Protokoll Kårstyrelsemöte. (Fika: avdelning Utmanarna ) onsdag 9 december 2015, kl. 19:00 21:00, Scoutstugan. Kårstyrelsen (närvarande) Johan Amborg Sofia Almér Renja Oscarsson Maria Almér Hans Oscarsson/ Ordförande Vice ordförande Kassör ledarrepresentant Spårarna ledarrepresentant Äventyrarna Henrik Widestrand (delvis) Karin Eriksson Sofia Almer ledarrepresentant Upptäckarna Ordinarie ledarrepresentant Utmanarna Kårfunktionärer Karin Strand Stuguthyrning Martin Carlsson Ledare Upptäckarna Inför mötet Utöver själva kallelsen via mail till kårstyrelsen publiceras möteshandlingarna på vår hemsidas kalendarium samt i vår slutna Facebookgrupp för scouter, föräldrar och ledare. Efter mötet Protokoll publiceras på vår hemsida samt i vår slutna Facebookgrupp för scouter, föräldrar och ledare. 1
Protokoll ifrån Kårstyrelsemöte onsdag 9 december 2015, kl. 19:00 21:00, Scoutstugan. Dagordning 1 Mötet öppnas Johan öppnade mötet 2 Val av mötets Ordförande och Sekreterare Beslut: Ordf Johan Sekr Sofia 3 Val av mötets reflekterare Rollen innebär att i slutet av mötet för övriga mötesdeltagare summera sina tankar kring Var det något som var speciellt bra på dagens möte? Var det något vi kunde gjort annorlunda och bättre på dagens möte? Beslut: Maria 4 Mötet beslutsmässigt? Kårstyrelsen består av: Kårordförande, vice Kårordförande, Kassör, Sekreterare, en ledarrepresentant ifrån varje aktiv avdelning samt en Utmanarrepresentant. KS är beslutsför när minst hälften av ledamöterna är närvarande. Beslut: Ja 5 Godkännande av dagordning Beslut: Ja 6 Föregående protokoll Godkänt 7 Kommande gemensamma aktiviteter Uppstart av vårtermin Spårare, Upptäckare 18 januari Äventyrare 19 januari Utmanare 17 januari Vinterläger Kårläger 12 13 mars. Johan kollar på lokal/plats. 2
Kårhajk 20 22 maj På Vargfjället. Gemensam sommaravslutning 30 maj Sommarläger på Kragenäs 31 juli 6 aug 2016 Vi siktar på att vara med på lägret. Johan skickar ut förfrågan till ledare om intresse finns. 8 Från Förbundet och distriktet Vår kår skall tydligen varit omnämnda i nyhetsbrev från Göteborgs scoutdistrikt kopplat till våra mål 2020. 9 Rapporter Avdelning / områ de Antal Notering Spårarna 20 3 nya scouter. En nyutbildad ledare. Go grupp spårare. Upptäckarna 14 Bra grupp, fungerar fint. Äventyrarna 17 Stor grupp som fungerar bra. Utmanarna 6 Hade filmkväll i stugan. Ledarna Kårutveckling Kassör Flera nya ledare/föräldrar intresserade av ledarroll/utbildning. Johan kollar med Madde om upplägg för en introduktionsdag Lära sig mer om scouting. Attraktiv scoutkår steg 2 bokas in i feb på ett förlängt KS. Aktiviteter kopplat till målen för 2020 behöver planeras, fokus läggs på detta i januari. Inköp gjort utifrån pengarna vi fick ifrån Thordénstiftelsen. Renja ordnar Swishkonto till kåren. Vi säger upp den fasta telefonen och ordnar en mobil med kontantkort. Renja kollar upp praktisk lösning kring fastlåsning av telefon och hur hantera laddning. Medlemsregistrerare 102 medlemmar enlig Scoutnet 151209 Sensus förvaltarna Nyckelansvarig Stugansvarig Säkerhet Sensus måste in innan jul. Se över struktur med sensus på KS i januari. Ny utrustning bör ses över och märkas. Nytt batteri insatt i dörrlåset Se över fönsterna i stora salen. Idé om att göra regelbunden säkerhetsöversyn för att identifiera risker inom. Tas upp på KS i januari. 10 Övriga frågor Scoutmuseum Inbjudan till årlig grötfest den 3 januari 2016 kl 14.00 i Backa Scoutgård. Låna scoututrustning 3
Beslut: Ledare och funktionärer i kåren får lov att låna utrustning. 11 Reflektion av dagens möte (mötets reflekterare) Var det något som var speciellt bra? Var det något vi kunde gjort annorlunda? Det har varit en givande kväll, flera bra beslut har tagits. Introduktionsdagen kan leda till något bra för kåren. 12 Mötet avslutas Johan avslutar dagens möte. 4
Vår handlingsplan Vad är problemet? Vad skall göras? När? Vem är ansvarig? ok? Kommande steg för Attraktiv scoutkår saknas Boka in tid för workshop #2 med stöd ifrån kansliet 13 jan eller 10 feb kl 18 21 med Utvecklingskonsulent Linnea Lundblom ifrån Västra Kansliet 2015 11 15 2016 02 10 Johan & Sofia Godkänd motion ifrån Kårstämma 2014 skapa förslag på en PR strategi för scoutkåren 2015 01 30 2015 10 07 2016 01 15 Sonny ihop med Johan Skötsel Vargfjället. Oscar Gillenius tar fram förslag på röjsåg för ändamålet. 2015 01 25 2015 10 07 Oscar Motion ifrån Kårstämma; Upprustning av patrullrum Beslut: Mötet bifallde motionen och ålägger Stugfogdarna samt 1 ledarrepresentant från varje avdelning att ordna detta inom beslutad budget 2015 02 20 2016 01 10 Hans och Äventyrarna Scoutnet Sensus ta fram förslag på vilka kolumner vi bör använda (särskilt telefon Genomför möte/utbildning med Oscar o Joakim som för vidare på resp. avdelning. 2016 01 07 Henrik 2016 01 07 Henrik Omärkta tält märk upp de 2 nya Tentipi tälten samt Utmanarnas Tentipi. Anders B & Per 2016 01 12 Ställ utrangerat köksmaterial i Mtrl rummet så tar Anders B och Per hand om detta Kårens ledare från Livat2015 2016 01 12 Låset i entrédörren Johan kollar med Arne om ev. svårare knapptryckning för låsning. Johan 2016 01 12 Bidrag till högre ledarutbildningar Not till kårstämman: Kårpolicy angående bidrag till högre ledarutbildningar (Värdebaserat ledarskap och Treklöver Gilwell) Johan & Sofia 2016 03 01 Årsmötesprotokoll per avdelning Varje avdelning planerar att ordna ett årsmötesprotokoll. Sonny ordnar protokollmallar. Alla avdelningsle dare 2016 02 15 5
Idélista Vad är problemet? Vad skall göras? När? Vem är ansvarig? ok? Rekrytering/PR Se över möjligheten att erbjuda fritids att komma på en scoutaktivitet i scoutstugan Idé Sonny Rekrytering Se över möjligheten att köra ett par gånger med Idrottsskolan framöver Idé Sonny Färdiglista Vad är problemet? Vad skall göras? När? Vem är ansvarig? ok? Kårhandboken oklart om uppdragsbeskrivningarna är korrekta Trygga möten & Utbildningsplan Säkra att texten stämmer på uppdragsbeskrivningarna Läs igenom och ge feedback till Johan http://stenungsund.scout.se/om karen/k arhandbok/ Ta fram status kring genomförd Trygga Möten för alla ledare 2015 01 30 Alla ledare ok 2015 09 15 Madde ok Kåren 60 år arbeta vidare kring detaljerna samt återkomma med konkret förslag på upplägg och mer detaljerad budget. 2015 10 07 Veronica, Thord och Sonny ok 26 Sept Föreningens dag Vi siktar på ett mindre arrangemang med vindskydd, eld. Koordineras av Johan genom utskick av mail till alla ledare 2015 09 12 Sofia ok Kåren har fått samlingsfaktura på obetalda avgifter till distrikt o förbund fr 2010 2014. Viktigt att medlemmar avregisteras före påminnelser på fakturor skickas ut. Johan kollar brytdatum för HT 15. http://www.scoutservice.se/utveckla ka ren/ekonomi/medlemsavgifter/ 2015 09 15 Johan ok lämna önskelista på materialanskaffning av dyrare material till Henrik Resp avdelnings ledargäng 2015 09 30 ok Henrik ordnar ansökan till Thordén Stiftelsen (sista dag 12/10) Henrik 2015 10 12 ok Avdelningarna lämnar utrangerat material till materialförvaltarna efter översyn av avdelningsskåp och patrulllådor Resp avdelnings ledargäng 2015 10 12 ok ta fram förslag på vindskydd eller stolpar i Aluminium. Kårordf och kassör kan ta beslut. (Dvs Johan o Renja) Jakob och övriga Utmanare ok 6
7