Dagverksamheten Vara 4 & 6 april, 2011

Relevanta dokument
Södergård februari 2008

Tornumsgårdens hemtjänst 1-3 april 2008

Tornumsgårdens hemtjänst februari 2007

Torsgårdens förskola 6 & 7 feb 2012

IFO Barn & Ungdom november 2008

Äldreomsorgen januari 2008

Kompassen 7-9 maj, 2007

Hälso- o sjukvårdsenheten september 2009

Hälso- o Sjukvårdsenheten mars 2008

Bistånd- & Hälso o sjukvårdsenhet oktober 2007

Solgården & Service natt april 2008

Östergård 9-11 januari 2008

Lean Forum 2 oktober 2007

Vara Lean Christina Dahlberg

Lean vad är det Så här arbetar vi i Vara Resultat

Lean vad är det Så här arbetar vi i Vara Resultat

Lean vad är det Hur tänker vi i Vara Varas Leanresa

Hälso- & sjukvårdsenheten november 2007

Socialförvaltningens administration

LEAN TANKE- & ARBETSSÄTT

Kvalitetssäkring inom äldreomsorgen, Stockholm. Lean vad är det Så här arbetar vi i Vara

Laurentiusgatan 9-11 mars 2009

Värdeflödeskartläggning i Vara Christina Salomonsson & Annette Ringdahl

Lean vad är det? Hur gör vi i Vara Kommun? Exempel från verkligheten Katarina Olsson-Fernandinho

Vara Lean Christina Dahlberg 24 maj 2010

Kontinuerligt förbättringsarbete i Vara kommun

Solgården 1& september 2007

Kontinuerligt förbättringsarbete i Vara kommun

Vara Lean 4 maj 2010

Lean i korta ordalag. Minneslapp kring lean. Detta är inte Lean. Förutsättningar för framgång. Lean Ledarskap

Vara Lean. Maria Viidas & Christina Dahlberg

Vara kommun Christina Dahlberg

Så här har vi valt att arbeta i Vara Christina Salomonsson & Annette Ringdahl

Södergård september 2007

Lean vad är det? Hur gör vi? Exempel från verkligheten

Vara Lean Christina Dahlberg

Christina Dahlberg Lessebo kommun. Lessebo kommun

Lean i praktiken. Christina Dahlberg & Maria Viidas Vara kommun

Här ser vi lite längre!

Vara Lean 11 maj 2010

Vad ska vi göra idag?

Här ser vi lite längre! Maria Viidas, kvalitetschef Vara kommun

Vara kommun. Berit Hallersbo,, personalchef Christina Dahlberg, leankoordinator

Vara kommun. Vara kommun Maria Viidas

Så här arbetar vi i Vara Katarina Olsson-Fernandinho

Foto: Johan Eriksson

Vara kommun. Vara kommun Sven-Göran Persson

Minska slöserierna i skolan. Leaninspirerat spel för att identifiera och ta bort slöserier i vår vardag

Vad är slöserier? Sådant vi gör som inte skapar något värde direkt eller indirekt för dem och det som vi är till för.

VaraLean något att luta sig mot. Berit Hallersbo, Personalchef & Maria Viidas, Kvalitetschef

Här ser vi lite längre.

Grunderna inom lean i korta drag

Vara kommuns leanresa. När är början på ett leanarbete?

Vara kommun. Vara kommun Kontinuerliga förbättringar

Christina Salomonsson & Maria Sundvall Götene Kommun

Le L an a L n i L r LeanLir

Tid till förbättring ger tid till förbättring

Så här jobbar vi: Värdeflödeskartläggning: Främst enheter inom äldreomsorgen, i mån av tid även andra verksamheter.

VaraLean något att luta sig mot

VaraLean något att luta sig mot. Berit Hallersbo, Personalchef & Maria Viidas, Kvalitetschef

Frejgårdens förskola avd Villekulla mars, 2010

SÄKERHET! TIDER MED MERA UPPLÄGG KURSINNEHÅLL. Tider: Regler

Kontinuerligt förbättringsarbete i Vara kommun

Kontinuerligt förbättringsarbete i Vara kommun Christina Dahlberg

Lean tanke- & arbetssätt

Vara Kommun. Kerstin Larsson & Christina Dahlberg

OM Vara kommun kommuninvånare hushåll 42% boende på landsbygd 701 km 2. Bruttobudget = medarbetare 58 chefer

Vara kommun Christina Dahlberg

Dals-Eds kommun. VaraLean

Kontinuerliga förbättringar. Malmö stad - SDF Södra Innerstaden

Vara kommun. Vara kommun Maria Viidas, kvalitetschef

Välkomna att kika in hos oss

Kontinuerligt förbättringsarbete i Vara kommun. Christina Dahlberg leankoordinator

Stockholms Stad. VaraLean

Introduktion till Lean, dag1 AU117G

Vad innebär Lean i det dagliga. arbetet?

Alice i underlandet. - Det beror på vart du vill komma. - Då spelar det heller ingen roll vilken väg du tar

VaraLean vad innebär det för oss i Vara kommun?

Regionservice VaraLean

Här ser vi lite längre!

Diplomeringsmaterial. Ett stöd för införandet av ett processinriktat arbetsätt

Slöserijakt och flödestänkande underlättar förrådsprocessen. Operations- och intensivvårdskliniken Länssjukhuset, Ryhov

Tid till förbättring ger tid till förbättring

handbok Nimo ProduktionsSystem - NPS

Att omsätta idéer i handling - metoder för förbättringsarbete 14 januari 2013

VaraLean Förbättringsarbete i vardagen

Utarbetad av Åsa Gustavsson Skapat datum

Onsdag 15/8 alla medarbetare. Torsdag 16/8

Handbok Produktionssystem NPS

Värdeflödeskartläggning, Eslövs kommun (IT) - med fokus på ständiga förbättringar. Kundreferens, Eslövs kommun Version 1.0 År 2015

Ericsson Borås. VaraLean

VaraLean vad innebär det för oss i Vara kommun?

Uppföljning av ISO 15189:2012 Läget idag

Lätt att göra rätt med målstyrningstavla! Linda Carlsson

Vara Lean. Christina Dahlberg

19 JANUARI Kostprocessen. Bakgrund- Kost en viktig del av vården

CHECKLISTA INTERNA REVISIONER Kvalitetsgruppen Process: Verkstad Denna checklista ska användas för internrevision av arbetet i verkstaden.

Verksamhetsplan Arbetsåret 2011/12

Utvärdering Inspirationsdag

Uppstart av förbättringsgrupper i produktion (Ljunghäll) Översikt. Åtgärd/Aktivitet

Transkript:

Dagverksamheten Vara 4 & 6 april, 2011 Kartlagd process: Dagsrutiner

Nulägeskarta Totalt per vecka L/T 21 tim 14 min - 123 tim 54 min P/T 21 tim 14 min - 28 tim 49 min V/T 0-95 tim 5 min RFB 3,9%

Orsaksanalys 1 Förberedelser Identifierat slöseri/spill Väntan (in i genomförandeplanen Orsak Saknar rutin för att skriva in direkt. Prioriteringsordning Överproduktion Saknar arbetsfördelning Omarbete, Rörelse (arbetsuppg ej fördelade Väntan (damsugning) Saknar fördelning Rörelse (plocka ur diskmaskin) Omarbete (kunskap i huvudet) Saknar städschema Saknar uppmärkta skåp Vi saknar skriftliga instruktioner på ett flertal arbetsuppgifter Förbättring, idé/lösning Skapa rutin m dokumentation direkt i prioritet Skapa arbetsfördelning över hela dagen Skapa fördelning Skapa städschema Märka skåp Skapa skriftliga instruktioner 2 Förmiddag Identifierat slöseri/spill Lager (3 pers fikar) Väntan (För/efterarbete handarbete) Orsak Inte ifrågasatt sin nuvarande arbetssätt Saknar rutin för vem och när det ska utföras Förbättring, idé/lösning 2 pers fikar 1 pers - arbetsfördelning Skapa rutin Ingå i arbetsfördelning

Orsaksanalys 3 Identifierat slöseri/spill Överarbete (aktiviteter) Omarbete Orsak Saknar rutin och planering av aktiviteter Förbättring, idé/lösning Skapa anvarsområde Planera enligt rutin Aktiviteter 4 Identifierat slöseri/spill Rörelse (Duka) Orsak Använder inte de hjälpmedel som finns Använda vagnen Förbättring, idé/lösning Middag Omarbete Rörelse (beställa varor) Saknar arb.fördelning Saknar märkning samt standare för mängder Skapa arbetsfördelning Märka skåp Skapa standard för mängder

Orsaksanalys 5 Eftermiddag Identifierat slöseri/spill Orsak Omarbete (aktiviteter) Saknar planering och arbetsfördelning Förbättring, idé/lösning Skapa planering och ansvarsfördelning Väntan (toabesök) Dubbelbemanning krävs Tidigarelägger em-fikat Verkligen börjar 14.30 Rörelse Inkontinenthjälpmedel Saknar tydlig enkel info om detta Skapa tydlig lista 6 Identifierat slöseri/spill Orsak Rörelse (Kontor) Saknar uppmärkning av kontoret Märka upp Förbättring, idé/lösning Efterarbete

Framtidskartan Totalt per L/T 19 tim 18 min - 29 tim 9 min P/T 19 tim 18 min - 25 tim 13 min V/T 0-3 tim 56 min RFB 70%

Mätetal Egenskap/mätetal Resultat i nuvarande tillstånd Mål för framtida tillstånd Verkligt resultat Ledtid L/T per vecka Rätt från början RFB% 21 tim 14 min - 123 tim 54 min 19 tim 18 min - 29 tim 9 min 19 tim 18 min - 29 tim 9 min Processtid P/T Väntetid V/T Övriga mätetal 21 tim 14 min - 28 tim 49 min 3,9% 70% 70% 19 tim 18 min - 25 tim 13 min 19 tim 18 min - 25 tim 13 min 0-95 tim 5 min 0-3 tim 56 min 0-3 tim 56 min

Förbättringsplan Slutsatser av kartläggningen Mycket av arbetet görs med hjälp av kunskap i huvudet. Förbättringsområden Förberedelser Middag Efterarbete Göra nytt schema. Skapa arbetsfördelning. Skapa städschema med gemensam standard. Märka upp skåp och hyllor. Skapa standard för beställning. Märka skåp. Märka upp på kontoret

Lärdomar Det finns ju så mycket som vi kan förbättra! Det syns tydligt att vi saknar rutiner och struktur. Vi har så mycket kunskap i huvudet. Vi behöver bli bättre på att planera. Vi gör ju väldigt mycket på en arbetsdag. Spännande att få rita framtida läge.

Återblick förbättringsplan "Dagsrutiner" 2011-0926 Dagverksamheten Vara Har tydlig förbättring skett? Slutsatser av kartläggningen Ja Nej vsaknaden av arbetsfördelning och emensamma standards leder till mycket marbete Förbättringsområden/ Identifierat Har slöseriet minskat? Framtida förb. Ev. sidoeffekter genomförda aktiviteter slöseri Ja Nej område + - Förberedelser i har en rutin som gör att vi prioriterar att okumentera direkt Väntan i har en tydlig arbetsfördelning som visar em som ska göra vad varje dag Överproduktion, Omarbete, Rörelse tädet ingår i arbetsfördelningen Väntan i har ett tydligt städschema Omarbete ar sak har sin uppmärkta plats i öksskåpen Rörelse i har tydliga instruktioner över hur en rbetsuppgift ska utföras Omarbete Förmiddag i är ma 2 personal som fikar samtidigt Lager tt göra för/efterarbete med handarbeten är n arbetsfördelad uppgift Väntan Aktiviteter i har en planering över de aktiviteter som ka utföras Överarbete Middag i använder en vagn när vi dukar till iddagen Rörelse arubeställning ingår i arbetsfördelningen Omarbete, Rörelse kafferiskåp är märkt med sort och mängd Omarbete, Rörelse Eftermiddag i följer starttiden för eftermiddagsfikat Väntan i har en tydlig lista över gästernas behov v inkontinenshjälpmedel Rörelse Efterarbete ontoret är tydligt uppmärkt Rörelse Problem/förbättringsområde som ligger till grund för val av Har tydlig förbättring skett? område Ja Nej et inte vem som ska göra vad enomförandeplaner ej skrivna ngen gemensam standard för flera rbetsuppgifter rbetet bygger på kunskap i huvudet

Återblick förbättringsplan "Dagsrutiner" 2011-06-20 Dagverksamheten Vara Har tydlig förbättring skett? Slutsatser av kartläggningen Ja Nej Avsaknaden av arbetsfördelning och gemensamma standards leder till mycket omarbete Förbättringsområden/ Identifierat Har slöseriet minskat? Framtida förb. Ev. sidoeffekter genomförda aktiviteter slöseri Ja Nej område + - Förberedelser Vi har en rutin som gör att vi prioriterar att dokumentera direkt Väntan Vi har en tydlig arbetsfördelning som visar vem som ska göra vad varje dag Överproduktion, Omarbete, Rörelse Städet ingår i arbetsfördelningen Väntan Vi har ett tydligt städschema Omarbete Var sak har sin uppmärkta plats i köksskåpen Rörelse Vi har tydliga instruktioner över hur en arbetsuppgift ska utföras Omarbete Mindre energikrävande Förmiddag Vi är ma 2 personal som fikar samtidigt Lager Att göra för/efterarbete med handarbeten är en arbetsfördelad uppgift Väntan Aktiviteter Vi har en planering över de aktiviteter som ska utföras Överarbete Middag Vi använder en vagn när vi dukar till middagen Rörelse Varubeställning ingår i arbetsfördelningen Omarbete, Rörelse Skafferiskåp är märkt med sort och mängd Omarbete, Rörelse Eftermiddag Vi följer starttiden för eftermiddagsfikat Väntan Vi har en tydlig lista över gästernas behov av inkontinenshjälpmedel Rörelse Efterarbete Kontoret är tydligt uppmärkt Rörelse Problem/förbättringsområde som ligger till grund för val av område Vet inte vem som ska göra vad Genomförandeplaner ej skrivna Ingen gemensam standard för flera arbetsuppgifter Arbetet bygger på kunskap i huvudet Har tydlig förbättring skett? Ja Nej

Lärdomar efter Dag 90 Vi har hittat flera områden där vi behöver förbättra och vi har även gjort vissa förbättringar där Vi har fått ett annat tänk nu funderar vi hela tiden på om vi kan göra på ett annat bättre sätt Vi tycker det är kul att förändra Kan redan känna att man är piggare efter ett arbetspass mår bättre av att ha struktur Vi lägger fortfarande en del energi på fel saker men det kommer vi ta tag i Vad vi har skrattat när vi kommer på våra lösningar Roligt förbättringsarbete Vad mycket energi vi har sparat nu Vi ifrågasätter vårt arbetssätt nu Vi har fått bättre ordning Man får en känsla av nöjdhet