Handledning för utskrift av Grafisk antavla Med Bengt Samuelsson som centrumperson klickar du på längst upp t.v. i menyraden. Bild 1 Utskrift Välj utskriftsform I rutan Antavla klickar du på Grafisk och därefter på knappen Bild 2.. Ev. får du upp fönstret i Bild 2 Utskrift utgå ifrån Klicka på det nedre alternativet. Klicka på knappen. Klicka på knappen längst till höger i fönstret Antavla Grafisk. Klicka på fliken och se till att fliken är vald. Se nästa bild: 1
Bild 3 Inställningar Antavla Grafisk Beträffande möjligheten att göra nedanstående inställningar, se ev. under Fel! Hittar inte referenskälla.. Fyll i följande: o Antal rader: 3 o Rad 1: Antavlenummer, Efternamn, Tilltalsnamn (X) o Rad 2: Födelsedatum+ort o Rad 3: Döddatum+ort (Q) Fönstret bör nu se ut som på Bild 3. Om t.ex. Födelsedatum+ort redan är markerat för rad 3, måste man markera rad 3, bocka av Födelsedatum+ort, sedan markera rad 2 och Födelsedatum+ort. Klicka på fliken Utseende. Följande bild visas: Bild 4 Utseende 2
Fyll i följande: Textbredd, mm: 85 Indragning, mm: 20 Mellan boxar, mm: 2. Detta värde bör vara minst 1 mm mera än ev. skuggas storlek. Tavlan växer:. Om inte grafiken nedtill t.h. visar centrerad text, kan du avmarkera och markera igen. Du ska inte ha några porträtt med den här gången. Det spelar ingen roll då, vilket värde som står här. Se till att är markerad. Om inte grafiken nedanför visar runda hörn på boxarna, kan du avmarkera och markera igen. Skuggans storlek ska exempelvis vara 0 eller 1 mm. Övriga fält kan lämnas oförändrade Klicka på knappen, sedan på knappen i nästa fönster. Klicka på knappen längst t.h. Fönstret Skrivarinställning öppnas. Bild 5 Skrivarinställning Markera i rutan Orientering. Bild 6 Orientering Det behövs inte en bred antavla utan genom att använda stående format får man rum med många generationer. Skulle bredden inte räcka till med den inställning vi har i vårt fall, får man minska på indragning i mm, kanske ända ned till 5 mm. Det är dock svårare att se vilken generation en ana tillhör. Man kan också minska på testbredden. Klicka på knappen. Fönstret Antavla Grafisk öppnas igen: 3
Bild 7 Antavla Grafisk - Inställningar I fönstret Antavla Grafisk kan du sedan välja att klicka på och för att få en antavla byggd direkt eller att klicka på för att komma tillbaka till Översikt 1. Vi väljer att ta det första alternativet genom att klicka på och. Se Bild 8 Antavla Grafisk. Det finns en flik till, Färger, där man kan ange vilken färg kvinnors resp. mäns boxar ska ha vid utskrift av den grafiska antavlan. På nästa sida har man låtit kvinnor ha rosa färg och männen blå. Man kan låta båda könens boxar vara vita, vilket drar mindre färg. Observera att en grafisk antavla inte kan ha något sidhuvud! Det syns bl.a. på att i fönstret Antavla Grafisk, se Bild 7, där valen i rutan Texter inte är aktiva (gråtonade) och inte går att använda. Den grafiska antavlan på Bild 8 har tre rader. Man skulle kunna ha fyra rader och lägga in yrke på första raden, antavlenummer, efternamn och tilltalsnamn på andra raden, födelsedatum och ort på tredje raden och döddatum och ort på fjärde raden. Se Bild 9. Anledningen att jag inte har med yrke i Bild 8 är att i mitt exempel har jag använt databasen för kurskompendiet DISGEN 8.2 Grundkurs och där är bara några få personer angivna med yrke. Dessutom får inte hela antavlan rum på en sida med fyra rader/person. I verkliga fall blir det oftast flera sidor och då får man beskära sidorna upptill eller nedtill och klistra ihop sidorna med ett klister, som inte är vattenbaserat. Sådant lim får papperet att svälla och bli vågigt, vilket inte blir snyggt. Antavlan på Bild 9 skrevs ut på två papper. Det första slutade med nr 14 Jakob Andersson och det andra papperet började med 14 Jakob Andersson. Jag kopierade sedan hela första papperet till bildbehandlingsprogrammet IrfanView, klippte ur själva antavlan och lade in utklippet i en wordfil. Sedan gjorde jag likadant med andra papperet, klippte ut de två nedersta anorna och lade in dem i samma wordfil. Jag fick förminska bilderna, så att de fick plats på en sida. Till sist fick jag justera den nedre bilden i sidled och justera storleken på den så att de lodräta linjerna stämde överrens i de båda bilderna. OBS! Detta behöver man inte göra vid utskrift av antavlor i vanliga fall! 4
Bild 8 Antavla Grafisk Tre rader 5
Bild 9 Antavla Grafisk Fyra rader Man kan skriva ut grafisk antavla på flera sätt. Har du frågor, något kan vara otydligt beskrivet, kan du kontakta mig, Åke Dahlqvist, ake.dahlqvist@koping.net eller tfn 0221-150 00. 6