Uppstartsguide för Deltagaren Senast uppdaterad: 18 juli 2018
Innehållsförteckning Deltagare, så kommer du igång... 3 Uppsättning av din profil... 3 Flowöversikt... 5 Flowtyper... 5 Flowens status... 6 Hur lämnar jag in min uppgift?... 8 FLOWassign... 9 FLOWhandin... 12 FLOWoral... 14 FLOWlock... 16 Innan FLOWlock-tentamen börjar... 16 När FLOWlock-tentamen har startat... 17 Avbrott i internetförbindelsen under en FLOWlock-tentamen... 19 FLOWmulti... 20 Gruppinlämning... 24 Hur får jag tillgång till bedömning och feedback?... 27 2
Deltagare, så kommer du igång Uppsättning av din profil När du har loggat in i WISEflow med det inloggningsalternativ som din institution stödjer, kan du redigera din profil genom att klicka på ditt användarnamn i övre högra hörnet och sedan välja Ändra profil. Du kommer till sidan Profilinställningar. Här kan du: 1. Redigera namn, telefonnummer och språk. 2. Redigera din primära e-post och lägga till fler. 3
3. Ändra lösenord (avhängigt hur du är inloggad). 4. Välja önskad startsida (om du har tilldelats flera roller) 5. Kontrollera om din enhet uppfyller systemkraven och ladda ner låst browser (FLOWlock). 4
Flowöversikt När du loggar in i WISEflow ser du alla flow som du är anmäld till. I översikten ser du en lista med aktiva flow där du är kopplad som deltagare. Nederst på sidan finner du demos, där du kan testa hur de olika tentamenstyperna fungerar. I denna vy finner du även deltagararkivet där du kan se historiken för tidigare prov du varit anmäld till. På sidan översikt kan du se: 1. Status för aktuellt flow 2. Arkiv för äldre flow 3. Demoflow Flowtyper Det finns fem olika typer av flow. Typen styr hur tentamen utförs. Du kan se aktuell flowtyp under titeln. 5
De fem flow-typerna är: 1. FLOWassign: Används för prov där deltagarna lämnar in en PDF-fil 2. FLOWlock: Låst miljö med tillgång endast till tillåtna/specificerade hjälpmedel 3. FLOWoral: Används för muntliga prov 4. FLOWhandin: Denna typ tillåter svar i valfritt filformat 5. FLOWmulti: FLOWmulti används för flervalsprov Flowens status Ett flow kan befinna sig i fyra olika tillstånd. Dessa kan ses i tidslinjen för respektive flow: 1. Anmäld. Detta flow har blivit aktiverat av administratören. Startdatum har ännu inte infallit. Du kan gå in på aktuellt flow för att se information om administratör, bedömare, kursplan och uppgiften. 2. Öppen för deltagande Tid för tentamen. I detta läge kan du ladda upp, skriva och lämna in din uppgift. Start- och sluttid visar hur länge aktuellt flow är öppet för deltagande. 3. Stängd för deltagande Tidsperioden för deltagande har löpt ut och aktuellt flow befinner sig i bedömningsfasen. 6
4. Flow avslutat Alla inlämnade uppgifter har blivit bedömda. Du har nu åtkomst till ditt resultat förutsatt att administratören har publicerat det. 7
Hur lämnar jag in min uppgift? Du får tillgång till ett flow genom att klicka på tidslinjen eller titeln. Du kommer då till sidan för den aktuella bedömningen vars utseende kan variera lite beroende på flowstatus. Exemplet nedan visar hur sidan ser ut när status är Öppet för deltagande som förstås är det viktigaste för dig som deltagare. 1. Resterande tid samt deadline för inlämning. 2. Se eller ladda ner uppgift och/eller extramaterial. 3. Se eller ladda ner eventuellt läroplan eller ytterligare material. 4. Lämna in din uppgift och eventuella bilagor, fylla i försättsblad. Mer information om detta nedan. 8
FLOWassign Här ser du de viktigaste funktionerna i flow-typen FLOWassign. 1. Under Svar, kan du ladda upp din uppgift samt eventuellt extramaterial. Bilagor kan lämnas in i valfritt format och det finns ingen begränsning för antal filer. Om den aktuella filtypen så medger kan du förhandsgranska den efter att du laddat upp den. Du kan också redigera titel samt ladda ner eller ta bort filer 2. Försättsbladet innehåller information för administratör och bedömare bland annat för att förvara och hitta ditt provsvar. Klicka på Fyll i försättsblad för att fylla i försättsbladet som har satts upp av aktuell administratör. Markerade fält är obligatoriska (*). 9
När du har fyllt i försättsbladet kan du förhandsgranska det: 3. Notera meddelandet Kan lämnas in, som talar om att det uppladdade materialet möter kraven och att det därför går att lämna in. Lämna in genom att klicka på ikonen Lamna in. Efter detta får du en konfirmation om att ditt svar lämnats in. Det är också möjligt att lämna in blankt om inga filer har blivit uppladdade. 10
När ditt material har blivit inlämnat, kan du begära att en kvittens skall mailas till dig. Man kan också dra tillbaks sin inlämning, ändra och lämna in på nytt, men det krävs att administratören har gett möjlighet för detta. 11
FLOWhandin Här följer den viktigaste informationen för flow-typen FLOWhandin. 1. Du laddar upp din uppgift genom välja Paper. Materialet du lämnar in kan innehålla valfritt filformat och obegränsat antal filer. Detta förutsätter att administratören inte har satt begränsningar. Till exempel kan det finnas krav på PDF-fil eller ett max antal filer specificerat. Om det finns några restriktioner kommer de att synas under knappen Ladda upp. Om du laddar upp fler filer än tillåtet blir du informerad om detta. 2. Försättsbladet är en separat sida som automatiskt läggs till ditt svar. Sidan innehåller information som används för hantering och lagring av ditt arbete. Klicka på Fyll i försättsblad för att fylla i försättsbladet, vars innehåll har gjorts av aktuell administratör. Obligatoriska fält är markerade med asterisk (*). 12
När du har fyllt i försättsbladet kan du förhandsgranska det: 13
3. Notera meddelandet Kan lämnas in (se nedan) som talar om att det uppladdade materialet går att lämna in. Lämna in genom att välja Lamna in. Det är också möjligt att lämna in blankt, om man inte har laddat upp några filer. När du har lämnat in ditt svar kan du få en kvittens på inlämningen mailad till dig. Om administratören av aktuellt prov gjort det möjligt, kan du dra tillbaks din inlämning och redigera för att sedan lämna in igen. FLOWoral FLOWoral används för muntlig tentamen och detta innebär att du inte behöver ladda upp dokument eller annat material. På flowsidan kan du se tider och datum för förberedelser, prov och diskussioner för betygsättning (se nedan). Du kan också se aktuell lokal/plats förutsatt att administratören lagt in detta. 1. Tidslinje för hela tentamen. 2. Information om flowen. 3. Här visas inlemningen så snart tidsfristen är gått ut. 14
4. Översikt över din personliga tentamen. (Observera att det inte finns något angivet rum) 5. Översikt over alla deltagare och pauser under den aktuella perioden. 15
FLOWlock Innan FLOWlock-tentamen börjar För att du skall kunna lämna in svar i en FLOWlock-tentamen, måste du ha installerat en FLOWlock-browser på din enhet. Denna browser blockerar program, webbplatser och annan extern hjälp i enlighet med vad aktuell administratör valt i uppsättningen. Browsern installeras genom att välja ditt användarnamn uppe i högra hörnet och sedan "Ändra profil. Under fliken Systemkrav laddar du ner FLOWlock-browsern. Följ dessa steg kopplade till nedan bild: 1. Kontrollera först att din enhet uppfyller de generella systemkraven för WISEflow. 2. Kontrollera att du har ett operativsystem som stöds. 3. Ladda ner FLOWlock-browsern. 4. Verfiera att installationen lyckats. 5. Starta FLOWlock för att kontrollera att applikationen startar korrekt. 6. Starta FLOWmulti för att kontrollera att applikationen startar korrekt Ovanstående är viktigt att utföra innan man börjar sin FLOWlock-tentamen. 16
När FLOWlock-tentamen har startat När mindre än en timma återstår till start, kommer knappen Starta FLOWlock att synas på flowsidan. När du klickar på den kommer FLOWlock-browsern att starta. När FLOWlock-browsern öppnas kommer du först att se en klocka som räknar ner till start. I provsalen kommer du normalt att få en kod av tentamensvakt som du skall skriva in för att få åtkomst till provet. Obs! Öppnar du provet först efter att starttiden har börjat, skall det skrivas in en annan kod som bara tentamensvakten har. Vänd dig i så fall alltså till tentamensvakten för hjälp. Du kan nu se uppgiften och börja skriva. 17
1. Titeln på din inlämning. 2. Inmatningsfönster. Här skriver du ditt svar. 3. Till höger i browsern ser du en meny där du kan se uppgiften, innehållsförteckning för ditt svar, anteckningar, bilder tagna med inbyggd kamera samt även se lagrade versioner. 4. Det är här du lämnar in ditt arbete när du har skrivit klart. Notera att du måste skriva in kod från tentamensvakt för att kunna lämna in. Be en tentamensvakt om hjälp. När uppgiften är inlämnad: 1. Du kan förhandsgranska din inlämning. 2. Ladda ner ditt svar. 3. Se och beställa (via post) en bekräftelse på din inlämning. 18
Avbrott i internetförbindelsen under en FLOWlock-tentamen Under din skrivtid sparar WISEflow löpande ditt arbete. Detta framgår i övre högra hörnet av browsern. Om din internetförbindelse bryts under tentamen, fortsätter du normalt som att inget har hänt och i de flesta fall får du strax tillbaks uppkoppling. När din enhet får tillbaks uppkopplingen återskapas WISEflow-förbindelsen automatiskt och ditt arbete fortsätter att löpande sparas till WISEflow-servrar som tidigare. Du kommer att bli informerad direkt om du tappar förbindelse, med meddelandet Ingen koppling till WISEflow överst på skärmen. Så snart meddelandet försvinner är du åter uppkopplad. Om din uppkoppling inte återkommer automatiskt inom någon minut, rekommenderas du att spara ditt arbete manuellt då och då för att undvika att arbete går förlorat i händelse av att din enhet stänger ner. Saknar du internetförbindelse sparar du alltså manuellt genom att klicka på Spars inlämningen överst på skärmen (se nedan). Om förbindelsen återupprättas kommer du inte att behöva den lokalt och manuellt sparade versionen, utan arbetet sparas automatiskt och du lämnar in i WISEflow som vanligt. Om internetförbindelsen inte återkommer under tentamen, måste du ladda upp den lokala versionen du sparat. Det här görs genom att klicka på Ladda upp lokal kopia på försättsbladet och välja filen du sparat ner. Filtillägget är.wf. Tiden som filen senast sparades blir en del av filnamnet. 19
Notera att du måste ange kod från tentamensvakt för att kunna ladda upp den lokala filen. Be en tentamensvakt om hjälp. FLOWmulti En FLOWmulti-tentamen kan utföras både med och utan FLOWlock-browsern (se tidigare avsnitt om FLOWlock). Detta bestäms av administratören för aktuellt flow. Det betyder att du kan behöva ha FLOWlock-browsern installerad på din enhet så som beskrivet i tidigare avsnitt. Exemplet nedan är en tentamen utan FLOWlock-browsern. Ett prov i FLOWlock kan se ut på samma vis med undantaget att man besvarar i FLOWlock-browsern istället för i en vanlig browser. 1. På försättsidan kan du välja Start FLOWmulti när provtiden börjat. 20
2. När du anger lösenordet samt lösenordet från tentamensvakt börjar provet. 3. I översta högra hörnet, kan du se tiden du har kvar till inlämning. Här kommer du också att se en bekräftelse när ditt arbete har sparats. 4. Du fortsätter till nästa sida med hjälp Nästa av överst i högra hörnet respektive nederst i vänstra hörnet. 21
5. På den sista sidan ser du knappen Review screen nederst i vänstra hörnet. Välj den för att få överblick över alla frågorna i provet. Du har alltid möjlighet till att gå direkt till Review screen genom att klicka på till höger på skärmen. 6. När du är klar lämnar du in genom att klicka på Gå till inlämning. 22
7. För att lämna in ditt svar, behöver du ange kod från tentamensvakt och sedan klicka Lämna in. 8. Därefter kan du gå tillbaks till försättsbladet. 23
Nu har din uppgift blivit markerad med Inlämnad. Om administratören så tillåtit kan du granska dina svar. Gruppinlämning Administratören kan sätta upp en tentamen som ett grupparbete. När provtiden börjar kan du se vilka som är medlemmar i din grupp på flowsidan. Du kan inte lämna in svar förrän du är medlem i en grupp. Detta gäller även om du skall vara själv i en grupptentamen. Om administratören inte har definierat grupper i förhand, kan du skapa gruppen själv. Det görs genom att klicka på Skapa grupp. Leverar du ensam, i så fall måste du skapa en enmansgrupp genom att klicka på Upprätta grupp for en person. 24
När du skapar en grupp, kan du ge gruppen ett namn och bjuda in andra deltagare att vara med i din grupp. Du kan också bjuda in andra deltagare till din grupp efter att den att den är skapad. När du bjuder in deltagare till din grupp, får hen ett mailmeddelande och en invitation dyker upp på hens flowsida där inbjudan accepteras eller avböjs. 25
Om du behöver ta bort en deltagare från din grupp, gör du det i menyn till höger om personen. 26
Hur får jag tillgång till bedömning och feedback? Namnen på de som bedömer ditt provsvar kan ses under Flowinformation på flowsidan för den aktuella tentamen. När bedömningsperioden är slut och administratören har gjort bedömningen synlig för deltagarna, syns ditt resultat på flowets försättsida. Du kan också se eventuella kommentarer som bedömarna delat med dig genom att klicka på knappen Se kommentarer. 27