SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (11) Plats Stora Orren, vån 7, Folkets Hus, Ludvika Dag och tid Måndagen den 28 april 2008, kl 8.00-9.00 ande Ingvar Henriksson, s Karl Georg Karlkvist, s Håkan Frank, m Maino Wohlfeil, s, tjänstgörande ersättare Nadja Eriksson, c Roger Broberg, s, tjänstgörande ersättare Thore Eylis, kd, tjänstgörande ersättare Berit Josefsson, bop Elisabeth Sterner, s, tjänstgörande ersättare Vanja Karlsson, v Britt Åhgren, m, tjänstgörande ersättare Övriga Caj Gunnarson, bop, ej tjänstgörande ersättare Stina Stenberg, förvaltningschef Anki Ullberg, sekreterare Underskrifter 21-29 Sekreterare Ordförande Justerande Anki Ullberg Ingvar Henriksson Nadja Eriksson ANSLAG/BEVIS Protokollet från kultur- och fritidsnämnden den 28 april 2008, 21-29 är justerat och tillkännagivet genom anslag Anslås under tiden..- Protokollet förvaras på kultur- och fritidsförvaltningen Underskrift Anki Ullberg Anki Ullberg
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (11) 21 KFN 2008/48 82 Öppettider i Sporthallen 1. Nämnden beslutar att badet i Ludvika sporthall har under tiden 23 juni till och med 18 augusti 2008 öppet måndag - fredag, kl 11.00-18.00 och lördag, kl 11.00-17.00. Underhåll av anläggningen ska göras under veckorna 26 och 27. 2. Nämnden delegerar kommande år till sporthallschefen att i samråd med förvaltningschefen besluta om öppettiderna under sommarperioden. I tjänsteskrivelse daterad 4 april 2008 redovisar förvaltningen att kostnaderna för att ha badet öppet på helgerna överstiger med stor sannolikhet intäkterna. _ Sporthallschefen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (11) 22 KFN 2008/49 81 Ungdomsverksamhet, ny metod. Projekt Guldgruvan Nämnden ställer sig positiv till projektidén Guldgruvan. Projektet och metoden ska verkställas under hösten 2008 för att utvärderas december 2009. I tjänsteskrivelse daterad 9 april 2008 skriver förvaltningen att med anledning av den trend som visats på de kommunalt drogfria arrangemangen de senaste åren är det hög tid att utveckla denna del av Ludvika kommuns fritidsverksamhet för ungdomar. Inom kultur- och fritidsnämndens ansvar ligger även Ungdomens fond. Denna fond är till för att ungdomar som har en idé lätt ska kunna få hjälp med pengar för att kunna genomföra konsert, LAN etc. Med en metodutveckling och omfördelning av de befintliga medlen som finns inom ramarna för Rock mot rus och Ungdomens fond kan vi instifta Ludvika kommuns Guldgruva för våra ungdomar Med detta sätt att arbeta får kommunens ungdomar möjlighet att forma och skapa sin egen fritid i större utsträckning än vad som tidigare gjorts. I Ungdomsstyrelsens Fokus-06, en analys av ungas kultur och fritid, kan man utläsa att kultur och fritidsaktiviteter har goda förutsättningar att attrahera unga när idéerna kommer från och genomförs av unga vuxna har en vilja och förmåga att visa på vilka kanaler, verktyg och vägar som finns för att förverkliga idéer till verksamhet. Fritidskonsulenten Ungdomskonsulenten
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (11) 23 KFN 2008/45 80 IBF Ludvika. Ansökan om bidrag Nämnden beslutar att investera i ny sarg för innebandy i sporthallen. Av tjänsteskrivelse daterad 11 april 2008 framgår att IBF Ludvikas damlag har gått upp i division 1. Föreningen begär därför om en ny sarg till sporthallen. IBF Ludvika Fritidskonsulenten Sporthallschefen Ekonomisekreteraren
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (11) 24 KFN 2008/23 10 Yttrande över kostpolicy Nämnden har inget att erinra eller tillägga till det förslag för kostpolicy som är framtaget av mark- och planeringsenheten. Det har inkommit en remiss från mark- och planeringsenheten angående förslag till kostpolicy. I tjänsteskrivelse daterad 7 april 2008 skriver förvaltningschefen att ett nytt förslag till övergripande kostpolicy med gemensamma riktlinjer har tagits fram där alla inom förskola, skola, fritids och vård och omsorg ska erbjudas en god och näringsrik kost. Mark- och planeringsenheten
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (11) 25 KFN 2008/62 88 Nytt huvudbibliotek Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunfullmäktige att kommunen hyr lokaler av LudvikaHem i syfte att skapa ett nytt huvudbibliotek i den nybyggnad som planeras för Engelbrekts Hörna. Ett nytt bibliotek har diskuterats under flera år. Med LudvikaHems beslut att bygga på Engelbrekts Hörna öppnar sig möjligheten för ett nytt biblioteket mitt i centrum. Utifrån det förslag som är framtaget får biblioteket en mindre yta i gatuplan med ingång från Engelbrektsgatan och direkt förbindelse med Gallerian. Låneavdelning, arbetsrum och övriga utrymmen blir på plan 2. Kostnaden bli densamma oavsett om det är LudvikaHem eller kommunen som står som byggherre för ett nytt huvudbibliotek. Kommunfullmäktige Bibliotekschefen Förvaltningschefen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (11) 26 KFN 2007/31 04 Budgetuppföljning, prognos 2, år 2008 Nämnden godkänner förvaltningens förslag till budgetuppföljning, prognos 2. Föreligger förvaltningens förslag till budgetuppföljning, prognos 2. Ekonomienheten Ekonomisekreteraren, kof
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (11) 27 KFN 2007/33 10 Uppföljning av internkontrollplan 2007, kommungemensamma Nämnden godkänner den kommungemensamma internkontrollplanen för år 2007. Till den nämndspecifika internkontrollplanen hör en kommungemensam plan. Kommunledningskontoret
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (11) 28 Redovisning av delegationsbeslut Nämnden godkänner redovisningen. Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt av kultur- och fritidsnämnden antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att kultur- och fritidsnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det kultur- och fritidsnämnden fritt att återkalla lämnad delegering. a) Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 20-28, 14 april 2008. b) Fritidskonsulenten Avslag på Ludvika Judoklubbs ansökan om ett bidrag på 2 040 kr, avseende förlusten av dräkter och bälten i samband med ett inbrott i klubbens lokal i sporthallen. Beviljar Nyhammars IF 5 tkr för stolpbesiktning längs elljusspåret vid Åvallen, Nyhammar. c) Integrationschefen om introduktionsersättning för flyktingar och vissa andra utlänningar. Från och med 26 mars till och med 28 april 2008. Folkets Park Grängesberg har beviljats praktikersättning för en praktikant under perioden 1 mars till och med 15 mars 2008, 65 timmar á 57 kr per timme. Summa 3 705 kr. Folkets Hus Nyhammar har beviljats praktikersättning för en praktikant under perioden 1 februari till och med 28 mars 2008, 122 timmar á 57 kr per timme. Summa 6 954 kr. d) Integrationshandläggaren om introduktionsersättning för flyktingar och vissa andra utlänningar. Från och med 26 mars till och med 28 april 2008.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (11) e) Ungdomskonsulenten Ersättning för kostnader i samband med aktiviteter under sportlovet 2008. Kostnaderna kan vara skiftande, t.ex. ledararvoden, priser/diplom, korv/fika eller andra kostnader föreningen haft för att kunna genomföra aktiviteten. Ludvika Segelflygklubb, 450 kr Ludvika Fotbollsklubb, 8 370 kr FK Grängesfirren, 700 kr OK Malmia, 360 kr LenJohans Handelsbolag, 900 kr IFK Grängesberg, 1 080 kr GRB Racing, 1 995 kr IFK Ludvika, 2 800 kr IFK Grängesberg, skidor, 400 kr Ludvika Minicirkus, 1 200 kr Ludvika Skytteförening, 1 425 kr
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (11) 29 Redovisning av meddelanden Nämnden godkänner redovisningen. a) KFN 2008/52 00 Protokollsutdrag från kommunstyrelsen 70 - Organisationsöversyn i Ludvika kommun. _