SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 Tekniska nämnden (15) Plats och tid Kommunhuset, KS-salen, klockan Vissa personuppgifter kan vara raderade p g a personuppgiftslagen eller offentlighets- och sekretesslagen. Beslutande Kjell Ivemyr (S) ordföranden Berit Ulander (S) Leif Jonsson (S) Johan Baringson (S) Aliki Karlsson (S) Mikael Borg (S) Sigge Synnergård (FP) Lars Wilhelmsson (C) Övriga deltagande Ersättarna; Ingmar Sten (S), Susanne Johansson (S), Aliki Karlsson (S) 14-22, Stig-Olov Axelsson (FP), Daniel Enblom (KD) 14-22, samt sekreterare Nina Skånberg, teknisk chef Kjell Jacobsson 14-17, va-chef Annika Wijk 18, park- och fastighetschef Christer Iwemyr 18-19, planchef Gun Törnblad 20-22, ekonom Manuel Vilela 23. Närvarorätt Utses att justera att medge närvarorätt för samtliga närvarande. Leif Jonsson (S) Justeringens plats och tid Kommunhuset den 23 februari 2011 klockan Underskrifter Paragrafer Sekreterare Ordförande Justerande Nina Skånberg Kjell Ivemyr (S) Leif Jonsson (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ och Tekniska nämnden Anslaget uppsättes Anslaget nedtages Förvaringsplats för protokollet Underskrift Nämndkansliet. Nina Skånberg

2 Tekniska nämnden (15) TN 14 Renhållningsordning för Hallstahammars kommun för beslut om samråd Dnr 281/08 Tekniska förvaltningen har framarbetat förslag till renhållningsordning för Hallstahammars kommun. Enligt 15 kap 13 första stycket miljöbalken (1998:808) skall kommunen samråda med fastighetsinnehavare och myndigheter som kan ha ett väsentligt intresse i saken. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 14 februari att uppdra till tekniska förvaltningen att sända ut förslag till renhållningsordning för Hallstahammars kommun för samråd. Tekniska förvaltningen

3 Tekniska nämnden (15) TN 15 Västerås stads saneringsplan för olje- och kemikalieolyckor (2010/1173- TN) för yttrande Dnr 45/11 Västerås stad har upprättat förslag till saneringsplan för olje- och kemikalieolyckor. Syftet är att stärka beredskap inför och vid en olje- och kemikalieolycka till sjöss. Målsättningen med oljeskyddsarbetet är att ha förmåga att bekämpa den olja som kommer i land från ett utsläpp till sjöss och för att minimera ekologiska och socioekonomiska följder. Hallstahammars kommun har fått förslaget för yttrande senast den 7 mars Arbetsutskottet beslutade den 14 februari att överlämna ärendet till tekniska nämnden utan eget förslag till beslut. Tekniska chefen anför i skrivelse den 14 februari 2011 bla att samverkan mellan angränsande kommuner är angeläget vid en olycka och skulle kunna utvecklas i planen. Samverkan kan ske både genom att kommunerna nyttjar varandras resurser vid en kris samt genom att utbyta erfarenheter och kunnande som kan vara värdefullt vid en akut kris. Berit Ulander (S) yrkar att yttrande skall lämnas enligt tekniska chefens skrivelse den 14 februari i enlighet med Berit Ulanders (S) yrkande att avge yttrande enligt tekniska chefens skrivelse den 14 februari Västerås stad, tekniska nämnden, avfall och återvinningsenheten, Västerås Chefen för tekniska förvaltningen

4 Tekniska nämnden (15) TN 16 Utställning av vägutredning, skydd av vattentäkt, E18/väg 252 för yttrande till trafikverket Dnr 11/08 Trafikverket ställer under tiden 1 28 februari 2011 ut vägutredning gällande skydd av Näs vattentäkt E18/väg 252. Utställningen omfattar vägutredning samt tillhörande miljökonsekvensbeskrivning. Av sammanfattningen framgår bl a att: Den stora trafikmängden på E18 innebär att det finns en stor risk att olyckor ska inträffa i anslutning till Näs vattentäkt. En olycka med utsläpp, exempelvis från en trasig bränsletank, skulle innebära att vattentäkten riskerade att förorenas på grund av det genomsläppliga åsmaterial som underlagrar vägen. Nollalternativet innebär att befintlig väg behålls utan åtgärder, frånsett normalt underhåll. Alternativet är inte att betrakta som ett åtgärdsförslag utan är ett jämförelsealternativ som beskriver framtida situationer om inga åtgärder har genomförts. Skyddet för Näs vattentäkt kommer att vara fortsatt dåligt och risken för att vattentäkten ska skadas vid en eventuell olycka med utsläpp kvarstår. Alternativ förbättring ska alltid beskrivas i en vägutredning och omfattar mindre åtgärder för att minska risken för trafikolyckor. Alternativet innebär i detta fall förbättrad vägledning vid trafikplats Sörstafors och/eller att en beredskapsplan tas fram för en eventuell olycka i anslutning till vattentäkten. Gällande alternativ ombyggnad anförs att med tidigare utförda undersökningar samt med den nu utförda kompletterande geotekniska undersökningen till grund görs bedömningen att det inte finns något åtgärdsbehov längs med väg 252. Ingen kompletterande undersökning har utförts längs E18. Det åtgärdsförslag som behandlas i denna utredning är därför det som har framkommit i tidigare undersökningar. Förslaget innebär dikestätning längs med en sträcka av 60 meter, på båda sidorna av E18. Dessutom föreslås avåkningsskydd och kantsten längs med 130 meter på den södra sidan av vägen. Angående miljökonsekvenser anför man att alternativ ombyggnad innebär ringa påverkan på natur- och kulturmiljö. Ingen mark kommer att tas i anspråk för föreslagna åtgärder, varför ingen påverkan bedöms uppstå för friluftslivet eller för oskyddade trafikanter. Arbetsutskottet beslutade den 14 februari att överlämna ärendet till tekniska nämnden utan eget förslag till beslut.

5 Tekniska nämnden (15) Forts TN 16 Tekniska chefens skrivelse den 16 februari 2011 delas ut till ledamöterna. Av skrivelsen framgår bl a att förvaltningen på den sträcka där E18 korsar vattentäkten vid Näs förordar det alternativ som innebär tätning av diken på båda sidor av vägen på en sträcka av 60 meter samt anläggande av avåkningsskydd och kantsten längs en sträcka av ca 130 meter längs södra delen av E18. Vidare förordas följande: Att vägräcket inom vattenskyddsområdet byts från dagens linräcke till ett stålräcke i enlighet med utredningen. Att åtgärder vidtas vid trafikplats Sörstafors för att bättre vägleda trafiken vid trafikplatsen och minimera risken för olyckor Att skyddet av vattentäkten utefter väg 252 utformas så att det inte finns någon risk att vattentäkten förorenas på grund av en trafikolycka. Berit Ulander (S) yrkar att yttrande skall avges i enlighet med tekniska chefens skrivelse den 16 februari i enlighet med Berit Ulanders (S) yrkande att avge yttrande i enlighet med tekniska chefens skrivelse den 16 februari Trafikverket, Region Öst, Leni Maot, Box 1140, Eskilstuna (TRV 2010/9884) Chefen för tekniska förvaltningen

6 Tekniska nämnden (15) TN 17 Återbesättande av tjänst som arbetsledare vid VA-avdelningen Dnr 16/11 Chefen för tekniska förvaltningen anför i skrivelse den 9 februari 2011 att: Vår arbetsledare på VA nätet har aviserat att han ämnar gå i pension till årsskiftet 2011/2012. Rekryteringsprocessen för tjänster är normalt ca 6 månader. För att underlätta övergången för den som vi avser att rekrytera föreslår jag att processen startar så fort vi fått tekniska nämndens godkännande av att återbesätta tjänsten. Det är önskvärt att den som tilldelas tjänsten får, möjlighet att tillsammans med nuvarande arbetsledare, lära känna arbetsområdet och de utmaningar som vi har under kommande år i Hallstahammars kommun för att säkra ett kvalitativt bra dricksvatten och ett långsiktigt hållbart VA ledningsnät. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 14 februari att medge återbesättande av tjänsten som arbetsledare tillsvidare, 100 % vid VA-avdelningen. Chefen för VA-avdelningen Chefen för tekniska förvaltningen

7 Tekniska nämnden (15) TN 18 Arbetsprogram för tekniska förvaltningens avdelningar 2011 Dnr 14/11 Chefen för VA-avdelningen har framarbetat arbetsprogram för Arbetsprogrammet innehåller plan för verksamhet uppdelat på vattenverk, reningsverk, pumpstationer, vattenledningar, spillvattenledningar och dagvattenledningar. Chefen för park- och fastighetsavdelningen har framarbetat arbetsprogram för Arbetsprogrammet innehåller plan för verksamhet uppdelat på gata, park och fastighet. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 14 februari att notera arbetsprogrammen för tekniska förvaltningens avdelningar 2011 som en anmälan Chefen för VA-avdelningen Chefen för park- och fastighetsavdelningen

8 Tekniska nämnden (15) TN 19 Återbesättande av tjänst som trädgårdsarbetare vid park- och fastighetsavdelningen Dnr 43/11 Chefen för park- och fastighetsavdelningen anför i skrivelse den 9 februari 2011 bl a att tjänsten är vakant då tidigare arbetstagare har slutat sin tjänst under För visstidsanställning ställs krav på park- och trädgårdsutbildning. Att som alternativ till återbesättning internt lösa frågan anses inte som ett alternativ då det dels inte är möjligt att höja sysselsättningsgraden för någon samt att full kompetens för att utföra arbetsuppgifterna inte finns inom organisationen. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 14 februari att medge återbesättande av tjänsten som trädgårdsarbetare tillsvidare, 100 % vid park- och fastighetsavdelningen. Chefen för park- och fastighetsavdelningen

9 Tekniska nämnden (15) TN 20 Kolsva MS:s ansökan om tillstånd till regularity-rally på väg, Sock na Runt" den 9 april för yttrande till länsstyrelsen Dnr 24/11 Kolsva MS har hos länsstyrelsen ansökt om tillstånd till regularity-rally (precisionstävling för bilar) på väg, Sock na Runt" den 9 april Länsstyrelsen har översänt ansökan till tekniska nämnden för yttrande senast den 25 februari Planchefen anför i skrivelse den 8 februari 2011 bl a att då Trafikverket är ansvarig väghållare finns inga erinringar mot ansökan. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 14 februari att som sitt yttrande över Kolsva MS:s ansökan om tillstånd till regularity-rally på väg, Sock na Runt" den 9 april 2011 uttala att man inte har något att erinra mot ansökan. Länsstyrelsen, förvaltningsenheten, Västerås (Lst dnr ) Chefen för planavdelningen

10 Tekniska nämnden (15) TN 21 Lokaltrafikföreskrift gällande förbud att parkera på Nibbleplan mellan Häradsvägen och Nibblegatan, Hallstahammar Dnr 39/11 Planchefen anför i skrivelse den 28 januari 2011 att L-E Golv AB har framfört klagomål om att släpvagnar står parkerade på Nibbleplan, då dessa uppställningar inte är att betrakta som korttidsparkeringar utan används under längre perioder så medför parkeringarna svårigheter med framkomligheter till företagens godsmottagning. En lösning på detta problem skulle vara parkeringsförbud på Nibbleplan. Förbudet skulle inte påverka besökare till Nibbleplan då det finns gott om parkeringar i anslutning till Nibbleplan. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 14 februari att med stöd av 10 kap. 1 andra stycket punkt 16 och 3 första stycket trafikförordningen (1998:1276) införa lokal trafikföreskrift med följande lydelse; På Nibbleplan, mellan Häradsvägen och Nibblegatan, får fordon inte parkeras. Förbudet gäller på båda sidor om Nibbleplan. Chefen för planavdelningen

11 Tekniska nämnden (15) TN 22 Återbesättande av tjänst som mätningsingenjör vid planavdelningen Dnr 38/11 Planchefen anför i skrivelse den 1 februari 2011 att avseende heltidstjänst som mätningsingenjör har vakans uppstått på grund av att tidigare tjänsteinnehavare gått i pension. Sedan början av år 2009 har tjänsten varit tillsatt på timbasis via konsult. Tjänsten är en förutsättning för att upprätthålla kart- och mätverksamheten samt för att hålla primärkartan uppdaterad. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 14 februari att medge återbesättande av tjänsten som mätningsingenjör tillsvidare, 100 % vid planavdelningen. Chefen för planavdelningen

12 Tekniska nämnden (15) TN 23 Årsredovisning för tekniska nämnden 2010 Dnr 49/11 Ekonom Manuel Vilela har sammanställt tekniska nämndens årsredovisning för Av sammanfattningen framgår följande: Tekniska nämnden förvaltar kommunens mark, byggnader och anläggningar, fullgör uppgifter som huvudman för kommunens allmänna vatten- och avloppsanläggningar, ansvarar för avfallshanteringen, centrala städfunktionen, kart- och mätningsteknisk verksamhet, energirådgivning och bostadsanpassningar. Nämnden har ca 101 anställda varav ca 97,8 årsarbetare. Den tillhandahåller nödvändig personal för byggnadsnämndens verksamhet. Tekniska nämndens budget omfattar verksamheter som dels finansieras med skattemedel och dels med avgifter. För den avgiftsfinansierade delen gäller s.k. sluten redovisning, vilket innebär att intäkter och kostnader skall balanseras över tiden. Totalt redovisas ett underskott på ca 232 tkr varav den skattefinansierade verksamheten redovisar ett underskott om ca tkr, detta har dock lindrats av ett överskott om ca tkr från den taxefinansierade verksamheten. Den största extraordinära händelsen under året är den snörika vintern som resulterade i ett betydande underskott för vinterväghållningen och ökade driftkostnader för fastighetsbeståndet. Ytterliggare extraordinära händelser är kostnaden för saneringen av förskolan Myran samt kostnaden för översiktsplanen som hittills har balanserats med vakanta tjänster. På kommunens fastigheter har arbetsprogrammet följts och till de större utförda arbetena hör ombyggnationen av lägenhet och tvättstuga på Smörblommevägen 12 åt hemtjänsten, handikappanpassning av en WC på Nibbleskolan, ombyggnation föreningslokal på Fredhemsskolan, renovering av industrigolv på Västra fabriken, utbytte av staket på Trollebo IP, helrenovering av slöjdsal på Lindboskolan och köksrenovering på Strömsholmsskolan. Parksektionen har bl. a. arbetat med att snygga till rondeller, torg och allmänna platser. Anläggningsavdelningen har utfört toppbeläggningar enligt arbetsprogrammet med undantag av Rallstavägen. Insatser har även genomförts på gatubelysning genom att byta ut gamla kvicksilverarmaturer till energisnålare högtrycksnatriumarmaturer.

13 Tekniska nämnden (15) Forts TN 23 Under året har planavdelningen handlagt 118 bostadsanpassnings- och 125 bygglovsärenden samt 44 bygganmälningar. Kart- och mätverksamheten har utvecklats genom övergång till en databashanterad struktur. Planavdelningen har även bidragit till kommunens övergång till det nya referenssystemet SWEREF99. VA-verket har arbetat med ett antal åtgärder för att säkerhetsställa kommunens dricksvatten- försörjning främst med avseende på fluorider. Under året har ett antal pumpstationer datoriserats. På ledningsnätet har man under året bl.a. arbetet med färdigställande av Frössviområdet. För att säkerställa dricksvattenleveransen till Kolbäck har en ny vattenledning anlagts. Stora delar av Fågelvägarna har relinats. Det har nettoinvesterats för ca 18,9 miljoner kronor. Totalt har 78 tomträtter sålts under året. Arbetet med översiktsplanen är under slutfasen och beräknas vara antagen av kommunfullmäktige under hösten Arbetsutskottet beslutade den 14 februari att överlämna ärendet till tekniska nämnden utan eget förslag till beslut. Berit Ulander (S) yrkar att tekniska nämndens årsredovisning för 2010 ska godkännas och överlämnas till kommunstyrelsen. i enlighet med Berit Ulanders (S) yrkande att godkänna årsredovisning för tekniska nämnden 2010 och överlämna den till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen Ekonom Manuel Vilela

14 Tekniska nämnden (15) TN 24 Val av tekniska nämndens representanter i kommunala handikapprådet Dnr 47/11 Kommunfullmäktige beslutade den 31 januari bl a att ändra sammansättningen av kommunala handikapprådet och att tekniska nämnden ska utse en ordinarie ledamot och en ersättare. att till uppdrag i kommunala handikapprådet utse: Ledamöter Ersättare S Kjell Ivemyr FP Stig-Olov Axelsson Kommunala handikapprådet Löneenheten Nämndkansliet/förtroendemannasystem Samtliga valda

15 Tekniska nämnden (15) TN 25 Redovisning av meddelanden och delegeringsbeslut Följande anmälningar noteras: allmänna ärenden/handlingar enligt anmälningsbilaga daterad delegationsbeslut enligt anmälningsbilaga daterad Anmälningarna föranleder inget beslut av tekniska nämnden