: Plats och tid Svea Hund, Kommunhuset, den, kl. 15.00-16.20 Beslutande Övriga närvarande Lena Berndin (M) Claes Melin (MP) Per Gustafsson (SD) Kent Olofsson (SD) 9-16 Kanslichef Johan Linander Nämndsekreterare Olof Hammar Registrator Patrik Månehall Utses att justera Per Gustafsson (SD) Justerade paragrafer 5-16 Justeringens plats Kommunkansliet 14 mars 2019 och tid Underskrifter Sekreterare Johan Linander Ordförande Justerare Lena Berndin (M) Per Gustafsson (SD) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum då anslaget sätts upp 14 mars 2019 Datum då anslaget tas ned 8 april 2019 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, kommunhuset, Gustafs Torg 16 Underskrift Johan Linander 1
: Ärenden vid dagens sammanträde med 5 Dialoger och informationsärenden 6 Anordna förtidsröstning med anledning av omval i Faluns kommun 7 april 2019 7 Inköp av valsedelställ 8 Ordning på valsedlar samt ansvar för namnvalsedlar 9 Lokaler för förtidsröstning och val 10 Öppettider - förtidsröstning val 2019 11 Utbildning av röstmottagare inför val 2019 12 Förordnande av röstmottagare 13 Förordnande av ordförande och ersättare för ordförande i valdistrikten 14 Ersättning till röstmottagare val 2019 15 Underteckningsrätt samt rätt att utkvittera försändelser till valnämnden 16 Anmälningsärenden 2
Vn 5 Dnr VN 2019/1 Dialoger och informationsärenden s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Ärendebeskrivning Information och diskussion om Länsstyrelsens utbildning i Malmö som presidiet, Johan Linander och Olof Hammar gick på tisdagen den 5 mars. Förvaltningens förslag till beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse kanslichef Johan Linander, handlingsid: Vn 2019.16. 3
Vn 6 Dnr VN 2019/9 Anordna förtidsröstning med anledning av omval i Faluns kommun 7 april 2019 s beslut beslutar att möjlighet till förtidsröstning med anledning av omval i Faluns kommun ska finnas kl. 10-12 den 28-29/3 samt den 1-5/4. beslutar att valkansliet ska ställa i ordning en tillfällig vallokal i kanslichefens rum i kanslikorridoren, som öppnas om någon anmäler i receptionen eller på annat sätt att de önskar förtidsrösta i omvalet i Faluns kommun. beslutar förordna Patrik Månehall, Mary Nilsson, Carl-Henrik Andersson, Britt Ekstrand, Olof Hammar, Pamela Lindqvist och Johan Linander till röstmottagare vid förtidsröstningen med anledning av omval i Faluns Kommun. Ärendebeskrivning Valprövningsnämnden har beslutat att det ska genomföras omval till kommunfullmäktige i Falun. Enligt vallagen ska valdagen vara inom tre månader efter beslutet om omval. Valmyndigheten har samrått med länsstyrelsen och den 7 april 2019 ska vara valdag för omval i Falun. Det medför att alla kommuner måste ordna med förtidsröstning eftersom det numer är obligatoriskt, enligt 4 kap 23 vallagen. Vid ett omval är perioden för förtidsröstning förkortad till tio dagar före valdagen och det ska i varje kommun finnas minst en lokal för förtidsröstning som ger väljarna goda möjligheter att rösta. Exakta dagar och öppettider är därmed upp till varje kommun att bestämma utifrån väljarnas hänsyn. 4
6 forts. Kansliet räknar inte med att det kommer någon som vill förtidsrösta, men givetvis måste det finnas beredskap för det. Förslagsvis erbjuder Tomelilla kommun möjligheten att förtidsrösta varje förmiddag kl. 10-12 den 28-29 mars samt den 1-5 april. Det är de vardagar som förtidsröstning ska erbjudas. Med enkla medel kan en tillfällig vallokal ställas i ordning i kanslichef Johan Linanders rum. Denna öppnas om någon kommer till receptionen i Kommunhuset och anmäler att de vill förtidsrösta, eller om de på annat sätt anmäler att de vill förtidsrösta. Kommer det någon som vill förtidsrösta så ser kansliet till att det alltid finns två tillgängliga röstmottagare. De av kansliets personal som sedan tidigare har genomgått nödvändig utbildning för att vara röstmottagare är Patrik Månehall, Mary Nilsson, Carl-Henrik Andersson, Britt Ekstrand, Olof Hammar, Pamela Lindqvist och Johan Linander. Dessa bör förordnas som röstmottagare. Valmyndigheten återkommer med mer information längre fram. Förvaltningens förslag till beslut beslutar att möjlighet till förtidsröstning med anledning av omval i Faluns kommun ska finnas kl. 10-12 den 28-29/3 samt den 1-5/4. beslutar att valkansliet ska ställa i ordning en tillfällig vallokal i kanslichefens rum i kanslikorridoren, som öppnas om någon anmäler i receptionen eller på annat sätt att de önskar förtidsrösta i omvalet i Faluns kommun. beslutar förordna Patrik Månehall, Mary Nilsson, Carl-Henrik Andersson, Britt Ekstrand, Olof Hammar, Pamela Lindqvist och Johan Linander till röstmottagare vid förtidsröstningen med anledning av omval i Faluns Kommun. 5
6 forts. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse kanslichef Johan Linander, handlingsid: Vn 2019.14. Beslutet skickas till: Kanslichef Johan Linander Nämndsekreterare Olof Hammar Registrator Patrik Månehall 6
Vn 7 Dnr VN 2018/15 Inköp av valsedelställ s beslut beslutar köpa in 40 st. avskärmningsvägg för valsedelsställ. Ärendebeskrivning har den 8 november 2018 beslutat att uppdra åt förvaltningen att köpa in valsedelställ som uppfyller de krav på avskildhet som gäller från och med 1 januari 2019 inför valet till Europaparlamentet i maj 2019. Vid det sammanträdet diskuterades att köpa in valsedelsställ av trä eller plast och att papp skulle undvikas på grund av erfarenheter med bristande hållbarhet. s kansli har fått några erbjudande om valsedelsställ eller avskärmningsvägg för valsedelsställ. Ett förslag i trä skulle kosta över 100 tkr och är inte aktuellt. Ett annat förslag är av typen valsedelsställ inklusive valbås. Det enklaste förslaget är en avskärmningsvägg som sätts runt varje valsedelsställ. Skärmen är av vit wellpapp och kostar 23 kr/st. Förvaltningens förslag till beslut beslutar köpa in 40 st. avskärmningsvägg för valsedelsställ. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse kanslichef Johan Linander, handlingsid: Vn 2019.17. Reklam avskärmningsvägg, handlingsid: Vn 2019.18. Tidigare behandling 37/2018: beslutar uppdra åt förvaltningen att köpa in valsedelställ som uppfyller de krav på avskildhet som gäller från och med 1 januari 2019 inför valet till Europaparlamentet i maj 2019. Beslutet skickas till: Kanslichef Johan Linander 7
Vn 8 Dnr VN 2019/4 Ordning på valsedlar samt ansvar för namnvalsedlar s beslut beslutar att valsedlarna ska placeras i bokstavsordning A-Ö med A överst i valsedelställen. Blanka valsedlar placeras sist. beslutar att erbjuda de partier för vilka valnämnden har ansvar för partivalsedlarna, att även distribuera och lägga ut namnvalsedlar. ansvarar dock inte för om namnvalsedlarna skulle ta slut. hanterar inga valsedlar utöver dessa. Ärendebeskrivning har att ta ställning till hur valsedlarna ska placeras i valsedelställen. Likaså behöver valnämnden ta ställning till distribution och utläggning av namnvalsedlar för de partier där valnämnden ansvarar för partivalsedlarna. Förvaltningens förslag till beslut beslutar att valsedlarna ska placeras i bokstavsordning A-Ö med A överst i valsedelställen. Blanka valsedlar placeras sist. beslutar att erbjuda de partier för vilka valnämnden har ansvar för partivalsedlarna, att även distribuera och lägga ut namnvalsedlar. ansvarar dock inte för om namnvalsedlarna skulle ta slut. hanterar inga valsedlar utöver dessa. 8
8 forts. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse kanslichef Johan Linander, handlingsid: Vn 2019.19. Beslutet skickas till: Kanslichef Johan Linander Kommunsekreterare Pamela Lindqvist Registrator Patrik Månehall Nämndsekreterare Olof Hammar 9
Vn 9 Dnr VN 2019/5 Lokaler för förtidsröstning och val s beslut beslutar att fastställa nedanstående lokaler för förtidsröstning och vallokaler för de allmänna valen 2018. beslutar att kommunhusets cafeteria och Kastanjeskolans matsal vid behov ska utgöra alternativa vallokaler om någon vallokal inte skulle gå att använda. För väljare som saknar möjlighet att ta sig till alternativ vallokal erbjuds ambulerande röstmottagare. Ärendebeskrivning Samma lokaler för förtidsröstning och vallokaler på valdagen förslås som vid de allmänna valen 2018. Förtidsröstning Foajén i kommunhuset Gymnastiksalen Brösarps skola Matsalen i Odenslundsskolan Medborgarhuset i Smedstorp Valdistrikten Tomelilla Centrum norr; kommunhuset Tomelilla Centrum söder; kommunhuset Tryde Ullstorp Övraby; matsalen Kastanjeskolan Smedstorp; Medborgarhuset i Smedstorp Onslunda; Matsalen i Odenslundsskolan Brösarp; Brösarps skola gymnastiksalen Skulle det visa sig att en utpekad vallokal av någon anledning inte går att använda på valdagen behöver en alternativ lokal finnas tillgänglig. 10
9 forts. Förvaltningen föreslår att kommunhusets cafeteria i första hand används som alternativ vallokal. Lokalen har tidigare använts som vallokal och byggnaden används redan som vallokal för två distrikt. Där finns också goda parkeringsmöjligheter. Skulle denna lokal inte gå att använda föreslås i andra hand kastanjeskolans matsal som även den redan används för ett valdistrikt. Majoriteten av väljarna som bor utanför centralorten och tillhör något av valdistrikt som har vallokal i byarna torde ha möjlighet att ta sig in till Tomelilla tätort för att rösta. För de väljare som saknar möjlighet att ta sig till alternativ vallokal erbjuds ambulerande röstmottagare. Förvaltningens förslag till beslut beslutar att fastställa nedanstående lokaler för förtidsröstning och vallokaler för de allmänna valen 2018. beslutar att kommunhusets cafeteria och Kastanjeskolans matsal vid behov ska utgöra alternativa vallokaler om någon vallokal inte skulle gå att använda. För väljare som saknar möjlighet att ta sig till alternativ vallokal erbjuds ambulerande röstmottagare. Beslutsunderlag Lokaler för förtidsröstning och val, handlingsid: Vn 2019.20. Beslutet skickas till: Kanslichef Johan Linander Kommunsekreterare Pamela Lindqvist Registrator Patrik Månehall Nämndsekreterare Olof Hammar 11
Vn 10 Dnr VN 2019/7 Öppettider - förtidsröstning val 2019 s beslut beslutar fastställa nedanstående öppettider för förtidsröstning vid valet till Europaparlamentet 2019. Ärendebeskrivning Förtidsröstning till valet till Europarlamentet den 26 maj 2019 inleds den 8 maj 2019. Minst en röstningslokal i kommunen måste vara öppen varje dag under den tid som röstmottagning får ske i kommunen. Under valdagen måste minst en röstningslokal ha öppet för röstmottagning under samma tider som gäller för röstmottagning i vallokal. Vid tidigare val har förtidsröstning ägt rum i kommunhusets reception och öppettiderna har följt kommunhusets öppettider. Numera gäller att röstningslokalen ska vara tydligt avgränsad och en särskild del av kommunhusets foajé kommer att iordningsställas. Vidare ska det vara minst två röstmottagare närvarande vid röstmottagningen. Med anledning av ovanstående föreslås öppettiderna för förtidsröstning i kommunhuset att förändras för att möta de nya kraven. Onslunda Odenslundsskolans matsal Tisdag 14 maj 2019 kl. 15.30-18.30 Tisdag 21 maj 2019 kl. 15.30-18.30 Smedstorp Medborgarhuset Onsdag 15 maj 2019 kl. 15.30-18.30 Onsdag 22 maj 2019 kl. 15.30-18.30 12
10 forts. Brösarp Brösarps skola gymnastiksalen Måndag 13 maj 2019 kl. 15.30-18.30 Torsdag 16 maj 2019 kl. 15.30-18.30 Måndag 20 maj 2019 kl. 15.30-18.30 Torsdag 23 maj 2019 kl. 15.30-18.30 Tomelilla kommunhusets foajé Onsdag 8 maj 2019 kl. 13.00-16.00 Torsdag 9 maj 2019 - fredag 10 maj 2019 kl. 9.00-12.00 Lördag 11 maj 2019 söndag 12 maj 2019 kl. 10.00-12.00 Måndag 13 maj 2019 onsdag 15 maj 2019 kl. 13.00-16.00 Torsdag 16 maj 2019 fredag 17 maj 2019 kl. 9.00-12.00 Lördag 18 maj 2019 söndag 19 maj 2019 kl. 10.00-12.00 Måndag 20 maj 2019 kl. 8.00-16.30 Tisdag 21 maj 2019 kl. 8.00-20.00 Onsdag 22 maj 2019 kl. 8.00-16.30 Torsdag 23 maj 2019 kl. 8.00-20.00 Fredag 24 maj 2019 kl. 8.00-15.00 Lördag 25 maj 2019 kl. 10.00-15.00 Söndag 26 maj 2019 (valdag) kl. 8.00-21.00 Förvaltningens förslag till beslut beslutar fastställa nedanstående öppettider för förtidsröstning vid valet till Europaparlamentet 2019. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse kanslichef Johan Linander, handlingsid: Vn 2019.21. Beslutet skickas till: Kanslichef Johan Linander Nämndsekreterare Pamela Lindqvist 13
Vn 11 Dnr VN 2019/8 Utbildning av röstmottagare inför val 2019 s beslut beslutar att samtliga röstmottagare som inte genomgick utbildning inför de allmänna valen 2018 måste genomgå utbildning i Kommunhuset. De röstmottagare som deltog i utbildning maj-augusti 2018 kan få tillgodogöra sig årets nyheter via hemstudier. Därefter ska Valmyndighetens test göras och resultatet skickas in till valnämnden. Ordförande och ersättare till ordförande måste genomgå ny utbildning för ordförande. beslutar hålla utbildningar vid följande tillfällen: Röstmottagare i vallokal: Måndag 13 maj 2019 kl. 14-16. Tisdag 21 maj 2019 kl. 16-18. Ordförande och ersättare för ordförande Tisdag 21 maj 2019 kl. 15-16. Röstmottagare i röstningslokal Torsdag 25 april 2019 kl. 13-15. Fredag 3 maj 2019 kl. 10-12. Ärendebeskrivning Enligt vallagen ska samtliga röstmottagare i såväl röstningslokal som vallokal få den utbildning som behövs för att utföra uppdraget för att få förordnas som röstmottagare. Valmyndigheten har meddelat att det är kommunerna själva som avgör om samtliga röstmottagare måste gå en ny utbildning även om de genomgick motsvarande utbildning för mindre än ett år sedan. 14
11 forts. Valkansliet förordar att samtliga nya röstmottagare samt de som är nya som ordförande eller ersättare till ordförande i valdistrikt måste genomgå utbildning inför valet till Europaparlamentet 2019. De som genomgick utbildningen inför de allmänna valen 2018 bör kunna tillgodogöra sig nyheter genom hemstudier. Samtliga ska dock göra Valmyndighetens test och resultatet ska skickas in till valnämnden. Då uppdragen som röstmottagare i vallokal och röstningslokal skiljer sig något åt föreslås separata utbildningspass för dessa. Delvis separat utbildning föreslås även för de som förordnas som ordförande och ersättare för ordförande i valdistrikten då deras uppdrag innehåller fler ansvarsområden jämfört med uppdraget som röstmottagare. Utbildning av röstmottagare i vallokal Två tillfällen föreslås. Måndag 13 maj 2019 kl. 14-16. Tisdag 21 maj 2019 kl. 16-18. Utbildning av ordförande och ersättare för ordförande i valdistrikt Ett tillfälle föreslås, förlagt direkt före utbildning av röstmottagare i vallokal. Tisdag 21 maj 2019 kl. 15-16. Utbildning av röstmottagare i röstningslokal Två tillfällen föreslås. Förvaltningens förslag till beslut beslutar att samtliga röstmottagare som inte genomgick utbildning inför de allmänna valen 2018 måste genomgå utbildning i Kommunhuset. De röstmottagare som deltog i utbildning maj-augusti 2018 kan få tillgodogöra sig årets nyheter via hemstudier. Därefter ska Valmyndighetens test göras och resultatet skickas in till valnämnden. Nya ordförande och ersättare till ordförande måste genomgå ny utbildning för ordförande. beslutar hålla utbildningar vid följande tillfällen: 15
11 forts. Röstmottagare i vallokal: Måndag 13 maj 2019 kl. 14-16. Tisdag 21 maj 2019 kl. 16-18. Ordförande och ersättare för ordförande Tisdag 21 maj 2019 kl. 15-16. Röstmottagare i röstningslokal Torsdag 25 april 2019 kl. 13-15. Fredag 3 maj 2019 kl. 10-12. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse kanslichef Johan Linander, handlingsid: Vn 2019.22. Förslag till beslut under sammanträdet Lena Berndin (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag med ändringen att samtliga ordförande och ersättare till ordförande ska genomgå utbildning för ordförande. Beslutsgång Efter ställd proposition finner ordförande att valnämnden beslutar i enlighet med Lena Berndins förslag. Beslutet skickas till: Kanslichef Johan Linander Nämndsekreterare Olof Hammar Registrator Patrik Månehall 16
Vn 12 Dnr VN 2019/6 Förordnande av röstmottagare s beslut beslutar förordna nedanstående personer som röstmottagare vid valet till Europaparlamentet 2019. beslutar att förordna valnämndens ledamöter och ersättare som röstmottagare i såväl röstningslokal som vallokal. beslutar förordna samtliga röstmottagare att även kunna tjänstgöra som ambulerande röstmottagare. beslutar delegera till valnämndens ordförande Lena Berndin, kanslichef Johan Linander och kommunsekreterare Pamela Lindqvist att var och en för sig ha rätt att vid behov utse ytterligare röstmottagare samt att göra och justera i tjänstgöringsscheman. Respektive förordnande gäller under förutsättning att aktuella personer genomför och godkänns i de utbildningar som valnämnden kommer att hålla inför valen. Ärendebeskrivning Förvaltningen föreslår att följande personer förordnas som röstmottagare till de allmänna valen 2018: Förtidsröstning Kerstin Andersson Pamela Lindqvist Patrik Månehall Carl-Henrik Andersson Britt Ekstrand Carina Hansson Anna Persson Ann-Christine Hildmar 17
12 forts. Ann-Marie Nilsson Mary Nilsson Agneta Fridolf Ekman Hannah Andersson Fredrik Gunnarsson Olof Hammar Lulu Mårtensson Mikael Göransson Mats Elfström Zenitha Thulin Ingrid Persson Ingrid Jonsson Sauli Lindfors Remy Beugre Helena Berlin Johan Linander Helén Jönsson Elisabeth Wahlström Tomelilla Centrum norr Karin Arvidsson, ordförande Charlotte Rosdala, ersättare för ordförande Tomas Talik Carina Artursson Carina Hansson Håkan Lindberg Tomelilla Centrum söder Thomas Leandersson, ordförande Torgny Larsson, ersättare för ordförande Birgit Johansson Helena Berlin Lars Montan Carina Ivarsson 18
12 forts. Tryde/Ullstorp/Övraby Ulla-Christina Lindberg, ordförande Oscar Sandberg, ersättare för ordförande Carina Barthel Jonas Olsson Gunilla Anheden Kjell Persson Smedstorp Christer Danielsson, ordförande Leif Svensson, ersättare för ordförande Marie-Louise Vogel Lulu Mårtensson Emili Melin Susanne Balczar Herou Onslunda Bo Herou, ordförande Lena Eriksson, ersättare för ordförande Ann-Christine Persson Anders Eklöw Kerstin Andersson Annie Thiesen Brösarp Carina Persson, ordförande Håkan Jönsson, ersättare för ordförande Lotta Hedström Linda Ekelund Thord Andersson Jan-Erik Broomé Reserver Jim Thiesen Linn Thiesen Anna Sandegren 19
12 forts. Samtliga röstmottagare vid valet 2018 har tillfrågats om de kan tänka sig att vara röstmottagare även vid valet till Europaparlamentet. Av röstmottagarna vid förtidsröstningen har samtliga utom en tackat ja, därutöver har ytterligare 14 röstmottagare för förtidsröstning rekryterats. Anledningen till denna stora utökning är att valutvärderingen efter 2018 års val visade att det behövs tre röstmottagare vid röstmottagningen i Kommunhuset vid de tidpunkter då det är flera som kommer och förtidsröstar. Öppettiderna utökas också i förhållande till de tider som först planerades vid valet 2018. Liksom vid valet 2018 är planen att valnämndens ledamöter tar hand om förtidsröstningen i Brösarp, Onslunda och Smedstorp medan tjänstemän vid kommunen är röstmottagare i Kommunhusets reception. Tjänstgöringsschema kommer att upprättas senare. Av de 41 personer som var röstmottagare i vallokalerna 2018 har 35 tackat ja till att åter arbeta under valdagen. Fyra har svarat att de inte vill ställa upp och två har inte svarat på frågan. Därutöver har partierna anmält in sju nya röstmottagare. Utöver uppräknade röstmottagare bör valnämnden förordna samtliga valnämndens ledamöter och ersättare till röstmottagare. För eventuella akuta situationer bör även valnämndens ordförande i första hand och kanslichef Johan Linander och kommunsekreterare Pamela Lindqvist i andra hand få delegation att förordna ytterligare röstmottagare. Väljare som på grund av sjukdom, funktionsnedsättning eller ålder inte själv kan ta sig till ett röstmottagningsställe får om de begär det lämna sina röster i bostaden till särskilt förordnade röstmottagare. Ambulerande röstmottagare arbetar i alltid i lag om minst två, och tillhör en röstningslokal för förtidsröstning i kommunen och utgör en del av dess verksamhet. I Tomelilla kommun är de ambulerande teamen knutna till röstningslokalen i kommunhusets entré. bör även besluta att förordna samtliga röstmottagare att även kunna tjänstgöra som ambulerande röstmottagare. 20
12 forts. Samtliga förordnande gäller under förutsättning att aktuella personer, i den utsträckning som valnämnden beslutar, genomför och godkänns i de utbildningar som hålls inför valet. diskuterar hur många valförrättare som behövs per vallokal och kommer fram till att det räcker med sex valförrättare per vallokal i valet till Europaparlamentet. Vidare diskuteras förändringar i bemanning i förhållande till valet hösten 2018. s ledamöters egna erfarenheter och valutvärderingen visade på att Tryde/Ullstorp/Övraby-distriktet som hade vallokal i Kastanjeskolans matsal inte fungerade tillfredsställande. Det var också detta valdistrikt som var färdigräknat mycket sent på valnatten. Med anledning av detta är valnämnden enig i att göra en större förändring vad gäller bemanningen i det valdistriktet. Förvaltningens förslag till beslut beslutar förordna nedanstående personer som röstmottagare vid valet till Europaparlamentet 2019. beslutar att förordna valnämndens ledamöter och ersättare som röstmottagare i såväl röstningslokal som vallokal. beslutar förordna samtliga röstmottagare att även kunna tjänstgöra som ambulerande röstmottagare. beslutar delegera till valnämndens ordförande Lena Berndin, kanslichef Johan Linander och kommunsekreterare Pamela Lindqvist att var och en för sig ha rätt att vid behov utse ytterligare röstmottagare samt att göra och justera i tjänstgöringsscheman. Respektive förordnande gäller under förutsättning att aktuella personer genomför och godkänns i de utbildningar som valnämnden kommer att hålla inför valen. 21
12 forts. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse kanslichef Johan Linander, handlingsid: Vn 2019.23. Beslutet skickas till: Kanslichef Johan Linander Samtliga ordförande i valdistrikten 22
Vn 13 Dnr VN 2019/6 Förordnande av ordförande och ersättare för ordförande i valdistrikten s beslut beslutar förordna följande personer som ordförande samt ersättare för ordförande i nedanstående valdistrikt: Valdistrikt Tomelilla Centrum Norr Ordförande: Karin Arvidsson Ersättare för ordförande: Charlotte Rosdala Valdistrikt Tomelilla Centrum söder Ordförande: Thomas Leandersson Ersättare för ordförande: Torgny Larsson Valdistrikt Tryde-Ullstorp-Övraby Ordförande: Ulla-Christina Lindberg Ersättare för ordförande: Oscar Sandberg Valdistrikt Smedstorp Ordförande: Christer Danielsson Ersättare för ordförande: Leif Svensson Valdistrikt Onslunda Ordförande: Bo Herou Ersättare för ordförande: Lena Eriksson Valdistrikt Brösarp Ordförande: Carina Persson Ersättare för ordförande: Håkan Jönsson Förordnandet gäller under förutsättning att aktuella personer genomför och godkänns i de utbildningar som valnämnden kommer att hålla inför valen. 23
13 forts. Ärendebeskrivning ska för varje valdistrikt förordna en ordförande och en ersättare för ordförande. Vid sammanträdet diskuterar valnämnden vem som ska vara ordförande respektive ersättare till ordförande i respektive valdistrikt under ärende 10 om förordnande av röstmottagare. Förvaltningens förslag är samma personer som var ordförande respektive ersättare till ordförande i de olika valdistrikten vid valet förra året. Förvaltningens förslag till beslut beslutar förordna följande personer som ordförande samt ersättare för ordförande i nedanstående valdistrikt: Valdistrikt Tomelilla Centrum Norr Ordförande: Karin Arvidsson Ersättare för ordförande: Charlotte Rosdala Valdistrikt Tomelilla Centrum söder Ordförande: Thomas Leandersson Ersättare för ordförande: Torgny Larsson Valdistrikt Tryde-Ullstorp-Övraby Ordförande: Anne-Maj Råberg Ersättare för ordförande: Per-Ove Persson Valdistrikt Smedstorp Ordförande: Christer Danielsson Ersättare för ordförande: Leif Svensson Valdistrikt Onslunda Ordförande: Bo Herou Ersättare för ordförande: Lennart Johansson? Valdistrikt Brösarp Ordförande: Carina Persson Ersättare för ordförande: Håkan Jönsson 24
13 forts. Förordnandet gäller under förutsättning att aktuella personer genomför och godkänns i de utbildningar som valnämnden kommer att hålla inför valen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse kanslichef Johan Linander, handlingsid: Vn 2019.24. Beslutet skickas till: Kanslichef Johan Linander Kommunsekreterare Pamela Lindqvist Förordnade ordförande och ersättare för ordförande 25
Vn 14 Dnr VN 2019/6 Ersättning till röstmottagare val 2019 s beslut beslutar att arvodet till röstmottagare vid val till Europaparlamentet 2019 ska vara 215 kronor per timme inkluderande övertidsersättning och OB-ersättning. Maxtalet för dagersättning gäller inte. Ersättning utbetalas enligt gällande bilavtal vid resa till och från tjänstgöringsställe. beslutar att ersättare får betalt för två timmar även om de inte skulle tjänstgöra under dagen. Ärendebeskrivning Enligt tidigare beslut ska ersättningen till röstmottagare räknas upp med den genomsnittliga löneökningen som kommunens anställda erhållit. År 2018 var ersättningen 210 kronor per timme som efter uppräkning blir 215 kronor. Förvaltningens förslag till beslut Arvodet till röstmottagare vid val till Europaparlamentet 2019 ska vara 215 kronor per timme inkluderande övertidsersättning och OB-ersättning. Maxtalet för dagersättning gäller inte. Ersättning utbetalas enligt gällande bilavtal vid resa till och från tjänstgöringsställe. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse kanslichef Johan Linander, handlingsid: Vn 2019.25. Förslag till beslut under sammanträdet Lena Berndin (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag med tillägget att ersättare ska få betalt för två timmar även om de inte skulle tjänstgöra under dagen. 26
14 forts. Beslutsgång Efter ställd proposition finner ordförande att valnämnden beslutar i enlighet med Lena Berndins förslag. Beslutet skickas till: Kanslichef Johan Linander Ekonomichef Elisabeth Wahlström Löneenheten i Ystad Administrativ assistent Mary Nilsson 27
Vn 15 Dnr VN 2019/10 Underteckningsrätt samt rätt att utkvittera försändelser till valnämnden s beslut beslutar att utse kommunsekreterare Pamela Lindqvist och registrator Patrik Månehall att kontrasignera handlingar enligt 15 i reglemente för valnämnden. beslutar att bemyndiga kanslichef Johan Linander, kommunsekreterare Pamela Lindqvist, nämndsekreterare Olof Hammar, registrator Patrik Månehall och assistent Mary Nilsson, var för sig, att utkvittera försändelser till valnämnden. Ärendebeskrivning Enligt 15 i valnämndens reglemente ska avtal samt andra handlingar och skrivelser som beslutas av valnämnden undertecknas av ordföranden, eller vid förfall för denne, av förste vice eller andre vice ordföranden och kontrasigneras av nämndens sekreterare eller av annan person som nämnden bestämmer. Kanslichef Johan Linander är sekreterare i valnämnden och därmed behörig att kontrasignera. Att endast ha en person behörig att kontrasignera får anses utgöra en sårbarhet och därför bör fler personer utses. Förvaltningen föreslår att även kommunsekreterare Pamela Lindqvist och registrator Patrik Månehall också ges behörighet att kontrasignera handlingar enligt 15 i reglementet. Inför och vid genomförande av val kommer ett stort antal försändelser som behöver kvitteras. behöver därför utse personer som har behörighet att utkvittera försändelser från Postnord med flera. Förvaltningen föreslår därför att valnämnden bemyndigar kanslichef Johan Linander, kommunsekreterare Pamela Lindqvist, nämndsekreterare Olof Hammar, registrator Patrik Månehall och assistent Mary Nilsson, var för sig, att utkvittera försändelser till valnämnden. 28
15 forts. Förvaltningens förslag till beslut beslutar att utse kommunsekreterare Pamela Lindqvist och registrator Patrik Månehall att kontrasignera handlingar enligt 15 i reglemente för valnämnden. beslutar att bemyndiga kanslichef Johan Linander, kommunsekreterare Pamela Lindqvist, nämndsekreterare Olof Hammar, registrator Patrik Månehall och assistent Mary Nilsson, var för sig, att utkvittera försändelser till valnämnden. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse kanslichef Johan Linander, handlingsid: Vn 2019.26. Beslutet skickas till: Kanslichef Johan Linander Kommunsekreterare Pamela Lindqvist Registrator Patrik Månehall Nämndsekreterare Olof Hammar Assistent Mary Nilsson Postnord/Peter Frank 29
Vn 16 Dnr VN 2019/3 Anmälningsärenden s beslut beslutar lägga anmälningsärendena till handlingarna. Ärendebeskrivning Valmyndighetens två första nyhetsbrev 2019. Förvaltningens förslag till beslut beslutar lägga anmälningsärendena till handlingarna. Beslutsunderlag Valmyndighetens nyhetsbrev 2019:1, handlingsid: Vn 2019.11. Valmyndighetens nyhetsbrev 2019:2, handlingsid: Vn 2019.27. 30