Sida 1(13) Plats och tid Stadshuset kl. 17.30 19.30 Beslutande Övriga närvarande Karin Vedlin (S) ordförande Estelle Hwatz (S) Jessica Wetterling (V) Anders Karlsson (KD) Ingvar Paulsson (M) vice ordförande Johan Ahlsell (M) Glenn Grimhage (L) tom 34 kl. 17.55 Christian Thomasson (C) Mats-Ola Vennström (MP) Catharina Benzel (L) from 35 Ersättare Roland Alkvik (S) Jan Ambecker (S) Marie-Louise Lindholm (S) Jakob Sellberg (M) Elize Korkka (M) Catharina Benzel (L) Tjänstemän m.fl. Ewelyn Weermets, nämndsekreterare Pia Persson, administrativ chef Mats Nygaard, avd. chef förening och idrott 33-38 Anette Eliasson, avd. chef biblioteken i Mölndal 33-34 Cajsa Lagerkvist, avd. chef Mölndals stadsmuseum 33 Mikael Olow, avd. chef ungdoms- och samhällsarbete 33 Utses att justera Jessica Wetterling (V) Justeringens plats och tid Kultur- och fritidsförvaltningen 2016-06-01 Underskrifter Sekreterare Paragrafer: 33-42 Ewelyn Weermets Ordförande Justerande Karin Vedlin Jessica Wetterling
Instans ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har offentliggjorts genom anslag. Anslaget sätts upp 2016-06-01 Anslaget tas ner 2016-06-17 Sida 2(13) Sista dag för överklagande 2016-06-16 Underskrift Ewelyn Weermets
Sida 3(13) Innehållsförteckning 33 Målrapport från verksamheterna 34 Nytt bibliotek 35 Föreningsbidrag till integrationsarbetet 36 Dialog badhusutredningen 37 Delegeringsordning 2016 38 Förvaltningschefens information 39 Redovisning av delegeringsbeslut 40 Meddelanden 41 Deltagande på konferenser/möten/utbildningar 42 Övrigt
Sida 4(13) 33 Målrapport från verksamheterna s beslut Målrapporteringen godkänns. Dagens sammanträde Respektive avdelningschef rapporterar om sina mål och måluppfyllelsen, i enlighet med de indikatorer som anges i Verksamhetsplanen. Man informerar också om det fortsatta målarbetet. Rapport från det förvaltningsövergripande arbetet ges också. Ordförande framför sitt och nämndens tack till avdelningscheferna för det fantastiska arbete man gör, och ber att tacket vidarebefordras till alla medarbetare ute i verksamheterna.
Sida 5(13) 34 Nytt bibliotek s beslut Informationen noteras. Dagens sammanträde Projekteringen för biblioteket är nu klar. Möjligheten finns att man kan komma in i det nya biblioteket lite tidigare, kanske redan november-december 2017, istället för mars 2018, som man sagt tidigare. Upphandling av gestaltningen av Ulla Jacobssons plats, och biblioteket ska snart påbörjas. Under hösten ska Biblioteken i Mölndal genomföra en läskampanj, Jag läser! för att inspirera till läsning. Som en del av denna satsning ska man göra affischkampanj med läsande förebilder. Biblioteket föreslår att nämnden medverkar i denna kampanj på en gruppbild. Nämnden beslutar att försöka få till en gruppbild på nästa möte, och bjuder in biblioteket till nämnden i augusti för att berätta om kampanjen.
Sida 6(13) Dnr KFN 69/16 35 Föreningsbidrag till integrationsarbete s beslut Kultur- och fritidsförvaltningens förslag att avsätta upp till 500 000 kr, ur budgetpotten för föreningsbidrag, för bidrag till nya projektinitiativ för integration från föreningar, under år 2016, godkänns Ärendet Föreningsservice har blivit kontaktade av flertalet föreningar som vill starta nya initiativ med sikte på att integrera nyanlända flyktingar i det svenska samhället. Föreningarna efterfrågar då möjligheten att söka bidrag för sådant arbete. Förvaltningen har tagit fram förslag på kriterier som ska vara uppfyllda, för att bidragen ska kunna betalas ut. Efter att ha infört Aktivitetskort på Nätet, och fått statistik som ligger till grund för bidragen från det systemet, har vi i år betalat ut 2 829 000 kr i barn- och ungdomsverksamhetsbidrag, aktivitetsbidrag och lokalbidrag. I samma situation år 2015 hade vi betalt ut 3 403 000 kr. Ekonomi Införandet av föreningsbidrag för nya initiativ för integration finansieras inom befintlig verksamhetsbudget för år 2016. Ny ställning tas för kommande år, i samband med budgetering och baserat på en analys av hur mycket pengar respektive bidragsområde behöver det aktuella året. Ärendets behandling Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 3 maj 2016 Arbetsutskottet behandlade ärendet den 12 maj 2016, 30, och lämnade över ärendet till nämnden för beslut, utan eget förslag till beslut. Förslag till beslut godkänner att kultur- och fritidsförvaltningen avsätter upp till 500 000 kr, ur budgetpotten för föreningsbidrag, till bidrag till nya projektinitiativ för integration från föreningar, under år 2016. Beslutsgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas, och finner att så sker.
Sida 7(13) 36 Dialog - badhusutredningen s beslut Informationen noteras. Dagens sammanträde Dialogen kring vad för badhus som ska byggas i kommunen fortsätter. Olika förslag diskuteras fortfarande. Förvaltningen kommer att till au och nämnd i juni, ta fram en tjänsteskrivelse utifrån den analys av studien man har gjort, och de behov som man anser bör prioriteras. Tjänsteskrivelsen ska också innehålla tydligare prisuppgifter.
Sida 8(13) Dnr KFN 68/16 37 Delegeringsordning 2016 s beslut Ärendet utgår. Ärendet s delegeringsordning innehåller bl.a. delegering till konstutskottet. Förvaltningen har nu fått information om att Ksau föreslår KS att konstutskottet tas bort från kultur- och fritidsnämndens reglemente. Beslut i ärendet tas i KF den 15 juni 2016. Förvaltningen föreslår därför att ärendet utgår, i avvaktan på KF:s beslut.
Sida 9(13) 38 Förvaltningschefens information s beslut Informationen noteras. Dagens sammanträde Chalmers - kandidatarbetena om Åby fritidscentrum, kandidaterna presenterar sitt arbete på Chalmers denna vecka. Första veckan i juni blir det en utställning i stadshushallen. Ridsporten Staden tittar på ridsportens utvecklingsbehov på kort och på lång sikt. Gunnebo ryttarsällskap har bara ett ettårigt avtal med möjlighet till ett års förlängning åt gången i väntan på besked hur politiken (KS) tänker generellt kring hästsporten i Mölndal. Med Gunnebo slotts utvecklingsplaner är det omöjligt att i längden driva ridverksamheten vidare. Efter en dragning den 10/5 om bl.a. Lunnagårdens möjligheter bad Marie Östh Karlsson att politiken skulle få fundera och återkomma. Motorsporten MK Pionjär söker just nu två tillfälliga arrendeavtal. Ett i Hällesåker för enduron samt ett i Lindome för minicross. Annika Stedner har kontakt med Ola Serneke som planerar för en motoranläggning vid Säve flygplats. Organisationsöversynen är nu klar, och har fått godkännande i FSR igår onsdag, protokollet kommer att skickas ut, så snart det är justerat. Fässbergssalen KFF skulle kunna ta över driftansvaret för Fässbergssalen. Dialog har förts med skolan och lokalförsörjningen om detta, kring hinder, möjligheter, samarbete och utvecklingsbehov. Skolan vill snarast lämna över till KFF. Men KFF behöver ett politiskt beslut innan man kan göra något. Vi kommer att göra ett ärende till nämnden, inkl. ekonomi, förutsättningar, möjligheter, utvecklingsbehov, för vidare beslut i KS. Barn och ungkultur Inom ramen för implementering av den nyligen antagna barn- och ungkulturplanen jobbar KFF, SKF och UTF med att utveckla arbetet med skolkultur.
Sida 10(13) 39 Redovisning av delegeringsbeslut s beslut Redovisningen av nedanstående delegeringsbeslut godkänns. Ärendet har överlämnat sin beslutanderätt till utskott och förvaltning enligt nämndens antagna delegeringsordning den 21 maj 2015, 38. Dessa beslut ska redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Delegeringsbesluten finns tillgängliga i en mapp vid sammanträdet, övrig tid hos nämndsekreterare. Cajsa Lagerkvist: D 5 Dnr 36/16 Mölndals Kammarkör ansöker om 10 000 kr i projekt- och arrangemangsbidrag för kulturprojektet Vårkväll. Föreningen beviljas 10 000 kr. D 6 Dnr 50/16 Föreningen Konstriket ansöker om projekt- och arrangemangsbidrag på 5000 kr för kulturprojektet Konstvandring. Föreningen beviljas 5000 kr. D 6 Dnr 35/19 Mölndals Kammarkör ansöker om 50 000 kr i projekt- och arrangemangsbidrag för kulturprojektet Never alone in electricity. Föreningen beviljas inget bidrag.
Sida 11(13) 40 Meddelanden s beslut Informationen noteras. Kommunfullmäktige 2016-04-20 46 Revisionsberättelse 2015 för Mölndals stad 50 Prövning av ansvarsfrihet för kultur- och fritidsnämnden i Mölndals stad 2015 Kommunstyrelsen 2016-04-27 97 Riktlinjer mot korruption Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-05-18 97 Utveckling av samarbetet med Jinan, Kina inbjudan att besöka Mölndal i september 2016
Sida 12(13) 41 Deltagande på konferenser/möten/utbildningar s beslut Informationen noteras. Dagens sammanträde Anders Karlsson (KD), informerar från konstutskottets möte den 12 maj, protokollet har skickats ut till nämnden. 25 maj var det informationsmöte för allmänheten i Lindome, inför byggandet av den nya idrottshallen. Före dagens nämndmöte var det möte med Mölndal Bandy om deras syn på behovet av en inomhushall för isföreningar.
Sida 13(13) 42 Övrigt Nästa nämnd är tisdagen den 21 juni, mötet börjar kl. 17.00 Nämndmötet den 25 augusti kommer att hållas på Lindomegården