Rapportskrivning Beslut. Besök och dokumentation

Transkript

1 1(6) TiUtbildningsförvaltningen UtUtbildningskansliet Eva Bengtsson Tel: E-post: Tillsyn av fristående fritidshem I enlighet med skollagen (2010:800) 26 kap 4, 6-16, 18 samt 27, har kommunen tillsynen över fristående förskolor, fritidshem och pedagogisk omsorg. Tillsynen i Lunds kommun sker enligt den tillsynsplan som antogs av utbildningsnämnden Tillsynsbesök förhandsbokas och genomförs då ordinarie verksamhet pågår. Efter tillsynsbesöket skrivs en tillsynsrapport. Den fristående verksamheten ges möjlighet att sakgranska rapporten. Terminens till- och insynsbesök sammanställs i en samlad rapport till utbildningsnämnden. Kartläggning/ Datainsamling Planering Besök och dokumentation Rapportskrivning Beslut Återrapportering Uppföljning Bild: Tillsynsmodell Tillsynens syfte och inriktning Syftet med Lunds kommuns tillsyn är att säkerställa att kraven i skollagen efterlevs. Bedömningen görs av hur verksamheterna arbetar i riktning mot de nationella målen enligt läroplanen för grundskolan, förskoleklassen och fritidshemmet, Lgr 11, och övriga tillämpliga lagar och förordningar. Tillsynen riktas mot tre huvudområden. Dessa är särskilt väsentliga för att säkra att alla barn och elever får den omsorg och utbildning som de har rätt till enligt nationella bestämmelser. De tre områdena visas i textrutan här bredvid. Utifrån dessa områden granskas hur fritidshemmet kompletterar skolan och stimulerar barnens utveckling och lärande, samt erbjuder en meningsfull fritid. Verksamheten ska vidare utgå från en helhetssyn på eleven och främja allsidiga kontakter och social gemenskap. Allmänna förutsättningar Arbetsmiljö; barngrupp, personaltäthet Personalens kompetens och -utveckling Allmänna mål, värdegrunder och rutiner Måluppfyllelse och resultat Inflytande och delaktighet Behov av särskilt stöd Samarbete med hemmen, andra enheter Organisation och kvalitetsarbete Dokumentation av systematiskt kvalitetsarbete Organisation, utvärdering och utveckling GENOMFÖRANDET AV TILLSYNEN Genomförd tillsyn, datum Fritidshemmets namn Namn och funktion på dem som deltar vid tillsynsbesöket Namn och funktion på dem som utför tillsynen från Lunds kommun

2 2(6) BESKRIVNING AV FRITIDSHEMMET Fritidshemmets startår Pedagogisk inriktning Enhetschefens namn Föreningens/bolagets namn Driftsform Vilka mål och riktlinjer har styrelsen för verksamheten? Lokal, m 2, varav uppskattad pedagogisk yta Lokal, ägandeförhållanden/hyra Yta utomhus, m 2 Övrigt ALLMÄNNA FÖRUTSÄTTNINGAR: Administration Öppettider Terminstid Vid lov Vilka ansvarsområden har enhetschefen? Hur är gränsdragningen mellan styrelse enhetschef? Om det är ett föräldrakooperativ hur är gränsdragningen mellan styrelse och föräldrar? Om föräldrakooperativ, är medlemskap i föreningen obligatorisk eller frivillig? Hur försäkras tystnadsplikten av personalen (SL 29 kap 14 )? Hur försäkras tystnadsplikten av skolans styrelse och av föräldrar som är inblandade i förskolans verksamhet? Hur förvaras integritetshandlingar? Finns det kö? Vilka antagningsregler eller andra urval tillämpas? Tar fritidshemmet ut föräldraavgifter enligt förordningen om maxtaxa? Om inte, hur bestäms föräldraavgiften? Tar fritidshemmet ut några andra avgifter, t.ex. köavgifter eller årsavgifter? Finns det rutiner för personalens anmälningsskyldighet till socialtjänsten Socialtjänstlagen (2001:453) 14 kap. 1? Resurser; Personaltäthet, personalens utbildning och kompetens Pedagogiskt ansvarig Antal personal (personer) per avdelning Avdelning 1 Avdelning 2 Ej avd. -knuten personal

3 3(6) Totalt antal anställda personer Könsfördelning, totalt Antal kvinnor/ Antal män Arbetstid i procent i barngrupp fritidspedagog fritidsledare förskollärare barnskötare grundskollärare övriga totalt Personaltäthet i elevgrupp, dvs. antalet barn dividerat med pedagogtjänster Övriga anställda i procent enhetschef kökspersonal städpersonal övriga Ev. resursperson i procent Hur är personalens arbetsmiljö? Hur stor är omsättningen i personalgruppen? Hur är vikariesituationen? Vilken kompetensutveckling har ägt rum på senare tid? Vad finns det för möjlighet till planering av den pedagogiska verksamheten? Förekommer hela planeringsdagar då fritidshemmet stänger? Vad finns det för riktlinjer angående personalhälsovård? Barngrupper Antal inskrivna elever Antal avdelningar Avdelningarnas storlek Antal elever i åldrarna 6 år 7 år 8 år 9 år 10 år 12 år 13år Totalt: Antal elever från Lund resp. annan kommun Avdelning 1. Avdelning 2 Ej avd- knuten personal

4 4(6) Könsfördelning Hur är barnens arbetsmiljö?..pojkar flickor Hur är utemiljön? Föräldramedverkan Hur involveras föräldrarna i fritidshemmets verksamhet? Är ev. föräldramedverkan obligatorisk eller frivillig? Särskilt stöd Antal barn med med särskilda stödinsatser enligt beslut av LSR. Vilken form av stöd förekommer i övrigt och i vilken omfattning? Finns det särskild kompetens inom den befintliga personalgruppen för att hantera barns behov av särskilt stöd? Är handlingsplaner/åtgärdsplaner upprättade för barn med behov av särskilt stöd? På vilket sätt är föräldrarna delaktiga i ev. handlingsplaner/ åtgärdsplaner? På vilket sätt följer ni upp de särskilda stödinsatserna? Vilka är era erfarenheter av Lunds skolors resurscentrum? ALLMÄNNA MÅL, VÄRDEGRUNDER OCH RUTINER: Pedagogisk verksamhet Hur arbetar ni med barnens utveckling av normer och värden? Hur arbetar ni fram/uppdaterar planen mot kränkande behandling(sl 6 kap, 6-8 )? (Planen presenteras vid tillsyn). Hur arbetar ni mot diskriminering och med likabehandlingsplanen? (Diskrimineringslagen 2008:567) Hur arbetar ni med barnens utveckling av empati och ansvar? På vilket sätt stimuleras barnens kommunikationsförmåga? På vilket sätt främjar ni barnens allsidiga kontakter och sociala gemenskap? På vilket sätt arbetar ni med barnens matematiska tänkande, naturvetenskap och teknik?

5 5(6) På vilket sätt arbetar ni med barnens motorik och kroppsuppfattning? Har ni några särskilda utedagar eller tider då ni är ute? Hur arbetar ni med symboler som bild och text? Hur organiserar ni mellanmål/måltider? Vilken kontakt har ni med grundskola/ förskoleklass/förskola? Övrigt Barnens inflytande och delaktighet Hur arbetar ni med demokratifrågor och på vilket sätt har barnen delaktighet och inflytande i verksamheten? Föräldrars delaktighet På vilket sätt är föräldrarna delaktiga i verksamheten? Har ni utvecklingssamtal tillsammans med föräldrarna? Finns det skriftliga rutiner för klagomålshantering? ORGANISATION OCH KVALITETSARBETE: Styrning, ledning och dokumentation Hur arbetar ni med styrdokumenten (skollagen; Lgr 11, diskrimineringslagen, m.fl.) Beskriv hur barnens individuella utveckling följs upp. Hur systematiserar och dokumenterar ni ert kvalitetsarbete? Övrigt ÖVRIGT Finns riskhanteringsplaner för: Brandutrymning Hantering av farliga ämnen Säkerhet mot övergrepp och liknande Säkerhet vid utflykter och dyl. Krishanteringsplan Ingår fritidshemmet i något nätverk? Om ja, med vilka? Försäkringar för barn vid fristående verksamheter inkluderas i kommunens

6 6(6) olycksfallsförsäkring som gäller dygnet runt. Informerar ni föräldrarna om detta. Förskolans e-postadress Synpunkter och önskemål på samarbete med /information från kommunen