ANSÖKAN Diarienummer Ej diarieförd Sid 1 (17) Utlysningens namn och diarienummer Genomförande, Ökat arbetskraftsutbud 2009-5080004 Uppgifter om organisationen Organisationens namn Skellefteå kommun Utdelningsadress Trädgårdsgatan 6 Postnummer 93185 Behörig företrädare Bert Öhlund Postort Webbplats www.skellefteå.se SKELLEFTEÅ Organisationsnummer 2120002643 Organisationstyp Primärkommunala verksamhet Organisationsstorlek 2-50 anställda Uppgifter om arbetsstället/enheten Enhetens namn Solkraft Skellefteå kommun Enheten för Försörjningsstöd Utdelningsadress Trädgårdsgatan 6 Postnummer 93185 Skellefteå Besökadress SNI-kod Postort Trädgårdsgatan 6, 93185 Skellefteå E-postadress bert.ohlund@skelleftea.se 88 CFAR-nummer 19220904 Telefonnummer 0910-73 50 01 Faxnummer 0910-73 50 36 BankGiro PlusGiro 12 68 70-5 Antal anställda Kvinnor 9 Män 16 Uppgifter om projektet Projektets namn Hälsans trädgård Projektets besökadress Postnummer Postadress Ange ärendenummer om din ansökan gäller ett fortsättningsprojekt på en förprojektering 2008-3080159 Har ni som sökande inklusive deltagande aktör mottagit statsstöd i form av stöd av mindre betydelse under de två föregående beskattningsåren och innevarande år? Ja Nej Är din organisation momsredovisningsskyldig för projektets verksamhet? Ja Nej Områden som projektet kommer att bedrivas inom Stockholm Östra Mellansverige Sydsverige Mellersta Norrland Vilka ska delta i projektet? Sysselsatta Övre Norrland Småland och Öarna Antal deltagare Kvinnor Män 12 8 Norra Mellansverige Västsverige Startdatum 2010-04-01 Slutdatum 2013-03-31 Ansökan avser Förprojektering Genomförande Programområde 1. Kompetensförsörjning 2. Ökat arbetskraftsutbud Ålder på projektdeltagare 16-24 25-54 55-64 Uppfyller projektet något av följande kriterier? Lärande miljöer Samverkan Helt arbetslösa sedan minst ett år med särskilt fokus på personer med utländsk bakgrund (Minst 3 månader för personer i åldern 16-24) Helt eller delvis sjukskrivna sedan minst 6 månader Personer med hel eller delvis sjuk och aktivitetsersättning Personer med ekonomiskt bistånd enligt socialtjänstlagen eller introduktionsersättning enligt lag om introduktionsersättning för flyktingar och vissa andra utlänningar Unga som befinner sig i övergången mellan studier och arbetslivet Innovativ verksamhet Är projektet inriktat på någon eller några av diskrimineringsgrunderna? Etnicitet Kön Ålder Funktionshinder Trosuppfattning Strategiskt påverkansarbete Sexuell läggning Projektet är inte riktat mot någon av diskrimineringsgrunderna
Sid 2 (17) Kontaktperson projekt För- och efternamn Christian Behrens E-postadress christian.behrens@skelleftea.se Telefonnummer 0910-740279 Mobilnummer Faxnummer Kontaktperson ekonomi För- och efternamn Karin Dahlgren E-postadress karin.dahlgren@skelleftea.se Telefonnummer 0910-702600 Mobilnummer 070-673 00 43 Faxnummer 0910-702605 Beskrivning Bakgrund till projektet Behov och problem - A: [För ansökningar inom projektfas 'Förprojektering'] Beskriv vilket problem projektet ska lösa eller vilka nya möjligheter som ska utvecklas. B: [För ansökningar inom projektfas 'Genomförande'] Beskriv slutsatser från en eventuell förprojektering. Under perioden första september 2008 till första mars 2009 genomfördes förstudien Hälsans trädgård diarienummer 2008-3080159. Med resultat från den förstudien ansöker vi nu om ett genomförande projekt inom programområde 2. Förstudien är genomförd vid Solkrafts verksamhet Rosengård i Skellefteå Kommun i samverkan med Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen, Västerbottens Läns Landsting, och Brukarföreningen. Resultatet från förstudien visar på att det finns ett behov av att utveckla den redan befintliga rehabiliteringen med de nya erfarenheter och forskningsrön som gjorts inom området Grön rehabilitering. Framförallt rehabiliteringsinsatser riktade till individer med diagnosen ångest/utmattning. Forskning och de redan etablerade rehabiliteringsträdgårdar har visat på att om individer med dessa diagnoser erbjuds möjligheten att närvara bland andra människor, utan direkta krav på prestation och i en hälsofrämjande miljö, så underlättas och förkortas tiden till återgång till arbetslivet. Att i tidigt skede ta hand om människor med utmattningssyndrom och ångest för att förhindra passivitet och negativa spiraler med missbruk m.m. Idén kring en verksamhet som Hälsans trädgård har presenterats för kommun- och landstingspolitiker inom Folkhälsorådet. Mottagande var mycket positivt och förhoppningen om att ett genomförandeprojekt ska komma igång i Skellefteå är stort. Enligt försäkringskassan så har c:a en tredjedel av 1100 sjukfall psykiska diagnoser (se bilaga 2 i förstudien). Alla parter välkomnar en tidig rehabiliteringsmöjlighet till de individer som är i behov av en sådan insats. I Skellefteå kommun finns rehabiliteringspengar som idag inte används fullt ut p.g.a. att det saknas rehabiliteringsformer som passar individerna. Dessa pengar ska tillvaratas och användas till platser i Hälsans Trädgård. Träffarna med psykiatrins ledningsledningsgrupp angående planerna kring Hälsans trädgård har varit mycket positiva. De tycker att idén är mycket bra och ser fram emot att Solkraft förverkligar projektet. Psykiatrins ledningsgrupp uttrycker vikten av att utveckla samarbetet och kommer att arbeta för detta gentemot kommunen. Även privata aktörer med rehabiliteringsinriktning har uttryckt sig positiva och ser möjligheter att nyttja en verksamhet med inriktning mot grön rehabilitering.
Sid 3 (17) Många har under förstudien uttryckt en övertygelse om att denna typ av rehabilitering är bra och viktig. Vissa har dessutom inspirerats och börjat påverka sin egen organisation för att i samarbete med Solkraft även kunna utveckla en egen grön miljö. Dessa tankegångar måste dock förankras på chefsnivå för att kunna förverkligas. Brukarorganisationen "Föreningen trivselhuset" har deltagit med åsikter och synpunkter om en verksamhet som kan erbjuda rehabilitering i en grön miljö. De uttryckte sig positiv till detta och ser enbart möjligheter med en sådan verksamhet. Förhoppningen är att Hälsans Trädgård kan bli en stadig grund att stå på. Brukarorganisationen uttrycker en tydlig önskan om att hitta vägar till få stopp på snurren av projekt som efter ett tag faller ut i tomma intet och där konsekvensen ofta har blivit att inblandade individer kommit tillbaks till ruta ett om och om igen. Jämställdhetsintegrering A: [För ansökningar inom projektfas 'Förprojektering'] Beskriv kortfattat hur ni kommer att jämställdhetsintegrera projektets olika delar (metoder, resurser etc). B: [För ansökningar inom projektfas 'Genomförande'] Beskriv, kortfattat, resultatet av den problem- och behovsanalys/swot som gjorts med avseende på jämställdhet. I SWOT-analysen tittade vi på vilka styrkor, svagheter, möjligheter och hot som fanns i Skellefteå som skulle ha betydelse för vårt fortsatta arbete. Vi vill kunna forma en rehabiliteringsmiljö som ska passa alla individer oavsett kön, ålder, nationalitet, funktionsnedsättning eller ohälsa. En risk vi ser är att Hälsans trädgård kommer att uppfattas som en rehabilitering som vänder sig enbart till kvinnor och att vi av både erfarenhet och forskningsresultat vet att grön rehabilitering passar alla I en analys av den planerade verksamheten kom vi fram till att Hälsans trädgård kan anpassas för att passa i stort sett alla individer. Det finns god vetenskaplig grund för att hävda att den gröna miljön påverkar både kvinnor och män positivt oavsett problematik eller könstillhörighet. Genom erfarenhet och kunskap vi har av olika former av särskilda behov kan anpassning av insatserna ske utifrån deltagarens behov. Vi ser ett behov av att lägga mycket arbete på att informera handläggare hos våra samverkanspartners och projektets styrgrupp. Information ska understryka att Hälsans trädgård inte är riktat enbart till kvinnor, (även om vi i analysen ser att det är just kvinnor som Hälsans trädgård tilltalar mest) männen har som grupp betraktat samma behov och ska därför erbjudas samma möjligheter till bra rehabilitering i miljön. Det är många gånger handläggaren eller behandlade personal som ger förslag på och styr valet av rehabiliteringseller arbetsmarknadsinsats och att övervägda val inte sällan begränsas utifrån deltagarens könstillhörighet. Det är inte bara handläggare hos samverkanspartners som behöver mer kunskap utan även deltagarna behöver involveras i diskussioner om jämställdhet och uppmärksammas på till exempel de könsrolls- och maktstrukturer som påverkar oss alla i vardagen. Målgrupper som omfattas av projektet - Beskriv projektdeltagare, samverkanspartner och mottagare av projektresultat, samt på vilket sätt dessa grupper påverkas. PROJEKTDELTAGARE Hälsans trädgård vänder sig till långtidsarbetslösa personer med intresse för att lära sig mer om och få yrkeserfarenhet av att arbeta inom grön miljö, ansvara för olika uppgifter och planera samt genomföra förbättringsarbete. Hälsans trädgård vänder sig också till individer som står långt från arbetsmarknaden och där andra insatser redan är prövade, där individen trots insatser inte kommit i arbete eller studier. Hälsans trädgård passar även personer i behov av arbetsträning eller förstärkt arbetsträning, individer som drabbats av symtom som ångest, depression eller utbrändhet. Nyanlända invandrare som har svårt att etablera sig på arbetsmarknaden och behöver en anpassad miljö tillhör också målgruppen. Det är känt att ett en relativt stor del av en stor andel nyanlända flyktingar lider av posttraumatiskt stressyndrom och därför har svårt att fungera i aktiviter som inte tar hänsyn till problematiken. Om en väl fungerande rehabilitering sker kan en stor andel av gruppen klara av att arbeta eller studera igen. Klienter från psykiatrin som är under / har haft behandling där en del av densamma idag bedrivs inom Passagen på Rosengård.
Sid 4 (17) Nya grupper från samma instans kommer också att kunna delta i Hälsans Trädgård som ytterligare ett behandlingsalternativ. Individer som är knutna till kommunens individ- och familjeomsorg, en målgrupp med bl.a. unga före detta missbrukare. Dessa har visat sig utvecklas i den gröna miljön och den gemensamhet/stöd i de dagliga rutinerna och jobb som de får känna på rosengård. VINSTER FÖR PROJEKTDELTAGARNA Tack vare ett strukturerat arbetssätt baserat på evidensbaserad forskning i kombination med lärande i den gröna miljön ökar förutsättningarna för att individen på egen hand bli självförsörjande och stärka sin ställning på arbetsmarknaden. Då insatser i den gröna miljön enkelt kan anpasssas utifrån deltagarnas individuella behov och förmågor är en effektiv väg mot arbete eller fortsatta studier möjlig att staka ut för individen. Förutom den förväntade effekten att fler kommer i arbete stärks individens självkänsla och motivation samtidigt som projektdeltagarna får en djupare förståelse för hur samhället fungerar. SAMVERKANDE PARTER Arbetsmarknadsgruppen (fd arbetsmarknadsenheten): Arbetsmarknadsgruppen är kommunstyrelsens verktyg i arbetslöshetsbekämpningen och en del av kommunens samlade arbetsmarknadsinsatser. Insatserna riktar sig främst till individer som av olika skäl har svårt att etablera sig på arbetsmarknaden. Verksamheten ska främja jämställdhet, mångfald och lika behandling. Arbetsmarknadsgruppen samordnar, verkställer och utvecklar kommunens arbetsmarknadspolitiska insatser. Arbetsmarknadsgruppen är ansvariga för etableringsplaner för nyanlända invandrare och ingår i en samordnad introduktionsverksamhet mellan olika aktörer inom stat och kommun (Introduktion i samverkan, ISA). Arbetsförmedlingen: Insatser anpassas efter kundernas behov. Det innebär bland annat att Arbetsförmedlingen prioriterar arbetssökande som står långt från arbetsmarknaden och ger det extra stöd de behöver för att hitta sin plats i arbetslivet. Arbetsgivarna kan få ett individuellt anpassat stöd i rekryteringsprocessen. Försäkringskassan: Ansvarar för stora delar av de offentliga trygghetssystemen. Det handlar om försäkringar för bland annat familjer, sjuka med nedsatt arbetsförmåga och pensioner till äldre. Försäkringskassan beslutar om rätten till ersättning, betalar ut pengarna och samordnar resurserna för att stödja sjukskrivna att snabbt komma tillbaka till arbete Socialkontoret (Individ- och familjeomsorgen): Många individer kommer någon gång att behöva söka hjälp av något slag. Socialkontoret arbete handlar både om att bland annat ge stöd och hjälp till barn, ungdomar och familjer med problem, samt att förebygga problemen. Solkraft som är organiserat under individ och familjeomsorgen, bedriver arbetsrehabiliterande verksamhet inom en rad olika områden. Målsättningen är att ge ett meningsfullt arbete åt arbetslösa, långtidssjukskrivna och andra personer som har svårt att ta sig in på den ordinarie arbetsmarknaden. Inom Solkraft fokuserar man på de positiva sidorna hos en människa. Då kan hon växa och utvecklas. Hos Solkraft kan man prova på att tillverka eller klä om möbler, olika typer av byggnationer, köra flytteller mattransporter, jobba med hunddagis eller stall, jobba i skogen, sågverksarbete, bageriarbete, caféarbete, prova att jobba som tryckare, arbeta med olika typer av monteringar, arbeta i en secondhand-butik, reparera cyklar med mera. Samordningsförbundet: Försäkringskassan, arbetsförmedlingen, Skellefteå kommun och Västerbottens läns landsting bildar tillsammans Samordningsförbundet i Skellefteå. Förbundet utvecklar, tillämpar och tar ett samlat ansvar för en helhetssyn på individens behov och insatser. Visionen är "alla i arbete - egen försörjning". Västerbottens läns landsting (Psykitriska kliniken, Skellefteå): Tillhandahåller individuellt utformad behandling, till exempel medicinsk behandling, samtalsbehandling eller annan överenskommen behandling. Föreningarnas hus: Består av kamrat- och intresseföreningar i Skellefteå som arbetar med frågor som rör personer med psykiska funktionshinder och deras närstående. Verksamhetens mål är att: -Att stärka brukar- och anhöriginflytandet genom att utveckla samarbetsformer mellan berörda föreningar. -Att samordna föreningarnas samverkan med närsamhällets olika aktörer.
Sid 5 (17) Ej diarieförd -Att skapa rehabiliterande arbetsuppgifter för personer med psykisk ohälsa och psykiskt funktionshinder. -Att utbilda personer med egen erfarenhet (även närstående) till att i sin tur utbilda olika personalgrupper i bl. a. bemötande och följderna av stigmatisering. VINSTER FÖR SAMVERKANDE PARTER - Ger ett ytterligare ett effektivt verktyg för att minska arbetslösheten hos grupper som står långt ifrån arbetsmarknaden. - Skapar utvidgade förutsättningar för att pröva arbetsförmåga och få svar på i vilken utsräckning en individ är redo att gå vidare i livet och bli självförsörjande. - Ger möjlighet till rehabiliterande verksamhet i alternativ miljö till den kliniska. - Avlastar och stödjer handläggare som kunnat bistå individer vars behov inte kunnat tillgodoses med tidigare tillgängliga åtgärder. - Har potential att minska statliga och kommunala ersättningar och bistånd. - Föreningarnas hus deltagande medför att de har möjlighet att påverka metodutveckling och implementering av olika strategier för brukarinflytande. Men även verka för att långsiktiga strategier för minskad stigmatisering upparbetas i samverkan med övriga parter. MOTTAGARE OCH ANVÄNDARE AV PROJEKTRESULTATEN Solkraft och Skellefteå kommun samt samverkanspartners i projektet kommer att ha nytta av resultaten när det gäller möjligheter att skapa en permanent verksamhet efter att utveckling av arbetet med den gröna miljön och arbetssättet gjorts med stöd av Europeiska socialfonden. Andra kommunala, regionala och staliga verksamheter kan komma att kunna använda projektresultaten om de har en önskan om att skapa liknande verksamheter. Det finns få verksamheter i Sverige använder grön miljö som ett sätt att stärka individer och göra dem mer redo att gå vidare i livet via arbete eller studier. Om projektet får ett lyckat utfall kan erfarenheterna spridas och leda till att fler liknande verksamheter startas upp. Syfte - avsikten med projektet. Syftet med projektet är utveckla arbetssätt och en verksamhetsmodell, baserad på teorier och metoder från området "grön rehabilitering", för att effektivisera och förkorta vägen till arbete för deltagarna. Målsättning - Ange mätbara projektmål. Beskriv de förväntade effekter, som skall uppnås kopplat till projektets syfte. 50% ska under projekttiden uppnå egen försörjning genom arbete eller studier. 90% ska uppleva att de kommit närmare arbete eller studier. 90% av deltagarna ska uppleva att de kan mer om jämställdhet. 90% av deltagarna ska uppleva att de kan mer om tillgänglighet. Beslut tas att Hälsans trädgård efter projekttiden ska permanentas. Genom utveckling av arbetssätt och metoder i grön rehabilitering skapas förutsättningar för deltagarna att omfattas av effektiva insatser som stärker deras position i samhället. Genom att bryta utanförskapet och med rätt stöd i högre utsträckning kunna påverka sina möjligheter att ta steget till arbete, studier och ett självständigt liv. Viktiga beståndsdelar för att uppnå detta är kunskap och medvetenhet om jämställdhet och tillgänglighet dels för att vidga sitt urval i yrkes- och studieval, men även att vara medveten om andra viktiga perspektiv på arbetsliv och samhälle. Då arbetssättet Hälsans trädgård ska använda har visat sig vara effektivt i andra delar av Sverige är det viktigt att under projekttiden analysera hinder och om möjligt undanröja dessa för att möjliggöra att verksamheten permanentas. För deltagande myndigheter medför projektet bland annat att fler effektiva verktyg tillförs för att snabba upp återgång till arbetsmarknaden. Vi tror också att projektet kommer att avlasta handläggare hos samverkande myndigheter som inte kunnat bistå individer effektivt. Projektet ger också möjlighet till fler personella nätverk som medför att samverkan mellan myndigheterna förenklas. Genomförande Tid- och aktivitetsplan - Ange alla planerade aktiviteter, uppskatta ett planerat start- och slutdatum för respektive aktivitet, samt beskriv varje aktivitet utförligt. Aktivitet Startdatum Slutdatum Planering och inbokning av föreläsare, workshopledare inom tillgänglighet och jämställdhet. 2010-04-01 2010-04-30
Sid 6 (17) Aktivitet Startdatum Slutdatum Presentation av projektets övergripande genomförandeplan för styrgrupp och projektmedarbetare Metod: Möten. Ansvarig aktör: Projektledare 2010-04-01 2010-04-30 Planering av teoriinriktade aktiviteter innehållande ämnesområden inom grön miljö, motiverande samtal, kroppskännedom 2010-04-01 2010-04-30 Metod: Möten, litteraturgenomgång, dokumentation Ansvarig: Projektledare i samverkan med projektmedarbetare och administratör Strukturering och fastställande av praktiskt inriktade aktiviteter. Utveckling av formulär för dokumentation. 2010-04-01 2010-04-30 Metod: Möten, dokumentation. Ansvarig: Projektledare i samverkan med projektmedarbetare och administratör Upprättande och uppstart av styrgrupp. 2010-04-01 2010-04-30 Metod: Kallelser och sammankomst. Ansvarig aktör: Styrgruppsordförande. Kompetensutveckling av personal och remitenter inom jämställdhet och tillgänglighet. Metod: Kurs Ansvariga aktörer: Externa tjänster Utvärdering och insamling av statistiskt underlag sker löpande under projekttiden. Under avslutningsfasen sammanställs materialet från utvärderingen, statistik sammanställs. slutrapport utformas. 2010-04-01 2010-04-30 2010-04-01 2013-03-31 Metod: Dokumentation. Ansvarig aktör: Projektledare Individanpassade kompetenspåbyggnad utifrån deltagares behov för att kunna delta i projektet och komma närmare arbetsmarknaden. Metod: Individuellt utformad kompetenspåbyggnad. Ansvarig: Projektledare i samverkan med projektmedarbetare. Tillgänglighetskunskap. Metod: Föreläsning och/eller konsultation på plats i den gröna miljön. Självständigt arbete och reflektion.
Sid 7 (17) Ansvarig aktör: Projektledare i samverkan med kommunens handikappkonsulent Jämställdhetskunskap Metod: Metod: Föreläsning och workshops i anslutning till den gröna miljön. Självständigt arbete och reflektion. Ansvarig aktör: Projektledare i samvekan med projektmedarbetare Utveckla självkänsla och självkännedom genom arbete med kreativitet, individens egna ansvar, verktyg till att komma vidare och den egna värderingen. Metod: Seminarier, självständigt arbete. Ansvarig aktör: Projektmedarbetare Studiebesök i första hand lokalt men i vissa fall regionalt utifrån deltagarnas intresse och behov ordnas. Metod: Telefonkontakter, möten, besök med deltagare. Ansvarig aktör: Projektledare i samverkan med projektmedarbetare och projektadministratör. Generella teoretiska inslag inriktade på grön miljö för samtliga deltagare som har förmåga att delta. Metod: Undervisning i grupp och vid behov individuellt utformade aktiviteter. Ansvarig: Projektledare i samverkan med projektmedarnbetare. Avstämningsträffar med projektmedarbetare löpande under projektperioden varannan vecka. Metod: möten, dokumentation Ansvarig aktör: Projektledare Lärande i grön miljö genom praktiskt arbete. Ansvar och uppgifter anpassade utifrån förmåga och intresse. Metod: Lärande i arbete, handledning Ansvarig: Projekledare i samverkan med projektmedarbetare. Deltagare startar, individuell utvecklingsplan upprättas. Metod: Uppstartsmöte med deltagaren, upprättande av utvecklingsplan. Ansvarig aktör: Projektledare i samverkan med projektmedarbetare och
Sid 8 (17) projektadministratör Arbetsplatsuppföljningar hos arbetsplatser med praktikanter. Metod: Uppföljning enligt Misa-metod för säkerställande av praktikplatsens lämplighet och praktikantens utveckling under praktikperioden. Ansvariga aktörer: Projektledare och projektmedarbetare Praktikplatsanskaffning och placering utifrån deltagarnas behov och yrkesmässiga intresse. 2010-05-31 2013-02-28 Metod: Telefonsamtal, möten Ansvarig aktör: Projektledare, projektmedarbetare, administratör Informationsdagar för handläggare hos samverkande organisationer. 2010-08-02 2012-12-21 Metod: Möten och/eller seminarier/workshops. Ansvarig aktör: Projektledare och administratör. Tillgänglighet för personer med funktionshinder - Beskriv hur ni ska beakta tillgängligheten för personer med funktionshinder. Projektets lokaler och gröna miljö, information och kommunikation ska i möjligaste mån vara tillgänglig för så många som möjligt, i första hand kommer projektdeltagarnas förutsättningar och behov att beaktas men även övriga intressenters behov av anpassning av information och kommunikation kommer att mötas i enlighet med de riktlinjer och policys för tillgänglighet som redan gäller för samverkande myndigheter. I Skellefteå kommun finns en handikappkonsulent som kan ge utökad vägledning och stöd för personer med funktionsnedsättningar och kan bland annat ge stöd med att få information översatt till lättläst svenska, inläst på band eller i punktskrift. Föreningarnas hus kommer i ett tidigt skede att involveras för att tillse att deltagare med den typ av funktionshinder som föreningen samlar har lika förutsättningar som övriga deltagare att vara delktiga i aktiviteterna. Även i planering av aktiviteter utanför projektets ordinarie lokaler och växthus ska tillgänglighetsaspekter beaktas. Det är viktigt att ingen deltagare diskrimineras på grund av en eventuell funktionsnedsättning. I projektets målgrupp finns det personer med konstaterad eller misstänkt psykisk funktionsnedsättning som projektmedarbetarna ska ha kompetens och beredskap att möta, men det gäller även att externa aktörer som möter projektdeltagarna har tillräcklig kunskap och förståelse för att hantera de funktionsnedsättningar projektdeltagarna de möter har. För att säkerställa att medarbetare i projektet kan hålla i planerade workshops om tillgänglighet som hålls för deltagarna samt möta projektdeltagarna på bästa sätt oavsett eventuella funktionsnedsättningar kommer kompetensutveckling av projektets personal att genomföras. Inför varje placering av praktikanter på arbetsplatser sker en arbetsplatsanalys där både den fysiska och psykiska arbetsmiljön kartläggs. Som verktyg kan vi att tillämpa en arbetsplatsanalys som Misa AB utvecklat och som på ett strukturerat och grundligt sätt ger svar på om den aktuella arbetsplatsen kan vara lämplig för den tilltänkte praktikanten. Arbetsplatsanalys sker via intervju med en anställd som är väl insatt i arbetsuppgifter och rådande kultur på arbetsplatsen. Exempelvis frågas det efter tillgänglighet, kärnrutiner, episodiska rutiner och arbetsrelaterade rutiner. En utförlig beskrivning av den fysiska och även psykosociala miljön, såsom stress, tider, pauser, organisation/ beslutsordning och arbetsklimat efterfrågas för att få en så bra bild av platsen som möjligt. Beskrivningen görs för att öka möjligheterna att placera rätt person på rätt plats och även hitta anpassningar och lösningar för den person
Sid 9 (17) som arbetstränar. I analysen undersöks även vem i arbetsgruppen som har störst intresse och är mest lämpad för att handleda personer med nedsatt arbetsförmåga (om deltagaren har nedsättning). Utifrån detta i kombination med deltagarens intresse matchas plats och arbetsuppgifter med lämplig deltagare. Därefter sker uppföljningar med analysen som grund. För att skapa förståelse för och kunskap om Hälsans trädgårds tillgänglighetssträvanden kommer vi att skicka ut informationsträffar för remitterande myndigheter. Jämställdhetsintegrering [För ansökningar inom projektfas 'Genomförande'] Redogör för hur resultatet av er problem- och behovsanalys/swot av jämställdhet påverkar projektinnehållet. Informationsdagar angående projektets jämställdhetssträvanden och målgrupp riktade till de handläggare vi samarbetar med och styrgruppen (som består av beslutsfattare) är angelägna och krävs för att i möjligaste mån bryta mönstret av könsbundna val till vårt projekt. Då deltagarnas medvetenhet om jämställdhet behöver förstärkas kommer vi att arbeta aktivt med information och reflektion om jämställdhet i vardagen. Vi har för avsikt att låta deltagarna föra diskussioner löpande under hela projekttiden i den befintliga miljön och utgå från egna livserfarenheter för att göra diskussionen så vardagsnära och begriplig som möjligt. Vi kommer också att ha workshops där vi helt fokuserar på att skapa kunskap om jämställdhet och underliggande kulturella faktorer som till exempel det omgivande samhällets förväntningar på kvinnors respektive mäns sätt att vara. Styrgruppen kommer att ha en stödjande och i viss mån övervakande funktion för att följa upp och om det är nödvändigt, påverka innehåll för att säkerställa att projektet leder till större kunskap om jämställdhet för både samverkanspartners och deltagare. Målgruppens och/eller samverkanspartnernas engagemang - Beskriv upplägget för att säkerställa ett brett engagemang hos samverkanspartner och/eller deltagare. Uppföljning, utvärdering och lärande - A: [För ansökningar inom projektfas 'Förprojektering'] Beskriv hur ni ska följa upp och utvärdera projektet. B: [För ansökningar inom projektfas 'Genomförande'] Beskriv hur ni ska följa upp och utvärdera projektet. Tydliggör kopplingen till lärandet i projektet och bedöm möjligheterna för genomslag av resultaten. Hälsans trädgård ska utvärderas med hjälp av både löpande måluppfyllelseutvärdering och processutvärdering som ska följa projektgenomförandet på nära håll. Utvärdering av projektet kommer delvis att ske internt men även en extern aktör kommer att anlitas för delar av utvärderingen. Ett mål med utvärderingsinsatserna är att vi redan under projekttiden ska kunna göra justeringar i genomförandet utifrån de resultat som framkommer för att på så sätt sträva efter att projektets lärdomar blir användbara i ordinarie verksamhet. Upphandlade utvärderare ska ha en aktiv dialog med projektets styrgrupp för att brister snabbt ska kunna angripas. Uppföljning kommer att ske på följande sätt: - Varje deltagares utveckling följs upp med avstämning mot en individuell handlingsplan. - Löpande dagboksanteckningar görs av projektledaren för att göra det möjligt att följa projektets fortskridande för intressenter. - Löpande redovisning av resultat till styrgrupp och projektgrupp sker inom projektorganisationen. - Rapportering av kostnader och resultat sker löpande enligt programmets kriterier. Externa tjänster - Ange namn på eventuella konsulter eller företag som ni planerar att anlita, samt vad de externa tjänsterna består av. ORGANISATION SOM GÖR MÅL- OCH PROCESSUTVÄRDERING Förutom den interna uppföljningen av projektet har vi för avsikt att upphandla en extern utvärderingstjänst som ska kunna följa projektet på nära håll och bistå med både måluppfyllelse- och processutvärdering. ICKE OFFENTLIGT FINANSIERADE ORGANISATIONER SOM BISTÅR PROJEKTET MED PRAKTIKPLATS Det är ett viktigt men kan vara ett tidskrävande uppdrag att vara handledare på grund av vissa projektdeltagarnas problematik exempelvis de med posttraumatiskt stressyndrom. Strategier för hur stödet ska utformas på arbetsplatsen, checklistor och informationsmaterial måste göras, vilket tar mycket tid och engagemang i anspråk. Att
Sid 10 (17) ha en praktikant innebär alltid att den som är handledare får en utökad arbetsbörda i början av praktiktiden. Men när man ska ta emot en person som har någon form av funktionsnedsättning så krävs det mycket mera av handledaren. Det kommer att behövas mer tid till informationsträffar för att sätta sig in i problematiken. Dessutom behövs det tid till ev anpassning av arbetsplatsen och till handledning. Ofta behövs även att man tar ett större ansvar för att få praktikanten att delta i den sociala gemenskapen på arbetsplatsen. För att säkerställa att allt fungerar så som det är tänkt kommer vi att ha täta uppföljningskontakter i form av trepartssamtal. Vi ställer betydligt större krav på handledarna än vad som normalt är fallet när det handlar om praktikanter. En förutsättning att företag ska ha möjlighet att ta emot projektdelatagare på sin arbetsplats är att de kan få en viss kompensation för sitt engagemang. UTBILDARE INOM JÄMSTÄLLDHET & TILLGÄNGLIGHET För att skapa förståelse och kunskap inte bara hos projektpersonal utan även projektets remittenter om vikten av ett jämställt och tillgängligt projekt vill vi anlita experter som kan ge oss värdefull och aktuell utbildning/information inom kunskapsområdena. Programkriterier Lärande miljöer - Hur främjar projektet lärande miljöer? I Solkrafts verksamhet, liksom hos flera samverkande aktörer finns en rad effektiva och väl beprövade metoder, modeller och arbetssätt för att möta människor i utanförskap från arbetsmarknaden och föra dem närmare eller hela vägen in i arbete eller studier. Det finns dock individer som har behov som inte fullt ut kan tillgodoses med tillgängliga verktyg och arbetssätt. I Skellefteå hamnar en betydande del av de individer som har behov av rehabilitering och arbetsprövning hos Solkraft. Inom Solkrafts organisation finns det därför behov av att ständigt utveckla sätt att stärka kompetens och lärande för att med sina åtgärder kunna nå ut effektivare till fler personer och skapa ett bra flöde i verksamheten. Hälsans trädgård kommer att bidra med kompletterande kunskaper och erfarenheter tillförs organsationen och därmed rusta verksamheten för att i framtiden kunna möta behovet av fler och bättre anpassade åtgärder utifrån individers behov. Den kunskap som skapas om metoder för grön rehabilitering i praktisk verksamhet genom projektet kommer att tillföra ny och användbar kompetens till Solkraft som kan nyttjas i flera av organisationens befintliga verksamhetsgrenar. Då personal i Solkraft träffas återkommande och diskuterar både praktiska omständigheter och hur verksamheten ska utvecklas finns goda möjligheter att sprida information om projektet och dess metodik. För att ett organisatoriskt lärande ska ske krävs dock mer än att bara information sprids, det krävs även att kunskap bildas i samvaro med andra och att verksamheten påverkas av den nya kunskapen. Projektet kommer därför att genom hela genomförandet inbjuda organsiationens arbetsledare att aktivt reflektera över den verksamhet som bedrivs inom projektet och ge möjlighet för de olika verksamheterna att både föreslå förbättringar i projektet och tillsammans med projektmedarbetarna diskutera möjligheter för införa nyvunna insikter om metoder och arbetssätt i ordinarie verksamhet. Kompetensutvecklingen i organisationen om grön rehabilitering kommer därför snarare att ske i diskussion och reflektion utifrån den pågående verksamheten och det praktiskt tillämpbara än genom föreläsningar och inläsning av skrifter. En vinst som projektet kommer att kunna bidra med är att verksamheten på ett nytt sätt öppnas för en fortlevande kritiskt granskning av det egna arbetssättet och hur vi utnyttjar och omsätter den kunskap som redan finns hos personalen. Innovativ verksamhet - Hur främjar projektet innovativ verksamhet? Hälsans trädgård har förutsättningar för att på ett genomgripande plan förändra arbetssätt inom Solkrafts alla verksamheter om det faller väl ut. Kombinationen av teorierna kring grön rehabilitering tillsammans med den mångåriga kunskap om att möta människor i utanförskap som finns hos Solkrafts personal kommer att innebära att nya lösningar skapas som på ett tydligt sätt fungerar bättre än befintliga metoder för en grupp av de individer som det tidigare varit svårt att stödja ett effektivt sätt. I de kontakter vi haft under förstudien med våra samverkanspartners är det uppenbart att det i Skellefteå finns ett stort behov av verksamheter som har förmåga att möta personer med psykisk ohälsa och ge dessa individer en anpassad miljö där har en chans att återkomma till arbete och studier. Solkrafts hela verksamhet upplever en mycket stor efterfrågan av rehabiliteringsinsatser från ett flertal remitterande verksamheter. Behovet av effektiva metoder för att effektivisera rehabiliteringsprocessen för alla målgrupper och därmed skapa möjlighet för fler personer att omfattas av åtgärder är stort.
Sid 11 (17) Ledning och övrig personal i Solkrafts organisation och projektets samverkanspartners är både förberedda och initierade i de nya idéer som ska prövas under projektperioden vilket skapar en bra plattform för införande av nya lösningar på kända problem. Hälsans trädgård är därför ett viktigt steg i vår strävan att skapa goda rehabiliteringsinsatser, genom att löpande utvärdera och därigenom ha möjlighet att ompröva och anpassa projektets aktiviteter finns bra möjligheter att undvika att projektet som helhet misslyckas även om projektet arbetssätt i ett lokalt och regionalt perspektiv kan sägas vara innovativ verksamhet med oprövade metoder. Det starka stöd projektet har i organisationen ger projektet möjlighet att påverka strategiskt på både lednings- och operativ nivå om lösningar kan hittas som med tydlighet ger bättre resultat än de befintliga. Under förstudien hade vi en god möjlighet att studera de former av grön rehabilitering som pågår i Sverige och kunskaperna från förstudien gör att vi kan påbörja utvecklandet utifrån en förkunskap om mer och mindre effektiva insatser på annan ort. Genom att utnyttja redan tillgänglig kunskap har vi möjlighet att styra verksamheten i projektet mot sådana områden som är relativt outforskade men som vi uppfattar ändå inrymmer en potential för att kunna vara effektivt i det praktiska rehabiliteringsarbetet. Främja samverkan - Hur främjar projektet samverkan? Strategiskt påverkansarbete - Hur ska projektet bedriva ett strategiskt påverkansarbete? Transnationalitet, Insatser av regionalfondskaraktär och Koppling till andra projekt eller program Transnationalitet - Om projektet innehåller transnationell verksamhet, beskriv och motivera nyttan för projektet som helhet. Insatser av regionalfondskaraktär - Om projektet innehåller insatser av regionalfondskaraktär, beskriv och motivera nyttan för projektets som helhet. Koppling till andra projekt eller program - Om projektet har en koppling till andra projekt eller program, uppge namnet på projektet eller programmet, samt beskriv och motivera nyttan för ditt eget projekt. Projektorganisation Projektorganisation - Beskriv hur projektet ska organiseras. Kompetens och erfarenhet av projektorganisering - Beskriv kort tidigare erfarenheter av projektorganisering. Socialkontoret i Skellefteå har erfarenhet av deltagande i andra projekt bland annat "Utiskten" och "Introduktion i arbetslivet för gymnasiesärskolans avgångselever" som är projekt finansierade av Eropeiska socialfonden. Socialkontoret är även delaktiga i ett flertal projekt finansierade av Samordningsförbundet i Skellefteå, bland annat "Spiran", "Supported Employment" och "KomMed". I Skellefteå kommun, finns stor erfarenhet av att driva ESF-projekt och är därför väl rustade att klara de åtaganden som följer med att driva EU-finansierade projekt, inte minst vad gäller korrekt handhavande av EU-medel samt redovisning och rapportering. Den kompetens som behövs kommer att knytas till projektet för att säkerställa ett gott arbete utifrån de förväntningar och krav som finns. Kostnadseffektivitet - Redogör för hur ni avser att uppnå/har uppnått kostnadseffektivitet vid köp av varor och tjänster. Projektägaren omfattas av LOU, Lagen om offentlig upphandling och dessa regler kommer även tillämpas i projektet.
Sid 12 (17) Ej diarieförd Riskhantering - [För ansökningar inom projektfas 'Genomförande'] Beskriv vilka risker som ni kan förutse och hur dessa ska hanteras, till exempel inom följande områden: projektverksamhet, aktiviteter, projektorganisation, kompetens, budget, projektdeltagare, samverkan och medfinansiering. Risk Åtgärd Hög frånvaro i projektets styrningsgrupp Varje representant utser en ställföreträdare Svårigheter att få deltagare att delta i projektet Regeländringar från riksdag och regering som påverkar medverkande parters regelverk och uppdrag vilket omöjliggör samverkan enligt den modell Hälsans trädgård använder Deltagare avbryter sitt deltagande. Det uppstår konflikt mellan deltagare som försvårar projektets genomförande Deltagarnas anses inte ha förutsättningar för att få en anställning under eller i nära anslutning till projekttiden. Deltagaren har behov av andra insatser än de som projektet kunnat förutse Projektet saknar relevant kompetens för att nå uppsatta mål Intäkter och kostnader harmoniserar inte med budget Kommunikation mellan samverkansparter fungerar dåligt. Projektmedarbetare slutar eller blir långvarigt frånvarande. Utveckla och förankra projektidén hos ordinarie verksamhet, samverkande parter samt remitterande parter. Aktivt arbeta med att beskriva möjligheterna för deltagarna att förändra sin situation. Anses vara force majeure Rutiner ska upprättas om hur man hanterar avbrott på grund av till exempel sjukdom. Aktiv medling från handledande personal och upprättande av överenskommelse av regler för deltagande fortsättningsvis. Om det inte går att lösa problemet så avbryts deltagandet för den som vägrar ställa upp på överenskommelsen. Strategi och individuell handlingsplan för fortsatt rehabilitering för de deltagare som inte når egenförsörjning under projektet skall upprättas. En bedömning görs av hur man kan hantera den uppkomna situationen och en dialog med deltagaren och remitterande part sker för att avgöra förutsättningar för fortsatt deltagande. Tjänst upphandlas av extern aktör om den saknas eller inte finns tillgänglig hos projektägaren. Frågan analyseras av projektledare och styrgrupp och åtgärdas. Projektets ekonom utarbetar rutiner för ekonomiskt redovisning som i ett tidigt skede fångar upp avvikelser mot budget. I ett tidigt skede arbeta med att upprätta en plan där det framgår olika parters behov av information för att säkerställa att information sprids på ett tillfredsställande sätt till samverkande parter. Anpassa planen löpande när behov uppstår. Ersättningsrekrytering sker så snart som möjligt, vid behov tillsätts extra resurser från befintlig personalstyrka inom socialkontorets indvid- och familjeomsorg till en mer permanent lösning är genomförd. Sammanfattning - Både den svenska och engelska texten kommer att publiceras på ESF-rådets webbplats om er ansökan bifalls. Sammanfattning av projektet. Med resultaten från förstudien Hälsans trädgård vill vi utveckla arbetssätt och en modell för att kunna effektivisera och korta vägen till arbete för deltagarna baserat på teorier och metoder från kunskapsfältet "grön rehabilitering". Sammanfattning av projektet på engelska.
Sid 13 (17) With the results from the pilot study Hälsans trädgård we want to develop approaches and a model to streamline and shorten the way to work for the participants based on theories and methods from the field of "Green Rehabilitation". Bilagor Bifoga eventuella bilagor som illustrerar eller utvecklar tankegångar i din ansökan. Aktörer Beskrivning av projektets samarbetspartners, samt på vilket sätt dessa avser att medverka i projektet. Samverkanspartner Organisationsnr CFAR-nr Föreningarnas hus i Skellefteå 8024373568 Föreningarnas hus i Skellefteå 45787710 Samverkanspartner Organisationsnr CFAR-nr Försäkringskassan 2021005521 Försäkringskassan Skellefteå 11457637 Samverkanspartner Organisationsnr CFAR-nr Skellefteå kommun 2120002643 Solkraft Skellefteå kommun Enheten för Försörjningsstöd 19220904 Samverkanspartner Organisationsnr CFAR-nr Samordningsförbundet Skellefteå 2220001933 Samordningsförbundet Skellefteå 00000001 Samverkanspartner Organisationsnr CFAR-nr Arbetsförmedlingen Huvudkontoret 2021002114 Arbetsförmedlingen (Skellefteå arbetsmarknadsområdet) 00000001 Samverkanspartner Organisationsnr CFAR-nr Västerbottens läns landsting 2321000222 Psykiatriska kliniken 19268610 Beskriv hur ni har gått till väga för att säkerställa medfinansieringen: Beskriv de åtgärder ni kommer att vidta om förväntad medfinansiering uteblir:
Sid 14 (17) Ej diarieförd Kostnadsbudget 2010 2011 2012 2013 Total Undersökning / kartläggning (ansökningar avseende Förprojektering) Löner Externa tjänster Lokaler Resor Materiel Aktiviteter riktade till målgruppen (ansökningar avseende Genomförande) Löner 848 489 kr 1 161 067 kr 1 200 786 kr 314 897 kr 3 525 239 kr Externa tjänster 30 000 kr 39 600 kr 39 600 kr 4 500 kr 113 700 kr Lokaler 164 640 kr 219 660 kr 219 660 kr 55 020 kr 658 980 kr Resor 56 700 kr 75 600 kr 75 600 kr 18 900 kr 226 800 kr Material 147 000 kr 158 000 kr 158 000 kr 39 500 kr 502 500 kr Summa 1 246 829 kr 1 653 927 kr 1 693 646 kr 432 817 kr 5 027 219 kr Projektadministration - ekonomi och rapportering Löner Externa tjänster Materiel Uppföljning och utvärdering Löner Externa tjänster 150 000 kr 200 000 kr 175 000 kr 75 000 kr 600 000 kr Resor Materiel Summa 150 000 kr 200 000 kr 175 000 kr 75 000 kr 600 000 kr Information / marknadsföring Löner Externa tjänster Resor Materiel 36 000 kr 10 800 kr 10 800 kr 72 000 kr 129 600 kr Summa 36 000 kr 10 800 kr 10 800 kr 72 000 kr 129 600 kr
Sid 15 (17) Spridning av resultat för strategisk påverkan Löner Externa tjänster Resor 40 000 kr 40 000 kr 40 000 kr 20 000 kr 140 000 kr Materiel Summa 40 000 kr 40 000 kr 40 000 kr 20 000 kr 140 000 kr Transnationella aktiviteter Löner Externa tjänster Lokaler Resor Materiel Andel transnationalitet 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% Insatser av regionalfondskaraktär (ERUF) Löner Externa tjänster Lokaler Investeringar Övriga kostnader Andel ERUF 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% Indirekta utgifter Indirekta utgifter 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr Andel indirekta utgifter 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% Offentligt finansierad ersättning till deltagare i projekt (avser programområde 2) Från Arbetsförmedlingen Från Försäkringskassan Från kommuner Från Landstingskommun Från annan offentlig aktör
Sid 16 (17) Offentligt bidrag i annat än pengar (avser programområde 2) Från Arbetsförmedlingen Från Försäkringskassan Från kommuner Från Landstingskommun Från annan offentlig aktör Intäkter Kostnadsbudget Totalt 1 472 829 kr 1 904 727 kr 1 919 446 kr 599 817 kr 5 896 819 kr
Sid 17 (17) Ej diarieförd Finansieringsbudget 2010 2011 2012 2013 Total ESF-stöd (Programområde 1:inkl. nationell offentlig medfinansiering) Offentligt finansierad ersättning till deltagare i projekt Från Arbetsförmedlingen 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr Från Försäkringskassan 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr Från kommuner 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr Från Landstingskommun 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr Från annan offentlig aktör 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr Offentligt bidrag i annat än pengar Från Arbetsförmedlingen 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr Från Försäkringskassan 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr Från kommuner 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr Från Landstingskommun 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr Från annan offentlig aktör 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr Offentliga kontanta medel tillförda projektet Från Arbetsförmedlingen 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr Från Försäkringskassan 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr Från kommuner 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr Från Landstingskommun 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr Från annan offentlig aktör 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr Kontant betalt fr projektägaren 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr Andel off. medfinansiering 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% Finansieringsbudget Totalt 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr