SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 Plats och tid Bengtsfors Beslutande Ordf. Björn Smith Försäkringskassan Vice ordf Ewa Arvidsson Västra Götalandsregionen Ord Kenneth Gustavsson Dals-Eds kommun Ersättare Agneta Kinnander Arbetsförmedlingen Övriga deltagande Ulrica Sandzén ansvarig tjänsteman Anne Sörqvist Annette Eriksson Gunilla Nyrén Blom adm assistent Utses att justera Justeringens plats och tid Paragrafer 49-59 Underskrifter Organ Sekreterare Ordförande/Delegat Justerande... Ulrica Sandzén... Björn Smith... Kenneth Gustavsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Protokollet finns också på www.samverkanvg.se Samordningsförbundet Datum för anslags uppsättande 20081114 Datum för anslags nedtagande 20081204 Förvaringsplats för protokollet Underskrift c/o Bengtsfors kommun Box 14, 666 21 Bengtsfors... Ulrica Sandzén
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 49 Mötets öppnande Ordförande Björn Smith hälsar alla välkomna och förklarar mötet öppnat. 50 Val av justerare Samordningsförbundet beslutar välja Kenneth Gustavsson till justeringsman 51 Godkännande av dagordning Dagordningen kompletteras med en beslutspunkt om revision och biträde för förvaltningsrevision, två övriga frågor; En dörr in Sveriges kommuner och landstings förslag till en gemensam ingång för arbetssökande och förslag till mötestider 2009 Samordningsförbundet beslutar Föreliggande dagordning godkännes med gjorda korrigeringar 52 Föregående protokoll Föregående protokoll samt precidie protokoll föreläggs styrelsen Samordningsförbundet beslutar lägga föregående protokoll till handlingarna
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 53 Delårsrapport samverkansteam Ansvarig tjänsteman föredrar resultat från samverkansteamet. För uppföljning används, DIS, Deltagare i samverkan, en exellfil där kön, ålder, tid i samverkansinsatsen, försörjning in, försörjning ut samt status vid avslut kan följas. Utöver detta registreras alla deltagare i SUS, system för uppföljning i samverkan. Ur detta system går det att beställa uppföljningsfiler. 80 deltagare har skrivit in och 41 skrivits ut. Av dessa har 23 fått egen försörjning. 66% hade försörjningsstöd in och 24% hade försörjningsstöd ut. Ett gott resultat kan även vara att individen fått ett kvitto på sin arbetsförmåga för närvarande. För en del är målet att gå från ingen arbetsförmåga till att klara den gräns på 10 timmar som berättigar till stöd inom R -projektet (handlingsplanen mellan försäkringskassan och arbetsförmedlingen. Samordningsförbundet beslutar godkänna delårsrapporten för samverkansteamet
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 54 Remissvar folkhälsopolicy Förslag till remissvar till folkhälsopolicyn för Västra Götaland finns framtaget av ansvarig tjänsteman. Styrelsen tycker framtaget förslag innehåller de synpunkter som de ser som angelägna. Samordningsförbundet beslutar anta föreliggande förslag till remissvar på folkhälsopolicy för Västra Götaland Det goda livet tillsända folkhälsokommittén i Västra Götalands regionen remissvaret.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 55 Revision Förbundet uppmanas av försäkringskassan att upphandla ett biträde för förvaltningsrevision. Förbundet har sedan tidigare ett avtal med KPMG om biträde för redovisningsrevision. Revisionsdirektören i Västra Götaland menar att förbundet kan använda samma princip som förelåg val av revisionsbiträde för redovisningsrevision. På så sätt kan man minimera antalet inblandade och borga för att man i förlängningen kan bli del av säteskommunens upphandling av revisionsbiträde. Försäkringskassan förordade en upphandling med minst tre firmor. Samordningsförbundets revisorer biträds i redovisningsrevisionen av KPMG, Karlstad. Samordningsförbundet beslutar stämma av med revisionskollegiet att samma princip, att använda säteskommunens biträde, kan råda för förvaltningsrevision som för redovisningsrevision. vid konsensus med revisionskollegiet, teckna avtal med säteskommunens biträdande revisionsföretag även vad avser förvaltningsrevisionen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 56 Rapporter/Information A Verksamhetsplan 2009 Genomgång av förbundets mål och hur en Risk och säkerhetsanalys kan formuleras. I övrigt avgörs verksamhetsplanen av parternas medfinansiering. Om medfinansieringen kvarstår vid nuvarande omfattning kommer de åtaganden som redan finns att fullföljas under 2009. Vid en eventuell utökning kommer det arbetsmaterial kring en gemensam Resurs att vidareutvecklas i LLG. Ansvarig tjänsteman beaktar styrelsen synpunkter och formulerar förslag till verksamhetsplan 2009 utifrån dem B Strategi ESF/EU En kunskapsutveckling har under våren och hösten pågått kring Sociala företag. Tillsammans med Säffle, Årjäng och Vänersborg, Mellerud har Åmål, Bengtsfors och Dals-Ed haft möjligheter att se hur Grästorp utvecklat ett Socialt företag av sin AME verksamhet. Åmål och Dals-Ed har personal som går den handledarutbildning som Coompanion inbjudit till. Vid den senaste sammandragningen föreslogs att förbundet tillsammans med Vänersborg/Melleruds samordningsförbund skulle finansiera att en ansökan till en förstudie kring förutsättningar att starta Sociala företag skulle tas fram. Ansökan kan göras av AME chefen i Dals-Ed och i Mellerud. C Rapport Säffle/Årjäng Säffle och Årjäng fortsätter bearbeta socialdepartementet för att få tillstånd en öppning för en försöksverksamhet med två landsting i ett samordningsförbund Ansvarig tjänsteman bistår med sin kunskap. Mycket talar för att Värmland kommer förorda att i en framtid gå mot en regionbildning med Västra Götaland. D Intryck från Kärlingesund Ett positivt lunch-lunch möte i härlig miljö. Genomgång av minnesanteckningar från Marie Fridolf. Diskuterade den gemensamma värdegrunden. Viktigare än någonsin att arbeta för att individens behovs sätts före organisationernas. I materialet står att styrelsen och LLG ska försöka få till ett gemensamt möte inom 3 månader för att följa upp utvecklingsdagarna. Detta kan ske om styrelsen lägger in ett extra möte till LLG mötet den 16 december 2008. Det är även viktigt att möta handläggarna i remissgrupperna för att dela värdegrundsfrågan ända ut i organisationen. Samordningsförbundet beslutar lägga informationen till handlingarna kalla till extra styrelsemöte den 16 december tillsammans med LLG
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 57 Övriga frågor A En dörr in En skrivelse ifrån Sveriges kommuner och landsting som har sänts ut till kommunerna. Bengtsfors, Dals-Ed och Åmål ställer sig positiva till en dörr in. Ansvarig tjänsteman får styrelsen uppdrag att jämföra möjligheterna inom förbundet ramar med förslaget i En dörr in B Mötesplan 2009 Genomgång av förslag till mötesplan 2009 Samordningsförbundet beslutar mötesplanen fastslås vid nästa styrelsemöte 27/11 2008
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 58 Samråd budget 2009 Enligt Lagen om finansiell samordning av rehabiliteringsinsatser (2003:1210) 23 och förbundsordningen för samordningsförbundet 13 ska förbundsstyrelsen innan fastställandet av budget samråda med förbundsmedlemmarna om budget. Förbundsmedlemmarna representeras i detta samråd av Bengtsfors kommun Per Eriksson KS au Rolf Ödberg KS Jan-Åke Jansson KS Annette Eriksson KS Sven-Åke Gustavsson AME-chef Dals-Eds kommun Per-Erik Norlin KS Mats Hansson KS Kenneth Gustavsson ordf. socialnämnden Åmåls kommun Anne Sörqvist ordf vård och omsorgsnämnden Mikael Karlsson KS Gunilla Bexelius omsorgschef Västra Götalands Regionen Ewa Arvidsson ordf hälso-och sjukvårdsnämnden Dalsland Arbetsförmedlingen/Försäkringskassan Björn Smith Samverkanschef FK Samordningsförbundet Agneta Kinnander arbetsförmedlingen Ansvarig tjänsteman ger en kort bakgrund och beskriver de verksamheter som Samordningsförbundet finansierar. Ett förslag till buget för 2009 presenteras som bygger på ett fördubblat bidrag från förbundets medlemmar. Ett arbetsmaterial är framtaget kring en gemensam satsning på en arbetslivsinriktad rehabiliteringsresurs. Ett intresse finns från samtliga parter att hitta fram till en utveckling av gemensamma resurser som skisserats och arbetsmaterialet bedöms som en bra början. Åmåls kommun är inne i ett förändringsarbete där förslaget om en utveckling av arbetslivsinriktad rehabilitering kan passa väl in i förlängningen men ett internt kommunalt arbete måste komma i fas först. Även Bengtsfors ser positivt på förslaget men behöver arbeta vidare med det. Dals-Ed ser möjligheter med en fortsatt utveckling av arbetet som redan startat. Hälso- och sjukvården ser också möjligheter med den föreslagna utvecklingen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 Vad gäller försäkringskassan och arbetsförmedlingen så har samverkansmedlen inte fördelats. Detta kommer troligen vara klart först i mitten av november. Samverkansmedel tas ur 5% av sjukpenningbeloppet. Detta fördelas mellan handlingsplanen mellan arbetsförmedlingen och försäkringskassan, överenskommelsen mellan försäkringskassan och hälso- och sjukvården och först i tredje hand till finansiell samordning. Sjukpenningbeloppet minskar stadigt och antalet samordningsförbund ökar. Mycket tyder på att medlen att fördela är väsentligt lägre än de önskemål som samordningsförbunden uttrycker. Några större möjligheter att lokalt påverka fördelningen finns inte. Förbundsmedlemmarna uttrycker att bidraget för 2009 kan ökas, om även försäkringskassan medger detta. Om så ej sker kvarstår bidraget oförändrat. Intresse finns fortfarande för en utveckling av en gemensam arbetslivsinriktad resurs och arbetsmaterialet bör fördjupas och utvecklas. Medel kan även finnas utanför samordningsförbundets ramar. Kommunernas bidrag fördelas procentuellt efter befolkningsmängd. 59 Styrelsemötet avslutas Ordförande Björn Smith tackar alla närvarande förklarar mötet avslutat.