Växel 090-25 49 00 infofastighet@vitec.se www.vitec.se
Innehåll 1. INLEDNING... 3 2. VITEC PORTAL GENERELLT... 3 2.1 WEBBLÄSARE... 3 3. VITEC PORTAL MARKNAD... 4 3.1 MANUELL POSITIONERING AV OBJEKT... 4 3.2 LOGGNING AV PRIORITERAD INTRESSEANMÄLAN... 5 3.3 FÖRHANDSGRANSKA OBJEKT... 6 3.4 ÖVERSÄTTNING AV VÅNINGSPLAN... 6 3.5 BREVBANKEN... 7 2 / 8
1. Inledning Detta dokument beskriver de nyheter som tillkommit i Vitec Portal 3.45. Förutom dessa nyheter har även ett antal tillägg och justeringar gjorts. Information om tidigare versioner finns under Portals startsida. Figur 1: Portalnyheter 2. Vitec Portal Generellt 2.1 Webbläsare Vitec Portals administrationsgränssnitt har kontrollerats att fungera tillsammans med både Internet Explorer och Firefox. Följande versioner är godkända att använda sig av: Internet Explorer 8 och 9 Firefox version 9 och uppåt 3 / 8
3. Vitec Portal Marknad 3.1 Manuell positionering av objekt Visa objekt på karta har tidigare genererat en grå ruta när sökningen av en adress inte hittats när man söker via en kartfunktion, justeringen har resulterat i att en standardkarta centrerat på Sverige visas. Systemet kan nu konfigureras med vilka koordinater som skall användas för att positionera kartan då en adress inte hittas. I administrationsgränssnittet finns nu möjligheten att positionera ut objekt som inte kan hittas per automatik. I detaljersidan för ett objekt innehåller funktionslistan en länk till en ny dialog där man ändra eller lägga till koordinater för att visa den faktiska placeringen på kartan. Funktionen benämns Justera objekt på karta. I det fall objektet har koordinater angivna kommer dessa att användas mot karttjänsten för att plotta ut kartnålen och i annat fall används adressen. I det fall adressen inte hittas eller att koordinater saknas manipulerar användaren manuellt kartnålen för att hitta rätt koordinater. Figur 2: Manuell positionering av objekt 4 / 8
3.2 Loggning av prioriterad intresseanmälan I samband med att en handläggare prioriterar en intresseanmälan krävs en anledning till prioritering. Denna anledning kan nu loggas till systemets logg. Figur 3: Prioritering av handläggare Figur 4: Loggning av prioritering 5 / 8
3.3 Förhandsgranska objekt Både behandlingsvyn och objektets detaljsida i administrationsgränssnitet har kompletterats med funktionalitet för att förhandsgranska objektet i den publika webben. Systemet presenterar objektet såsom det ser ut för närvarande. Förhandsgranskning kan genomföras oberoende av status på objektet och sker i fullskärmsläge. Figur 5: Förhandsgranska i behandlingsläge 3.4 Översättning av våningsplan Lantmäteriet introducerade ett nytt sätt att visa hur ett objekt är beläget i en fastighet, ett sätt som benämns lägenhetsnummer. Lägenhetsnumret har funnit i Vitec Portal Marknad sedan tidigare men nu utökas möjligheterna att konfigurera så att numret används för våningsplan. Lägenhetsnumret är en fyrställig sifferkombination där de två inledande siffrorna anger våningsplan och de två avslutande anger objektets placering utifrån trappen på våningsplanet. Ett objekt med lägenhetsnummer 1001 anger att objektet ligger på entreplan och att lägenheten är den första till vänster om trappen. Vitec Portal behandlar som standard våningsplan som ett heltal där entreplan representeras med siffran 0. För de fastighetsägare som översatt sina våningsplan i fastighetssystemet från 0 till 10 osv kan Vitec Portal nu stödja att presentera, för publika användare, dessa våningsplan med antingen en översatt text eller ett heltal. Som exempel kan alltså Vitec Portal externt visa våningsplan 10 som t.ex. Entréplan och våning 13 som 3. Notera att i administrationsgränssnittet genomförs ingen översättning för att harmonisera med uppgifterna i fastighetssystemet. Översättning av våningsplan sker eller kan ske i följande dialoger: Lista över lediga objekt Objektdetalj Bofaktabladet Intresseanmälningar för o Lägenhet o Student Intresseanmälda objekt Erbjudande om visning av objekt Omprioritera av objekt vid etappförmedling 6 / 8
Fokusobjekt Sök lediga objekt Erbjudande e-post/brev Infoga bytesbörs Bytesbörs detalj Figur 6: Redovisning av översatt våningsplan (Entréplan) 3.5 Brevbanken Brevbanken har fått stöd för att tillåta administratörer att arbeta med brevmallar. Arbetet med brevmallarna sker i den HTML editor som används i systemet. Editorn kan skifta mellan HTML respektive enbart text och gör så utifrån vilken typ av brevmall som författas. HTML-läget ger möjligheten till att forma brevmallar med HTML taggar. Editering av brevmallarna sker i detaljsidan för den valda brevmallen. Figur 7: Brevmallar Beroende av vilken typ av brevmall som författas presenteras olika data att inkludera i sina brevmallar. Det innebär att t.ex. ett välkomstbrev innehåller information om den sökande och företaget. Ett erbjudandebrev innehåller även data om objektet som skall visas samt information om t.ex. placering i kön. Brevmallar i som är av typen brev kan endast editeras i HTML och för brevmallar av typen e-post kan kunden välja att använda sig antingen av HTML eller ren text. Som standard använder produktens nya mallar enbart text för e-post brevmallar. 7 / 8
Figur 8: Editering av brevmallar En brevmall kan förhandsgranskas och detta görs mot data som inte hämtas från kund eller sökande, utan mot angivet testdata i systemet. Figur 9: Förhandsgranskning brevmall 8 / 8