Hantering av Exceldata vid import/export till/från utbetalningsansökan

Relevanta dokument
Hantering av Exceldata vid import/export till/från utbetalningsansökan

Hantering av Exceldata vid import/export till/från utbetalningsansökan

Hantering av Exceldata vid import till/export från utbetalningsansökan

Instruktion Ansökan om utbetalning Min ansökan

Instruktion Ansökan om utbetalning Min ansökan

Instruktion Ansökan om utbetalning Min ansökan

Manual Min Ansökan. Version (42)

Snabbguide Ansökan om utbetalning

Manual Min Ansökan. Version (42)

Manual Min Ansökan. Version (44)

Manual Min Ansökan. Version

Importen kan hantera samtliga korrekta svenska personnummerformat, med eller utan bindestreck.

Skapa fil som ska exporteras

PNSPO! Exporterar och Importerar texter från CX- Designer. 20 mars 2012 OMRON Corporation

Välkommen till Min Ansökan

kalkylprogram Motsvarande vägledningar för vänstermeny hittar du längre ner i dokumentet

Manual Min Ansökan. Version (45)

Importen kan hantera samtliga korrekta svenska personnummerformat, med eller utan bindestreck.

EVO DEV. EvodevExcel.GarpReportAddin

Handledning för Artikelimport

Kundreskontra Hybron MPS version 7.7.0

Kopplad utskrift för kontrolluppgifter till den skattskyldige

Manual Min Ansökan. Version (54)

Anna-Karin Larsson

Exportera och importera rättningsprotokoll som datafiler i RS01.

Nyhetsdokument Verksamhetsanalys

Öppna, redigera och spara filer som ska laddas upp i Socialstyrelsens portal Filip med hjälp av Excel

Lathund Excel Nytt utseende. Skapa Nytt. Flikar

Frågor & svar Smartbank

Import och export av persondata i VAKA 3.6x

Kom igång med Digilärserien

Import / export av personer i Vaka 2.

Genom alternativet Utsökning kan du ta fram och exportera listor och förteckningar av publikationer i DiVA utifrån person, organisation, ämne m.m.

Användarstöd för administratörer

Användarhandbok e-wärna Ställföreträdare

Elevhantering. Välj Tabell - Elev. Konstatera att elevtabellen är tom! I brist på elevinformation måste schemafilen få reda på följande:

Uppdaterad: Lathund. Importera medlemmar via Excel

Export till SAM Internet 2017 Manual senast ändrad Export till SAM Internet Att tänka på för vissa grödor

Medlemsregistret i IdrottOnline

Skapa Aktiviteter, Möten, Affärsmöjligheter, Offert-/Orderrader samt Leveranser (utöver Företag och Kontaktpersonsdata).

Inga uppgifter om förgröning överförs från Näsgård till SAM Internet eftersom Jordbruksverket inte öppnat för denna möjlighet.

8 Importera/Exportera låssystem och personregister

SIE4-läsaren En applikation utvecklad i Excel som läser SIE4 filer

Att använda ELSA. Vad behövs för att använda ELSA?. Felrapportering och support

Administratörsverktyget. Hogia Small Office Kassa

Messit Webb användarhandledning

Importera och använda en textdatabas i Excel

Aktivitetsstöd Importfunktion

Handledning hantera förfrågan och lämna offert i IBX Quote

Generellt om budget För att använda budgetmodulen öppnas Budget fönstret. Välj Ekonomi Redovisning Budgetar

Adra Match Accounts Användarmanual Förenklad

SMS Webb Handbok. Logga in. Ställ in och ändra din användarinformation

Introduktion till Winbas. excel till Winbas

ANVÄNDARMANUAL, INTERAXO

Att göra en databas av ett Excelark och koppla till en kortdesign (ingår i standardversionen fr.o.m. version 6.10)

Uppdaterad: Lathund Ny medlem

Import & export av personer i Vaka

Administration IdrottOnline Förbund Administration

Användarmeddelande (november 2015) Ny programversion. FLEX Lön. Version 16.1a

Kopplingar via datalänk från Winbas till Excel samt Pivottabell 1 (13)

Från vilka klasser hämtas eleverna till undervisningsgrupperna? Vilka undervisningsgrupper kan schemaläggas samtidigt?

Instruktion för hämtning av kontrolluppgifter från Nyps

Innehåll. WordWall låter dig som pedagog skapa övningar, aktiviteter och presentationer med några enkla klick.

Administrera tävling. Arrangera tävling

Lathund. Joint Collaboration AB Korta Gatan Stockholm Tel interaxo@joint.se. Org.nr.

Excelfiler läggs till i ArcMap på samma sätt som annan data, genom Lägg till Data-knappen.

Användarguide. Visma Lön 300/600. Exportera löneunderlag till. (Svenska versionen)

I dokumentet beskrivs hur man i medlemsregistret (MiRiaM) utför en så kallad avancerad sökning.

Aktivitetsstöd RF import Datum: Version 2

Kampanj. ButikPE. Copyright FDT AB Köpmangatan LULEÅ. Försäljning Support Fax

Användarmanual. Enkät. för uppföljning av åtgärder i miljömålsarbetet. Sid 1

Kortavtalsadministratör. Med behörighet som Kortavtalsadministratör kan du se företagets och anslutna företags kortavtal.

NYHETER SiteCon version 2.50

Handledning Vitec Verksamhetsanalys Budget och Prognos. Vitec Fastighetssystem AB Box Umeå

Excelfiler läggs till i ArcMap på samma sätt som annan data, genom Lägg till Dataknappen.

Filregistrering. Motsvarande vägledningar för vänstermeny hittar du längre ner i dokumentet

Anordnarwebben. Manual

Arbeta löpande med ekonomisystemets Tid- och projektredovisning

Användarmanual Brunskog Transportbokning.

Internettjänsten Skolmjölk

Nyheter Hybron MPS version 6.6.0

Aditro HR Portalen - logga in och byta lösenord

Import från Visma Administration eller annat bokföringsprogram

Årliga rutiner i Nyps

Användarmanual Pagero Connect 2.0

Kommandon i menyfliksområdet På varje menyflik finns grupper och i varje grupp finns en uppsättning relaterade kommandon.

Frågor och svar budgetering i UUplus Innehåll

Arrangera - Resultat Export och Import

Dashboard - en översikt i ekonomisystemet

Här följer en sammanställning av programförändringar i Hogia Lön version

Inlä sning äv bokfo ringsorder viä Excelerätor

Version MANUAL ADMINISTRATÖR. - ett verktyg inför hälsosamtal och för sammanställning av hälsostatistik

Manual för beställare Rekvisition IKEA Mölndals stad

Skapa betalningsfil med utländska fakturor

Proceedo Manual V1.1 - Granska och attestera fakturor

Utbildningsmaterial Personec Förhandling

Nyhetsdokument Verksamhetsanalys

Kom igång med Mina sidor

Frågor & svar Smartbank

Excel Online Version 1.0 Skolkontoret

Transkript:

Hantering av Exceldata vid import/export till/från utbetalningsansökan Version 1.3, 2018-04-05 Innehåll 1 Importera fil till utbetalningsansökan... 2 1.1 Exportera data från ekonomisystemet till Excelark... 2 1.2 Sortera korrekt kolumnordning... 2 1.3 Kontroll av datakvalitet... 2 1.4 Spara Exceldata som kommaseparerad fil (.CSV fil)... 2 1.5 Importera kommaseparerad fil till Min ansökan... 3 2 Exportera fil från utbetalningsansökan till Excel... 5 2.1 Exportera till fil i Min ansökan... 5 1 (5)

1 Importera fil till utbetalningsansökan För att föra över transaktioner från eget ekonomisystem till Min ansökan kan man importera dessa via fil i ett specifikt filformat. I detta dokument beskrivs hur man omvandlar utgiftsdata från sitt ekonomisystem till gällande filformat. 1.1 Exportera data från ekonomisystemet till Excelark Utgiftsdata ska exporteras från ekonomisystemet till Excel. Exporten av utgiftsdata från ekonomisystemet beskrivs inte i detta dokument eftersom det kan variera beroende på valet av ekonomisystem. Exportera därför enligt ekonomisystemets instruktioner. Kontakta ekonomisystemets support om detta är ett problem. 1.2 Sortera korrekt kolumnordning Obligatoriska utgiftsdata som ska finnas för varje enskild transaktionsrad i en utbetalningsansökan visas i tabellen nedan. Kolumnerna i Excelarket måste ligga i samma ordning som i tabellen nedan, annars läses data in i fel kolumner i Min ansökan. Ligger kolumnerna i annan ordning efter export från ekonomisystemet måste kolumnerna flyttas i rätt ordning. Den obligatoriska bilagan sammanställning projektkostnader är upplagd efter denna kolumnordning för att förenkla överföring från detta dokument till en separat Excelfil, som sedan kan göras om till en.csv-fil. Bilaga No Ver No Verifikattext Bokförd Betald Konto Kontonamn Leverantör Belopp Valutakod Kostnadsslag ÅÅÅÅ MM DD ÅÅÅÅ MM DD Observera att huvudrubrikerna ska vara med i CSV-filen i Min ansökan. 1.3 Kontroll av datakvalitet För att förenkla arbetet av utbetalningsansökan i Min ansökan rekommenderas att så få celler som möjligt är tomma i Excelarket. Det är möjligt att redigera enskilda celler i Min ansökan, men i Excel får man en bättre överblick och fler möjligheter för redigering. Skulle det vid importen av någon anledning inte gå att läsa in data från enskilda celler, kommer Min ansökan att lämna fältet tomt istället för att inläsningen ska stoppas. 1.4 Spara Exceldata som kommaseparerad fil (.CSV fil) När all bearbetning av Excelfilen är färdig ska den göras om till en kommaseparerad fil med formatet.csv. 1. Öppna aktuell Excelfil. 2. Under menyn Arkiv tryck på Spara som. 3. Under filformat, välj.csv (kommaavgränsad) 2 (5)

4. Tryck på Spara Tänk på att när man konverterar till.csv-fil sparas endast det aktuella arket/flanebladet. Har man data på flera blad i Excelfilen måste man spara varje blad för sig till en ny.csv-fil. Klicka på OK för att gå vidare. 5. Nästa meddelande som kommer upp uppmärksammar att filformatet.csv inte kan innehålla några funktioner från Excel. Klicka Ja i meddelanderutan. 1.5 Importera kommaseparerad fil till Min ansökan Efter att ha skapat en utbetalningsansökan i Min ansökan kan man under menyvalet Utbetalningar >> Ekonomirapport >> Utgifter importera.csv-filerna. 3 (5)

Tryck på knappen Lägg till från fil, se bilden nedan. Välj aktuell.csv-fil. Nu öppnas en dialogruta som gör det möjligt att koppla samtliga transaktioner i filen till en sökande (partner). När filen är importerad listas transaktionerna under fliken utgifter i Min ansökan. Tryck på Spara Observera att det är först när man sparat som beloppen i ärendevalutan syns. 4 (5)

2 Exportera fil från utbetalningsansökan till Excel De utgiftsrader som finns i ekonomirapporten kan exporteras. Formatet på den exporterade filen är ett.csv-format som kan öppnas i till exempel Excel. Observera att detta inte är samma format som används vid import, det går inte att importera denna fil. Att exportera filen kan vara lämpligt om ytterligare beräkningar, sorteringar etcetera behövs göras på utgifterna eller för uppföljning. 2.1 Exportera till fil i Min ansökan 1. Tryck på knappen Exportera till fil och spara filen. 2. Filen kan sparas om till en Excel-fil genom att man under menyn Arkiv väljer Spara som och sedan väljer ett av Excels filformat. 5 (5)