Berghems förskola, Umeå Protokoll från förskolerådet 18 november 2013, 16.00-17.30 Närvarande Anna Fyrgård-Johansson, förskolechef Maria Henriksson, Smultron-pedagog Viktoria Huhtasaari, Hallon-pedagog Jenny Nordén, Smultron-representant, sekreterare Carin Årdahl, Hallon-representant Camilla Söderlund, Kråkbär-representant Helena Ahlgren, Lingon-representant Linda Djärv, Hjortron-representant 1. Mötet öppnar och förskolechef Anna hälsar alla välkomna. 2. Dagsläget I. Omorganisationen som inneburit åldersindelade avdelningar har gått bra. Både personal och föräldrar verkar i stort sett vara väldigt nöjda med utvecklingen. Omarbetningen av miljön på avdelningarna pågår kontinuerligt. Pedagogerna känner en väldigt positiv stämning gentemot de nya arbetsgrupperna, och erfar en större huskänsla och gemenskap,
jämfört med tidigare struktur. Likvärdighet kommer att vara viktigt i och med denna omstrukturering. II. För närvarande pågår det medarbetarsamtal mellan förskolechef och pedagoger. III. Det går feber och magsjuka på förskolan var uppmärksam och håll barnen hemma minst en extra dag. IV. Årets temafigur är Alfons Åberg och detta läsår kommer fokus att ligga på trygghet i alla dess former. V. I år kommer alla avdelningar/arbetslag att få motta pedagogisk handledning via Idéan. VI. På fredagar kommer det att finnas tid för reflektion för pedagogerna. En förälder uttryckte oro för hur mycket tid det kommer att finnas för utevistelse generellt sett men speciellt dessa dagar, framför allt för småbarnsavdelningarna. Maria beskrev vilken dialog som fanns på Hjortronet förra året där pedagogerna kunde förklara att det finns fördelar både med utevistelse och inomhusvistelse. Både pedagoger och föräldrar inser dock nyttan och vikten med utevistelse, minst en gång per dag. Ledordet för förskolan är och kommer alltid att vara Barnens bästa i fokus. VII. Anna beskrev de olika arbetsgrupper som finns på förskolan. a. Ledningsgruppen har ansvar bl. a för verksamhetsplanen b. Organisationsgruppen ansvarar bl. a. för ute/innemiljön c. Samverkansgruppen ansvarar bl. a. för websidan, anslag, gamla och nya traditioner och föräldramöten VIII. Pedagogerna berättade lite om årshjulet, där det finns beskrivet vad som görs när under året, t.ex. föräldrapicnic, Lucia och förskoleråd. Det finns olika årshjul för pedagoger, föräldrar och barn. IX. En förälder tog upp frågan huruvida en pedagog kommer att följa med åldersgruppen när de byter avdelning. Maria förklarade att det inte är spikat än. Det kommer att krävas flexibilitet och kommer eventuellt lösas med en längre inskolning eller att en pedagog följer med. Detta beslutas senare under våren.
3. Ekonomi I. Skolområdet har fortfarande ett underskott i budgeten. Den enskilt största kostnaden är vikariekostnaden som är svår att göra något åt. Positivt är att förskolan mestadels använder sig av kända vikarier vilket ökar tryggheten hos barnen. II. Källarförrådet som innehåller stora mängder materiel håller för närvarande på att omorganiseras från att ha varit uppdelat avdelningsvis till att bli gemensamhetsområden för de olika åldersgrupperna. III. Mariehemsskolans och Bräntbergsskolans förråd har även fått besök av våra pedagoger som kunnat ta med sig diverse prylar, t.ex. bord och OHapparat. IV. Föräldrar som kan avvara materiel som t.ex. pyssel, tidningar med bilder som barnen kan klippa i och ritpapper får gärna ta med sig till förskolan. 4. Planering framåt I. Den 19 november är det ljusfestival då barnen får tända och hänga upp de lyktor som de har arbetat med under hösten. Samma dag har barnen även storsjung. II. Förskolan har ett barnråd som har möte den 19 november. Här kommer de bl. a. få besluta om en önskesång till storsjunget och önskemat. De kommer även få diskutera vad de skulle önska till förskolans utemiljö. Till försommaren kommer förskolan att arrangera en arbetskväll för föräldrar där de kan bygga och piffa till barnens utemiljö. Försommaren 2012 arrangerades en likadan arbetskväll för föräldrarna vilket var en jättehit. III. Hållbar utveckling. Under vecka 44 medverkade några pedagoger i en metodfestival där fokus låg på hållbar utveckling i alla dess former. Seminarier som våra pedagoger deltog i var t.ex. en hållbar utemiljö, hållbarhet när det gäller barnlitteratur, och hur göra berättandet hållbart.
IV. Pedagogerna var överens om att denna metodfestival var otroligt inspirerande. Arbetet för att implementera dessa idéer kommer att ske kontinuerligt. Måndagen den 27 januari 2014 kommer förskolan att ha stängt pga planering och fortbildning för personalen. Psykologen Bo Hejlskov (www.hejlskov.se) som fokuserar på problemskapande beteende hos barn 1-16 år kommer att hålla seminarium för pedagogerna. 5. Lucia Fredagen den 13 december firas Lucia kl. 8.15 på förskolans gård. Alla barn som kan äter frukost hemma och samlas sedan kl 8.00 på förskolan. Luciatågskläder tas på utanpå utekläderna. Glögg, varm saft och pepparkakor kommer att serveras. Varma kläder rekommenderas både för barn och föräldrar! Fotografering kommer inte att vara tillåten. Förskolans pedagoger dokumenterar Luciafirandet. Alla som vill komma och titta är hjärtligt välkomna! 6. Julledighet Blanketten för årets julledighet har delats ut. Det är väldigt viktigt att alla föräldrar fyller i och lämnar in denna senast 29 november om det inte sker förutsätter förskolan att barnet ska vara ledigt. Obs! Barn som har föräldrar som är lediga ska inte vara på förskolan, tänk på de barn som inte har möjlighet att vara hemma dessa kan behöva få ha lite lugn och ro på förskolan. 7. Annan aktuell information I. Många föräldrar samt flera avdelningar var väldigt missnöjda med gruppfotona vid årets fotografering. Kontakt har tagits med företaget och Anna kommer att lyfta frågan igen. II. Den övre grinden är väldigt trög och kommer att smörjas.
III. Mona på Hjortronet kommer att gå i pension i år och förskolan har utlyst en ny pedagogtjänst på 75 % som i nuläget har 44 sökande. Ludmila kommer även att fortsätta på 75 %. IV. På Hjortronet finns just nu lärlingen Sandra som går barnskötarutbildning, och hon kommer att finnas på olika avdelningar under hela året. V. Viktoria på Hallonet kommer att vara mentor åt Sara och Ludmila som har deras introduktionsår detta år, vilket betyder att de efter detta år kommer att bli legitimerade förskolepedagoger. 8. Extra diskussion om vad som definierar trygghet för förskolerådets representanter De åsikter och önskemål som kom upp var 1. kontinuitet både när det gäller vuxna och barn i den direkta närheten 2. möte med barnen i hallen på morgonen 3. att det alltid finns personal närvarande 4. kända vikarier 5. det sociala samspelet mellan pedagog-barn och barn-barn 6. omsorg och omtanke över barnen och massor med kramar! Nästa möte kommer att hållas måndagen den 24 februari 2014, kl. 16 17.30.