa i tabellen längre ner i detta kapitel. Markera ord eller parametrar som du vill formatera och klicka på någon av formateringsknapparna Fet, Kursiv eller Understruken. Exempel 1: {Unit.Label} har bytt status. Från {OldStatus.StatusCode.Code} till {NewStatus.StatusCode.Code} ({NewStatus.CurrentMission.Name??Ingen insats}) Ger anteckningen H112 har bytt status. Från DS till F (Järnvägsolycka, Hasselbacken). Exempel 2: {Unit.Label} har bytt status. Från {OldStatus.StatusCode.Code} ({OldStatus.StatusCode.Header}) till {NewStatus.StatusCode.Code} ({NewStatus.StatusCode.Header}) Insats: {NewStatus.CurrentMission.Name??Ingen insats}. Ger anteckningen H112 har bytt status. Från DS (Disponibel på station) till F (Framme på adressen) Insats: Järnvägsolycka, Hasselbacken. Exempel 3: {Unit.Label} har bytt status till {NewStatus.StatusCode.Code} ({NewStatus.StatusCode.Header}). Insats: {NewStatus.CurrentMission.Name??Ingen insats}. 106 Inställningar Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP

113 Ger anteckningen H112 har bytt status till F (Framme på adressen). Insats: Järnvägsolycka, Hasselbacken. Exempel 4: {Unit.Label} har bytt status till {NewStatus.StatusCode.Code} ({NewStatus.StatusCode.Header}). Insats: {NewStatus.CurrentMission.Name??}. Ger anteckningen H112 har bytt status till DS (Disponibel på station). Insats: Övrigt Skriv?? för att ange vad som ska skrivas ut om det är tomt eller egenskapen saknas. Exempel: {Mission.Name??Okänt namn} = (Om värdet är tomt eller inte satt skrivs "Okänt namn" ut i stället för insatsnamnet.) {NewStatus.CurrentMission.Name??Ingen insats} = (Om värdet är tomt eller inte satt skrivs "Ingen insats" ut i stället för insatsnamnet.) {Mission.EventType.EventText??} = (Om värdet är tomt eller inte satt skrivs "" (ingenting) ut i stället för händelsetyp.) {Mission.MissionClosed??} = (Om värdet är tomt eller inte satt skrivs "" (ingenting) ut i stället.) Anges inte?? och värdet är tomt skrivs hela taggen ut i stället: {Mission.MissionClosed}ger texten {Mission.MissionClosed} om MissionClosed inte är satt eller är tom. För att få ytterligare hjälp om en parameter kan du klicka på. Detta ger dig mer hjälp och ett exempel. Du kan också titta på de befintliga aktiviteterna för att se hur de är uppbyggda, vilka textformat de har, osv. Parametrar för dagboksanteckningar Enhet Parameter {Unit.Label} {Unit.Callsign} {Unit.UnitSubType.UnitType.Name} {Unit.UnitSubType.Text} {Unit.UnitSubType.Description} {Unit.SkillsString} Beskrivning Enhets beteckning Enhets radioanrop Enhets typ Enhets undertyp Enhets undertyps beskrivning Enhets färdighet Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP Inställningar 107

114 {Unit.Station.Organization...} {Unit.Station...} {Unit.Specification} {Unit.Note} {Unit.Status...} {Unit.X} {Unit.Y} {Unit.Created} {Unit.Changed} {Unit.Persons.Count} Enhets organisation Enhets station Enhets specifikation Enhets anteckning Enhets status (se Status nedan) Enhets X-koordinat Enhets Y-koordinat Enhets skapaddatum Enhets ändraddatum Enhets bemanning antal Se även under...status nedan... (t.ex. {Unit.Status.StatusCode.Color} Station Parameter Beskrivning {Station.Organization...} Stations organisation (se vidare under Organisation) {Station.Name} Stationsnamn {Station.ShortName} Stations förkortning {Station.Address} Stations adress {Station.ZipCode} Stations postnummer {Station.City} Stations Stad {Station.Contact} Stations Kontaktperson {Station.StatusSortOrder} Stations sortering {Station.Projection} Stations kartprojektion {Station.X} Stations X-koordinat {Station.Y} Stations Y-koordinat {Station.Skills} Stations specialiteter {Station.Changed} Stations ändraddatum Organisation Parameter Beskrivning {Organization.Name} Organisationsnamn {Organization.ShortName} Organisations förkortning {Organization.Address} Organisations adress {Organization.ZipCode} Organisations postnummer {Organization.City} Organisations stad {Organization.Contact} Organisations kontaktperson {Organization.Changed} Organisations ändraddatum Status Parameter Beskrivning {NewStatus.StatusCode.Code} Ny Status kod Se även under...status nedan. {OldStatus.StatusCode.Code} Tidigare Status kod Se även under...status nedan. (t.ex. {NewStatus.StatusCode.Color} {...Status.StatusCode.Code} Status kod {...Status.StatusCode.Header} Status klartext {...Status.StatusCode.Description} Status beskrivning {...Status.StatusCode.StatusType} Status typ {...Status.StatusCode.Color} Status bakgrundsfärg {...Status.StatusCode.TextColor} Status textfärg {...Status.CurrentMission...} Statusens knutna insats (se insats) {...Status.IncidentItem...} Statusens knutna insatsobjekt (se item) {...Status.Unit...} Statusens knutna enhet (se enhet) {...Status.Created} Statusens startdatum {...Status.Order} Statusens sorteringsordning Insats Parameter Beskrivning {Mission.AlarmNumber} Insats SOS-larmnummer/ärendenummer {Mission.Address} Insats Gatuadress {Mission.ZipCode} Insats Postnummer: {Mission.City} Insats Ort {Mission.IncidentObject} Insats Objekt: 108 Inställningar Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP

115 {Mission.IncidentCommander} Insats Räddningsledare {Mission.AlarmTimestamp} Insats Larm till räddningstjänsten {Mission.EventType.EventText} Insats Typ av händelse {Mission.EventTypeSpecification} Insats Typ av händelse specifikation (endast angiven i vissa fall) {Mission.Name} Insats Visa som {Mission.CaseIndexName1??}: Insats Räddningstjänstindex {Mission.CaseIndexName2??}: {Mission.CaseIndexName3??} {Mission.CaseIndexName1} Insats Räddningstj.index1 {Mission.CaseIndexName2} Insats Räddningstj.index2 {Mission.CaseIndexName3} Insats Räddningstj.index3 {Mission.CaseIndexComment} Insats Räddningstj.index kommentar {Mission.Description} Insats Beskrivning {Mission.MissionClosed} Insats tid Insats avslutad {Mission.Created} Insats skapaddatum {Mission.Changed} Insats ändraddatum {Mission.EventTypeSpecification} Insats händelseklassificering {Mission.FirstResponseNotification} Insats första enhet larmad {Mission.FirstResponseOnSite} Insats första enhet på plats {Mission.IncidentSiteChannel} Insats skadeplatskanal {Mission.LatestIncidentReport...} Insats senaste lägersrapport Lägesrapport Parameter Beskrivning {...ObjectText} Lägesrapports mål (object) {...InjuryText} Lägesrapports uppgivna skada {...ThreatText} Lägesrapports hot {...DecisionText} Lägesrapports beslut {...OperationText} Lägesrapports verksamhet {...PrognosText} Lägesrapports prognos {...NumOfUnits} Lägesrapports uppgivna antal enheter {...NumOfOfficers} Lägesrapports uppgivna antal befäl {...NumOfManpower} Lägesrapports uppgivna antal brandmän {...Commander} Lägesrapports uppgivna insatschef {...MissionCompletedEstimation} Lägesrapports uppgivna beräknade insatsavslut {...ReportedBy} Lägesrapports rapportör Ritlager i RIB Karta Parameter Beskrivning {Item.Name} Ritlagers namn {Item.Items.Count} Antal underobjekt i ritlager {Item.Created} Ritlagers skapaddatum {Item.Changd} Ritlagers ändraddatum {Item.Closed} Ritlagers stängddatum {Item.Mission...} Ritlagers kopplade insats I huvuddagboken Markering i bockrutan innebär att dagboksanteckningen automatiskt ska höra till huvuddagboken. Detta betyder att anteckningen är viktig för övriga stabsmedlemmar att ta del av och i de flesta fall inte ska filtreras bort från dagbokslistan. Om du vill att anteckningen ska tillhöra huvuddagboken, bockar du i bockrutan. Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP Inställningar 109

116 Skrivskyddad Markering i kryssrutan avgör om dagboksanteckningen kan rättas eller är skrivskyddad. Detta innebär att anteckningen i många fall filtreras bort Om du vill att anteckningen ska vara skrivskyddad, bockar du i bockrutan. Automatgenererad Markering i kryssrutan avgör om dagboksanteckningen ska klassas som automatisk dagboksanteckning. Detta innebär att anteckningen i många fall kommer att filtreras bort från dagbokslistan. Om du vill att anteckningen ska filtreras som automatgenererad, bockar du i bockrutan. 110 Inställningar Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP

117 Aktivitetstyp Sätt status på enhet Aktivitetstypen Sätt status på enhet har en fast parameter. Det finns två sätt du kan ange vilken status som aktiviteten ska sätta på enheten. Du kan ange en statuskod och en statustyp. Du ska ange den enhetsstatus du vill ändra till. Statuskod En statuskod är den bokstavskod som bestämmer enhetens status. Du hittar alla statuskoder du kan välja på fliken Enhetsstatus i LUPPs Inställningar. Där kan du även vid behov lägga till egna statuskoder. Exempel: DS. Statustyp En statustyp är en typ av status som en eller flera statuskoder tillhör: D* (disponibel) Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP Inställningar 111

118 T* (tilldelad) U* (på uppdrag) X* (avställd/ej tillgänglig) N* (övriga statusar som inte är knutna till enheten). Om du vill använda statustyp måste du skriva koden för typen följt av en asterisk. Då kommer statusen på enheten att sättas till den kod som är satt till standard för den givna statustypen Exempel: D* N*-statusen kräver en lite djupare förklaring: N*-statusar är statusar som inte är kopplade till en enhet utan närmast kan beskrivas som informationsbärare. Ett exempel på en N*-status är Detektor funnen. Denna status genererar en statusförändring utan att statusen faktiskt förändras på enheten; enheten är fortsatt framme på insatsen. Detta gör att enheten kan skicka snabba meddelanden som automatiskt kan generera t.ex. en dagboksanteckning i LUPP Aktivitetstyp Flagga enhet på station 112 Inställningar Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP

119 Denna aktivitetstyp avgör om en enhets räknas som om den befinner sig på sin ordinarie station eller inte. Den har en fast parameter: På station som sätts till AV eller PÅ. Om denna bockruta är markerad kommer enheten att betraktas som om den är hemma på ordinarie station när aktiviteten avfyrats. Om denna bockruta inte är markerad kommer enheten att betraktas som om är på annan plats än sin ordinarie station när aktiviteten avfyrats Aktivitetstyp Radera tom insats Radera tom insats används av systemet LUPP för att automatiskt rensa bort insatser som ingen arbetat med. Denna aktivitet ar ingen parameter att ställa in. Aktiviteten är kopplad till händelsen Insats äldre än åldersspann. Åldersspannet ställs in i Inställningar på fliken Underhåll. Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP Inställningar 113

120 Status > Aktivitet Under fliken Status till Aktivitet kan du koppla aktiviteter till olika statusförändringar. Det finns från början tre kopplade statusförändringar till aktiviteter i LUPP 6.0. OBS! Dessa tre kopplingar bör inte tas bort. Du kan däremot inaktivera dem om du vill ha en annan funktionalitet genom att avmarkera bockrutan Aktiv. Exempel från de tre medföljande kopplingarna: När en enhets status förändras från vilken status som helst (* Alla) till att vara disponibel på station (DS) så körs aktiviteten Sätt enhets stationsflagga till PÅ. Denna aktivitet sätter på flaggan på enheten att den är på station. När en enhets status förändras från att vara disponibel på station (DS) till vilken status som helst (förutom den status enheten redan har) körs aktiviteten Sätt enhets stationsflagga till AV. Denna aktivitet stänger av flaggan på enheten att den är på station. Om du t.ex. vill att den ska vara kvar på station om den är avställd kan du ändra denna statusförändrings Till till att innehålla U*, D* och T* i stället för bara *. När en enhets status förändras på något sätt över huvud taget körs aktiviteten Anteckning: Alla statusförändringar. Denna skriver en dagboksanteckning om statusförändringen. 114 Inställningar Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP

121 Aktiv Markering i kryssrutan innebär att denna händelse används. Syftet med att kunna avmarkera är att man ska kunna arbeta med detta under tiden systemet är i drift och kunna aktivera händelsen när man är klar med justeringarna. Alternativt avmarkera en händelse under en period för att sedan aktivera igen när förhållandena stämmer igen. Från Här väljs en eller flera statuskod/er som är utgångsläget för att händelsen ska genomföras. Om den befintliga statuskoden inte uppfyller kriteriet för Från så ignoreras händelsen. Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP Inställningar 115

122 Till Här väljs en eller flera statuskod/er som är målet för att händelsen ska genomföras. Om den nya statuskoden inte uppfyller kriteriet för Till så ignoreras händelsen. 116 Inställningar Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP

123 Aktivitet Här väljs en eller flera aktiviteter (från fliken Aktiviteter) som ska avfyras när kriterierna Till och Från stämmer. Aktiviteterna kommer att genomföras i den ordning du markerat dem, uppifrån och ner. Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP Inställningar 117

124 Händelse > Aktivitet Händelser, eller rättare sagt systemhändelser, är t.ex. vad som händer i LUPP när du som användare gör något i Verksamhetsöversikten såsom att skapa en insats. När insatsen har skapats så är det intressant att dokumentera detta med tidpunkt och andra fakta. Tack vare att det finns en händelse som heter Insats skapad så finns möjligheten att koppla denna händelse till en aktivitet som heter Anteckning: Ny insats. Flera aktiviteter kan kopplas till samma händelse och dessa aktiviteter utförs i den ordning de är sorterade, uppifrån och ner. Du kan justera ordningen med de små pilknapparna. Under fliken Händelse till Aktivitet kan du koppla aktiviteter till olika systemhändelser. På denna flik ser du alla systemhändelser som finns i LUPP 6.0. Systemhändelser kan inte läggas till eller tas bort från denna flik. Fliken består av en listruta med fyra kolumner, Aktiv som innehåller en bockruta, Händelse, Aktivitet där du kan välja aktiviteter och Beskrivning som innehåller en beskrivning av händelsen. Om det finns fler än en aktivitet vald under aktiviteter kan du markera en av dessa och ändra ordningen inom kopplingen. Från början ligger det ett antal kopplingar. Det är framförallt olika anteckningsaktiviteter som utförs med automatik när olika händelser inträffar. Det finns också ett antal statusförändringsaktiviteter kopplade till olika händelser på enheter. 118 Inställningar Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP

125 När en händelse sker som gör att en statusförändringsaktivitet utförs kommer den att generera att statusförändringens eventuella aktiviteter utförs. Eftersom det ligger en aktivitet att skapa dagboksanteckning på samtliga statusförändringar kommer det att skapas en sådan dagboksanteckning. Om du då lägger till en aktivitet på t.ex. Enhet/resurs på skadeplats som genererar en anteckning kommer du att få två anteckningar, en från din aktivitet och en från standardaktiviteten för alla statusförändringar. Detta naturligtvis under förutsättning att statusförändringsaktiviteten fortfarande är aktiv. Beroende på om du lägger den nya anteckningsaktiviteten över eller under statusförändringsaktiviteten kommer den att utföras före eller efter statusförändringen. Systemhändelser Händelse Insats skapad Insats uppdaterad Insats avslutad Insats återupptagen Insats borttagen Insats äldre än åldersspann Skadeplats skapad Skadeplats uppdaterad Skadeplats position uppdaterad Skadeplats avvecklad Brytpunkt skapad Brytpunkt uppdaterad Brytpunkts position uppdaterad Brytpunkt avvecklad Beskrivning Inträffar när en insats skapats Dynamiska parametrar: Mission (insats) Inträffar när egenskaper för en insats har uppdaterats Dynamiska parametrar: Mission (insats) Inträffar när en insats avslutats Dynamiska parametrar: Mission (insats) Inträffar när en insats återupptagits Dynamiska parametrar: Mission (insats) Inträffar när en insats raderats Dynamiska parametrar: Mission (insats) Inträffar när en insats överskrider det satta åldersspannet. (Åldersspannet sätts i Inställningar på fliken Underhåll) Inträffar när en skadeplats skapats Dynamiska parametrar: Mission (insats), Item (skadeplats) Inträffar när en skadeplats uppdaterats Dynamiska parametrar: Mission (insats), Item (skadeplats) Inträffar när geografiska positionen för en skadeplats uppdaterats Dynamiska parametrar: Mission (insats), Item (skadeplats), Reference (projektionsinformation) Inträffar när en skadeplats tagits bort (raderats från en instans) Dynamiska parametrar: Mission (insats), Item (skadeplats) Inträffar när en brytpunkt skapats Dynamiska parametrar: Mission (insats), Item (brytpunkt) Inträffar när egenskaper för en brytpunkt uppdaterats Dynamiska parametrar: Mission (insats), Item (brytpunkt) Inträffar när en brytpunkts geografiska position uppdaterats Dynamiska parametrar: Mission (insats), Item (brytpunkt), Reference (projektionsinformation) Inträffar när en brytpunkt tagits bort (raderats från en insats) Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP Inställningar 119

126 Dynamiska parametrar: Mission (insats), Item (brytpunkt) Sektor skapad Inträffar när sektor skapats Dynamiska parametrar: Mission (insats), Item (sektor) Sektor uppdaterad Inträffar när sektor uppdaterats Dynamiska parametrar: Mission (insats), Item (sektor) Sektors position uppdaterad Inträffar när sektors geografiska position uppdaterats Dynamiska parametrar: Mission (insats), Item (sektor), Reference (projektionsinformation) Sektor avvecklad Inträffar när sektor tagits bort (Raderats från insats) Dynamiska parametrar: Mission (insats), Item (sektor) Ledningsplats skapad Inträffar när ledningsplats skapats Dynamiska parametrar: Mission (insats), Item (ledningsplats) Ledningsplats uppdaterad Inträffar när ledningsplats uppdaterats Dynamiska parametrar: Mission (insats), Item (ledningsplats) Ledningsplats position uppdaterad Inträffar när ledningsplatsens geografiska positioner uppdaterats Dynamiska parametrar: Mission (insats), Item (ledningsplats), Reference (projektionsinformation) Ledningsplats avvecklad Inträffar när ledningsplats tagits bort (raderats från insats) Dynamiska parametrar: Mission (insats), Item (ledningsplats) Geografiskt objekt skapat Inträffar när geografiskt objekt (Ritlager i RIB Karta) skapats/kopplats till insats i LUPP Dynamiska parametrar: Mission (insats), Item (ritlager) Geografiskt objekt uppdaterat Inträffar när geografiskt objekt (Ritlager i RIB Karta) uppdaterats. Ändrat placering, färg, linjetjocklek etc. Dynamiska parametrar: Mission (insats), Item (ritlager) Geografiskt objekt borttaget Inträffar när geografiskt objekt (Ritlager i RIB Karta) tagits bort. Dynamiska parametrar: Mission (insats), Item (ritlager) Enhet/resurs utalarmerad Inträffar när en enhet/resurs dragits till Larmade enheter/utalarmerats Dynamiska parametrar: Unit (enhet), Item (insats), User (användare) Enhet/resurs på skadeplats Inträffar när enhet/resurs hamnat på skadeplats Dynamiska parametrar: Unit (enhet), Item (insats), User (användare) Enhet/resurs på brytpunkt Inträffar när enhet/resurs hamnat på brytpunkt Dynamiska parametrar: Unit (enhet), Item (insats), User (användare) Enhet/resurs på sektor Inträffar när enhet/resurs hamnat på sektor Dynamiska parametrar: Unit (enhet), Item (insats), User (användare) Enhet/resurs på ledningsplats Inträffar när enhet/resurs hamnat på ledningsplats Dynamiska parametrar: Unit (enhet), Item 120 Inställningar Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP

127 Enhet/resurs på temporär station Enhet/resurs på fiktiv station Enhet/resurs på ordinarie station Enhet/resurs till station Enhet/resurs släppt Enhet/resurs avställd Enhet/resurs disponibel, ej på station Enhet/resurs skapad Enhet/resurs uppdaterad Enhet/resurs borttagen (insats), User (användare) Inträffar när enhet/resurs hamnat på temporär station Dynamiska parametrar: Unit (enhet), Station (den temporära stationen) Inträffar när enhet/resurs hamnat på fiktiv station Dynamiska parametrar: Unit (enhet), Station (den fiktiva stationen) Inträffar när enhet/resurs hamnat på ordinarie station Dynamiska parametrar: Unit (enhet), Station (den ordinarie stationen) Inträffar när du väljer Återgå till station i högerklicksmenyn för enhet/resurs Dynamiska parametrar: Unit (enhet) Inträffar när enhet/resurs frigjorts/lämnat en insats Dynamiska parametrar: Unit (enhet), OldMission (den insats enheten nyss tjänstgjort på) Inträffar när enhet/resurs dragits till Avställd under Annan verksamhet i Verksamhetsöversikten Dynamiska parametrar: Unit (enhet) Inträffar när enhet/resurs dragits till Disponibel, ej på station under Annan verksamhet i Verksamhetsöversikten Dynamiska parametrar: Unit (enhet) Inträffar när enhet/resurs skapats Dynamiska parametrar: Unit (enhet) Inträffar när enhet/resurs egenskaper uppdaterats Dynamiska parametrar: Unit (enhet) Inträffar när enhet/resurs tagits bort. (raderats i enhetsregistret) Dynamiska parametrar: Unit (enhet) Statusförändringar Inträffar när en enhets status förändrats. Dessa kan ställas in på flera olika sätt, se vidare under fliken Status till Aktivitet. Dynamiska parametrar: Unit (enhet), OldStatus (den tidigare statusen), NewStatus (den nya statusen) Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP Inställningar 121

128 11.4. Enhetsstatus De statuskoder som levereras med LUPP kommer i grunden från SOS Alarm. Det är möjligt att lägga in egna statuskoder om det finns behov. För att arbeta med statuskoder krävs att du angivit administrationslösenordet. 122 Inställningar Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP

129 Kod Unik bokstavskombination. LUPP tillämpar koder som används av SOS Alarm Klartext Ange den text som ska visas i anteckningar, högerklicksmenyer mm. Denna text ska vara kortfattad och tydligt beskriva statusens innebörd. Typ Välj den statustyp som statuskoden ska höra till. Standardtyp Varje statustyp måste ha en (och endast en) kod som är markerad som standard. Undantaget är [N]-statusen som inte ska ha någon standard markerad. Visa Om kryssrutan är markerad så visas statuskoden på olika ställen i LUPP där man sätter status på enheter. Är kryssrutan inte markerad så syns inte statusen i LUPP. Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP Inställningar 123

130 Dock kan systemet fortfarande använda statusen. Denna funktion är avsedd att minska belastningen på användarna så att man slipper se de statusar man aldrig använder i sin organisation. Bakgrund Bakgrundsfärg som visas i Statustablån samt i RIB Karta. Text Textfärg som visas i Statustablån samt i RIB Karta. 124 Inställningar Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP

131 11.5. Lösenord Alla som arbetar i samma LUPP-ledningssystem (delar databas) påverkas av det du ändrar i inställningarna. Lösenord För att undvika oavsiktliga ändringar finns det lösenord i LUPP. Default lösenord är: lupp Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP Inställningar 125

132 Administrationslösenord För saker som kan orsaka stor skada vid misstag krävs att du anger administratörslösenordet. Det krävs bland annat för att för att administrera lösenord, aktiviteter, enhetsstatus, radera insatser och liknande. Default administrationslösenord är: luppadmin Anslutningar Det finns två sätt som du kan hamna på inställningar för databasanslutningar. 1. Om det inte går att ansluta till RIB Exchange och LUPPs databas när LUPP startas så hamnar man automatiskt här 2. Via LUPPs Arkivmeny/Inställningar/Anslutningar 126 Inställningar Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP

133 Datornamn/IP-nummer Datorn som den RIB Exchange du vill ansluta till ska anges här. Det går bra att skriva antingen datorns namn eller dess IP-nummer. Port Eftersom det kan finnas flera RIB Exchange på datorn/servern så måste du ange vilken port som kommunikationen ska ske genom. Det finns fem portar att välja mellan. 7359, 7369, 7379, 7389, 7399 Visningsnamn i LUPP Det du skriver i kolumnen Visningsnamn i LUPP kommer att vara de alternativ du kan välja mellan i LUPPs Arkivmeny, Byt databas. Det är även dessa RIB Exchange/databaser som är möjliga att skicka GPS-koordinater till. Vattenmärke Om det finns text i kolumnen Vattenmärke så kommer denna text att visas längst ner i LUPPs olika fönster. Rekommenderad användning: Lämna tomt för den Skarpa databasen och använd Vattenmärke för Arkivdatabas, övningsdatabas eller liknande. Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP Inställningar 127

134 Exportera Exporterar alla RIBExchangeanslutningar i listan till en fil. Importera Importerar anslutningar i en fil med RIBExchangeanslutningar (Exporterad enligt ovan). Alla anslutningar i filen kommer att läggas till. Eventuella dubbletter måste du själv hantera genom att radera dem du inte vill behålla. Testa anslutningar Om du lagt till nya rader i listan så kan du testa om Datornamn/IP-nummer och Port har en RIB Exchange installerad. Beroende på hur anslutningstesten gått kommer olika symboler att visas i listan: Testning pågår Anslutning till RIB Exchange lyckades Anslutning till RIB Exchange misslyckades. Det kan finnas flera anledningar till detta. Fel datornamn/ip-nummer, fel port, datorn är ej igång, nätverksproblem, det finns ingen RIB Exchange installerad på datorn. Okänd anslutningsstatus Administratörsrättigheter på datorn krävs Om du inte är administratör på datorn får du upp följande inloggningsruta. Om du inte är insatt i hur detta ska ställas in så rekommenderar vi att du tar kontakt med din Nätverkstekniker 128 Inställningar Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP

135 Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP Inställningar 129

136 11.7. Projektioner (En kartprojektion är en matematisk avbildning av den krökta jordytan på en plan karta. Eftersom man inte kan avbilda en krökt yta på en plan blir det alltid olika avbildningsfel. På grund av att olika kartprojektioner har olika egenskaper måste man anpassa valet av projektion efter kartans användning.). Se Wikipedias beskrivning). För närvarande finns mer än 2500 olika kartprojektioner att välja mellan i LUPP och RIB Karta. För att underlätta för användare utan särskilda GIS-kunskaper finns det en snabblista att välja från på flera ställen i LUPP. Kartprojektioner används för att LUPP-objekt ska kunna placeras geografiskt på en karta. Det finns flera tusen projektioner att välja bland och kan du underlätta placeringen på karta genom att fördefiniera vilka kartprojektioner som ska visas i snabblistan när du ska ange koordinater inne i LUPP. Markera en eller flera projektioner (CTRL-klick) och tryck sedan på knappen Lägg till för att lägga till projektioner i snabblistan. Använd sökfunktionen om du känner till namnet eller en del av namnet (minst tre bokstäver). 130 Inställningar Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP

137 När du är klar med sökningen så återställer du genom att radera sökordet eller klickar på krysset i sökrutan. Resultatet av dina val kan du se när du väljer att manuellt placera ett objekt på kartan. Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP Inställningar 131

138 11.8. GPS Betaversion av GPS-positionering. I LUPP 6.2 kan en enhet kopplas till en GPS för att på så sätt automatisk få en position på RIB Karta. I RIB Karta 1.2 finns funktionalitet för att lokalt visa en markering på kartan där du just nu befinner dig, Min position. Båda funktionerna kan kombineras med en spårlinje som visar tidigare positioner. När det gäller GPS-positionering så är positionering med Rakel-mobil att föredra. Att använda SOS Alarms tjänst för positionering med hjälp av Rakel är den smidigaste lösningen men andra lösningar finns också. Kraven från LUPP Imports sida är att positionerna ska levereras i XML-filer och att en styrfil ska skapas som definierar hur och vad som ska plockas från XML-filen in till LUPP. Det går också att använda LUPP API för att skicka in positioneringsinformation men det kräver att det finns någon applikation som skickar in informationen till LUPP via LUPP API. Om du vill använda extern GPS-puck så måste den ha möjlighet att registrera sig som en sensor på datorn för att LUPP och RIB Karta ska kunna få positionerna. I vissa datorer och läsplattor finns inbyggd GPS. Genom att aktivera den i operativsystemet så kan du använda den för att få positioner. I våra tester har denna variant visat sig vara svår att använda exempelvis inomhus eller i tät skog. Positionerna som LUPP och RIB Karta får in kan i 132 Inställningar Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP

139 värsta fall skilja sig flera kilometer från den faktiska positionen och i vissa fall variera så att eventuella spårlinjer täcker ett stort område. Hur gör jag? Om flera datorer är anslutna till samma ledningssystem så kommer samtliga att kunna se enheten röra sig i RIB Karta. För att ställa in så att en LUPP-enhet styrs av GPS på en dator: 1) Datorn måste ha en GPS ansluten (inbyggd eller extern) som är tillgänglig och aktiverad via Positionering och andra sensorer i Windows kontrollpanel. 2) I LUPP inställningar/flik GPS måste kryssrutan Aktivera enhetspositionering vara markerad 3) I LUPP inställningar/flik GPS måste kryssruta/kryssrutor markeras för de databaser (RIB Exchange) som positionen ska skickas till. Positionen kan skickas till flera RIB Exchange så länge datorn med GPS-en har kontakt med de/den aktuella RIB Exchange. 4) Själva kopplingen till en specifik enhet görs i egenskaperna för aktuell enhet (Högerklicka på en enhet och välj egenskaper). Aktivera enhetspositionering via GPS Om du markerar kryssrutan så aktiveras LUPPs GPS-tjänst så att det blir möjligt att koppla en enet till datorns GPS. Dator I fältet Dator/GPS visas datornamn för inbyggd GPS eller GPS-enhetens namn för en externt kopplad GPS. Noggrannhet Noggrannhet ställer in vilken felmarginal du vill tolerera i GPS-positionerna. Ett lågt värde innebär exaktare positioner men kan medföra att det inte kommer in så många positioner om GPSenheten är i satellitskugga. För högt värde kan innebära att enheten som positioneras får falska värden och rör sig fast den i verkligheten står stilla. Uppdateringsintervall Uppdateringsintervall styr hur många sekunder det ska gå mellan varje ny hämtning av position från GPS-en. Du bör tänka efter innan du sätter ett kort intervall för GPS-uppdatering. Kort intervall innebär mer kommunikation med GPS-enheten och därmed högre strömförbrukning och snabbare urladdning av batteri. Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP Inställningar 133

140 Eftersom enhetens positioner sparas tillsammans med de insatser den är kopplad till innebär kort uppdateringsintervall även att mycket data sparas i databasen. Oftast räcker det med uppdatering var 30:e till var 60:e sekund. Kopplad enhet Visar vilken enhet som är kopplad till GPS-positioneringen. Inställningen görs i aktuell enhets egenskaper. Kontrollera Knappen Kontrollera uppdaterar GPS-ens position under Senaste position i inställningar så att du kan se att det fungerar. Skicka enhetsposition till RIB Excange Välj den RIB Exchange/databas som du vill skicka positionen till. Ibland har man mer än en RIB Exchange som man vill skicka positioner till, exempelvis sin normala LUPP-databas och en övningsdatabas. Positioner skickas enligt din inställning så länge datorn som kör RIB Exchange är igång och kan nås (RIB Exchange är en Windows-tjänst och kan köras lokalt eller på server beroende på hur man satt upp systemet). LUPP och RIB Karta behöver alltså inte vara igång för att positioner ska skickas. Det är onödigt att skicka till en Arkivdatabas. 134 Inställningar Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP

141 11.9. Loggning Loggning Loggning används för att hitta orsaker till eventuella fel som uppstår när du använder programmet. LUPP och RIB Exchange skapar textfiler som bl.a. beskriver vad som händer när programmet får problem. Loggningen görs i textfiler av max 1 MB storlek. Historik sparas i arkivloggar som skrivs över efterhand. Max 10 arkivloggar skapas. Syftet med detta system är att inte hårddisken ska fyllas med loggar när LUPP har varit igång flera år på en dator. Du kan stänga av loggningen genom att avmarkera kryssrutan Loggning aktiv. Men vi rekommenderar att loggningen alltid är på. Om du har haft problem med användningen av LUPP och varit i kontakt med RIB support så kan du ha blivit ombedd att e-posta loggfilerna för att kunna undersöka dina problem närmare. Klicka då på knappen Hämta loggfiler så får du välja en mapp på datorn där kopior av loggfilerna sparas ner. När du har valt mapp och sparar så kommer en mapp med dagens datum och tid att skapas som innehåller alla aktuella loggar. Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP Inställningar 135

142 Det finns även två ZIP-filer som innehåller komprimerade kopior av loggarna så att de enkelt ska kunna bifogas i ett mail till RIB Support. sid. 171 Skicka statistik till MSB Vid uppstart av LUPP skickas (om datorn är Internetansluten) följande information till MSBs webbserver: Parameter Beskrivning Datornamn Datorns namn Operativsystem Vilket operativsystem som används på datorn. T.ex. Windows XP, Windows 7 eller Windows 8 Systemtyp 32 eller 64 bit Applikationsnamn LUPP Version 6.2 WIS Är WIS-kopplingen aktiverad Arkivering Är arkivering aktiverad Programstart Datum och klockslag för start av LUPP Syftet med dessa uppgifter är att få överblick över vilka versioner av LUPP som används, vilka typer av datorer LUPP körs på samt statistik över användning. Insamlade uppgifter utgör beslutsunderlag för bland annat utveckling och teknikval. Det finns till exempel nya möjligheter i programmeringsverktygen som inte stöds av Windows XP. Då är det bra att kunna se hur stor andel av våra användare som fortfarande kör på XP. Datornamn finns med för att kunna avgöra om det är en unik dator som LUPP startats på. Eftersom inga IP-nummer eller personuppgifter samlas in finns det ingen möjlighet att identifiera dig som användare eller liknande. 136 Inställningar Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP

143 Underhåll Automatisk radering av insats Detta är en funktion som hjälper till att automatiskt städa LUPP och hålla LUPP aktuellt och fritt från gamla insatser som du aldrig arbetat i. I praktiken mindre vardagsinsatser skapade t.ex. av SOS Alarm och importerade i LUPP. Om det finns enheter knutna till insatsen så kommer dessa att återgå till station om villkoren i övrigt är uppfyllda (se nedan). Aktivera: Genom att markera denna kryssruta så aktiverar du funktionen. När du trycker OK så kommer insatser som stämmer med villkoren i Intervall och funktioner att tas bort. Intervall: Ställer in hur ofta LUPP ska kontrollera om villkoren stämmer. Stämmer villkoren så genomförs raderingen. Möjliga val: 2 timmar, 6 timmar, 1 dygn, 7 dygn eller 30 dygn Funktioner: Endast markerade funktioner får förekomma som avsändare i dagboksanteckningar i de insatser som ska raderas. (Om det förekommer en enda avsändare i någon dagboksanteckning som ej finns med här så kommer inte insatsen att tas bort) Automatisk radering sköts av Du kan se på vilken dator som RIB Exchange är installerad som sköter om raderingen. Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP Inställningar 137

144 Det är alltså en Windowstjänst som sköter om raderingen. Villkor som alla måste vara uppfyllda för att insatser ska raderas: 1. Kryssrutan Aktivera automatisk radering av insatser ska vara markerad. 2. Insatsen måste vara äldre än angivet intervall. 3. Inga andra än de angivna funktionerna får ha skapat anteckningar knutna till insatsen. 4. Insatsen får ej ha anteckningar yngre än angivet intervall. Exempel på tillämpning: Import av information från Zenit eller Zered pågår alltid i vår organisation. Det innebär att insatser och dagboksanteckningar skapas i LUPP oavsett om vi arbetar i LUPP eller inte. Vi har valt att använda LUPP vid lite större händelser men inte på små insatser. Genom att använda Automatisk radering av insatser kommer LUPP att vara rensad från inaktuella insatser men insatser som vi vill hantera i LUPP ligger kvar och väntar på att vi ska ta upp arbetet i LUPP. Har vi arbetat i LUPP kommer insatsen inte tt automatiskt försvinna. Arkivering Detta är en funktion för att hålla LUPPs databas liten och snabb. Om det finns insatser i LUPP som är intressanta att kunna öppna i LUPP vid ett senare tillfälle t.ex. i arbete med 138 Inställningar Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP

145 olycksutredningar så kan dessa sparas i en separat arkivdatabas. Du rekommenderas att inte slentrianmässigt arkivera alla insatser utan endast de som ger ett mervärde att kunna öppna i LUPP:s dagbok igen. Ett utmärkt alternativ är att Exportera dagbokslistan sid. 48 till fil. Det är endast möjligt att sätta upp en arkivdatabas om din installation använder databashanterare av typen SQL Server. Om du använder SQL Compact så är det inte möjligt då denna förenklade databashanterare inte kan hantera så stora datamängder som krävs i en arkivdatabas. Anslutningssträng för arkivdatabas. Du måste skriva en anslutningssträng till din arkivdatabas. Beroende på hur databasen är uppsatt finns det flera sätt att skriva anslutningssträngar. Arkivdatabas Här ser du om LUPP (egentligen Windowstjänsten RIB Exchange) har kontakt med arkivdatabasen. Kontrollera anslutning. Klicka på knappen för att kontrollera att du formulerat anslutningssträngen rätt så att kontakt med arkivdatabasen finns. Aktivera arkivering: Genom att markera denna kryssruta så aktiverar du funktionen. När du trycker OK så kommer det att vara möjligt att arkivera insatser i Administrera insatser sid Kryssrutan blir aktiv och möjlig att markera först då en giltig anslutningssträng verifierats genom klick på Kontrollera anslutning. Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP Inställningar 139

146 WIS Aktivera WIS integration Genom att aktivera WIS-integration öppnas möjligheten att publicera utvalda dagboksinlägg (anteckningar, beslut och lägesrapporter) direkt från LUPP. Det är RIB Exchange (Windows-tjänsten som sköter kommunikation mellan LUPP, RIB Karta och Spridning Luft) som öppnar förbindelse till WIS när en anteckning ska publiceras. Det innebär att dessa inställningar gäller alla som arbetar mot samma LUPP-databas/Ledningssystem. OBS! Sökvägarna till WIS respektive Utbildnings-WIS ska normalt aldrig ändras. Möjligheten att ändra finns enbart för en extremsituation då sökvägen till WIS behöver ändras snabbt, innan en uppdatering av LUPP hinner installeras. WIS: När denna radioknapp är vald så kommer dagboksinlägg som publiceras att hamna i den skarpa WIS. Utbildnings-WIS: När denna radioknapp är vald så kommer dagboksinlägg som publiceras att hamna i utbildnings-wis. Detta val rekommenderas om databasen man arbetar mot enbart används för utbildning och träning. Använd proxy: Om din organisation använder en proxy i brandväggen behöver adress och eventuellt port specificeras för att RIB Exchange ska kunna nå WIS-servern. Vet du inte dessa uppgifter så kontakta din IT-administratör. 140 Inställningar Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP

147 Om inte proxy används så lämnas denna kryssruta helt enkelt omarkerad. Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP Inställningar 141

148 12. Enhetsregistret Enhetsregistret öppnas via Fönstermenyn En av de viktigaste uppgifterna för administratören av LUPP är att föra in det egna enhetsregistret. I enhetsregistret går det även att på förhand fylla i de organisationer och enheter som normalt finns på en skadeplats eller är inblandade i en insats t.ex. grannkommunernas enheter, kustbevakningens båtar eller landstingets ambulanser. Överst finns några knappar för de vanligaste uppgifterna, skapa ny organisation, station och enhet. Saker som man gör mer sällan finns i högerklicksmenyerna. Högerklick på en organisation, station eller en enhet presenterar saker du kan göra som berör just den nivån du högerklickade på. Om du t.ex. väljer Ny enhet efter att ha högerklickat på en station så blir fälten för organisation och station automatiskt ifyllda på den nya enheten som skapas. Om du skapar många liknande objekt så väljer du Ny (Kopia) för att skapa en kopia som du kan justera namn och andra detaljer på Knappen Visa/Dölj ger dig möjlighet att expandera alla noder på en gång så att du slipper fälla ut varje nod för sig. Sökfunktionen hjälper dig att hitta en enhet. Du måste skriva minst tre tecken för att sökning ska ske. För att visa allt igen raderar du sökordet du skrev i sökrutan eller klickar på krysset i sökrutan. 142 Enhetsregistret Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP

149 Möjligt att visa i Statustablån Om du markerar kryssrutan Visa för en station så innebär det att den aktuella stationen är möjlig att visa i Statustablån. (För att stationen verkligen ska visas i Stationstablån så måste den väljas även där) Sortering i Statustablån Genom att ange en siffra så styr du i vilken ordning stationerna visas i Statustablån. Låg siffra (t.ex. 1) betyder att stationen visas överst och högre siffra (t.ex. 70) innebär att stationen visas längre ner i listan. Alla inställningar som du gör i Enhetsregistret är gemensamma för alla som arbetar inom samma ledningssystem. (Om du t.ex. ändrar sorteringsordningen så kommer din kollega att se stationerna i samma ordning som du). Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP Enhetsregistret 143

150 12.1. Organisation I LUPP måste stationer och enheter tillhöra en organisation. Fält Organisation Förkortning Adress Postnummer Stad Kontaktperson Sambandsalternativ Beskrivning Organisationen fullständiga namn Du måste ange en förkortning för att organisationen ska visas på olika ställen i LUPP. 144 Enhetsregistret Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP

151 12.2. Station Du måste ange en förkortning för att stationen ska visas på olika ställen i LUPP t.ex. i Verksamhetsöversiktens resursträd. Fält Organisation Stationsnamn Förkortning Adress Postnummer Stad Kontaktperson Visa i statussammanhang Sortering Geografiskt läge Beredskapsnivå Beskrivning Välj den organisation som stationen ska tillhöra Ange stationens fullständiga namn Du måste ange en förkortning för att stationen ska visas på olika ställen i LUPP. Markera ifall stationens enheter ska kunna visas i Statustablån. (Varje enskild signatur måste dessutom välja vilka stationer som ska visas i statustablån) Avgör sorteringsordning i Statustablån Placera stationen på kartan <90 sekunder = heltid >90 sekunder = deltid Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP Enhetsregistret 145

152 Bemanning Specialiteter Sambandsalternativ Annan = Frivillig, värn etc. Fiktiv station = Tillfällig station Ej tillämplig = Övrigt Ange grundbemanning Ange om stationen har speciell kapacitet. T.ex. RITS-styrka mm Enhet Fält Beteckning GPS-positionerad Radioanropsnr Rakelnummer Enhetstyp Färdigheter Beskrivning Namn på enheten som visas på många ställen i LUPP och RIB Karta Om du markerar kryssrutan så kopplas enheten till datorns (datorn där man gör inställningen) inbyggda eller kopplade externa GPS. Det går bara att koppla en enda GPS till en enhet. Används av LUPP Import för att koppla enhet till insats, ändra status och positionera i RIB Karta. Används av LUPP Import för att koppla enet till SOS Alarms RAKEL-positioneringstjänst (OBS! kräver abonnemang hos SOS Alarm) Välj vilken typ av enhet Markera om någon av färdigheterna stämmer 146 Enhetsregistret Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP

153 Organisation Station etc. Specifikation Anteckningar Sambandsalternativ Välj organisationen enheten ska tillhöra Välj station enheten ska tillhöra (Beroende på organisation) Texten du skriver här visas i resursträdet i Verksamhetsöversikten Anteckningar visas endast i egenskaperna för enheten. Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP Enhetsregistret 147

154 13. Administrera insatser Administrationsdialogen kan öppnas via Fönstermenyn Här kan du se alla insatser som finns lagrade i databasen. Även de insatser som är avslutade och därmed ej syns i Verksamhetsöversikten. Ny insats Du kan skapa en ny insats genom att klicka på knappen Ny insats. Arkivera insats(er) Du kan arkivera en eller flera insatser åt gången genom att klicka på knappen Arkivera insats(er) Om du vill arkivera många insatser samtidigt så håller du ner CTRL-tangenten samtidigt som du markerar insatserna. OBS! Tänk på att arkiverade insatser försvinner helt från databasen och inte går att få tillbaka. Du kan dock byta databas och titta på de arkiverade insatserna vid senare tillfälle. 148 Administrera insatser Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP

155 Radera insats(er) Du kan radera en eller flera insatser åt gången genom att klicka på knappen Radera insats(er) Om du vill radera många insatser samtidigt så håller du ner CTRL-tangenten samtidigt som du markerar insatserna. OBS! Tänk på att raderade insatser försvinner helt från databasen och inte går att få tillbaka. Högerklicksmeny När du högerklickar på en insats så gäller alternativen endast den insats du högerklickade på. Radera dagboksanteckningar kopplade till [Ej insats] Om du skapar nya dagboksanteckningar utan att koppla dem till någon insats så kommer du efter ett tag att ha många anteckningar liggande som du vill slippa se. Högerklicka på [Ej insats] och välj radera dagboksanteckningar. OBS! Tänk på att raderade dagboksanteckningar försvinner helt från databasen och inte går att få tillbaka. Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP Administrera insatser 149

156 14. Kortkommandon Kortkommando F1 Pil upp Pil ned Pil höger Pil vänster CTRL + N CTRL + Q CTRL + F CTRL + K CTRL + U CTRL + P Funktion Öppnar Hjälpfilen. Beroende på var du befinner dig i LUPP kommer rätt hjälpavsnitt att öppnas. I listor/tabeller, såsom i Verksamhetsöversikten, Dagboken, Enhetsregister och Insatsadministration, kan du stega mellan raderna. I listor/tabeller med trädstruktur, såsom i Verksamhetsöversikten, Dagboken, Enhetsregister och Insatsadministration, kan du expandera respektive fälla ihop grupperna (de noder som har pil). Öppnar dialogen för ny dagboksanteckning. (Fungerar även från RIB Karta) Avslutar LUPP Fet text i dagboksanteckning Kursiv text i dagboksanteckning Understruken text i dagboksanteckning Öppnar utskriftsdialogen om du befinner dig i Dagboken I menyraden finns ett antal kortkommandon. Tryck ner Alt-tangenten + den bokstav som är understruken. Exempel: Alt + A fäller ner Arkiv-menyn. Du kan sedan stega i menyn med hjälp av piltangenterna och välja ett alternativ med Enter-tangenten. 150 Kortkommandon Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP

157 15. LUPP och RIB Karta Om du har RIB Karta installerad kan du se den geografiska utbredningen av den pågående verksamheten. Enheter som får sin position från en GPS, SOS RAKEL-positionering eller det analoga Aurorasystemet rör sig på kartan. Se hjälpfilen för RIB Karta för utförlig hjälp om hur LUPP-objekt hanteras i RIB Karta Placera på kartan LUPP-objekt (Insats, skadeplats, stationer mm.) kan du väldigt lätt ge geografiska koordinater så att de visas på rätt plats i kartan. Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP LUPP och RIB Karta 151

158 När du klickar på Placera på kartan växlar LUPP över till RIB Karta så att du genom att klicka på kartan kan placera aktuellt objekt på rätt plats. Är inte kartvyn i RIB Karta inzoomad eller panorerad till rätt plats så kan du välja rätt kartverktyg och justera kartbilden innan du återupptar placeringen av objektet. Om RIB Karta inte är öppen när du klickar på Placera på kartan så öppnas RIB Karta automatiskt och efter att Kartan öppnats kan du fortsätta placera objektet Hitta på kartan Om LUPP-objekten (Insats, skadeplats, stationer mm.) redan har geografiska koordinater så kan du klicka på Hitta på karta LUPP växlar då över till RIB Karta och letar upp och visar det aktuella objektet i den kartvy som förnärvarande är markerad i RIB Karta. Om RIB Karta inte är öppen när du klickar på Hitta på karta så öppnas RIB Karta automatiskt och visar därefter objektets placering Ange koordinater manuellt Ibland uppstår situationer då du får koordinater från en annan källa och själv måste skriva in dessa manuellt. Det kan vara från internetkartor såsom Eniro och Googlemap eller så kan du ha fått koordinater i ett mail eller telefonsamtal. 152 LUPP och RIB Karta Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP

159 I sådana situationer är det viktigt att du tar reda på vilken kartprojektion koordinaterna är hämtade från. Om du skriver in koordinater som tillhör ett annat koordinatsystem så kan objektet du vill placera på din hemort lika gärna hamna i Östersjön eller Peking! I LUPP kan du välja från snabblistan med några standardprojektioner (samt ev. egna snabbprojektioner som du lagt till i inställningar). När du fäller ner snabblistan för projektion ser du endast de fördefinierade projektionerna och slipper välja bland tusentals projektioner varje gång. Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP LUPP och RIB Karta 153

160 Om inte kartprojektionen finns med i snabblistan så kan du välja bland alla tillgängliga projektioner. Vet du projektionens namn så kan du skriva in början av namnet så rullar listan ner till första matchningen. Vid installation av LUPP är tre av de vanligaste kartprojektionerna i Sverige förvalda i snabblistan, men du kan även lägga till egna i LUPPs inställningar. T.ex. en lokal kartprojektion som används i kommunens egna kartor och liknande. De tre standardprojektionerna är: RT90 2,5 gon Väst approximativ SWEREF99 TM WGS LUPP och RIB Karta Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP

161 Har du koordinater i WGS84 kan de skrivas i en, två eller tre grupper åtskilda med mellanslag. Första gruppen är grader, andra minuter och den tredje är sekunder. Gruppen längst till höger kan innehålla decimaldelar om så önskas. Punkt eller kommatecken funkar som decimalavgränsare. Exemplet visar tre olika sätt att skriva samma latitud: 57, ,987 Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP LUPP och RIB Karta 155

162 16. LUPP och Spridning Luft I dagboksanteckningar skapade från RIB Karta kan spridningsberäkningar för applikationen Spridning Luft finnas bifogade. LUPP erbjuder användare av Spridning Luft att dela resultat av spridningsberäkningar. 156 LUPP och Spridning Luft Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP

163 17. LUPP Import LUPP Import kan automatiskt lägga in information i LUPP från andra källor, t.ex. filer i XMLformat som läggs i mapp på disk eller via ftp. Så länge informationen följer vissa regler så finns det ingen begränsning av var informationen ursprungligen kan komma ifrån. LUPP Import ingår inte i som standard i LUPP-applikationens installation utan måste särskilt markeras vid installation av RIB Exchange. Normalt så finns endast en LUPP Import-tjänst per organisation. Tjänsten brukar då vara installerad på en server. Samma importtjänst kan hantera flera olika informationsflöden. Vi rekommenderar starkt att LUPP Import arbetar mot en SQL Server-databas eftersom SQL Server Compact inte klarar av att spara ner data lika snabbt. (För testning mm fungerar det att köra mot Compact men när det blir högre belastning är inte Compact tillräckligt snabb) Hur informationsflödet hanteras av LUPP styrs av en settingsfil. Då inställningsmöjligheterna är dynamiska och omfattande innebär det att konfigureringen av dessa settingsfiler är en aning komplext och med fördel utförs av person med IT-erfarenhet. På MSBs hemsida finns exempelfiler som du kan utgå från när du skräddarsyr din settingsfil l på vanliga tillämpningar. Import av larminformation från SOS Alarms system Zenit Import av larminformation från SOS Alarms system ZeRed Import av larminformation från SOS Alarms system Zenit med mottagning via ftp Import av Rakel-enheters positioner och status från SOS Alarms system* Import av enheters positioner och status från analoga radiosystemet Aurora Om din organisation har abonnerat på information från SOS Alarm (Zenit och/eller Zered) så kan LUPP Import användas för att automatiskt lägga in insatser och anteckningar i LUPP. Se för mer information. * SOS Alarm AB har ambitionen att erbjuda tjänsten med start under kvartal två Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP LUPP Import 157

164 18. LUPP API LUPP API (Application Programming Interface) är ett kommunikationsgränssnitt som tillåter andra applikationer att dela information med LUPP. LUPP API är en WCF-service som kan användas på distans (t.ex. över nätverk). Se för mer information. 158 LUPP API Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP

165 19. Arkivering I fönstret Administrera insatser så finns det möjlighet att arkivera insatser. Det innebär att insatser som är avslutade kan skickas över i en separat arkivdatabas. Arkivering är möjlig om följande förutsättningar finns: Databashanteraren som är installerad är en SQL Server (Ej SQL Compact) En arkivdatabas är installerad Kryssrutan för arkivering är markerad på fliken Underhåll i Inställningar I LUPP kan man titta på data i en arkiveringsdatabas. Funktionaliteten att titta på arkiverade insatser är än så länge begränsad och kommer att vidareutvecklas. Möjligheter och begränsningar: I en arkivdatabas så går det enbart att titta på insatserna i Dagboken. Dock kan du öppna andra delar såsom Verksamhetsöversikten, Lägestablån och Statustablån men utan att kunna göra någonting där. Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP Arkivering 159

166 För att titta på arkiverade insatser i dagboken behöver du göra följande inställningar i Anpassat filter. 1. Markera Visa anteckningar för avslutade insatser 2. Markera Anpassat filter 3. Välj de insatser som du vill titta på 160 Arkivering Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP

167 20. RIB Exchange RIB Exchange är den Windowstjänst som gör det möjligt för LUPP att kommunicera med RIB Karta och i framtiden andra applikationer i RIB. För den vanliga användaren är RIB Exchange ingenting som man ens behöver tänka på. Om LUPP är kopplad till en gemensam databas på en server så körs även RIB Exchange på servern. Om LUPP är helt fristående installerad på en dator så finns både databas och RIB Exchange på datorn. RIB Exchange startas automatiskt när du startar datorn. Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP RIB Exchange 161

168 21. Exempel på sätt att installera ledningssystemet LUPP Lokal installation Bilden visar en typisk lokal installation av LUPP, RIB Karta samt Spridning Luft. För en enanvändare så är Compact-databas ett bra val. (Om du väljer standardinstallationen av LUPP så är det en Compactdatabas som installeras). Men är det flera som ska arbeta mot samma databas eller om en Arkivdatabas ska användas för att lagra äldre insatser så är det SQL Server du ska välja. Exempel på tillämpning: En enda dator används inom organisationen för att leda och dokumentera insatser. Installation på en dator för att prova och se vad man kan göra i LUPP innan man bestämmer sig för större implementation. Övning och träning. OBS! Att använda arkivering är inte möjligt med Compactdatabas. Det krävs SQL Server för detta. 162 Exempel på sätt att installera ledningssystemet LUPPVersion 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP

169 21.2. Klient/Server och LUPP Import Bilden visar en typisk klient/server-installation av LUPP, RIB Karta samt Spridning Luft. För flera samtidiga användare så är SQL Server-databas ett bra val. I exemplet ovan så är LUPP Import installerad tillsammans med samma RIB Exchange-tjänst som LUPP-databasen. Version 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPPExempel på sätt att installera ledningssystemet LUPP 163

170 Bilden visar en annan variant på klient/server-installation av LUPP, RIB Karta samt Spridning Luft. För flera samtidiga användare så är SQL Server-databas ett bra val. I exemplet ovan så är LUPP Import installerad tillsammans med en egen RIB Exchange-tjänst. Fördelen är främst att LUPP Import kan startas om eller konfigureras utan att det stör klienternas anslutningar till RIB Exchange Extra Allt Klient/Server-installation med webbserver, LUPP Import och arkivering. I detta exempel finns flera komponenter. Det går att sätta upp ledningssystemet både enklare eller i en mer komplicerad struktur. Det är din organisations behov och förutsättningar som styr. 164 Exempel på sätt att installera ledningssystemet LUPPVersion 6.2 (april 2013) Hjälp om LUPP