Manual Vectura Xplorer Portalen Senast ändrad 2012-07-02 Detta är en kort Manual för Vecturas portal för presentation av inventeringar. Adressen till portalen är: http:// För att komma in krävs användarnamn och lösenord. Detta får du av din kontaktperson på Vectura. Om du har frågor eller stöter på problem med portalen, kontakta antingen din kontaktperson på Vectura eller kontakta supportmailen: support.vectura.xplorer@vectura.se. Det går även bra att kontakta Fredrik Lindström, fredrik.lindstrom@vectura.se, 010-48 44 318. I Portalen finns grundläggande funktioner för att presentera inventerade data från programmet Vectura Xplorer, Vecturas program för inventering av företeelser längs vägar. Man kan: Visa inventerade objekt/företeelser på karta. Visa inventerade objekt/företeelser i lista. Klicka på objekt i listan så visas de i kartan. Visa bilder på inventerade objekt/företeelser genom att klicka på objektet i listan. (I de fall foton finns) Sätta status på objekt/företeelser ( se mer nedan). Ladda hem en Excelfil med alla objekt. Ladda hem en PDF-fil med alla eller utvalda objekt.
2 (5) I listan syns alla de inventerade objekten. Listan kan filtreras med avseende på Status och Område. Det är inte säkert att du har tillgång till mer än ett område. Använd kryssrutorna ovanför kartan för att filtrera. Det går även att sortera listan genom att klicka på kolumnrubrikerna. Endast 15 objekt i taget visas. För att stega till nästa sida med objekt, använd knapparna längs ner till höger. Under respektive kolumn finns ett fält där man kan filtrera ut endast objekt med en viss egenskap. Om man t.ex skriver 786 i fältet under Väg så kommer endast objekt från väg 786 visas. Eller om man bara vill visa objekt som skapades i mars 2012 så skriver man 2012-03 i fältet under Skapad. Kartan visar en bakgrundskarta med symboler (linjer och punkter) för de objekt som finns i listan. Zooma och panorera med verktygen uppe till vänster. Det går att välja mellan att visa OpenStreetMap eller Lantmäteriets kartor med listvalet längst upp till vänster. Bredvid objektinformationen visas en bild om det finns en sådan kopplad till objektet. Klicka på bilden för att se den i full upplösning. Klicka på knappen för att ladda hem listan i Excelformat eller i PDF-format. Nedanstående ruta dyker upp. Välj om du vill ha rapporten i Excel eller PDF-format. Om du väljer Excel så måste detta finnas installerat på din dator för att det ska funka. Väljer du Excel kan du välja om du vill ha bilderna inkluderade genom att kryssa i rutan för detta. Bilderna hamnar då tillsammans med Excelfilen i en zip-fil. Om du väljer PDF så kommer bilderna alltid med. Sen väljer man om man vill ha med alla objekt i hela listan eller bara det/de objekt man kryssat för.
3 (5) Varje objekt har en status: 1. Registrerad Detta är objekt som har skickats in men som inte har publicerats (hette tidigare Ny ). Entreprenörer kan inte se dessa objekt. 2. Publicerad Dessa objekt är helt enkelt de som är publicerade till dig som mottagare. 3. Åtgärdad Som extern användare kan du ändra statusen till Åtgärdad. Detta kan vara användbart i vissa uppdrag, men det finns ingenting som säger att man måste uppdatera/ändra statusen. 4. Brist Publicerade objekt som inte åtgärdas kan sättas som Brist. Vem som ska/får göra detta skiljer mellan olika uppdrag. 5. Kontrollerad Åtgärdade objekt som kontrollerats/godkänts. Vem som ska/får göra detta skiljer mellan olika uppdrag. 6. Borttagen Denna status gör att objektet försvinner/döljs. Det kan endast återställas med hjälp av PC-programmet Xplorer. För att uppdatera/ändra status på objekt ska man först välja vilka objekt man ska ändra statusen på. Man väljer objekt genom att kryssa för rutorna i vänstermarginalen på listan med objekt. Om man kryssar i den översta rutan markeras alla synliga objekt i listan (dvs. max de 15 objekten som visas). När man markerat objekt så klickar man på knappen Uppdatera status på markerade. Man får då upp en ruta där man kan välja den nya statusen och skriva i en kommentar. Klicka OK för att spara uppdateringen. Om man bara markerat ett finns även en knapp Lägg till bild. Klicka på den för att bifoga en bild till uppdateringen. Syftet med detta är att t.ex kunna vissa hur objektet ser ut efter en åtgärd. Den bifogade bilden. Genomförda uppdateringar av status syns som gröna fält under objektinformationen. Där står datum, tid, vem som uppdaterat, eventuell kommentar och en länk till eventuell bild. Man kan uppdatera status obegränsat antal gånger. Det går även att uppdatera till samma status som objektet redan har om man endast vill skriva en kommentar. Det går inte att radera en uppdatering.
4 (5) Normal skapas objekt som visas i portalen ute i fält med PC-programmet Xplorer. Men det går även att skapa enstaka objekt direkt på portalen. Klicka på knappen Skapa nytt objekt, då kommer man till en sida som ser ut som nedan. Här väljer man vilken typ det nya objektet ska ha. Antigen genom att välja i listan från befintliga typer eller genom att skriva i en ny typ manuellt. Tänk på att linjeobjekt alltid ska ha start och slutpunkt, punktobjekt endast startpunkt (sektion). Sedan väljer man om man vill bifoga en fil, normalt en bild i jpg-format. Detta är frivilligt, man måste inte bifoga en bild eller annan fil. Steg tre är att välja mellan tre olika sätt att positionera det nya objektet: Alt 1. Genom att rita själv i karta. Börja med att zooma in kartan över det område du vill placera objektet. Välj Markera punkt om du vill skapa ett punktobjekt. Klicka sedan i kartan för att placera objektet. Välj Rita linje om du vill skapa ett linjeobjekt. Klicka i kartan där du vill placera objektet. Avsluta linjen genom att dubbelklicka. Om du har placerat objektet i närheten av en väg så kommer du få en fråga om du vill
5 (5) använda vägens geometri. Svarar man Ja på fråga så fylls fälten för Väg och Sektion/Slutsektion i. Välj rätt område. Fyll i en kommentar och ett Observationsdatum (detta är samma som Skapad-datumet). Klicka Skapa Objekt för att skapa objektet. Alt. 2 Genom att ladda upp en geotaggad bild. Detta kräver att man bifogar en bild med en giltig geotag. Det innebär att bilden har en gps-position inbakad i datafilen. Vissa kameror och de flesta smartphones har en funktion för detta. Bifoga filen genom att välja Bläddra och leta upp bilden på din dator. Om bilden har en giltig geotag så kommer bildens postion att visas i kartan och om det finns en väg i närheten kommer vägnummer och sektion att dyka upp i respektive fält. Det går nu att ändra position på samma sätt som i Alt.1. Välj rätt område Fyll i Kommentar och klicka Skapa objekt för att spara objektet. Alt.3 Genom att ange vägreferens. Välj Län. Skriv i vägnummer. Skriv i start och slutsektion (för punktobjekt endast startsektion) Klicka Nästa sida. Välj område. Skriv en Kommentar. Klicka Skapa objektet för att spara objektet.