Teknik- och fritidsutskottet 2011-04-21 Plats och tid Tekniska kontoret, klockan 08.30 13.00 Beslutande Leif Nilsson, ordförande (S) Ingemar Hellström (S) Håkan Berggren (M) Övriga deltagare Per-Olow Dahlström, teknisk chef, sekr Håkan Wallman, fritidschef Lennart Levin, fastighetschef Mona Hyttsten, sekreterare Utses att justera Ingemar Hellström Justeringens plats och tid Förvaltningshuset, måndag 2 maj 2011, klockan 16.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 71 95 Ordförande Justerande Anslag/Bevis Protokollet från teknik- och fritidsutskottet den 2011-04-28 är justerat och tillkännagivet genom anslag. Anslås under tiden 2011-05-03 2011-05-25 Protokollet förvaras i förvaltningshuset. Underskrift Mona Hyttsten
Teknik- och fritidsutskottet 2011-04-21 2 Innehållsförteckning 71 Budget 2011 och 2012 72 Investeringar rapporter 73 Uthyrning lägenheter i Munkbo skola 74 Parkeringstillstånd nr 2011/432 75 Parkeringstillstånd nr 2011/523 76 Försäljning Eriksbergsvägen 17 77 Avtal om föreningsmedverkan SHC 78 Energi- och klimatstrategin 79 Hyror Smedjehallen 80 Bidrag vägföreningar 81 Vägbidrag Hedgatan Söderbärke 82 Vägbidrag Gubbo 83 Vägbidrag Snöån 84 Hyressättning fritidsgården Morgårdshammar 85 Taxa för tillfällig uthyrning av lokaler i fritidsgården i Morgårdshammar 86 Gatubelysning Värnbovägen 87 Remiss- Cykelplan för Ludvika kommun 88 Avtal badplatser 89 Arrende och försäljning av mark Gunnarsvägen 90 Exploatering bostäder Kolbäcksån 91 Försäljning mark Hagge 92 Försäljning mark Källängsvägen 93 Organisation/gatuchef 94 Allégården 95 Nästa möte
Teknik- och fritidsutskottet 2011-04-21 3 Tfu 71 Budget 2011 och 2012 Tekniska chefen presenterar budgetuppföljning och förutsättningar för budget 2011 och 2012. att godkänna redovisningen.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-04-21 4 Tfu 72 Investeringar rapporter Dnr 2009.15 895 Resecentrum Bussdel beräknas vara klar till början av sommaren. Tillståndet inte klart för övervakningskamera. Dnr 2007.66 550 - Hamnen flytt bodar/järnväg Markarbeten på pågår till bodarna. Flytten kommer ske när grunden är klar. Tillstånd för järnvägsspår är sökt hos polismyndigheten m.m. Dnr 2010.288 829 Bangolf byggnation Nya bangolfbanor är inköpta. För att få dessa på plats krävs en del markarbeten. Medel för detta saknas i budget. att använda del av medel för inköp tågräls till markarbeten för bangolfbanorna att uppdra till fritidschefen Håkan Wallman se över om de gamla banorna kan användas i andra delar av kommunen. Dnr 2010.160 895 - Uddparken Markarbeten har påbörjats igen efter vintern. Tidplanen ser ut att hålla.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-04-21 5 Forts Dnr 2010.60 292 - Fotbollshallen Byggkonsulten som undersökt eventuella bygg- eller konstruktionsfel har inte kunnat påvisa att det är några konstruktionsfel på takplåten eller uppenbara byggfel. att i egen regi åtgärda den skadade delen med avsatta medel i budget 2011. - Gator Planerade gatuprojekt är igång som planerat. Oklarheter råder gällande dagvattentaxan och policy kring dagvattnet. Beslutas att kalla till möte med Smedjebacken Energi AB för att diskutera policy för fördelning av kostnader för dagvattensystemet. Dnr 2010.228 295 - Ombyggnad förvaltningshuset Ombyggnad kommer att påbörjas efter semestern. Planen är att växeln flyttar in i nya lokaler vecka 44 och polisen kan flytta in vecka 50 i växelns nuvarande lokaler. Arbetet med ventilation och stambyte ska vara klart i hela huset vecka 12, 2012. Dnr 2011.18 291 - Berga, A-hus och kök Kökskostnaderna beräknas till ca 300 tkr som belastar oförutsedda underhållsarbeten. Det medför att köket troligen inte behöver större renovering på några år. Utformningen av A-huset är i huvuddragen klart i överenskommelse med skolan. Kalkyl presenteras till nästa utskott.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-04-21 6 Forts Dnr 2010.287 282 Hamnrestaurang Pågår enligt plan. Invändiga arbeten klara under juni månad. Utvändiga arbetet tar eventuellt något längre tid. _ Dnr 2010.32 311 Torget, tidplan Markarbeten ska vara klara till den 16 maj. Asfaltering påbörjas den 20 maj. Färdigställt till drakbåtsfesten. Invigning i augusti 2011. _ Dnr 2010.336 312 Gång- och cykelväg Vikersvik Tillstånd klart för att iordningsställa gångväg. Arbetet påbörjas inom kort. Dnr 2011.124 340 Arkivhusparken Anslutningspunkt för va-nätet kommer att hamna betydligt längre från arkivhuset än planerat. Därav blir kostnaden för grävning till anslutning dyrare. Anslutningsavgift om 40 000 kronor reserveras i budget. Resterande medel till belysning och uppsnyggning Dnr 2011.73 823 Sprinklersystem ridhus Vattentrycket på Väderbacken räcker inte för att kunna köra tänkt sprinklersystem. Jobbas på alternativa lösningar. _
Teknik- och fritidsutskottet 2011-04-21 7 Forts Dnr 2011.82 805 Avtal SISU Kommunstyrelsen beslöt 2011-04-05 att godkänna avtal med SISU. Viss revidering av skrivningen i avtalet har gjorts efter beslutet. Fritidschefen informerar om ändringarna vilket kommer att innebära en något lägre kostnad för kommunens del. Dnr 2010.261 332 BMX cykelbana i Söderbärke Fritidschefen får i uppdrag att komma överens om placering med berörda ungdomar om utformning av en s.k BMX bana i Söderbärke. Material kan användas från vägbygget intill panncentralen.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-04-21 8 Tfu 73 Dnr 2011.121 282 Uthyrning lägenheter i Munkbo skola En enklare upprustning av lägenheterna i Munkbo skola kan ske för ca 400 000 kronor. Detta skulle möjliggöra att lägenheterna kan hyras ut. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att rusta lägenheterna i Munkbo skola för 300 000 kronor att medel för ändamålet ska anslås ur anslaget till omsorgsförvaltningen för inventarier Allégården.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-04-21 9 Tfu 74 Dnr 2011.65 517 Parkeringstillstånd nr 2011/432 Ansökan om parkeringstillstånd (nr 2011.432) har inkommit. Den ansökande kör inte fordonet själv. Enligt gällande praxis, ska inte tillstånd beviljas om inte den sökande själv kör fordonet. att med hänvisning till gällande praxis avslå ansökan om parkeringstillstånd.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-04-21 10 Tfu 75 Dnr 2011.65 517 Parkeringstillstånd nr 2011/523 Ansökan om parkeringstillstånd (nr 2011.523) har inkommit. Enligt läkarintyget är handikappets beräknade varaktighet mindre än 6 månader. Enligt gällande praxis ska inte parkeringstillstånd utfärdas för mindre än 6 månader. att då handikappets beräknade varaktighet understiger 6 månader avslå ansökan om parkeringstillstånd.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-04-21 11 Tfu 76 Dnr 2010.63 253 Försäljning Eriksbergsvägen 17 Finns en intressent som vill hyrköpa fastigheten Eriksbergsvägen 17 enligt villkoren att hyra fastigheten i två år och därefter förvärva det för 250 000 kronor. Förslag till avtal har upprättats av tekniska chefen. Bil Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna försäljning av fastigheten enligt upprättat förslag till avtal.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-04-21 12 Tfu 77 Dnr 2011.52 826 Avtal om föreningsmedverkan - SHC Förslag till revidering av avtalet om föreningsmedverkan med Smedjebackens Hockey Club (SHC) har upprättats. Bil Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna upprättat förslag till revidering av avtalet om föreningsmedverkan med SHC.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-04-21 13 Tfu 78 Dnr 2010.174 401 Energi- och klimatstrategin Tekniska chefen informerar från senaste samhällsbyggnadsgruppen där vindkraftfrågan diskuterats. att uppdra till Smedjebacken Energi AB göra en kostnadsberäkning på uppförande av ett vindkraftverk för Smedjebackens kommun.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-04-21 14 Tfu 79 Hyror Smedjehallen Föreningarna är i behov av förrådsutrymme i Smedjehallen. att uppdra till fritidschefen utreda om separat taxa för förrådsutrymmen kan medföra att mindre önskemål inkommer.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-04-21 15 Tfu 80 Dnr 2010.28 318 Bidrag vägföreningar Enligt tidigare beslut ska beräkningar för vägbidrag göras enligt samma modell för alla vägföreningar i kommunen. Detta enligt kommunallagens likställighetsprincip. Tekniska kontoret har upprättat förteckning över alla vägföreningar i kommunen och gjort beräkning över vilka bidrag som föreningarna ska erhålla. Tekniska chefen redogör för förslag till regler för bidrag till enskilda vägar. Bil att förslaget för regler till bidrag till enskilda vägar ska skickas ut på remiss till de enskilda vägföreningar som finns i kommunen.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-04-21 16 Tfu 81 Dnr 2011.125 318 Vägbidrag Hedgatan, Söderbärke Vägföreningen för Hedgatan i Söderbärke ska rusta vägen inklusive asfaltering mellan Bärkevägen och Kopparleden. Föreningen ansöker om iståndsättningsbidrag. Total kostnad inklusive moms är beräknad till 546 000 kr. Trafikverket beviljar 382 000 kr inkl moms. Kommunens bidragsdel är 546 71 x 10 % = 47 500 kr. För föreningen saknas utifrån ovanstående 116 500 kr. Föreningen har inte under de senaste tre åren (praxis) fått ut något driftbidrag. Driftbidraget uppgår till ca 30 000 kr/år. Med ovanstående kalkyl innebär det att med utbetalning av driftbidragen för de senaste tre åren samt 2011 finansieras ombyggnaden/asfalteringen. Medel finns avsatta i driftbudgeten. att tillstyrka ett iståndsättningsbidrag med högst 164 000 kr till ombyggnad och asfaltering av Hedgatan i Söderbärke.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-04-21 17 Tfu 82 Dnr 2009.231 319 Vägbidrag Gubbo Ansökan om iståndsättningsbidrag för väg till fastigheten Gubbo 2:2, Gubbovägen 208 har inlämnats. Vägen är 600 meter och ingår i en vägförening. Kostnaden för upprustning är beräknad till 60 000 kronor. Utifrån förslaget till iståndsättningsbidrag kan per permanentboende högst beviljas 0,5 basbelopp. att bevilja ett iståndsättningsbidrag på 0,5 basbelopp.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-04-21 18 Tfu 83 Dnr 2011.114 318 Vägbidrag Snöån Snöåns Vägförening ansöker om iståndsättningsbidrag om 23 000 kronor för att höja bärigheten på samtliga vägar. att avslå ansökan om bidrag med hänvisning till att nytt förslag till regler för kommunalt vägbidrag är på remiss. Utifrån det nya förslaget kommer preliminärt Snöåns Vägförening erhålla mer i bidrag än tidigare.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-04-21 19 Tfu 84 Dnr 2010.283 282 Hyressättning fritidsgården Morgårdshammar Tekniska kontoret har sagt upp nyttjanderättsavtalet med ABF avseende fritidsgården i Morgårdshammar. Gällande avtal upphör 2011-07-01 och kommunen tar därefter över driften av fastigheten. Förslag till hyressättning för de hyresgäster som finns i fritidsgården har upprättats. Bil Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna upprättat förslag till hyressättning för fritidsgården i Morgårdshammar.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-04-21 20 Tfu 85 Dnr 2011.122 282 Taxa för tillfällig uthyrning av lokaler i fritidsgården Morgårdshammar Förslag till taxa för tillfällig uthyrning av lokaler i fritidsgården i Morgårdshammar har upprättats. Bil Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att anta upprättat förslag till taxor för tillfällig uthyrning av lokaler i fritidsgården i Morgårdshammar.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-04-21 21 Tfu 86 Dnr 2010.298 317 Gatubelysning Värnbovägen Från Josef Borbely, Värnbovägen 11, 777 51 Smedjebacken föreligger skrivelse angående nedsläckning av gatubelysning nattetid i området. Tekniska chefen informerar om att den uppskattade kostnaden för att tända en gatubelysningspunkt utanför huset under en 4-årsperiod uppgår till ca 250kr/år. Bil att avgiften för att tända enskild belysningsstolpe (nattsläckta) är 250 kr/år att erbjuda den boende att erlägga avgiften till kommunen mot att lampan tänds.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-04-21 22 Tfu 87 Dnr 2011.126 302 Remiss Cykelplan för Ludvika kommun Miljö- och byggkontoret har på remiss fått Ludvika kommuns samrådshandling gällande cykelplan. Bil Synpunkter på förslaget ska vara inlämnade senast 30 juni 2011. att föreslå miljö och byggkontoret, att i remissvaret till Ludvika kommun, påtala avsaknaden av förlängning av gång-/cykelvägen från Räfsnäs mot Hagge/Smedjebacken. Den är av väsentlig betydelse för möjligheten att få Trafikverkets stöd vid hopkoppling av gång- och cykelnätet mellan kommunerna.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-04-21 23 Tfu 88 Dnr 2011.111 811 Avtal badplatser Från Hagge Byalag föreligger uppsägning av avtalet om skötsel av badplatsen i Hagge Budgeten tillåter inga större ökningar av bidragen. Kommunen kan som alternativ via Komhall sköta anläggningarna förhållandevis billigt. att höja bidraget till 4 500 kronor för Hagge, Björsjö och Vad för skötsel av badplatserna.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-04-21 24 Tfu 89 Dnr 2011.120 261 Arrende och försäljning av mark Gunnarsvägen Förslag till avtal om anläggningsarrende har upprättats med Svanströms Lackeringar för del av fastigheten Smedjebacken 2:1. Området har en areal av 4 300 m 2. Bil Svanströms lackeringar har för avsikt att köpa marken men det kan ta lite tid på grund av gällande plan, därför upprättas ett avtal om anläggningsarrende för att påskynda möjligheten att nyttja marken. Upplåtelsen sker för att på arrendestället uppföra ett lagertält. Arrendetiden utgör 5 år och arrendeavgiften är 2 000 kronor per år som avräknas köpeskillingen. Teknik- och fritidsutskottets beslutar att godkänna avtalet om anläggningsarrende.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-04-21 25 Tfu 90 Dnr 2011.51 251 Exploatering bostäder Kolbäcksån Annonsering pågår om försäljning av sjönära expoloateringsområde vid Kolbäcksån i Morgårdshammar. Bil att godkänna informationen.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-04-21 26 Tfu 93 Försäljning mark Hagge Förfrågan om att få köpa markområde i Hagge har inkommit. att återremittera ärendet i avvaktan på att kommunen anställt en arkitekt som får handlägga ärendet.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-04-21 27 Tfu 92 Dnr 2011.127 253 Försäljning mark Källängsvägen Kommunen äger en tomtmark efter Källängsvägen som kan vara aktuell för försäljning. Tekniska chefen redogör för förslag till prissättning på tomten. att enligt fastställd taxa prissätta fastigheten enligt närliggande taxeringsvärden, 200 kr/m 2.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-04-21 28 Tfu 93 Dnr 2011.86 001 Organisation/gatuchef Kommunstyrelsen beslöt 2011-04-05 att tillsätta en arbetsgrupp med representanter från kommunen, Smedjebacken Energi AB och Bärkehus AB för att se över alternativen med beställar-/utförarorganisation. Diskuteras vilka som ska ingå i arbetsgruppen. att uppdra till tekniska chefen vara sammankallande i en tjänstemannagrupp med representanter från bolagen och kommunen.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-04-21 29 Tfu 94 Dnr 2010.135 287 Allégården Det förekommer fortfarande oklarheter gällande ombyggnation av Allégården. I första hand behöver avtalet med Nordisk Renting klarläggas angående föreslagna villkor innan förnyad upphandling kan göras. att uppdra till ordföranden diskutera avtalsvillkoren med ekonomichefen.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-04-21 30 Tfu 95 Nästa möte Nästa möte med teknik- och fritidsutskottet hålls onsdag den 25 maj, klockan 13.15 på tekniska kontoret.