Regler vid verksamhetsövergång ch ägarbyte
1. Regler vid verksamhetsövergång ch ägarbyte... 2 1.1 Förutsättningar... 2 1.1.1 Regler gällande utfärdarnummer... 2 1.1.2 Regler sm gäller vid utfärdande av SIS-krt... 2 1.1.3 Regler sm gäller vid utfärdande av företagskrt... 3 1.2 Byte av mbud... 3 1.2.1 Aktiviteter för tredjepartansluten rganisatinen sm vill byta mbud... 3 1.2.2 Aktiviteter för det avgående mbudet... 3 1.2.3 Aktiviteter för direktansluten rganisatin sm byter till mbud 1.2.4 Aktiviteter för tillträdande mbud... 4 1.3 Från mbud till egen RA... 4 1.4 Verksamhetsövergång... 4 1.5 Namnbyte av rganisatin... 5 1.6 Lägga ner RA-mråde... 5 Revisinshistrik Versin Författare Kmmentar 1.0 SITHS Plicy Authrity Beslutad 2014-04-02 1.1 SITHS Plicy Authrity Tillägg av rutin för övergång från att vara direktansluten till mbud. Sid 1/6
1. Regler vid verksamhetsövergång ch ägarbyte 1.1 Förutsättningar Det ska alltid finnas ett avtal för varje gren i SITHS Admin. För direktanslutna ska ett avtal finnas skrivet mt Inera AB ch för tredjepartanslutna med egen nd i SITHS Admin ska ett avtal finnas mt mbudet. Varje aktivt =rganizatin i SITHS Admin ska finnas i en RAPS. Ett mbud definieras sm direktansluten rganisatin sm med medgivande från eller på uppdrag av en tredjepartsansluten rganisatin administrerar ch ansvarar för den tredjepartsanslutna rganisatinens krt ch certifikat i SITHS. 1.1.1 Regler gällande utfärdarnummer När rganisatinen äger sitt eget utfärdarnummer: - Den rganisatins utfärdarnummer sm finns på krtet ansvarar för krten under dess livstid. När ett mbuds utfärdarnummer har använts vid utfärdande av SITHS-krt: - Den rganisatins utfärdarnummer sm finns på krtet ansvarar för krten under dess livstid. - Vid byte av mbud eller övergång till direktanslutning är det den rganisatin sm äger utfärdarnumret sm bestämmer m ansvaret för krtadministratinen kan föras över till den rganisatinen sm krten utfärdats till eller m krten ska avregistreras. Detta regleras med fullmakt eller avtal. - I de fall där ansvaret för krtadministratinen har överförts, ska revisin kunna göras hs den nya ansvariga rganisatinen. 1.1.2 Regler sm gäller vid utfärdande av SIS-krt - Landsting, kmmuner ch privata aktörer får utfärda SIS-krt inm sin egen rganisatin - Landsting, kmmunalförbund ch kmmuner kan agera mbud åt varandra. Om ett landsting, kmmunalförbund eller en kmmun agerar mbud, kan tredjepartsanslutet landsting eller kmmun ansöka m att uppdatera sitt DNV-tillstånd med det nya mbudet sm utgivare hs DNV ch därmed kunna ha SIS-krt utan att själva vara direktanslutna till SITHS. Sid 2/6
- Vid övriga kmbinatiner av mbud ch tredjepartsansluten får inte mbudet utfärda SIS-krt till annan rganisatin än sin egen. - Vid övergång till ett mbud, kan rganisatinen med eget tillstånd mt DNV välja att behålla redan utfärdade krt 1.1.3 Regler sm gäller vid utfärdande av företagskrt - Alla aktörer kan sm mbud utfärda övriga SITHS-krt - Redan utfärdade företagskrt kan behållas. 1.2 Byte av mbud/övergång till mbud 1.2.1 Aktiviteter för tredjepartansluten rganisatinen sm vill byta mbud Aktiviteter att genmföra: - Säg upp befintligt avtal med nuvarande mbud - Teckna nytt avtal med det nya mbudet - Ansvara för att teckna avtal m övertagande av ansvar för krt, HCC samt i förekmmande fall HCC funktin, mellan det gamla mbudet ch det nya. Avtalet ska tecknas mellan alla tre parter. - Vid utfärdande av SIS-gdkända krt, avregistrera befintligt mbud hs DNV. Vid behv ansöka m att det nya mbudet ska få utfärda SIS-gdkända krt. 1.2.2 Aktiviteter för det avgående mbudet Aktiviteter att genmföra: - Teckna avtal m övertagande av ansvar för krt, HCC samt i förekmmande fall HCC funktin, mellan det gamla mbudet ch det nya. Avtalet ska tecknas mellan alla tre parter. - Kvittenser för redan utgivna krt ska sparas hs det avgående mbudet. Datum för övertagandet samt hur kvittenserna ska sparas regleras i avtalet m övertagandet av ansvar - Ta brt behörigheter i SITHS Admin - Ta brt rättigheter för handläggare hs leverantören genm uppdatera Cygates bilaga 1.3 - Anmälan till SITHS PA att rganisatinen inte längre ska agera mbud görs genm att uppdatera RAPS Sid 3/6
1.2.3 Aktiviteter för direktansluten rganisatin sm byter till mbud Aktiviteter att genmföra: - Säg upp befintligt SITHS-avtal med Inera - Teckna avtal med ett mbud - Ansvara för att teckna avtal med mbudet m övertagande av ansvar för krt, HCC samt i förekmmande fall HCC funktin. - Vid utfärdande av SIS-gdkända krt, avregistrera befintlig rganisatin hs DNV. Vid behv ansöka m att mbudet ska få utfärda SIS-gdkända krt. 1.2.4 Aktiviteter för tillträdande mbud Aktiviteter att genmföra: - Anmälan till SITHS PA att rganisatinen ska agera mbud genm att uppdatera RAPS - Teckna mbudsavtal med rganisatinen sm ska vara tredjepartsanluten - Teckna avtal m övertagande av ansvar för krt, HCC samt i förekmmande fall HCC funktin, mellan det gamla mbudet/rganisatinen ch det nya mbudet. Avtalet ska tecknas mellan alla berörda parter. - Uppdatera avtal med Cygate enligt dkument på www.siths.se 1.3 Från mbud till egen RA - Teckna eget SITHS-avtal med Inera AB - Skriva RAPS, rutiner ch persnliga kntrller - Teckna avtal med Cygate enligt dkument på www.siths.se - Säga upp avtalet med befintligt mbud - Teckna avtal m övertagande av ansvar för krt, HCC samt i förekmmande fall HCC funktin med det gamla mbudet 1.4 Verksamhetsövergång - En rganisatin har övertagit en direktansluten rganisatin ch den direktanslutna rganisatinen lever kvar ch behåller sitt rganisatinsnummer. Se Byte av mbud/övergång till mbud (Den övertagande rganisatinen kan ansöka att bli tredjepartansluten via den direktanslutna rganisatinen) - En rganisatin har övertagit en direktansluten rganisatin ch den direktanslutna rganisatinen ch rganisatinsnumret upphör. Sid 4/6
Se Lägga ner RA-mråde - En direktansluten rganisatin tar över en tredjepartansluten rganisatin Se Byte av mbud/övergång till mbud - En direktansluten rganisatin har övertagits av en annan rganisatin ch den direktanslutna rganisatinen upphör Se Lägg ner RA-rganisatin 1.5 Namnbyte av rganisatin En rganisatin byter namn, men har kvar samma rganisatinsnummer. - Ev. byte av lgga ch utfärdarnummer - Uppdatering av RAPS till det nya namnet 1.6 Lägga ner RA-mråde - Säg upp SITHS-avtal hs Inera - Säkra att alla rganisatinens krt är avregistrerade - Ta brt alla behörigheter i SITHS Admin - Ta brt alla behörigheter via bilaga 1.3.3 - Vid utfärdande av SIS-krt anmäl hs DNV att SITHS-krtutfärdande ska upphöra - Vid behv avregistrera krtutfärdarnummer - Vid behv säg upp alla tredjepartsavtal Sid 5/6