Uppdateringar i EBH-sto det 2015-02-27

Sida 1 av 13 Uppdateringar i EBH-sto det 2015-02-27 Innehållsförteckning 1 Nytt om Vattenförekomster och ny rapport Koppling till vatten... 2 2 Fritextsökning har utökats med namn och fastighet... 3 3 Färre knapptryckningar - all information i fritextfält visas direkt... 3 4 Förbättrad läsbarhet... 4 4.1 Asterisk * vid obligatoriska uppgifter visas endast i redigeringsläget... 4 4.2 Rutan Åtgärder på objektet har ändrat utseende på fliken Åtgärd... 5 5 Utskriftsfunktioner... 5 6 Nytt förval i Objektrapport... 7 7 Ändrad rubriksättning och ordningsföljd... 8 8 Möjlighet att ångra val av media under rubriken Undersökta medier... 8 9 Rutor som minskats i storlek på första sidan... 9 9.1 Informationsrutan Relaterade objekt... 9 9.2 Informationsrutan Historik... 9 10 Förändringar av ekonomisk information... 10 10.1 Följande ekonomiska information finns fortfarande kvar... 11 10.2 Förbättringar vid rapportuttag av den ekonomiska information som finns kvar... 11 11 En brist vid kopiering av rapportuttag och hur denna kan åtgärdas... 12 11.1 Rapport Koppling till vatten... 12 11.2 Rapporten Åtgärder på objekt... 13

Sida 2 av 13 1 Nytt om Vattenförekomster och ny rapport Koppling till vatten I och med driftsättningen i december 2014 kom det in en helt ny del i EBH-stödet där alla objekt kopplas till vattenförekomster i Vatteninformationssystem Sverige (VISS). De förbättringar som tillkommit med driftsättningen 2015-02-27 är att en ny rapport Koppling till vatten har skapats under fliken Rapporter. Genom denna rapport går det att söka ut information om objekten och de vattenförekomster som är kopplade till objekten. En annan nyhet är att systemet nu även kopplar till kustvattenförekomster. Namnen anges i fulltext. Bild 1 visar ett exempel. Bild 1. För koordinater som träffar ett geografiskt område som ligger så kustnära att det på Vattenkartan i VISS hamnar utanför gränsen för närmaste huvudavrinningsområde (HARO) visas nu information om att man hamnat utanför HARO. Tidigare gav systemet inte något svar alls för kustnära landområden utanför HARO. Exempel i bild 2, 3 och 4 visar hur det kan se ut i kartan i webb-gis för landområde som ligger utanför HARO och den information som efter uppdateringen visas i EBH-stödet. Bild 2, 3 och 4. Koordinater (Vatten) är i exemplet N:6436811,72; E: 311861,41 Nytt är också att det tillkommit möjlighet att ändra uppgiften Objektet ligger. Uppgiften är kopplad till varje enskild vattenförekomst och till de koordinater (Vatten) som är kopplade till objektet. Det finns nu också en hjälptext som visas när markören hålls över rubriken Objektet ligger. Den förklarar skillnaden mellan I vattenförekomst och I biflöde till vattenförekomst. De ovan nämnda förbättringarna för funktionen Vattenförekomster och den nya rapporten Koppling till vatten beskrivs mer utförligt i den uppdaterade versionen av dokumentet Handledning för Vattenförekomster i EBH-stödet, 2015-02-27.

Sida 3 av 13 2 Fritextsökning har utökats med namn och fastighet Fritextsökningen i Sökkriterier under fliken Objekt har utökats. Systemet söker nu även på objektsnamn och på fastighet. Pilen i bild 5 visar vilket sökfält det gäller. Bild 5. 3 Färre knapptryckningar - all information i fritextfält visas direkt Uppdateringen innebär att antalet knapptryckningar minskar för användaren. All information som har skrivits in i fritextfält visas nu i sin helhet direkt. Textremsorna Visa text >> och << Dölj text har tagits bort. Ändringen har gjorts för både redigeringsläge, visningsläge (applikationen) och utskrift. Bild 6 visar ett exempel, där fritextfältet Motivering visas i sin helhet direkt när man går in på objektet. Bild 6. Efter uppdateringen visas också alla rutor för inskrivning av text till fritextfält helt öppna redan när användaren går in i redigeringsläget. Det krävs inte längre det extra momentet att man ställer sig med markören i fritextfältet för att öppna upp rutan. Bild 7, den övre blå pilen, visar ett exempel på det nya utseendet i redigeringsläget.

Sida 4 av 13 Bild 7. Det har också gjorts en ändring som innebär att det nu endast är i redigeringsläget som textremsan visas som anger maximalt antal tecken och återstående antal tecken. Se undre blå pilen i bild 7. Den textremsan visas inte längre i applikationen och kommer inte heller med vid utskrift. Ändringen gäller utskrift som görs via utskriftsalternativet Skriv ut uppe till höger på sidan när användaren är inne på ett objekt. 4 Förbättrad läsbarhet 4.1 Asterisk * vid obligatoriska uppgifter visas endast i redigeringsläget I EBH-stödet markeras rubriker med en asterisk (*) där uppgifterna är obligatoriska att fylla i. Efter uppdateringen visas asterisken för obligatoriska uppgifter endast i redigeringsläget. Den visas inte längre i applikationen och inte heller vid utskrift. Ändringen gäller utskrift som görs via utskriftsalternativet Skriv ut som finns uppe till höger på sidan när användaren är inne på ett objekt. Asterisken har fått röd färg och även ny placering. Den står nu efter den obligatoriska uppgiften, för att inte störa vänstermarginalen för rubrikerna. Bild 8 visar exempel på hur det ser ut efter uppdatering. Bild 8.

Sida 5 av 13 4.2 Rutan Åtgärder på objektet har ändrat utseende på fliken Åtgärd Informationen om åtgärder på objektet på fliken Åtgärd har ändrats så att texten inte längre är blåmarkerad och informationen har samma vänstermarginal som datum. Bild 9 visar ett exempel på hur det ser ut efter uppdatering. Bild 9. 5 Utskriftsfunktioner En uppdatering har gjorts av utskriftsvalet Skriv ut objekt som finns längst ner på sidan, se bild 10. Bild 10. Nedan beskrivs de uppdateringar som har gjorts för att förbättra utskrifterna: Ordningen har ändrats på vissa rubriker för att få en mer logisk ordningsföljd. Ny rubrik Geografisk information har lagts till för att förtydliga informationen. När valet Ja har fyllts i vid rubriken Restriktioner finns för markanvändningen kommer nu även rubriken och informationen vid Specificering av restriktioner med vid utskrift. Fritextfälten under rubrikerna vid Kommentar och Övrig information visas endast på objekt där en kommentar har skrivits in. Sidbrytningar har lagts till som innebär att rubriker och den information som står under respektive rubrik alltid hamnar på samma sida vid utskrift. Tidigare avstavningar för rubrikerna Specificering av markanvändning och Restriktioner finns för markanvändningen har tagits bort. Rubriken Delåtgärder på objektet har ändrats till Åtgärder på objektet. Buggen att det tidigare inte gick att skriva ut objekt med alternativet Annan som Underlag/Metodik är åtgärdat. Det går nu att skriva ut dessa objekt. Informationen Senast ändrad har flyttats upp och finns nu överst på sidan, direkt under det blå informationsfältet, för att det i direkt anslutning till informationstexten ska framgå när senaste ändring gjordes på objektet.

Sida 6 av 13 Bild 11 visar alla rubriker som kan förekomma vid utskrift av ett objekt, med en kommentar om när uppgiften visas. Bild 11.

Sida 7 av 13 Bild 11 (fortsättning). 6 Nytt förval i Objektrapport Under fliken Rapporter i Objektrapport vid rubriken Visa kolumner (blå pil i bild 12) har alternativet Underlag/Metodik lagts till som förval. Bild 12.

Sida 8 av 13 7 Ändrad rubriksättning och ordningsföljd Den tidigare rubriken Status i Objektrapport under fliken Rapporter har ändrats till Fas, för att överensstämma med den rubrik som finns under sökfunktionerna Sökkriterier och Avancerade sökkriterier under fliken Objekt. Pilen i bild 13 visar den rubrik som avses. Bild 13. Ordningsföljden på de olika faserna har ändrats till en mer logisk följd. Ändringen har gjorts både i Objektrapport under Rapporter och i Sökkriterier och Avancerade sökkriterier under Objekt. Den nya ordningsföljden på faserna är: Alla faser Identifiering Inventering Förstudie Huvudstudie Delåtgärd Åtgärd Avförd 8 Möjlighet att ångra val av media under rubriken Undersökta medier Under rubriken Undersökta medier på fliken Utredning finns uppgifter om Primär undersökt media. Den tidigare bugg som innebar att det inte gick att ångra inlagda val har åtgärdats. Alternativet Ej valt kan nu alltid väljas från rullistan under Primär undersökt media, även sedan ett medie har valts och sparats. Se exempel i bild 14. Bild 14.

Sida 9 av 13 9 Rutor som minskats i storlek på första sidan 9.1 Informationsrutan Relaterade objekt Antalet objektlänkar som visas i informationsrutan Relaterade objekt på fliken Sammanfattning har ändrats till att visa maximalt 5 relaterade objekt på första sidan, se bild 15. Om det finns fler än 5 relaterade objekt visas de övriga på nästföljande sida/sidor, med maximalt antal 5 stycken per sida. Bild 15. Syftet med ändringen är att minska maxstorleken på rutan Relaterade objekt, eftersom den nya rutan Koppling till vatten tillkommit och behöver plats på sidan. Ändringen gäller endast på fliken Sammanfattning, eftersom det enbart är där som Koppling till vatten visas. Under de övriga flikarna Inventering, Utredning och Åtgärd har ingenting ändrats. Där visas även fortsättningsvis samtliga relaterade objekt på samma sida. 9.2 Informationsrutan Historik När en användare ändrar en uppgift på ett objekt och sparar förändringen sparas samtidigt i informationsrutan Historik handläggarens namn, länstillhörighet och datum för ändringen. När det blir flera ändringstillfällen, genom att flera användare ändrar någon uppgift eller att en och samma användare gör ändringar vid olika tidpunkter, skapas flera sidor med historikinformation. Efter uppdatering visas endast ett namn i rutans förstasida och symbolerna och är klickbara för att få fram övriga uppgifter om tidigare användare som har ändrat information på objektet. Syftet med att minska rutans storlek på förstasidan är att ge mer plats till den nya rutan Koppling till vatten. En justering har också gjorts av textens placering, som innebär att alla text i rutan fått samma raka vänstermarginal. Ändringen har gjorts för att förbättra läsbarheten. Bild 16 visar ett exempel där objektet har uppdaterats vid flera tillfällen. Bild 16, Sidorna 1, 2 och 3 i rutan Historik för ett objekt.

Sida 10 av 13 Samma minskning till att visa endast en uppgift på första sidan och borttaget indrag för texten Uppdaterad med ändring till rak vänstermarinal finns på alla de fyra flikarna Sammanfattning, Inventering, Utredning och Åtgärd. 10 Förändringar av ekonomisk information På uppdrag av Naturvårdsverket har delar av den information som gäller ekonomiska funktioner tagits bort, eftersom den inte längre ska hanteras i EBH-stödet. Detta gäller den information som innan driftsättningen 2015-02-27 fanns under flikarna Ekonomi, Rapporter samt delar av den ekonomiska informationen under Objekt. Viss ekonomisk information under Objekt ska dock finnas kvar, vilket också beskrivs nedan. Bild 17 visar hur det ser ut i EBH-stödet efter att fliken Ekonomi har tagits bort. Bild 17. Tidigare fanns här även en flik Ekonomi. Under fliken Rapporter har fem olika rapporter tagits bort, eftersom de inte längre ska användas. Det gäller följande: Kvartalsrapport Ekonomirapport för avslutade utredningar Objekt i länsstyrelsens åtgärdsram Sammanställning bidragsbeslut Ekonomirapport för pågående utredningar Under respektive flik Inventering, Utredning och Åtgärd har de rutor för ekonomisk information som tidigare fanns längst ner på sidan tagits bort. I bild 18 visas ett exempel från fliken Åtgärd. Bild 18. Rubriken Bidragsansökningar för objektet under flikarna Utredning och Åtgärd har tagits bort, eftersom bidragsansökningar inte ska hanteras i EBH-stödet. Bild 19 visar exempel på var rubriken fanns under dessa båda flikar innan uppdatering. Bild 19.

Sida 11 av 13 10.1 Följande ekonomiska information finns fortfarande kvar Under fliken Utredning finns uppgifterna Uppskattat bidragsbehov för utredning och Uppskattat bidragsbehov för åtgärd kvar under rubriken Kostnader. Se bild 20. Bild 20. Under fliken Åtgärd finns uppgifterna Uppskattad totalkostnad och Faktisk totalkostnad (tkr) kvar under rubriken Kostnader. Se bild 21. Bild 21. 10.2 Förbättringar vid rapportuttag av den ekonomiska information som finns kvar Informationen från Uppskattat bidragsbehov för utredning och Uppskattat bidragsbehov för åtgärd samt Uppskattad totalkostnad går liksom tidigare att ta ut som rapport under Brutto prioriteringslista. I uppdateringen 2015-02-27 har även lagts till att informationen från Faktisk totalkostnad (tkr) nu kan tas ut i rapportuttaget. (Brutto prioriteringslista finns under fliken Rapporter.) En anpassning har samtidigt gjorts, så att uppgifterna i rapportuttaget har fått samma namn som de har på objekten under flikarna Utredning och Åtgärd. Så var det inte tidigare. Innan uppdateringen hade samma uppgift olika benämning när de visades på objekt jämfört med när de togs ut i rapportuttag. Denna inkonsekvens har nu rättats till. För den som har arbetat mycket med just denna ekonomiska information och är van vid den tidigare bristen på överensstämmelse mellan visning på objekt och visning i rapportuttag listas nedan samtliga ändringar som har gjorts av rubriker i Brutto prioriteringslista: Utredningsbidrag (tkr) har ändrats till Uppskattat bidragsbehov för utredning Åtgärdsbidrag (tkr) har ändrats till Uppskattat bidragsbehov för åtgärd Uppskattad totalkostnad (tkr) har ändrats till Uppskattad totalkostnad Det vill säga (tkr) tas bort från denna rubrik. En ny kolumn har lagts till som visar Faktisk totalkostnad (tkr) Rubriken Status har ändrats till Fas

Sida 12 av 13 11 En brist vid kopiering av rapportuttag och hur denna kan åtgärdas 11.1 Rapport Koppling till vatten En brist har kommit med, som utvecklarna inte kunnat lösa innan driftsättning. När uttagsrapporten för Koppling till vatten öppnas i Excel och kopieras till en ny Excel-fil byter kantlinjerna som avgränsar raderna färg från grått till rött och det gula rubrikfältet blir vitt. Bild 22 visar ett rapportuttag som det ser ut när informationen kopierats över till ett nytt Excel-dokument: Bild 22. Genom funktionen som innehåller Kantlinjer och Rita kantlinjer på Excels Start-meny kan linjernas färg ändras från rött till någon annan valfri färg eller helt tas bort. Se bild 23. Enklast är att markera hela arbetsbladet och välja den funktion som passar bäst, exempelvis att kantlinjerna behålls men ändras till svart färg eller att de helt tas bort. Bild 23. Om informationen i stället kopieras in på ny flik i samma Excel-dokument förändras inte utseendet. Den grå färg som finns från början stannar kvar. Bild 24 visar ett rapportuttag som det ser ut när det öppnas i Excel och som det även ser ut när det kopieras över till annan flik i samma Excel-dokument: Bild 24.

Sida 13 av 13 11.2 Rapporten Åtgärder på objekt När uttagsrapporten för Åtgärder på objektet öppnas i Excel händer samma sak som för rapporten Koppling till vatten. Om informationen kopieras över till en ny Excel-fil blir de tidigare gråfärgade raderna röda och det gula rubrikfältet blir vitt. Se bild 25. Bild 25. Om listan i stället kopieras in i samma Excel-fil förändras inte utseendet på informationen. Se bild 26. Bild 26. Detta kan åtgärdas på samma sätt som beskrivs ovan för rapporten Koppling till vatten.