Ansvarig utgivare: Hemsida: Vårdsamverkan ReKo Sjuhärad http://reko.vgr.se Handläggare: Epost: Kerstin von Sydow reko.sjuharad@vgregion.se Ärende: Protokoll från ReKo Sjuhärads chefsgrupp 2010-03-03 Dokumentnivå: Protokoll Datum: 2010-03-03 Sidor: Utgåva nr: Dnr: 28-2010 Bilagor: Protokoll fört vid möte med ReKo Sjuhärads chefsgrupp 2010-03-03 Primärvårdskansliet, Borås Närvarande: Kerstin von Sydow, ordförande Mats Elm Suzanne Guregård Ingegerd Eriksson Mariana Andersson Henry Freij Ulla-Britt Martinson Magnus Andersson Ewa Roslund Bertil Martinsson Eva Höglund Margareta Andersson Frånvarande: Carin Bringestedt John Henriksson Primärvården Södra Älvsborg Primärvården Södra Älvsborg SÄS Borås Stad Herrljunga kommun Marks kommun Svenljunga kommun Tranemo kommun Ulricehamns kommun Beredningsgruppen ReKo Sjuhärad FoU Sjuhärad Välfärd Sekreterare Samrehab Mark-Svenljunga Bollebygds kommun 1 Ordföranden öppnade mötet och hälsade välkommen. Då sjukhusdirektör Ingela Tuvegran slutat på SÄS, går idag Kerstin von Sydow vice ordförande in som ordförande för dagens möte. Vid nästa möte är det tf sjukhusdirektör Christer Wettervik som tar över ordförandeskapet. 2 Att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll utsågs Ingegerd Eriksson, Borås Stad. 3 Föregående mötes protokoll Föregående mötes protokoll godkändes och lades till handlingarna. 1 (6)
4 Processer förbättringsteam - utvecklingsråd Processchef Lise-Lotte Risö Bergerlind gav en bakgrundsbeskrivning till införandet av processorientering på SÄS. Vidare beskrevs det pågående arbetet med att starta nya medicinska processer. Förändringsarbetet påbörjades för att möta patientens uttalade och outtalade behov. Indelningen har skett i diagnos- eller symtomgrupper. Processläget kan följas på SÄS hemsida som löpande uppdateras. Processägarna har fått en introduktionsutbildning på två dagar och därefter sker kontinuerlig utbildning. Framtidens utmaningar är bland annat: Följsamhet till riktlinjer, hitta energi för nya processer, hitta processägare samt få matrisorganisationen att fungera i praktiken. Utifrån genomgång av ReKo Sjuhärads nuvarande struktur med förbättringsteam, samverkansråd, utvecklingsgrupper och ad hocgrupper diskuterades hur dessa kan kopplas till linjeorganisationernas processer och hur de ska integreras i den nya närvårdsorganisationen. Tre viktiga frågor är: Hur vi ska tänka utifrån perspektivet ReKo och KOLA, nya grupper och hur få ihop de olika parternas linjeorganisationer? Även inom VG primärvård krävs mycket samverkan. Styrgruppen för den nya närvårdsorganisationen har ansvaret för integrering av de olika grupperingarna När det gäller den nya närvårdsorganisationen har politikergruppen uttalat en viljeinriktning och det finns ett uppdrag att ta fram en genomförandeplan. Närvårdsorganisationen innebär helt nya förutsättningar som måste hitta sin organisatoriska plattform. - att anteckna informationen till protokollet. 5 Avvikelser kompletterande åtgärdsförslag Avvikelsegruppen hade tagit fram ett förslag till kompletterande åtgärder enligt uppdrag från chefsgruppen. Chefsgruppen uttalade att förslaget innehöll bra idéer och förslag som behöver tid för diskussion om vilken nivå för det fortsatta arbetet som är rimlig. Ärendet anmäls idag för att tas upp vid nästa möte 26 maj. - att ärendet om kompletterande åtgärder gällande avvikelser i vårdsamverkan tas upp vid chefsgruppens möte 26 maj. 2 (6)
6 Samordnad vårdplanering SVPL - ur ett regionalt perspektiv Jan Carlström, ordförande styrgruppen SVPL, Christina Wisser, projektledare och Cecilia Jarehammar, förvaltningsledare, hade bjudits in till dagens möte. De gav en bakgrundsbeskrivning till införandet av rutinen för samordnad vårdplanering och IT-systemet KLARA SVPL. Projektet startade bland annat för att öka kvalitet och säkerhet i den samordnade vårdplaneringsprocessen. Breddinförande har skett och samtliga områden i regionen är nu med i systemet. Idag finns det drygt 21 000 användare inklusive de privata vårdgivarna. De påpekade också att varje förvaltning måste fullfölja sitt uppdrag att upprätta och justera vårdplanen så att betalningsansvaret fungerar. Detta meddelande har gått ut i en skrivelse till förvaltningschefer, vårdsamverkansgrupperna och privata vårdcentralschefer. Frågan kommer också att tas upp vid gemensamt möte med chefer inom primärvården och på SÄS 2010-04-16. Presenterades bild över förvaltningsorganisation och arbetssätt som ska träda ikraft 1 april 2010 när projektet övergår i förvaltningsfas. Budskapet till samtliga samverkansgrupper är att ta fram en förvaltningsorganisation och utse styrgruppsrepresentant från respektive område. Kerstin von Sydow påpekade att begreppet delregional förvaltningsorganisation för samverkansgrupperna inte bör användas, eftersom det inte är en förvaltning. Istället bör benämningen vara delregional samverkansgrupp. - att anteckna informationen till protokollet. 7 Förslag till förvaltningsorganisation för SVPL/ReKo Sjuhärad Projektledare Eva Claesson informerade om förberedelsearbetet vid införandet av ny version i IT-systemet KLARA SVPL och arbetet med att involvera psykiatrin mer i systemet. Fyra grupper har tillsatts inom SAMSA rapportgrupp, rutingrupp, avbrottsgrupp och psykiatrigrupp för att bättre kunna fånga upp de olika problem som kan uppstå. Eva Claesson presenterade ett förslag till förvaltningsorganisation för SVPL/ReKo Sjuhärad från 1 april 2010, då projektet övergår i förvaltningsfas. Från samma tidpunkt övergår projektledaren till delregional samordnare på 60 % med anställning inom någon av kommunerna i Sjuhärad. Enligt påpekande under punkt 6 ska begreppen delregional samverkansgrupp och delregional samordnare användas. 3 (6)
- att godkänna att föreslagen delregional samverkansgrupp införs från 1 april 2010 fram till dess annat beslut tas i den nya närvårdsorganisationen - samt att godkänna tjänst som delregional samordnare på 60 %. 8 Verksamhetsberättelse och bokslut 2009 I ReKo Sjuhärads verksamhetsberättelse för 2009 redovisas de mål, aktiviteter och resultat som varit aktuella under året. Verksamhetsberättelsen har diskuterats och godkänts av ReKo Sjuhärads beredningsgrupp. I årsredovisningen för 2009 redovisas budget och utfall för de aktiviteter som genomförts inom ReKo Sjuhärad och dess förbättringsteam och samverkansgrupper. - att godkänna ReKo Sjuhärads verksamhetsberättelse och årsredovisning 2009. 9 Genomförandeplan strokevård 2010 Bertil Martinsson presenterade genomförandeplan för strokevården i ReKo Sjuhärad som arbetsgruppen tagit fram på uppdrag av chefsgruppen. Genomförandeplanen har tagits fram med utgångspunkt från de nationella riktlinjerna. Förutsättningarna för det fortsatta arbetet med planen är att ett utvecklingsråd tillsätts för att kontinuerligt säkerställa arbetet med hela vårdprocessen och lokalanpassa riktlinjer och förslag från den regionala strokegruppen. Vid överläggningar med beställarna bör vikten av tillgång till logopeder påpekas. Stimulansmedel kan sökas för samverkansprojekt, vilket strokevården kan vara ett exempel på. Chefsgruppen gav beredningsgruppen i uppdrag att bevaka planens genomförande av strokevård i ReKo Sjuhärad. - att godkänna genomförandeplanen för strokevård inom ReKo Sjuhärad samt - att uppdra åt beredningsgruppen att bevaka planens genomförande av strokevård i ReKo Sjuhärad. 4 (6)
Ömsesidig information 10 Borås Stad: Översyn av nya boenden pågår samt utbildning av hemtjänstgrupper. Tranemo: Ny politisk organisation. En förvaltning istället för tre från 2011. Svenljunga: Tuffa kostnadsminskningar inom bland annat IFO. Arbetet med att erbjuda ungdomar praktikplats fortsätter. SÄS: Tehuset är nu invigt och arbetet med följdprojekt har påbörjats. Inriktning om lokalförsörjningsprojekt 2020. Planering för ny psykiatrisk byggnad pågår. Inget nytt flextidsavtal för läkare, vilket innebär fast arbetstid från 1 mars. Christer Wettervik har utsetts till tf sjukhusdirektör året ut. Mark: Ökat sparbeting från 30 36 miljoner kronor. Rekrytering av ny kommunchef och ny socialchef pågår. Ulricehamn: Ny nämndorganisation från 1 februari 2010. Omfattande förändringsarbete pågår. FoU: Planerar för introduktionskurs till magisterprogrammet Utvärdering för verksamhets- och professionsutveckling inom vård, skola, omsorg och kultur 7,5 hp - under hösten 2010. Herrljunga: Måste sänka kostnaderna. Strukturerar för bättre boenden. Primärvården: Anpassning pågår efter vårdvalet, vilket innebär nya förutsättningar avseende bland annat logistik och gränssnitt. I Sjuhärad finns nu fyra privata vårdcentraler tre i Borås och en i Mark. Utredning pågår om vårdval för arbetsterapeuter och sjukgymnaster. En del i nuvarande vårdval eller eget vårdval. Samtliga kommuner påpekade att arbetet i stora delar präglas av att det är valår och den nya lagen om valfrihet. - att anteckna informationen till protokollet. 5 (6)
11 Nästa möte Nästa möte med ReKo Sjuhärads chefsgrupp är onsdag 26 maj 2010. Kerstin von Sydow Vice ordförande Chefsgruppen ReKo Sjuhärad Margareta Andersson Sekreterare Justerare Ingegerd Eriksson Borås Stad 6 (6)