Aditro Our focus benefits yours Nyhetsdagar för användare av Aditros lösningar för Privat Marknad Sverige Sverige 2013-10-24 25 Aditro E&O

Our focus benefits yours Nyhetsdagar för användare av s lösningar för Privat Marknad Sverige Sverige 2013-10-24 25 E&O Konsulting Outsourcing Molntjänster Utbildning Programvara HR Löner Ekonomi Administration KPI er 28/10/2013 Copyright. All rights reserved. 1

HRM Suite Moduler Perform Competence Course Salary review Time & Planning ( T&A, Time + Time Care Pool & Planning) Employment & Organisation Recruit L S * Trip & Expense Employment & Organisation Personec hr Person Time & Planning Personec time Personec ESS L Personec Lön S Personec S (* annan plattform) Trip & Expense Personec Travel Recruit Personec hr Rekrytering Salary review Personec hr Lönerevision Course Personec hr Kurs Competence Personec hr Kompetens 28/10/2013 Copyright. All rights reserved. 2

Syfte med seminariet Att beskriva innehållet och funktionalitet i Employment & Organization (E&O), hur E&O kan fungera som Master även till andra applikationer och hur en övergång till E&O skulle kunna göras. Processer som stödjs - funktionalitet Demonstration E&O BPO Utvecklingsplaner 2014-2015 Från befintlig personmaster till E&O som personmaster Cloud Inhouse 28/10/2013 Copyright. All rights reserved. 4

Funktionalitet, E&O - Person & Anställning Nyanställningsprocess med möjlighet till indata från annan applikation (ex; Rekrytering) och nyanställnings-mallar samt attest Ändring av enstaka fält med attest för utvalda fält Mina uppgifter på startsidan med attester att göra, eller via mail Av kunden definierade Påminnelser vid förändring/uppnådda värden visas på startsidan eller via mail. Dokumenthantering; Skapa och skriv ut / lagra dokument Datum hanterad information; från och med till och med Rollbaserad behörighet på fältnivå Korrigeringsfunktion för transaktioner avvisade vid import Massändring Definierbara villkor (Queries) för användning i olika situationer; Sök, export, analys, påminnelser, dokument mallar, behörighet,.. Analys med export till Excel Export av Person & anställningsuppgifter till annat system Import av Person & anställningsuppgifter från annat system Lätt att integrera till egna system Dynamisk fälthantering och definition av skärmbilder bilder Flerspråkigt (Eng, Fi, Sv, No och Dk) Generellt mycket dynamiskt / konfigurerbart, levereras med en standardkonfiguration. 28/10/2013 Copyright. All rights reserved. 5

Funktionalitet, E&O - Organisation Definiera organisatoriska nivåer Enhetstyper Lägg upp och/eller importera värden för respektive Enhets typ Definiera hierarkin för enhetsvärdena i ett träd Bygg olika typer av organisations träd med Enhetsvärdena Skapa ett träd - Bygg ett träd Publicera trädet Kopiera ett träd Simulera en ny organisation Publicera nytt träd Använd ett träd med en unik Enhetstyp som look-up av valida värden till ett Person & Anställningsfält Definiera egna roller utöver standardrollerna Koppla roller i trädet för organisatorisk behörighet Exportera Importera Datumstyrt Enhetsvärden, Träd, Trädnoder inkl. anställningar och / eller roller Enhetsfärden, Träd Flerspråkigt (Eng, Fi, Sv, No och Dk) 28/10/2013 Copyright. All rights reserved. 6

Synergier med övriga moduler i Suiten E&O används i s standardkonfiguration som Mastersystem för Person & Anställningsuppgifter i Suiten. E&O är standard konfigurerat mot; Window Neptune Lön T&A T&E Time Perform HR Person Course Competence Salary review. E&O behöver inte vara Master i en implementation. Om ett externt system, Personec HR eller lönesystemet används som Master så kan det vara så även i framtiden eller under en övergångsperiod. En övergång till E&O som master behöver inte ske över en natt, utan kan ske succesivt, steg för steg. 28/10/2013 Copyright. All rights reserved. 7

P&E processen Salary Review Customer applications Recruitment process Integration Import New employment Approval Additional employment Approval Change P&E information Approval End Employment Approval Rehire Approval My Tasks & Reminders IntegrationEx port 28/10/2013 Copyright. All rights reserved. 8

Org. processen Customer applications Integration Import Change Org. unit Published ORGANIZATION Define role based access rights. (to be used by other modules) Change mgr Publish new Organization Re-organization. Copy an Organization Simulations Integration Export 28/10/2013 Copyright. All rights reserved. 9

Utvecklingsplaner 2014-2015 LAS - Anställningsbevakning Fasta ersättningar som transaktioner ( L-modell) Nyanställningsprocess med skapande av anställningsavtal Attribut till Enhetstyper används som anställningsfält Utökat process stöd för; Avslut av anställning Återanställning Flytt/kopiering av anställda till ett annat företag Egen definierad process Mobil funktionalitet 28/10/2013 Copyright. All rights reserved. 11

Från dagens Personmaster till E&O som Master Några inledande frågor Vad är målet med en framtida Master? Vilka processer skall den stödja? Vilka användarroller skall få göra vad? Vilka system skall Mastern förse med information? Skall Mastern få viss information från annat system? Vägen dit beror delvis på användningen av dagens personmaster Finns det en personmaster idag? HR, L/S eller externt system? Om HR används som master, används modulerna Kurs, Kompetens, och Lönerevision? Vilka roller i företaget har tillgång till / använder aktuell Person Mastern idag och till vad? Vilka exporter går från dagens Person Master? (Är de väldokumenterade?) Vilka importer går till dagens Person Master? (Är de väldokumenterade?) Befintlig kundanpassningar. Beroende på svaren på ovanstående frågor, övriga önskemål och förutsättningar kan en implementationsplan för övergång till en ny Master tas fram tillsammans med kunden. 28/10/2013 Copyright. All rights reserved. 12

Till E&O som Anställnings & Organisations Master Ett exempel på en implementation steg för steg 1. Gå igång med Window / Neptune som rollbaserad startsida. Behåll dagens personmaster» Lägg in kundunika applikationer som skall användas via Window» Integrera HR via E&O i bakgrunden med Neptune» Inför TEIS för automatisering av manuella integrationer» 2. Fortsätt med dagens Master, men lägg över viss funktionalitet så att vissa användargrupper kan börja använda E&O» Replikera nödvändig information från dagens Master till E&O» Beror på hur dagens personmaster används som master till andra applikationer» Beror på hur distribuerad modulen är i organisationen» Beror på vad olika användarroller har för tillgång» Börja använd E&O på vissa användarroller» Börja använd E&O för vissa exporter» 3. Gå över till E&O som Master men behåll vissa delar i dagens master» Vänd dataflödet och gör E&O till Master för den tidigare Mastern» Viss funktionalitet är kvar i den gamla mastern så vissa användargrupper fortsätter att jobba i den gamla mastern». 4. Ersätt dagens Person master med E&O» Gamla Mastern är nu ersatt, får nu enbart nödvändig information från den nya Mastern 28/10/2013 Copyright. All rights reserved. 13

Steg för steg ett exempel Nuläget Neptune Steg 1 Window HR (MASTER) HR (MASTER) Time T&E E&O L (Win) Time T&E L (Win) TEIS Neptune Steg 4 - Målsättning Window E&O (MASTER) L (Web) Neptune Time Steg 2-3 Window E&O (MASTER) T&E HR När är det lämpligt att vända flödet? L (Win) Time T&E HR TEIS 28/10/2013 TEIS Copyright. All rights reserved. 14