Styrelsemötesprotokoll Technology Management Studenternas Ideella Förening Datum: 2011-11-24, kl. 17.15 Plats: IKDC Ordförande: Malin Helldin, TM12 Sekreterare: Anna Lindstedt, TM12 Övriga närvarande: Lina Bengtsson, TM12 Björn Ohlsson, TM12 Jimmy Andersson TM13 Shahad Mohammed TM13 Ida Johansson, TM13 Sammanfattning Datum för föreningsstämman beslutades till den 1:e februari 2012. Innan dess ska TM-klasserna gå på sittning med temat Vad jag ville bli när jag blir stor och fira Lucia med mys och saffransbullar. Höstens två alumniträffar har avverkats, senast i Stockholm då stora delar av de båda klasserna var på plats över en långhelg. Både sittningen och besöket på Telenor var lyckat och uppskattat. Ett problem med alumniträffarna är att många som har anmält sig inte dyker upp, vilket medför onödiga kostnader. Arbetet med Placementrapporten planeras vara klar före jul. Vidare har ordförande och vice ordförande haft ett möte med näringslivsansvarig på I-sektionen angående framtida samarbete. På decembers agenda står TMC-möte där visioner om TM:s framtid ska diskuteras.
1. OFMÖ 2. Val av justerare 3. Godkännande av föredragningslistan 4. Beslutsuppföljning 5. Datum för vårterminens föreningsstämma (beslut) 6. Inför TMC, punkter att ta upp (information och beslut) 7. Årets Teknikutbildning 2012 (information och beslut) 8. Information från Ordförande (information) 9. Information från TM Advisory (information) 10. Information från TM-dagen (information) 11. Information från Ekonomiansvarig (information) 12. Information från TM Marknadsföring (information) 13. Information från TM IT (information) 14. Information från TM Utbildning (information) 15. Information från TM Social (information) 16. Information från TM Alumni (information) 17. Information från Sekreterare (information) 18. Övriga frågor 19. Utvärdering av dagens möte 20. OFMA
1. OFMÖ Ordförande förklarade mötet öppnat. 2. Val av justerare Styrelsen valde Ida Johansson och Shahad Mohammed till justerare. 3. Godkännande av föredragningslistan Föredragningslistan godkändes med tillägg, se 5b. 4. Beslutsuppföljning Samarbete med andra studentkårer (Malin, Sara och Björn)Malin och Björn har haft möte med näringslivsansvarig för I-sektionen. Det var ett givande möte i positiv anda. På mötet beslutades att I-sektionen och TMS ska kontakta varandra och samarbeta om ett företag vill anordna ett event för båda parter men bara hör av sig till den ena. Sedan mötet har inga sådana förslag från företag inkommit. Det är inte rimligt att kontakta alla sektioner på LTH. Däremot är det lämpligt att kontakta Lundaekonomerna för eventuellt samarbete. Samma sak gäller för TLTH. Punkten kvarstår på beslutuppföljningen. Kursutvärderingar (Shahad) Det är viktigt att agera efter och enligt kursutvärderingar. Shahad har mailat Carl-Henric och Lotta om hur vi kan utnyttja kursutvärderingarna bättre och fått positiv respons. Tanken är att Shahad ska ha möte med berörda lärare före kursstart. Arbetet kommer att ske löpande inför kursstart och punkten kan därför strykas från beslutsuppföljningen. Material till företag (Lina) Lina fick i uppgift att ansvara för att det fanns TM-material att dela ut till före detta studenter under alumnieventet i Stockholm. Syftet var att tidigare studenter i sin tur skulle ge materialet till sina arbetsgivare. Inget material delades ut i Stockholm utan det kommer istället att skickas ut tillsammans med en utvärdering av alumniträffen. Lina och Björn kommer tillsammans att välja ut lämpligt material. Punkten kvarstår på beslutsuppföljningen tills materialet är utskickat.
Utvärdering av styrelseroller (Malin, Isabella och Björn) Någon utvärdering av styrelseroller och dess innebörd har ännu inte genomförts. Punkten kvarstår på beslutsuppföljningen fram tills att utvärderingen är genomförd. Mall för överlämnandet av styrelsepost (Lina och Shahad) Lina och Shahad fick under förra styrelsemötet i uppgift att skapa en standardiserad mall för överlämning av styrelsepost. Mallen är ännu inte klar. Punkten kvarstår på beslutsuppföljningen fram tills att mallen är presenterad för styrelsen. Se över partnerskapsavtalen till nästa period (Malin, Isabella och Björn) Ansvariga personer ska strukturera och konkretisera avtalen med våra partnerföretag till nästa period. Arbetet har inte påbörjats. Punkten får stå kvar på beslutsuppföljningen. 5. Datum för vårens föreningsstämma (beslut) Det föreslogs att vårens stämma ska hållas onsdagen den 1 februari 2012. Styrelsen kommer att ha årets första möte den 23:e januari. Beslut: Föreningsstämma den 1 januari 2012. 5b. Applikation till TM-dagen (beslut) Utskottet som anordnar TM-dagen vill att TMS ska betala för en applikation som primärt ska användas under TM-dagen. Licensen gäller i ett år och därmed kan andra TM-applikationer också utvecklas. Styrelsen har för lite information om applikationens innebörd och tror inte att möjligheten att utveckla andra applikationer kommer att utnyttjas. Därför anser styrelsen att TM-dagen får betala med medel från den egna budgeten. Om budgeten inte räcker har TMdagen möjlighet att ta upp frågan igen, men då vill styrelsen ha exempel på hur licensen kan användas av TMS. Beslut: TM-dagen bekostar licensen med sig egen budget. 6. Inför TMC, punkter att ta upp (information och beslut) Den 7:e december är det tid för TMC-möte. TM13 är iväg på ToL den aktuella dagen och Malin överväger därför om några fler borde följa med från TM12. Malin undrar om styrelsen vill ta upp något särskilt på mötet. Själv föreslog Malin profilering av utbildningen, vilket har diskuterats en del den senaste tiden. Styrelsen ställer sig bakom detta förslag.
Fler saker att ta upp? Kontakta i så fall Malin före mötet den 7:e december. 7. Årets Teknikutbildning 2012 (information och beslut) Förra året lämnades en ansökan in till tävlingen Årets Teknikutbildning. Enligt den feedback som programledningen mottog var juryn ovan vid vår typ av utbildning. I år ska en ny ansökan skickas in och programledningen vill därför ha input från TMS på förra ansökan. Deadline för ansökan är den 9 december. Beslut: Malin och Anna åtar sig att ge feedback på förra årets ansökan. 8. Information från Ordförande (information) Arbetet med placementrapporten går framåt och ska skickas ut ikväll. Därefter kommer Malin att invänta svar och påbörja rapporten. TM12 har varit på E.ON. Tyvärr var det många som avbokade i sista stund. Det är viktigt att vårda våra företagsrelationer och därför inte boka upp sig på event om tanken inte är att delta. Malin, Shahad och Björn ska vara med på en workshop kring utbildningens fortsatta utveckling tillsammans med utbildningens lärare. Hilde på Venture Lab vill gärna hålla föredrag för TM-klassen och har därför kontaktat Malin. Eftersom TM12 ska skriva exjobb i vår kommer föredraget att riktas mot TM13. Jimmy tar över kontakten med Hilde. 9. Information från TM Advisory (information) Ida vill höja en varningens flagga för att det är extremt svårt att få mentorer. Utskottet som tillsammans med Ida består av åtta personer har gjort en pdf baserat på tidigare information. En i utskottet är ansvarig för gamla mentorer och Ida ansvarar för personer som har visat intresse men hittills inte varit med. Utskottet har mailat alla företag som deltog på ARKAD och ringde upp dessa före mässan. Alla i utskottet fick därefter kontakta företagen på ARKAD. Dessutom har alla alumniföretag kontaktats vilket har genererat en jättelista med namn. Utskottet har också mailat alla företag som finns på Ideon. I runda slag handlar det totalt om 500 företag. Utskottet delar ut företag varje vecka som varje medlem måste ringa innan nästa möte. Dessutom är ekonomin i allmänhet ganska dålig vilket märks av vad gäller möjligheten för mentorer att delta. Ida lägger upp till 20 timmar i veckan på att hitta mentorer åt TM13.
Ida anser att det är för mycket begärt att en person ska göra allt arbete och menar att TMS måste se över hur det fungerar inför nästa år. 10. Information från TM-dagen (information) Frånvarande. 11. Information från Ekonomiansvarig (information) Frånvarande. 12. Information från TM Marknadsföring (information) TM var med på ARKAD där vi bjöd på glögg. Just nu håller Björn på att förbereda inför december då han själv och några till ska gå ut i olika klasser och informera om TM. Fortsatt arbete med att boka in TM på EEE-dagarna och kollar rullande andra arbetsmarknadsdagar på LTH. 13. Information från TM IT (information) Löpande arbete: skickat mail, lagt upp stadgar och vidarebefordrat mail. Ska kolla på ett CRM-system med Henrik i Helsingborg. 14. Information från TM Utbildning (information) Det finns ingen möjlighet för ekonomer att läsa finanskurser på EC som valbara poäng eftersom ekonomer behöver ett visst antal poäng på LTH för att kunna ta ut en examen. Kinautskottet har haft ett möte med Carl-Henric. Utbildningsledningen arbetar på ett schema för TM14, det vill säga hur utbildningen ska läggas upp under deras två år på programmet. Därefter tas ett schema fram för TM13. Upplägget för TM14 ser annorlunda ut. På sitt första möte pratade utskottet om olika sätt att finansiera Kinaresan. 15. Information från TM Social (information) Frånvarande. 16. Information från TM Alumni (information) Lina har fokuserat på alumnieventet i Stockholm. Ett generellt problem är att många alumni anmäler sig men dyker inte upp, vilket innebär onödiga kostnader för utskottet. Träffarna ska nu utvärderas och Lina har börjat fundera på enklare koncept med mindre mat. Bör vi införa en straffavgift för personer som inte dyker upp och inte har anmält sig?
Vidare ska Lina titta mer på LinkedIn, där det nu ska finnas en TM-grupp. Lina vill undersöka om det går att gruppera folk i klasser. 17. Information från Sekreterare (information) Inget att informera om. 18. Övriga frågor 19. Utvärdering av dagen möte Bättre närvaro på nästa möte! 20 OFMA
Sekreterare Ordförande Anna Lindstedt Malin Helldin Justerat Ida Johansson Shahad Mohammed