Protokoll 151117: Röda Korsets Ungdomsförbund Uppsala Kallade: Louise Lundmark, Frida Torstensson, Rosanna Norman, Fredrica Werner, Sara Stuguland, Johanna Mäkinen, Kornelia Johansson Närvarande: Louise Lundmark, Frida Torstensson, Rosanna Norman, Sara Stuguland, Johanna Mäkinen, Kornelia Johansson Plats: Studentstaden 3 Mötesansvarig: Frida Torstensson 1. Mötet öppnas Frida förklarar mötet öppnat. 2. Godkännande av kallelseförfarandet Mötet beslutar Att godkänna kallelseförfarandet 3. Godkännande av föredragningslista Med tillägget 10.4 godkänner mötet föredragningslistan. 4. Val av mötesordförande, mötessekreterare och justerare 4.1 Val av mötesordförande Att välja Louise till mötesordförande. 4.2 Val av mötessekreterare Att välja Johanna till mötessekreterare. 4.3 Val av två justerare Att välja Kornelia och Rosanna till justerare. 5. Föregående mötesprotokoll
att inte gå igenom föregående mötesprotokoll då alla läst igenom dem på egen hand samt att alla var på förra mötet. Flera protokoll kommer att läggas till handlingarna vid nästa möte när alla är närvarande. 6. Föregående aktiviteter 6.1 Frukostmöte 28/10 Mötet gick jättebra, ungefär 15 personer var där. Kim var jättebra på att prata och peppa. Mycket bra att det var så många internationella studenter. Det fungerade också väldigt bra med Göteborgs Nation. 6.2 Idéutbildning 26/10 Gick väldigt bra, det fungerade bra med mat och kök osv. Tacksamt att Hannah hjälpte till. Ca 25 personer deltog och alla verkade mycket nöjda och peppade när de gick. 6.3 Styrelseutbildning för Johanna och Sara Det gick väldigt bra! Vår styrelse var den som kommit längst i styrelsearbetet. Roligt att möta så många andra engagerade. Dessa punkter tänkte de på under helgen: - Fakturaadress hos SJ vi måste anmäla vår adress till personalen. Frida tar på sig att göra. - Samarbeten med företag: vi kan få material och tjänster mot att de får ett diplom som vi ordnar. Företagen får inte vara helt emot våra grundprinciper. - Länsstyrelsen har en fonddatabas Frida kollar och jämför med vår egen lista. - Propositioner och motioner till FÅM vi uppmuntrades till att uppmuntra medlemmar att skicka motioner men även till att själva skriva propositioner. Dock lite oklart vilka typer av frågor som vi i styrelsen ska skriva propositioner om och vilka vi kan ta beslut om på styrelsemöte. - Kvitton för utlägg för buss Hur fungerar det när verksamheter köper kort med reskassa men bör de ändå kunna redovisa för varje enskild resa? Personalen rekommenderar att de tar kvitto för varje resa, men styrelsen har godkänt inköp av kort med reskassa. Frida tar på sig att kolla om det går att få ut ett kvitto (typ från UL- center) där alla resor som gjorts redovisas. - Förslag att införa en må- runda i början av varje styrelsemöte - Louise tar på sig att skriva in det i våra stadgar - Skriva en istället för man i protokoll i bästa möjliga mån Louise tar på sig att skriva in det i våra stadgar - Likabehandlingsplan en plan för 2015 ska utformas och som vi lägger upp på vår hemsida. Rosanna tar på sig att kolla på den nationella och se över utformning av lokal plan. 6.4 Skolbesök Jensen Grundskola - Louise och Sara var där. Det var kul, många visste vilka Röda Korset är. Fanns önskemål om föreläsning och På Flykt. Sara hör av sig till ansvarig personal för På Flykt om att
skolan är intresserade. 7. Ekonomi, ta del av verksamheternas inkomster. Ekonomidelen läggs upp på interna kommunikationskanaler till justeringen. Vi tar alla på oss att fundera på hur vi sa göra med att skicka vykort till nya medlemmar. 8. Kommande aktiviteter 8.1 Idéutbildning 19/11 Johanna och Frida handlar och lagar mat. Kornelia och Louise sluter upp senare. Allergier: sesam, avokado och valnötter. Vi gör sötpotatissoppa och köper bröd. 8.2 Utbildning Normkritik 22/11 Rosanna säger att det känns bra inför utbildningen. Har träffat Hannah för extra tips och råd. Ska trycka på VL att dela eventet i verksamhetsgrupper. Rosanna ska också sprida det på vårt instagram- konto. Vi bjuder på fika på utbildningen som Rosanna fixar. 8.3 Barnkonventionens födelsedag 20/11 Vi kom fram till att vi tyvärr inte kommer kunna hålla ett tal. 8.3 Asylrättsföreläsning med Amnesty 30/11 - Louise kollar roll- up/banderoll - Johanna, Kornelia, Sara och Frida är där innan från 17.30 - Johanna ska mejla Mats på Grand om tillgänglighet i lokalen - Alla ska sprida eventet 8.4 Schysst jul 12/12 Kornelia ska på möte med dem på torsdag. Kornelia har hand om volontärerna, just nu är ca 8 personer intresserade. Behöver kanske 10 personer. Vem tar på sig att ordna volontärer till vårt eget bord? Alla kollar om de kan vara med på mässan, de som kan blir ansvariga för att se till att andra frivilliga kommer med och att sprida eventet. 8.5 Pysselkväll inför Schysst jul 6/12 Vore kul att baka lussekatter, men det beror på hur många som kommer. Vi behöver även köpa glögg och pepparkakor. Vad ska vi pyssla? Vi har inte fått några förslag än, men vi vill ändå ha saker att ställa ut sen på julmarknaden. Tygpåsar, nyckelband, virkade dukar, pärlplatteunderlägg och armband är förslag från oss. Kornelia kollar vad vi får och vad vi inte får sälja. Louise kollar upp material. 8.6 Söka medel från SRK Frida kollar igenom alla ansökningar och sammanställer. Sedan har vi ett gemensamt möte där vi tillsammans skriver ihop en gemensam ansökan.
8.7 Besök på Uvengymnasiet? Louise ska be dem återkomma med förslag på specifika datum, alternativt hänvisa dem till På Flykt. 8.8 Föreningsmässa för studenter. Centrum för ideellt arbete/studentvolontär Uppsala har en mässa onsdag 2/12 kl. 16-18 Uplands Nation. Kornelia och Johanna håller koll på någon kommer vara där. 8.9 Föreningsgemensam PTSD- utbildning I princip omöjligt att klämma in en utbildning denna termin, men vi vill ha det till nästa år. Johanna kollar med Ulf om han på föreläsnings- konceptet. 9. Verksamheter 9.1 Jourhavande kompis Har haft dålig närvaro på idéutbildningarna, har haft kontakt med VL om att pusha mer för utbildningen. Närvaron har ökat på månadsmötena, vilket är positivt. Har haft problem med internet, Rosanna följer med nästa gång för att se vad problemet kan vara och hur vi kan lösa det. Förslag finns om vi ska köpa en internet- dongel till dem att använda i nödfall. VL ska återkomma huruvida de sitter kvar nästa termin. 9.2 Vänner emellan Fadderdelen Ny VL som introduceras för alla uppgifter. Ska ha möte med Rädda Barnen om eventuellt samarbete och ge tips eftersom de vill starta upp en liknande verksamhet. 9.3 Vänner Emellan Storträffen Det går bra och har rullat igång på riktigt. En av verksamhetsledarna åker på utbyte och kommer bytas ut, men de har redan en som kommer ta över. 9.4 Rättvis handel Vilande verksamhet. 9.5 Läxhjälpen Aktivitetshuset Inget speciellt. 9.6 Läxhjälpen Boende Andreas tar över efter Johanna som VL under nästa vecka. Deras största utmaning är att få ordning på polisutdragen, någon borde ta på sig att kolla med Polisen/IVO vad som faktiskt gäller och sen utarbeta rutiner för detta. 9.7 Marknadsföringsgruppen De behöver rekrytera och Stefan ska göra rekryteringsposters. Just nu består gruppen av Fredrica och två till.
Fredrica får göra en doodle/enkät om fotografering av verksamheterna av Tom. Fredrica och Julia kollar vidare på instagram- kampanjen möt styrelsen 9.8 RKUF Sport och Fritid Nu har de börjat rekrytera ungdomar från boenden, vilket funkar bra. 9.9 Frukostklubben Nu är det endast Cecilia som är intresserad av att vara verksamhetsledare. En som heter Linnea är också intresserad, hon är utomlands men kommer snart hem och ska höra av sig igen då. Bra förslag om att vara tre verksamhetsledare, något som vi kanske kan hitta nästa termin. Till dess kan någon i styrelsen hjälpa till extra mycket. 10. Övriga frågor 10.1 Infofoldrar Louise kommer höra av sig till Peter för att diskutera utkastet vi fått för infofoldrar. Vi ska be Fredrica sätta ihop ett gemensamt dokument för alla verksamheters texter, så att vi tillsammans kan korrläsa dem. 10.2 Verksamhetsriktlinjer för kompisgrupper Nationellt finns det riktlinjer om en åldersgräns på 18 år för frivilliga i kompisgrupper. Vi tycker att frivilliga bör få vara under 18 år, just eftersom vi är ett ungdomsförbund vill vi vara öppna för alla. Vi tänker skriva en proposition om detta till FÅM just eftersom det går emot de nationella riktlinjerna. Alla ska ta kontakt med sin verksamhet och diskutera åldersgränser, både för frivilliga och VL. 10. 3 Riktlinjer för rekrytering och krishantering På förekommen anledning har vi fått lite stöd från personalen, men har inte fått några generella riktlinjer. Kontakten går frivillig à verksamhetsledare à styrelsen à personal. Fokus ska ligga på bra rekrytering, sen hanteras enskilda fall när de uppkommer. Rosanna och Fredrica arbetar på riktlinjer främst för rekrytering av verksamhetsledare. Sara skriver i VL- gruppen om att VL ska se över sina rekryteringsrutiner för aktiva och tipsar om att de kan inspireras av JK:s riktlinjer samt de från föreningshandboken, men anpassa efter egen verksamhet. Vid en större kris kopplas generalsekreterare in. 10.4 Jourhavande Kompis backup internet Se punkt 9.1 11 Nästa möte 11.1 Datum Nästa möte föreslås till 7 december 2015 kl. 17
11.2 Mötesansvarig Mötesansvarig för nästa möte är Rosanna 12. Mötet avslutas Louise Lundmark, Mötesordförande Johanna Mäkinen, Mötessekreterare Rosanna Norman, Justerare Kornelia Johansson