Manual Viktigt! Det är viktigt att notera att Handlarbudet.se inte är någon auktions site utan att objekten kan tas bort när så säljaren vill, eller accepterar ett bud. Det är därför viktigt att man lägger ett seriöst och realistiskt bud direkt. Det är också viktigt att beskrivningen av objektet är så utförligt och beskrivande som möjligt.
Viktigt första gången du går in i systemet! OBS: Ni som har BIlvision! Viktigt att ni direkt går till Profil i menyn till vänster, klicka sedan på Ändra uppgifter på företaget. Välj här BilVision i dropdown menyn och fyll sedan i ert befintliga användarnamn och lösenord för firmans Bilvision konto. Detta aktiverar så ni kan söka fram information via reg.nr.
Komplettera även resterande uppgifter om ert företag och lägg gärna in en bild eller logo. Gå därefter ner till din egen person profil och komplettera med egen information, gärna en bild på dig själv för allas trevnad så man ser vem man gör affärer med. Du kan här även ändra och förenkla ditt lösenord till ett eget. Här finner du även en checkbox för om du vill få email notifikationer om samtliga nya bilar som inkommer I systemet. Detta rekommenderas nu när systemet är nytt!
Under din personprofil finner du Bevakningar och Handlarkontakter Klicka på + Lägg till ny under respektive för att lägga till nya. Se förklaring på nästa sida. Se vidare info nedan!
Lägg till dina Email bevakningar Lägg bevakning på märken eller modeller du vill bli meddelad om när nya inkommer i systemet.
VIKTIG FUNKTION! Lägg till dina handlare du jobbar med idag. Under mina handlarkontakter bjuder du in dina befintliga handlare du jobbar med idag, Dom får då alltid ett email när du lägger upp en ny bil och kan fortsätta bjuda på dina inbyten precis som dom gör idag. Fyll i Namn, Företag och E- mail adress och klicka Spara. Klicka sedan åter på + Lägg till ny handlare för bevakning och lägg till nästa. Samla in uppgifter från era säljare om samtliga handlare ni kontaktar idag för att nu nå alla samtidigt när ni ska ta in bud på en bil. Ni kan när som helst gå in och Radera en tillagd handlare från listan.
Lägg till fler användare på ert företag Efter att ni har klickat på Konton i vänster menyn kommer ni till er Admin sida för användare. Klicka på Lägg till användare för att lägga till en person på ert företag. Fyll i information om den nya användaren och klicka spara. Ett email kommer gå ut till nya användaren med dennes Användarnamn och lösenord. Vanligt scenario är tex att säljchefen registrerar ett huvudkonto och lägger sedan till sina säljare så att de får var sitt eget konto med Säljare befogenhet. Fyll i information om den nya användaren och klicka spara. Ett email kommer omedelbart gå ut med dennes Användarnamn och Lösenord.
Min sida / Första sidan:
Min sida: Sökfältet sök objekt i systemet Mina Objekt - dina egna upplagda objekt. Min Bud här listas bilarna du har aktiva bud på just nu. Mina Bevakningar - här listas bilar man har hittat i systemet där man tryckt på knappen Bevaka objekt. Senast upplagda objekt Här finner man de senast inkomna objekten i systemet.
Pågående objekt: Här listas samtliga bilar och tillbehör i systemet: Varje objekt listas med Modell och tid för publicering, årsmodell, senaste bud, mätarställning, Objekt beskrivnings status, säljare och säljande företag. Klickar du på säljare kommer du till företaget och säljarens profilsida med kontaktuppgifter för eventuella kompletterande frågor, klickar du på företag kommer du till Företagets uppgifter. Klickar du på Modell eller Bild kommer du till den fullständiga beskrivningen av objektet. Här finns data från bilregistret, utrustning, skick och objektets status och förväntad leverans. Längst till höger finner du runda informationsknappen, klickar du på denna kommer du till en snabbvy av objektinformationen. Du kan även lägga bud.
Lägg upp objekt: Steg 1, Basinformation: Ange Registrerings nummer och tryck på sök knappen. Systemet hämtar nu grunddata för fordonet och fyller i de fält som det finns tillgänglig information för. Kontrollera uppgifterna och komplettera om relevant information saknas. KONTORLLERA utformningen av Fabrikat och Modell och se till att dessa stämmer samt är i rätt sökbara termer.
Du har sedan tre val, spara, publicera eller gå vidare till steg 2. Spara Publicera Gå vidare eller Tillbaka. Sparar du hamnar objektet under fliken Ej publicerade under mina händelser på min sida. Publicerar du, går objektet ut och listas under pågående objekt. Rekommendation är att komplettera informationen med så fullständiga uppgifter som möjligt för att säkerställa bästa bud. Gå vidare tar dig nästa steg. Tillbaka tar dig till föregående steg för eventuella ändringar.
Steg 2, Utrustning: Fyll i så mycket information som möjligt för att ge rätt bild av objektet. Även här finns valen, spara, publicera, gå vidare. Klickar du vidare till Steg 3 kommer du till information om bilens skick.
Steg 3, Skick: Här är otroligt viktigt att du fyller i så mycket noggrann information som möjligt. Här har du som alternativ möjlighet att ladda upp ett test protokoll Även efter detta steg finns valen, spara, publicera, gå vidare.
Klickar du vidare till Steg 4 kommer du nu slutligen till information om objektets status, leveranstid och bilder. Steg 4, Budinformation: Budperiod - hur snabbt du önskar få in bud för affär. Objektstatus - om det är en lagerbil eller en kundbil på väg in. Förväntade leveranstid - när bilen väntas kunna levereras vid affär. Budide En fingervisning om vad du behöver i bud för att möjliggöra affär. Bilder - Det är valfritt om man vill lägga upp bilder med bilens registrerings nummer synligt. 2 sidobilder och 2 interiörbilder är den bästa kombinationen. Klicka sedan publicera för att lägg upp objektet för budgivning. Du kan även välja spara om du vill vänta med att aktivera objektet för ev. kompletterande uppgifter.
Sök objekt Du kan söka efter objekt på handlarbudet genom den stora sökruta du finner på min sida och överst under pågående objekt. Skriv sökord och klicka på sökknappen till höger om rutan. Avancerad Sök Vill du specificera din sökning närmare kan du klicka på Avancerad sökning till höger om stora sök fältet. Denna knapp fäller ner fältet för avancerad sökning. Här finner du kriterier för att mer exakt kunna söka det objekt du söker.
Bjuda på objekt Det finns 2 vägar att lägga ett bud på ett objekt: Visa fullständiga objektbeskrivningen genom att klicka på modell under pågående objekt eller via snabbvyn då man klickat på det lilla runda i längs till höger i en objektrad. Fyll i det bud du vill lägga i budrutan, ange budets giltighetstid och klicka sedan på Lägg bud. Du får en bekräftelse popup där du får bekräfta att du vill lägga budet på X kr. OBS: Lägg det bud du anser att bilen är värd direkt. Tänk på att budgivningen kan avslutas när som helst objektinnehavaren har fått ett bud han är nöjd med.
Editera objekt Du kan när som helst editera och komplettera din beskrivning av ett upplagt objekt. Detta kan göras på två sätt antingen genom att klicka in på objektbeskrivningen av ditt objekt och klicka på editera knappen du finner under nuvarande bud. Pausa objekt Du kan pausa ditt objekt när som helst, om du tex känner dig osäker på om du kommer få in bilen eller vill avvakta att få in ytterligare information. Gå in på ditt objekt och klicka på paus knappen. För att lägga upp objekt igen gå in på min sida/mina händelser och tryck på ej publicerade. Ta bort objekt Du kan när som helst avsluta och plocka bort objektet från budgivning, tex om kunden meddelar att han inte kommer byta in bilen hos dig eller situationen förändrats på avgörande sätt. Gå in på min sida/mina objekt och klicka på det objektet samt tryck ta bort knappen
Budhistorik: Finner du i flikarna på objektbeskrivningen, här kan du se samtliga bud som lagts på objektet. För dina upplagda objekt är det här du godtar ett bud. Detta gör du genom att klicka på knappen Acceptera bud till höger om det bud du vill godta. Du kan även se budens giltighetstid. Viktigt är att snabbt antingen kommentera bud eller godkänna alternativt neka så budgivaren vet hur du ställer dig till hans bud för fortsatt kommunikation. Maila säljaren Via maila knappen kan du maila frågor till säljaren som lagt upp objektet. Denna öppnar din mailklient med email och ämne till säljaren ifyllt för att starta kontakten mellan er.
Mina händelser Objekt Objekt du har ute till försäljning Bud Aktiva objekt du har lagt bud på Bevakningar Objekt du sparat för bevakning Efterfrågningar- Objekt jag sökt i systemet Ej publicerade Objekt du påbörjat att lägga upp och sedan klickat spara, alternativt objekt som varit aktiva med du har pausat. Köp Objekt du köpt, klicka på bild eller modell så ser du sälj information Sålda Objekt du sålt. Ej vunna Objekt du lagt bud på men ej vunnit. Viktigt är att säljaren alltid själv väljer vilket bud och köpare han vill Borttagna Egna objekt du tagit bort/avbrutit försäljningen.
Profil Här finner du information om företaget samt din personliga information: Du kan ändra uppgifter och lägga till bilder. Nederst finns dina email bevakningar samt eventuella specifika handlarkontakter du vill alltid ska få information om dina nya objekt du lägger in i systemet. (mer info om dessa på nästa sida) Under dessa finner du samtliga aktiva objekt du har ute just nu.
Bevakningar Här lägger du upp bevakningar för specifika objekt du vill bli notifierad om ett nytt läggs upp på handlarbudet. Klick Lägg till och ange tex märke, modell, år och mil och klicka spara. Du kommer nu få ett email så fort ett objekt som motsvarar dina kriterier läggs in på handlarbudet. Handlarkontakter Här lägger du in dina handlare som du vanligtvis samarbetar med och som du vill alltid skall bli notifierade när du lägger upp ett nytt objekt på handlarbudet. Klicka på Lägg till ny handlare för bevakning, fyll i namn och email adress till handlaren och klicka sedan spara. Ett mail kommer gå ut till samtliga handlare du lägger till med ett meddelande att du vill att dom skall informeras när du lagt till nya objekt samt en inbjudan för registrering hos handlarbudet med en fri prövoperiod. Konton Konto fliken är endast synlig för innehavare av Admin konto. Här kan man lägga till och ta bort användare samt ange deras befogenheter. Här lägger tex VD / Säljchef till sidan säljare. Man kan även se kontots transaktioner månadsvis, samt klickar man på månad så ser man samtliga objekt som köptes eller såldes under månaden.