Vem gör vad inom den gemensamma administrationen? Telefonnummer och mailadresser till handläggare, se sista sidan. Ärende A Anställningar -lagar och avtal -las -annonsering Arbetsmiljö Arkiv och arkivvård Arvoden -granskar och underlag från ansvarig -efter attest expediering för utbetalning -utbetalning till utländsk person B Bisysslor Beställarid Bokslut Budget Handläggare, Kerstin Berndtson, Katarina Gustafsson Anette Persson, Anette Persson, C D Datorer och datautrustning -inköp -underhåll IT-tjänst, ankn 2020 Diarieföring, Katarina Gustafsson, Martti Rantanen Doktorandanställningar E Eget utlägg ER Egenrapportering -allmän information E-Rekrytering Externa bidrag -rekvisition av bidrag/anslag -fakturering av uppdrag -fakturering av uppdragsutbildning 1
F Fakturor -EFH, elektronisk fakturahantering -leverantörsfakturor svenska/utländska -kundfakturor -internfakturor Friskvård Försäkring (resor utomlands-kammarkollegiet) IIE, KG Anette och ES, EH Anna-Maria Agneta Hultgren, Löneenheten G Gästprofessorer, gästforskare -beställning av resor -Wifi, behörigheter -utbetalning av arvode för utländsk gäst H Hemsidan, Övergripande ansvar för ES -hemsidans struktur -bildhantering, även personalsidorna -länkar Publicering av nyheter och länkning av nyheter I Inköp -kontorsmaterial -kontorstryck -datorer -inventarier/möbler Internfakturering efter beslut av ansvarig Institutionsråd -minnesanteckningar -expediering av beslut Petri Ruotsalainen EH-Petri R, KG-Göran Olsson, IIE-, Anette Anna-Maria Eurenius Anna-Maria Eurenius, IIE, KG Anette och ES, EH Anna-Maria J K Kontrakt EKO Kalkylmallar KATAGU GU:s personaldatabas -uppdatering Kopiatorer -inköp Kopieringstjänster KG Korrigeringar Göran Olsson 2
-av lönekostnader -av övriga kostnader L Licenser Lokaler Läkarvård/läkemedel -ersättning Löner, Anna-Maria Eurenius Agneta Hultgren, Löneenheten M N Nycklar O Omföringar/korrigeringar i ek.systemet P Passerkort -rekvisitioner Personal -förordnanden -tjänstledigheter -pension, delpension -lönekonteringar Personalkatalog, -adress/telefonuppgifter Personligt utlägg Projektadministration -underlag till och fakturering av uppdrag -underlag till och rekvisition av bidrag/anslag -underlag till och beslut om mottagande -löpande uppföljning och kontroll -underlag inför redovisning till givare Projektansökningar EKO Parkeringstillstånd Handelshögskolans Vaktmästeri,, H vaktm Anette Persson Anette P, Anna-Maria E, Liselotte F Handelshögsk. vaktm., KG-Göran Olsson Q 3
R Rehabilitering Resebeställningar - med beställarid, SJ 0771-757555 eller Via Agencia 031-773 8715 - utan beställarid, boka via Via Agencia 031-773 8715 och be dem skicka mail till någon vid adm. som i sin tur bekräftar resan och lämnar beställarid Resebeställningar gästlärare/professorer Reseräkningar S Semester Sjukfrånvaro/föräldraledighet Skadeanmälan (inbrott/skada) Slutdatum projekt (ändra) T Telefon/telefoni -inköp TimeEdit Trådlöst nätverk (GUWLAN) Resenären/anställd Petri Ruotsalainen Egenrapportering () Egenrapportering () Anna-Maria Eurenius, Kerstin Berndtson, Katarina G, Petri R U UTBILDNINGSADM se sid 5 V Visitkort Anna-Maria Eurenius W Webbinformation - övergripande ansvar för ES Å Återvinningsansvarig KG Göran Olsson Ä Ö 4
UTBILDNINGSADMINISTRATION Ärende Diarieföring Ansvarig för arkivering Handläggare EH - Martti Rantanen KG - Katarina Gustafsson EH - Kerstin Berndtsson KG Katarina Gustafsson Grundutbildning Studievägledning Kursplaner - ta fram underlag till ny kursplan - expediera beslut om kursplan - uppdatera gällande kursplaner - granskar/reg kursplaner i Kursplanemodul Schemaläggning Sammanställer tentamensfrågor Sammanställer tentamensresultat Bokning av undervisningssalar i Time-edit, Tentamenslokal Lägga upp övningstenstentor på Webben GUBAS Input till kurskatalog och Webb EH - Åke Kihlström KG - Petri R EH - Martti Rantanen, KG Petri R EH Petri R, Martti Rantanen EH Petri R, KG - Katarina Gustafsson EH Petri R, KG - Katarina Gustafsson EH Petri R, KG Katarina Gustafsson EH Petri R, KG - Katarina Gustafsson EH Petri R, KG Katarina Gustafsson EH - Martti Rantanen KG Petri Ruotsalainen Kurser på grundläggande nivå - Introduktionsbrev, kallelser EH Petri R, KG Katarina Gustafsson antagning EH Petri R, KG Katarina, Göran Olsson - registrering EH Petri R, KG Katarina Gustafsson - schema, info till stud/lärare EH Petri R, KG Katarina Gustafsson - rapportering i LADOK EH Petri R, KG Katarina Gustafsson - GUL Lägger ut info och dokument, kursplaner EH Petri R, KG Katarina Gustafsson Litteraturlistor KG Katarina Gustafsson Inläggning av kandidatuppsatser i databas EH - Petri Ruotsalainen KG Katarina Gustafsson 5
Geografiprogrammet Studievägledning Antagning Uppföljning Studieuppehåll/avbrott Sammanställer tentamensfrågor Sammanställer tentamensresultat Schemaläggning KG - Petri Ruotsalainen Studier på forskarnivå Information om studier på forskarnivå Ansökningar Kursadministration, schema Administration av individuella studieplaner Administrera disputationer/lic.sem - anmälningar - protokoll - boka lokal Granska doktorsavhandlingar i GUPEA Administrera forskarutbildningskurser Rapportera i LADOK - kurser, - aktivitet och försörjning - registrering - antagning Petri Ruotsalainen 6
Handläggare: Anette Persson ankn 2740, anette.persson@gu.se Anna-Maria Eurenius ankn 6361, anna-maria.eurenius@gu.se ankn 5794, linda.malmhage@gu.se Johansson ankn 4750, liselotte.falk@gu.se Katarina Gustafsson ankn 1407, katarina.gustafsson@geography.gu.se Petri Ruotsalainen ankn 1392, petri.ruotsalainen@gu.se Per Hallèn ankn 4747, per.hallen@econhist.gu.se Göran Olsson ankn 1401, goran.olsson@geography.gu.se Adresser: Ekonomi och Samhälle - Viktoriagatan 13, Box 625 Kulturgeografi Vasagatan 1, Box 630 Ekonomisk Historia Skanstorget 18, Box 720 Innovation och Entreprenörskap Viktoriagatan 13, Box 625 Fakturaadress: Göteborgs universitet, Inst. för Ekonomi och Samhälle (alt Kulturgeografi, Ekonomisk historia eller innovation och entreprenörskap), Box 1023, 831 29 Östersund Löneenheten, Agneta Hultgren ankn 5934, agneta.hultgren@gu.se, Box 100 7