Sammanträdesdatum Sida 1/30 Plats och tid Hagfors flygplats kl. 13:15 16:00 Beslutande Göran Eriksson (S) Ann-Sofie Ronacher (S) Sten-Inge Olsson (S), utsedd justerare Ann-Christine Janhagen Olsén (S), ersättare för Maria Persson (FP) Lars Östlund (V), ersättare för Kristoffer Ejnermark (V) Övriga Kadem Al-Mohammedawi (S), kl. 13:15-14:15 Kenneth Eriksson, samhällsbyggnadschef Ingela Axelsson, sekreterare Henric Ceder, flygplatschef, kl. 13:15-14:15 Marianne Eriksson, ekonom Anna Sjörs, kl. 13:15-13:50 Plats och tid för justering 2014-03-28 Avser paragrafer 11-27 Sekreterare Ingela Axelsson Ordförande Göran Eriksson Justerande Sten-Inge Olsson
Sammanträdesdatum Sida 2/30 ANSLAG/BEVIS Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp 2014-03-28 Datum då anslaget tas ned 2014-04-22 Förvaringsplats för protokollet Nämndsekretariatet et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Ingela Axelsson
Sammanträdesdatum Sida 3/30 Innehållsförteckning Ärende Sida 11 INFO: Inrättande av naturreservat Mana-Örbäcken... 4 12 Budgetuppföljning samhällsbyggnadsavdelningen januari-februari 2014... 5 13 Budgetuppföljning underhållsprojekt 2013... 7 14 Budgetuppföljning investeringsprojekt 2013... 12 15 Slutredovisning investeringsprojekt 1012 Medicinrum Häggården, Råda... 14 16 Slutredovisning investeringsprojekt 1031 Bågskytten, Ekshärad... 15 17 Revidering av flygplatsavgifter att gälla från och med 2014-05-01... 16 18 Äskande om medel till en rad läktarstolar i nya sporthallen, Hagfors... 17 19 Försäljning av garagebyggnad vid ÄBC, Hagfors 2:45... 19 20 Samrådshandlingar förslag till ny detaljplan för fastigheterna Rektorn 1, Rektorn 2 samt Rektorn 3, Hagfors kommun... 20 21 INFO: Medborgarförslag om att en container ställs upp på Holkesmossen med texten Varsågod att ta det ni vill ha... 23 22 INFO: Medborgarförslag om belysning vid infart... 24 23 INFO: Passagerare Hagfors flygplats januari-februari 2014... 25 24 INFO: Antal badande Hagforsbadet januari-februari 2014... 26 25 INFO: Redovisning av sjuktal samhällsbyggnadsavdelningen januari-februari 2014... 27 26 INFO: Verksamhetsövergång från samhällsbyggnadsavdelningen till Hagforshem AB... 28 27 Anmälningar till samhällsbyggnadsutskottet... 29
Sammanträdesdatum Sida 4/30 Dnr KS 2010/208-26 11 INFO: Inrättande av naturreservat Mana-Örbäcken Anna Sjörs informerade om samhällsbyggnadsutskottets kommande ärende om remissrunda för Naturreservatet Mana Örbäcken. Beslutet skickas till Anna Sjörs
Sammanträdesdatum Sida 5/30 Dnr KS 2014/142-04 12 Budgetuppföljning samhällsbyggnadsavdelningen januari-februari 2014 Verksamheter, tusental kronor SKATTEFINANSIERAD VERKSAMHET Budget jan-feb Redovisn. jan-feb Årsbudget Prognos helår Administration och GIS 477 575 1 805 1 805 Trafiksäkerhet 21 52 228 228 Gator och vägar 1 773 1 742 15 200 15 200 Parker och lekplatser 454 197 4 649 4 649 Inomhusbad 477 527 3 421 3 421 Idrottsanläggningar 455 525 2 893 2 893 Skogsdrift, markförsörjning 292 358 381 381 Flyget 1 262 1 029 1 141 1 141 Kommersiella fastigheter 35 217 1 562 1 562 Verksamhetsfastigheter 6 093 6 428 41 364 41 364 Gemensam fastighetsförvaltning 553 479 6 925 6 925 Måltidsverksamhet 3 292 3 000 20 049 20 049 Städ 1 720 1 419 10 205 10 205 Fjärrvärme försäljning 148 0 0 0 KLIMP- och naturvårdsprojekt 0 15 0 0 SUMMA SKATTEFINANSIERAT 17 052 16 563 109 824 109 824 AVGIFTSFINANSIERAD VERKSAMHET Va -422-1019 Avfall -296 254 SUMMA AVGIFTSFINANSIERAT -718-765 TOTALT SAMHÄLLSBYGGNADS AVDELNINGEN 16 334 15 798 109 824 109 824 Korrigering 109 824 Kapitalkostnaderna är inlagda i både budget och redovisning medan internhyran inte ännu är inlagd med vare sig budget eller redovisning. Försäkringar är medräknade i budget men ännu inte utfördelade. Årsprognosen ligger efter två månader i linje med årsbudgeten. Skattefinansierad verksamhet Flygplatsen: Följer budget och verksamhetsmålen. Upphandling av nytt inflygningssystem pågår.
Sammanträdesdatum Sida 6/30 Serviceenheten: Verksamheten visar på ett positivt resultat. Saknas en del fakturor och vikariekostnader som tillhör februari. Både städ och måltid visar ändå positiva resultat. Fastighet: Fastighet ligger för perioden bra mot budget. Värme och yttre skötsel ligger något över budget för perioden men förväntas jämna ut sig över året. Projekt pågår enligt plan och inget oförutsett har skett under perioden. Gata/park: Verksamheten följer planen. Planering av årets aktiviteter pågår. Avgiftsfinansierad verksamhet VA-verksamheten: Byte av VA-ledningar planeras för året. Avfallsverksamheten: En plan för området Holkesmossen pågår och beräknas var klar under hösten. Åtgärder Personal: Avdelningen jobbar för att finna bra sätt att effektivisera det dagliga arbetet, och tror att detta kommer att skapa ytterligare engagemang hos våra anställda. Med en god planering kommer arbetet att bli effektivare. Handlingar i ärendet Samhällsbyggnadsavdelningens skrivelse 2014-03-18. Beslut godkänner budgetuppföljningen per 2014-02-28. Beslutet skickas till Ekonom Marianne Eriksson
Sammanträdesdatum Sida 7/30 Dnr KS 2013/207-04 13 Budgetuppföljning underhållsprojekt 2013 Av en total budget på ca 14,7 Mkr för planerat underhåll har 68,5% av budgeten upparbetats. Underdåll tkr % av budget Fastigheter 2 128,7 79% Flygplatsen 624,1 98% Gator, vägar och parker 3 245,1 68% Summa Skattefinansierat 5 997,9 74% VA och avfall 4 090,0 62% Totalt 10 087,9 68% Redovisning av projekt GATOR, VÄGAR OCH PARKER Budget Utfall % PROJEKT 5151 UNDERHÅLL GATOR OCH VÄGAR 129 000,00 0,00 5152 YTSANERING SÄTTRA 250 000,00 161 623,73 5153 YTSANERING EKSHÄRAD 330 000,00 276 552,64 5155 YTSANERING STJÄRNSNÄS 160 000,00 139 948,04 5156 YTSANERING KALLKÄLLDALEN 470 000,00 418 150,00 5157 ASFALTARBETEN UDDEHOLM 358 000,00 373 391,57 5158 ASFALTARBETEN DALEN 760 000,00 746 907,13 5159 BELÄGGNINGSARB EKSHÄRAD 115 000,00 94 722,00 5162 BELÄGGNINGSARB SÄTTRA 396 000,00 434 146,00 5163 SPRICKLAGNING GATOR HAGFO 32 000,00 55 390,50 5220 UNDERHÅLL GATUBELYSNING 1 300 000,00 296 833,62 5233 UNDERHÅLL BROAR 50 000,00 0,00 5236 UNDERHÅLL BARMARK 58 000,00 1 821,30 5237 ÅTERSTÄLLNING SÄTTRASKOLA 142 000,00 87 053,75 5320 UNDERHÅLL GATURENHÅLLNING 10 000,00 4 285,52 5321 HALGÅDELTAT 0,00 1 690,00 5323 UNDERHÅLL LEKPLATSER 90 000,00 94 858,90 5324 UNDERHÅLL STRÖVSLINGOR 24 000,00 10 492,00 5328 BLOMSTERARRANGEMANG 70 000,00 28 000,00 Summa underhåll gator, vägar och parker 4 744 000 3 225 867 68% Kommentarer: Underhållet på gata/park har genomförts som planerats men till en lägre kostnad än budgeterat. Projektet underhåll broar har utförts, men inte kostnadsförts på projektet. Det innehåller kostnader för det datasystemet där broarna och deras underhåll finns dokumenterat och dels löpande åtgärder som har genomförts, dock utan att projektnummer har använts. Halgådeltat har genomförts fast på annan verksamhet (naturvård) beroende av att bidrag för dessa
Sammanträdesdatum Sida 8/30 erhölls under året, och budget lades då på annat ansvar. IDROTTS OCH FRITIDSANLÄGGNINGAR Årsbudget utfall % PROJEKT 5337 BYTE FÖNST OCH DÖRR VALH 50 000,00 43 000,00 5342 BELYSNING VALHALL 0,00 16 630,50 5343 VALHALL STAKET MTRL 64 000,00 26 443,15 5697 FILTERBYTE BADET 568 700,00 839 377,45 5325 UNDERHÅLL BADPLATSER 45 000,00 19 220,80 Summa underhåll Idrotts och Fritidsanläggningar 727 700 944 672 130% Kommentarer: Underhållsprojekt för idrottsanläggningar har genomförts enligt plan, medel har hållits in från andra projekt för att möjliggöra genomförande. Därav ser genomförandegrad för övriga objekt lägre ut än vad det annars skulle gjort. FLYGPLATS Budget Utfall % PROJEKT 5716 INRE UNDERHÅLL 160 000 158 802 5717 YTTRE UNDERHÅLL 15 000 0 5724 UNDERHÅLL MANÖVEROMRÅDE 465 000 465 297 Summa underhåll flygplatsen 640 000 624 099 98% Kommentarer: Försegling av landningsbanan har utförts med gott resultat. Detta projekt lyckades vi förhandla ner priset på och frigjorde då underhållspengar, Dessa användes till underhåll på tornutrustningen där vi fick modernare inspelningsutrustning för flygradiotrafik. Övriga projekt som genomfördes enligt plan var, takbyte på norra hangaren, målning landningsbana. Vi bedömer att vi fick ut 110% verksamhet av våra upparrbetade 98%.
Sammanträdesdatum Sida 9/30 VATTEN OCH AVLOPP Årsbudget utfall % Vatten och avlopp Mätning och avläsning 5783 UNDERHÅLL MÄTNING&AVLÄSNI 100 000,00 0,00 Vattenverk 5732 PLANERAT UNDERHÅLL 80 000,00 0,00 5736 DATAUTRUSTNING VATTENLEDN 110 000,00 98 550,50 5739 OPLANERAT UNDERHÅLL 200 000,00 0,00 5767 RISK OCH SÄKERHETSPROJEKT 0,00 10 618,50 5784 INSPEKTION INTAGSLED RÅVA 40 000,00 16 983,15 5785 BYTE AV RÅVATTENPUMP 175 000,00 101 878,50 5786 BYTE AV FLÖDESMÄTARE 120 000,00 67 325,75 5787 STYRUTR & ÖVERVAK MYRA 75 000,00 0,00 Avloppsreningsverk 5732 PLANERAT UNDERHÅLL 702 000,00 0,00 5739 OPLANERAT UNDERHÅLL 300 000,00 0,00 5778 BYTE FÖRSEDSKRAPOR 83 000,00 82 895,25 5788 STYRUTR & ÖVERV GUSTAVSFO 75 000,00 0,00 5789 VATTENLEDNING RV EKSHÄRAD 75 000,00 0,00 5792 UPPRUSTNING GASANLÄGGNING 220 000,00 164 099,98 5795 JONISERING LUFT LAPPKÄRR 175 000,00 154 550,50 5796 ENERGIEFF TRYCKSTEGRINGSU 0,00 107 738,55 Pumpstationer 5747 BYTE AVLOPPSPUMP HAGÄLVEN 250 000,00 247 180,15 5790 AVLOPPSPUMP RÅDA STRAND 50 000,00 40 723,32 VA-ledningar 5131 PLANERAT UNDERHÅLL 303 000,00 0,00 5132 OPLANERAT UNDERHÅLL 350 000,00 0,00 5791 GJUTAREVÄGEN VA 1 780 000,00 934 515,06 5793 NY HUVUDLEDNING EKSHÄRAD 192 000,00 194 936,77 5794 REP AV SPILLVATTENLEDNING 75 000,00 38 940,15 5797 VA-SANERING DEL 1 DANTOBA 0,00 1 803 137,85 5799 EJ PROJEKTSATT UNDERHÅLL 0,00 25 879,65 Summa underhåll VA 5 530 000 4 089 954 74% Renhållning 5754 RENOVERING ÅVC 1 096 600,00 0,00 Summa underhåll renhållning 1 096 600 0 0%
Sammanträdesdatum Sida 10/30 FASTIGHETER Budget Utfall % Kommersiella fastigheter ej projektsatt 0 6 320 5601 TAKUNDERH MÅLN MM PRIMUS 500 000 4 650 5602 GOLV VÄGGAR HEMGÅRDEN 20 000 62 000 5608 UNDERHÅLL FOLKETS PARK 12 000 0 5624 BRAND VC EKSHÄRAD 35 000 27 338 5634 UNDERHÅLL RÅDA RASTP 198 000 252 897 5636 REPARATION GOLV HEMGÅRDEN 62 000 0 5689 BELYSNING PRIMUS 55 000 52 517 5690 BYTE ARMATURER VC EKSH 13 000 23 158 5696 VÄRMESYSTEM FOLKTANDVÅRD 12 000 12 000 Summa kommersiella fastigheter 907 000 440 879 49% Verksamhetsfastigheter ej projektsatt 0 10 357 5606 REP MARK SKADA TREKLÖVERN 37 000 39 609 5620 MÅLN, TAK MM KYRKH SKOLA 64 000 0 5621 REPARATION SPORTHALL GOLV 51 000 50 165 5625 LAGN TAK, MÅLN MILAN 15 000 13 395 5628 MATTBYTE, MÅLN, FLYTT KÖK 183 000 96 071 5635 SNÖRASSKYDD RÅDA SKOLA 55 000 46 866 5639 UTEBELYSNING BELLMANSGÅRD 36 000 16 713 5641 NYA BRANDDECKARE BELLMAN 25 000 6 551 5646 REPARATION LEDNING KYRKHE 0 19 000 5658 VHT ANPASS BELLMANSGÅRDEN 200 000 146 921 5679 ÅTGÄRDER ENLIGT OVK 180 000 75 619 5683 BELYSNING HGF RÄDDNINGSST 75 000 78 898 5687 KÄLLGÅRDEN ORMAR 20 000 2 459 5691 BYTE DÖRR ETC - BORGMÄST 42 000 61 397 5694 MAGNET STADSHUSET 7 000 9 107 5695 RELINING STADSHUSET 70 000 65 868 5698 REP STENTRAPP STADSHUSET 30 000 23 400 Summa verksamhetsfastigheter 1 090 000 762 392 70% Summa Underhåll fastigheter 1 997 000 1 203 271 60% Kommentar: Genom god resurshantering har fler åtgärder kunnat genomföras under året än vad som planerats inför året, totalt har 13 nya underhållsprojekt genomförts jämfört med vad som fanns planerat vid årets ingång. Ventilationsåtgärder inom Primus, projekt 5601. genomfördes under december men hann dock ej färdigställas på grund av långa leveranstider, därmed bokförs projektet på 2014. Handlingar i ärendet Samhällsbyggnadsavdelningens skrivelse 2014-03-18.
Sammanträdesdatum Sida 11/30 Beslut godkänner redovisningen. Beslutet skickas till Marianne Eriksson, ekonom
Sammanträdesdatum Sida 12/30 Dnr KS 2013/208-04 14 Budgetuppföljning investeringsprojekt 2013 Sammanställning helår: SAMHÄLLSBYGGNADSUTSKOTTET Investeringar 2013 Belopp i miljoner kronor Budget 2013 Utfall 2013 Begärd ombudgetering pågående projekt Resultat efter ombudgetering Skattefinansierat Försäljning/köp fastigheter 0,0-0,1 0,0 0,1 Fastigheter inkl. ny sporthall 6,4 10,5 1,3-5,4 Fastigheter exkl. ny sporthall 6,4 4,7 1,3 0,4 Energiprojekt 2,1 1,6 0,5 0,0 Gator och vägar 5,6 1,7 3,8 0,1 Parker och lekplatser 1,3 0,2 1,1 0,0 Flygplatsen 2,6 0,3 2,2 0,1 Serviceenheten 0,4 0,2 0,2 0,0 Skattefinansierat inkl. ny sporthall 18,4 14,4 9,1-5,1 Skattefinansierat exkl. ny sporthall 18,4 8,6 9,1 0,7 Avgiftsfinansierat Avfall 1,5 0,0 1,5 0,0 Vatten- och avloppsverk 4,8 0,6 4,2 0,0 TOTALT inkl. ny sporthall 24,7 15,0 14,8-5,1 TOTALT exkl. ny sporthall 24,7 9,2 14,8 0,7 Resultatet för 2013 efter ombudgeteringar är 0,7 Mkr mot budget. Resultatet är justerat och exkluderar investerade medel i nya sporthallen vid ÄBC. Beviljade medel för bygget av den nya sporthallen är 31 Mkr och ligger i 2014 års investeringsbudget. Ombudgeteringar av kvarvarande budgetbelopp begärs för enskilda projekt som inte är färdigställda och s.k. rullande anslag för gator och vägar. Under 2013 har 9,2 Mkr av budgeterade 24,7 Mkr investerats. Större planerade projekt där ombudgetering till 2014 har begärts inkluderar reinvestering Gjutarevägen på 2,5 Mkr samt Investering DME utrustning flygplatsen på 2,2 Mkr. Totalt har en ombudgetering av 14,8 Mkr från 2013 till 2014 års budget begärts. Sammanställning tre års investeringar - nyckeltal Ett mått för att bevara tillgångarnas värde är att summan av investeringar bör vara ungefär lika stor som avskrivningarna. Om investeringarna är lägre än årets
Sammanträdesdatum Sida 13/30 avskrivningar urholkas anläggningarnas värde. Investeringar i lokaler och anläggningar 2011 2013: Investeringar i Belopp i tusental kronor Nyckeltal: lokaler och anläggningar Summa Avskrivning Investering i (exkl inventarier) invest. 3 år Snitt/år 2013 % av avskrivning Sk attefinansierad verk samhet Verksamhetslokaler 15 037,9 5 012,6 15 530,1 32% Idrotts- och fritidsanläggningar 5 947,9 1 982,6 328,4 604% Flygplatsen 950,0 316,7 466,3 68% Kommersiella lokaler 4 099,0 1 366,3 531,0 257% Gator och vägar 3 925,0 1 308,3 3 191,3 41% Parker och lekplatser 273,8 91,3 57,9 158% Summa skattefinansierat 30 233,6 10 077,9 20 105,0 50% Avgiftsfinansierad verk samhet Vatten och avlopp 3 481,1 1 160,4 4 503,7 26% Avfall 0,0 0,0 260,6 0% Summa avgiftsfinansierat 3 481,1 1 160,4 4 764,3 24% TOTALT 33 714,7 11 238,2 24 869,3 45% Byggandet av Älvstranden Bildningscentrum gjorde att kommunen mellan 2010-2012 låg på en mycket hög investeringsnivå i förhållande till avskrivningarna (146 %). Under treårsperioden 2011-2013 har nivån sjunkit till 45 %. Investeringsnivån kommer med största sannorlikhet att öka igen under 2014 då den nya sporthallen vid ÄBC förväntas vara färdigbyggd. Den största investeringen de senaste tre åren i verksamhetslokaler är ombyggnaden av Lillåsen på drygt 8,1 Mkr. Avskrivningarna för ombyggnation Lillåsen påbörjades under 2013. Investeringar i kommersiella lokaler har gjorts främst i f.d. Primusfastigheten där 3,8 Mkr investerats under de senaste tre åren. Handlingar i ärendet Samhällsbyggnadsavdelningens skrivelse 2014-03-18. Förslag till beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen. Beslutet skickas till Marianne Eriksson, Ekonom
Sammanträdesdatum Sida 14/30 Dnr KS 2014/78-04 15 Slutredovisning investeringsprojekt 1012 Medicinrum Häggården, Råda Inför budget 2013 beviljades investeringsprojekt om 100 000 kronor för medicinrum inom Sättragården dock kunde verksamheten konstatera i ett tidigt skede att medlen behövde omdisponeras till Häggården då det inom lokalen helt saknades eget utrymme för läkemedelshantering. Preliminära kalkyler påvisade att kostnaden för anpassning för läkemedelsrum på Häggården var likvärdigt som för Sättragården varvid hela beloppet omdisponerades till Häggården. Genom att utnyttja befintliga anslutningar för vatten och avlopp och i övrigt skåp och befintlig fast inredning har kostnaden kunnat hållas ner väsentligt. Totalt uppgick kostnaden för anpassning av läkemedelsrum inom Häggården till 41 733 kronor. Varav 10297 kronor avser digitalt dörrlås (taglås) och resterande 31 436 kronor avser byggnadsarbeten och anpassningar av lokal. Handlingar i ärendet Samhällsbyggnadsavdelningens skrivelse 2014-02-11. Förslag till beslut Kommunstyrelsen godkänner slutredovisning av projekt 1012 avseende anpassning av medicinrum på Häggården med omdisponerade medel från beslutat projekt läkemedelsrum Sättragården. Beslutet skickas till Marianne Eriksson, ekonom
Sammanträdesdatum Sida 15/30 Dnr KS 2014/77-04 16 Slutredovisning investeringsprojekt 1031 Bågskytten, Ekshärad 2013-09-30 beslutade Kommunfullmäktige att omdisponera investeringsmedel från flera projekt för att möjliggöra anpassningar av Bågskytten i Ekshärad. (KS 2013/232-04 73) Kostnaderna för att anpassa f.d. biblioteket till sex nya kontorsrum uppskattades vid tillfället till 400 000 kronor exklusive eventuellt oförutsett. Utöver de medel som omdisponerats reserverade samhällsbyggnadsavdelningen medel motsvarande 70 000 kronor för målning och övriga åtgärder inom ramen för anpassningen från samhällsbyggnadsavdelningens samlingsanslag för verksamhetsanpassningar (projekt 1011). Sammalagd budget för projektet uppgick till 470 000 kronor och redovisad slutkostnad uppgick till 464 000 kronor varav ca 15 000 kronor avser extra tillkomande åtgärder för nätverk och 6000 kronor tillkommande för ett tak som behövde åtgärdas och som inte fanns med i den preliminära kalkylen. Genom anpassningarna har sex nya kontorsrum tillskapats vilket vid full uthyrning förväntas ge hyresintäkter motsvarande 130 000 kronor per år. Handlingar i ärendet Samhällsbyggnadsavdelningens skrivelse 2014-02-11. Förslag till beslut Kommunstyrelsen godkänner slutredovisning av projekt 1031 Anpassningar Bågskytten i Ekshärad. Beslutet skickas till Marianne Eriksson, ekonom
Sammanträdesdatum Sida 16/30 Dnr KS 2014/143-04 17 Revidering av flygplatsavgifter att gälla från och med 2014-05-01 Samhällsbyggnadsavdelningen har upprättat förslag till nya avgifter för dels linjetrafiken, dels övrig flygtrafik på flygplatsen. Handlingar i ärendet Samhällsbyggnadsavdelningens skrivelse 2014-03-18. Förslag till prislista att gälla från och med 2014-05-01. Förslag till beslut Kommunfullmäktige godkänner upprättat förslag till flygplatsavgifter för Hagfors flygplats (ESOH), att gälla från och med 2014-05-01. Beslutet skickas till Henric Ceder, flygplatschef
Sammanträdesdatum Sida 17/30 Dnr KS 2014/109-04 18 Äskande om medel till en rad läktarstolar i nya sporthallen, Hagfors Inom projekteringen av den nya sporthallen beslutades att läktarplatser skulle utformas med gradänger i limträ med en upphöjd sittyta utan stolar. Läktare helt eller delvis utan stolar blir allt vanligare idag då gradängstruktur medger fler sittplatser samt att såväl drift som skötsel underlättas med en enklare sittyta. Nuvarande utformning av läktare medger 504 sittplatser, någon särskild yta för ståplatser har inte tillskapats inom hallen då kravet om minst 500 publikplatser uppfylls genom nuvarande utformning. Dock finns möjlighet till ett begränsat antal ståplatser bakom läktaren i anslutning till publika friytor och vid sidan av respektive läktarsektion. För att skapa en samlad bild av önskemål, behov och möjligheter fick fastighetenheten i uppdrag att sammankalla representant för skolan samt berörda innebandyföreningar till ett särskilt möte 2014-03-19 för att diskutera läktarstolar och utformning. På mötet enades föreningsrepresentanter och skola om ett gemensamt förslag för läktarens utformning. Föreningarna föreslår att fem av sju rader förses med stol och att de två nedre gradängerna behålls enligt tidigare förslag alternativt att inga gradänger alls förses med stolar. Det alternativ som diskuterats internt om endast en rad stolar är inget alternativ enligt föreningarnas bedömning. Alternativ 1: 5 rader stolar (320 sittplatser) och 2 rader gradäng utan stol men med en upphöjd sittyta (144 sittplatser). Alternativet innebär att antalet sittplatser minskar från idag 504 till sammanlagt 464 sittplatser och att anläggningen kompletteras med 36 ståplatser för att uppnå kravet om 500 publikplatser. Kostnad för 320 stolar inklusive reservstolar uppgår enligt tidigare offert till sammanlagt 475 200 kronor inklusive erforderligt antal reservstolar. Alternativ 2: Inga stolar på någon sektion, alternativet innebär ingen förändring mot nuvarande projektering och medför inga merkostnader. I det fall kommunfullmäktige beslutar om alternativ 1 med 5 rader läktarstolar äskar samhällsbyggnadsutskottet motsvarande medel om 475 200 kronor, då förändringen inte ryms inom tidigare beslutad budget för projektet.
Sammanträdesdatum Sida 18/30 Handlingar i ärendet Samhällsbyggnadsavdelningens skrivelse 2014-03-20. Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att bevilja samhällsbyggnadsutskottet totalt 475 200 kronor i investeringstilläggsanslag enligt alternativ 1 till projekt 1034 Sporthall ÄBC. Beslutet skickas till Louise Sjöholm, fastighetschef Marianne Eriksson, ekonom
Sammanträdesdatum Sida 19/30 Dnr KS 2014/119-25 19 Försäljning av garagebyggnad vid ÄBC, Hagfors 2:45 2012-02-27 fattade kommunfullmäktige beslut om köp av garagefastighet, Hagfors 2:45, (KS 2011/354) i syfte att tillgodose fastighetsenhetens behov av garage och kallförråd i samband med planerad samorganisering av verksamheten inom Älvstranden Bildningscentrum. Syftet med samorganiseringen att öka gemenskap och samarbetet inom organisationen, samordna samtliga förråd, småverkstäder och lager till en samlad fastighetscentral för att därigenom få en bättre kontroll över lagerhållna varor, samordna beställningar, minska enhetens lokalkostnader samt möjliggöra extern uthyrning av förråd och verkstadsytor som idag används internt. I samband med att samorganisation Älvstranden planerats har enheten konstaterats att lokalerna inom Älvstranden inte är tillräckliga för att tillskapa erforderliga ytor utifrån samorganisationens bakgrund, det har dessutom framkommit att garagen inte är tillfylles för arbetsbilarna. Enheten tog därför under 2013 ett gemensamt beslut att ändra inriktning på den tidigare planerade samorganiseringen från Älvstranden till kommunens centralförråd på Bryggarevägen i Hagfors. Ändringen medför att det garage som förvärvats av Hagforshem 2012 inte längre erfordras för verksamheten så som planerat. Samhällsbyggnadsavdelningen föreslår därför att garaget avyttras som lös egendom. Handlingar i ärendet Samhällsbyggnadsavdelningens skrivelse 2014-03-10. Kommunfullmäktiges beslut 2012-02-27, 2 Förslag till beslut Kommunstyrelsen godkänner samhällsbyggnadsutskottets förslag att avyttra garagebyggnad vid ÄBC belägen på fastigheten Hagfors 2:45 som lös egendom och ger samhällsbyggnadsavdelningen i uppdrag att verkställa en avyttring. Beslutet skickas till Fastighetschef Louise Sjöholm
Sammanträdesdatum Sida 20/30 Dnr KS 2013/126-21 20 Samrådshandlingar förslag till ny detaljplan för fastigheterna Rektorn 1, Rektorn 2 samt Rektorn 3, Hagfors kommun Ärende Hagfors kommun, genom Klara Arkitektbyrå AB, har upprättat samrådshandling 2014-03-18 för Förslag till detaljplan för del av kvarteret Rektorn, Hagfors kommun. Planen upprättas med normalt planförfarande enligt PBL 2010:900. Syfte Avsikten är att upprätta en ny detaljplan för ett planområde som omfattar fastigheterna Rektorn 1, del av Rektorn 2 samt Rektorn 3. Inom området finns för närvarande Asplundshallen med närområde, Norra skolan (ABF), Treklövern (förskoleverksamhet) samt Folktandvården. I det nya detaljplaneförslaget föreslås inaktuella planbestämmelser och beteckningar att utgå och ersättas med planbestämmelser och beteckningar som tillåter bredare och mer flexibel användning av kvartersmark och bebyggelsemiljöer samt allmän platsmark/gatumark och som bedöms ändamålsenlig och lämplig. Planläggningens syfte och huvudmål är att därigenom bidra till en mer långsiktig och hållbar utveckling och användning av det centrumnära området. Bl.a. avses den befintliga kulturhistoriskt intressanta bebyggelsemiljön Norra Skolan, att tas tillvara och nyttjas för lämpliga användningsändamål. I planen införs bestämmelser om att byggnader får uppföras till fyra våningar söder om Norra Skolan liksom byggnadsförbud på mark som reserveras för ledningar. Vidare har den lilla väg som leder till bostadshus på Mana säkerställts i planläggningen. I fokus har även varit att säkerställa primära allmänna intressen som gatumark och gång- och cykelvägsstråk (GC-stråk). Viss flexibilitet har införts på gatumark för framtida möjlighet att anlägga trafikyta för busshållplats, skötsel, trafikövervakning o dyl. Behovsbedömning En behovsbedömning har gjorts i enlighet med gällande lagstiftning, plan- och bygglagen, miljöbalken samt förordningen om miljökonsekvensbeskrivningar (MKB). Analysen leder fram till ställningstagandet att planförslaget inte bedöms medföra någon betydande miljöpåverkan. En miljöbedömning med miljökonsekvensbeskrivning behöver därmed inte upprättas. Bakgrund
Sammanträdesdatum Sida 21/30 Hagfors kommun har intentioner att skapa ett centrumnära stråk på Dalavägens östra sida. Utvecklingen sker i olika etapper. Som första etapp upprättades år 2011 ett detaljplaneprogram för området vid Asplundsskolan. Programmet resulterade bl.a. i följande behov för utvecklingsarbetet: Bullerutredning med anledning av risk för störningar från biltrafiken. Riskbedömning med anledning av att Dalavägen är primärled för farligt godstransporer. Trafikanalys avseende förändrade trafikmönster med fokus på behov och lösningar. Säkerställande av den regionala kulturmiljövårdens intressen (Länsstyrelsens regionala kulturmiljöprogram Ditt Värmland, objekt 209 Hagfors) med inarbetande av skydds- och varsamhetsbestämmelser för den utpekade kulturhistoriska bebyggelsemiljön. I en andra etapp upprättades Detaljplan för Rektorn 2, Asplundskolan och en geoteknisk undersökning togs fram parallellt. I nuvarande etapp upprättas Förslag till detaljplan för kvarteren Rektorn 1, del av Rektorn 2 samt Rektorn 3. Sammantaget omfattar programhandlingen med tillhörande utredningar ett större planområde som inkluderar de bägge detaljplanerna. Följaktligen är programhandlingen med åtföljande utredningar dokument som tagits fram för att det berör det sammantagna primära programområdet, och ska följaktligen läsas tillsammans med det aktuella planförslaget. Handlingar i ärendet Samrådshandling för del av Kv. Rektorn (Rektorn 1 och 3 samt del av Rektorn 2), daterad 2014-03-18. Samhällsbyggnadsavdelningens skrivelse 2014-03-17. Förslag på sammanträdet Att på sidan 3 i Behovsbedömningen ändra meningen byggnader i fyra våningar till byggnader i två våningar. Beslut beslutar att ändra meningen byggnader i fyra våningar till byggnader i två våningar och att sända Förslag till detaljplan för del av kvarteret Rektorn (Rektorn 1 och 3 samt del av Rektorn 2) på samrådsremiss, med normalt planförfarande och med hänvisning till plan- och bygglagen kapitel 5 11 och 13, samt att planen inte bedöms ha någon betydande
Sammanträdesdatum Sida 22/30 miljöpåverkan. Beslutet skickas till Klara arkitektbyrå AB, Ö:a Torggatan 10, 652 24 Karlstad ABF, Norra Värmland Annika Ekblom, planarkitekt
Sammanträdesdatum Sida 23/30 Dnr KS 2013/356-10 21 INFO: Medborgarförslag om att en container ställs upp på Holkesmossen med texten Varsågod att ta det ni vill ha Ordföranden redovisade förslaget till svar på medborgarförslaget enligt ovan.
Sammanträdesdatum Sida 24/30 Dnr KS 2013/390-10 22 INFO: Medborgarförslag om belysning vid infart Ordföranden redovisade förslaget till svar på medborgarförslaget enligt ovan.
Sammanträdesdatum Sida 25/30 Dnr KS 2014/145 23 INFO: Passagerare Hagfors flygplats januarifebruari 2014 Tyvärr så är det även i februari månad lite inställda flyg på grund av teknik m.m. Under de veckor som Rally Sweden hyr flygplatsen verkar det som våra resenärer välja andra resealternativ till Stockholm trots att taxi erbjuds till alla resenärer. Hagfors har alltid dåligt med passagerare under "rallyveckorna" mot vad vi brukar ha trots att passagerare erbjuds taxi till Torsby Flygplats. Turer 2012 2013 2014 Snitt/ Snitt/ Antal tur Turer Antal tur Turer Antal Snitt/tur Januari 62 317 5,1 72 352 4,9 76 408 5,4 Februari 54 292 5,4 52 234 4,5 79 310 3,9 Mars 88 486 5,5 80 403 5,0 April 69 437 6,3 84 469 5,6 Maj 77 500 6,5 80 566 7,1 Juni 56 327 5,8 68 344 5,1 Juli 0 0 0,0 0 0 0,0 Augusti 61 350 5,7 60 321 5,4 September 67 427 6,4 84 520 6,2 Oktober 82 536 6,5 92 664 7,2 November 81 507 6,3 84 647 7,7 December 37 251 6,8 60 306 5,1 TOTALT 734 4430 6,0 816 4826 5,9 155 718 4,6
Sammanträdesdatum Sida 26/30 Dnr KS 2014/146-81 24 INFO: Antal badande Hagforsbadet januarifebruari 2014 2012 2013 2014 Jan 2810 2305 3121 Febr 3365 2486 3465 Mars 2821 2801 0 April 1934 2610 0 Maj 943 1069 0 Juni 0 228 0 Juli 0 206 0 Aug 0 0 0 Sept 2671 0 0 Okt 3426 2427 0 Nov 4280 3064 0 Dec 1606 2408 0 23 856 19 604 6 586
Sammanträdesdatum Sida 27/30 25 INFO: Redovisning av sjuktal samhällsbyggnadsavdelningen januari-februari 2014 Sjuktalen för januari-februari 2014 för samhällsbyggnadsavdelningen redovisades.
Sammanträdesdatum Sida 28/30 26 INFO: Verksamhetsövergång från samhällsbyggnadsavdelningen till Hagforshem AB Samhällsbyggnadschefen redovisade ärendet som behandlades i kommunledningsutskottet 2014-03-24 som berör verksamhetsövergång från samhällsbyggnadsavdelningen till Hagforshem AB. Den personal som arbetar med driften för Hagfors Energi är idag anställd av två olika myndigheter: Hagfors kommun (två personer sedan tidigare) samt Hagforshem AB (en person nyrekrytering vintern 2013). För de två personer som finns anställda under samhällsbyggnadsenheten i Hagfors kommun planeras en verksamhetsövergång från den 1 maj 2014. Anställande myndighet planeras bli Hagforshem AB. MBL-information i frågan har hållits till berörda fack. Förhandling kommer att ske före beslut i kommunstyrelsen. De två personerna kommer att arbeta i huvudsak med nuvarande arbetsuppgifter, men kan även utifrån sin kompetens vid behov utföra arbete även åt Hagforshem AB. Ingen förändring i beredskapen planeras. Övergången beräknas gälla från 2014-05-01.
Sammanträdesdatum Sida 29/30 Dnr KS 2014/147-00 27 Anmälningar till samhällsbyggnadsutskottet Dnr 2014/3 00, handling 49 Trafikverket: Transportsystemet i samhällsplaneringen. Dnr 2014/3 00, handling 29 Utelämnande av personuppgift: Förfrågan om profilering v omklädningsrum nya sporthallen. Dnr 2014/3 00, handling 47 Utelämnande av personuppgift: Svar på förfrågan om profilering av omklädningsrum i nya sporthallen. Dnr 2014/3 00, handling 21 Utelämnande av personuppgift: Ersättningsanspråk i samband med halkolycka på Holkesmossen 2013-12-17. Dnr 2014/3 00, handling 45 Utelämnande av personuppgift: Svar på förfrågan om ersättningsanspråk Dnr 2014/3 00, handling 20 IK Vikings Orienteringsklubb: Sammanfattning från samrådsmöte i Sunnemo 2014-02-23 om önskemål om ny orienteringsbana i Sunnemo. NTF: Redovisning av kontroll av cykelhjälmsanvändning på barn och vuxna, mopedhjälmsanvändning och bältesmätningar. Dnr 2014/3 00, handling 40 Befolkningsprognos 2014-2023 Hagfors kommun. Dnr 2013/203 81 Länsstyrelsen: Översyn av riksintresseområden för friluftsliv. Dnr 2014/3 00, handling 51 Värmlands läns kalkningsförbund: Kommunicering av avgift till Värmlands Läns
Sammanträdesdatum Sida 30/30 Kalkningsförbund 2015. Dnr 2014/3 00, handling 54 Miljödepartementet: Beslut i överklagande i fråga om Svartåns naturreservat, Hagfors och Filipstads kommuner. Dnr 2014/3 00, handling 43 Skogsstyrelsen: Information om avverkning på kommunens mark Björkil 1:8, som berör fornlämning. Dnr 2014/3 00, handling 46, 50, 53 Skogsstyrelsen: Anmälan, bekräftelse och beslut om avverkning på kommunens fastighet Råda 1:262. Dnr 2014/3 00, handling 52 Miljö- och byggkontoret: Kontrollrapport livsmedel, Förskolan Grå Villan. Handlingar i ärendet Samhällsbyggnadsavdelningens skrivelse 2014-03-18. Beslut godkänner redovisningen av anmälningsärenden.