SIGNERAD 2015-04-17 Malmö stad Stadskontoret 1 (2) Datum 2015-04-17 Vår referens Anders Spjuth Utredare Anders.Spjuth@malmo.se Tjänsteskrivelse Förlängning av samarbetsavtal med Parkfast Arena AB STK-2015-550 Sammanfattning Föreligger förslag till förlängning i fyra år (2015-01-01 2018-21-31), på i övrigt likalydande villkor, av det samarbetsavtal för värvning av evenemang som staden ingått med Parkfast Arena AB. I skrivelsen poängteras arenans betydelse för sysselsättningen inom transport-, service- och besöksnäringarna i Malmö. Medel har avsatts i gällande budget för avtalet. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslås besluta att att godkänna en förlängning i fyra år (1 januari 2015 31 december 2018) av gällande samarbetsavtal med Parkfast Arena AB med i övrigt oförändrade villkor, och uppdra åt kommunstyrelsens ordförande att underteckna avtalet. Beslutsunderlag Samarbetsavtal 2010-2014 G-Tjänsteskrivelse /KS 2015-04-29 / Förlängning av avtal med Parkfast Arena Särskild handling upprättad av stadskontoret 2015-01-23 Beslutsplanering KS Arbetsutskott 2015-04-20 Kommunstyrelsen 2015-04-29 Ärendet Staden har ingått ett samarbetsavtal för värvning av evenemang med Parkfast Arena AB (Malmö Arena). Avtalet har tidigare gällt för en första avtalsperiod från 2007-01-01 2010-12-31 och är därefter förlängt 2011-01-01 2014-21-31. Nu föreslås en förlängning för tiden 2015-01-01 2018-21-31 på i övrigt likalydande villkor. I underlag till beslut (särskild handling upprättad av stadskontoret 2015-01-23) betonas arenans betydelse för Malmös ambitioner som en attraktiv evenemangsstad. Sedan Malmö Arena invigdes i slutet av 2008 har ett stort antal evenemang ägt rum i Malmö där flertalet inte hade kommit till Malmö utan Malmö Arena. Framförallt betonas i skrivelsen att arenan och dess evenemang är en faktor av största betydelse för sysselsättningen inom transport-, service- och besöksnäringarna i Malmö.
Med ca 5000 årsanställda omsätter besöksnäringen i Malmö c:a 6 miljarder årligen. På senare år har intresset för Malmö ökat och nu höjs också investeringstakten inom den lokala hotellnäringen med en nytillkommande hotellkapacitet om drygt 1300 rum (+34%) under de närmsta åren. Detta om något visar på en stor tilltro till Malmö som attraktiv besöksdestination, självfallet något som också är av största betydelse för den lokala arbetsmarknaden. 2 (2) Sedan Malmö Arena öppnade har c:a 3 miljoner besökare bevistat evenemang eller möten på anläggningen. Se vidare i särskild sammanställning i beslutsunderlaget. Av dessa kan man räkna att närmare 1,5 miljoner har varit besökare som kommit från annan ort än Malmö och som tillfört konsumtion till Malmö som ort. Stadskontoret bedömer att samarbetsavtalet mellan Malmö stad och Malmö Arena är en avgörande förutsättning för ett framgångsrikt arbete för en systematisk och målinriktad värvning av stora evenemang till Malmö inom musik-, nöjes- och kulturområdet samt stora idrotts- och mötesarrangemang. Avtalsvillkor Avtalet anger en avtalstid om ytterligare fyra år. Parkfast Arena AB understryker för egen del det stora värdet av ett välorganiserat samarbete mellan arenan och Malmö som värdstad för stora evenemang. Staden har i budget avsatt ett totalt anslag om 5 miljoner kronor årligen att disponeras som stöd för stadens insatser inom det totala evenemangsområdet i Malmö. Stadskontoret föreslår att det gällande avtalet förlängs för ytterligare fyra år på i övrigt likalydande villkor. AnsvarigaJan Haak Planeringsdirektör Jan-Inge Ahlfridh Stadsdirektör
nytt dokument(352480)_tmp Malmö stad Stadskontoret Malmö 2015.01.23 Förlängning av samarbetsavtal med Parkfast Arena AB Malmö Arena (Parkfast Arena AB) är en viktig del i Malmös ambitioner att vara en attraktiv evenemangsstad. Sedan Malmö Arena invigdes i slutet av 2008 har ett stort antal evenemang ägt rum i Malmö. Flertalet av dem hade inte kommit till Malmö utan Malmö Arena. Malmö stad har ett väsentligt intresse av att Malmö fortsätter att utvecklas som en nationell och internationell evenemangsstad. Dessa evenemang bidrar både till att stärka Malmös attraktivitet och att skapa omsättning och sysselsättning i Malmö. Bakgrund Malmös besöksnäring är viktig för Malmö ur många perspektiv. Utöver c:a 5000 årsanställda omsätter besöksnäringen c:a 6 miljarder årligen. På senare år har intresset för Malmö ökat och nu ökar också investeringstakten. Ny hotellkapacitet på drygt 1300 rum (+34%) de kommande åren visar på en stor tilltro till Malmö som attraktiv destination. Dessa nybyggda hotell bidrar inte bara till ökad omsättning i hotell, handel, mötes- och upplevelseanläggningar och transportsystem. De bidrar också i högsta grad till ökad sysselsättning i Malmös näringsliv. Malmö stad och Parkfast Arena AB har ingått ett särskilt samarbetsavtal om värvning av evenemang med stor betydelse för Malmös attraktivitet och av värde för stadens totala besöksnäring (Avtal, Dnr 2006-996). Effekter Malmö Arena är en avgörande faktor för att göra Malmö till en evenemangsstad av yttersta klass. Vid sidan av Malmös geografiska läge, attraktiva stadsmiljö och välrenommerade samverkansklimat har Malmö Arena bidragit till att positionera Malmö som ett bra val för såväl nationella som internationella evenemang. Några av dessa evenemang sticker ut och kan inte underskattas i Malmös attraktionsarbete. Eurovision Song Contest, VM i Handboll och JVM i ishockey är några av dem. Men listan på stora evenemang kan göras lång och effekterna av dessa sträcker sig lång bortom Malmö Arenas verksamhet. Hotell, butiker, transportörer med flera har alla stor fördel av att det i Malmö finns en stor publikanläggning som Malmö Arena. STADSKONTORET 205 80 Malmö Tel. 040-34 10 00 Org.nr. 212000-1124 [e-post] www.malmo.se
Sedan Malmö Arena öppnade har c:a 3 miljoner besökare bevistat evenemang eller möten på anläggningen. Av dessa kan man räkna att närmare 1,5 miljoner har varit besökare som kommit från annan ort än Malmö. Samarbetsavtalet mellan Malmö stad och Malmö Arena är värdefullt och en avgörande faktor för det framgångsrika arbetet med att systematiskt och målinriktat värva hem stora evenemang till Malmö inom såväl musik och kultur som idrott och möten. Parterna för en tät dialog och har en bra plattform att utgå ifrån. Inte minst är det viktigt då det med kort varsel kan uppstå möjligheter att ansöka om betydande evenemangen. Avtalsvillkor Avtalet pekar på en avtalstid om fyra år men också att ambitionerna för ett samverkansavtal är betydligt längre. Parkfast Arena AB är positiva till en förlängning av avtalsperioden 1/1 2015-31/12 2018 och understrycker värdet av samverkansavtalet i arbetet med att attrahera stora evenemang till Malmö. Förslag Stadskontoret föreslår därför att det gällande avtalets möjligheter till förlängd avtalstid ska utnyttjas för en ytterligare fyraårsperiod. Den nu gällande kontraktssumman om 5 000 000 kr per år föreslås ligga fast. Därför föreslås att kommunstyrelsen beslutar Att godkänna en fyraårig förlängning av stadens nu gällande samverkansavtal med Parkfast AB för perioden 1januari 2015 31 december 2018 mot en årlig ersättning av 5 000 000 kr. Malmö 23 januari 2015 Johan Hermansson Turistdirektör
Bilaga 1: Aktiviteter Malmö Arena Sedan invigningen har årligen genomförts 80-115 evenemangstillfällen per år. Nedan ges en översikt över de med högsta publiktalen från evenemang som genomförts; 2008 Publik 2012 Publik Invigningen 23.500 Handboll SWE-RUS 5.000 Malmö Redhawks-Leksand 13.000 Disney on Ice 34.000 Mamma Mia The Musical 35.000 Cirque du Soleil 20.000 Melodifestivalen 23.000 2009 Innebandy-SM 12.900 Melodifestivalen 25.000 Handbolls-SM 12.100 Disney on Ice 34.800 Jay Z & Kanye West 9.000 Handsbolls-SM 11.000 Andrea Bocelli 8.000 Eric Clapton 11.100 Lionel Richie 6.000 Björn Skifs 16.500 Placido Domingo 4.000 Lady Gaga 12.195 Idol 17.000 2013 Disney on Ice 35.000 2010 Oddset Hockey Games 25.000 Disney on Ice 34.000 Melodifestivalen 24.000 Depeche Mode 11.000 Tomas Ledin 13.000 Rammstein 11.000 Il Divo 6.000 Melodifestivalen 24.000 Handboll SWE-POL 8.000 Kent 6.000 Innebandy-SM 10.500 Handbolls-SM 11.000 Eddie Izzard 5.000 Eric Clapton 11.500 Eurovision Song Contest 85.000 Leonard Cohen 10.000 Sweden Int. Tattoo 16.000 NHL-match 8.000 Mark Knopfler 6.500 Björn Skifs 20.000 Nitro Circus 6.500 Lady Gaga 12.200 Depeche Mode 8.000 Idol 18.000 Elton John 8.000 2014 Junior-VM 144.000 2011 Disney on Ice 34.000 Handbolls-VM 98.500 Melodifestivalen 22.000 Disney on Ice 35.000 Jesus Christ Superstar 21.000 Melodifestivalen 22.000 Spanska Ridskolan 12.000 Ishockey SWE-RUS 10.500 Innebandy-SM 12.200 Britney Spears 9.000 Cirque du Soleil 12.000 Bob Dylan 11.000 Andre Rieu 6.000 Roxette 9.000 Handbolls-SM 11.000