SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (11) Plats Stora Orren, vån 7, Folkets Hus, Ludvika Dag och tid Måndagen den 28 september 2009, kl 16.00-17.15 ande Ingvar Henriksson, s Karl Georg Karlkvist, s Håkan Frank, m Barbro Karlsson Skoglund, s Nadja Eriksson, c Erik Nordström, s Susanne Andersson, s Caj Gunnarson, bop, tjänstgörande ersättare Göran Karlsson, s Vanja Karlsson, v Kerstin Sunnerby, m Övriga Britt Åhgren, m Elisabeth Sterner, s Roger Broberg, s Mohammed Alkazhami, integrationschef, 50 Helene Lis-Glader, tf förvaltningschef Anki Ullberg, sekreterare Underskrifter 50-58 Sekreterare Ordförande Justerande Anki Ullberg Ingvar Henriksson Göran Karlsson ANSLAG/BEVIS Protokollet från kultur- och fritidsnämnden Den 28 september 2009, 50-58 är justerat och tillkännagivet genom anslag Anslås under tiden. -. Protokollet förvaras på kultur- och fritidsförvaltningen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (11) 50 KFN 2009/137 13 Förslag till en metodinriktad verksamhet på Notgårdshemmet 1. Kultur- och fritidsnämnden tillstyrker förslaget till en metodinriktad verksamhet på Notgårdshemmet. Av en tjänsteskrivelse daterad 11 september 2009 framgår att sedan starten av Notgårdshemmet i december 2007 så har verksamheten genomgått olika faser av förändringar både när det gäller verksamheten, antal ungdomar samt personal. Verksamheten drivs idag utan särskild inriktning på någon metod. Det nya arbetssättet som föreslås är miljöterapeutisk metod med mycket stark fokus på kontaktmannaskap, nätverksbyggande och engagemang. I arbetet med ungdomarna är utgångspunkten ett friskhetsskapande, där empati och ett samspel inriktat förhållningssätt blir bärande. Integrationschefen Notgårdshemmet Social- och utbildningsförvaltningen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (11) 51 KFN 2009/134 80 Uppsägning av avtal med SISU Idrottsutbildarna 1. Kultur- och fritidsnämnden uppdrar till förvaltningen att säga upp avtalet med SISU Idrottsutbildarna senast 31 oktober 2009 och ej förlänger detsamma. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 14 september 2009, 52. I tjänsteskrivelse daterad 3 september 2009 skriver förvaltningen att kulturoch fritidsförvaltningen har inom ramen för gällande avtal med SISU Idrottsutbildarna samverkat kring studie-, bildnings- och utbildningsinsatser för idrotts- och kulturföreningar. Kultur- och fritidsförvaltningens egen personal, med ansvar för fritids- och kulturfrågor, koordinerar idag sitt arbete utifrån resurser och kompetens vilket innebär att det egna utbudet av utbildningar och föreläsningar täcks in utan avtal med SISU Idrottsutbildarna. Tf förvaltningschef Enhetschef för fritid/sporthallar Kultursekreteraren Föreningskonsulenten
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (11) 52 KFN 2009/135 82 Planhyror för IFK Grängesberg 1. Kultur- och fritidsnämnden föreslår tekniska nämnden att tillsammans med kultur- och fritidsnämnden utse en arbetsgrupp som utreder fotbollsklubbarnas förutsättningar att bedriva sin verksamhet långsiktigt. 2. Kultur- och fritidsnämnden avslår ansökan om anstånd med hyrorna och hänvisar till att föreningen debiteras som övriga föreningar i Ludvika kommun. 3. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att övriga frågor tas upp i den arbetsgrupp som ska bildas mellan tekniska nämnden och kultur- och fritidsnämnden. 4. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att dess arbetsutskott ska ingå i arbetsgruppen. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 14 september 2009, 53. I tjänsteskrivelse daterad 10 september 2009 skriver förvaltningen att IFK Grängesberg Fotboll har i en skrivelse till kultur- och fritidsnämnden framlagt alternativa driftsformer för Grängesvallen (fast pris istället för planhyra alternativt att föreningen övertar ägandet) samt de ekonomiska förutsättningar som de arbetar under. Föreningen önskar även en diskussion kring lokalhyror för föreningar inom Ludvika kommun. IFK Grängesberg Fotboll, som övriga fotbollföreningarna inom kommunen, bedriver en bred ungdomsverksamhet samt har en målsättning att utbilda ledare och aktiva. Deras ekonomi används mer och mer till att bekosta planoch lokalhyror (82 808 kr under 2008) vilket skapar sämre förutsättningar för verksamheten. IFK Grängesberg fotboll Tekniska nämnden Enhetschef för fritid/sporthallar
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (11) 53 KFN 2009/95 82 Fritidsgårdar i kultur- och fritidsförvaltningens regi 1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att uppdra åt förvaltningen att komma med förslag till lösningar att bedriva fritidsgårdsverksamhet i förvaltningens regi inom befintlig ram. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 14 september 2009, 57. I tjänsteskrivelse daterad 3 september 2009 skriver tf förvaltningschefen att kultur- och fritidsnämnden vill undersöka om kultur- och fritidsförvaltningen kan bedriva fritidsgårdsverksamhet i förvaltningens regi inom befintlig budgetram med nya lösningar. Tf förvaltningschef
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (11) 54 KFN 2008/67 04 Budgetuppföljning, prognos 4, 2009 1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner förvaltningens förslag till budgetuppföljning, prognos 4. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 14 september 2009, 58. Föreligger förvaltningens förslag till budgetuppföljning, prognos 4. I tjänsteskrivelse daterad 3 september 2009 skriver tf förvaltningschefen att kultur- och fritidsförvaltningen beräknar att hålla budget inklusive sparbetinget på 1% av rambudget. Tillägg har gjorts med 143 tkr för ökade kostnader för PO-pålägg. Investeringsbudgeten kommer att användas enligt planering. Detta exklusive integrationsenheten som har extern budget. Ekonomienheten Tf förvaltningschef Ekonom, kof Ekonomisekreteare, kof
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (11) 55 Redovisning av delegationsbeslut 1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbesluten. Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt av kultur- och fritidsnämnden antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att kultur- och fritidsnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det kultur- och fritidsnämnden fritt att återkalla lämnad delegering. a) Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 50-58, 14 september 2009. b) Tf förvaltningschef Yttrande. Detaljplan. Kvarteret Särimner. Samråd. Yttrande. Detaljplaner. Jägarnäsområdet. Underrättelse. Saxdalens IF beviljas extra föreningsstöd med 30 tkr. c) Föreningskonsulent Ludvika Kampsportförening beviljas 2 tkr i startbidrag. d) Handikappkonsulent Utbetalas 460 kr till två brukare för färdtjänst till länsdans den 29 augusti 2009, Sollerön. Alla länsdansbesökare betalar 100 kr för buss. Eftersom följebussen för rullstolsburna till länsdansen tagits bort i besparingssyfte, ersätts de som måste anlita färdtjänst mellanskillnaden. e) Kultursekreterare Sörviksbygdens Kulturförening beviljas skötselbidrag med 6 tkr för år 2009. f) Integrationschef om introduktionsersättning för flyktingar och vissa andra utlänningar. Från och med 1 september till och med 28 september 2009.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (11) g) Integrationshandläggare om introduktionsersättning för flyktingar och vissa andra utlänningar. Från och med 1 september till och med 28 september 2009.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (11) 56 Redovisning av meddelanden 1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av meddelanden. a) KFN 2009/132 11 Protokollsutdrag från kommunfullmäktige, 103/09 - Avsägelse - ersättare i kultur- och fritidsnämnden - Pernilla Drajem. b) KFN 2008/36 10 Protokollsutdrag från kommunstyrelsen, 155/09 - Redovisning av nämndernas uppföljning av den interna kontrollen för år 2008.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (11) 57 KFN 2009/141 80 Avgifter Ludvika bibliotek, Folkets Hus och sporthallen 2010 1. Kultur- och fritidsnämnden fastställer avgifter vid Ludvika bibliotek, Folkets Hus samt sporthallen för 2010 enligt förslag. I tjänsteskrivelse daterad 28 september 2009 skriver tf förvaltningschefen att till budget 2010 föreslås avgifter till Ludvika bibliotek, Folkets Hus samt sporthallarna i Ludvika och Grängesberg enligt bifogade dokument. Ekonomienheten Biblioteken Folkets Hus Sporthallen Badet Grängesberg Ekonom, kof
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (11) 58 KFN 2009/139 24 Yttrande. Namnärende - Brunnsvik, Dagkarlsbo, Iviken och Persbo 1. Kultur- och fritidsnämnden har inget att yttra angående vägnamn i Brunnsvik, Dagkarlsbo, Iviken och Persbo. Mätningsavdelningen har namnsatt vägar inom Brunnsvik, Dagkarlsbo, Iviken och Persbo. Enligt en ny lag ska uppgifter om Sveriges bostäder samlas in i ett lägenhetsregister och knytas till adress. Vägnamn som föreslås från mätningsavdelningen är: Brunnsvik: Rösjövägen Dagkarlsbo: Ernst Jons väg Iviken: Iviksvägen Persbo: Malsjövägen Mark- och planeringsenheten