1(25) Tid och plats 2014-09-03 - i Kommunhuset klockan 08.30. Beslutande Övriga deltagande Carina Zachau (M) - ordförande Tomas Nilsson (C) - förste vice ordförande Christer Olsson (S) - andre vice ordförande Gunnar Edvardsson (KD) - ledamot Thomas Bjertner (S) - ledamot Staffan Roos, personalchef Eva Johansson, PA-specialist Justering Justerare 2014-09-17, kl 13:00 Thomas Bjertnér Plats och tid Kommunhuset Justerade paragrafer 26-49 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare... Staffan Roos... Carina Zachau... Thomas Bjertnér Organ Sammanträdesdatum 2014-09-03 Datum för uppsättande av anslag Förvaringsplats för protokoll Underskrift ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. 2014-09-18 Datum för nedtagande av anslag 2014-10-09 Kommunkansliet... Suzana Bjelic
2(25) PU 26 KLKP.2014.1 020 Beslut om justering av dagens protokoll beslutar Thomas Bjertner justerar dagens protokoll 2014-09-17 kl.13:00 på kommunkontoret.
3(25) PU 27 KLKP.2014.3 039 Övriga frågor beslutar tillföra dagens sammanträde tre nya punkter: Delegationsbeslut - Lönejustering av lön, samt Delegationsbeslut - Överläggnings- och avstämningsprotokoll löneöversyn 2014 med Sveriges Psykologförbund. Information Medarbetaenkät 2014.
4(25) PU 28 KLKP.2014.24 020 Bestämmelser om ersättning för förtroendevalda 2015-2018 Föreligger återremiterat ärende från Kommunfullmäktige angående Bestämmelser om ersättning för förtroendevalda 2015-2018. Christer Olsson (S) yrkar på ett schablonbelopp på 300 kronor per kommunfullmäktigesammanträde. Kostnaden täcks genom en generell reducering av övriga arvoden såsom sammanträdesersättning, dock ej förlorad arbetsförtjänst. Gunnar Edvardsson yrkar på det inte ska vara någon sammanträdesersättning vid kommunfullmäktigesammanträdena. Tomas Nilsson lämnar bifall till Kommunstyrelsens tidigare förslag. Ordföranden konstaterar efter genomförd omröstning Kommunstyrelsens tidigare förslag bifalls. Protokoll 2014-05-26 - KF 46 Rev best om ers för förtroendevalda arvodenregler beslutar föreslå Kommunfullmäktige besluta anta bestämmelser om ersättning för förtroendevalda i Örkelljunga kommun 2015-2018. Kommunstyrelsen Suzana Bjelic Kenth Svensson
5(25) PU 29 KLKP.2014.73 028 Beslut- avseende minnesgåvor och uppvaktning Förslag till reviderat - Reglemente för minnesgåva och uppvaktning till anställda och förtroendevalda i Örkelljunga kommun. Förtydligande har gjort bl a när det gäller värdet av blomsteruppsättningar vid olika typer av uppvaktningar. När det gäller företagsjubiléer så har den paragrafen öppnats upp och anpassats till dagens situationer. Därutöver har reglementet tillförts ytterliggare tillämpningsföreskrifter framförallt för Pension, Dödsfall och flaggningsrutiner i samband med dödsfall. Personalchefen redogör för det reviderade reglementet vid sammanträdet. Beslut- avseende minnesgåvor och uppvaktning beslutar föreslå Kommunstyrelsen föreslå Kommunfullmäktige anta reviderat Reglemente för minnesgåva och uppvaktning till anställda och förtroendevalda i Örkelljunga kommun. Kommunstyrelsen Suzana Bjelic Kenth Svensson
6(25) PU 30 KLKP.2014.71 022 Rapport - utvärdering av feriepraktik 2014 HR-utvecklare Carita Gustafsson har gjort en sammanfning av feriepraktiken sommaren 2014. I år har vi arbetat med få en jämnare fördelning mellan pojkar och flickor. Av de 98 som sökte var det ungefär lika många flickor som pojkar. De 26 feriepraktikplatserna lottades ut och fördelades på 12 flickor och 14 pojkar. Praktikplatserna fanns främst inom utbildningsförvaltningens förskolor och inom socialförvaltningens äldreomsorg, men några platser fanns också vid biblioteket och vid kommunledningskontoret. 15 av de 25 praktikanterna svarade på vår enkät om hur de uppfat sin feriepraktik. I de allra flesta fallen har våra ungdomar uppfat sin praktik positivt. Två uppfade lönen som mindre bra, en uppfade introduktionen som mindre bra och slutligen en tyckte kommunen inte var så bra som arbetsgivare. Sammanfningsvis upplevde våra ungdomar sin feriepraktik som positiv. Rapport - utvärdering av feriepraktik 2014 beslutar lägga rapporten till handlingarna. Carita Gustafsson
7(25) PU 31 KLKP.2014.68 026 Rapport - Frisk och ohälsotal 2014-06-30 PA-specialistEva Johansson redovisar sjuk- och frisknärvaro för tiden 2014-01-01 till 2014-06-30. Jämfört med juni 2013 så har ohälsotalet ökat från 4 % till 4,7 %. Ohälsotalet har ökat för anställda över 50 år medan det har minskat för övriga anställda i lägre åldrar. Männens ohälsotal har minskat något medan kvinnornas ohälsotal ökat från 4,3 % till 5,2 %. Det som är positivt är andelen anställda med högst 5 sjukdagar, det som vi kallar frisktalet, har ökat från 74,2 % till 77,2 % jämfört med 2013. Personalutskottet diskuterar det ökande ohälsotalet med bland annat utgångspunkt från det övergripande målet på 3,5 % för 2014. Rapport - Frisk och ohälsotal 2014-06-30 beslutar lägga informationen till handlingarna, samt personalenheten gör en analys till näst kommande PU och kommer med förslag till vilka åtgärer och stöd som behövs för bryta den ökande sjukskrivningstrenden.
8(25) PU 32 KLKP.2014.70 026 Rehabilitering- resultat per 2014-06-30 PA-specialist Eva Johansson informerar om rehabilitering och den individuella sjukfrånvaron för tiden 2014-01-01 till 2014-06-30. Antalet långtidssjukskrivna har ökar från 58 till 61 jämfört med 2013. Av de 61 långtidssjukskrivna har 33 kunnat återgå i arbete, det är 3 färre än förra året. Rehabilitering- resultat per 2014-06-30 beslutar lägga informationen till handlingarna.
9(25) PU 33 KLKP.2014.69 024 Rapport - sjuklönekostnader 2014-06-30 PA-specialist Eva Johansson informerar om sjuklönekostnaderna för tiden 2014-01-01 till 2014-06-30. Socialförvaltningen står för 54,2 % av kommunens sammanlagda sjuklönekostnader detta är en minskning med 3,8 %-enheter jämfört med 2013. Utbildningsförvaltningen står för 35,6 % och detta är en ökning med 4,6 %-enheter jämfört med förra året. Rapport - sjuklönekostnader 2014-06-30 beslutar lägga informationen till handlingarna.
10(25) PU 34 KLKP.2014.74 026 Information - Arbetsmiljöverkets sanktionsavgifter Från den 1 juli 2014 infördes sanktionsavgifter för olika företeelser inom arbetsmiljö- och arbetstidsområdet. Samtidigt avkriminaliseras de allra flesta förseelser som nu är belagda med straffsanktion. Totalt blir 50 i Arbetsmiljöverkets Förfningssamling (AFS) förenade med sanktionsavgifter. Det är viktigt konstatera de grundläggande reglerna om systematiskt arbetsmiljöarbete i AFS (2001:1) inte berörs av förändringen. Arbetsmiljöbrott enligt brottsbalken (vållande till annans död, vållande till kroppsskada eller sjukdom, framkallande av fara för annan) berörs inte av ändringarna, i huvudsak inte heller sanktioner i samband med Arbetsmiljöverkets tillsyn, till exempel vitesföreläggande. Sanktionsavgift är en administrativ påföljd som påförs verksamhetsansvarig (oftast juridisk person) som bedöms ha gjort sig skyldig till överträdelse av aktuell regel. Det innebär s k strikt ansvar, inget krav på uppsåt eller oaktsamhet behöver styrkas.det räcker i princip med ett konstaterande den aktuella regeln överträtts. Avgiften är fastställd i förväg. Inom arbetstidsområdet så har ett antal regler i arbetstidslagen avkriminaliserats och sanktionsavgift har införts istället. Regler som berörs är mertid, arbetstid, jourtid, övertid, och sammanlagd arbetstid, dygnsvila och veckovila. Områden med kollektivavtal berörs inte. Alla chefer i kommunen har kallats till ett frukostmöte den 4 september där företagshälsovårdens skyddsingenjör kommer informera om den nya sanktionsavgifterna och hur de kommer beröra kommunens verksamheter. Information - SKL Sanktionsavgifter beslutar lägga informationen till handlingarna
11(25) PU 35 KLKP.2014.81 024 Delegationsbeslut - Protokollsbilaga överläggning och avstämning löneöversyn 2014 Skolledarförbundet Överläggnings- och avstämningsprotokoll mellan Örkelljunga kommun och Skolledarförbundet med anledning av 2014 års löneöversyner. Personalchefen redogör för protokollen. Delegationsbeslut- Överläggnings och avstämningsprotokoll Skolledarförbundet beslutar lägga ovanstående överläggnings- och avstämningsprotokoll med Skolledarförbundet till handlingarna.
12(25) PU 36 KLKP.2014.82 024 Delegationsbeslut - Protokoll och protokollsbilaga överläggning och avstämning löneöversyn 2014 Akademikerna SSR Överläggnings- och avstämningsprotokoll mellan Örkelljunga kommun och Akademikerförbundet SSR med anledning av 2014 års Löneöversyner. Personalchefen redogör för protokollen. Delegationsbeslut - Protokoll och protokollsbilaga överläggning och avstämning löneöversyn 2014 Akademikerna SSR beslutar lägga ovanstående överstämnings- och avstämningsprotokoll med SSR till handlingarna.
13(25) PU 37 KLKP.2014.80 024 Delegationsbeslut Protokoll överläggning och avstämning löneöversyn 2014 Lärarnas Riksförbund Överläggnings- och avstämningsprotokoll mellan Örkelljunga kommun och Lärarnas Riksförbund med anledning av 2014 års löneöversyner. Personalchefen redogör för protokollen. Delegationsbeslut Protokoll överläggning och avstämning löneöversyn 2014 Lärarnas Riksförbund beslutar lägga ovanstående överläggnings- och avstämningsprotokoll med LR till handlingarna.
14(25) PU 38 KLKP.2014.83 024 Delegationsbeslut löneöversynsprotokoll Psykologförbundet Överläggnings- och avstämningsprotokoll mellan Örkelljunga kommun och Sveriges Psykologförbund med anledning av 2014 års löneöversyner. Personalchefen redogör för protokollen. Delegationsbeslut Löneöversynsprotokoll Psykologförbundet beslutar lägga ovanstående överläggnings- och avstämningsprotokoll med Sveriges Psykologförbund till handlingarna.
15(25) PU 39 KLKP.2014.79 024 Delegationsbeslut Protokoll löneöversynsförhandlingar 2014 med Kommunal Inledande och avslutande förhandlingsprotokoll mellen Örkelljunga kommun och Kommunal avseende 2014 års löneöversyner. Personalchefen redogör för protokollet. Delegationsbeslut Protokoll 2014-03-31 Löneöversynsförhandlingar Kommunal Delegationsbeslut Protokoll 2014-01-29 Löneöversynsförhandlingar 2014 med Kommunal beslutar lägga ovanstående löneöversynsprotokoll med Kommunal till handlingarna.
16(25) PU 40 KLKP.2014.77 024 Delegationsbeslut - samordning Delegationsbeslut om tidsbegränsat lönetillägg under juni-augusti månad för undersköterskorna Pia Johnsson och Anna Stigsson om 1000 kr vardera per månad. Pia och Anna kommer vara samordningsansvariga för det löpande arbetet på Tallgården. Tjänstgörande enhetschef på annan enhet kommer vara ytterst ansvarig och finnas som backup. Personalchefen redogör för beslutet. Delegationsbeslut - samordning beslutar lägga delegationsbeslutet till handlingarna.
17(25) PU 41 KLKP.2014.78 024 Delegationsbeslut - lönetillägg Delegationsbeslut om tidsbegränsat lönetillägg för rektor Anna Freij under perioden 2014-08-01 till 2014-12-31. Anna Freij kommer vara mentor för Kristina Flodin och stödja henne i hennes uppdrag som vikarierande rektor för Ekets, Åsljunga och Tockarps skolor under hösten 2014. Personalchefen redogör för beslutet. Delegationsbeslut - lönetillägg Kristina Flodin beslutar lägga delegationsbeslutet till handlingarna.
18(25) PU 42 KLKP.2014.2 024 Anmälan- fade delegationsbeslut löner 2014 Delegationsbeslut gällande anställningar och löner inom kommunens verksamheter under tiden 2014-05-01-2014-08-31. Personalchefen redogör för besluten. beslutar lägga delegationsbesluten avseende fade anställnings- och lönebeslut till handlingarna.
19(25) PU 43 KLKP.2014.75 021 Avtal- lokalt kollektivavtal med Kommunal avseende anställningsvillkor vid utflyttad verksamhet Lokalt kollektivavtal med Kommunal avseende anställningsvillkor vid tillfälligt utflyttad verksamhet. Med stöd av Bilaga L till AB har ovanstående överenskommelse träffats. Tillfällig utflyttad verksamhet tillämpas vid rehabilitering och/eller rekreation genom resor och/eller aktiviteter inom företrädesvis äldreoch handikappomsorg och psykiatri eller överhuvudtaget sådan verksamhet som fodrar en total förläggning av arbetstid under den utflyttade tiden, vare sig det är arbetstid eller en komination av arbetstid och jour eller beredskap. Verksamheten bedrivs på samma sätt som vanligt men är tillfälligt utflyttad till annan plats, kan även vara utomlands. Personalchefen redogör för det lokala avtalet. Avtal - Lokalt avtal med Kommunal avseende utflyttad verksamhet beslutar lägga det lokala avtalet Utflyttad verksamhet med Kommunal till handlingarna.
20(25) PU 44 KLKP.2014.84 024 Delegationsbeslut- Förhandling förmanstillägg och platschefsarvode BRF Förhandlingsprotokoll om förmanstillägg och platschefsarvode enligt 11 RiB 13 mellan Örkelljunga kommun och Brandmännens Riksförbund (BRF). Förmanstillägget höjs till 950 kronor per beredskapsvecka och platschefsarvodet höjs till 1800 kronor respektive 1600 kronor per månad för Örkelljunga respektive Skånes Fagerhults stationer. Personalchefe redogör för förhandlingarna. Delegationsbeslut- Förhandling förmanstillägg och platschefsarvode BRF beslutar lägga förhandlingsprotokollet med BRF till handlingarna.
21(25) PU 45 KLKP.2014.72 021 Delegationsbeslut uppsägning av kollektivavtal med BRF Vid årsskiftet 2014/2015 kommer Örkelljunga kommuns räddningstjänst övergå till annan huvudman, Räddningstjänstförbundet SkåneNordväst. Inrangeringsförhandlingar pågår mellan det nya Räddningstjänstförbundet och dess fackliga parter om villkor mm för berörd personal. Med anledning av ovanstående förändring samt det Kommunala huvudavtalet,kha, sägs följande lokala avtal mellan Örkelljunga kommun och Brandmännens Riksförbund upp: Lokalt avtal Serviceuppdrag som ej är betrakta som räddningstjänst, 2004-07-02. Lokalt avtal om ersättning vid deltagande i distansutbildning 2005-01-03. Lokal överenskommelse ersättning vid uppföljande läkarbesök i samband med reguljär EKG undersökning, 2012-05-11. Överemnskommelse om förmanstillägg och platschefsarvode enligt RiB 13 11, 2014-04-22. Sista datum för tillämpning av ovanståebde lokala avtal är 2014-12-31. Fr o m 2015-01-01 gäller bestämmelser i centrala kollektivavtal alternativt överenskommelser som träffats i lokala kollektivavtal mellan Räddningstjänstförbundet och BRF. Ersättning läkarundersökning Avtal serviceuppdrag RIB 19 Förmanstillägg o platschefsarvode beslutar ovanstående kollektivavtal sägs upp med upphörandedag 2014-12-31.
22(25) PU 46 KLKP.2014.86 024 Delegationsbeslut Lönejustering Magnus Olofsson Delegationsbeslut om lönejustering för Magnus Olofsson med 1000 kronor per månad retroaktivt från och med 2014-04-01. Socialchefen konstaterar Magnus vid sin anställning i Örkelljunga kommun erhöll en för låg lön. Det finns inga sakliga skäl till han skavara så pass lågt lönes jämfört med sina kollegor. Den osakliga löneskillnaden korrigeras över två år dels i samband med denna justering och under ordinarie löneöversyner 2015. Delegationsbeslut Lönejustering Magnus Olofsson beslutar lägga ovanstående delegationsbeslut till handlingarna.
23(25) PU 47 KLKP.2014.87 026 Information medaretarenkät 2014 Medarbetarenkät till våra anställda kommer genomföras under veckorna 39 till 41 2014. Utskick av enkäter påbörjas den 22 september och avslutas den 10 oktober. Enkäten administreras av företaget CMA-research och som är gemensamt upphandlat inom Skåne Nordväst. Medarbetarenkäten berör i huvudsak följande områden: Arbetsmiljö, kompetensutveckling, information och kommunikation, mål och resultat, ledarskap och inbegriper SKL:s HME frågor. Medarbetarenkäten kommer ligga till grund för våra olika verksamheters förbättringsarbete fram till nästa medarbetarenkät som planeras till hösten 2016. Resultatet av årets medarbetarenkät kommer återkopplas till de olika arbetsplatserna. Pu kommer få återkoppling vid nästa sammanträde. beslutar lägga informationen till handlingarna.
24(25) PU 48 KLKP.2014.30 023 Delegationsbeslut - entledigande Personalchefen redogör för ett personalärende vid socialförvaltningen. beslutar lägga redogörelsen till handlingarna.
25(25)