1 (11) Årsredovisning Styrelsen för får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 2013. Förvaltningsberättelse Föreningens ändamål och verksamhet Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter med nyttjanderätt utan begränsning i tiden. Föreningens stadgar Föreningens nuvarande stadgar har registrerats hos Bolagsverket 2007-03-09. Fastighet och lägenhetsfördelning På fastigheten finns ett bostadshus i 8 plan, uppfört 1931. Huset innehåller 40 lägenheter och 3 lokaler. Lägenheterna fördelar sig på 15 ettor, 11 tvåor, 5 treor, 5 fyror samt 4 femmor. De tre lokalerna upplåts med hyresrätt. Lägenhetsytorna uppgår totalt till 2 832 kvm och lokalerna till 196 kvm. Styrelse Styrelsen har sedan ordinarie stämma 2013-04-22 bestått av: Ordinarie Björn Hermansson ordförande Mariana Johansson kassör Désirée Asmundsson Färlin ledamot Sven Andersson ledamot Suppleanter Olivia Widmark Ylva Granqvist Revisorer Christian Sandell Eva Flygt ordinarie suppleant Valberedning Louise Svenningson sammankallande Mårten Juvander Malin Wermin Fastighetens tekniska status Konditionsbesiktning av fastigheten har utförts 2011. Energideklaration har i enlighet med gällande regler upprättats 2008. OVK-besiktning har skett 2010.
2 (11) Lägenhetsöverlåtelser Under perioden har 3 st överlåtelser ägt rum. Dessutom har styrelsen beviljat 4 st andrahandsuthyrningar. Styrelsens policy för andrahandsuthyrningar är att följa Hyresnämndens praxis. För att upplåta bostadsrätten i andra hand krävs beaktansvärda skäl, till exempel tillfälligt arbete eller tillfälliga studier på annan ort då medlemmen under en tidsbestämd period inte själv har möjlighet att nyttja lägenheten. Nyttjanderätten till lägenhet som innehas med bostadsrätt är förverkad och föreningen således berättigad att säga upp bostadsrättshavaren för avflyttning, om lägenheten utan styrelsens tillstånd upplåtes i andra hand. Fastighetsförvaltning Styrelsen har under året haft 8 protokollförda sammanträden. Den ekonomiska förvaltningen har utförts av ISS Facility Services AB. Lägenhetsförteckningen hanteras av ISS Facility Services AB. Fastighetsskötseln har ombesörjts av Woxbergs Fastighetsservice AB. Försäkring Fastigheten är fullvärdeförsäkrad genom Brandkontoret. I försäkringen ingår ansvarsförsäkring för styrelsen. Fastighetsskatt/avgift Fastigheten har åsatts värdeår 1949. För inkomståret 2013 uppgår den kommunala fastighetsavgiften för flerbostadshus till 1.210 kronor per bostadslägenhet, dock högst 0,3 % av gällande taxeringsvärde på bostadsdelen. Den kommunala fastighetsavgiften indexuppräknas årligen. För lokaldelen beskattas föreningen med 1% av taxeringsvärdet. Verksamheten under räkenskapsåret Marmorgolvet i trappen har rengjorts och polerats och en matta har lagts in i entrétrappan. Soprummet har renoverats med nytt golv och väggar och tak har målats. Tvättstugan har renoverats med nytt kakel och väggar och tak har målats. Mangelrummet har målats. Den största underhållsåtgärden under året är utvändig målning av fönster och balkongdörrar på gårdssidan. Ny hyresgäst i butikslokalen är Annelie de Ruvo, Ateljé Strindberg. Information från styrelsen till medlemmarna har skett via Månbladet. Väsentliga händelser efter räkenskapsårets slut och planerade större underhållsarbeten Ett smidesstaket har satts upp på entrésidan. Vår äldsta tvättmaskin har bytts mot en ny. Avtal har tecknats med trädgårds-entreprenör för skötsel av planteringarna. Målning av fönster på gavel och gatusidan kommer att utföras under våren 2014. Förbättring av ventilationen i källaren kommer att göras. Ett gemensamt arbete har startats mellan alla fastigheter som är ägare till Högvaktsparken (gårdsytan) när det gäller skötsel och långsiktig kvalitétshöjning. Föreningens ekonomi och årsavgifter Årets verksamhet 2013 ger ett överskott på 73.797 kr, vilket är 2.802 kr högre än föregående år (2012: 70.995 kr). Föreningens ekonomi är god och avgiftsnivån har behållits oförändrad under året. Under året har föreningens lån amorterats med 60.000 kr och uppgår till 4.285.000 kr. Inlåningen ligger på 2-årig bunden ränta på nivån 3,29%. Omläggning av lånet kommer att ske per 2014-06-01, och då planerar styrelsen att amortera lånet med 400.000 kr.
3 (11) Räntekostnaden är 144.019 kr vilket är 7.758 kr lägre än föregående år. Enligt föreningens stadgar avsätts 0,3 % av taxeringsvärdet till yttre reparationsfond. Övrigt Enligt styrelsebeslut debiteras köparen vid varje överlåtelse en expeditionsavgift på 2,5 % av basbeloppet (2014= 1110 kronor). Pantsättningsavgift debiteras med 1 % av basbeloppet (2014 = 444 kronor) vid varje pantsättning. Påminnelseavgift uttages med 50 kronor vid sen betalning. Förslag till behandling av ansamlad förlust Styrelsen föreslår att den ansamlade förlusten: ansamlad förlust -4 692 312 årets vinst 73 797 behandlas så att -4 618 515 till yttre reparationsfond överföres 201 000 i ny räkning överföres -4 819 515-4 618 515 Föreningens resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning med tilläggsupplysningar.
4 (11) Resultaträkning Not 2013-01-01-2013-12-31 2012-01-01-2012-12-31 Föreningens intäkter 1 1 753 358 1 754 366 Föreningens kostnader Underhållskostnader 2-247 519-228 086 Driftskostnader 3-886 161-956 976 Förvaltnings- och externa kostnader 4-88 001-63 691 Avskrivningar 5-316 031-293 264 Resultat före finansiella poster 215 646 212 349 Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 6 2 170 10 423 Räntekostnader och liknande resultatposter 7-144 019-151 777 Resultat efter finansiella poster 73 797 70 995 Resultat före skatt 73 797 70 995 Årets resultat 73 797 70 995
5 (11) Balansräkning Not TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader 8 7 963 039 7 991 170 Mark 2 790 000 2 790 000 Maskiner och inventarier 9 97 665 138 690 10 850 704 10 919 860 Finansiella anläggningstillgångar Andra långfristiga värdepappersinnehav 2 800 2 800 Summa anläggningstillgångar 10 853 504 10 922 660 Omsättningstillgångar Hyres- och avgiftsfordringar 30 681 50 Övriga fordringar 10 14 578 6 936 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 11 33 084 32 321 78 343 39 307 Kassa och bank Kassa och bank 374 227 372 272 Avräkningskonto ISS Facility Services AB 308 814 301 646 683 041 673 918 Summa omsättningstillgångar 761 384 713 225 SUMMA TILLGÅNGAR 11 614 888 11 635 885
6 (11) Balansräkning Not EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 12 Bundet eget kapital Inbetalda insatser 3 710 000 3 710 000 Upplåtelseavgifter 6 862 046 6 862 046 Yttre reparationsfond 1 052 307 884 067 11 624 353 11 456 113 Fritt eget kapital Balanserat resultat -4 692 312-4 595 067 Årets resultat 73 797 70 995-4 618 515-4 524 072 Summa eget kapital 7 005 838 6 932 041 Långfristiga skulder Fastighetslån 13 4 285 000 4 345 000 Mottagna depositioner 49 431 18 750 Summa långfristiga skulder 4 334 431 4 363 750 Kortfristiga skulder Kortfristig del av fastighetslån 60 000 60 000 Leverantörsskulder 35 839 69 089 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 14 178 780 211 005 Summa kortfristiga skulder 274 619 340 094 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 11 614 888 11 635 885 Ställda säkerheter Fastighetsinteckningar 10 320 000 10 320 000 Ansvarsförbindelser Inga Inga
7 (11) Tilläggsupplysningar Redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Om inte annat framgår är de tillämpade redovisningsprinciperna oförändrade jämfört med föregående år. Smärre omgrupperingar av f g års siffror har skett. Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde minskat med avskrivningar. Byggnader och inventarier skrivs av systematiskt över tillgångens bedömda nyttjandeperiod. Linjär avskrivningsmetod används. Följande avskrivningstider tillämpas: Byggnader 60 år 1,68% per år Stam- och fasadrenovering 40 år 2,50% per år Inventarier 5 år 20,00% per år Markvärdet är inte föremål för avskrivning. Finansiella instrument och värdepappersinnehav Kortfristiga placeringar värderas till det lägsta av anskaffningsvärde och nettoförsäljningsvärde. Fordringar upptas till det belopp som efter individuell prövning beräknas bli betalt. Leverantörsskulder värderas till nominellt belopp. Övriga finansiella instrument värderas till anskaffningsvärde. Föreningens fond för yttre underhåll Reservering till föreningens fond för yttre underhåll ingår i styrelsens förslag till resultatdisposition. Efter att beslut tagits på föreningsstämma sker överföring från balanserat resultat till fond för yttre underhåll. För ytterligare upplysningar hänvisas till not.
8 (11) Noter Not 1 Föreningens intäkter Hyresintäkter lokaler 284 844 284 388 Årsavgifter bostäder 1 407 156 1 407 156 Kabel-TV 48 000 48 000 Debiterade avgifter el 8 362 0 Ersättningar och intäkter 560 600 Överlåtelser och pantsättningsavgifter 4 436 14 222 1 753 358 1 754 366 Not 2 Underhållskostnader Löpande reparationer 21 150 107 431 Reparationer och underhåll enligt underhållsplan 226 369 120 655 247 519 228 086 Not 3 Driftkostnader Fastighetsskötsel/städning entreprenad 87 030 104 776 Sotning 0 4 800 Besiktning/serviceavtal 16 462 12 485 Yttre skötsel/snöröjning 27 771 39 804 Fastighetsel 43 464 45 712 Uppvärmning 450 225 485 525 Vatten 39 428 40 254 Sophämtning 19 452 18 256 Container/grovsopor 35 711 34 515 Fastighetsförsäkring 43 236 42 613 Kabel-TV och internet 55 444 53 755 Återbetalning felaktig beräkning skatt 0 1 080 Fastighetsskatt/fastighetsavgift 67 390 73 400 Övriga driftkostnader 548 0 886 161 956 975
9 (11) Not 4 Förvaltnings- och externa kostnader Administration, kontor och övrigt 25 001 32 921 Revisionsarvode 0-4 000 Förvaltningsarvode 58 000 57 500 Övriga externa tjänster/konsultarvoden, föreningsavg 5 000 5 050 Styrelsearvoden 0-20 000 Lagstadgade sociala avgifter 0-7 780 88 001 63 691 Not 5 Avskrivningar Byggnad 30 099 30 099 Stam och fasadrenovering 244 907 220 220 Inventarier 41 025 42 945 316 031 293 264 Not 6 Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter Ränteintäkter 2 093 10 352 Ränteintäkt skattekonto 77 71 2 170 10 423 Not 7 Räntekostnader och liknande resultatposter Räntekostnader 144 019 151 777 144 019 151 777 Not 8 Byggnader Ingående anskaffningsvärde byggnad 10 600 412 10 600 412 Ackumulerade om- och tillbyggnader 246 875 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 10 847 287 10 600 412 Ingående avskrivningar enligt plan -2 609 242-2 358 923 Årets avskrivningar enligt plan -275 006-250 319 Utgående ackumulerade avskrivningar -2 884 248-2 609 242 Utgående redovisat värde 7 963 039 7 991 170 Taxeringsvärden byggnader 28 447 000 23 690 000 Taxeringsvärden mark 38 452 000 32 390 000 66 899 000 56 080 000
10 (11) Not 9 Maskiner, inventarier och andra tekniska anläggningar Ingående anskaffningsvärden 234 825 72 050 Inköp 162 775 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 234 825 234 825 Ingående avskrivningar -96 135-53 190 Årets avskrivningar -41 025-42 945 Utgående ackumulerade avskrivningar -137 160-96 135 Utgående redovisat värde 97 665 138 690 Not 10 Övriga fordringar Skattefordran 14 300 6 735 Avräkning skattekonto 278 201 14 578 6 936 Not 11 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Förutbetald försäkring 12 936 12 049 Förutbetald renhållning 1 160 0 Förutbetald kabel-tv 13 985 13 686 Förutbetald vattenavgift 3 547 0 Övriga förutbetalda kostnader/upplupna intäkter 1 456 0 33 084 25 735 Not 12 Förändring av eget kapital Inbetalda Övr bundet Yttre rep. Balanserat Årets insatser eget kapital fond resultat resultat Belopp vid årets ingång 3 710 000 6 862 046 884 067-4 595 068 70 995 Disposition av föregående års resultat: 168 240-97 245-70 995 Årets resultat 73 797 Belopp vid årets utgång 3 710 000 6 862 046 1 052 307-4 692 313 73 797
11 (11) Not 13 Fastighetslån Långivare - räntesats - ränteändring Statshypotek 3,29% 2014-06-01 4 345 000 4 405 000 Kortfristig del -60 000-60 000 4 285 000 4 345 000 Not 14 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Förskottsbetalda hyror/avg 103 795 101 488 Upplupna uppvärmningskostnader 60 883 73 772 Upplupna elavgifter 5 240 5 585 Upplupna renhållningsavgifter 5 137 15 286 Upplupna reparationer och underhåll 3 725 14 874 178 780 211 005 Stockholm 2014- Björn Hermansson Désirée Asmundsson Färlin Mariana Johansson Sven Andersson Min revisionsberättelse har lämnats. Christian Sandell Revisor