Guide till Likabehandlingsplanen Olikheter är en styrka Förvaltningens årliga arbete med likabehandlingsplanen Guidens syfte är att ge konkreta tips och vägledning i framtagandet av aktiviteter utifrån den regiongemensamma likabehandlingsplanen. Här visas vilka områden som aktiviteterna ska täcka enligt lagstiftningen och de mål som är regiongemensamma. I guiden finns förslag på åtgärder som kan passa alla verksamheter. Se dessa som förslag, arbeta gärna fram egna aktiviteter på varje förvaltning. Aktiviteterna ska vara möjliga att genomföra och det är viktigt att de utformas specifikt på varje förvaltning. Instruktioner: Det första steget är att likabehandlingsplanen ska vara känd av alla och att det finns kunskap i ämnet. Andra steget är att plan som ska genomföras under året. De aktiviteter som planeras och genomförs under året ska dokumenteras i detta dokument under respektive mål, på så sätt blir det enkelt att se vad som faktiskt gjorts för att nå de gemensamma målen. En del aktiviteter, exempelvis föreläsningar och större evenemang kan med fördel genomföras tillsammans med flera förvaltningar. Nätverket för likabehandling håller samman och hjälper till att samordna aktiviteter. I Region Halland ses alla som unika individer som behandlas lika efter sina förutsättningar. Våra arbetsplatser ska kännetecknas av: nollvision inga trakasserier och ingen diskriminering en gemensam värdegrund en arbetsmiljö som passar alla lyhördhet och respekt för varandras olikheter De regiongemensamma målen Arbetsförhållanden Arbetsgivaren ska genomföra sådana åtgärder som med hänsyn till arbetsgivarens resurser och omständigheterna i övrigt kan krävas för att arbetsförhållandena ska lämpa sig för alla arbetstagare oavsett kön, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning. Diskrimineringslagen 4 För att vi ska få en samlad bild av allt vi gör ska guiden med de ifyllda rutorna årligen, i samband med månadsuppföljning för november, skickas till regionstyrelsens presidum. Då är det bara att sätta igång och bestämma sig för vilka aktiviteter just er förvaltning ska göra i år. 1
Såväl fysiska som psykosociala arbetsförhållanden i Region Halland ska vara sådana att de lämpar sig för samtliga medarbetare. Inventering av den fysiska arbetsmiljön. Lämpar den sig för alla? Kan vi till exempel ta emot en person som är rullstolsburen? Inventering av den psykiska arbetsmiljön. Har vi regelbundna arbetsplats träffar? Genomförs utvecklingssamtal på arbetsplatsen? Har vi kartläggning - av arbetstillfredsställelsen på arbetsplatsen? Arbetsutrymmen, finns det till exempel omklädningsrum för både kvinnor och män? Genomför en utbildning i mångfald och jämställdhet. Arbeta med värdegrundsövningar på arbetsplatsen. Rekrytering Arbetsgivaren ska verka för att personer oavsett kön, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning ges möjlighet att söka lediga anställningar. Diskrimineringslagen 7 Arbetsgivaren ska genom utbildning, kompetensutveckling och andra lämpliga åtgärder främja en jämn fördelning mellan kvinnor och män i skilda typer av arbete och inom olika kategorier av arbetstagare. Diskrimineringslag 8 Vid rekrytering ska alla sökande behandlas lika. Regionen ska verka för en jämnare könsfördelning och större mångfald på regionens arbetsplatser samt skapa förutsättningar för att människor med funktionsnedsättning kan rekryteras. 2
Tillämpa positivt urval vid rekrytering. Vid lika kompetens väljs sökande som tillhör det underrepresenterade könet. Kartlägg hur jobbannonserna är formulerade? Är de könsneutrala? Medverka vid utbildnings-, och rekryteringsmässor och liknande för att nå en bred grupp av människor. Om möjligt, förbered intervjutillfällen så att arbetsgivaren representeras av båda könen vid intervjun. Lön I syfte att upptäcka, åtgärda och förhindra osakliga skillnader i lön och andra anställningsvillkor mellan kvinnor och män ska arbetsgivaren vart tredje år kartlägga och analysera bestämmelser och praxis om löner och andra anställningsvillkor som tillämpas hos arbetsgivaren, och löneskillnader mellan kvinnor och män som utför arbete som är att betrakta som lika eller likvärdigt. Arbetsgivaren ska bedöma om förekommande löneskillnader har direkt eller indirekt samband med kön. Diskrimineringslag 10 Inga osakliga löneskillnader ska förekomma inom Region Halland. 3 3
Implementera de regiongemensamma bedömningskriterierna på varje arbetsplats och förvissa sig om att varje medarbetare blir bedömd utifrån ett könsneutralt perspektiv. Vid lönekartläggning skall löneskillnader mellan män och kvinnor analyseras. Om osakliga löneskillnader mellan kvinnor och män förekommer skall de justeras senast inom 3 år. Arbetet med lönekartläggning skall bedrivas på sätt som överenskommits i centrala avtal. Föräldraskap/föräldraledighet Arbetsgivaren ska underlätta för både kvinnliga och manliga arbetstagare att förena förvärvsarbete och föräldraskap. Diskrimineringslag 5 Region Halland ska underlätta för män och kvinnor att förena ett aktivt arbete med föräldraskap. Föräldralediga ska fortlöpande få information om mötestider, förändringar och utvecklingsfrågor på arbetsplatsen. Löneutvecklingen för medarbetare som är föräldralediga ska inte missgynnas av föräldraledigheten. Förlägg mötestider så att det är förenligt med föräldraskap. Undersök om det finns möjlighet till flexibla arbetstider. Trakasserier, sexuella trakasserier Arbetsgivaren ska vidta åtgärder för att förebygga och förhindra att någon arbetstagare utsätts för trakasserier eller repressalier som har samband med kön, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning eller för sexuella trakasserier. Diskrimineringslag 6 Vem ser du? 4
Exempel på trakasserier kan vara att någon sprider rykten, förlöjligar eller använder nedvärderande och generaliserande kommentarer, tilltal eller skämt. Sexuella trakasserier kan handla om beröringar, förslag, skämt, jargong eller bilder som är sexuellt anspelande. Kränkande särbehandling Med kränkande särbehandling avses återkommande klandervärda eller negativt präglade handlingar som riktas mot enskilda arbetstagare på ett kränkande sätt och kan leda till att dessa ställs utanför arbetsplatsens gemenskap. Arbetsmiljöverkets föreskrift 1 Exempel på kränkande särbehandling kan vara undanhållande av information, förtal, utfrysning, medvetna förolämpningar eller mobbning. På arbetsplatserna ska det vara nolltolerans mot trakasserier, sexuella trakasserier och kränkande särbehandling. Gör värderingsövningar och diskutera vad som kännetecknar er arbetsplats. Hur är klimatet? Gör en rutin för just er arbetsplats på hur ni ser på trakasserier, sexuella trakasserier och kränkande särbehandling och vad man ska göra om någon känner sig utsatt. Använd gärna den regiongemensamma rutinen som mall. Förankra handlingsplanen bland alla medarbetare, gamla som nya. Detta kan exempelvis ske på arbetsplatsträffar. Studera De 5 härskarteknikerna och diskutera hur det är på er arbetsplats. Läs mer på Forskningsrådets webbplats: http://kilden.forskningsradet.no/c16881/artikkel/vis.html?tid=35132 Läs eller hämta likabehandlingsplanen på intranätet under fliken Om vår organsiation, sidan Likabehandling. 5