SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Tekniska nämnden (11) Miljö-, byggnads- och teknikförvaltningen, Ommavägen kl.

Transkript

1 Tekniska nämnden (11) Plats och tid Miljö-, byggnads- och teknikförvaltningen, Ommavägen kl. 18:30-20:15 Beslutande Bror Ahlin (M), ordförande Jörgen Jönsson (C), vice ordförande, kl 19:25-20:15 Cornelis Hermus (M) Lars Lundgren (M) Sven-Erik Andersson (SJP) Gull-Britt Christersson (S) Bo Jersling (S) Dragan Tanasijevic (V) Övriga ersättare Tjänstemän och övriga Johan Johansson, förvaltningschef Marianne Andersson, ekonom Åsa Löfgren, utvecklingsledare Christel Wohlin, gatuchef Utses att justera Justeringens plats och tid Gull-Britt Christersson och Cornelis Hermus Miljö-, byggnads- och teknikförvaltningen Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Marianne Andersson Ordförande... Bror Ahlin Justerande... Gull-Britt Christersson Cornelis Hermus Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Tekniska nämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Miljö-, byggnads- och teknikförvaltningen Datum för anslags nedtagande Underskrift... Gertie Persson

2 Tekniska nämnden (11) TN 33 Dnr T Godkännande av dagordning Ärende BESLUT Dagordningslistan är beslutad av ordföranden och utsänd med kallelsen. Nämnden kan på sammanträdet, med ett majoritetsbeslut lägga till eller ta bort ärenden. Tekniska nämndens beslut Godkänner dagordningen med tillägg: Pågående trafikärenden.

3 Tekniska nämnden (11) TN 34 Dnr T Rapporter och meddelanden Ärende BESLUT Inkomna rapporter, beslut och meddelande från övriga nämnder och styrelser i Sjöbo kommun samt rapporter från överprövande myndigheter ska varje månad rapporteras till tekniska nämnden. Tekniska nämndens beslut Godkänner redovisningen av rapporter och meddelande som läggs till handlingarna. 1. Dnr 2012-T Årsredovisning 2012, revisionsberättelse samt fråga om ansvarsfrihet för Kommunfullmäktige 31/. 2. Dnr 2012-T Begäran om överföring av investeringsmedel till. Kommunfullmäktige 32/. 3. Dnr 2011-T Uppföljning av internkontroll Kommunstyrelsen 26/. 4. Dnr -T Uppföljning per den 28 februari alla verksamheter. Kommunstyrelsen 38/. 5. Dnr 2011-T Domslut i mark- och miljödomstolen överklagat beslut avgift för sophämtning. Överklagandet avslås. 6. Dnr 2012-T Starttillstånd avseende investeringsprojektet Trafikledsplan etapp II (Idrottsgatan). 7. Dnr 2012-T Beslut från Energimarknadsinspektionen angående E.ON Elnät Sverige AB:s ansökan förlängning av giltighetstiden för nätkoncession för område inom Kristianstad, Hörby, Tomelilla, Simrishamn och Sjöbo kommuner i Skåne län. 8. Rapporter från verksamheten A) Upphandling av debiteringssystem för VA-, renhållnings- och slamavgifter.

4 Tekniska nämnden (11) B) Plockanalys 2012 C) Kompletterande jordprovtagning vid cistern på Västergatan 10. D) Miljörapport år 2012 för Omma deponin. E) Förhandling med Ohlssons i Tingsrätten. F) Förslag till besparingar budget 2014.

5 Tekniska nämnden (11) TN 35 Dnr T Delegationsbeslut Ärende BESLUT Tekniska nämnden har överlåtit en del av sin beslutanderätt till arbetsutskott, ordföranden och tjänstemän enligt en av tekniska nämnden antagen delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till tekniska nämnden. Redovisningen innebär inte att tekniska nämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot kan tekniska nämnden återkalla lämnad delegering. Tekniska nämndens beslut Godkänner redovisningen av delegationsbesluten. Trafikfrågor Dnr -T Utfärdade parkeringstillstånd för rörelsehindrad. Upphandlingar Dnr -T Inköp/byte av traktor gata-park. Personalärenden Mathias Persson, miljö-avfallsingenjör 100 % tillsvidare anställning från och med 27 maj. Joakim Björklin bitr. VA-chef 100 % tillsvidare anställning från och med 1 maj. Vägbidrag Dnr -T Iståndsättningsbidrag enskilda vägen Ellestad- Snogeholm-Assmåsa. Detaljplaner Dnr 2012-T Yttrande över förslag till detaljplan Åsum 17:12 m.fl. Tillfälliga lokala trafikföreskrifter :60 förbud mot trafik med fordon på Västergatan :61 förbud mot trafik med fordon på Torggatan :62 förbud mot trafik med fordon på Södergatan :63 förbud mot trafik med fordon på Norregatan :64 förbud mot trafik med fordon på Idegatan :65 förbud mot trafik med fordon på Lilla Norregatan

6 Tekniska nämnden (11)

7 Tekniska nämnden (11) TN 36 Dnr T Budget-, investeringsuppföljning och delårsrapport Ärende Preliminär budget- och investeringsuppföljning för tekniska nämndens verksamhet per den 30 april. Delårsrapport inklusive helårsprognos ska lämnas till ekonomiavdelningen senast den 13 maj. Redovisning sker vid sammanträdet. BESLUT Expedieras till Tekniska nämndens beslut Godkänner delårsrapport inkl helårsprognos per den 30 april enligt bilaga till protokollet. Ekonomiavdelningen

8 Bilaga till TN:s protokoll 36/ Dnr -T Datum Uppföljning Tekniska nämnden

9 Tekniska nämndens sammanfattning till kommunstyrelsen för perioden januari - april samt prognos Totalt för nämnden jan-april 2012 Budget jan-april jan-april Budget Prognos Tusental kronor Intäkter Kostnader Nettokostnader Kommunbidrag Resultat Prognosen för intäkter och kostnader är lägre än budget. Planerade investeringar på den avgiftsfinansierade verksamheten är försenade och kapitalkostnaderna är lägre än budget. Taxorna har anpassats till detta. Samfaktureringen av elhandels-, elnäts-, va- och renhållningsavgifter har upphört under perioden och intäkter och kostnader på den skattefinansierade verksamheten har anpassats till detta. Övriga verksamheter följer budget och uppsatta mål utan några större avvikelser. Periodisering av budget för jan-april är svårbedömd och mycket av kostnaderna kommer senare under året. Uppföljning per verksamhet Teknisk verksamhet - avgiftsfinansierad Måluppfyllelse Inriktningsmål: Ett gott liv varje dag och en aktiv fritid Nöjd kundindex ska förbättras: - vatten 80 - Renhållning* 66 *I utfallet för renhållning ingår sophämtning, gator och vägar, parker och allmänna platser samt kommunens åtgärder mot klotter. SCB:s medborgarenkät är inte tillgänglig ännu. Inriktningsmål: Tillgänglighet och delaktighet Nöjd inflytande-index ska förbättras 2012 SCB:s medborgarenkät är inte tillgänglig ännu. Inriktningsmål: Mångfald och valfrihet Arbetet med hbtq-frågor skall förbättras Inga avvikelser är rapporterade (5)

10 Inriktningsmål: Samverkan med forskning och utbildning Antalet kommunala projekt med universitet / högskola ska öka 2012 n bedöms förbättras jämfört 2012 Inriktningsmål: Hållbar utveckling 2012 Andelen felsorterat hushållsavfall vid fastigheterna ska minska Andelen hushåll anslutna till kommunalt vatten ska öka Andelen klimatsmarta upphandlingar ska öka n bedöms förbättras jämfört 2012 Ekonomi och verksamhet jan-april 2012 Budget jan-april jan-april 2 Budget Prognos Anslutningen till kommunens va-nät fortsätter. Kostnaderna för omhändertagande av slam är fortsatt höga beroende på för höga kopparhalter. Regional vattenförsörjningsplan är framtagen och en kommunal vattenförsörjningsplan är påbörjad. Antalet renhållningsabonnenter ökar i takt med inflyttning och att arbetet med kontroll av beviljade dispenser fortgår. Det nya systemet ger kommuninvånarna möjlighet till bra källsortering. Prognosen är att nettobudgeten följs. Tusental kronor Intäkter Kostnader Nettokostn Kommunbidrag Resultat Prestationstal Budget Delår Prognos april VA-abonnemang Varav enbart vatten Varav vatten och avlopp Renhållningsabonnenter *Antal kärlabonnemang Verksamhetsförändringar Inga större verksamhetsförändringar hittills under. Teknisk verksamhet - Skattefinansierad Måluppfyllelse Inriktningsmål: Ett gott liv och en aktiv fritid. Nöjd-medborgar-index ska förbättras 2012 SCB:s medborgarenkät är inte tillgänglig ännu. Inriktningsmål: Tillgänglighet och delaktighet Nöjd-inflytande-index ska förbättras 2012 SCB:s medborgarenkät är inte tillgänglig ännu. Inriktningsmål: Samverkan med forskning och utbildning Antalet kommunala projekt med universitet / högskola ska öka För närvarande pågår inga projekt med universitet/högskola Inriktningsmål: Utbyggnad av vägnät och ökad trafiksäkerhet Svåra olyckor i den kommunala trafikmiljön ska minska och det ska inte inträffa några dödsolyckor* *Antal dödsolyckor st, st I denna redovisning ingår både kommunens och Trafikverkets trafikmiljö. Antal svåra olyckor har minskat och dödsolyckor har ökat. 3(5)

11 Inriktningsmål: Hållbar utveckling Andelen klimatsmarta upphandlingar ska öka 2012 n bedöms förbättras jämfört 2012 Ekonomi och verksamhet Budget Budget Prognos jan-april jan-april jan-april 2012 Intäkter Kostnader Nettokostn Kommunbidrag Resultat I takt med att om- och nybyggnader av gator och GC-leder färdigställs ökar antalet kvm asfalt. Byte av kvicksilverlampor till högnatrium (lågenergilampor) fortsätter och energiförbrukningen per gatubelysning sjunker. Prognosen är att nettobudgeten ska följas. Prestationstal Budget Delår Prognos april Antal kvm asfalt* Antal kvm grönytor inkl naturmark inom plan Energiförbrukning för gatubelysning i kwh *Ej avslutade exploateringsområden ingår Verksamhetsförändringar Inga större verksamhetsförändringar hittills under. Politisk verksamhet Ekonomi och verksamhet jan-apr 2012 Budget jan-apr jan-apr 2012 Budget Prognos Verksamheten bedrivs enligt uppställda mål och tilldelade ekonomiska ramar. Inriktningsmål: Tillgänglighet och delaktighet Nöjd-Inflytande-index ska förbättras 2012 SCB:s medborgarenkät är inte tillgänglig ännu. Personalresurser (hela nämnden) Rekrytering av assistenter, vaktmästare och tekniker ser relativt enkelt ut, däremot är det svårare att rekrytera ekonomer och ingenjörer. Investeringar Budget Avgiftsfinansierad verksamhet Överföringsledningar Blent-Sövde-Sjöbo etapp I Överföringsledningar Blent-Sövde-Sjöbo etapp II Utb avloppsreningsverk, etapp I Utb avloppsreningsverk, etapp II Överföringsledn Äsperöd-Tomelilla Utb kommunalt VAi Sjöbo sommarby inkl TA Prognos jan-aug - Intäkter Kostnader Nettokostn Kommunbidrag Resultat Avvikelse Anslutningsavgifter Investeringsram Summa avgiftsfinansierad verksamhet Skattefinansierad verksamhet Trafikledsplan et II Centrumpl gångfartsomr Västerg GC-väg Hemmest- Veberöd GC-väg Hemmest- Veberöd - statsbidrag Investeringsram Summa skattefinansierad verksamhet Summa (5)

12 Utbyggnad av avloppsreningsverket pågår och överföringsledningar Sjöbo-Sövde-Blentarp kommer att upphandlas under första halvåret. Idrottsgatans utbyggnad har påbörjats och kommer att vara färdig under året. Flera investeringsprojekt är fortfarande på planeringsstadiet och kommer att påbörjas senare under året. Prognosen är att budgeterade projekt på den skattefinansierade verksamheten ska färdigställas under året. Överföringsledningar Sjöbo-Sövde-Blentarp påbörjas under året men kommer inte att vara färdiga under. Nya behov inom kart och GIS-området har initierats från verksamheterna, framför allt när det gäller webbinformation. Framtiden Sjöbo kommun har beslutat att kommunen ska fortsätta ha sin vattenförsörjning från egna grundvattentäkter. Den framtida egna vattenförsörjningen måste säkras, vilket resulterar i stora investeringsbehov. Investeringar ska genomföras för att sammanbinda va-näten vilket bidrar till en fortsatt hög investeringsnivå för verksamheten. Den svenska vattenförvaltningen, som regleras via en förordning, ställer krav på åtgärdsprogram. Det innehåller fastställda miljökvalitetsnormer som ska uppfyllas för vattenförekomster senast 22 december Detta innebär bl. a. att vattenskyddsområde med föreskrifter ska finnas för samtliga vattentäkter senast 2015, utökning av provtagningsprogram för råvatten och utveckling av vatten- och avloppsplaner. Avfallsplanen anger vilka mål som Sjöbo kommun ska arbeta med under åren En utvärdering av kommunens avfallsinsamlingssystem och utrymmet i fyrfackskärlen bör genomföras i två omgångar inför nästa upphandlingsperiod. Utbyggnaden av gemensamma avfallsanläggningar fortsätter i Svansjö sommarby. I takt med befolkningsökningen och efterhand som tätorterna växer utökas ytorna som ska underhållas. Energiförbrukningen för gatubelysningen kan minska väsentligt när LED-tekniken är bättre beprövad. 5(5)

13 Tekniska nämnden (11) TN 37 Dnr T Trafikplan för orter utanför Sjöbo tätort Ärende BESLUT Ny trafikplan för övriga orter i Sjöbo kommun utanför Sjöbo tätort enligt TRAST trafik i en attraktiv stad. Tekniska nämndens beslut Avropa ramavtal för tekniska konsulttjänster för att ta fram ny trafikplan för övriga orter i Sjöbo kommun.

14 Tekniska nämnden (11) TN 38 Dnr T Önskemål om hundrastgård i Blentarp Ärende BESLUT Önskemål har inkommit om att anlägga en hundrastgård i Blentarp. Tekniska nämndens beslut För närvarande finns det ingen anledning att anlägga någon hundrastgård i Blentarp.

15 Tekniska nämnden (11) TN 39 Dnr 2012 T Ombyggnad av korsningen Sparbanksgatan-Östergatan Ärende BESLUT Genom enkelt planförfarande har kommunstyrelsen beslutat om ny detaljplan för Sjöbo 3:14 korsningen Sparbanksgatan-Östergatan. Ombyggnaden har påbörjats i egen regi. Tekniska nämndens beslut Godkänna informationen och lägga den till handlingarna.

16 Tekniska nämnden (11) TN 40 Dnr T Pågående trafikärenden Ärende BESLUT Diarieföring av pågående trafikärenden har påbörjats. Tekniska nämndens beslut Redovisning av sammanställning ska ske under hösten.