Kallelse med föredragningslista

Transkript

1 Tomelilla kommun Kultur- och fritidsnämnden Ledamöter kallas Ersättare underrättas Tid: tisdagen den 7 november 2017 kl Plats: Svea Hund i kommunhuset Kallelse med föredragningslista Ärenden 1 Val av justerare och tidpunkt för justering 2 Ändringar i föredragningslistan Diarienr Sidnr Informationsärenden 3 Dialoger och informationsärenden 2017/2 4 Soffta 5 Artist-in-Residence-stipendium till Sten Malmquists minne 6 Inbjudan Kulturdepartementet Beslutsärenden 7 Alkoholärenden /6 5 8 Ekonomisk uppföljning inom kultur- och 2017/4 10 fritidsnämnden Sammanträdestider / Ansökan om lån/bidrag till upprustning av ridhuset 2017/48 14 i Fågeltofta 11 Anmälningsärenden 2017/1 21 Anette Thoresson (C) Ordförande Elin Dofs Sekreterare 1

2 Tomelilla kommun Kultur- och fritidsnämnden Meddela förhinder i god tid till kommunledningskontoret som kallar ersättare. Telefon Elin Dofs E-post: kommun@tomelilla.se 2

3 NÄRVARO- OCH OMRÖSTNINGSPROTOKOLL fr o m 1 januari december 2018 För Kultur- och fritidsnämnden, Tomelilla Sammanträdesdag: Antal närvarande ledamöter: 1 2 Nr Namn Parti Närv Ja Nej Avst år Ja Nej Avst år 1 Anette Thoresson C 2 Mats Andersson M 3 Marianne Åkerblad M 4 Tina Bergström-Darrell S 5 Marie-Louise Nilsson Olsson SD ERSÄTTARE 1 Lena Persson C 2 Carina Persson L 3 Solveig Falk MP 4 Johannes Litzing S 5 Anders Rosengren SD

4 OMRÖSTNING 1 Ärende: Förslag eller yrkanden: Propositionsordning: Den som stödjer förslag röstar ja. Den som stödjer förslag röstar nej. OMRÖSTNING 2 Ärende: Förslag eller yrkanden: Propositionsordning: Den som stödjer förslag röstar ja. Den som stödjer förslag röstar nej

5 5

6 6

7 7

8 8

9 9

10 Månadsuppföljning jan-sep 2017 Kultur och fritid verksamhetsanalys Verksamhetschef Marina Hansson Ekonomisk analys Periodens verksamhet och resultat Verksamhet/Ansvar Fritid/ turism och verksamhetschef Avvikelse i tkr Analys Intäkterna på Österlenbadet överstiger budget eftersom besöken har varit många hittills i år. Reparationen och förbättringar på friluftsbadet kommer att utföras under hösten. Anslaget för bidrag till integrationsåtgärder är ännu inte utnyttjat. Utbildningar i hjärt- och lungräddning och systematiskt brandskyddsarbete kommer att uppdateras för Kultur och fritid under hösten. Kultur/bibliotek +400 Kostnaderna för transporter av konstverken till de återstående utställningarna kommer att vara högre än de som hittills varit i år. Kostnaderna på webblösningen på biblioteket och mediainköp kommer senare på året. Helårsprognos Prognosen för helåret är +/

11 Budget Särskild satsning Budget Redovisat Avvikelse helår 2017 helår 2017 jan- sept 2017 jan- sept 2017 jan- sept 2017 Verksamhetschef Alkohollagen Övrigt Enhetschef Fritid/turism Österlenbadet varav intäkter varav personalkostnader varav övriga kostnader Österlenbadet cafeteria varav intäkter varav personalkostnader varav övriga kostnader Övr idrotts-fritidsanläggning Utomhusbad Fritidsverksamhet Bidrag ungdomsföreningar Bidrag pensionärsföreningar Stöd, service till föreningar Föreningslokaler SOFFTA Marknader Turistverksamhet Enhetschef Kultur Konsthall Bidrag studieorganisation Bidrag kulturföreningar Kulturskolan Biblioteksverksamhet Övrig kulturverksamhet TOTALT

12 Tomelilla den 27 september 2017 Dnr KFN 2017/42 Förvaltningsnamn Besöksadress: Gustafs torg Tomelilla Kultur- och fritidsnämnden Växel Fax Bankgiro Handläggare: Elin Dofs Nämndsekreterare Direkt AnsvarigTlfn Mobil AnsvarigMobil Sammanträdestider 2018 Förvaltningens förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden fastställer förvaltningens förslag till sammanträdesplan för år Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsnämnden föreslås ha nio sammanträden under De är normalt förlagda till tisdagar klockan 14:00. Förslaget till sammanträdestider är anpassat till övriga beslutsorgan i kommunen för att skapa ett fungerande arbetsflöde för de ärenden som efter behandling i kultur- och fritidsnämnden ska vidare till kommunstyrelsen och/eller kommunfullmäktige. Kallelse kommer att publiceras i läsplattorna minst sex dagar före varje sammanträde och är tillgänglig för både ersättare och ordinarie ledamöter. Ledamöter som är förhindrad att närvara vid ett sammanträde ska meddela detta till sekreteraren i så god tid som möjligt. Kultur- och fritidsnämnden 23 januari 27 februari 15 mars 3 maj 12 juni 21 augusti 2 oktober 6 november 1 (2) 12

13 4 december Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, nämndsekreterare Elin Dofs, Kultur och fritid Elin Dofs Nämndsekreterare Beslutet skickas till: Ledamöter och ersättare i kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidschef Marina Hansson Enhetschef kultur och bibliotek Kristin Svensson Enhetschef fritid och turism Ros-Marie Stjernfeldt Ekonomiavdelningen 2 (2) 13

14 Tomelilla den 18 oktober 2017 Dnr KFN 2017/48 Förvaltningsnamn Besöksadress: Gustafs torg Tomelilla Kultur- och fritidsnämnden Växel Fax Bankgiro Handläggare: Elin Dofs Nämndsekreterare Direkt AnsvarigTlfn Mobil AnsvarigMobil Ansökan om lån/bidrag till upprustning av ridhuset i Fågeltofta Ärendebeskrivning En ansökan om bidrag/lån på kr till upprustning av ridhuset i Fågeltofta inkom den 10 oktober från Österlens Ryttarförening (Örf). Bakgrund Österlens Ryttarförening har ett ridhus med intilliggande uteridbanor på fastigheten Bondrum 1:1-12:1 och slätteberga 1:1 Ridhuset byggdes Därefter har föreningen byggt uteridbanor och gjort löpande förbättringar/underhåll. För att möta konkurrensen från privata ridhus och behålla ridhuset som tränings- och samlingsplats anser föreningen att en mer omfattande renovering är nödvändig. Bättre träningsmöjligheter skulle ge föreningen förutsättningar att behålla även de duktigaste medlemmarna. En upprustning skulle ge fler av föreningens ryttare chans att rida på träningsfri tid och göra ridhuset till en mötesplats där medlemmar kan hjälpa och inspirera varandra. Renovering i prioritetsordning: 1: Utbyte av underlag 2: Bygga om sargen runt banan för att förbättra förvaringen av bommar, se till att inga dåliga brädor hotar säkerheten och få ett mer tilltalande utseende. 3: Byta nuvarande lysrörsbelysning mot ledbelysning för att få ner energiåtgången och få bättre ljus på banan. 4: Nya toalettstolar, handfat, dörrar och ommålning av ytskikt på de två toaletterna. 5: Ommålning av klubbrummet, ny köksdel med spis och kylskåp. 6: Nya portar. 7: Automatisk bevattning av ridbanan. 1 (3) 14

15 Kostnadsberäkning: 1: Utbyte av underlag enligt offert. 2: Bygga om sargen enligt offert. Färg Beckers fasadakrylat pris enligt Bauhaus 3: Byta nuvarande lysrörsbelysning mot ledbelysning enligt anbud kr kr kr kr 4: Nya toalettstolar, handfat, dörrar & ommålning på de 2 toaletterna. 2 st toalettstolar kr 2 st Handfat + underskåp Ikea modell Tynga' kr 2 st Blandare Tima modell Olskår -390 kr 2 st Bottenventil Ikea modell Orrevik -200 kr 2 st Innerdörr Sverige Bauhaus kr 2 st Dörrhandtag Bauhaus kr Färg & spackel för våtram kr 5:Ommålning av klubbrummet, ny köksdel enligt Ikeas köksplanering utan spis och kylskåp Väggfärg Limerdörr Sverige Bauhaus Dörrhandtag Bauhaus 6: Nya portar Material Sponsorer står för arbetskostnaden 7:Automatisk bevattning av ridbanan enl. offert kr kr kr kr kr kr Summa utgifter: kr Finansieringsplan Örfs eget kapital: kr Medlemmars ideella arbete: kr Medel från skåneidrotten: kr Sökta medel från Tomelilla Kommun: kr Skåneidrotten bidrar med kr, som föreningen får tillgång till vid uppvisande av ett intyg på att Tomelilla kommun hjälper till med del av finansieringen av projektet. 2 (3) 15

16 Beslutsunderlag Ansökan om lån/bidrag till planerad upprustning av ridhuset i Fågeltofta, handlingsid: Kfn Tjänsteskrivelse, nämndsekreterare Elin Dofs Kultur och fritid Elin Dofs Nämndsekreterare Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen 3 (3) 16

17 Österlens Ryttarförening ansöker om bidrag/lån på kr till planerad upprustning av ridhuset i Fågeltofta, enligt Tomelilla kommuns Riktlinjer för föreningsinvesteringar. Bakgrund TOMELILLAKQM J^. Kultur- och fritidsnämnden Dlarienr Österlens Ryttarförening har ett ridhus med intilliggande uteridbanor på fastigheten Bondrum 1:1-12:1 och slätteberga 1:1 Ridhuset byggdes Därefter har vi byggt uteridbanoroch gjort löpande förbättringar/underhåll lades taket om. För att möta konkurrensen från privata ridhus och ha kvar vår tränings och samlingsplats behöver vi göra en mer omfattande renovering. Vårt underlag håller idag inte måttet för hoppträning på den högre nivå som en del av våra medlemmar numera tävlar på. Syfte och mål En möjlighet att träna på bra underlag som även håller för hoppning skulle göra det lättare att ordna gemensamma träningar och tävlingar, och behålla våra duktigaste medlemmar. Möjlighet att ordna tävlingar även under vinterhalvåret. Vi vill att fler av våra ryttare kommer till ridhuset för att rida på träningsfri tid, då blir ridhuset en mötesplats även vid egen träning där medlemmar kan hjälpa och inspirera varandra. En behövlig upprustning av klubbrummet och toaletterna lockar till samling för teorikvällar och spontana möte i samband med träning. Projektbeskrivning Renovering i prioritetsordning. l: Utbyte av underlag 2: Bygga om sargen runt banan för att förbättra förvaringen av bommar, se till att inga dåliga brädor hotar säkerheten och få ett mer tilltalande utseende. 3: Byta nuvarande lysrörsbelysning mot ledbelysning för att få ner energiåtgången och få bättre ljus på banan. 4: Nya toalettstolar, handfat, dörrar och ommålning av ytskikt på de två toaletterna. 5: Ommålning av klubbrummet, ny köksdel med spis och kylskåp. 6: Nya portar 7: Automatisk bevattning av ridbanan Övrigt Skåneidrotten bidrar med kr, som vi får tillgång till så snart vi fått intyg på att Tomelilla kommun hjälper till med del av finansieringen av projektet. Fågeltofta Siv Olsson, Ordf. Anja Lindberg, Kassör ^ u 17

18 Kostnadsberäkning renovering av ÖRFs Ridhus l: Utbyte av underlag enligt offert kr 2: Bygga om sargen enligt offert Färg Beckers fasadakrylat pris enligt Bauhaus kr kr 3: Byta nuvarande lysrörsbelysning mot ledbelysning enligt anbud kr 4: Nya toalettstolar, handfat, dörrar & ommålning på de 2 toaletterna. 2 st toalettstolar h s://www. bauhaus. se/toalettstol-svedber s-9082-ink-sits. html kr 2 st Handfat + underskåp Ikea modell Tyngen kr 2 st Bländare Ikea modell Olskär -390 kr 2 st Bottenventil Ikea modell Orrevik -200 kr 2 st Innerdörr Sverige Bauhaus kr 2 st Dörrhandtag Bauhaus ta- Färg & spackel för våtmm kr 5:0mmåhiing av klubbrummet, ny köksdel enligt Ikeas köksplanering utan spis och kylskåp Väggfärg Innerdörr Sverige Bauhaus Dörrhandtag Bauhaus kr kr -699kr -299kr 6: Nya portar Material Sponsorer står for arbetskostnaden 7:Automatisk bevattning av ridbanan enl. offert kr kr Summa utgifter: Finansieringsplan: Orfs eget kapital Medlemmars ideella arbete Medel från skåneidrotten Sökt medel från Tomelilla Kommun enl vilkor: kr kr kr kr ht :// se/fileadmin/tomelilla/ ublic/blanketter och infonnationsmateriavfriti d/forenin sliv/riktlin"er f%c3%b6r f%c3%b6renin sinvesterin ar. df 18

19 Tomelilla den september 2010 Dnr Ks Riktlinjer för föreningsinvesteringar Kommunstyrelsen har i september 2010, beslutat anta riktlinjer för föreningsinvesteringar. Följande förutsättningar gäller för sökande av räntefritt lån eller bidrag till föreningsinvesteringar: - Lämnas endast till föreningsägda/drivna anläggningar där kontinuerlig verksamhet bedrivs. - Anläggningen ska ligga i Tomelilla kommun. - Bidragssökande förening är skyldig att även ansöka om bidrag genom statligt eller annan myndighet om möjlighet finns att erhålla sådant. - Bidrag alternativt lån beviljas endast förening, vilka bedrivet verksamhet i minst 12 månader. Lån- och bidragsgrundande åtgärder: - För energibesparande åtgärder och likande. - Om- och tillbyggnader av fastigheter. - Investeringar i inventarier med stor anskaffningskostnad och lång användningstid. - Övrigt som kan främja barn- och ungdomsverksamheten i föreningen. - Kultur och fritid kan även bevilja mindre bidrag med högst kronor exkl. moms för ekonomiska och miljömässiga föreningsinvesteringar när det finns utrymme i budgeten. Underlaget till ansökan ska innehålla allt enligt grundbestämmelser i nuvarande bidragsbestämmelserna för ungdomsorganisationer (2)

20 Grundbestämmelser 1. Kommunalt bidrag må enligt dessa normer utgå till lokalavdelning i kommunen ansluten till en riksomfattande ungdomssammanslutning som är godkänd för erhållandet av statliga bidrag till sin centrala verksamhet för barn och ungdomar och av Kultur och fritid, Fritid och turism godkänd som bidragsberättigad organisation. 2. Organisation skall vara öppen för alla, äga organisatorisk fasthet, ha stadgar, medlemsmatrikel och efter demokratiska regler vald styrelse samt ha minst 10 aktiva medlemmar i åldern 7-25 år. Verksamheten kontrolleras av två av medlemmarna på årsmöte valda revisorer. 3. Föreningen skall bedriva sin verksamhet inom Tomelilla kommun. Verksamheten skall ha sådan karaktär som kan vara av positiv betydelse för ungdomars fostran. Kultur och fritid, Fritid och turism rekommenderar en medlemsavgift med minst 100 kr/år. För åldersgruppen 20 år och däröver 150 kr/år. Gäller aktiva medlemmar. 4. Bidragsgivningen grundas på förhållandena från det senast förflutna verksamhetsåret och utgår såsom lokalt aktivitetsstöd-, hyres- eller lokalbidrag, driftbidrag och övrigt anslag i enlighet med speciella bestämmelser. 5. Ansökan om bidrag skall göras på särskild blankett till Kultur och fritid, Fritid och turism senast 1 april varje år (Gäller ej ansökan om Lokalt Aktivitetsstöd som har andra ansökningsdatum). Verksamhetsberättelse, balansräkning, vinst- och förlusträkning och revisionsberättelse för senast förflutna verksamhetsår ska bifogas, likaså budget för kommande verksamhetsår. 6. För erhållandet av bidrag fordras bank- eller postgiro. 7. Missbruk eller lämnande av oriktiga uppgifter medför återbetalningsskyldighet samt kan medföra avstängning från bidrag under viss tid. Beslut i sådana ärenden skall fattas av Kultur och fritid, Fritid och turism. 8. Bidragen fördelas inom ramen för beviljat anslag. 9. Bidragsansökningar som ej inkommit inom föreskriven tid kan icke komma ifråga för bidrag, såvida ej speciella och av Kultur och fritid, Fritid och turism godkända skäl föreligger. 10. Kultur och fritid, Fritid och turism äger rätt att från bidragssökande organisation infordra uppgifter för kontroll av handlingar av betydelse för prövning av ansökan. 11. Förening som erhåller bidrag är skyldig att ge kommunen sådan insyn i verksamheten att man kan bedöma om bidraget utnyttjas på angivet sätt. 12. Förening som erhåller bidrag från annan nämnd kan ej få bidrag för samma typ 20

21 Tomelilla den 30 september 2017 Dnr KFN 2017/1 Förvaltningsnamn Besöksadress: Gustafs torg Tomelilla Kultur- och fritidsnämnden Växel Fax Postgiro Bankgiro Handläggare: Elin Dofs Nämndsekreterare Direkt AnsvarigTlfn Mobil AnsvarigMobil Redovisning av anmälningsärenden Förvaltningens förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden lägger redovisningen till handlingarna. Ärendebeskrivning 1. Kommunstyrelsens arbetsutskott den 13 september, 248/2017. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att bevilja sponsring till Lunnarps BK:s evenemang Österlen garden show med kr samt fri utlåning av exempelvis parkeringsskyltar och om möjligt arbetsmarknadsenhetens hjälp med personella resurser. Pengarna tas ur kommunstyrelsens buffert för oförutsedda utgifter. 2. Kommunstyrelsens arbetsutskott den 13 september, 247/2017. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar avslå ansökan om sponsring från Österlen lyser och uppmuntrar samtidigt byalagen att ansöka om bidrag till försköning av byarna inför kommande års arrangemang inom Österlen lyser. 3. Kommunfullmäktige den 18 september, 118/2017, Inred Kastanjeskolans matsal med möjlighet till möten och föreläsningar. Kommunfullmäktige beslutar sända motionen till investeringsberedningen och därmed anse motionen besvarad. 4. Kommunfullmäktige den 27 september, 171/2017. Kommunfullmäktige beslutar godkänna delårsrapport januariaugusti 2017 enligt förvaltningens förslag, handlingsid: Ks Kommunstyrelsen beslutar att de handlingsplaner som upprättas med anledning av prognostiserat underskott ska följas upp inom respektive nämnd. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse nämndsekreterare Elin Dofs, (2) 21

22 Kultur och fritid Elin Dofs Nämndsekreterare 2 (2) 22