Bergfotens fritidsgård Barn- och utbildningsnämnden Enhetsplan 2014
Tyresö kommun 2 (10) Innehållsförteckning 1 Verksamhet och syfte... 3 1.1 Omvärldsanalys... 4 1.2 Personal... 5 2 Mål att uppnå 2014... 6 2.1 Kommungemensamma mål och uppdrag att uppnå 2014... 6 2.2 Kvalitetsgarantier... 6 2.3 Verksamhetsmål att uppnå 2014 enligt nämndplan... 6 3 Ekonomi... 7 3.1 Budget 2014... 7 Årsbudget 2014... 7 4 Uppföljning, utvärdering och kommunikation... 8 4.1 Uppföljning av aktiviteter för att nå målen och ekonomi... 8 4.2 Årshjul... 8 4.3 Styrande planer och policys... 9 4.4 Kommunikation... 10
1 Verksamhet och syfte Syfte för fritidsgårdarnas verksamhetsområden enligt nämndplan Syftet för nämnden med fritidsgårdsverksamheten är att ge kommunens ungdomar och funktionshindrade personer möjlighet till en meningsfull fritid. Tyresö Fritidsgårdsverksamhet bedriver öppen fritidsverksamhet för 13-19 år i kommunen. Verksamhet finns i Krusboda, Trollbäcken Kringlan, Strand, och i Centrumområdet, Nyboda. Dessutom finns fritidsklubbar vid Kringlan och Nyboda fritidsgård för 10-12 år. Verksamheten är organiserad med två träffpunkter och två fritidsgårdar. Skillnaden mellan träffpunkt och fritidsgård är kravet på verksamhet, bemanning och öppethållande. Uppsökande fältverksamhet fredags och lördagskvällar, samverkan med skolor, socialtjänst och polis ingår också i vårt ansvarsområde. Bergfotens fritidsgård vänder sig till ungdomar och vuxna med funktionshinder. Fritidsgården har verksamhet kvällstid. Där ges möjligheten till att träffa vuxna ledare att prata med, ta en fika, lyssna på musik, spela spel eller sitta vid datorerna och surfa. Finns även grupp och lag i musik samt innebandy för intresserade. Främjande aktiviteter är gårdens ledord, att skapa gynnsamma förutsättningar till meningsfull fritid. Förändring under senaste året är, en egen kväll för tonåringar. Historia: Fritidsgården uppfördes 1972 samordnat och integrerat med Bergfotens skola Verksamheten var från början en enkel inskriven eftermiddagsverksamhet för skolans elever i fritidsförvaltningens regi för åldrarna 10-13 år. Integrering av ungdomar med funktionshinder blev naturligt när kommunens särskoleklasser hade sin undervisning förlagd i skolan. Kvällsaktiviteterna startade 1978 i samarbete mellan intresseföreningen FUB och dåvarande landstinget samt kommunens fritidsförvaltning. Verksamhetområden 2014: Korttidstillsyn är till för ungdomar som omfattas av lagen om särskilt stöd för vissa funktionshindrade (LSS): Verksamheten genomförs på uppdrag från Handikappomsorgen. Handläggare från omsorgen utreder vilka av de sökande ungdomar som innefattas av tillsyn enligt LSS. För närvarande har 22 ungdomar korttidstillsyn på fritidsgården. Efter skoldagen samt hel dag under lov och studiedagar. Ungdomarna är i åldern 13 till 21år. Öppen kvällsverksamheten är fritidsgårdarnas signum. En verksamhet som syftar till att under fria former underlätta och ge utrymme åt människors möten. Ett sätt att definiera öppen verksamhet är en fritidsform dit man kan gå och inom vida ramar fritt välja att möta vänner, samtala eller syssla med fritidsaktiviteter, till exempel spontanidrott och olika estetiska uttrycksformer Fritidsgården har aktiviteter och tar emot besökare alla vardagkvällar under skolans läsår. Dagligverksamhet i samverkan med avdelningen, verksamheter för personer med funktionsnedsättning. Syftet är att erbjuda meningsfulla arbetsuppgifter, bidra till den personliga utvecklingen och främja delaktighet i samhället för person i yrkesverksam ålder.
Unga lagöverträdare 15-18 år. Tillsammans med samordnaren för ungdomstjänsten tillhandahålla möjlighet för oavlönat arbete, till unga som har tilldömts ungdomstjänst som påföljd av tingsrätten. Allt enligt kända Tyresömodellen. Enhetens organisation som fritidsgården tillhör Fritidsgården tillhör område/enhet Nybodabergets förskolor och skolor i Barn o Utbildningsförvaltningens organisation. Nybodabergets förskolor och skolor Skola 1-6 Förskola Fritidsgård Modersmål Bergfoten Bergfoten Bergfoten Kommunövergripande Njupkärr Njupkärr Famarstugan Kardemumman Loket Tärningen Ringen 1.1 Omvärldsanalys Omvärldsanalys enligt nämndplan Antalet ungdomar i fritidsgårdarnas målgruppsålder (13-16 år) beräknas öka mellan åren 2013-2017. Den nedåtgående befolkningstrenden i de aktuella åldrarna vänder under 2012-2013 enligt prognos för att åter minska efter 2018. Behovet av fritidsverksamhet kommer att växa något. Sannolikt kommer ökningen ske i de områden där det byggs i kommunen, exempelvis östra Tyresö som inte har en så väl utbyggd verksamhet för denna åldersgrupp. Omvärldsanalys för Bergfotens fritidsgård Ungdomar med utvecklingsstörning motionerar mindre än övriga ungdomar Omkring 65 procent är fysisk inaktiva. Det är dubbelt så många som bland övriga ungdomar. Flickor med utvecklingsstörning är mindre fysiskt aktiva än pojkar med utvecklingsstörning. Gäller även, att vara med i idrottsförening. Det behövs mer omfattande riktade och varierade insatser för att stimulera ungdomar med funktionshinder till både deltagande i föreningar och annan fysisk aktivitet. Forskning visar att det inte räcker med inkludering i idrottsrörelsen som metod utan det måste finnas separat verksamhet med möjlighet till inkludering i senare skede, men det kräver mer resurser.
Fritidsgårdens starka sidor Verksamheten är inspiration och modell för många fritidsverksamheter för funktionshindrade i Sverige. Hela 69 procent av kommunens funktionshindrade i åldrarna 15 till 56 år besöker fritidsgården regelbundet. Vilket ger stor kunskap om varje person och intresse. I arbetsmetodiken som fritidsgårdens ledare tillämpar kan besökaren påverka aktiviteter och vara delaktig efter eget intresse. I öppna mötesplatser kan förändring av åtaganden ske snabbt. Detta kan bero på att besöksgruppen förändras. Vad är viktigt just nu? Vad är det som hänt denna vecka som behöver förändras till det bättre? Styrkan hos personalen på gården är den samsyn vi skapat genom åren. Vår metodik är att arbeta med att hitta lösningar i stället för att leta efter problem. Att göra förändringar nära händelser och uppstådda brister är för oss verksamhetsutveckling till det bättre. Enligt rapporten Ung livsstil av Ulf Blomdahl ökar den fysiska passiviteten bland ungdomar på gymnasiesärskolan i landet. Undantag finns i Tyresö/Haninge gymnasiums särskola där många elever är aktiva i Bergfotens innebandyklubb. Föreningen finns med som inspiration och modell i publicerad skrift från forskningsledarna på Stockholms stad, som ett gott exempel! Bergfoten är den största aktören i Södertörn när det gäller fritid för personer med funktionsnedsättning. 1.2 Personal Enheten styrs av fritidsgårdschef tillsammans med 5 fritidsledare. I öppna kvällsverksamheten finns timledaresurs. Fritidsgårdchefens närmaste chef är rektor för området Fritidsgårdens tjänster kombineras med arbete i korttidstillsynen/lss och öppna kvällsverksamheten samt för en ledare i samverkan med Tyresö sär gymnasium. Resursen för timpersonal under kvällstid motsvarar 0,75 heltidstjänst fördelad på 7 timledare. Rekryteringen av gårdens timledare sker efter personlig kompetens i olika intressen som musik, idrott, dj samt erfarenhet av arbete med funktionshindrade personer i sina heltidsarbeten. Fritidsledare och andra professionella ungdomsledare har idag en viktig roll i många handikappade ungdomars vardag. Ur ett politiskt perspektiv är det viktigt att vi som arbetar med ungdomar och handikappade har kompetens att möta besökarnas behov och livssituation, här och nu. Det kallas ett främjande ledarskap. Förändringar i samhället ställer också nya krav på yrkesroller och utbildningssystem. För att möta dessa krav krävs ständigt pågående kompetensutveckling i exempel samtals utbildning, coachande ledarskap, autism och kommunikation. Ledarnas har stort inflytande över sin arbetsmiljö, genom bland annat personligt kunna påverka arbetsuppdrag och arbetstider. Det har medfört att sjukfrånvaron är bland de lägsta i kommunen.
2 Mål att uppnå 2014 2.1 Kommungemensamma mål och uppdrag att uppnå 2014 Mål Aktivitet När och hur ska detta göras? Mål 12 Kommunplan 2014 (att uppnå 2014 och 2015) Lönespridningen har ökat. Mål 13 Kommunplan 2014 (att uppnå 2014, 2015 och 2016) Den totala sjukfrånvaron är högst sex procent årligen. (mäts årligen SKL) Mål 15 Kommunplan 2014 Nöjd medarbetarindex är minst 70 % på alla arbetsplatser enligt Medarbetarenkäten (mäts 2015) Att premiera ledare som utvecklar verksamheten Att ha ett gott arbetsklimat Medarbetarindex För fritidsgårdar 2013 är redan 77 % tillfreds med sitt arbete. Åtgärder, tidsplan I samband med lönegrundande medarbetarsamtal Februari 2014 Inflytande över sin arbetsmiljö, genom bland annat personligt kunna påverka arbetsuppdrag och arbetstider inom verksamhetsområdet. Utvärderas på APT möten. Läsåret 13/14/15 Handlingsplan med förbättringsåtgärder under 2014. Samtal om förbättringar under medarbetarsamtal/apt 2014 2.2 Kvalitetsgarantier Kommungemensamma Du får svar på eller bekräftelse av e-post inom 2 arbetsdagar, brev inom 10 arbetsdagar (om inte besked kan ges direkt) Du ska bara behöva ringa ett samtal till kommunen för att komma i kontakt med den person som kan hjälpa dig. För enheten Alla fritidsgårdens verksamheter är drogfria. Alla ungdomar har möjlighet att vara med i både planering och genomförande av våra aktiviteter. Åtgärder och uppföljning Varje person ska läsa sin post varje dag o alltid återkoppla till avsändaren. Återkoppla till personen inom ett dygn om man inte har kunskap om förfrågan. Anteckna i dagboken 2014 för sammanställning. Information genom samtal till nya besökare om att verksamheten är drogfri. Vi har alkotest om det uppstår tveksamheter. Coachande planeringssamtal som modell. Med besökare som vill vara delaktiga i planering och genomförande av aktiviteter. Pågår hela 2014. Uppföljning av ledarna under APT träffarna 2.3 Verksamhetsmål att uppnå 2014 enligt nämndplan Mål Aktivitet När och hur ska detta göras? Mål 9:1 Kommunplan 2014 (att uppnå 2015) Minst en fritidsgård/fritidsklubb/träffpunkt Politiskt mål Åtgärder. tidplan Politiska åtgärder
drivs i annan regi. Mål i Nämndplan 2014 I Tyresö råder nolltolerans mot mobbing och andra kränkningar. Varje vuxen på fritidsgården har ett ansvar att omedelbart vidta åtgärder vid sådan händelse. Mål i Nämndplan 2014 Ungdomarnas inflytande över verksamheten ska öka. (Mäts genom fritidgårdens egen enkät. Frågan: Jag kan vara med och bestämma om vad som ska hända på fritidsgården.) NYTT MÅL Mål på Fritidsgården 2014 Utveckling av koncept för torsdagskvällar. Tyresö fritidsgårdar: Mäts genom fritidsgårdarnas enkät Enhet Bergfoten: Temakväll om nolltolerans Utvärdering av planeringssamtalen med besökarna under (2.2 kvalitetsgarantier för enheten). Under kommande läsåret kommer ledarna att med olika programpunkter öka besökarnas inflytande över verksamheten enligt nämnden mål fritidsgårdar. Brukarenkät under 2014 Revidering av gårdens handlingsplan Samtal samt informationsplancher angående Tyresös noll policy. Mäts under 2014 genom incidentredovisning. Genomgång och sammanställning av resultat på planeringsdagarna, under vecka 33. Läsåret 13/14 Utvärdering under planeringsdagar vecka 33. 3 Ekonomi Kvällsverksamheten finansieras från gemensamt anslag till alla fritidsgårdar från barn och utbildningsnämnden. Nämnden anslag till kvällsverksamheten är likvärdig med den resurs och kostnad per besökare som gäller för kommunens vanliga gårdsverksamhet. Det bekräftas även i jämförelse med Södertörns nyckeltal för fritidsgårdar. LSS och daglig verksamhet utförs på uppdrag från socialförvaltningen. Finansiering sker efter avtal med biståndsavdelningen i avtalet ingår ersättning per ungdom under 2014 verksamhet, för personal, ledning och drift. 3.1 Budget 2014 Årsbudget 2014 Intäkter Försäljning (externa ersättningar) 213 000 Taxor och avgifter (i de fall intäkter tillfaller enheten) Anslag/ Interna ersättningar 3 572 000 Övriga intäkter (café försäljning, medlemskort) 50 000 Totalt intäkter 3 835 000
Kostnader Personalkostnader (lön+ PO) 3 047 000 Köp av verksamhet Lokalkostnader 192 000 Övriga kostnader 596 000 Totalt kostnader 3 835 000 Resultat 0 4 Uppföljning, utvärdering och kommunikation 4.1 Uppföljning av aktiviteter för att nå målen och ekonomi Uppföljning av öppna och frivilliga verksamheter ställer krav på att ledarna är lyhörda för besökarnas önskemål och åsikter. Särskilt måste betydelsen av lyhördhet framhävas, på grund av att flesta av våra besökare har svårt att skriva och läsa. Aktiviteter I Tyresö råder nolltolerans mot mobbing och andra kränkningar. Varje vuxen på fritidsgården har ett ansvar att omedelbart vidta åtgärder vid sådan händelse Ungdomarnas inflytande över verksamheten ska öka. Vad ska mätas för att kunna följa upp aktiviteterna? Antal incidenter dokumenteras i dagboken. Antal aktiviteter som besökare med ledarnas hjälp är delaktiga under planering och genomförande Vem ansvarar för uppföljningen? Alla ledare Ledare som är ansvarig för aktiviteten Vem/vilka ska detta rapporteras till När och hur ska detta göras? Fritidsgårdschef All verksamhet under 2014 Fritidsgårdschef 2014 4.2 Årshjul Fritidsgårdens årshjul: Januari-december: arbetsplatsträff och planeringsmöte: måndagar klockan 9.00 11.30 Januari/februari: arbete med årsbokslut 2013, Budget 2014, Enhetsplanen 2014 Juli: Semesterstängt Augusti: Planeringskonferens November/december: Sammanställa utvärderingen av 2014 enhetsplan, arbete med budget 2015
Arbetsplatsträff/planeringsmöte: Utvärdering i närhet till händelser och aktiviteter underlättar att få en gemensam syn på verksamheten. En till fördel är att vi snabbt kommer till beslut om eventuella förändringar. Händelser utöver det normala dagliga dokumenteras i dagbok. Vilket även gäller processen för att följa upp 2013 års enhetsplan och eventuella förändringar under 2014 enhetsplan. Under månadens förta APT sker information budget och nyckeltal, fram till gällande månad, från fritidsgårdschef. Under planeringskonferensen i augusti sammanställts ungdomars och personals åsikter. Utifrån dessa synpunkter gör vi en omvärldsanalys och nya egna mål sätts för fritidsgårdens verksamhet, kommande år. 4.3 Styrande planer och policys Tyresö kommuns dokument om styrprocesser definieras policy som ett kortfattat dokument som anger förhållningssätt och/eller grundprinciper för kommunens arbete inom ett visst område. En policy kan konkretiseras närmare i form av riktlinjer. De kommunövergripande, respektive lokala dokument som används på fritidsgården, är följande: Barn och Utbildningsnämnden: Policys Policy för upphandling (KF 2010) Risk- och säkerhetspolicy (KF 2012) Kommunikationspolicy (2011) Personalpolicy (KS 2008) Arbetsmiljöpolicy (KS 2007) Policy Att vara chef i Tyresö kommun (KS 2007) Alkohol- och drogpolicy (KF 2011) Planer Likabehandlingsplan (KS 2013) Tillgänglighetsplan (KS 2011) Integrationsplan (KF 2007) Brottsförebyggande program (KS 2000) Klimatstrategi (KF 2010) Plan för hantering av extraordinära händelser (KF 2011) Reglementen/Delegationsordningar Gemensamt reglemente för samtliga nämnder (KF 2012) Reglemente för barn- och utbildningsnämnden (KF 2012) Delegationsordning för barn- och utbildningsnämnden (BUN 2013) Dokumenthanteringsplan för barn- och utbildningsförvaltningen (BUN 201) Fritidsgården: Lag Lagen om Särskilt Stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS, som kompletterar hälso- och sjukvårdslagen samt socialtjänstlagen ger funktionshindrade personer rätt att delta i fritidsaktiviteter anordnade av kommunen. Detta stöd finns inte för vanliga medborgares fritidsaktiviteter och ungdomars besök på fritidsgårdar. Text ur LSS: Personer med funktionsnedsättning ska kunna vara delaktiga i samhället och känna gemenskap med andra Kommunen är skyldig att verka för att det allmänna fritidsutbudet blir tillgängligt för dessa personer enligt LSS, lagen om stöd och service. Detta gäller aktiviteter som kommunen själv anordnar eller som anordnas av andra huvudmän.
Planer och policys Drogpolicy gällande besökare på Bergfotens fritidsgård Handlingsplan för att motverka våld, rasism, mobbing och meningsskiljaktigheter mellan besökare Rutiner för korttidstillsynen Systematiskt brandskyddsarbete Utrymningsstrategi under verksamhet 4.4 Kommunikation Se rutiner 4.2 årshjul