Ansvarig Anknytning Datum Versi on Sidor 2018-11-25 2 0(14)
2018-11-25 2 1(14) Innehållsförteckning 1. COSMIC FÖR KOMMUNEN... 2 1.1. INLOGGNING... 2 1.2. PATIENTLISTEN... 3 1.2.1. Utökad patientlist... 4 1.2.2. Knappen Listor... 5 1.3. MENYER... 6 1.4. SKAPA GENVÄGAR... 6 1.5. PATIENTKORT... 7 1.6. UPPDATERA PATIENTKORTET I COSMIC... 8 1.6.1. Fliken Allmänt... 8 1.6.2. Fliken Övrig Information... 9 1.6.3. Fliken Närstående/Patientbild... 10 1.6.4. Fliken Fast vårdkontakt... 11 1.6.5. Fliken Enhetskopplingar... 11 1.7. JOURNALEN I LINK... 12 _
2018-11-25 2 2(14) 1. Personal i kommunen har en begränsad åtkomst till Cosmic. Det förekommer olika behörigheter beroende på om personalen jobbar inom hälso- och sjukvården eller inom socialtjänsten i kommunen. 1.1. Inloggning Logga in med användar-id och lösenord som erhållits från IT-centrum. Bild 1. Logga in i Cosmic Ange användar-id och lösenord Ange därefter Användarroll och Arbetsenhet. Bild 2. Välj användarroll och arbetsenhet Användarroll och arbetsenhet anges Vid första inloggningen uppmanas du att byta lösenord. Lösenordet gäller i 90 dagar. Lösenordet kan även bytas via menyknappen - Arkiv/Byte av lösenord.
Bild 3 Byt lösenord via menyknappen 2018-11-25 2 3(14) Lägg till genväg (se punkt 1.5 nedan) genom att markera stjärnan framför Byt lösenord. Genom att välja ikonen Byt profil längst ner till vänster kan du byta till rätt inloggning och behörighet. Bild 4. Funktion för att byta roll och enhet under pågående arbete 1.2. Patientlisten Patientlisten presenterar specifik patient, och innehåller ett sökfält där patient kan sökas fram. Patientlisten presenterar information om patienten med hjälp av olika symboler. Från vänster; Uppmärksamhetssignalen, som är en nationell symbol som visar information om varningar, allvarlighetsgrad, smitta och vårdrutinavvikelser, behandlingar och tillstånd. Korrekt registrerad uppmärksamhetsinformation bidrar till god patientsäkerhet. Ytterligare symboler visar patientens kön, vilka språk patienten talar, och var patienten är bosatt/folkbokförd. Patientlisten presenterar patienten på olika sätt, enligt exemplen nedan. Bild 5 Patientlist med vald patient
2018-11-25 2 4(14) Bild 6 Patientlist utan vald patient Bild 7 Patientlist med avliden patient Markeringen Avliden aviseras inte i Cosmic förrän uppgiften nått Skatteverket, men då görs en automatisk överföring av informationen. Bild 8 Patientlist med patient med skyddade personuppgifter Bild 9 Patientlist med patient med olika vårdformer Bild 10 Patientlist med patient med spärrad vårdform Bild 11 Patientlist med patient med pågående samordningsärende i Link För att ta bort en patient från patientlisten klicka på knappen Rensa eller använd kortkommandot (Ctrl+F11). 1.2.1. Utökad patientlist Patientlisten kan expanderas genom att klicka på knappen med pilen högst upp till höger i patientlisten, eller genom att använda tangenten F11 alternativt kortkommandot (Ctrl + Skift + pil ned). Den expanderade patientlisten visar information från patientkortet. Patientlisten minimeras genom att klicka på knappen med pilen längst upp till höger igen, eller genom att använda tangenten F11 alternativt kortkommandot (Ctrl + Skift + pil upp).
2018-11-25 2 5(14) Patientlisten kan döljas helt genom att upprepa kortkommandot F11 eller (Ctrl + Skift + pil) upp. Observera att man måste öppna och stänga den utökade patientlisten, eftersom den ligger överst och över andra öppna fönster. I den utökade patientlisten ser man ett urval av den information som registrerats i patientkortet: uppgifterna från folkbokföringen, listad vårdcentral etc. Man kan via knappen Patientkort komma in i patientkortet och registrera uppgifter. Bild 4 Utökad patientlist Presentation av utökad patientlist samt pilknapp för att öppna och stänga listen 1.2.2. Knappen Listor Bild 5. Knappen Listor Knappen Listor finns längst upp till höger. Fliken Senaste patienterna Här visas de 75 senaste patienterna som du har arbetat med under din senaste inloggning. Du kan välja att lägga till patienter från denna lista i Min patientlista genom att markera en patient och klicka på knappen Lägg till i min patientlista. Bild 6 Skapa patientlistor Det finns möjlighet att skapa listor över patienter Fliken Min patientlista Här visas de patienter som du som användare själv har valt ska finnas här. Du kan lägga till patienter i den här listan från de andra flikarna. Det finns ingen begränsning på hur många patienter som kan sparas i Min patientlista.
2018-11-25 2 6(14) Den patient du valt att lägga till i Min patientlista visas med en fylld ikon, i patientlisten när du söker fram patienten. För att skriva en kommentar klickar du på ikonen och får då upp en kommentarsruta. När kommentaren är sparad får ikonen även en pratbubbla. Det är bara du själv som ser Min patientlista med tillhörande, kommentarer. 1.3. Menyer Moduler och funktioner i Cosmic återfinns under knappen Meny i patientlisten. Klicka på Meny och klicka sedan på aktuell modul och aktuellt fönster eller använd kortkommando F10 för att öppna menyn och använd därefter piltangenterna för att välja aktuell modul och öppna aktuellt fönster. Pilen efter namnet indikerar att fler underliggande fönster finns att välja. Bild 7 Menyval Välj det fönster du vill öppna 1.4. Skapa genvägar För att slippa att på nytt välja i Menyn vid varje tillfälle kan man skapa genvägar som sparas till vänster i menyn. Lägg till genväg genom att markera stjärnan framför aktuellt val.
Bild 8 Skapa genvägar 2018-11-25 2 7(14) Genvägslisten visar öppna fönster samt skapade genvägar. Genvägslisten består av två delar. Den övre delen anger vilka fönster som är markerade som genvägar och den nedre delen visar vilka fönster som är öppna men inte markerade som genväg. Ett tunt streck på mitten avgränsar fälten. 1.5. Patientkort I Patientkortet registreras och ändras patientens administrativa uppgifter. Bild 9. Öppna patientkortet Patientkortet hittar du genom att klicka på Patient/Patientkort eller att välja Ctrl+Skift+P
2018-11-25 2 8(14) Patientkortet består av flera flikar. Ett flertal av flikarna har samtliga användare tillgång till, medan andra endast är tillgänglig att använda för personal inom vissa enheter. Bild 10 Patientkortet Patientkortet består av flera olika flikar 1.6. Uppdatera Patientkortet i Cosmic Man kan via knappen Patientkort i den Utökade patientlisten (se punkt 1.2.1) komma in i patientkortet och registrera uppgifter. Även genom att välja Patient i menyn kan man nå patientkortet. 1.6.1. Fliken Allmänt Under fliken Allmänt finns uppgifter som hämtas direkt från folkbokföringsregistret. Personnummer, namn och adress går ej att ändra manuellt. Möjlighet finns att lägga in telefonnummer till mobil, hem och arbete. Detta måste göras manuellt. OBS! Hemligt telefonnummer får aldrig skrivas in i Cosmic. Om någon behöver tillgång till ett hemligt telefonnummer får det hanteras enligt lokala rutiner på varje enhet. Eftersom Cosmic ger läsrätt på regionnivå kan telefonnummer aldrig förbli hemligt i Cosmic! I kommentarsrutan i adressfältet kan vägbeskrivning läggas in, om patienten behöver hembesök. Text från detta fält kommer med på utskrifter från tidboken samt alla utskrifter för brev, kallelser och kuvert. Särskild adress kan endast läggas in via officiell anmälan om adressändring, som görs av patienten. Den särskilda adressen registreras då in i Master. Därifrån hämtas uppgifterna in till Patientkortet och presenteras under fliken Särskild adress.
2018-11-25 2 9(14) Om Särskild adress finns registrerad kommer denna med automatik att kopplas till utskrifter av brev, blanketter och kallelser. Om patienten har anmält särskild postadress ansvarar patienten själv för att adressen är rätt och att den uppdateras. Den påverkas inte av aviseringar från folkbokföringen. Ex. Om man anmält en särskild postadress och det därefter sker en officiell ändring av postnummer så måste patienten själv anmäla rättning av postnummer i den särskilda postadressen. 1.6.2. Fliken Övrig Information Genom att klicka på knappen Skapa ny i fliken Information Övrig information i patientkortet, kan uppgifter kompletteras, såsom t.ex. Biståndshandläggare, Hemsjukvårdsteam etc. Bild 11 Patientkort, Fliken Övrig Information
2018-11-25 2 10(14) I fältet Typ väljs den uppgift man vill uppdatera. I fältet Värde anger man namn eller telefonnummer handläggaren alternativt namnet på det hemsjukvårdsteam som är aktuellt. Klicka OK. Uppgifterna visas därefter i den utökade patientlisten. Kommentar kan skrivas men den kan bara läsas i patientkortet. Bild 12 Fyll i aktuella uppgifter i resp. fält. 1.6.3. Fliken Närstående/Patientbild Även fliken Närstående kan uppdateras på liknande sätt. Klicka på knappen Skapa ny och fyll i relevanta uppgifter. Bild 13 Patientkortet, Filken Övrig Information, Närstående Om man bara vill bekräfta att uppgifterna är kontrollerade men att ingen förändring skett kan man använda knappen Bekräfta uppgifter. Glöm inte att Spara!
Bild 14 Knappen bekräfta uppgifter 2018-11-25 2 11(14) 1.6.4. Fliken Fast vårdkontakt I fliken Fast vårdkontakt registrerar vårdcentralen och specialistsjukvården patientens fasta vårdkontakt. En patient kan ha flera fasta vårdkontakter. Är den fasta vårdkontakten registrerad i fliken, kan den väljas in som en aktör i Link. Bild 15 Fliken Fast vårdkontakt 1.6.5. Fliken Enhetskopplingar Fliken Enhetskopplingar används för att hantera en patients olika kopplingar till kommunenheter i Link, t.ex. hemsjukvård, biståndsenhet m.fl. Tillgängliga alternativ är avhängigt patientens kommun. Kopplingar till enheter inom öppen vård kan också läggas till, t.ex. psykiatrisk öppenvård.
Bild 16 Fliken Enhetskopplingar 2018-11-25 2 12(14) 1.7. Journalen i Link Journalfliken i Ärende för patienten har i nya Link ett nytt utseende och några andra vyer. Bild 17 Vyer i fliken Journal De journalvyer som visas är: Slutenvård Link: här visas enbart de anteckningar som är gjorda under patientens vårdtillfälle, även den del av utskrivningsplanen som är skriven av slutenvården visas här. Vårdplansanteckningarna visas inte längre i denna vyn. Psykiatri Link: Om patienten vårdas på en psykiatrisk klinik visas anteckningar från aktuellt vårdtillfälle här. Patientens vårdplaner: Här visas patientens alla pågående VP-vårdåtanden. Dessa innehåller vårdplaner och omvårdnadsdokumentation som hör till respektive VP-vårdåtagande. Information visas för det VP-vårdåtagande som tillhör aktuellt vårdtillfälle.
Bild 18 Nytt utseende i journalvyn 2018-11-25 2 13(14) Bild 19 Nya journalvyn Patientens vårdplaner För att läsa en vårdplan: markera aktuellt VP vårdåtagande (se datum om patienten har flera) Nu visas anamnes, status och vårdplaner som finns på det markerade VP vårdåtagandet. I läsläget visas endast det senaste registrerade värdet i anamnes och status som default. I vårdplanerna visas den senaste utförda åtgärden. Finns fler registreringar, så visas en pilikon bredvid sökordet och genom att klicka den så öppnas visas alla registreringar för det sökordet.
Förklaring av ikonerna i journalvyn Bild 20 Öppna och stänga översiktspanelen (till höger Filtreringsmöjligheter, se nedan 2018-11-25 2 14(14) Komprimerad anteckning (används inte i nuläget) Ställa in bredden för visning av anteckningar. Varje användare väljer inställning en gång. Anpassa textstorleken. Varje användare väljer inställning en gång. Fritextsökning Välja visningsordning i kronologisk ordning Filtrering Det nya utseendet innebär även en möjlighet att filtrera anteckningar på ett bättre sätt. Bild 21 Filtrering på olika nivåer: -Yrkesroll -Anteckningstyp -Enhet -Vårdpersonal Visningsalternativ filtrering Filtrering datum Enklare att spara eget filter