Plats och tid: Förvaltningshuset Rosen, Lokal Rosen 2 kl 13.15 15-30 Närvarande: Ledamöter Tjänstgörande ersättare Viktoria Strömberg( Landstinget )Ordf ej närvaro Irma Görtz (Norrköping Kommun)Vice ordf Anna Svensson (Arbetsförmedlingen)ej närvaro Malin Masimov (Försäkringskassan) Örjan Carlsson (Valdemarsvik Kommun) Inga-Lill Östlund (Söderköping Kommun) ej närvaro Ricardo Olivares Gunweig Svensson Ersättare Övriga Ricardo Olivares ( Landstinget ) Peter Johansson ( Förbundschef ) Criss Hagfeldt ( Norrköping Kommun) ej närvaro Karina Nilsson Håkan Lind (Arbetsförmedlingen ) ej närvaro Lisa Prytz 72-73 Johanna Hedberg (Försäkringskassan)ej närvaro Karin Hjelm Per Hollertz (Valdermarsvik Kommun) ej närvaro Catherine Szabó 74 Gunweig Svensson (Söderköping Kommun) Utses att justera: Ricardo Olivares 2014-10-02 Plats och tid för justering: Samordningsförbundet Östra Östergötland Sekreterare: Paragrafer: 72-81 Karina Nilsson Ordförande: Justerare: Nämnd e.d.: Irma Görtz Ricardo Olivares BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag på Norrköpings kommuns anslagstavla Samordningsförbundet Östra Östergötland Sammanträdesdag: Datum för uppsättning av anslag: 2014-10-02 Datum för nedtagning av anslag: 2014-10-23 Förvaringsplats för protokollet: Samordningsförbundet Östra Östergötland Underskrift: Karina Nilsson
Fastställande av föredragningslistans innehåll Styrelsen för Samordningsförbund Östra Östergötland fastställer föredragslistans innehåll. Utser Ricardo Olivares att justera dagens protokollet.
72 Lägesrapport plattform Söderköping och Valdemarsvik SAMÖ 2014/0012 Samordnare Lisa Prytz informera styrelsen att strukturen för plattformarna börja sätta sig mera och mera samt att uppstarten av plattformarna i Söderköping och Valdemarsvik har fungerat väldigt bra. Lite statistik från Söderköping Antal inskriva: 22 Antal avslutade totalt: 17 Valdemarsvik. Antal inskrivna: 18 Antal avslutade: 10
73 Erfarenheter från den gemensamma lösningsfokusutbildningen för medarbetare från Söderköping och Valdemarsvik SAMÖ 2014/0041 Samordnare Lisa Prytz informerar styrelsen angående erfarenheter från den gemensamma lösningsfokusutbildningen för medarbetare från Söderköping och Valdemarsvik.
74 Information om det kommande ESF-programmet SAMÖ 2014/0042 Catherine Szabó informera om att Östsam under 2014 genomför en förstudie. Under hösten kommer Östsam att arrangera seminarier och workshops kring ESFs nya programperiod och de behov och utmaningar vi står inför i Östergötland kring målgruppen som står utanför arbetsmarknaden, unga 15-24 år, Nyanlända, långtidsarbetslösa, långtidssjukskrivna samt funktionsnedsatta.
75 Verksamhetsplan 2015 SAMÖ 2014/0043 Styrelsen tar informationen till protokollet. Samordningsförbundet skall fatta beslut om verksamhets- och budgetplan för 2015 innan november månads utgång. För att påbörja arbetet med verksamhetsplan 2015 föreslås att en genomgång av verksamhetsplanen för 2014 påbörjas redan nu samt att delar av planeringen (gällande ledning och styrning för) fortsätter på den gemensamma planeringsdagen med de lokala styrgrupperna och styrelsen den 9 oktober. En slutlig diskussion och avstämning sker på styrelsemötet den 30 oktober. Sänt till:
76 Äskande av medel från Försäkringskassan avseende 2015 SAMÖ 2014/0044 Styrelsen beslutar att godkänna bilagda äskande av medel för 2015 till Försäkringskassan. Samordningsförbundet skall lämna sitt äskande om medel inför 2015 till Försäkringskassan senast. Till äskandet skall även lämnas en verksamhetsrapport. Kriterier för statens tilldelning av medel till samordningsförbund inför 2015 Övergripande inriktning för fördelning av medel till samordningsförbunden är att medlen ska användas där de gör mest nytta. Varje förbunds äskanden bedöms individuellt med utgångspunkt av tidigare tilldelning och ackumulerade sparade medel som finns i förbundet. I samband med äskandet för 2015 behöver Försäkringskassan också få in verksamhetsrapport inklusive budget utfall för 2013. Nya och nystartade förbund prioriteras så de kan starta och växa, detta innebär att förbund som startat under 2013 eller 2014 kommer hänsyn tas till att förbunden tidigare befunnit sig i ett uppstartsskede och först under 2015 planerar för ett ordinarie verksamhetsår. Finns det därefter utrymme för en utökning så utgår den från kvalitén på data som rapporterats till SUS och försörjningsmåttet inom förbundets upptagningsområde jämfört med tilldelade medel per invånare 16 64 år. Förbundets ekonom och förbundschef har tillsammans tagit fram underlaget till äskande. I bilagda handlingar redovisas förslag till äskande av medel och budgetunderlag för 2015. Sänt till: Försäkringskassan
77 Ansökan om utvecklingsmedel från vårdcentralen Geria Care och Söderköpings kommuns arbetsmarknadsenhet SAMÖ 2014/0033 Styrelsen beslutar att inte godkänna ansökan från Geria Care och Söderköpings kommun då båda vårdcentralerna inte ingår i projektet samt att det är oklart hur mycket medel som tilldelas samordningsförbundet för 2015. Vårdcentralen Geria Care och Söderköpings kommuns arbetsmarknadsenhet ansöker om utvecklingsmedel till ett gemensamt hälsoprojekt. Insatsen vänder sig till arbetslösa personer i Söderköping, ingående i kommunens Dag 1 verksamhet (deltagarna i dag 1 anvisas från socialtjänsten eller arbetsförmedlingen) samt till samtliga inskrivna i Samordningsförbundets Plattform Söderköping. Syftet med ansökan är att stärka arbetslösa. Fånga upp riskfaktorer och skapa förutsättningar/motivation till önskade ändringar av vanor. Satsningen på hälsa hos målgruppen görs utifrån grundantagandet att en förbättrad hälsa leder till ökad arbetsförmåga och att förändrad livsstil leder till mer stabil arbetsförmåga och ökad livskvalitet även över tid. Tanken är att 40 60 personer skall ingå i projektet under 12 månader till en totalkostnad av 741 00 kr. Presidiet har diskuterat ansökan och föreslår att ansökan avslås då de båda vårdcentralerna i Söderköping inte ingår i projektet samtidigt som det är oklart hur mycket medel samordningsförbundet tilldelas för 2015. Ansökan i sin helhet redovisas i bilagda handling. Sänt till: Vårdcentral Geria Care, Söderköping Kommun Arbetsmarknadskontoret.
78 Ansökan om medel för att underlätta implementeringen av strateg sociala företag SAMÖ 2014/0027 Styrelsen beslutar godkänna en förlängning av funktionen utvecklingsstöd sociala företag under perioden 2014-12-01 2015-11-30 med halva kostnaden, 450 000 kr, under förutsättning att resterande hälft finansieras av Norrköpings, Söderköpings och Valdemarsviks kommuner. Samordningsförbundet har sedan 2012-12-01 finansierat funktionen utvecklingsstöd/strateg sociala företag som riktar sig till förbundets tre kommuner och är placerad på Norrköpings kommuns näringslivskontor. Till funktionen finns en styrgrupp med representanter från de tre kommunerna och samordningsförbundet. Styrgruppen och strategen presenterade på det senaste styrelsemötet vart projektet befinner sig i processen samt lämnade förslag på en fortsättning under ett år för att möjliggöra en implementering till ordinarie verksamhet. Förslaget bygger på att projektet förlängs under ett år och att kostnaden delas mellan förbundet och de tre kommunerna. Totalt beräknas kostnaden uppgå till 900 000 kr varav halva kostnaden finansieras av förbundet och resterande kostnader av de tre kommunerna utifrån befolkningsunderlag Presidiet har diskuterat frågan och ställer sig positiv till förslaget. Underlag till förslaget redovisas i bilagda handling. Sänt till:
79 Tecknade av samverkansavtal med Försäkringskassan och Norrköpings kommuns arbetsmarknadskontor kring metodutvecklings-projektet noll-klassade SAMÖ 2014/0017 Styrelsen beslutar teckna bilagda samverkansavtal med Försäkringskassan och Norrköpings kommuns arbetsmarknadskontor kring metodutvecklingsprojektet noll-klassade. Styrelsen beslutade i maj att bevilja medel till projektet noll-klassade med totalt 618 000 kr. Projektet startar 2014-10-01 och pågår under två år. Samverkansavtalet redovisas i bilagda handling. Sänt till: Försäkringskassan, Norrköping Kommun
80 Inriktningsbeslut för inköp av gemensamt dokumentationssystem till samtliga plattformar SAMÖ 2014/0045 Styrelsen godkänner inköp av gemensamt dokumentationssystem för plattformarna. Förbundschefen har tillsammans med samordnarna för plattformarna undersökt möjligheten till att hitta ett gemensamt dokumentationssystem för samtliga plattformar som även medger möjlighet till statistikuttag. Vi har genom samordningsförbundet Östra Södertörn hittat ett system som de använt sig av under några år och som levereras av företaget Aventus. Systemet som Aventus levererar är webbaserat och möjliggör att samtliga plattformar kan använda det. Kostnaden för nyttjande av systemet består av en startkostnad på 10 800 kr samt en löpande programvarulicens med 2 995 kr per månad som inkluderar fritt antal; deltagare, administratörslicenser samt drift, backup och support. Frågan om att använda ett gemensamt webbaserat dokumentationssystem har stämts av med samtliga parter som ingår i styrgruppen för plattform Norrköping. Frågan skall även tas upp med styrgruppen för plattform Söderköping och Valdemarsvik. Eftersom det handlar om ett personregister som styrs av personuppgiftslagen (PuL) behöver dessa delar tydliggöras utifrån ansvar och befogenheter. Styrelsen är enligt lagen personuppgiftsansvarig och skall utse ett personuppgiftsombud som ansvarar att tillämpningen av PuL genomförs på ett korrekt sätt. Förslagsvis utses personuppgiftsombud vid senare tillfälle. I bilagda handling redovisas offert från Aventus.
81 Budgetuppföljning augusti 2014 SAMÖ 2014/0007 Styrelsen godkänner bilagda budgetuppföljning för augusti 2014. Kansliet har tagit fram budgetuppföljning för augusti månad. Uppföljningen bygger på faktiskt utfall och prognostiserad kostnad utifrån de beslut styrelsen fattat.