Version 3, 2011-04-12 1 av 5 LATHUND Egenrapportering för studentassistenter Högskolan i Borås När du anlitas som studentassistent får du en anställningsbekräftelse. Bekräftelsen ligger till grund för att du ska få behörighet till Primula. Du hämtar ut datakontouppgiften i Campusservices servicedesk. För att få ersättning för dina arbetade timmar som studentassistent/mattesupport skall du själv rapportera dessa i Primula efter varje arbetat pass. I Primula kan du även läsa din lönespecifikation, ändra personliga uppgifter mm. Till höger i de flesta bilder finns kortfattade hjälptexter.
Version 3, 2011-04-12 2 av 5 Webbadressen är https://primula.hb.se/ eller så går du in via www.hb.se, välj Personal och längst ned till höger finns en länk till Primula. Under fliken Ersättningar/kompled väljer du Typ av ersättning. Du får då fyra val; Mattesupport, endast för de som arbetar i mattesupporten. Stud.ass dagtid som du använder för arbete utfört vardagar fram till kl. 19.00. Stud.ass lö-sö, helgdag som du använder för arbete utfört lördag, söndag eller vid helgdagar. Stud.ass vard e. 19 som du använder för arbete utfört vardagar efter kl 19.00. Aktuella ersättningsnivåer finns i högskolans lokala kollektivavtal. Du fyller i det datum du arbetat. Du kan antingen skriva in datumet i fältet eller välja från kalendern som öppnas. Antal timmar anges i hundradels minuter. Dvs 15 minuter motsvarar 25 hundradelsminuter (se tabellen sista sidan). Du måste ange tillfällen som alltid är 1. Du måste dela upp registreringen genom att registrera timmar tom 19.00 (Studass dagtid) resp. timmar efter 19.00 (Studass vard e 19.) om du arbetet före och efter 19.00 vid samma tillfälle. När du är klar lägger du till ärendet genom att trycka på Lägg till. Därefter Skicka. Om du vill skicka ett meddelande med ärendet trycker du på. Om du ångrar dig trycker du på
Version 3, 2011-04-12 3 av 5 När du skickat ärendet får du ett ID-nummer. Under fliken Mina ärenden kan du se dina ärenden. Om det ligger ärenden i fliken innebär att ärendet inte har gått vidare i attestflödet. Statusen är Pågående ersättningsärende. Om du upptäcker att du registrerat fel kan du återta ärendet genom att trycka på länken Återta ärende Om du är säker på att du vill återta ärendet tryck på knappen Verkställ. Annars Avbryt.
Version 3, 2011-04-12 4 av 5 Det återtagna ärendet lägger sig nu i Ersättning/kompledighetsfliken. Du ser att du fått två utropstecken (!!) i fliken följt av en siffra. Siffran står för antal ärenden som du har liggandes i fliken. Öppnar du fliken ser du det återtagna ärendet och det står även med röd text att Ärendet är återtaget. Du kan nu välja att Ändra ärendet genom att trycka på Ändra och därefter fylla i korrekta uppgifter och skicka på nytt. Om ärendet är helt fel så kan du istället Kasta ärendet. Då försvinner ärendet helt från fliken. Om du vill se äldre ärenden kryssar du i arkivsökning samt ett datum. Det räcker att ange from-datum. Därefter trycker du på Sök. Då ser du att ärendena har en annan status. Ett avslutat ärende kan inte återtas men du kan korrigera ärendet.
Version 3, 2011-04-12 5 av 5 Om du behöver korrigera ett ärende som varit med i löneutbetalning registrerar du ärendet på nytt men fyller i rutan Korrigering. Skriv in i Medd/bil om varför du korrigerar ärendet. Därefter Skickar du ärendet som vanligt. Under fliken lönespecifikation kan du se vad som kommer att betalas ut. Lönespecifikation ser du ca 1 vecka före löneutbetalning. Du kan även välja en tidigare månad samt att skriva ut. Om du inte vill ha din lönespecifikation i brevlådan kan du välja bort detta genom att gå in fliken Personuppgifter. Under fliken Personlig information ser du aktuella uppgifter om din lön och skatteavdrag. Det är alltid den procentuella skatten som är aktuell. Samma information presenteras när du loggar in i Primula. Under fliken Personuppgifter kan du ändra dina personuppgifter. Om du tex bytt efternamn eller flyttat så anger du det här. Om du vill kan du ange telefonnummer och e-post. Det är bra att fylla i uppgifter om närmast anhörig så vet vi vem vi skall kontakta om det händer dig något under arbetspasset. Om du inte längre vill ha din lönespecifikation sänd hem till dig så kan du välja bort det genom att ta bort bocken i rutan för Skicka lönespec med post. Omräkningstabell till hundradelsminuter som skall anges i ersättningsärendet Minuter Hundradelsminuter 5 8 10 17 15 25 20 33 25 42 30 50 35 58 40 67 45 75 50 83 55 92