Kultur- och fritidsnämnden 2007-02-08 Ärendeförteckning Sid nr 20 Justering...2 21 Extra ärenden...3 22 Förvaltningschefen informerar...4 23 Bokslut 2006...5 24 Uppföljning av intern kontrollplan 2006...6 25 Intern kontrollplan 2007...7 26 Kultur- och fritidsnämndens investeringsbudget 2007...8 27 Fotbollsfält för barn och ungdom...9 28 Färsta Ridanläggning/Sundsvalls Fältrittklubb - uppföljning av eventuellt övertagande samt föreningens begäran angående hyressättning...10 29 Fördelning av årsbidrag idrotts- och fritidsföreningar 2007...11 30 Justering av bibliotekens avgifter 2007...12 31 Föreningsstöd översyn...13 32 Anmälnings- och delegationsärenden...14 33 Justering av kultur- och fritidsnämndens beslut 6, 2007-01-12...15 34 Konferensinbjudan från Ungdomsstyrelsen...16 35 Ändrat datum för kultur- och fritidsnämndens sammanträde i juni...17 36 Information...18
Kultur- och fritidsnämnden 2007-02-08 1 Tid Kl. 13.00 Plats Österström ande Kim G Ottosson (v) ordförande Tommy Eriksson (s) Diana Kapitanska (s) Martti Knuuttila (s) ej 29 på grund av jäv Liselotte Lindblad-Wesslén (v) ersättare för Jan Sundin (v) Therese Nyhman (s) ersättare för Margareta Rudbo (mp) Elisabeth Gisslin Burman (m) Stefan Alm (m) ej 29 på grund av jäv Ingeborg Wiksten (fp) Maj-Louise Englund (c) Bertil Hörnqvist (kd) Ersättare Åsa Selander (s) ersättare för Martti Knuuttila (s) under 29 Adele Flodin (s) Bertil Lindström (m) Hjördis Bredberg (m) Eva Losinski (fp) ersättare för Stefan Alm (m) under 29 Övriga Ulla Näsman direktör för Kultur & Fritid Christel Öhgren sekreterare Christina Lindqvist informatör Barbro Granberg ekonom Protokollet omfar 20-36 Justerat 2007-02-14 Kim G Ottosson Ordförande Christel Öhgren Sekreterare Diana Kapitanska Justerare Tillkännagivande angående justering av detta protokoll har anslagits på kommunens anslagstavla 2007-02-14.
Kultur- och fritidsnämnden 2007-02-08 2 20 Justering I tur, utöver ordföranden Kim G Ottosson, justera dagens protokoll utses Diana Kapitanska med Martti Knuuttila som ersättare.
Kultur- och fritidsnämnden 2007-02-08 3 21 Extra ärenden Justering av kultur- och fritidsnämndens beslut 6, 2007-01-12 Konferensinbjudan från Ungdomsstyrelsen Ändrat datum för kultur- och fritidsnämndens sammanträde i juni
Kultur- och fritidsnämnden 2007-02-08 4 22 Förvaltningschefen informerar Ulla Näsman: Internutredning bidrag till fysiska personer Aktuell fråga - uthyrning av Kulturmagasinets programsal samt bestämmelser för arrangemangsbidrag till kulturföreningar Revisionsrapport avseende översiktlig granskning av den interna kontrollen över konstinnehavet Eventuellt lokalt utvecklingsavtal Uppdrag ungdomsdemokrati och få fler ungdomar föreningsaktiva Skrivelse till Landstinget angående Norrdans införlivande i scenkonstbolaget
Kultur- och fritidsnämnden 2007-02-08 5 Dnr 23/07 043 23 Bokslut 2006 fastställa kultur- och fritidsnämndens bokslut 2006 sunderlag Arbetsutskottets protokoll 3, 2007-01-24 Skrivelse från förvaltningen 2007-01-30 Muntlig information av Barbro Granberg Kultur- och fritidsförvaltningen har upprättat bokslut för verksamhetsåret 2006. I bokslutet görs uppföljning av målformuleringar och resursfördelning i budget 2006.
Kultur- och fritidsnämnden 2007-02-08 6 Dnr 11/06 042 24 Uppföljning av intern kontrollplan 2006 godkänna förvaltningens rapport över intern kontrollplan 2006 sunderlag Arbetsutskottets protokoll 4, 2007-01-24 Muntlig information av Ulla Näsman Den interna kontrollplanen för 2006 omfade följande kontrollpunkter: Rutiner finns och följs för hur intäkter säkerställs Rutiner finns och följs för anställnings- och lönebeslut Verkställs beslut som fas av nämnden
Kultur- och fritidsnämnden 2007-02-08 7 Dnr 17/07 042 25 Intern kontrollplan 2007 fastställa intern kontrollplan 2007 innehållande följande områden: Intäkter Elektronisk fakturahantering Inventarieförteckning sunderlag Arbetsutskottets protokoll 5, 2007-01-24 Muntlig information av Barbro Granberg Enligt kultur- och fritidsnämndens organisation för intern kontroll har ett förslag till områden för intern kontroll tagits fram. Bland förslagen väljer arbetsutskottet ut de tre områden som föreslås kontrolleras under året.
Kultur- och fritidsnämnden 2007-02-08 8 Dnr 19/07 040 26 Kultur- och fritidsnämndens investeringsbudget 2007 fastställa kultur- och fritidsnämndens investeringsbudget 2007 enligt förvaltningens förslag sunderlag Arbetsutskottets protokoll 6, 2007-01-24 Muntlig information av Ulla Näsman och Barbro Granberg Investeringsredovisning 2006 Kultur- och fritidsnämnden har ett investeringsutrymme för 2007 på 2 mkr. Kultur- och fritidsförvaltningen har inför budget 2007 inventerat behovet av investeringar och totalt fanns ett önskemål om investeringar på 5,2 mkr. Förvaltningens förslag innebär 1 750 tkr tas i anspråk för investeringsobjekt utifrån inventeringen.
Kultur- och fritidsnämnden 2007-02-08 9 Dnr 14/07 826 27 Fotbollsfält för barn och ungdom uppdra till förvaltningen, under förutsättning kostnaden tas inom ram, teckna arrendeavtal alternativt få nyttjanderätt på gräsytan vid hamnen och genomföra åtgärder för iordningställa fotbollsfältet temporärt sunderlag Arbetsutskottets protokoll 8, 2007-01-24 Muntlig information av Lars-Erik Återgård Barn- och ungdomsfotbollen i Sundsvall har i många år under en stor del av säsongen, varit hänvisade till grusplaner. Tillgången på gräsytor har varit begränsad för dessa grupper. Genom åren har alternativ sökts och då framför allt ett fotbollsfält som även skulle ge möjlighet till arrangemang. I den södra delen av hamnen finns sedan några år en gräsyta som nyttjats som träningsyta för långgolf. Marken ägs av kommunen och har arrenderats ut. Från och med årsskiftet 2006/2007 upphörde arrendeavtalet och kultur- och fritidsförvaltningen har varit i kontakt med stadsbyggnadskontoret och fått ett löfte arrendera alternativt nyttja marken fram till dess den ska användas för annat ändamål.
Kultur- och fritidsnämnden 2007-02-08 10 Dnr 15/07 828 28 Färsta Ridanläggning/Sundsvalls Fältrittklubb - uppföljning av eventuellt övertagande samt föreningens begäran angående hyressättning lägga förvaltningens rapport angående övertagande till handlingarna samt inte göra några avsteg från tidigare beslutad hyresnivå för föreningen sunderlag Arbetsutskottets protokoll 9, 2007-01-24 Presentationsmaterial från SFRK Muntlig information av Kerstin Sjödin Pettersson och Lars-Erik Återgård Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott beslutade 2004-06-17, 79 grundnivåerna för hyra för föreningar i kommunägda lokaler skulle höjas till 150 kronor per kvadratmeter för ungdomsverksamhet och samtliga avtal med föreningar eller privata aktörer, skulle omfas av beslutade regler. För föreningar som skulle få väsentligt höjda hyror skulle en successiv höjning genomföras. Kultur- och fritidsnämnden beslutade 2004-11-24, 128 ge förvaltningen i uppdrag inleda förhandlingar angående Färsta ridanläggning med målet fastigheten kunde säljas till Sundsvalls Fältrittklubb. I anslutning till översynen av föreningsstödet inom Kultur & Fritid 31, 2007-02-08 slog nämnden fast det ska föras en ordentlig politisk diskussion om framtida prioriteringar.
Kultur- och fritidsnämnden 2007-02-08 11 Dnr 22/07 060 29 Fördelning av årsbidrag idrotts- och fritidsföreningar 2007 fördela årsbidragen till idrotts- och fritidsföreningar 2007 enligt förvaltningens förslag och den summa som kvarstår för lokal och anläggningsbidragen fördelas procentuellt på de föreningar som beviljas anläggningsbidrag 2007 och uppdra till förvaltningen kvalitetssäkra fördelningen av årsbidragen till idrotts- och fritidsföreningar samt återrapportera eventuella avvikelser till arbetsutskottet Jäv Martti Knuuttila (s) och Stefan Alm (m) utgår under ärendet på grund av jäv och ersätts av Åsa Selander (s) respektive Bertil Lindström (m) sunderlag Arbetsutskottets protokoll 10, 2007-01-24 Muntlig information av Tommy Hurtigh och Lars-Erik Återgård Förvaltningen har, i enlighet med bidragsbestämmelserna, utarbetat ett förslag till fördelning av årsbidrag till idrotts- och fritidsföreningar 2007. Årsbidragen består av fyra olika bidrag Aktivitetsbidrag barn och ungdom Aktivitetsbidrag till Korpen Anläggningsbidrag Lokalbidrag
Kultur- och fritidsnämnden 2007-02-08 12 Dnr 181/06 889 30 Justering av bibliotekens avgifter 2007 fastställa bibliotekens avgifter för 2007 enligt förvaltningens förslag sunderlag Arbetsutskottets protokoll 11, 2007-01-24 Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår oförändrade avgifter för biblioteken för 2007 med ett undantag. Avgiften för skickade fax föreslås bli fem kronor vilket innebär en minskning med fem kronor från 2006. Avgiften bedöms täcka bibliotekens kostnad för tjänsten.
Kultur- och fritidsnämnden 2007-02-08 13 Dnr 27/07 805 31 Föreningsstöd översyn uppdra till förvaltningen göra en översyn av samtliga former av föreningsstöd, som förekommer inom nämndens område i syfte nå samordning, likhet och tydlighet samt redovisa andra former av föreningsstöd som förekommer inom kommunen sunderlag Arbetsutskottets protokoll 12, 2007-01-24 Inom flera av förvaltningens avdelningar sker utbetalningar av föreningsstöd och det finns behov av översyn.
Kultur- och fritidsnämnden 2007-02-08 14 32 Anmälnings- och delegationsärenden Ärenden tagna på delegation 1. Arbetsutskottets beslut 2. Ordförandebeslut 3. Förvaltningschef 4. Idrotts- och fritidsavdelningen 5. Ungdomsavdelningen 6. Kulturavdelningen 7. Sundsvalls museum 8. Sundsvalls stadsbibliotek 9. Kultur- och fritidskontoret Anmälningsärenden 10. Konstinköpsutskottet 11. Kultur- och fritidsnämndens medel till förfogande 12. Öppettider samt låneregler för Sundsvalls stadsbibliotek och filialer 13. Redovisning över tagna internlån till och med 2006-12-31
Kultur- och fritidsnämnden 2007-02-08 15 Dnr 11/07 102 33 Justering av kultur- och fritidsnämndens beslut 6, 2007-01-12 utse följande representanter till styrgrupp för scenkonstbolaget: Kim G Ottosson (v) Ingeborg Wiksten (fp) sunderlag Muntlig information av Christel Öhgren Kultur- och fritidsnämnden utser representanter till styrgruppen för scenkonstbolag i Sundsvall. Vid nämndens tidigare beslut 2007-01-12 utsågs Kim G Ottosson (v) till ordinarie och Ingeborg Wiksten (fp) som ersättare och det är felaktigt. Nämnden ska utse två representanter till styrgruppen och inga ersättare.
Kultur- och fritidsnämnden 2007-02-08 16 34 Konferensinbjudan från Ungdomsstyrelsen utse tre representanter från majoriteten och två från oppositionen som ska delta i Ungdomsstyrelsens konferens den 22 februari i Sundsvall sunderlag Muntlig information av Ulla Näsman
Kultur- och fritidsnämnden 2007-02-08 17 Dnr 02/07 800 35 Ändrat datum för kultur- och fritidsnämndens sammanträde i juni flytta nämndens sammanträde från den 13 juni till den 20 juni sunderlag Muntlig information av Ulla Näsman
Kultur- och fritidsnämnden 2007-02-08 18 36 Information Kim G Ottosson: Konferensen Från erfarenhet till framtid 2007 i Stockholm. Kulturmomsen som bland annat berör Teater Västernorrland. Det kan innebära en kostnad på 1,3 miljoner under innevarande år för dem. Martti Knuuttila: Statens Konstråd kommer bidra till konstutsmyckning vid inre hamnen i samråd med Sundsvalls kommun.