AVROPSFÖRFRÅGAN 1 (7) Avropsförfrågan Verksamhetsutredare Innehåll Avropsförfrågan... 2 Inledning... 2 Administrativa krav... 2 Information om anbudsgivare... 3 Konsulttjänsten... 3 Redovisning hur erbjuden konsult uppfyller ställda ska-krav... 5 Utvärdering av anbud... 6 Intygande... 7
AVROPSFÖRFRÅGAN 2 (7) Avropsförfrågan Inledning Efter genomförd ramavtalsupphandling av konsulttjänster inom IT-verksamheten, CSN dnr 2011-5103-8665, inbjuder Statens tjänstepensionsverk (SPV) samtliga leverantörer som har ramavtal inom det efterfrågade anbudsområdet att lämna anbud på: Tjänstens benämning Verksamhetsutredare, anbudsområde Verksamhetsutveckling och strategi. Upphandlingen sker genom avrop i enlighet med ramavtalet för konsulttjänster inom IT-verksamheten. SPV meddelar resultatet per e-post till samtliga leverantörer som lämnat anbud. Tilldelningsbeslutet innebär inte att ett leveransavtal har slutits. Målet är att teckna leveransavtal med den leverantör som kan försäkra SPV leverans av efterfrågad tjänst. Genom att lämna anbud med ledning av denna avropsförfrågan, förbinder sig leverantören att till SPV tillhandahålla tjänsten med de villkor som här anges samt enligt övriga villkor i ramavtalet. Administrativa krav Anbudet ska lämnas genom att detta dokument fylls i och undertecknas. Anbudet ska vara skriftligt samt undertecknat av behörig företrädare eller en av denne utsedd person med fullmakt. Anbudet ska lämnas som ett undertecknat original i ett förseglat kuvert eller motsvarande märkt med Anbud- Verksamhetsutredare, SPV-dnr MD2015-312. En kopia med samma märkning i ämnesraden bör skickas via e-post till: upphandling@spv.se. Anbudet sändes till: SPV 851 90 Sundsvall Anbudet ska vara SPV tillhanda senast den 2015-08-06 och vara bindande t o m 2015-08-31.
AVROPSFÖRFRÅGAN 3 (7) Frågor angående avropsförfrågan skickas med ärendemening SPV-dnr MD2015-312 till: upphandling@spv.se Information om anbudsgivare Anbudsgivare: Organisationsnummer: Kontaktperson: Telefonnummer: E-post: Postadress: Kommer underleverantör anlitas för uppdraget? Ja Nej Om ja ange uppgifter för underleverantör nedan. Underleverantörens namn: Underleverantörens organisationsnummer: Underleverantörens postadress: Underleverantör ska vara registrerad för mervärdesskatt samt inneha F-skattebevis. När det gäller underleverantörer kommer SPV att kontrollera att ovanstående krav är uppfyllda genom att inhämta uppgifter från Skatteverket. Underleverantör ska inneha registreringsbevis från Bolagsverket. SPV kan komma att begära in registreringsbevis. Underleverantör innehar registreringsbevis Ja Konsulttjänsten Tjänstens benämning: Verksamhetsutredare
AVROPSFÖRFRÅGAN 4 (7) Anbudsområde: Verksamhetsutveckling och strategi Roll för takpris: Verksamhetskravfångare Kompetensnivå: Lägst 4 1 Antal konsulter som efterfrågas: 1 Max antal konsulter som får erbjudas: 1 Avtal gäller from: 2015-08-24 eller tidigare efter ö.k. Avtal gäller tom: 2015-10-15 Möjlighet för SPV att förlänga t.o.m. 2015-11-15 Möjlighet för SPV till ytterligare 2015-12-31 förlängning t.o.m: Tjänstens omfattning: Heltid Geografisk placering: SPV Sundsvall Säkerhetsklassat uppdrag: Ja se bilaga att fylla i. Nej I det fall tjänsten är säkerhetsklassad och säkerhetskyddsavtalet inte kan tecknas eller att registerkontrollen inte godkänns kommer leveransavtalet istället tilldelas anbud som kommit på andra plats. Vid eventuell förlängning av leveransavtalet ska SPV per e-post anmäla förlängningen till leverantören senast 1 månad innan avtalet löper ut. I annat fall löper leveransavtalet ut, utan uppsägning. För leverantör som endast har möjlighet att skicka pappersfakturor ska fakturan skickas till vår scanningscentral med referensen SV16302 och följande faktureringsadress: Statens tjänstepensionsverk FE 50 838 73 FRÖSÖN SPV behöver en konsult som har mycket god erfarenhet från verksamhetsutredningar. Det är viktigt att konsulten har en mycket god förmåga att självständigt utföra informationsinsamling och analyser. Syftet med tjänsten är att genomföra en förstudie gällande kontohållning. I det ingår att beskriva och analysera för- och nackdelar med egen kontohållning inklusive effekter samt att ta fram en grov kostnadskalkyl. Förstudien ska se till hela SPV:s verksamhet och bland annat belysa följande aspekter: 1 Kompetensnivåerna beskrevs i anbudsinbjudan till ramavtalet konsulttjänster för IT-verksamheten
AVROPSFÖRFRÅGAN 5 (7) - Kundperspektivet - Påverkan på SPVs interna arbetsprocesser - Jämförbara myndigheters hantering av konton (inkl. juridiska perspektiv) - Möjligheten till samverkan med andra myndigheter - Påverkan på möjlighet att byta bank (både vid nytt ramavtal men även under pågående avtalsperiod). - Nödvändiga övergripande förändringar i IT infrastrukturen. - Risker med egen kontohantering - Organisatorisk hemvist Vid egen kontohållning vilken hemvist är den naturliga. - Vilka juridiska frågor behöver det göras en utredning kring. Redovisning hur erbjuden konsult uppfyller ställda ska-krav Namn på erbjuden konsult Kompetensnivå Tidigast start datum Pris per timme Bifogar CV 1 Ja Erbjuden konsult uppfyller följande ska-krav: God erfarenhet av att arbeta självständigt med förstudier eller verksamhetsanalyser. Erfarenhet av att arbeta med ledning av uppdrag. Sätt X för ja Som bevis på att ovanstående ska-krav uppfylls ska CV samt två (2) referensuppdrag lämnas, vilka tillsammans uppfyller ovan nämnda ska-krav. Referensuppdragen ska vara slutförda och ha utförts av konsulten under de senaste 5 åren räknat från sista anbudsdag. Referensuppdrag 1: Ska visa på att konsulten utfört utredning inom verksamhetsområde bank- och försäkring, som omfattat minst 200 timmar. Referensuppdrag 2: Ska visa på att konsulten utfört ledningsarbete som avsett förstudie eller verksamhetsanalys. Beskrivning av referensuppdrag 1: Kund: Beställare: Telefonnummer:
AVROPSFÖRFRÅGAN 6 (7) From tom: Omfattning i timmar (konsultens): Beskrivning av uppdraget och konsultens aktiviteter och roll i det: Beskrivning av referensuppdrag 2: Kund: Beställare: Telefonnummer: From tom: Omfattning i timmar (konsultens): Beskrivning av uppdraget och konsultens aktiviteter och roll i det: Utvärdering av anbud SPV prövar att anbuden uppfyller samtliga ska-krav. Bland de avropssvar som uppfyller samtliga ska-krav kommer SPV att anta det ekonomiskt mest fördelaktiga avropssvaret med hänsyn taget till följande viktade tilldelningskriterier. Kriteriernas värdemässiga betydelse fastställs genom en viktning som anges inom parentes. Pris (40 %) och Kvalitet (60 %) Med Pris menas timpriset för samtliga kostnader för konsulttjänsten. Timpriset ska anges i SEK exklusive mervärdeskatt. Pris kommer att utvärderas utifrån timpriset. Det eller de anbud som erbjuder det lägsta timpriset erhåller 5 poäng. Med Kvalitet menas konsults erfarenhet och kompetens. Beskriv nedan hur väl erbjuden konsult motsvarar SPV:s behov av tjänst. Hänvisa även var i CV som denna kvalitet uppvisas. Konsultens erfarenhet av att arbeta med uppdrag avseende kontohållning. Konsultens erfarenhet av att arbeta med uppdrag inom utbetalningsverksamhet.
AVROPSFÖRFRÅGAN 7 (7) Bedömning av kvalitet görs utifrån en poängskala med intervallen 1 till 5. Nedan anges vad som minst ska uppfyllas för att ge respektive poäng. Poäng Kriterium för kvalitet 1 2 3 4 5 Konsultens erfarenhet av att ha arbetat - med uppdrag avseende kontohållning. - med uppdrag inom utbetalningsverksamhet 2 uppdrag 3 uppdrag 4 uppdrag 2 uppdrag 3 uppdrag 4 uppdrag Medelvärdet av erhållna kvalitetspoäng blir anbudets bedömda kvalitet. Anbudets bedömda kvalitet sätts i relation till tilldelningskriteriets vikt (60 %). Poäng på priset sätts i relation till tilldelningskriteriets vikt (40 %). SPV kommer att anta det anbud som får högst totalpoäng. Om flera anbud får samma totalpoäng antas det eller de anbud som har det lägsta priset. I det fall som anbuden har samma pris och samma totalpoäng kommer lotten att avgöra vilken leverantör som tilldelas kontraktet. SPV kan komma att kontrollera att verket har uppfattat uppgifter i anbudet rätt, genom att ställa frågor till anbudsgivaren. Intygande Anbudsgivaren har tagit del och accepterat samtliga ska-krav i denna avropsförfrågan. Undertecknat av behörig företrädare eller en av denne utsedd person med fullmakt.. Namnförtydligande