Kulturnämnden 2016-06-22 1(17) Plats och tid: Stadsbiblioteket, Klarasalen, kl. 13:15-16:05 ande: Sven Palmkvist (M), ordförande Stefan Hansson (S) Ann-Sophie Uvenfeldt Cordes (C) Jane Thorell (M) Eva-Marie Paulsson (S) Ulrika Östberg (V) ers. för Bertil Nilsson (S) Houda Axelsson (M) ers. för Marie Kaiding (L) Jenny Håkansson (C) ers. för Arber Gashi (S) Hans Nordén (KD) ers. för Mariam Hussein (MP) Övriga deltagande: Jessica Istenes DIK 71-74, Karin Back projektledare ungkulturavdelningen 73, Lena Engström kulturstrateg utvecklingsenheten 71-79, Maria Gellert enhetschef administration och stöd, Kent Nilsson avdelningschef Konsument Halmstad, Lars Nordvall t.f. avdelningschef bibliotek, Ulrika Rehnfors t.f. avdelningschef ungkulturavdelningen, Kristina Blomquist förvaltningschef samt Marie Järnliden nämndsekreterare. Utses att justera: Stefan Hansson Justeringens plats och tid: Kulturförvaltningen 2016-06-29 Sekreterare: Paragrafer 71-85 Marie Järnliden Ordföranden: Sven Palmkvist Justerande:. Stefan Hansson ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Halmstads kommun, kulturnämnden : 2016-06-22 Datum för anslags upprättande: 2016-07-01 Datum för anslags nedtagande: 2016-07-29 Förvaringsplats för protokollet: Kulturförvaltningens kontor Underskrift:... Marie Järnliden Utdragsbestyrkande
Kulturnämnden 2016-06-22 2(17) KN 71 Val av justerare Kulturnämnden beslutar att utse Stefan Hansson (S) att jämte ordföranden Sven Palmkvist (M) justera dagens protokoll. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 2
Kulturnämnden 2016-06-22 3(17) KN 72 Godkännande av dagordning Kulturnämnden beslutar att godkänna förslag till dagordning med följande tillägg: Tillkommande informationsärenden - Inbjudan till föreläsning, 28/9-2016, KN Akademin samt delaktighet i arbetet med Kulturstråk Nissan - Lena Engström - Inbjudan att delta i verksamhetsbesök 6/7-2016 angående lägerverksamheten - Eva-Marie Paulsson (S) Tillkommande fråga - Förslag till gemensamt ställningstagande avseende användandet av Halmstads Teater - Stefan Hansson (S) Förslag till dagordning föreligger. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 3
Kulturnämnden 2016-06-22 4(17) KN 73 Information Kulturnämnden beslutar att lägga informationsärendena till handlingarna. 1. Ungt inflytande och demokratiplattformar - Karin Back 2. Organisationsöversyn 2016 - Kristina Blomquist 3. Planeringsdirektiv 2017-2019 - Kristina Blomquist 4. Information om tillbyggnad och renovering av Hallands Konstmuseum - Kristina Blomquist 5. Inbjudan till föreläsning, 28/9-2016, KN Akademin samt delaktighet i arbetet med Kulturstråk Nissan - Lena Engström 6. Inbjudan att delta i verksamhetsbesök 6/7-2016 angående lägerverksamheten - Eva-Marie Paulsson (S) Justerandes sign Utdragsbestyrkande 4
Kulturnämnden 2016-06-22 5(17) KN 74 KN 2016/0020 Ekonomisk rapport 2016 Kulturnämnden beslutar att godkänna ekonomisk rapport januari - maj 2016. Ekonomisk rapport görs enligt de anvisningar förvaltningen fått från stadskontoret. Förvaltningen föreslår att kulturnämnden beslutar att godkänna ekonomisk rapport januari - maj 2016. Ekonomisk rapport visar på att verksamheterna beräknar att intäkter och kostnader i stort sett ryms inom befintlig budgetram. Det förväntas en positiv budgetavvikelse på 50 tkr avseende kapitalkostnader, då årets större investeringar ännu inte blivit gjorda. Ett överskott på 500 tkr aviseras avseende investeringsmedel, som bygger på antagandet att samtliga projekt inom konstnärlig gestaltning i offentlig miljö inte kommer att vara slutförda innan årets slut. s beredning Med tanke på den snäva tidsramen, att rapporten skulle vara stadskontoret tillhanda redan 2016-06-01, har förvaltningens ekonom inte hunnit ha sittningar med respektive chef om det ekonomiska utfallet januari - maj. Prognosen är därmed i princip samma som vid delårsrapport föregående månad. Tjänsteskrivelse daterad den 20 maj 2016 med bilagor, ekonomisk rapport samt kommentarer januari - maj 2016, bifogas ärendet. I enlighet med samverkansavtalet ges information till förvaltningens samverkansgrupp om den ekonomiska rapporten. Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att godkänna ekonomisk rapport januari - maj 2016. sgång Kulturnämnden beslutar enligt föreliggande förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 5
Kulturnämnden 2016-06-22 6(17) KN 75 KN 2016/0207 Hallands Kulturplan 2017-2020 Kulturnämnden beslutar att yttra sig enligt förvaltningens förslag (bilaga 1). Halmstads kommun har inbjudits att yttra sig över Region Hallands kulturplan, stadskontoret önskar därför yttrande från kulturnämnden. Region Hallands förslag till ny kulturplan för åren 2017-2020 har tagits fram av regionens kulturförvaltning, Kultur i Halland, på uppdrag av regionstyrelsen. Kulturförvaltningen har granskat planen utifrån vad den betyder och innebär för Halmstads kommuns verksamheter, samt vilka för- och nackdelar som berör kommunen. Tyvärr har kulturförvaltningen inte haft möjlighet att involvera övriga berörda förvaltningar om synpunkter på grund av en mycket snäv tidsram. Kulturplanen är uppdelad i två huvudavsnitt, kulturpolitiska utgångspunkter samt utvecklingsområden. Förvaltningens förslag till yttrande följer de olika huvudavsnitten. Förvaltningen har också kommenterat den bilaga, som ska utgöra det kulturpolitiska styrdokumentet för Stiftelsen Hallands länsmuseer. Förvaltningen föreslår att kulturnämnden yttrar sig enligt förvaltningens förslag. s beredning Tjänsteskrivelse daterad den 9 juni 2016, förslag till yttrande samt Hallands kulturplan 2017-2020 bifogas ärendet. faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att yttra sig enligt förvaltningens förslag (bilaga 1). sgång Kulturnämnden beslutar att yttra sig enligt förvaltningens förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 6
Kulturnämnden 2016-06-22 7(17) KN 76 KN 2016/0199 Motion om exponering av stadens historia i dess miljö Kulturnämnden beslutar att yttra sig enligt förvaltningens förslag (bilaga 1). En motion har inkommit till kommunstyrelsen från Stefan Hansson (S). Kommunstyrelsen beslutade 2016-01-19 17 att remittera motionen till kulturnämnden för svar senast 2016-06-30. Motionen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att förslag till exponeringar av stadens historia arbetas fram. Kulturnämnden föreslås yttra sig enligt förvaltningens förslag, som återfinns i bilaga 1. s beredning har handlagts av enheten för administration och stöd. Tjänsteskrivelse daterad den 30 maj 2016 och förslag till yttrande samt den remitterade motionen bifogas ärendet. faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att yttra sig enligt förvaltningens förslag (bilaga 1). sgång Kulturnämnden beslutar enligt föreliggande förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 7
Kulturnämnden 2016-06-22 8(17) KN 77 KN 2016/0167 Halmstads Teaterförening - Verksamhet 2016 Kulturnämnden beslutar att bevilja Halmstads Teaterförening 127 150 kronor i hyressubvention för 7 föreställningar på Halmstads Teater under 2016. Halmstads Teaterförening har lämnat in en ansökan om hyressubventionering på 127 150 kronor för att genomföra följande 7 föreställningar på Halmstads Teater under 2016: - 9-10 mars - "3 x 3" (Dansnät Sverige, byggdag 9/3, föreställning 10/3) - 9 april - "Katt på hett plåttak" (Riksteatern) - 29 april - "Gud i kulissen" (Teater Halland) - 9 maj - "Männen med rosa triangel" (Riksteatern) - 4-5 oktober - "Field" (Dansnät Sverige, byggdag 4/10, föreställning 5/10) - 8 november - "Vit kanin, röd kanin" (Riksteatern) - 22 november - "Oförhappandes" (Riksteatern) Halmstads Teaterförening har i uppdrag från kulturnämnden att möjliggöra att Halmstadborna får ta del av professionell scenkonst. Förvaltningen föreslår att kulturnämnden stödjer Halmstads Teaterförening med 127 150 kronor i hyresstöd för att kunna finansiera de redan genomförda och planerade föreställningarna. s beredning Tjänsteskrivelse daterad den 19 maj 2016. faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att bevilja Halmstads Teaterförening 127 150 kronor i hyressubvention för 7 föreställningar på Halmstads Teater under 2016. sgång Kulturnämnden beslutar enligt föreliggande förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 8
Kulturnämnden 2016-06-22 9(17) KN 78 KN 2016/0196 Nationellt resurscentrum för gatuperformance Kulturnämnden beslutar att ställa sig positiv till de planer som Västsvenska Turnerande Sommarteatern (VTST) presenterar i sin strategi. Västsvenska Turnerande Sommarteatern önskar bli ett nationellt resurscenter för gatuperformance och platsspecifik performativ konst i Halmstad. För detta söker föreningen stöd och intentionsförklaring från Halmstads kommun och Region Halland. Kulturförvaltningen föreslår att kulturnämnden stödjer den planerade strategin med målet att utveckla festivalen och dess spin off effekter. s beredning Tjänsteskrivelse daterad den 9 maj 2016 och strategidokument för Västsvenska Turnerande Sommarteatern bifogas ärendet. faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att ställa sig positiv till de planer som Västsvenska Turnerande Sommarteatern (VTST) presenterar i sin strategi. sgång Kulturnämnden beslutar enligt föreliggande förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 9
Kulturnämnden 2016-06-22 10(17) KN 79 KN 2012/0157 Begäran om åtgärder för kultursektorns lokalbehov 1. Kulturnämnden beslutar begära att kommunstyrelsen uppdrar åt samhällsbyggnadskontoret och fastighetskontoret, att tillsammans med kulturförvaltningen omgående behandla kulturnämndens lokalbehov i anslutning till kulturskolans nya lokaler i HP-huset. 2. Kulturnämnden begär att kommunstyrelsen överför beslutade medel för rivning av Spikhuset till kulturnämnden för ett uppstartsstöd till verksamheten här. Kulturnämnden har under en längre tid framfört behovet av lokaler för kulturverksamhet och under nästa år blir behovet akut, då ett flertal verksamheter bedrivs i lokaler som ska rivas. Kulturskolan kommer under nästa år att flytta in i nya lokaler i HP-huset, här byggs också en konsertlokal. I HP-huset finns ytterligare lokalyta som är lämpliga för kulturverksamhet. Med kulturskola, konsertlokal och lokaler för kulturlivet i samma byggnad skulle synergieffekter skapas för utveckling av Halmstad som kulturkommun. Spikhuset är nu under utredning för ett eventuellt skapande av ett hus för konstnärlig produktion och exponering. En organisation håller på att formas för att renovera och driva verksamheten. Här behövs ett uppstartsstöd för verksamheten. Kulturförvaltningen föreslår därför kulturnämnden att begära att kommunstyrelsen omgående agerar för att bereda lokaler för kulturverksamhet i HP-huset, samt att medel för rivning av Spikhuset överförs till kulturnämnden för ett uppstartsstöd för den konstverksamhet som planeras här. s beredning har handlagts av förvaltningschefen, kulturförvaltningen. Tjänsteskrivelse daterad den 1 juni 2016 med bilagor, Förslag om inriktning av de två lokalerna HP-huset samt Spikhuset, Rum för X, samt Inventering av lokaler för scenkonst och utställningar bifogas ärendet. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 10
Kulturnämnden 2016-06-22 11(17) Rapporten rum för X, Analys av kultursektorns lokalbehov i Halmstad, har presenterats för förvaltningschefer och tjänstemän inom kommunen och för kulturnämnden och nämndsordföranden. Rapporten rum för X, Analys av kultursektorns lokalbehov i Halmstad bygger på enkätundersökning till yrkesverksamma och icke yrkesverksamma kulturaktörer som representant för kulturföreningar och organisationer, eller sig själva som enskild aktör. Vidare har workshops genomförts med kulturproducenter, arrangörer och kulturnämnden, samt fem djupintervjuer. faller inte inom ramen för MBL. KUF samverkan har informerats 2016-06-08. Förslag till beslut 1. Kulturnämnden beslutar begära att kommunstyrelsen uppdrar åt samhällsbyggnadskontoret och fastighetskontoret, att tillsammans med kulturförvaltningen omgående behandla kulturnämndens lokalbehov i anslutning till kulturskolans nya lokaler i HP-huset. 2. Kulturnämnden begär att kommunstyrelsen överför beslutade medel för rivning av Spikhuset till kulturnämnden för ett uppstartsstöd till verksamheten här. sgång Kulturnämnden beslutar enligt föreliggande förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 11
Kulturnämnden 2016-06-22 12(17) KN 80 KN 2016/0187 Ansökan om medel ur Stiftelsen A von Björnmarcks donationsfond Kulturnämnden beslutar att bevilja föräldraföreningen Halmstads Symphonic Band 713,20 kronor i fondmedel ur Stiftelsen A von Björnmarcks donationsfond, för att möjliggöra en resa till blåsmusikfestival för ungdomar i Bad Orb, Tyskland. Föräldraföreningen för Halmstads Symphonic Band har skickat in ansökan om fondmedel ur A von Björnmarcks donationsfond för att möjliggöra en resa för Halmstads Symphonic Band (HSB) till en blåsmusikfestival för ungdomar i Bad Orb, Tyskland, i september 2016. Förvaltningen har tagit ställning till, att så länge medel kan delas ut enligt testators vilja, så ska detta göras. Förvaltningens förslag till beslut är att kulturnämnden beviljar föräldraföreningen Halmstads Symphonic Band 713,20 kronor i fondmedel ur A von Björnmarcks donationsfond, för att möjliggöra en resa till en blåsmusikfestival för ungdomar i Bad Orb, Tyskland. s beredning har handlagts av ekonom, Administration och stöd med sakkunnigt stöd från stadskontorets avdelning för ekonomi och styrning. Tjänsteskrivelse daterad den 1 maj 2016 med bilaga, ansökan från Halmstads Symphonic Band, bifogas ärendet. faller inte inom ramen för samverkansavtalet. Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att bevilja föräldraföreningen Halmstads Symphonic Band 713,20 kronor i fondmedel ur Stiftelsen A von Björnmarcks donationsfond, för att möjliggöra en resa till blåsmusikfestival för ungdomar i Bad Orb, Tyskland. sgång Kulturnämnden beslutar enligt föreliggande förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 12
Kulturnämnden 2016-06-22 13(17) KN 81 KN 2016/0019 Lars Johanssons Minnesfond 2016 1. Kulturnämnden beslutar att utse Helena Jureén till mottagare av stipendium ur Lars Johanssons Minnesfond enligt stipendiekommitténs förslag. Stipendiesumman är 100 000 kronor. 2. Stipendiekommitténs motivering: Via ett konstnärligt undersökande samlar Helena Jureén in berättelser från äldre i Halland som hon anser värda att bevara. Genom att gestalta berättelser kopplade till det halländska landskapet via ljud, teckning och bild bevaras och återberättas dessa för framtiden. Mötet som sker mellan en äldre och yngre generation knyter samman kontakten med det förflutna. Hur synen på vardagen, andlighet och folktro tagit sig uttryck i en äldre generations liv möter vår syn på tillvaron idag. Kulturförvaltningen står som förvaltare till en fond som årligen avsätter medel till ett stipendium till minne av Halmstadkonstnären Lars Johansson. Minsta ansökningsbelopp är 50 000 kronor och sökanden ska ha anknytning till Halmstads kommun samt vara mellan 18-35 år. Stipendiekommittén, utsedd av kulturnämnden har vid ett sammanträde den 17 maj 2016 diskuterat tänkbara mottagare av stipendiet och ger ett förslag till mottagare av stipendiet 2016. tas i kulturnämnden 2016-06-22. s beredning Stipendiekommittén, utsedd av kulturnämnden har vid ett sammanträde den 17 maj 2016 diskuterat tänkbara mottagare av stipendiet och ger ett förslag till mottagare av stipendiet 2016. Tjänsteskrivelse daterad den 17 maj 2016 med bilaga, sammanställning över ansökningar 2016, bifogas ärendet. faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut 1. Kulturnämnden beslutar att utse mottagare av stipendium ur Lars Johanssons Minnesfond enligt stipendiekommitténs förslag. sgång Kulturnämnden beslutar enligt stipendiekommitténs förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 13
Kulturnämnden 2016-06-22 14(17) KN 82 Kurser och konferenser Kulturnämnden beslutar att ledamöter och ersättare som önskar delta i Bok & Biblioteksmässan i Göteborg torsdagen den 22 eller fredagen den 23 september 2016, anmäler sig senast den 2 augusti till nämndsekreteraren. Inbjudan till Bok & Biblioteksmässan i Göteborg den 22-23 september 2016 föreligger. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 14
Kulturnämnden 2016-06-22 15(17) KN 83 Anmälningar Kulturnämnden beslutar att lägga anmälningsärendena till handlingarna. 1. Protokollsutdrag KS 2016-05-24 172 - Tillgänglighetsmiljonen 2016. 2. Protokollsutdrag KF 2016-05-17 61 - Revidering av lönepolicy Justerandes sign Utdragsbestyrkande 15
Kulturnämnden 2016-06-22 16(17) KN 84 KN 2016/0001 Delegationsbeslut 2016 Kulturnämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut fattade under maj 2016 och lägger dessa till handlingarna. Redovisning av delegationsbeslut fattade under maj 2016 föreligger. delegerat till nämndsordförande i brådskande ärende: - Samrådsyttrande för detaljplan gällande del av Halmstad 2:16, ny förskola vid Norra Engelbrektsplanen delegerade av nämnd till förvaltningschef med vidaredelegation, verksamhetsärenden: - Stöd till studieförbundsverksamhet 2016 - Beviljade Kulturstöd Anmälan av beslut delegerade av nämnd till förvaltningschef: - Anställning av avdelningschefer - Tecknande av upphandlingsavtal sgång Kulturnämnden beslutar att godkänna redovisningen. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 16
Kulturnämnden 2016-06-22 17(17) KN 85 Tillkommande frågor Förslag till gemensamt ställningstagande avseende användandet av Halmstads Teater - Stefan Hansson (S) Ordföranden Sven Palmkvist (M) och ledamöterna i kulturnämnden ställer sig positiva till förslaget. Kulturnämndens ordförande Sven Palmkvist (M) avslutar sammanträdet med att önska kulturnämndens ledamöter och ersättare samt personal en skön och trevlig sommar. Mötet avslutades med att gemensamt sjunga Den blomstertid nu kommer. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 17