é -10-26 1 (2) Tid: Kl 10.00 11.30 Plats: Närvarande: C614 Från arbetsgivarsidan: Petter Schönborg (ordförande) Birgitta Alfraeus Åsa Dryselius (sekreterare) Från arbetstagarsidan: Mikael Furth (OFR) Ingrid Iveling (SACO) Elin Ahlgren (SACO) Niclas Kristiansson (skyddsombud) Övriga: Frånvarande: Marina Claesson (praktikant på PA och EA) Katarina Ek 1. Aktuell information Rektorshearingen Petter informerade om att alla SACO-medlemmar inte haft möjlighet att påverka valet av representanter för hörandegruppen Övrig personal till rektorshearingen den 1 november. Orsaken var att det blev ett misstag i samband med utskicket från SACO till sina medlemmar. SACO har uppmärksammat detta misstag och har skickat ut e-post med förklarande information. Personalchef Petter informerade om att anställningsunderlag för personalchef tas upp för beslut vid dagens rektors beslutsmöte. Förändringar på Högskoleservice och Ekonomiavdelningen Petter informerade om att MBL-förhandling har skett kring förändrat kompetensbehov kring upphandlingsfrågor. Lennart Malmerfors och Cecilia Hallgren ska från och med årsskiftet flytta från Högskoleservice till Ekonomiavdelningen. Ekonomiavdelningen söker nu en upphandlingsjurist. Detta innebär att Niklas Kristiansson inte längre
-10-26 2 (2) kommer att arbeta med upphandlingsfrågor. Omplaceringsutredning pågår och kommer att vara klar inom kort. Informationsavdelningen Petter och Birgitta informerade om att arbetet pågår kring de problem som tagits upp kring Informationsavdelningen. En extern organisationskonsult ska träffa all personal på avdelningen för enskilt samtal om hur de ser på problemen. Detta för att få en klarare bild av situationen. Därefter ska det diskuteras vilka åtgärder som lämpligen bör vidtas. Elin informerade om att de nu tittar på en lämplig ommöblering för att få en bättre fysisk arbetsmiljö. Lönekartläggningen Birgitta informerade om att lönekartläggning pågår. Högskolan är skyldig att göra en lönekartläggning. Kartläggningens syfte är att finna osakliga löneskillnader med fokus på kön. Samarbete pågår med andra lärosäten och man har identifierat ett bra systemstöd (MIA) som bygger på BESTA-kodning. Kartläggningen planeras vara klar till årsskiftet och beräknas vara en bra grund till högskolans löneprocess. Under året har uppdatering av BESTA-kodningarna samt en genomgång av administrativa titlar skett. Ingrid påpekade att det är viktigt att kodningen läggs på rätt nivå för enskilda individer. Birgitta informerade om att BESTA-koderna inte är individberoende utan är på anställningsnivå. Det är chef tillsammans med personalchef som bestämmer vilka BESTA-koder som ska gälla för respektive tjänst. Mikael föreslog att det skulle ges en allmän information kring detta arbete till personalen. Det bestämdes att detta skulle ske på ett GF-info. 2. Uppföljning handlingsplanen för systematiskt arbetsmiljöarbete Information Vid tidigare GF-AMK-möten har följande perspektiv på information identifierats: information från chef, information via personalwebb, informationsavdelningens roll samt information mellan medarbetare. Petter informerade om att i samband med att Petter blivit enhetschef över GF ska GFL ska se över hur de ska arbeta i framöver. När detta är
-10-26 3 (2) gjort kommer frågan om informationsgivning från chefer hanteras mer ingående. Vad gäller personalwebbens roll i informationsgivning informerade Elin om att s.k. användartester ska genomföras inom kort. Genom dessa tester får ett antal särskilt inbjudna personer lösa uppgifter samtidigt som de filmas. Därefter intervjuas de. Resultatet av dessa tester ska sedan ligga till grund för vilka åtgärder i samband med informationsgivning via webben som ska vidtas. Elin informerade vidare att det planerade arbetet med Studentportalen beräknas kunna ge goda erfarenheter för arbetet med personalwebben. Vad gäller Informationsavdelningens roll önskar Petter få återkomma när han träffat avdelningen och diskuterat frågan. Inga direkta åtgärder planeras vad gäller informationsgivning mellan medarbetare, men Petter önskade påminna om vikten av att vi alla medarbetare inte glömmer av detta perspektiv Lokalplanering Med anledning av att Katarina inte var närvarande på mötet informerade Petter kort att ombyggnaden av pentryt i A7 nu färdigt samt att ombyggnaden av C7 just påbörjats. Översyn av högskolans administration Petter informerade om att Catta Torhell nu ingår i projektet Effektiv stödverksamhet samt att formen för Forum Stöds möten ska gå från informationsgivning till mer diskussion om bl.a. eventuella prioriteringar av utvecklingsprojekt. Hälsoarbete Birgitta informerade om att det håller på att tas fram en högskoleövergripande verksamhetsplan för hälsoarbete. Vissa frågor har redan identifierats: ergonomi och stress. Vad gäller ergonomi så planeras att Cecilia Hallgren alltid ska vara med vid individuella genomgångar av arbetsplatser för att kunna ge ett effektivt stöd vid inköp. Vidare diskuteras om det ska finnas specifika ergonomiinspiratörer och hälsoinspiratörer vid varje enhet för att skapa nätverk mellan enheterna. Vad gäller stress så planeras det att istället för generella insatser försöka identifiera vissa grupper som är extra utsatta för stress. Identifieringen av dessa grupper bör ske i dialog med enhetschefer och inte bara utgå från t.ex. medarbetarenkäten.
-10-26 4 (2) Mikael föreslog vidare att man dels kunde kontakta andra lärosäten för att höra om de har några bra erfarenheter att dela med sig, dels skulle utvärdera redan gjorda åtgärder t.ex. smörgåsbordet från 2008. Ingrid och Åsa informerade om vad deras avdelningar diskuterat för förslag för att bl.a. främja psykosocialt hälsa. Petter bad alla att sammanställa sina avdelningars diskussioner och skicka till honom så gör han en sammanställning. 3. Återkoppling arbetsmiljörond lokaler A7 Petter informerade om att luften i A7 nu är bättre, men att det finns nya problem med oförklarlig snuva och att det ibland kan lukta stekos. 4. Arbetsmiljörond Följande förslag på arbetsmiljöronder fördes fram: - Luften och ventilationen i A7 (problem med stekos) - Oförklarliga problem med snuva i främst rum A730 - Ergonomi, stress - Kopieringsrummet på C7 efter ombyggnaden - Ljussättning av arbetsplatser - Toaletterna på A7 är inte fräscha - Passageproblem (trösklar etc.) för vaktmästarna - Arbete vid datorer Förslag från Katarina fördes fram av Petter att en grupp bestående av Akademiska hus, skyddsombud, personalavdelningen etc. skulle göra en rond i kartläggningssyfte. Genom kartläggningen bör man kunna fånga upp alla problem och kunna föreslå lämpliga åtgärder. Gruppen tycker att Katarinas förslag verkade täcka de problem som lyfts fram av respektive avdelning varför det bestämdes att Katarina, Niclas och Birgitta ska ta fram ett förslag på sammansättning av kartläggningsgruppen samt lämplig tidsplan. Förslaget ska presenteras vid GF-AMK:s möte den 7/12. 5. Övriga frågor Plan för systematiskt arbetsmiljöarbete 2011 Ny handlingsplan för systematiskt arbetsmiljöarbete 2011 behöver tas fram. Niclas och Petter tar fram ett förslag till den 7/12.
-10-26 5 (2) Massage på arbetet Birgitta informerade att fråga har gått ut till chefer om hur de förhåller sig till att erbjuda massage på arbetsplatsen till rabatterat pris. Mer information kring detta kommer. Gymmet Birgitta informerade om att det kommer att bli en översyn av redskapen i gymmet. Hon påtalade också vikten av att det endast är anställda som får träna där på grund av försäkringar etc. Information om detta ska sättas upp vid gymmet. Åsa Dryselius Sekreterare