Manual Cosmic Link kommun Sökord: Link, ärendeöversikt, persons ärende, samordning, SIP Dokumenthistorik Datum Kommentar Handläggare, enhet 2019-04-16 Manual skapad Karin Andersson Kihlberg, CVU Förvaltningen Patientjournalen Centrum för verksamhetsstöd och utveckling
Innehåll 1 Inledning... 4 2 Enhetskoppling... 4 3 Ärendeöversikt... 5 3.1 Personens ärende... 7 4 Skapa ärende och besvara ärende... 7 4.1 Skapa ett ärende på en person i kommun... 7 4.2 Inmeddelande akuten... 8 4.2.1 Kontrollera patientkortet... 8 4.2.2 Skicka inmeddelande... 10 4.3 Inskrivningsmeddelande... 12 4.3.1 Besvara inskrivningsmeddelande... 12 4.3.2 Avvisa inskrivningsmeddelande... 13 5 Fliken meddelanden... 14 5.1 Hantera meddelanden... 14 5.1.1 Skicka meddelande... 14 5.1.2 Svara på meddelande... 15 5.1.3 Återkalla meddelande... 15 5.1.4 Ändra status på meddelande... 15 5.2 Meddelande om utskrivningsklar... 16 5.3 Kallelse till SIP och uppdatera aktörer i kallelsemeddelande... 16 5.3.1 Svara på Kallelse till samordnad individuell planering... 17 5.4 Hantera samtycken... 17 5.5 Fast vårdkontakt... 17 5.6 Hantera involverade aktörer... 17 6 Fliken Planer... 19 6.1 Skapa en ny plan... 19 6.2 Utskrivningsplan... 20 6.3 SIP... 21 6.4 Godkänna en SIP... 22 6.5 Skapa ny version av en SIP... 22 6.6 Avsluta en SIP... 22 7 Fliken journal... 24 7.1 Läsa journalinfo... 24 7.2 Sekretessklassad information... 24 7.3 Förklaring av ikonerna i journalvyn... 25 7.4 Filtrering... 26 Centrum för verksamhetsstöd och utveckling 2 (36)
8 Fliken läkemedelslista... 26 8.1 Fliken Läkemedelista... 27 8.1.1 Läkemedelslistan i läkemedelsmodulen... 28 8.1.2 Information om dosering... 30 8.1.3 Ordination Enligt schema eller?... 30 8.2 Skriv ut läkemedelslistan... 30 9 Avsluta ärende... 32 9.1 Aktivera ett avslutat ärende... 33 10 Makulera ärende... 33 11 Allmänna funktioner i Cosmic... 34 11.1 Skapa genvägar... 34 11.2 Byt profil... 35 11.3 Patientlisten... 35 11.4 Utökad patientlist... 35 Centrum för verksamhetsstöd och utveckling 3 (36)
1 Inledning Cosmic Link är en funktion för att stödja processer och rutiner kring personer som kräver samordnade insatser från hälso- och sjukvården samt socialtjänsten. När en person kräver samordnade insatser skapas ett samordningsärende bestående av information och kommunikation kring pågående och planerade aktiviteter. Delaktiga aktörer samarbetar och utbyter meddelanden samt upprättar olika planer utifrån personens behov. 2 Enhetskoppling I menyvalet Patientkort och fliken Enhetskopplingar kan du koppla enheter till en person. Genom att göra detta kommer de valda enheterna att föreslås som mottagare när ett ärende skapas. För att koppla enheter till en person gör följande: 1. Sök fram personen i patientlisten 2. Öppna patientkortet och välj fliken Enhetskopplingar. I fliken Enhetskopplingar syns kommunen som personen är skriven i samt vilken vårdcentral man är listad på. Dessa kommer föreslås som mottagare när ett ärende skapas. Centrum för verksamhetsstöd och utveckling 4 (36)
3. Välj enhet under respektive rubrik genom att fälla ned rullisten och klicka på den aktuella enheten. 3 Ärendeöversikt Samordningsärenden visas upp i Link Ärendeöversikt och därifrån kan man klicka sig vidare in i respektive persons samordningsärende. Ärendeöversikten ska ge en översiktlig bild av de olika ärendena som enheten är involverad i. Ärendeöversikten består av två flikar, Pågående ärende samt Avslutade ärenden. Det finns olika grupperingssamt sorteringsmöjligheter i flikarna. Centrum för verksamhetsstöd och utveckling 5 (36)
Markerar man en person och högerklickar så får man mer information om vilka meddelanden som skickats i ärendet. Klickar man på en person i listan så kan gå vidare och öppna det specifika patientärendet. Centrum för verksamhetsstöd och utveckling 6 (36)
3.1 Personens ärende Personens ärende kan öppnas genom - knappen Öppna ärende - dubbelklicka på raden - högerklicka och välja Öppna ärende Personens ärende består av fyra flikar; Meddelanden, Planer, Journal och Läkemedelslista. 4 Skapa ärende och besvara ärende Ett nytt ärende kan skapas antingen när man skriver in en person i slutenvården eller genom att skapa ett nytt ärende på person som hanteras i öppenvård/kommun. En person kan enbart ha ett pågående ärende. Om det, när personen skrivs in i sluten vård, redan finns ett pågående samordningsärende skapat mellan öppen vård och kommun så ska sluten vården alltid använda sig av detta. Man får inte avsluta någon annans pågående ärende. De aktörer som redan finns i ärendet kommer få alla meddelanden som skickas under tiden personen är inlagd. Ett pågående ärende visas i patientlisten med en ikon med två händer. Klickar man på ikonen så kommer man direkt in i personens ärende. 4.1 Skapa ett ärende på en person i kommun För att skapa ett Link-ärende från en kommunenhet följ dessa steg. 1. Sök fram person genom att fylla i personnummer i patientlisten 2. Öppna Ärendeöversikten. 3. Klicka på knappen Skapa nytt ärende. Centrum för verksamhetsstöd och utveckling 7 (36)
4. Fönster Skapa nytt ärende öppnas 5. För kommun är inte vårdkontakt en obligatorisk uppgift 6. Fyll i information om samtycke och samordningsbehov 7. Kontrollera så rätt aktörer är valda i ärendet. 8. För att lägga till aktörer klicka i radioknapp för den verksamhet som du ska lägga till tex Öppen vård välj därefter enhet i listan nedanför, klicka Lägg till. 9. Klicka Skapa ärende När ett ärende är skapat så kan man börja skicka meddelanden gällande personens behov. 4.2 Inmeddelande akuten 4.2.1 Kontrollera patientkortet Öppna patientkort och kontrollera uppgifter; Centrum för verksamhetsstöd och utveckling 8 (36)
Flik Allmänt - innehåller personens adress och telefonnummer. Adressuppgifterna hämtas med automatik, telefonnummer måste användare själv fylla i. OBS! Hemligt telefonnummer får aldrig skrivas in i Cosmic. Om någon behöver tillgång till ett hemligt telefonnummer får det rapporteras via telefon. Eftersom Cosmic ger läsrätt på regionnivå kan telefonnummer aldrig förbli hemligt i Cosmic. Flik Närstående/Patientbild kontaktuppgifter till anhöriga Uppgifter fylls i via knappen Skapa ny Flik Tolkbehov registrera eventuellt tolkbehov och språk Flik Enhetskopplingar information om Hemsjukvård/Hemtjänst/Särskilt boende/socialtjänst m.fl. Här fyller man i information om det boende personen är knuten till. Centrum för verksamhetsstöd och utveckling 9 (36)
4.2.2 Skicka inmeddelande För att skicka ett Inmeddelande akuten så måste man först skapa upp ett ärende i Ärendeöversikten. Det är inte obligatoriskt att fylla i samtycke eller samordningsbehov vid inmeddelande utan man kan klicka i Ej tillfrågad. Om personen läggs in i sluten vård så får de ta ställning till samtyckena då istället. Kontrollera så rätt aktörer är valda i ärendet. Mottagare av ärendet ska endast vara akutmottagningen och den som skickar meddelandet. Man måste lägga till sin egen enhet som aktör för annars får man inte svaret från akutmottagningen. Startar man upp ett helt nytt ärende så kan alla andra aktörer kan klickas ur. Använder man sig däremot av ett pågående samordningsärende så bör aktörerna vara kvar, då får de inmeddelandet för kännedom. 1. Kontrollera att Akutmottagningen är vald under Aktörer och din egen enhet är valda under Aktörer 2. Klicka på knappen Nytt meddelande 3. Välj Generellt meddelande 4. Fyll i titel Inmeddelande Akuten. Centrum för verksamhetsstöd och utveckling 10 (36)
I kommentarsfältet skriver man i den information som behövs till akuten; kontaktorsak, kontaktuppgifter, ADL-förmåga och kommunikativ förmåga, för att inte behöva skriva all text så finns det en fras för detta. Fyll i text vid stopptecknen._., hoppa mellan raderna med hjälp av tabb 5. Klicka Skicka Meddelandet visas upp i Ärendeöversikten och om akutmottagningen besvarar meddelandet så kan kommunikationen mellan enheterna skötas här. Akuten ska alltid besvara meddelandet. Svara med info om personen går hem, blir inlagd, vilken avdelning eller avlidit. Om personen går hem igen ska kommunen avsluta samordningsärendet om man hade skapat det när personen skickades in. Om personen blir inlagd avslutar kommunen inte samordningsärendet utan slutenvården ska då vid behov fortsätta på det ärende som skapats Centrum för verksamhetsstöd och utveckling 11 (36)
4.3 Inskrivningsmeddelande Inskrivningsmeddelande skickas från sluten vården i samband med inskrivning av personen eller så snart samordningsbehov eller behov av planering identifieras. Inskrivningsmeddelandet innehåller följande information 4.3.1 Besvara inskrivningsmeddelande Alla aktörer ska svara på inskrivningsmeddelandet. I svaret fyller man i Aktuella status och pågående insatser och i Kommentar skriver man in kontaktuppgifter, använda gärna fras. Primärvården/Öppenvården ska även lägga till information om fast vårdkontakt i patientkortet så alla berörda aktörer vet vem som är ansvarig för ärendet. När inskrivningsmeddelandet är besvarat så avslutas kommunikationen i det meddelandet. Behöver man fortsätta kommunikationen så ska det ske via nytt generellt meddelande. Centrum för verksamhetsstöd och utveckling 12 (36)
4.3.2 Avvisa inskrivningsmeddelande Om fel aktör fått meddelandet är det viktigt att ha en rutin att man avvisar ärendet och sedan plockar bort sig själv som aktör i ärendet (se avsnitt 4.6). Ett inskrivningsmeddelande är det enda meddelandet som kan avvisas. För att avvisa ett meddelande markera meddelandet så det är läsbart i mittenkolumnen och klicka på Avvisa. Fyll i orsak och eventuell kommentar och skicka. Centrum för verksamhetsstöd och utveckling 13 (36)
5 Fliken meddelanden Denna flik består av tre kolumner, vänsterkolumnen där alla skickade meddelanden syns, mittenkolumnen där meddelanden läses samt högerkolumnen med information om personens samtycken samt involverade aktörer. 5.1 Hantera meddelanden I Link finns möjlighet att skicka ett antal meddelanden men beroende på var i processen ärendet befinner sig, personens samtycken samt din behörighet finns det inte alltid möjlighet att skicka alla typer av meddelanden. Flera av meddelandetyperna finns tillgängliga för alla aktörer men de ska bara skickas av vissa utpekade aktörer. Meddelanden som kan skickas är Inskrivningsmeddelande (skickas av sluten vården) Kallelse till samordnad individuell planering (skickas av fast vårdkontakt) Meddelande om ny beräknad tidpunkt för utskrivning (skickas av sluten vården) Meddelande om utskrivningsklar (skickas av sluten vården) Generellt meddelande (skickas av alla aktörer) 5.1.1 Skicka meddelande För att skicka ett meddelande öppna aktuellt ärende och välj knappen Nytt meddelande och sedan meddelandetypen du vill skicka. Meddelandet skickas till alla som är aktörer i ärendet. Det går inte skicka meddelande enbart till en av aktörerna. När man skickar ett generellt meddelande så bör man under Titel använda sig av de rekommenderade ämnesrubriker ( se dokument Link i öppen och sluten vård, Centrum för verksamhetsstöd och utveckling 14 (36)
användaranvisning), detta för att skapa ett så standardiserat arbetssätt som möjligt och för att det underlättar för mottagaren att enkelt se vad meddelandet handlar om. 5.1.2 Svara på meddelande För att svara på ett meddelande markerar man meddelandet så det är läsbart i mittenkolumnen och klicka på Svara. Beroende på vilket meddelande du svarar på kan valen se annorlunda ut. Efter att du har svarat på ett meddelande skapas en tråd utifrån det ursprungliga meddelandet. 5.1.3 Återkalla meddelande Vissa meddelanden kan återkallas. För att återkalla ett meddelande markera meddelandet så det är läsbart i mittenkolumnen och klicka på Återkalla. Du kan endast återkalla meddelanden skickade från din enhet. 5.1.4 Ändra status på meddelande För att göra ett meddelande fetstilt (oläst) i ärendeöversikten samt i personens ärende högerklicka på meddelandet inne i ärendet och välj Visa som ej öppnat för min enhet. Centrum för verksamhetsstöd och utveckling 15 (36)
Även om ärendet ser oläst ut inom den egna verksamheten så kommer andra verksamheter kunna se att ärendet är öppnat och läst, detta visas via tooltip. 5.2 Meddelande om utskrivningsklar Meddelande om utskrivningsklar skickas när personen är klar för att skrivas ut från slutenvården och är medicinskt färdigbehandlad. Om inte kommunen kan ta emot personen pga de ej har plats så kommer personen vara kvar inom sluten vård tills kommunen kan ta emot. När det finns plats på boende i kommunen och det är dags för personen att skrivas ut så skickar sluten vården ett generellt meddelande med titel Utskrivningsmeddelande för att meddela när personen fysiskt lämnar avdelningen. När personen är utskriven från slutenvården så försvinner de som aktör i ärendet. 5.3 Kallelse till SIP och uppdatera aktörer i kallelsemeddelande Den fasta vårdkontakten i öppenvården ansvarar för att skicka kallelse till SIP. Mottagare av kallelsen behöver kontrollera om de står som deltagare, de som inte står som deltagare behöver inte besvara kallelsen. Är man deltagare ska kallelsen alltid besvaras. Efter att meddelandet skickas syns en kalenderikon efter enhetens namn i ärendet. Håll muspekaren över ikonen för att se datum och tid för planerat möte. Centrum för verksamhetsstöd och utveckling 16 (36)
Efter att kallelsen har skickats kan man ändra vilka enheter som förväntas delta. En ny kallelse skickas då. 5.3.1 Svara på Kallelse till samordnad individuell planering Alla som står som deltagare i kallelsen ska skicka svar där följande ska framgå; använd gärna fras. Godkännande av mötesform, tid och plats Deltagare på mötet, namn och telefonnummer Icke godkännande, anledning och förslag på ny tid 5.4 Hantera samtycken För att uppdatera information om personens samtyckesval i rutan för Patientinformation klicka på Ändra. Gör dina ändringar och klicka sedan på Spara. 5.5 Fast vårdkontakt I ett ärende kan det finnas en eller flera fasta vårdkontakter. Den som är markerad med en gul stjärnikon är den som är ansvarig för samordningsärendet. 5.6 Hantera involverade aktörer I rutan för Aktörer under rubrikerna Slutenvårds-, öppenvårds- respektive kommunenheter ser du de enheter och eventuellt namngiven personal som är involverade aktörer. Under rubriken Annan aktör ser du eventuella involverade aktörer som inte har tillgång till Cosmic Link. Centrum för verksamhetsstöd och utveckling 17 (36)
För att ändra information om involverade aktörer följ dessa steg: 1. Klicka på Ändra 2. Lägg till nya enheter genom att välja typ av enhet (Kommun, Öppenvård eller Slutenvård) 3. Fäll ned rullisten, välj aktuell enhet och klicka på Lägg till. Klicka på Spara. 4. Lägg till en roll samt namngiven person genom att fälla ned rullisten för Roll samt välj aktuell roll. För att lägga till eventuell namngiven person fäll ned rullisten för Namn och välj aktuell person. Klicka på Lägg till och sedan på Spara. Centrum för verksamhetsstöd och utveckling 18 (36)
5. För att ta bort en involverad enhet klicka på papperskorgen efter enhetens namn. 6. För att ta bort en roll eller namngiven person klicka på papperskorgen efter rollen/namnet. Klicka på Spara. 6 Fliken Planer I Link finns det tre olika typer av planer (SIP, utskrivningsplan samt plan enligt LPT/LRV). Vilka planer du kan skapa är beroende av din behörighet samt personens ifyllda samtycken. Vid driftsättning av Link så kommer vi ej använda plan enligt LPT/LRV utan det kommer bli ett senare projekt. 6.1 Skapa en ny plan För att skapa en ny plan följ dessa steg: 1. Öppna fliken Planer, välj vilken typ av plan du vill skapa och klicka på Lägg till. En rubrik skapas då i vänster kolumn med namnet på den plan du valt att lägga till. Under denna rubrik skapas planen med datumet då planen lades till. Centrum för verksamhetsstöd och utveckling 19 (36)
2. Välj aktuell sökordsmall och beroende på din enhets rutiner eventuellt vårdkontakt samt dokumenterande enhet. I kommunen är det inte obligatoriskt att använda vårdkontakt så det fältet kan lämnas tomt. 3. Dokumentera på relevanta sökord och klicka på Signera alternativt Spara. När planen är färdigskriven kan den skrivas ut och lämnas till personen. 6.2 Utskrivningsplan En utskrivningsplan kan startas av alla enheter om personen svarat Ja till Samtycke till informationsdelning mellan socialtjänst och hälso- och sjukvård. De parter som har information att delge skriver i planen. Den aktör som först har behov av att skriva i utskrivningsplanen kan starta planen. När en plan är startad så ser man det i Ärendeöversikten under rubriken Plan. Centrum för verksamhetsstöd och utveckling 20 (36)
Öppnar man personens ärende och går in i planfliken så ser man den pågående planen och markerar man datumet så kan man skriva en ny anteckning som tillhör planen. När det finns en utskrivningsplan ska man fortsätta skriva i den planen som är öppnad. Varje aktör skriver sin del och när man signerat sin anteckning kan man säga att den är klarmarkerad. Planen skrivs ut och lämnas till personen i samband med utskrivning. 6.3 SIP Om personen svarat Ja till Samtycke till samordnad individuell planering kan en samordnad individuell plan skapas. Alla aktörer kan starta en SIP, men det är fast vårdkontakt som ska starta den och påbörja den första anteckningen. När en SIP är påbörjad så ser man det under rubriken Plan i Ärendeöversikten. I mallen finns sökord som är mer allmänna, dessa uppgifter ska fyllas i av fast vårdkontakt, detta ska inte upprepas av alla. Därefter skriver övriga aktörer skriver sin egen del i SIP och när man är klar signerar man. När alla aktörer har skrivit sin del och signerat så ansvarar fasta vårdkontakten för att godkänna SIP. Fast vårdkontakt skriver ut SIP och ser till att personen får sitt exemplar. I ärendeöversikten via ikonen för SIP så kan man se i vilket status planen är i, ställer man sig med muspekaren på ikonen visas en tooltip där status kan läsas. Centrum för verksamhetsstöd och utveckling 21 (36)
6.4 Godkänna en SIP När den samordnade individuella planen är färdig markerar den fasta vårdkontakten planen som godkänd via Godkänn plan i Link samt skriver ut och förmedlar planen till personen. 6.5 Skapa ny version av en SIP För att skapa en ny version av en SIP måste planen vara godkänd. Efter att planen godkänns finns valet Ny version längst ned på sidan. När du klickar på detta val så skapas en ny plan med ett nytt datum under tidigare rubrik. När man utvärderar och reviderar en plan så gör man en ny version. För att inte behöva skriva om all text kan man använda historikknappen och kopiera historik. 6.6 Avsluta en SIP En SIP avslutas genom att när planen är i läsläge i mittenkolumnen klicka på valet Avsluta plan. En kommentar kan skrivas till varför planen avslutas. Centrum för verksamhetsstöd och utveckling 22 (36)
Valet Ångra avslut av plan finns att välja längst ned på sidan. När planen är avslutad så ser man det i Plan-fliken. Centrum för verksamhetsstöd och utveckling 23 (36)
7 Fliken journal 7.1 Läsa journalinfo I fliken Journal kommer viss information från personens journal att speglas upp. Vad som speglas upp beror på din behörighet och juridiska beslut för vad som får visas enligt patientdatalagen. Fliken kommer endast att vara aktiv om personen svarat Ja till Samtycke till informationsdelning mellan hälso- och sjukvård och kommunal hälso- och sjukvård samt socialtjänst. 7.2 Sekretessklassad information Anteckningar som visas i fliken Journal visas som sekretessklassad information. Det beror på att det är en annan vårdgivare som skrivit informationen. Om personen har samtyckt till sammanhållen journalföring så kan man läsa anteckningarna genom att bryta sekretessen. Sekretessen bryts genom att klicka på symbolen som ser ut som ett stopptecken. Centrum för verksamhetsstöd och utveckling 24 (36)
Meddelande Visa sekretessklassad data visas. Här klickar man Ja. Då bryts sekretessen och anteckningarna går att läsa. 7.3 Förklaring av ikonerna i journalvyn Centrum för verksamhetsstöd och utveckling 25 (36)
7.4 Filtrering Filtrering används om det finns många skrivna anteckningar och man bara vill läsa viss information. Klickar man på filtreringikonen så kan man filtrera information i de olika vyerna Filtrering kan ske på olika nivåer. - Yrkesroll - Anteckningstyp - Enhet - Vårdpersonal - Datum 8 Fliken läkemedelslista I fliken Läkemedelslista kommer du beroende på din behörighet att kunna se personens läkemedelslista i Cosmic. Fliken kommer endast att vara aktiv när personen inte är inskriven i Centrum för verksamhetsstöd och utveckling 26 (36)
slutenvård samt om det i fliken Meddelande är ifyllt att om personen svarat Ja till Samtycke till informationsdelning mellan socialtjänst och hälso- och sjukvård. 8.1 Fliken Läkemedelista Läkemedelslistan i Cosmic Link är en spegling av den läkemedelslista som finns i Cosmic Läkemedel. I fliken Läkemedelslista ser du läkemedelistan i ett visningsläge. För att se detaljer kring en ordination eller för att skriva ut läkemedelistan klicka på knappen Läkemedelista. Då öppnas läkemedelslistan och man ser även flikarna: Utdelningsvy, Receptöversikt, Vaccinationslista, Nutritionsprodukter, Förbrukningsartiklar, Dosförskrivningar och Ny. OBS! Den flik ni ska använda er av är Läkemedelslista. Det är här personens aktuella läkemedelsbehandling visas. Om det är en dospatient så är det viktigt att kommunicera med ansvarig läkare för att få bekräftat om läkemedelslistan i Cosmic är uppdaterad eller om det är i Pascal man ska inhämta informationen. Kommunen ska inte läsa information från fliken Utdelningsvy eftersom denna vy är hör ihop med inläggning i slutenvården. Fliken Receptöversikt visar vilka recept som förskrivits men ger inte en total bild av patientens läkemedelsbehandling. Fliken Nutritionsprodukter visar förskrivna nutritionsprodukter, men eftersom dessa produkter även hanteras med manuella rutiner så är det inte säkert att förskrivningen är inlagd i Cosmic. Nutritionsprodukter kan även ordineras som läkemedel och då visas de istället på Läkemedelslistan. Fliken Förbrukningsartiklar visar hjälpmedel som förskrivits via Cosmic, exempelvis teststickor till blodsockermätare, förband till stomi. Centrum för verksamhetsstöd och utveckling 27 (36)
8.1.1 Läkemedelslistan i läkemedelsmodulen Aktuella läkemedelsbehandlingar visas under egen rubrik och är expanderad när man öppnar Läkemedelslistan. De övriga rubrikerna Avslutade läkemedelsbehandlingar, Makulerade läkemedelsbehandlingar, Pausade läkemedelsbehandlingar, Vid Behov visas också under egna rubriker men är minimerade. Alla rubriker går att expandera/minimera genom att klicka på rubrikfältet. Uppe till höger i Läkemedelslistan finns en tidslinje/zoomverktyg som har tidsspannet 2 år-15 minuter. Genom att flytta markören kan man zooma in och ut i den grafiska vyn till höger. Detta är särskilt behövligt vid indikation på överlappande doseringar (text i grafiska vyn). Överlappande doseringar innebär att utdelningstillfällen ligger för nära varandra för att kunna visas enskilt, zoomar man in får man fram varje enskilt utdelningstillfälle. Det går att välja mellan tre olika presentationslägen Liten, Mellan och Stor, beroende på hur mycket information man vill se. Varningar som Interaktion, Dubblettvarning, Graviditet, Amning och Överkänslighet tänds och visas som ikoner till vänster om den aktuella läkemedelsbehandlingen när det är aktuellt. De ordinationer som är ordinerade/givna med självadministration eller som överlämnade visas med specifika ikoner en gubbe för Självadministration och en utsträckt hand med piller för Överlämnad - till vänster om respektive ordination när det är aktuellt. Centrum för verksamhetsstöd och utveckling 28 (36)
Vid högerklick på aktuell ordination får man fram ett menyval där man bl.a kan välja Ordinationsinformation eller Receptinformation. I Ordinationsinformationen och Receptinformationen kan man se historiken över de doseringar/ändringar som gjorts: Start- och sluttid, dosering, ordinatör och varningar aktiva vid den tidpunkten doseringen gjordes/ändrades. I den grafiska vyn av läkemedelslistan så kan man se att en del ordinationer har olika. Gul bakgrund innebär recept/självadministrering, blå bakgrund när ordinationen administreras på enhet och grå bakgrund betyder att ordinationens sluttid har passerats. Centrum för verksamhetsstöd och utveckling 29 (36)
8.1.2 Information om dosering Till höger om varje ordination finns en ikon i form av en klocka. Klickar man på klockan får man fram information om dosering, start- och sluttid för ordinationen, ordinationsorsak samt vilket läkemedel det gäller. Ibland kan denna ikon se ut som en dubbelklocka, det påvisar att det finns ändringar i doseringen. Klickar man på klockan syns samma information som i ikonen med en klocka, skillnaden är att det finns flera doseringar som visas enligt följande: pågående visas i fet stil, kommande visas i kursiv stil och passerade visas i normal stil. 8.1.3 Ordination Enligt schema eller? Ordinationer kan även ha doseringen Enligt schema eller?.? innebär att det är en villkorad ordination med ex Waran där man får vända sig till AVK-brevet för dosering. Står det Enligt schema tryck på den länken för att öppna upp doseringsschemat. 8.2 Skriv ut läkemedelslistan För att skriva ut välj klicka på knappen Skriv ut i nedre vänstra hörnet. Centrum för verksamhetsstöd och utveckling 30 (36)
Fönster öppnas där man får välja vad som ska skrivas ut. Valet Skriv ut lista visar läkemedelslista med Aktuella läkemedel och eventuella framtida ändringar. Valet Arbetskopia av lista ger en utdelningslista men den ska alltid användas tillsammans med utskrift av läkemedelslistan. Centrum för verksamhetsstöd och utveckling 31 (36)
9 Avsluta ärende Du kan avsluta ett ärende på tre olika sätt. 1. Markera ärendet i ärendeöversikten och klicka på Avsluta samordningsärende. 2. Öppna ett ärende och i fliken Meddelanden klicka på Avsluta samordningsärende. Centrum för verksamhetsstöd och utveckling 32 (36)
9.1 Aktivera ett avslutat ärende Ett avslutat ärende kan aktiveras igen. Detta gör du genom att markera det avslutade ärendet i ärendeöversikten, fliken Avslutade ärenden och klicka på Aktivera ärende. 10 Makulera ärende Ett ärende som är felaktigt registrerat kan makuleras. Detta gör du genom att markera ärendet i ärendeöversikten, högerklickar och väljer Makulera ärende. En makuleringsorsak måste väljas och en kommentar kan skrivas. Ett makulerat ärende kan inte återaktiveras. För att makulera så man ange en orsak Centrum för verksamhetsstöd och utveckling 33 (36)
11 Allmänna funktioner i Cosmic Moduler och funktioner i Cosmic återfinns under knappen Meny i patientlisten. Klicka på Meny och klicka sedan på aktuell modul och aktuellt fönster eller använd kortkommando F10 för att öppna menyn och använd därefter piltangenterna för att välja aktuell modul och öppna aktuellt fönster. Pilen efter namnet indikerar att fler underliggande fönster finns att välja. 11.1 Skapa genvägar För att slippa att på nytt välja i Menyn vid varje tillfälle kan man skapa genvägar som sparas till vänster i menyn. Lägg till genväg genom att markera stjärnan framför aktuellt val. Centrum för verksamhetsstöd och utveckling 34 (36)
11.2 Byt profil Om man arbetar på flera olika enheter så kan man byta profil genom att klicka på pilknappen. 11.3 Patientlisten I Patientlisten söker man fram personen. Patientlisten presenterar information om personen med hjälp av olika symboler. Från vänster; Uppmärksamhetssignalen, som är en nationell symbol som visar information om varningar, allvarlighetsgrad, smitta och vårdrutinavvikelser, behandlingar och tillstånd. Ytterligare symboler visar personens kön, och om det finns information registrerad tex språk, kommentar till vald patient i Min patientlista. Om personen är avliden så visas patientlisten med svart bakgrund, har personen skyddad identitet så visas det med blårandig bakgrund. 11.4 Utökad patientlist Patientlisten kan expanderas och minimeras genom att klicka på knappen med pilen högst upp till höger i patientlisten eller genom att använda tangenten F11. Den expanderade patientlisten visar information från patientkortet. I den utökade patientlisten ser man ett urval av den information som registrerats i patientkortet: uppgifterna från Centrum för verksamhetsstöd och utveckling 35 (36)
folkbokföringen, listad vårdcentral etc. Man kan via knappen Patientkort komma in i patientkortet och registrera uppgifter. Centrum för verksamhetsstöd och utveckling 36 (36)