Användarhandbok för e-curia

Användarhandbok för e-curia Detta är en handbok för användare av datasystemet e-curia. Här beskrivs hur inlagor, domar och beslut kan utväxlas med kanslierna vid de domstolar som tillsammans utgör Europeiska unionens domstol. e-curia_extranet_manuel-utilisateur_sv_v.8.doc Sidan av 27

Innehållsförteckning Inledning... 3. Om problem uppstår... 3 2 Huvudfunktioner... 4 2. Ansöka om ett användarkonto... 4 2.2 Logga in för första gången... 4 2.3 Ingivande av inlagor... 6 2.3. Ge in en inlaga... 6 2.3.2. Förbereda ingivandet av inlagor... 2 2.3.3. Godkännande av förberedda ingivanden... 3 2.4 Ge in ytterligare handlingar som bilagor till en inlaga... 4 2.4.2 Bilagor till en begäran om konfidentiell behandling... 5 2.4.3. Ytterligare handlingar som bilagor till en ansökan om skyndsam handläggning... 6 3 Assistentkonton... 20 3. Administrera assistentkonton... 20 3.2 Använda assistentkonton... 2 3.2. Förbereda ingivandet av inlagor... 2 3.2.2 Söka i ingivningshistorik... 2 3.2.3 Ta emot delgivningar... 2 3.2.4 Söka i delgivningshistorik... 2 4 Övriga funktioner... 22 4. Söka i ingivningshistorik... 22 4.2 Söka i delgivningshistorik... 23 4.3 Byta lösenord... 26 4.4 Ändra mina personliga uppgifter... 26 e-curia_extranet_manuel-utilisateur_sv_v.8.doc Sidan 2 av 27

Inledning För att använda datasystemet e-curia krävs det först och främst att Ni har en internetanslutning och en giltig e-postadress. Därefter behöver Ni ett användarkonto som tillhandahålls av Europeiska unionens domstol. Med hjälp av Ert användarkonto kan Ni utföra följande åtgärder: ge in inlagor elektroniskt och ta emot inlagor samt domar och beslut elektroniskt, söka i historik över utförda åtgärder, ändra Era personliga uppgifter (e-postadress, lösenord m.m.), anmäla en eller flera assistenter. e-curia har följande webbadress: https://curia.europa.eu/e-curia. Om problem uppstår Om ett problem uppstår är Ni välkomna att kontakta vår tekniska support. Vi ber Er använda Er av det kontaktformulär som finns i e-curia. e-curia_extranet_manuel-utilisateur_sv_v.8.doc Sidan 3 av 27

2 Huvudfunktioner 2. Ansöka om ett användarkonto 2 Börja med att välja språk ( ). Därefter klickar Ni på länken klicka här ( 2 ) och följer de instruktioner som visas. Lämna alla uppgifter som efterfrågas om Er identitet, ange Era kontaktuppgifter och godkänn slutligen användarvillkoren. När Ni har angett alla uppgifter skickas ett ansökningsformulär med alla Era uppgifter färdigifyllda till Er e-postadress. Formuläret ska skrivas ut och skickas med vanlig post till kansliet vid en av de tre domstolarna. Formuläret ska vara undertecknat och de begärda bestyrkande handlingarna ska skickas med. Kanslierna gör en prövning av varje ansökan om användarkonto. En ansökan leder inte till att ett användarkonto öppnas omedelbart, utan det kan dröja några dagar. Om Er ansökan godkänns skickas ett användarnamn och ett provisoriskt lösenord till Er med två separata e- postmeddelanden. 2.2 Logga in för första gången För att logga in på e-curia, gör på följande sätt:. Ange användarnamn ( 3 ). 2. Ange lösenord ( 4 ). 3. Klicka på Logga in ( 5 ) eller klicka på Enter på tangentbordet. Obs! Den första gången Ni loggar in på e-curia kommer Ni att uppmanas att byta Ert ursprungliga lösenord. e-curia_extranet_manuel-utilisateur_sv_v.8.doc Sidan 4 av 27

3 4 5 4. Därefter kommer Ni till e-curias förstasida. Den består av en meny ( 6 ), ett mittparti ( 7 ) och en historik över de 0 senaste åtgärderna under de 30 senaste dagarna ( 8 ). 6 7 8 Användaren rekommenderas eftertryckligen att logga ut efter varje användning av e-curia, antingen genom att klicka på Logga ut i menyn till vänster, eller genom att klicka på krysset högst upp till höger på sidan. e-curia_extranet_manuel-utilisateur_sv_v.8.doc Sidan 5 av 27

2.3 Ingivande av inlagor 2.3. Ge in en inlaga Innan en inlaga kan ges in måste de filer som ingivandet avser förberedas på Er dator. Filerna måste ha filformatet pdf (bild plus text) och ingen fil får överskrida 30 MB. Det är möjligt att ge in upp till 50 bilagor. Inlagan ska vara upprättad i enlighet med de rättegångsregler som gäller för den domstol som den ges in till. De texter som reglerar förfarandet finns att tillgå på domstolens webbplats Curia (http://curia.europa.eu). Praktiska råd: Varje fil ska ges ett tydligt namn som talar om vad för slags inlaga det rör sig om (Skrivelse, Bilagor del, Bilagor del 2, följebrev, etc.). Skrivelsen behöver inte vara egenhändigt undertecknad. Ni kan spara texten direkt i filformatet pdf (bild plus text) med hjälp av Ert ordbehandlingsprogram utan att göra någon skanning. Skrivelsen ska innehålla en förteckning över bilagorna. Bilagorna ska skickas som en eller flera separata filer (separata från filen med inlagan). En fil kan innehålla flera bilagor. Det är inte obligatoriskt att skapa en ny fil för varje bilaga. Så här gör Ni för att ge in en inlaga:. Gå till menyn Åtgärder och klicka på länken Ge in en handling. 2. Välj den domstol som inlagan ska ges in till. 3. Välj vilken typ av inlaga det rör sig om i rullgardinsmenyn. 4. Om det rör sig om en handling som hör till ett pågående mål, ange målnumret. För förenade mål räcker det med ett av målnumren. 5. Ange namnet på den part för vars räkning handlingen ges in (ej obligatoriskt fält). 6. Välj det språk på vilket handlingen är avfattad. 7. Klicka på Nästa för att fortsätta och på Avbryt för att komma tillbaka till förstasidan. Dessa uppgifter är till för att kansliet ska kunna vidta vissa förberedande åtgärder. Det är emellertid endast innehållet i de filer som utgör inlagan som blir en del av akten i målet. e-curia_extranet_manuel-utilisateur_sv_v.8.doc Sidan 6 av 27

2 3 4 6 5 7 På nästa sida går det lägga till ytterligare filer: 8. Klicka på knappen Bläddra och välj den pdf-fil i Er dator som innehåller inlagan. 9. För att komplettera inlagan med bilagor, klicka på knappen För att lägga till en bilaga, klicka här. e-curia_extranet_manuel-utilisateur_sv_v.8.doc Sidan 7 av 27

8 9 0. När inlagan har hämtats visas den ovanför knappen Bläddra. Om Ni vill göra en ändring måste Ni klicka på Ta bort och därefter göra om proceduren.. Klicka på Nästa" för att fortsätta ingivandet, på Tillbaka för att gå tillbaka till beskrivningen av handlingen eller på Avbryt för att komma tillbaka till förstasidan. Obs! Ingen av de filer som eventuellt har hämtats sparas om Ni avbryter ingivandet. e-curia_extranet_manuel-utilisateur_sv_v.8.doc Sidan 8 av 27

0 När alla filer har valts (inlaga, eventuella bilagor och följebrev) visas sidan för godkännande (se nedan). Den sidan innehåller en upprepning av de uppgifter som Ni redan har angett. Följande åtgärder kan vidtas här: 2. Genom att klicka på handlingens namn kan Ni öppna filen och kontrollera innehållet. 3. Det går att se mer information (filens storlek, antalet sidor, e-stämpel) genom att klicka på plustecknet till vänster om handlingens namn. 4. Ange Ert lösenord (om det är en assistent som har förberett ingivandet, se punkt 2.3.3). 5. Klicka på Godkänn för att bekräfta ingivandet definitivt, på Tillbaka för att gå tillbaka till beskrivningen av inlagan eller på Avbryt för att avbryta ingivandet och gå tillbaka till förstasidan. e-curia_extranet_manuel-utilisateur_sv_v.8.doc Sidan 9 av 27

3 2 4 5 e-curia_extranet_manuel-utilisateur_sv_v.8.doc Sidan 0 av 27

När ingivandet har godkänts sparas det i datasystemet och en sida med sammanfattande information visas. Denna sida skickas med e-post till företrädaren, och till assistenten om det är den sistnämnda som har förberett ingivandet, och den kan sparas genom att användaren klickar på Spara ( 6 ). En inlaga anses ha getts in den dag då ingivandet har godkänts. Det är klocktiden i Storhertigdömet Luxemburg som beaktas. 6 e-curia_extranet_manuel-utilisateur_sv_v.8.doc Sidan av 27

2.3.2. Förbereda ingivandet av inlagor En assistent kan förbereda ingivandet av en inlaga åt en företrädare. Förberedelsen av ingivande ska godkännas av företrädaren. Ett ingivande som inte har godkänts inom 48 timmar tas bort från listan över handlingar som väntar på godkännande. Tillvägagångssättet för förberedelsen är i stort sett detsamma som för själva ingivandet, med undantag för sidan för godkännande. På denna sidan ska assistenten välja den företrädare för vars räkning ingivandet förbereds och därefter klicka på Spara. ( ) Obs! På detta stadium beaktas inte ingivandet av kansliet. Det är först när ingivandet har godkänts av företrädaren som det blir giltigt. En inlaga anses ha getts in den dag då ingivandet har godkänts. Det är klocktiden i Storhertigdömet Luxemburg som beaktas. Assistenterna har en sida där de kan följa de ingivanden som väntar på godkännande.. Gå till menyn Åtgärder och klicka på Förberedda ingivanden som väntar på godkännande. 2. Ni kommer då till en sida som visar de förberedda ingivanden som väntar på godkännande. Här anges referensnumret för ingivandet, målet, typen av handling, datum för föreberedelsen och den företrädare som ska lämna sitt godkännande. Ingivandena sorteras efter registreringsdatum (det äldsta högst upp och det senaste längst ned). e-curia_extranet_manuel-utilisateur_sv_v.8.doc Sidan 2 av 27

2 En assistent kan inte ta bort ett redan förberett ingivande. För att rätta till ett eventuellt fel måste assistenten förbereda ett nytt ingivande. Det felaktiga ingivandet kommer automatiskt att försvinna efter 48 timmar om företrädaren inte har godkänt det. 2.3.3. Godkännande av förberedda ingivanden Företrädarna har en sida där de kan följa de ingivanden som väntar på godkännande. Gå till menyn Åtgärder och klicka på Förberedda ingivanden som väntar på godkännande. 2 Ni kommer då till en sida som visar de förberedda ingivanden som väntar på godkännande. Här anges referensnumret för ingivandet, målet, typen av handling, datum för föreberedelsen och den assistent som har förberett ingivandet. Ingivandena sorteras efter registreringsdatum (det äldsta högst upp och det senaste längst ned). 3 Klicka på ikonen för att komma till sidan för godkännande. e-curia_extranet_manuel-utilisateur_sv_v.8.doc Sidan 3 av 27

2 3 Sidan för godkännande är den vanliga sidan för godkännande av ingivanden. Företrädaren kan kontrollera uppgifterna och filerna, och eventuellt göra ändringar före godkännandet. Obs! Ett ingivande som inte har godkänts inom 48 timmar efter förberedandet tas bort. Ingivandet syns då inte längre i listan över förberedda ingivanden som väntar på godkännande. Denna tidsfrist har införts för att begränsa filvolymen i systemet. En inlaga anses ha getts in den dag då ingivandet har godkänts. Det är klocktiden i Storhertigdömet Luxemburg som beaktas. 2.4 Ge in ytterligare handlingar som bilagor till en inlaga Detta kapitel avser ytterligare handlingar som kan ges in som bilagor till en inlaga. 2.4.. Formella handlingar På den sida som visas nedan ges användaren möjlighet att, till vissa inlagor, bifoga formella handlingar (handling som visar att en advokat är behörig att uppträda inför domstol, bevis för en privaträttslig juridisk persons existens, fullmakt, bevis för att fullmakten har utfärdats i vederbörlig ordning). När sådan valmöjlighet inte erbjuds kan formella handlingar ges in genom att välja "Annan typ av inlaga" eller genom att bifoga den som bilaga till huvudingivandet. e-curia_extranet_manuel-utilisateur_sv_v.8.doc Sidan 4 av 27

Den här sidan för att lägga till filer fungerar enligt samma principer som sidorna för att lägga till inlagor.. Det går att lägga till formella handlingar för att komplettera inlagan genom att klicka på "Bläddra ". 2.4.2 Bilagor till en begäran om konfidentiell behandling Om inlagan utgörs av en begäran om konfidentiell behandling vid tribunalen kan Ni på den nedan återgivna sidan lägga till eventuella ytterligare handlingar som är specifika för denna typ av ingivande:. Klicka på knappen "Bläddra " och välja de pdf-filer som innehåller den icke konfidentiella versionen av inlagan och dess bilagor, som ska bifogas begäran om konfidentiell behandling. 2. Klicka på knappen längst ner på sidan för att lägga till en eller flera icke-konfidentiella versioner av andra inlagor. e-curia_extranet_manuel-utilisateur_sv_v.8.doc Sidan 5 av 27

2 2.4.3. Ytterligare handlingar som bilagor till en ansökan om skyndsam handläggning Om inlagan utgörs av en ansökan till tribunalen om skyndsam handläggning kan Ni på den nedan återgivna sidan eventuellt lägga till ytterligare handlingar som krävs för ett sådant ingivande.. Om ansökan ges in till tribunalen, klicka på knappen "Bläddra " och välj de pdf-filer som innehåller den förkortade versionen av ansökan och av dess bilagor som ska bifogas ansökan om skyndsam handläggning. e-curia_extranet_manuel-utilisateur_sv_v.8.doc Sidan 6 av 27

2.5. Ta emot en delgivning För att ta emot en delgivning som har skickats till Er och ta del av dess innehåll, gå till menyn Åtgärder och klicka på Ta emot delgivning.. I mittpartiet visas en lista över de delgivningar som har skickats till Er. Delgivningarna sorteras genom en standardinställning enligt det datum då de blev tillgängliga så att de senaste delgivningarna visas högst upp. I listan kan Ni också se vilken status de olika delgivningarna har. En delgivnings status kan nämligen betecknas på ett av följande tre sätt: - Ej mottagen. - Mottagen (med angivande av namnet på den person som har tagit emot delgivningen och datumet för mottagandet). - Anses mottagen (med angivande av det datum då delgivningen anses ha tagits emot). e-curia_extranet_manuel-utilisateur_sv_v.8.doc Sidan 7 av 27

2. I fältet Notering visas information som har skrivits in av Er eller av någon annan av de assistenter eller företrädare som delgivningen också har skickats till (se nedan punkt 5). 3. Om Ni klickar på ikonen under Ta del av handlingarna blir delgivningen formellt mottagen och en ny sida öppnas där Ni kan ta del av den handling som har delgetts Er. Handlingen anses delgiven i och med Ert första klick på ikonen. 2 3 e-curia_extranet_manuel-utilisateur_sv_v.8.doc Sidan 8 av 27

När delgivningen har tagits emot visas den nedan återgivna sidan. 4. Här visas information om delgivningen (t.ex. vilket datum den togs emot). 5. I detta fält kan Ni skriva in information för internt bruk. Dessa anmärkningar blir synliga för de övriga mottagarna av samma delgivning på sidan Söka i delgivningshistorik. 6. Handlingarna visas i en viss ordning: först skrivelsen från kansliet och därefter inlagor, domar och beslut sorterade efter dokumentnummer. 7. För att se en viss språkversion, klicka på ISO-koden. Varje språkkod är en hypertextlänk som leder till en viss fil. 8. När Ni har valt de önskade filerna, klicka på Ladda ner de markerade filerna så skapas en zip-fil som innehåller samtliga dessa filer. 4 5 6 7 8 e-curia_extranet_manuel-utilisateur_sv_v.8.doc Sidan 9 av 27

3 Assistentkonton 3. Administrera assistentkonton En företrädare kan anmäla en eller flera assistenter. Gör så här för att anmäla en assistent:. Gå till huvudmenyn och klicka på Mina assistenter. 2. Klicka på Anmäl en ny assistent. 2 3 4 Följ instruktionerna. Lämna alla uppgifter som efterfrågas om assistentens identitet samt ange assistentens kontaktuppgifter. Om assistenten redan förfogar över ett användarkonto för e-curia ska hans eller hennes användarnamn anges. Bekräfta annars ansökan och invänta det ansökningsformulär med alla assistentens uppgifter färdigifyllda som kommer att skickas till Er e-postadress. Formuläret ska skrivas ut och skickas in med vanlig post. Det ska vara undertecknat och de begärda bestyrkande handlingarna ska skickas med. Kanslierna gör en prövning av varje ansökan om användarkonto. En ansökan leder inte till att ett användarkonto öppnas omedelbart, utan det kan dröja några dagar. Två separata e- postmeddelanden skickas till assistenten med ett användarnamn och ett provisoriskt lösenord. Lösenordet ska bytas ut den första gången assistenten loggar in på e-curia. Det skickas också ett e-postmeddelande till företrädaren med en bekräftelse på att assistenten har registrerats. e-curia_extranet_manuel-utilisateur_sv_v.8.doc Sidan 20 av 27

Företrädaren ska hålla förteckningen över sina assistenter uppdaterad. Varje gång företrädaren ändrar sitt lösenord uppmanas han eller hon att bekräfta assistentförteckningen. Om någon av assistenterna byter tjänst eller avslutar sin tjänst ska företrädaren ta bort honom eller henne i förteckningen Mina assistenter (3). För att ta bort en assistent, klicka på krysset bredvid assistentens namn på den sida som visas ovan (4). 3.2 Använda assistentkonton 3.2. Förbereda ingivandet av inlagor En assistent kan förbereda ingivandet av en inlaga åt en företrädare (se punkt 2.3.2). 3.2.2 Söka i ingivningshistorik Assistenten har full tillgång till företrädarens ingivningshistorik (se punkt 4.) 3.2.3 Ta emot delgivningar Assistenten har full tillgång till samtliga delgivningar som har skickats till företrädaren. E- postmeddelandena om att en ny delgivning finns tillgänglig skickas också till assistenten. Assistenten kan formellt ta emot delgivningen i företrädarens ställe. Handlingen anses vara delgiven när assistenten tar emot den. 3.2.4 Söka i delgivningshistorik Assistenten har full tillgång till företrädarens delgivningshistorik (se punkt 4.2). e-curia_extranet_manuel-utilisateur_sv_v.8.doc Sidan 2 av 27

4 Övriga funktioner 4. Söka i ingivningshistorik Så här gör Ni för att se Era tidigare ingivanden.. Gå till menyn Åtgärder och klicka på Söka i ingivningshistorik. 2. Välj en period (mellan ett tidigaste och ett senaste datum) och klicka på knappen Sök. 3. I mittfältet visas en lista över samtliga ingivanden som Ni har utfört i pågående mål under den angivna perioden. 4. Om Ni är intresserad av att veta mer om ett visst ingivande, klicka på ikonen under Mer information. 2 4 3 e-curia_extranet_manuel-utilisateur_sv_v.8.doc Sidan 22 av 27

På den sida som då öppnas kan Ni se följande: 5. Referensnumret för ingivandet. 6. Datum och klockslag för ingivandet. Europeiska unionens domstol 7. Målnummer (visas när inlagan getts in i ett pågående mål). 8. Typ av handling. 9. Part för vars räkning handlingen har ingetts (om den informationen angavs vid ingivandet). 0. Språk.. Bekräftelsen på ingivandet. 2. Information om de filer som inlagan består av (typ, antal sidor, storlek, e-stämpel). 3. Ingivna filer. 5 6 8 0 7 2 9 3 4.2 Söka i delgivningshistorik Så här gör Ni för att söka i Er delgivningshistorik:. Gå till menyn Åtgärder och klicka på Söka i delgivningshistorik. 2. Ange ett eller flera sökkriterier. 3. Klicka på knappen Sök för att starta sökningen. e-curia_extranet_manuel-utilisateur_sv_v.8.doc Sidan 23 av 27

2 3 4. En lista över de delgivningar har tagits emot visas för varje mål. 5. Ni kan öppna en delgivning genom att klicka på den gröna ikonen. Om handlingen finns på flera språk, klicka på önskad språkversion innan Ni klickar på knappen för att se handlingen. 6. I detta fält kan Ni se de anmärkningar som har lagts in för internt bruk i samband med mottagandet av delgivningen (se punkt 2.5). På den här sidan går det också att göra ändringar i dessa anmärkningar. e-curia_extranet_manuel-utilisateur_sv_v.8.doc Sidan 24 av 27

4 6 5 e-curia_extranet_manuel-utilisateur_sv_v.8.doc Sidan 25 av 27

4.3 Byta lösenord Så här gör Ni för att byta lösenord för e-curia:. Gå till huvudmenyn och klicka på Byta lösenord. 2. Ange Ert nuvarande lösenord och därefter det nya lösenordet (två gånger). Lösenordet måste vara mellan 8 och 6 tecken långt och ska innehålla versaler, gemener och siffror. Systemet talar om för Er om lösenordet uppfyller säkerhetskraven. 3. Ange svaret på den personliga fråga som Ni formulerade vid Er första inloggning. Det är också möjligt att ändra Er personliga fråga eller svaret på den. Denna information används för att identifiera Er om Ni skulle glömma bort Ert lösenord. 4. Listan över Era assistenter ska kontrolleras vid varje byte av lösenord. Klicka på knappen "Ta bort" för att avlägsna konton som inte längre används. 5. Klicka på knappen Godkänn om Ni vill godkänna ändringarna eller på "Avbryt" för att gå tillbaka till förstasidan utan att ändra lösenordet. 2 3 4 5 4.4 Ändra mina personliga uppgifter Gör så här för att ändra Er e-postadress eller det språk på vilket Ni önskar erhålla e- postmeddelanden från e-curia:. Gå till huvudmenyn och klicka på Ändra mina personliga uppgifter. 2. Gör ändringarna. Ni kan ange upp till två extra e-postadresser till vilka Ni önskar få Era e-postmeddelanden skickade (e-postmeddelanden med påminnelse om Ert lösenord skickas dock endast till Er huvudadress). e-curia_extranet_manuel-utilisateur_sv_v.8.doc Sidan 26 av 27

3. Klicka på knappen Godkänn om Ni vill bekräfta ändringarna, eller på Avbryt för att komma tillbaka till förstasidan utan att ändra Era personliga uppgifter. 2 3 Om kontaktadressen (en e-postadress) ändras skickas ett e-postmeddelande till den nya adressen med en länk för att godkänna den nya adressen. Ändringen börjar inte gälla förrän Ni har godkänt den. e-curia_extranet_manuel-utilisateur_sv_v.8.doc Sidan 27 av 27