ÅRSREDOVISNING ÅR 2011 BRF HÄROLDEN 48 Org. nr. Årsredovisningen är framställd och tryckt av Österåkers Bostadsrättsförvaltning AB
Styrelsen för Brf Härolden 48 kallar härmed medlemmarna till Ordinarie Årsstämma Tid : 8 maj 2012 kl. 18.30 (vi bjuder på Sushi från kl. 18.00) Plats : Restaurang Asahi, Fleminggatan 11 1. Stämmans öppnande 2. Upprättande av förteckning över närvarande medlemmar och ev. fullmakter 3. Val av ordförande vid stämman 4. Val av protokollförare vid stämman 5. Val av två (2) justerare av protokollet 6. Fråga om kallelse till stämman skett enligt behörig ordning 7. Föredragning av årsredovisningen 8. Föredragning av revisorernas berättelse 9. Fastställande av resultat- och balansräkning 10. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen 11. Beslut om användande av uppkommen vinst eller täckande av förlust 12. Beslut om styrelsens arvode 13. Val av styrelseledamöter och suppleanter 14. Val av revisor och suppleant 15. Val av valberedning 16. Övriga ärenden a) Budget 2012 inkl. likviditetsprognos b) Underhållsplan 2012-2014 c) Mandat medlemsinsatser d) Övriga frågor 17. Stämmans avslutning Sid 1
Innehåll Sida - förvaltningsberättelse 4-9 - resultaträkningar 10 - balansräkningar 11-12 - ställda säkerheter och ansvarsförbindelser 12 - kassaflödesanalys 13 - tilläggsupplysningar 14 - upplysningar enskilda poster (noter) 15-19 - underskrifter 19 - revisionsberättelse 20-21 - årsredovisningen i bilder 22-25 - ordlista 26 - underhållsplan 27 - mandat medlemsinsatser 28 - egna anteckningar 29-31 - fullmakt 32
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Föreningsinformation Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter och lokaler under nyttjanderätt och utan tidsbegränsning. Upplåtelsen får även omfatta mark som ligger i anslutning till föreningens hus, om marken skall användas som komplement till bostadslägenhet eller lokal. Föreningen registrerades 1994-06-14. Nuvarande ekonomiska plan registrerades 1995-03-24 och nuvarande stadgar registrerades 2001-01-19 hos Bolagsverket. Föreningen innehar tomträtten till fastigheten: Härolden 48, Stockholms kommun Sammansättning av styrelsen mm Styrelsen fram till ordinarie föreningsstämma den 19 maj 2011 Ordinarie: Suppleanter: Fredrik Store Ordförande Bo Pettersson Elin Larsson Lindholm Vicevärd Linda Josephson Lennart Larsson Sekreterare Styrelsen från ordinarie föreningsstämma den 19 maj 2011 Ordinarie: Suppleanter: Magnus Nilsson Ordförande Björn Ericsson Fredrik Store Vicevärd Linda Josephson Lennart Larsson Sekreterare Magnus Lindqvist Firmatecknare: Firman tecknas av styrelsen Firman tecknas två i förening av ledamöterna. Firman tecknas av en av ledamöterna i förening med en av suppleanterna. Revisorer Ordinarie: Kjell Forsman Auktoriserad revisor Suppleant: Anders Nordkvist Godkänd revisor Valberedning Gustaf Ellström Bo Andersson Lina Karlsson Sammankallande Sidan 4 av 32
Föreningsfrågor Ordinarie föreningsstämman hölls den 19 maj 2011. Styrelsen har haft kontinuerlig kontakt i flera föreningsangelägenheter och avhållit 6 stycken protokollförda styrelsemöten under verksamhetsåret. Under året har 2 (f.å 4) bostadsrätter överlåtits. Antal medlemmar per den 31 december 2011 var 34 (f.å 35) st. Samtliga nya medlemmar önskas välkomna i föreningen. Vid föreningsstämma har varje medlem en röst. Om flera medlemmar gemensamt har en bostadsrätt, har de endast en röst tillsammans. Röstberättigad är endast den medlem som fullgjort sina förpliktelser mot föreningen. Fastigheten Fastighetsbeteckning: Härolden 48, Stockholms kommun Tillbyggnadsår och värdeår är 1995. Årets Föreg. år Taxeringsvärde: 63 888 000 63 888 000 Varav byggnader: 33 800 000 33 800 000 Varav mark: 30 088 000 30 088 000 Fastigheten är fullvärdesförsäkrad hos Trygg Hansa. På föreningens fastighet finns 24 stycken bostadslägenheter och 3 lokaler. Av bostadslägenheterna är 23 upplåtna med bostadsrätt och 1 med hyresrätt. Lokalerna är upplåtna med hyresrätt. Den totala boytan är 2 187 kvm varav lokaler 487 kvm. Sidan 5 av 32
Lägenhetsfördelning 18 16 14 12 10 8 6 4 2 0 2 rok 16 st 3 rok 6 st 4 rok 1 st 6 rok 1 st Förvaltning Den ekonomiska förvaltningen har på uppdrag av styrelsen handlagts av Österåkers bostadsrättsförvaltning AB, som även har upprättat förslag till årsredovisning och budget. Den tekniska förvaltningen har administrerats av styrelsen. Avtal med leverantörer Fastighetsskötsel Städning Hissavtal Kabel-TV Bredband El Värme Vatten Sophämtning Lägenhetsförteckning Ekonomisk förvaltning Trossen Fastighetsskötsel AB Trossen Fastighetsskötsel AB AB City Hiss ComHem ComHem Fortum Fortum Stockholm Vatten Sita, Ragn-Sells Österåkers Bostadsrättsförvaltning AB Österåkers Bostadsrättsförvaltning AB Sidan 6 av 32
Väsentliga händelser under räkenskapsåret och utförda underhållsarbeten Styrelsen har utdelat mandat Medlemsinsatser i syfte att medlemmar ska kunna bidra med insatser utanför det ordinarie styrelsearbetet och på så sätt minska arbetsbelastningen för styrelsen, och samtidigt öka delaktigheten bland medlemmarna. Brandvarnare med 10-åriga batterier har delats ut för installation i samtliga lägenheter. Installation av värmeslingor på tak i syfte att minska risken för nedfallande snö och is samt för att minska kostnaderna. Del av (34 kvm) råvind har sålts till medlem, för utbyggnad av taklägenhet. Renovering av trapphus i entré Kungsholmsgatan (kostnad 411.000 kr inkl. moms), även påbörjat renovering av trapphus i entré Pipersgatan samt i Gårdshuset (budgeterad kostnad på 309.000 kr inkl. moms). Föreningens Processbeskrivningar har hållits uppdaterade. Web-attest av fakturor har införts. Extra amorteringar (på sammanlagt 500.000 kr) av föreningens lån hos SBAB. Möbler på innergården har förnyats. Brandskyddskontroll av samtliga öppna eldstäder. Väsentliga händelser efter räkenskapsårets slut och planerade underhållsarbeten Renovering av trapphus i entré Pipersgatan och i Gårdshuset kommer att slutföras under Q1 2012. Uppfräschning av entréer genom inköp av nya anslagstavlor och armatur. Installation av ljus- och rörelsestyrda sensorer till belysning i trapphus. Beslut om eventuell avgiftssänkning kommer tas efter det att Q1 siffror för föreningen finns tillgängliga. Anställda Under året har föreningen inte haft några anställda. Ekonomi Årsavgiften sänktes med 5% från 1 januari 2011. Årets resultat är i nivå med budgeterat resultat. Sidan 7 av 32
Fördelning intäkter och kostnader 39% Intäktsfördelning 2011 10% 0% 51% Årsavgifter Hyresintäkter Övriga intäkter Kapitalintäkter Intäkter per kvadratmeter (genomsnitt) Årsavgifter 425 kr Hyresintäkter 329 kr Övriga intäkter 80 kr Kapitalintäkter 1 kr Summa 835 kr Kostnader per kvadratmeter (genomsnitt) Fastighetsskötsel 56 kr Reparation/underhåll 205 kr Taxebundna kostnader 198 kr Övriga driftkostnader 127 kr Fastighetsskatt 49 kr Övr.förv/rörelsekostn. 38 kr Personalkostnader 9 kr Avskrivning 127 kr Kapitalkostnader 109 kr Summa 869 kr 15% 1% 4% 15% 12% Kostnadsfördelning 2011 Fastighetsskötsel 6% 24% Reparation/underhåll Taxebundna kostnader Övriga driftkostnader Övr.förv/rörelsekostn. Personalkostnader Avskrivning 23% Kapitalkostnader Flerårsjämförelse/nyckeltal 2011 2010 2009 2008 2007 Nettoomsättning, tkr 2 398 2 369 2 372 2 329 2 258 Resultat efter fin. poster, tkr -55 135 205 115-529 Balansomslutning, tkr 33 920 34 450 34 493 34 262 34 528 Soliditet, % 72% 71% 70% 70% 69% Kassalikviditet, % 99% 174% 154% 126% 90% Snittränta, % 3,17% 1,79% 2,18% 5,71% 10,60% Årsavgift, kr/kvm boyta 583 614 630 630 630 Lån, kr/kvm boyta 3 246 3 521 3 611 3 699 3 771 Ränta, kr/kvm boyta 107 64 80 213 200 Värme, kr/kvm boyta 157 188 156 146 141 El, kr/kvm boyta 12 16 12 15 13 Vatten, kr/kvm boyta 16 17 16 17 23 Sidan 8 av 32
Förslag till resultatdisposition Styrelsen föreslår att ansamlad förlust behandlas enligt följande ansamlad förlust -243 648 årets förlust -45 462-289 110 disponeras så att till reserv för framtida fastighetsunderhåll avsätts 50 000 i ny räkning överföres -339 110-289 110 Föreningens resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning med tilläggsupplysningar. Sidan 9 av 32
R E S U L T A T R Ä K N I N G A R 2011-01-01 2010-01-01 Not 2011-12-31 2010-12-31 Rörelsens intäkter Årsavgifter och hyror 1 2 183 306 2 258 674 Övriga rörelseintäkter 2 214 682 110 619 2 397 988 2 369 293 Rörelsens kostnader Fastighetsskötsel 3-149 903-214 145 Reparationer 4-106 224-144 675 Underhåll 5-442 862-185 181 Taxebundna kostnader och uppvärmning 6-529 444-628 081 Övriga driftkostnader 7-339 626-327 770 Fastighetsskatt 8-130 128-129 528 Övriga förvaltnings- och rörelsekostnader 9-101 082-83 353 Personalkostnader 10-23 655-18 735-1 822 924-1 731 468 Rörelseresultat före avskrivningar 575 064 637 825 Avskrivning av materiella anläggningstillgångar -340 641-328 995 Rörelseresultat 234 423 308 830 Finansiella intäkter & kostnader Ränteintäkter 1 566 153 Räntekostnader -290 623-173 502 Resultat efter finansiella poster -54 634 135 481 Skatter 9 171 0 Årets resultat -45 463 135 481 Sidan 10 av 32
B A L A N S R Ä K N I N G A R Not 2011-12-31 2010-12-31 TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark 11 32 600 000 32 925 000 Maskiner, inventarier och installationer 12 221 274 3 995 32 821 274 32 928 995 Summa anläggningstillgångar 32 821 274 32 928 995 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar 892 0 Övriga kortfristiga fordringar 0 4 575 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 13 100 053 96 898 100 945 101 473 Kassa och bank 17 998 231 1 419 181 Summa omsättningstillgångar 1 099 176 1 520 654 SUMMA TILLGÅNGAR 33 920 450 34 449 649 Sidan 11 av 32
B A L A N S R Ä K N I N G A R Not 2011-12-31 2010-12-31 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 14 Bundet eget kapital Inbetalda insatser 24 600 000 24 600 000 Reserv framtida fastighetsunderhåll 50 000 150 000 24 650 000 24 750 000 Ansamlad förlust Balanserat resultat -243 648-479 129 Årets resultat -45 462 135 481-289 110-343 648 Summa eget kapital 24 360 890 24 406 352 Långfristiga skulder Skulder till kreditinstitut 15 8 453 799 9 169 204 Summa långfristiga skulder 8 453 799 9 169 204 Kortfristiga skulder Skulder till kreditinstitut 225 600 246 706 Leverantörsskulder 385 579 111 759 Skatteskulder 65 815 34 023 Övriga kortfristiga skulder 81 495 110 401 Förskottsbetalda årsavgifter och hyror 212 913 193 008 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 16 134 359 178 196 Summa kortfristiga skulder 1 105 761 874 093 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL 33 920 450 34 449 649 Ställda säkerheter För egna skulder och avsättningar Fastighetsinteckningar 15 900 000 15 900 000 Ansvarsförbindelser Inga Inga Sidan 12 av 32
K A S S A F L Ö D E S A N A L Y S 2011-01-01 2010-01-01 Not 2011-12-31 2010-12-31 Den löpande verksamheten Resultat efter finansiella poster -54 634 135 481 Justeringar för poster som inte ingår i kassaflödet mm 340 641 328 995 Betald skatt 9 171 0 Kassaflöde från den löpande verksamheten före förändringar av rörelsekapital 295 178 464 476 Kassaflöde från förändringar i rörelsekapital Förändring av kortfristiga fordringar 528-7 794 Förändring av kortfristiga skulder 252 774 61 406 Kassaflöde från den löpande verksamheten 548 480 518 088 Investeringsverksamheten Förvärv av materiella anläggningstillgångar -232 920 0 Kassaflöde från investeringsverksamheten -232 920 0 Finansieringsverksamheten Amorteringar -736 511-240 131 Kassaflöde från finansieringsverksamheten -736 511-240 131 Årets kassaflöde -420 951 277 957 Likvida medel vid årets början 1 419 181 1 141 224 Likvida medel vid årets slut 17 998 231 1 419 181 Sidan 13 av 32
TILLÄGGSUPPLYSNINGAR ALLMÄNNA UPPLYSNINGAR Redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Värderingsprinciper Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. Anläggningstillgångar skrivs av enligt plan över den förväntade nyttjandeperioden. Följande avskrivningsprocent tillämpas: Byggnader 0,86% (0,86%) Byggnadsinventarier 5% Inventarier 20% (20%) Siffror inom parentes gäller föregående år. Övriga tillgångar och skulder har upptagits till anskaffningsvärden där inget annat anges. Periodisering av inkomster och utgifter har skett enligt god redovisningssed. Definition av nyckeltal Nettoomsättning: Årsavgifter, hyror samt övriga rörelseintäkter Soliditet: Justerat eget kapital i procent av balansomslutning. Kassalikviditet: Omsättningstillgångar inkl. outnyttjad checkräkningskredit i procent av kortfristiga skulder. Sidan 14 av 32
UPPLYSNINGAR TILL ENSKILDA POSTER Not 1 Årsavgifter & hyror 2011 2010 Årsavgifter bostäder 1 136 964 1 228 296 Hyresintäkter bostäder 167 856 166 364 Hyresintäkter lokaler 878 486 864 014 2 183 306 2 258 674 Not 2 Övriga rörelseintäkter 2011 2010 Fastighetsskatt 101 847 101 847 Tv-avgift 720 720 Överlåtelse- & pantavgifter 8 544 7 660 Övriga intäkter 103 571 392 214 682 110 619 Not 3 Fastighetsskötsel 2011 2010 Fastighetsskötsel enligt avtal 73 028 78 926 Sotning 4 014 0 Hisservice 8 268 7 310 Markskötsel 135 832 Snöröjning/Halkbekämpning 44 892 115 638 Förbrukningsmaterial 19 566 11 439 149 903 214 145 Not 4 Reparationskostnader 2011 2010 Reparation byggnader 27 939 14 815 Reparation hiss 10 250 32 845 Reparation tvättstuga 4 715 279 Reparation installationer 63 320 94 078 Reparation värmeinstallationer 0 2 658 106 224 144 675 Not 5 Underhållskostnader 2011 2010 Underhåll installationer 0 85 374 Underhåll huskropp utv. 442 862 99 807 442 862 185 181 Not 6 Taxebundna kostnader och uppvärmning 2011 2010 El 31 489 43 427 Fjärrvärme 420 495 501 668 Vatten 43 606 45 678 Sophämtning 33 854 37 308 529 444 628 081 Sidan 15 av 32
Not 7 Övriga driftkostnader 2011 2010 Fastighetsförsäkringar 27 499 24 740 Bevakningskostnader 6 191 0 Tomträttsavgäld 276 000 276 000 Kabel-TV/Datakommunikation 29 936 27 030 339 626 327 770 Not 8 Fastighetsskatt 2011 2010 Fastighetsskatt bostäder 31 248 30 648 Fastighetsskatt lokaler 98 880 98 880 130 128 129 528 Not 9 Övriga förvaltning- och rörelsekostnader 2011 2010 Förbrukningsinventarier 18 105 6 534 Revisionsarvode 13 825 10 822 Arvode ekonomisk förvaltning 31 303 41 091 Medlemsavgift organisationer 4 805 4 805 Övriga externa tjänster 25 309 3 607 Övriga omkostnader 7 735 16 494 101 082 83 353 Arvode och kostnadsersättning för revisionen 2011 2010 Kjell Forsman Revisionsbyrå AB Revisionsuppdrag 13 825 10 822 13 825 10 822 Med revisionsuppdrag avses granskning av årsredovisningen och bokföringen samt styrelsens förvaltning, övriga arbetsuppgifter det ankommer på föreningens revisor att utföra samt rådgivning eller annat biträde som föranleds av iakttagelser vid sådan granskning eller genomförande av sådana övriga arbetsuppgifter. Allt annat är andra uppdrag. Not 10 Anställda och personalkostnader Löner, ersättningar och sociala kostnader 2011 2010 Arvoden till styrelsen 18 000 14 400 Arbetsgivaravgifter 5 655 4 335 23 655 18 735 Medeltal anställda Män 0 0 Kvinnor 0 0 Sidan 16 av 32
Not 11 Byggnader och mark 2011 2010 Ackumulerade anskaffningsvärden Ingående anskaffningsvärde 37 800 000 37 800 000 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 37 800 000 37 800 000 Ackumulerade avskrivningar Ingående avskrivningar -4 875 000-4 550 000 Årets avskrivningar -325 000-325 000 Utgående ackumulerade avskrivningar -5 200 000-4 875 000 Utgående planenligt restvärde 32 600 000 32 925 000 Taxeringsvärden byggnader 33 800 000 33 800 000 Taxeringsvärden mark 30 088 000 30 088 000 63 888 000 63 888 000 Not 12 Maskiner, inventarier och installationer 2011 2010 Ackumulerade anskaffningsvärden Ingående anskaffningsvärde 52 936 52 936 Årets anskaffningsvärde 232 920 0 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 285 856 52 936 Ackumulerade avskrivningar enligt plan Ingående avskrivningar enligt plan -48 941-44 946 Årets avskrivningar enligt plan -15 641-3 995 Utgående ackumulerade avskrivningar enligt plan -64 582-48 941 Utgående planenligt restvärde 221 274 3 995 Not 13 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 2011 2010 Tv-avgift 6 661 7 207 Försäkring 12 096 10 565 Förvaltningsarvode 7 516 0 Snöröjning/Halkbekämpning 0 5 411 Tomträttsavgäld 69 000 69 000 Övriga förutbetalda kostnader 4 780 4 715 100 053 96 898 Sidan 17 av 32
Not 14 Förändring av eget kapital Belopp vid Årets för- Belopp vid årets ingång ändringar årets utgång Inbetalda insatser 24 600 000 0 24 600 000 Reserv framtida fastigh.underhåll 150 000-100 000 * 50 000 Balanserat resultat -479 129 235 481-243 648 Resultat föregående år 135 481-135 481 0 Årets resultat 0-45 462-45 462 * Avsättning enligt stämmobeslut 50 000 Ianspråktagande enligt stämmobeslut -150 000-100 000 Not 15 Skulder till kreditinstitut 2011 2010 Bank %-sats Omsättning SBAB 4,29% tre månaders ränta 5 519 399 5 880 006 SBAB 2,47% 2012-05-14 3 160 000 3 320 000 SBAB Löst under året 0 215 904 Nästa års amortering -225 600-246 706 8 453 799 9 169 204 Årets amortering uppgår till ca 757 tkr. Beräknad amortering de närmaste 5 åren är ca 226 tkr årligen. Om 5 år beräknas skulden till långivarna uppgå till ca 7 550 tkr. Not 16 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 2011 2010 Räntekostnader 48 628 39 330 Styrelsearvode 18 000 18 000 Arbetsgivaravgifter/löneskatt 5 656 5 656 Snöröjning/Halkbekämpning 0 27 032 Revisionsarvode 12 000 10 200 Fjärrvärme 50 075 67 486 El 0 4 431 Övrigt 0 6 061 134 359 178 196 Sidan 18 av 32
Sidan 19 av 32
Sidan 20 av 32
Sidan 21 av 32
Årsredovisningen i bilder Soliditet 40 000 30 000 Kommentar God soliditet i ett bostadsbolag anses vara 40%. 20 000 10 000 Eget kapital S:a kapital 0 2011 12 31 2010 12 31 75,00% 70,00% 65,00% 60,00% 55,00% 50,00% 71,82% 70,85% 2011 12 31 2010 12 31 Soliditet Kassalikviditet 2 000 1 500 1 000 500 Omsättningstillgångar, tkr Kortfristiga skulder, tkr Kommentar God kassalikviditet är > 115%. 0 2011 12 31 2010 12 31 200,00% 150,00% 173,97% 100,00% 50,00% 0,00% 99,40% 2011 12 31 2010 12 31 Kassalikviditet Sidan 22 av 32
Årsredovisningen i bilder Taxeringsvärde Mark 47% Kommentar Förhållande mellan taxering för mark och byggnader Byggnader 53% Belåningsgrad 80 000 60 000 Kommentar Bästa räntevillkor erhålles upp till 75% av taxeringsvärdet. 40 000 20 000 Fastighetslån, tkr Taxeringsvärde, tkr 0 15,00% 13,00% 11,00% 9,00% 7,00% 5,00% 2011 12 31 2010 12 31 14,35% 13,23% 2011 12 31 2010 12 31 Belåningsgrad % (fast.lån/tax värde) Låneportfölj < 1 år 100% 1 3 år 0% > 3 år 0% Omsättning av föreningens lån Kommentar Lånens omsättningtid från 2011-12-31. Sidan 23 av 32
Årsredovisningen i bilder Ränteutveckling 6,00% 5,00% 4,00% 3,00% 2,00% 1,00% 0,00% Ränteutveckling 2007 2008 2009 2010 2011 Kommentar Både föreningens ränta och reporäntan är beräknad på ett genomsnitt över året. Reporäntan Föreningens snittränta Kostnadsutveckling kr/kvm 250 200 150 100 50 Räntekostnader Kommentar Under 2011 har en extra amortering om 500 tkr genomförts. 0 2007 2008 2009 2010 2011 Ränta 200 213 80 64 107 200 180 160 140 120 100 80 60 40 20 0 2007 2008 2009 2010 2011 Vatten 23 17 16 17 16 Värme 141 146 156 188 157 El 13 15 12 16 12 Sophämtning 10 12 10 14 13 kr/kvm Taxebundna kostnader Kommentar Ingen Sidan 24 av 32
Årsredovisningen i bilder Överlåtelser Antal överlåtelser per år och lägenhetstyp 7 6 5 4 3 2 1 0 2007 2008 2009 2010 2011 2 rok 2 3 5 1 2 3 rok 2 0 1 3 0 4 rok 0 1 0 0 0 6 rok 0 0 0 0 0 Summa 4 4 6 4 2 Kommentar I diagramet är endast överlåtelser till utomstående medtaget. Axelrubrik Prisutveckling per kvm vid överlåtelse 60 000 50 000 40 000 30 000 20 000 10 000 0 Ek. Plan 2007 2008 2009 2010 2011 kr/kvm 12 192 29 258 43 546 49 811 48 707 56 063 Kommentar Ek. plan avser ursprungliga insatser 1995. Sidan 25 av 32
Ordlista För att bättre förstå årsredovisningens fackuttryck, lämnas här nedan förklaringar till de vanligaste förekommande uttrycken. Anläggningstillgångar, tillgångar i föreningen som är avsedda för långvarigt bruk. Avskrivningar, är den kostnad som motsvarar värdeminskningen på tillgångar som har livslängd på mer än tre år. Avskrivningen görs för att fördela kostnaderna över hela tillgångens livslängd. Balansräkningen, visar föreningens tillgångar och skulder per bokslutsdagen. Tillgångar och skulder skall balansera - dvs. tillgångarna och skulderna skall uppgå till lika stora belopp. Omsättningstillgångar, är tillgångar som snabbt kan omsättas i likvida medel. Här under ligger bl. a. föreningens likvidkonton. Omsättningstillgångarna tillsammans med anläggningstillgångarna utgör föreningens samtliga tillgångar. Resultaträkningen, redovisar föreningens intäkter och kostnader under året. Längst ned på resultaträkningen framgår årets resultat. Resultatet redovisas i flera steg. Alla dessa delresultat bör vägas samman när man bedömer årets resultat. Förvaltningsberättelse, är en av delarna i föreningens årsredovisning. Förvaltningsberättelsen beskriver styrelsens sammansättning, vad som hänt under året och styrelsens förslag till resultatdisposition. Revisionberättelsen, är den rapport föreningens valda revisor skriver efter ha granskat föreningens ekonomiska handlingar och bokslut avseende verksamhetsåret. Revisionsberättelsen bifogas alltid i årsredovisningen. Kortfristiga skulder, är skulder som skall regleras (betalas) inom ett år. Soliditet, är föreningens egna kapital ställt i relation till totalt kapital. Likviditet, man ställer föreningens snabba tillgångar dvs. omsättningstillgångarna mot de snabba skulderna dvs. kortfristiga skulderna. (Ponera att samtliga fordringsägare kommer samtidigt och yrkar full betalning, så skall föreningen kunna betala omgående, utan att behöva låna pengar). Likviditeten bör därför ligga på minst ca 115 %. Långfristiga skulder, är skulder vars löptid överstiger ett år. Överhypotek, säkerhet i befintligt pantbrev som ligger mellan lånets kapital- skuld och pantbrevets värde. Nyckeltal, jämförande tal för att kunna analysera ekonomiska- eller tekniska uppgifter, huruvida föreningen ligger över eller under likvärdiga föreningar. Nyckeltal för fastighetsförvaltning skall dock mest ses för att jämföra den egna föreningen årsvis. Ställda panter, avser de pantbrev som uttagits och lämnat som säkerhet för föreningens lån. I takt med att lånen amorteras kan pantbrev återlämnas eller kan föreningen utaga s.k. överhypotek. Upplupna intäker, är intäkter som tillhör verksamhetsåret men som ännu ej kommit föreningen tillhanda. Upplupna kostnader, är kostnader som tillhör verksamhetsåret men som ännu ej fakturerats föreningen. Sidan 26 av 32
Underhållsplan 2012-2014 Kostnad per år (inkl. moms) Planerat Avser Åtgärd Senaste åtgärd Frekvens 2009 2010 2011 2012 2013 2014 Noteringar Fönsterkarmar Målning 2007 12 år 650.000 kr Hiss Dörrstängare kontroll Behov 50000 Hiss Maskineri 1995 Behov Stammar Spolning 2008 45000 Gjordes senast 2008, garantid 4 år Stammar Byte 1995 30 år Yttertak Målning 2010 5 år 80000 80000 Tryckkärl Byte 2007 Behov Värmesystem Byte 2010 25-30 år 358750 Tvättstugan Renovering Behov 25000 6000 Konstglas, trappor Rengöra, putsa Ventilation OVK OVK besiktning 2006 6 år 30000 Senast 2012-05-03 Fasad Rengöra, renovera 1995 15-20 år Enligt offert Brandvarnare Byte alla lägenheter 2010 10 år 12500 Energideklaration Enl rapport jun 2009 Trapphus Kungsholmsgatan Renovering 411000 Trapphus Pipersgatan, Gårdshuset Renovering 309000 Anslagstavlor entréer Inköp 20000 Armaturer entréer Inköp 40625 Hängrännor, stuprör Installera värmekabel 187500 Hyreslägenhet Besiktning + underhåll 26000 Innergård Underhåll stenläggning 50000 Sensorer ljusstyrning Installation i trapphus 112500 Summa 383750 130000 723000 444625 162500 0 Sidan 27 av 32
Medlemsinsatser Bakgrund Syftet med Medlemsinsatser är att medlemmar ska kunna bidra med insatser utanför det ordinarie styrelsearbetet och på så sätt minska arbetsbelastningen för styrelsen, och samtidigt öka delaktigheten bland medlemmarna. Tilldelning av mandat enligt nedanstående avser perioden fram till ordinarie årsstämma 2012 Våttorkning entré Pipersgatan Våttorkning entré Kungsholmsgatan Hissen Gårdsfest Innergården Växter Värmecentralen Julgran Barnvagnar Soprum Cyklelförvaring Tvättstuga Gustaf Ellström Vakant Björn Ericsson och Filippa Holm Magnus Lindqvist Gustaf Ellström och Maria Löveström Nora Gunneng Vakant, upprätthålles av Trossen Fastighetsskötsel Linda Josephson Kerstin Larsson X X Sidan 28 av 32 X X X X X X X X X
Egna anteckningar: Sidan 29 av 32
Egna anteckningar: Sidan 30 av 32
Egna anteckningar: Sidan 31 av 32
Fullmakt för ombud På föreningensstämman har varje medlem en röst. Innehar flera medlemmar bostadsrätten gemensamt, har de dock endast en röst tillsammans. Röstberättigad är endast den medlem som fullgjort sina förpliktelser mot föreningen. Fysisk person får utöva sin rösträtt genom ombud. Endast medlemmens make, sambo annan närstående eller annan medlem får vara ombud. Med närstående avses - förutom make eller sambo - föräldrar, syskon och barn. Ombud får endast företräda en medlem. Fullmakten skall vara skriftlig och daterad samt gäller högst ett år efter utfärdandet. 0 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 0 0 0 0 Ort / Datum : Lägenhet : (mitt lägenhetsnummer) Fullmakt för : (namn) Att företräda : (mitt namn) Namnteckning : (min namnteckning) BRF HÄROLDEN 48 Org. nr.