Friskis&Svettis IF Kalmar Protokoll 150310 Art: Styrelsemöte Plats: F&S Konferensrum Tid: 18.15-21.00 Närvarande: Styrelse: Bengt Sjöstedt Katarina Zambrell Henrik Cedeskog från 19:30 Pär Hansson Henrik Jaensson Petra Sager från 18:40 Övriga: Mita Andersson Frånvarande: Erik Andersson Hussein Darwiche Helén Rasmussen 98 Mötet öppnas Ordförande för mötet är Bengt Sjöstedt, som hälsade alla välkomna och öppnade mötet. 99 Föregående mötes protokoll, endast avvikelser Föregående protokoll godkändes och lades till handlingarna. 100 Val av sekreterare och justerare Henrik Jaensson valdes till sekreterare. Pär Hansson valdes till justerare. 101 Gustav Vasa loppet Mita, informerade om Gustav vasa loppet 6/6. 5,8 km för herr, dam & ungdom. 102 PT-verksamheten Ska vi satsa på ytterligare en person? Ett enhälligt JA från styrelsen. Mita leder arbetet med att få fram lämpliga kandidater att presentera för styrelsen. 103 Träningsresa hösten 2015 För motionärer, mot kostnad.styrelsen ser positivt på förslaget och idén. Mita får i uppdrag att snabbutvärdera denna satsning som är föreslagen av Oskar. 104 Café - Styrelsen är enig att ej driva detta i egen regi. - Bengt sammanställer hur våra behov kan se ut mot en ev. hyresgäst. 105 Kansli & Ekonomi Mita gav en kort uppdatering om kansli & ekonomi, se bilaga A. 106 Övriga frågor - Inga övriga frågor. -1-
107 Avslutning Ordförande tackar för visat intresse och avslutar mötet. Nästa möte 14/3 kl 18.15. Årsmöte 29 mars kl 14.00. Vid protokollet Justeras Justeras......... Henrik Jaensson Mötets sekreterare Bengt Sjöstedt Mötets ordförande Pär Hansson -2-
Kansli - Vi har nu påbörjat telefonilösning Björn Gustafsson projektleder. Mobilanpassad hemsida, behöver diskuteras igen ( ej prioriterat i nuläget) Staffan Marmolin har en dialog med Linneuniversitetet. Nu påbörjar vi resan gällande Autogiro, inbokat möte med banken. Plan för att hänga upp inpasseringsdatorer, ta bort bänk dock ej budgeterat kostnad 13`+moms
Kansli Kommunikationsverktyg get a newsletter är igång. Hyper Island, universitet, gör analys på vår inpasseringsdata. Undersökning via Google, gruppträning, Oskar äger denna undersökning. Se utfall bifogade filer.
PT-uppföljning Utfall Utfall Prognos Utfall prognos prognos prognos prognos prognos prognos Januari Januari Feb Feb Mars Mars April April Maj Maj Totalt Totalt Daniel Tommy Daniel Tommy Daniel Tommy Daniel Tommy Daniel Tommy Daniel Tommy Antal tim 22 25 23 21 18 21 63 67 Ersättning 550 550 550 550 550 550 550 550 550 550 Ersättning 12100 13750 12650 11550 9900 11550 0 0 0 0 34650 36850 Mål Toltalt 0 105000 Antal Tim totalt 71500
Ekonomi Maskiner beställda till gymmet, leverans v16 Matta, flytt av musikanläggning, frostat glas, fototapet samt målning. Budget 20` till stepbrädor, införskaffas inom kort Tekniska lösningar för volymkontroller utan passvärdar, flytt av ljud till cirkelgymmet samt ljud på ovanvåningen på allmänna utrymmen 35`ink moms (tak) Årsresultat -565` Tommys timmar påverkade med 28 000 kr för 2014, eftersom vi aldrig fick in dessa pengar, utan han jobbade av dem Oskar fick ut 28 570 kr + sociala, (sparade komptimmar under 2014, ger en kostnad för föreningen på 37 800 kr. samt Daniels återbetalning som ej är klar.
Ekonomi Lönerna något högre i början av året 2015 beroende på dubbla kostnader för Martina och Linda. Lite marginal upp till budgetsiffran, men inte så mycket ( dock gick Linda på upplärning ideellt.) Ismeta långtidssjukskriven, Challe går in som resurs. Ur ett ekonomiskt perspektiv sparar vi lite lönekostnad. Extra städresurs får vi troligtvis via Resurshuset, kan hålla nere antalet betalda städtimmar.
Ekonomi 2014 januari 2015 januari ökning antal kort belopp antal kort belopp 1 månad 43 17510 43 20161 1 vecka 150 0 110 0 10 kort 64 35200 100 57045 3 mån 191 178537 4 mån 392 391287 9 9440 start 16 11520 6 4680 6 mån 200 280867 år 567 1269382 512 1161374 medl avg hittills 4215 421500 3870 463780 Summa 5447 2146399 5041 2175884 1% per dag 176 69239 163 70190 2014 februari 2015 februari antal kort belopp antal kort belopp 1 månad 48 20250 27 10900 1 vecka 88 0 57 0 10 kort 51 28050 54 31860 3 mån 156 147249 4 mån 234 233080 start 13 9360 5 4310 6 mån 82 110605 år 245 553860 274 614366 medl avg 544 54400 642 77040 Summa 1223 899000 1297 996330 11% per dag 44 32107 46 35583
300% Inpasseringar jämförelse från 2014 250% 200% 150% 100% 50% 0% -50% cirkelgym grupp gym iw spinn ute total jan feb cirkelgym grupp gym iw spinn ute total jan 33% -8% 1% 15% -15% 38% -2% feb 9% -5% 2% -8% -17% 270% -2%
Träning Stort omtag kring Schemat Mycket feedback/förslag på träning i förslagslådan Smallgroup Yoga fullt. Brainstorming möte kring ny PT? Smallgroupledare? Externa pass?
Träning PT Hur löser vi efterfrågan från Föreningar, skolor, företag, PTmotionärer etc. PT, Smallgroups?
Träning PT Gymbehörig het Empati Ideellt tänk Gruppträng sbehörighet krav Långsiktighe t Ny profil Kväll helg Friskis Tjej
PT Träning Malin G Amanda E Caroline G Linda A Johanna H Henrik H Mikael Yen Elin B
PT Betalning av utbildning. Fastanställning av Daniel Strandberg
Marknad, Försäljning, Aktiviteter Marknad/aktiviteter - Idrottslyftet igång, haft tre aktviteter, planerar nu även deltagande på Fullt ös. - Föreläsning på Frivården 5 mars ( 3000:-) - Svenska kyrkan hyr alla 5 gruppträningslokalerna 14 mars ( 3400:- ) - Ung företagsamhetsmässa tillsammans med Landstinget och Smålandsidrotten 12 mars - SEB föreläsning i våra lokaler 25 mars (3000:- ) - Föreläsning för våra Medlemmar målgrupp Seniorer inkl träning 25 mars ( Tommy B) - Föreläsning och Yoga del två i Borgholm 18 mars ( 5000:- ) - Spin of Hope 2 mars, vill ha hjälp med fler lag. Målsättning minst 25 lag, samt aktiviteter i huset. - Ekerum Tommy två dagar i maj. - Planerar Jympaaktivitet, besök av Försäkringskassan, Niklas - Studentaktivitet - Haft planeringsmöte för kommande 7 månaders aktiviteter.
Marknad, Försäljning, Aktiviteter Marknad/aktiviteter Outnorth Vitec Goexcellent Kalmar Kommun Electra Kalmar RC Landstinget Länsstyrelsen Citygross Maxi Telia Meridium Läckeby Water Avtal enligt ny modell Avtal enligt gammal modell Påbörjat en diskussion Ekerum Universitetskyrkan Citygross Linneuniversitetet Länsstyrelsen Kalmar Vatten Regionförbundet Maxi SEB Nilsson & Lindblom
Övrigt - Skåp, ej påbörjat aktivitet. - Yogamattor beställda - Hyllor ska sättas upp i Blå hallen - Offert på draperi i Blå hallen - Bastun börjar se risig ut.. - Omorganisation värdar. - Kvalitet Service-projektet, nästa aktivitet blir i mars, Gyminstruktörer och cirkelgym på tur. - Träningsresa La manga. Friskisresa i samarbete med Invictus.
Övrigt Stadium Alla medlemmar får 20% på allt vid 4 tillfällen Alla inköp registreras med en kod där summan blir bonusgrundande till Föreningen. Den sammanlagda bonusen på året ( Trollhättan F&S 3000 medlemmar 1 000 brutto) får föreningen 10% i presentcheckar, i detta fall 80.