Tomelilla kommun Kultur- och fritidsnämnden Ledamöter kallas Ersättare underrättas Tid: tisdagen den 13 juni 2017 kl. 14.00 Plats: Svea Hund i kommunhuset Kallelse med föredragningslista Ärenden 1 Val av justerare och tidpukt för justering 2 Ändringar i föredragningslistan Diarienr Sidnr 3 Dialoger och informationsärenden 2017/2 4 Trygghet - Dan Bengtsson 5 Österlenbadet 6 Mål och budget 2018 med plan för 2019-2020 5 7 Status utomhusbaden 8 Sommarlovsaktiviteter Beslutsärenden 9 Ekonomisk uppföljning inom kultur- och fritidsnämnden 2017 2017/4 10 Del av kvarlåtenskap testamenterad till Konsthallen 2015/66 14 11 Äskning för nytt system kulturskolan 2017/27 17 12 Föreningsstöd för integration 2016 2016/18 19 13 14 Delegeringsbeslut 2017 Anmälningsärenden 2017/3 2017/1 33 34 1
Tomelilla kommun Kultur- och fritidsnämnden Anette Thoresson (C) Ordförande Elin Dofs Sekreterare Meddela förhinder i god tid till Kommunledningskontoret som kallar ersättare. Telefon 0417-181 46 Elin Dofs E-post: kommun@tomelilla.se 2
NÄRVARO- OCH OMRÖSTNINGSPROTOKOLL fr o m 1 januari 2015 31 december 2018 För Kultur- och fritidsnämnden, Tomelilla Sammanträdesdag: Antal närvarande ledamöter: 1 2 Nr Namn Parti Närv Ja Nej Avst år Ja Nej Avst år 1 Anette Thoresson C 2 Mats Andersson M 3 Marianne Åkerblad M 4 Tina Bergström-Darrell S 5 Marie-Louise Nilsson Olsson SD ERSÄTTARE 1 Lena Persson C 2 Carina Persson L 3 Solveig Falk MP 4 Johannes Litzing S 5 Anders Rosengren SD 3 17-06-02
OMRÖSTNING 1 Ärende: Förslag eller yrkanden: Propositionsordning: Den som stödjer förslag röstar ja. Den som stödjer förslag röstar nej. OMRÖSTNING 2 Ärende: Förslag eller yrkanden: Propositionsordning: Den som stödjer förslag röstar ja. Den som stödjer förslag röstar nej. 4 17-06-02
TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 17 maj 2017 Ks 90 Dnr KS 2016/417 Remissutskick mål och budget 2018 med plan för 2019-2020 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar skicka förslag till driftsbudget 2018, handlingsid: Ks 2017.2322, förslag på investeringsbudget 2018, handlingsid: Ks 2017.2565, samt kompletterande frågor på remiss till familjenämnden, vård och omsorgsnämnden, kultur- och fritidsnämnden och byggnadsnämnden samt till kommunstyrelsen själv. Nämndernas yttranden ska vara kommunstyrelsen tillhanda senast den 25 augusti 2017. Protokollsanteckning Den socialdemokratiska gruppen (Sara Anheden, Ida Bornlykke, Anders Throbäck och Tina Bergström Darrell) lämnar följande protokollsanteckning: Det bör skickas med en kompletterande text till tabellerna i 4.2 så att även ledamöter som inte sitter i kommunstyrelsen och ksau förstår vad som avses. Ärendebeskrivning Enligt fastställd tidplan för mål och budget 2018 med plan för 2019-2020 ska kommunstyrelsen den 17 maj 2017 besluta om preliminärt förslag till budget som därefter skickas ut till berörda nämnder. Nämndernas yttranden ska inkomma till kommunstyrelsen senast den 25 augusti 2017. Då ska uppdragsdialogen med respektive verksamhet vara avslutad samt förslag till mål upprättade. Vidare ska förslag till taxor och avgifter som beslutas av kommunfullmäktige lämnas till kommunstyrelsen. Innan nämnder och styrelse avger sina remissvar ska frågan behandlas i respektive lokal facklig samverkansgrupp. För kommunstyrelsens egen del ska uppdragsdialogen med de verksamheter som styrelsen ansvarar för vara genomförd senast den 25 augusti 2017. Justerandes sign 5
TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 17 maj 2017 90 forts. De remissfrågor som nämnderna och styrelsen ska svara på är uppdelade dels i en övergripande fråga om digitalisering som samtliga nämnder och styrelsen ska svara på och dels i mer specifika frågor som en eller flera nämnder/styrelse ska svara på. Övergripande fråga till samtliga nämnder: Vad innebär digitalisering och vad finns det för digitaliseringsstrategi inom er verksamhet? Vilka möjligheter (och eventuellt utmaningar) medför framtida digitalisering inom era verksamhetsområden. Svara med fokus på följande: Service Effektivisering Resultat Kostnadsbesparing Övrigt Frågor till en eller flera nämnder/utskott: 1. Vad behöver göras för att öka lokalanvändningen för föreningslivet på kvällar och helger? (Samhällsbyggnadsutskottet/kultur- och fritidsnämnden/familjenämnden) 2. Hur har försöket med införande av intendenttjänst påverkat den administrativa belastningen på pedagoger och handledningstiden för rektorer? (Familjenämnden) 3. I vilken införandetakt och med vilka arbetsuppgifter skulle enklare servicearbeten kunna samlas i personaltjänster inom vård och omsorg? (Vård och omsorgsnämnden) 4. Vilka resultat hos invånare/brukare har föreningsstödet och de riktade medlen till Kulturhuset för ökad integration nått? (Kultur- och fritidsnämnden) 5. Vad kan göras för att åstadkomma ett ännu bättre bemötande och ge invånarna ökade möjligheter till inflytande över hur tjänster utförs? (Kommunstyrelsen) 6. Hur vill barn och unga i Tomelilla kommun jobba med barn- och ungdomsinflytande och demokrati? (Kommunstyrelsen) Justerandes sign 6
TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 17 maj 2017 90 forts. Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar skicka förslag till driftsbudget 2018, förslag på investeringsbudget 2018 samt kompletterande frågor på remiss till familjenämnden, vård och omsorgsnämnden, kultur- och fritidsnämnden och byggnadsnämnden samt till kommunstyrelsen själv. Nämndernas yttranden ska vara kommunstyrelsen tillhanda senast den 25 augusti 2017. Beslutsunderlag Remissutskick driftsramar budget 2018, handlingsid Ks 2017.2322. Investeringsbudget 2018 inklusive VA, handlingsid: Ks 2017.2565. Kommunstyrelsens arbetsutskott 135/2017, handlingsid: Ks 2017.2504. Tidigare behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott 135/2017: Kommunstyrelsen beslutar skicka förslag till driftsbudget 2018 på remiss till familjenämnden, vård och omsorgsnämnden, kultur- och fritidsnämnden och byggnadsnämnden samt till kommunstyrelsen själv. Nämndernas yttranden ska vara kommunstyrelsen tillhanda senast den 25 augusti 2017. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att den delen av ärendet som handlar om remissfrågor lämnas till kommunstyrelsen utan ställningstagande. Förslag till beslut under sammanträdet Leif Sandberg (C) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag med tillägget att även bifogat förslag på investeringsbudget 2018 samt kompletterande remissfrågor ska skickas till familjenämnden, vård och omsorgsnämnden, kultur- och fritidsnämnden, byggnadsnämnden samt kommunstyrelsen för yttrande senast den 25 augusti 2017. Sara Anheden (S) yrkar bifall till Leif Sandbergs förslag med tillägget att frågorna på vilket sätt man tänker arbeta för att fortsätta med sociala investeringsprojektet 1+1=3, samt hur man tänker arbeta för att förbättra arbetsmiljön ska läggas till i remissutskicket. Beslutsgång Efter ställd proposition finner ordförande att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Leif Sandbergs förslag. Justerandes sign 7
TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 17 maj 2017 90 forts. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen Familjenämnden Vård och omsorgsnämnden Kultur- och fritidsnämnden Byggnadsnämnden Ekonomichef Anders Eriksson Justerandes sign 8
Kultur- och fritidsnämndens mål 2017-2019 antagna Kf 130 Strategiområde 1 - Hållbar tillväxt Nummer Mål 2016 2017 2018 2019 Kommentar KFN 1:2:1 Tomelillas marknad som traditionellt besöksmål ska 618 628 638 640 stärkas. (Egen mätning. Mäts i antal marknadsstånd.) KFN 1:2:2 Turistinformationens mobilitet ska öka. 15 20 25 27 (Egen mätning. Mäts i antal aktiviteter utanför kulturhuset.) KFN 1:2:3 Motionsslingornas ställning som tätortsnära besöksmål ska utvecklas. (Egen mätning. Mäts i antal besökare per år.) - 10 000 12 000 14 000 Nytt mål. Nollbasmätning görs 2016. Strategiområde 2 - Delaktighet och egenmakt Nummer Mål 2016 2017 2018 2019 Kommentar KFN 2:3:1 Antalet biblioteksbesökare på landsbygden ska öka. 15 200 15 400 15 600 15 800 (Egen mätning. Mäts i antal besökare.) KFN 2:3:2 Kulturskolans terminsaktiviteter i grupp, exklusive musikundervisningen, på landsbygdens skolorter ska öka. (Egen mätning. Mäts i antal kulturgrupper.) * 1 2 3 Nytt mål. Strategiområde 4 - Trygghet och hälsa Nummer Mål 2016 2017 2018 2019 Kommentar KFN 4:4:1 Antalet besökare i simhallen ska öka. 18 000 18 500 19 000 19 500 (Egen mätning. Mäts i antalet besökare.) 9
Utföres 2018 Prio (flera objekt) Radetiketter Summa av Kostnad Barn o utbildning 4 780 000 Fastighet 40 900 000 Gata park 9 300 000 KLK 1 200 000 Kultur o fritid 300 000 Stöd o omsorg 1 500 000 Totalsumma 57 980 000 Bollhall/annex Torget m.m. Bredband Skatepark 10
Verksamhet Hyresobjekt Investering Utföres Kostnad Kommentar Prio Fastighet Brösarps skola Brandskyddsåtgärder + teknisk säkerhet 2018 1 500 000 brandlarm, utrymningsvägar 2 Fastighet Brösarps skola Omklädningsrum/duschar + vent+ rad 2018 2 000 000 renovering av omkl/ duchar 2 Fastighet Brösarps skola Låssystem/passersystem/ brandlarm 2018 600 000 Nytt 2 Fastighet Lindesborgsskolan Ny asfalt parkering + skolgård + mindre yta 2018 500 000 3 Fastighet Lindesborgsskolan Koppla inbrottslarm med passersystem 2018 500 000 3 Fastighet Kastanjeskolan Byta lysrörsarmaturer till LED-armaturer 2018 1 000 000 i skolans lokaler 3 Fastighet Kastanjeskolan Låssystem/passersystem/inbrottslarm 2018 500 000 nytt 3 Fastighet Kastanjeskolan Radiatorer + injustering Eb-system 2018 200 000 värmesystemet 3 Fastighet Kastanjeskolan Ny undercentral fjärrvärme + datorisering 2018 500 000 värmesystemet 3 Fastighet F-6 skola Projektering F-6 skola 2018 500 000 1 Fastighet Sporthallen/Simhallen Renovera fasaden på Sporthallen 2018 1 000 000 ytterväggar 1 Fastighet Sporthallen Renovera omklädningsrum/duschar 2018 2 000 000 2 Fastighet Kommunhuset Ventilations aggregat alt1: 7,5 milj, alt 2: 17 milj 2018 7 500 000 nya vent agg+ brand åtgärder 1 Fastighet Kommunhuset Nya ytterglas pga kyla 2018 1 000 000 behövs om vi ska byta vent/kyla 1 Fastighet Kommunhuset Ny belysning i kontoren 2018 1 000 000 energibesparing + pga vent/kyla 1 Fastighet Kommunhuset Ytterdörr Entrén 2018 200 000 nytt entre parti 1 Fastighet Brandstation/GK/Milj Nytt agg + styr och regler i vagnhallen 2018 800 000 nytt ventilations aggregat 2 Fastighet Lärkans förskola Utbyte av fönsterglas + dörrar 2018 500 000 3 Fastighet Järnvägsstationen Byte av yttertak 2018 600 000 byte av yttertak 1 Fastighet Pågåen Smörblomman 30 milj minus 15 milj 2018 15 000 000 1 Fastighet Ospecificerat/tillgänglighet 2018 3 000 000 1 Fastighet Bibliotek meröppet Meröppet 2018 500 000 1 Gata park Asfaltprogram Ny beläggning gator och Gc befintliga inkl. Byavägen asfalt + trafiksäkerhet 2018 5 100 000 Löpande. Stort behov ( 2000 000 ) 1 Gata park Tillgänglighet Anpassning utemiljö tillgänglighet centralorten 2018 1 000 000 Allt ska vara anpassat till 2020 1 Gata park Lekplatser Fortsättning lekplatser 2018 2 000 000 1 Gata park gc väg adelsbergsg Sammakoppling gc nät skolor 2018 700 000 Möjligt 50% bidrag 1 Klimatklivet Gata park Stadsparken Försköning 2021 100 år 2018 500 000 förslag 500 per år start 2017 1 KLK Generella åtgärder IT, uppdateringar mm 2018 1 200 000 1 Barn o utbildning Generella åtgärder Inventarier skolor generellt, inkl skåp 2018 2 000 000 1 Barn o utbildning Smedstorpsskolan Inventarier 2018 500 000 1 Barn o utbildning Ängens förskola Inventarier 2018 500 000 1 Barn o utbildning Odenslundsskolan Inventarier 2018 300 000 1 Barn o utbildning IKT Skola Digitala verktyg mm 2018 1 480 000 1 Kultur o fritid Meröppet bibliotek Meröppet bibliotek 2018 300 000 1 Stöd o omsorg Allmänt Inventarier 2018 1 500 000 1 11
VA-enhetens planering INVESTERINGAR Var? Vad? Varför eller mer detaljerat vad? Varför? Objekt/ Anläggning Projekt/Åtgärd Kommentar Orsak till åtgärd Drift/ Investering Finansiering, ev. intäkt Utförand e 2018 Fågeltofta ARV Åtgärder rotzon - åtgärder, ny anl. el pst Funktion dålig, miljöförbundet krävt handlingsplan Myndighetskrav Investering 2018 3 000 Avloppsanläggningar Övriga investeringar avloppsanläggningar Oförutsett och mindre inköp (maskiner och utrustning) Investering 2018 300 Brösarps ledningsnät Utbyggnad vattenledning mot Kivik Vattenledning till kommungräns, avlopp expl dras med Avtal Investering Delvis S-hamn 2018 3 000 Brösarps ledningsnät Utbyggnad VA exploatering Brunsviks gårdar Exploatering - intäkt via VA-avtal (omsättningstillgång) Exploat.avtal Investering Exploatör 2018 Skåne Tranås ledningsnät VA- utbyggnad, 5 nyanslutningar Nyanslutningar nära bef. verksamhetsområde Utbyggnad Investering Ansl.avgift 2018 1 000 Ledningsnät Byte diverse ventiler Funktion dålig Öka säkerheten Investering 2018 600 Ledningsnät Utbyggnad VA på landsbyggnad - enstaka Nyanslutningar nära bef. verksamhetsområde Utbyggnad Investering Ansl.avgift 2018 500 Ledningsnät Övriga investeringar ledningsnät Oförutsett och mindre inköp Investering 2018 500 Brösarps VV Utbyggnad med lågres, pumppaket, UV Ombyggnad för ökad kapacitet (Kivik) Öka kapaciteten Investering Delvis S-hamn 2018 500 Fyledalen vattentäkt Borrning och anläggande av ny huvudborra Nuvarande huvudborra igensatt och har halva kapaciteten Öka kapaciteten Investering 2018 200 Smedstorps VV Ombyggnad vattenverk, UV, hydropress Ombyggnad med mikrobiologisk barriär samt renovering Myndighetskrav Investering 2018 1 500 Vattenverk Övriga investeringar vattenverk Oförutsett och mindre inköp (maskiner och utrustning) Investering 2018 200 Tomelilla s-ledningsnät Byavägen sanering Ersätter kombinerade ledningar med duplikat system Öka kapaciteten Investering 2018 8 000 12
Underlag budgetramar 2018 2017-04-28 Budget 2017 Summa avräkningar ettårssatsningar samt uppräkningar enligt KSAU budgetförutsättningar Sexklöverns remissförslag Totalt Remissförslag 2018 Sammanställning sexklöverns remissförslag (kolumn E) KF 908 9 9 917 Nämnd Tkr Aktivitet Byggnadsnämnden 226-23 - 23 203 Valnämnd 210 Val 2018 Valnämnd 15 210 210 225 KS 2 000 AME-projekt Revision 841 8 8 849 FN 500 Bostadskoordinator KS 1 907 18 18 1 925 FN 200 Extra hyreskostnader Solhuset Ksau 73 1 1 74 FN 3 000 IKT Sb utskott 152 2 2 154 FN 100 Ungdomsdemokrati KLK (inklusive ÖF) 43 968-1 046 2 000 954 44 922 VoO 800 Nytt avtal färdtjänsten Överförmyndare (ingår i KLK) 19-19 KoF 450 Extra öppettider badet Kostenheten 180 2 2 182 KoF 100 Meröppet bibliotek Samhällsbyggnad exkl VA 26 134 726 726 26 860 KoF 300 Extra hyra Österlenbadet Fastighetsenheten 376-376 - 376-0 KoF - 250 Extra intäkter Österlenbadet VA - - - Totalt: 7 410 Räddningstjänst 9 629 94 94 9 723 Miljöverksamhet 1 741 17 17 1 758 HVB Peng KS - 3 500 3 500 3 500 - Buffert till KS 3 500 1 000 1 000 4 500 Summa KS verksamheter 84 178 3 938 2 000 5 938 90 116 Skolpeng 168 772 4 000 4 000 172 772 Omsorgspeng 124 108 2 353 2 353 126 461 Gymnasieverksamhet, inkl rektor assistent 66 533 1 663 1 663 68 196 Tillskott schablon - - 3 500-3 500-3 500 buffert hyresökning - 876 876 876 Lönepott 2018 inkl PO, samt inflation - - - - Summa KS resurspeng 359 412 5 392-5 392 364 805 FN 677 7 7 684 Gy utskott 152 2 2 154 Stöd och lärande 54 335 1 185 700 1 885 56 220 Barn och utbildning 68 149-432 3 100 2 668 70 817 Summa FN 123 313 762 3 800 4 562 127 875 VoN 345 3 3 348 Vård och omsorg 89 663 2 606 800 3 406 93 069 Summa VON 90 008 2 609 800 3 409 93 417 KoF Nämnd 216 2 2 218 Kultur och fritid 37 255-15 600 585 37 840 Summa KFN 37 471-13 600 587 38 058 Totalt 696 372 12 682 7 410 20 092 716 464 Summa pensioner, finansiellt, internänta 7 200 3 300 10 500 Kommunens kostnader 703 572 23 392 726 964 Skatteintäkter och statbidrag - 713 301-24 599-737 900 Resultat 9 729 1 207 10 936 % av skatteintäkter 1,5% 1,5% 13
TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 17 maj 2017 Ks 94 Dnr KS 2016/48 Hantering av arv till Tomelilla kommuns konsthall Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar instifta ett Artist-in-Residence-stipendium till Sten Malmquists minne. Stipendiet bör delas ut vartannat år med start 2019 och ambitionen är att pengarna från arvet ska räcka i minst 15 år. Kultur- och fritidsnämnden ges i uppdrag att fastställa kriterier för stipendiet samt vara ansvarig nämnd för såväl beslut som utdelning av stipendiet. Ärendebeskrivning Kommunstyrelsen fattade den 4 april 2016 beslut om att tillsätta en politisk beredning bestående av kommunstyrelsens arbetsutskott och kultur- och fritidsnämndens presidium för hantering av förslag om användning av arvet efter Sten Malmquist. Beredningen har i uppdrag att ta fram förslag som sedan kommunstyrelsen fattar beslut om. Arvet efter Sten Malmquist uppgår till 1 244 120 SEK (100 000 engelska pund). Enligt testamentet får hela kapitalet användas. Till beredningens sammanträde den 3 maj 2017 framför enhetschef Kristin Svensson följande: Förslagsvis inrättar man ett stipendium till Sten Malmquist. Malmquist flyttade från Tomelilla men glömde aldrig sin födelseort och sina rötter. Han valde att testamentera en stor summa pengar till Tomelilla konsthall och till konsten som han tidigt i sin ungdom hade mött. I Tomelilla grundlades hans intresse för konst och genom konsten kan vi hedra hans minne. Artists in Residence Stipendiet syftar till att skapa möjligheter för konstnärer att arbeta på och utifrån platsen Tomelilla. Stipendiet blir ett Artist in Residence stipendium. Genom att erbjuda konstnärer möjlighet att arbeta på plats men också utifrån orten Tomelilla stannar arvet kvar i Tomelilla. Justerandes sign 14
TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 17 maj 2017 94 forts. Konstnärerna som bereds möjlighet till detta stipendium kan arbeta inom den breda sfären för olika konstgenrer såsom bildkonst, skulptur, textil, film, video, installation, performance, dans, drama, sång/musik. Stipendiaten bör vara öppen för interaktion med kommunens invånare samt ungdomars medverkan i konstprojekt. Workshops, föreläsningar och publikt deltagande i skapelseprocessen utgör aktiviteter som stipendiaten bör kunna erbjuda. Stipendiet har ingen fast summa utan innebär att man bereds möjlighet till boende, uppehälle, och resa. Ersättning utgår också enligt avtalet för konstnärers ersättningar, MU-avtalet. Förslagsvis delas stipendiet ut vartannat år detta för att säkra kvaliteten. Utdelandet skall föregås av utlysning av evenemanget och evenemanget skall lyfta fram Sten Malmquist. Det är en omfattande process med planering och urval varför budget måste avsättas för förarbete, dokumentation mm. I anslutning till stipendiefonden bör det inrättas en stipendieorganisation som innebär att enhetschef tillsammans med intendent arbetar fram underlag till kultur- och fritidsnämnden som fattar beslut. Beredningen diskuterar hur arvet ska hanteras och kommer överens om att ett Artist-in-Residence-stipendium är ett bra sätt att hedra Sten Malmquist och se till att Tomelilla kommun får märkbara effekter av arvet. Beredningen kommer fram till att utdelning vartannat år är lagom ofta samt att ambitionen är att pengarna ska räcka i minst 15 år. Förvaltningen kommer även att ansöka om extern finansiering för att växla upp arvspengarna så att de kan räcka till mer och längre. Första utdelning bör ske under år 2019. Kultur- och fritidsnämnden får i uppdrag att fastställa kriterier för stipendiet, besluta om vem som ska få stipendiet samt ansvara för utdelningen av stipendiet. Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar instifta ett Artist-in-Residence-stipendium till Sten Malmquists minne. Stipendiet bör delas ut vartannat år med start 2019 och ambitionen är att pengarna från arvet ska räcka i minst 15 år. Kultur- och fritidsnämnden ges i uppdrag att fastställa kriterier för stipendiet samt vara ansvarig nämnd för såväl beslut som utdelning av stipendiet. Justerandes sign 15
TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 17 maj 2017 94 forts. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse enhetschef Kristin Svensson, handlingsid: Ks 2017.2359. Kommunstyrelsens arbetsutskott 161/2017, handlingsid: Ks 2017.2531. Tidigare behandling Kommunstyrelsen 74/2016: Kommunstyrelsen beslutar att tillsätta en politisk beredning bestående av kommunstyrelsens arbetsutskott och kultur- och fritidsnämndens presidium för hantering av förslag om användning av arvet efter Sten Malmquist. På förslag från beredningen fattar kommunstyrelsen därefter beslut om användning. Kommunstyrelsens arbetsutskott 161/2017: Kommunstyrelsen beslutar instifta ett Artist-in-Residence-stipendium till Sten Malmquists minne. Stipendiet bör delas ut vartannat år med start 2019 och ambitionen är att pengarna från arvet ska räcka i minst 15 år. Kultur- och fritidsnämnden ges i uppdrag att fastställa kriterier för stipendiet samt vara ansvarig nämnd för såväl beslut som utdelning av stipendiet. Beslutet skickas till: Kultur- och fritidsnämnden Ekonomichef Anders Eriksson Kultur- och fritidschef Marina Hansson Enhetschef kultur och bibliotek Kristin Svensson Justerandes sign 16
Tomelilla den 31 maj 2017 Dnr KFN 2017/27 Förvaltningsnamn Besöksadress: Gustafs torg 16 273 80 Tomelilla Kultur- och fritidsnämnden Växel 0417-180 00 Fax 0417-144 00 Bankgiro 5346-0465 www.tomelilla.se Handläggare: Enhetschef Kultur och bibliotek Enhetschef Kultur och bibliotek Direkt 0417-18194 Mobil 0709-958194 kristin.svensson@tomelilla.se Äskning för nytt system kulturskolan Förvaltningens förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att äska budget för investering i nytt system samt för årlig drift av systemet med start senast 2018. Investering: 60 000 kr Årlig driftbudget: 75 000 kr Ärendebeskrivning 2014 slogs musikskolan och bildkonstskolan ihop till kulturskola. Kulturskolan övertog då musikskolans administrativa system Stringendo, detta system är i första hand anpassat för enskild undervisning. I samband med uppstarten av kulturskolan utökades också denna med flera olika ämnen som innebär gruppundervisning. Systemet klarar inte av att hantera alla de parametrar som en kulturskola innebär med bland annat gruppundervisning, avgiftsfritt, kortkuser, prova på kurser. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, enhetschef bibliotek och kultur, Kristin Svensson, 2017-05-31. Kultur och fritid Enhetschef Kultur och bibliotek Kristin Svensson 1 (2) 17
Beslutet skickas till: Enhetschef Kultur och bibliotek Kultur och fritidschef Marina Hansson Ekonomichef Anders Eriksson 2 (2) 18
Tomelilla den 31 maj 2017 Dnr KFN 2016/18 Förvaltningsnamn Besöksadress: Gustafs torg 16 273 80 Tomelilla Kultur- och fritidsnämnden Växel 0417-180 00 Fax 0417-144 00 Bankgiro 5346-0465 www.tomelilla.se Handläggare: Ros-Marie Stjernfeldt Enhetschef fritid och turism Direkt 0417-18117 Mobil 0709-958117 ros-marie.stjernfeldt@tomelilla.se Föreningsstöd för integration 2016 redovisning Förvaltningens förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga redovisning av integrationsstöd till handlingarna. Ärendebeskrivning Kultur och fritid har beviljat och utbetalt föreningsstöd under 2016 och nedanstående föreningar har lämnat in redovisningar av integrationsstödet: Integration i Tomelilla AIS Bordtennisklubb 15 000 kronor Integrationsprojekt i samarbete med Folkhögskolan, Tomelilla AIS Bordtennisklubb 5 000 kronor Fotboll för ALLA Tomelilla IF 25 000 kronor Lekfullt bygga lekplats Brösarps byagille 5 000 kronor Mötesplats folkhögskola, Österlens folkhögskola 24 000 kronor Kulturverkstäder på Österlen, musikfest november 2016, Österlens stödförening för flyktingar 18 000 kronor 1 (2) 19
Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, enhetschef fritid och turism Ros-Marie Stjernfeldt, 2017-05-31 Kultur och fritid Ros-Marie Stjernfeldt Enhetschef fritid och turism 2 (2) 20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
Tomelilla den 24 maj 2017 Dnr KFN 2017/3 Förvaltningsnamn Besöksadress: Gustafs torg 16 273 80 Tomelilla Kultur- och fritidsnämnden Växel 0417-180 00 Fax 0417-144 00 Postgiro 126 88-8 Bankgiro 5346-0465 www.tomelilla.se Handläggare: Elin Dofs Nämndsekreterare Direkt AnsvarigTlfn Mobil AnsvarigMobil Elin.Dofs@tomelilla.se Redovisning av delegeringsbeslut Förvaltningens förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisning av delegeringsbeslut. Ärendebeskrivning Redovisning av delegeringsbeslut 17-31 maj 2017. Alkoholenheten: 1. Tillstånd för servering av alkoholdrycker enligt 8 kap 2 alkohollagen för Torget 6. Serveringstält på baksidan av serveringsstället, kl. 15:00-01:00 fr.o.m. 26 maj 2017. Tillståndshavare: Önskeboende AB, Mette M. Svensson. 2. Tillfälligt serveringstillstånd för Skånes matfestival 2-4 juni 2017 kl. 11:00-19:00. Tillståndshavare: Brösarps Gästgifveri AB, Hanna Hansson Cederberg. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, nämndsekreterare Elin Dofs, 2017-05-31 Kultur och fritid Elin Dofs Nämndsekreterare 1 (1) 33
Tomelilla den 31 maj 2017 Dnr KFN 2017/1 Förvaltningsnamn Besöksadress: Gustafs torg 16 273 80 Tomelilla Kultur- och fritidsnämnden Växel 0417-180 00 Fax 0417-144 00 Postgiro 126 88-8 Bankgiro 5346-0465 www.tomelilla.se Handläggare: Elin Dofs Nämndsekreterare Direkt AnsvarigTlfn Mobil AnsvarigMobil Elin.Dofs@tomelilla.se Redovisning av anmälningsärenden Förvaltningens förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden lägger redovisningen till handlingarna. Ärendebeskrivning 1. Beslut från Kulturrådet den 30 maj 2017 avseende fördelning av statsbidrag till kommuner som bedriver musik- och kulturskoleverksamhet. Totalt beviljat belopp är3 00 000 kr. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse nämndsekreterare Elin Dofs, 2017-05-31. Kultur och fritid Elin Dofs Nämndsekreterare 1 (1) 34